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Document publié le Jeudi 30 septembre 2021
Lien du pdf (unknown - Communauté de Communes des Hautes Vosges - Point 11 . Convention SIVU Tourisme Hautes Vosges)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Tourisme, Médias,
Convention de partenariat entre le SIVU Tourisme Hautes Vosges
et
La Communauté de Communes des Hautes Vosges
Année 2021
Préambule :
Le SIVU Tourisme Hautes Vosges regroupe à ce jour les 8 communes
de :Gérardmer-Xonrupt-Longemer-Ventron- La Bresse- Bussang- St
Maurice/Moselle-Cornimont et Le Valtin.
Les communes de La Bresse et de Bussang adhérent en direct au
syndicat, les communautés de Communes des Ballons des Hautes Vosges par
substitution pour la commune de St Maurice/Moselle et celle des Hautes
Vosges par substitution pour celle de Gérardmer, Xonrupt - Longemer, Ventron,
Cornimont et de Le Valtin.
Il convient aujourd’hui de tenir compte du nouveau découpage
territoriale issu de la loi NOTRe et des fusions d’Offices de Tourisme dans
l’organisation touristique et promotionnelle de notre territoire.
La présente convention a pour objet de permettre à l’ensemble du
territoire des deux communautés de communes des Hautes Vosges et des
Ballons des Hautes Vosges de bénéficier des actions de promotion et de
développement touristique portées par le SIVU Tourisme.
Article 1 : Organisation touristique
Sur le territoire de la Communauté de communes des Hautes-Vosges,
l’Office de tourisme Intercommunal des Hautes Vosges (OTI HV) à la
compétence tourisme pour l’ensemble des communes sauf pour celle de La
Bresse qui a gardé sa compétence tourisme. L’OTI HV dispose de 8 points
d’accueil, le siège de l’OTI à Gérardmer et des bureaux d’accueil à Cornimont,
Granges-Aumontzey, Le Tholy, Saulxures-sur-Moselotte, Vagney, Ventron et
Xonrupt-Longemer. Article2 : Cadre général de ce partenariat
Il convient aujourd’hui de tenir compte de ces nouveaux périmètres de
compétence définis à l’article 1 dans nos actions de promotion et pour le
développement de filières touristiques d’intérêt communautaire.
De part ses statuts, le SIVU tourisme assure la promotion et la
communication des Hautes Vosges en France et à l’étranger en partenariat
avec des structures départementale, régionale et nationale et par des
campagnes de notoriété, TV, presse, radios, achat d’espaces, communication
digitale, web et réseaux sociaux.
Il travaille aussi sur des dossiers d’intérêts transversaux et assure la
représentation des stations dans diverses organismes et collectivités, France
Montagne, Nordic France, Massif des Vosges…
Ce partenariat entre le SIVU Tourisme et la Communautés de Communes
des Hautes Vosges a aussi pour objectif de structurer à l’échelle du territoire
certaines filières portées par le SIVU tourisme et d’en faire la promotion et
notamment la filière nordique et vélo.
Pour le développement de ces filières diverses actions sont engagées :
- Filière nordique : aide à l’investissement, dépliants nordiques, adhésion
Nordic France…communication…
- Filière vélo : structuration de l’offre, dépliant plan des circuits, label FFC,
itinéraire cyclosports, carte iGN vélo, achat de panneaux d’information…
Article3 : Définition du partenariat. Année 2021.
a) Filière vélo
Il est proposé de poursuivre les actions déjà engagées pour structurer et
développer la filière vélo. L’objectif étant de renforcer la notoriété des Hautes
Vosges en tant que destination vélo avec la mise en place de nouveaux
produits et outils promotionnels : nouveaux dépliants pour le VTT, VAE, enduro,
descente, bornes de recharge Bosch, panneaux d’informations aux départs
des circuits, réalisation d’une carte IGN vélo. Ces offres bénéficieront d’une
promotion sur nos supports de communication, site internet, digital sur les
réseaux sociaux Hautes Vosges, Facebook et Instagram et à chaque fois qu’il
en sera possible par tous autres moyens pour valoriser la destination Hautes
Vosges. Les Offices de tourisme du territoire et autres partenaires référents de
la filière participeront aux travaux sur ces différents dossiers. b) Etude touristique. Positionnement du SIVU Tourisme Hautes- Vosges
Afin de mettre en œuvre certaines actions arrêtées dans le rendu de
l’étude touristique réalisée par la communauté de communes des Hautes
Vosges en 2019 notamment sur la rationalisation de l’organisation touristique
sur les Hautes Vosges.
