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unknown - Le Havre Seine Métropole (communauté urbaine) - DELB 20200262 w
Document publié le Mercredi 1 janvier 2020
Lien du pdf (unknown - Le Havre Seine Métropole (communauté urbaine) - DELB 20200262 w)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Agriculture et alimentation, Grandes et moyennes entreprises,
CONSEIL COMMUNAUTAIRE
Séance du 01 octobre 2020
DELB-20200262 - TOURISME - OUEST PARK FESTIVAL 2020 - SUBVENTION - CONVENTION - SIGNATURE - AUTORISATION.-
M. Jean-Baptiste GASTINNE, Vice-Président.- Implanté dans l’enceinte du Fort de Tourneville depuis 2009, Ouest Park Festival, organisé par l’association Papa’s Production, est un événement musical majeur qui s’installe dans le paysage national des festivals musicaux et contribue à la notoriété du territoire.
Pour sa 16ème édition en 2019, Ouest Park Festival a fédéré plus de 18 000 festivaliers autour de 35 concerts et 4 scènes différentes.
Depuis plusieurs mois, la Papa’s production s’est attachée à préparer l’édition 2020 dans l’objectif d’attirer de nouveau festivaliers dans le respect du protocole sanitaire mis en place. En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19, le 10 septembre 2020, la Papa’s production a été contrainte d’annuler l’événement prévu du 14 au 18 octobre 2020.
La volonté de Ouest Park Festival de s’implanter toujours plus sur son territoire se traduit, notamment pour le développement économique de son activité, à l’appui de partenariats locaux, tous secteurs confondus (communication, technique, production, alimentaire, sécurité, financier …). En termes de retombées économiques, les achats relatifs à l’édition 2019 ont été réalisés pour 80% auprès de partenaires locaux.
Le Ouest Park Festival est également un acteur de l’économie sociale et solidaire qui s’est donné de nombreuses missions dépassant largement le cadre de la diffusion de spectacles. En collaboration avec l’association NAUTILIA, un espace est dédié chaque année à la prévention des conduites à risques. En 2019, l’équipe de prévention, composée de 18 personnes, était présente au stand d’information, en maraude sur site et à la sortie du festival après minuit. Un espace détente « chill out » était aussi proposé pour la première fois, afin d’offrir aux festivaliers un lieu calme.
Par ailleurs, depuis de nombreuses années, le Ouest Park Festival veille à son empreinte écologique ; gobelets réutilisables, recyclages des matériaux, réductions des déchets et toilettes sèches ont pu être mis en place.
Compte-tenu de la qualité artistique de ce festival et de ses retombées ainsi que des dépenses engagées pour l’édition 2020 initialement prévue du 14 au 18 octobre 2020,il est proposé que la Communauté urbaine poursuive en 2020 son soutien à l’association Papa’s Production à hauteur de 77 000 € maximum sur la base des dépenses engagées
Une convention fixe les modalités de versement de cette subvention.
Si cette proposition recueille votre accord, je vous propose d’adopter la délibération suivante :
LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE,
VU le budget de l’exercice 2020 ;
VU le Code Général des Collectivités Territoriales ;
CONSIDERANT :
- que l’édition 2020 du Ouest Park Festival, organisée par l’association Papa’s Production était prévue du 14 au 18 octobre 2020, dans l’enceinte du Fort de Tourneville au Havre ; - la sollicitation de la Papa’s production pour un soutien financier de la Communauté urbaine à hauteur de 77 000 € maximum ;
- que Ouest Park Festival est un événement contribuant à l’attractivité du territoire. - qu’en raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19, la Papa’s production a été contrainte d’annuler l’événement prévu du 14 au 18 octobre 2020.
-que la Papa’s production a engagé des frais pour l’organisation de l’édition 2020 prévue du 14 au 18 octobre.
DECIDE :
- d’autoriser le versement d’une subvention de fonctionnement de l’association Papa’s Production de 77 000 € maximum sur la base des frais engagés pour l’organisation 2020 du Ouest Park Festival ;
- d’autoriser M. le Président à signer la convention de versement et tous documents nécessaires à la concrétisation de ce dossier.
Imputation budgétaire
Exercice 2020
Budget Principal
Sous-fonction 95 : Aides au tourisme
Nature 6574.60: subventions aux associations – autres personnes de droit privé – Ouest park Code service : HC21 service affaires économiques
Dépense : 70 000 € maximum
Budget annexe Assainissement
6743 Subvention exceptionnelle de fonctionnement
CB21 Eau et assainissement
Dépense : 7 000 € maximum
Vote : adoptée à l'unanimité
Pour : 124, Contre : , Abstentions : , Ne prennent pas part au vote :