Le comité syndical du SIVU tourisme a validé le principe de lancer au
préalable une étude de positionnement et de questionner sa place dans
l’organisation actuelle et future avant de mettre en œuvre des plans d’actions.
Cette étude stratégique se fera en deux phases :
1. Etude de positionnement et de redéfinition des actions et missions du
SIVU tourisme Hautes Vosges.
2. Etude de rationalisation stratégique et opérationnelle de l’organisation
touristique et marketing à l’échelle du périmètre d’intervention du SIVU.
L’objectif étant d’avoir en 2022 avec le nouveau découpage territorial à
venir, des propositions concrètes et fonctionnelles d’organisation touristique à
l’échelle du périmètre d’intervention du SIVU, mutualisation, stratégie
partagée, convergence de moyens, représentation…
Cette étude de positionnement se fera en étroite collaboration avec les
communautés de communes, les Offices de tourisme et autres partenaires,
notamment associés aux différentes phases du projet (de la phase
d’élaboration du cahier des charges de l’étude à sa restitution). Un comité de
pilotage spécifique, réunissant ces mêmes acteurs sera constitué pour piloter
et valider les différentes étapes.
c) Autres actions
D’autres actions d’intérêt supra communautaires pourront être étudiées
et développées en partenariat.
Article4 : Conditions financières du partenariat
Afin de mutualiser les moyens à mettre en œuvre pour mener à bien ces
actions promotionnelles, la communauté de communes des Hautes Vosges
s’engage à participer au coté du SIVU Tourisme au financement de ces
opérations à hauteur de 15 000 euros pour les communes non membres du SIVU. Cette somme s’ajoute au 104 480 euros que la communauté de
communes reverse, par substitution, au SIVU Tourisme pour les communes de
Gérardmer , Xonrupt-Longemer , Le Valtin , Ventron et Cornimont soit un
montant global de 119 480 euros net.
Le montant des participations est déterminé selon le nombre de lits
touristique de chaque communes avec un ratio de taux d’occupation par
type d’hébergement déterminant le nombre de nuits escomptées auxquelles
est ajouté une valeur par nuit.
Le SIVU Tourisme Hautes Vosges s’engage à financer l’étude pour
optimiser l’organisation touristique et la stratégie marketing sur le territoire des
Hautes Vosges.
Article 5 : Budget primitif SIVU tourisme et plan d’actions 2021
Fonctionnement : 231 672.35 euros
Charges à caractères générales : 104 567.35 euros
Communication sur la marque Hautes Vosges, médias TV, presse,
radio… : 11 672 euros
Promotion, salons, accueil presse, annonces… : 32 200 euros
Dépliants promotionnels, carte IGN vélo, Vtt, cyclo… : 16 300 euros
Adhésion et partenariat pour des actions de communication et
promotionnels avec des structures nationales : France montagne,
Nordic France, label FFC/Cyclo : 24 150 euros.
Maintenance des centrales de réservation : 8 200 euros
Investissement : 141 942.25 euros
Achat de table tactile 3D pour les OT : 35 000 euros
Développement des centrales de réservation : 8 000 euros
Achat de panneaux VTT et nordique : 10 000 euros
Charges de personnel : 76 280.00 euros
Article 6 : Règlement des participations financières Le règlement de cette participation se fera par mandat administratif au plus
tard le 30 septembre 2021
Article 7 : Suivi des actions
L’élaboration du programme et les missions seront établi par le groupe de
travail vélo au sein de la commission Sport et Loisirs et avec les Offices de
tourisme, il en sera de même pour le suivi des actions.
Pour l’étude touristique, un comité de pilotage sera créé pour formaliser les
objectifs, valider les différentes étapes et mettre en œuvre les actions.
Article 8 : Validité de la convention
La présente convention est valable pour l’année 2021.
Une nouvelle convention devra être validée entre les communautés de
communes et le SIVU dès 2022.
Elle peut être dénoncée par une ou l’autre des parties en cas de non respect
des termes de cette convention avec un préavis de 3 mois.
Fait le :
Le Président du SIVU Tourisme Hautes Vosges
Stessy Speissmann
Le Président de la Communauté des Hautes Vosges
Didier Houot