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Document publié le Mardi 19 mars 2019 par la commune d'Objat.
Lien du pdf (unknown - 2022 040+Annexe+avenant+)
Thèmes du document : Grandes et moyennes entreprises, Aménagement du territoire, Humanitaire,
Avenant no1 au Marché d'étude
Restructuration d'équipements en centre-ville d'Objat [19]
Études de faisabilité
Avenant passé entre :
Maître d'ouvraqe : Mairie d'Objat
Place Charles de Gaulle
19 130 0BJAT
représentée par Monsieur VIDAU, Maire
et
AVEC Inqénierie et Proqrammation
50 Place des Martyrs de la Résistance
33 000 BORDEAUX
Dont le représentant légal est Madame Charlotte LAVAQUERIE, Gérante
Contrat signé initialement entre la Mairie d'Objat représentée par Monsieur VIDAU, Maire et AVEC
Ingénierie - Programmation, représentée par Madame Christiane LORENZ.
Acceptation de l'offre initiale au 19 mars 2019.
ll est convenu ce qui suit :
ART. 1 - AFFERMISSEMENT DE LA TRANCHE OPTIONNELLE ET TRANSFORMATION EN PHASE PROGRAMME
Afin que le maître d'ouvrage dispose à l'issue de cette dernière de tous les éléments qui lui
permettront d'engager le projet en phase conception, il a été convenu de transformer la tranche
optionnelle « préprogramme » en phase « programme ».
L'agence AVEC propose ainsi :
ffi Ajustement des intentions et approfondissement du scénario retenu
Agence : 4 j.
Concertation : 0,5j.
Récinion techniqcie :
0,5j.
Réunion de concertation : précisions apportées aux attentes fonctionnelles (composantes,
besoins en termes d'espaces, de surfaces, d'équipements...), architecturales, techniques,
environnementaIes...
Ajustement des composantes du programme et des aménagements proposés
Définition des modalités globales de fonctionnement de l'équipement : conditions d'accès
aux activités et services, besoins en ressources humaines, perspectives de mutualisation des
moyens, possibilités de partenariat et de mise en réseau...
Déclinaison du schéma d'organisation spatial et fonctionnel général et par entité,
Formalisation précise du scénario de faisabilité retenu
Approfondissement de l'enveloppe financière prévisionnelle affectée à l'opération, sur la
base du/des scénario(s) retenu(s) : coûts travaux et coûts d'opération intégrant les honoraires
i-C- Avenant na1 - Restrcicturation d'éqriipements en centre-ville d'Ob3at - Avril 2022 - 1/3 de maîtrise d'œuvre et autres honoraires, les études techniques complémentaires, les frais de
consultation... et identification des autres coûts à prévoir (acquisitions foncières...)
Estimation des coûts de fonctionnement prévisionnel sur la base de ratios moyens :
estimation des charges de personnel, coûts d'entretien et de maintenance des équipements,
coûts d'exploitation des bâtiments, autres charges (activités culturelles, communication...) ;
évaluation des recettes sur la base des fréquentations attendues (locations d'espaces).
Ajustement du calendrier prévisionnel d'opération : planification des travaux en fonction
des priorités d'intervention (phasage)
N Formalisation du programme architectural et technique détaillé
Élaboration du document-programme, dans les règles de l'art et intégrant des données complémentaires éventuelles (prescriptions techniques spécifiques...) : rédaction du programme général, des fiches programmes et mise en forme des annexes
Première partie - schéma d'aménagement d'ensemble
Agence : ï O j.
Comité de pilotage :
0,5j.
Restitution phibliqcie :
0,5j
.Présentation du projet (fiche sigwlétique, organisation de la maîtrise d'ouvrage, genèse du projet, grandes lignes du programme, mise en place du programme)
.Attentes de la maîtrise d'ouvrage (enjeux de l'opération, principes d'insertion dans
renvironnement, attentes architecturales, attentes fonctionnelles, objectifs de qualité environnementale)
.Site d'implantation (localisation et contexte d'implantation, milieu physique, infrastructures) .Principes d'organisation fonctionnelle (pratiques, utilisateurs et usagers, composantes de récole, récapitulatif des surfaces programmées, organigramme fonctionnel) .Contraintes et exigences réglementaires (contraintes réglementaires générales, contraintes
environnementales, contraintes d'urbanisme, prescriptions spécifiques) .Contraintes et exigences techniques et architecturales (conception générale de ropération, prescriptions architecturales, prescriptions techniques particulières, caractéristiques de confort, sécurité et sûreté)
.Contraintes concernant les espaces extérieurs et abords : accès, plan de circulation,
StCltiOnnement
.Contraintes et exigences opérationnelles (coût global des travaux, méthode de mise en œuvre
et échéancier de ropération)
Deuxième partie : les fiches détaillées par entité fonctionnelle (unité pédagogique) et par
espace (surfaces utiles, activités, usages, équipements et mobilier prévus, exigences
techniques spécifiques...).
Troisième partie : liste référencée des pièces annexées au programme détail financier, études
complémentaires, échéancier...
* Remise du programme détaillé au maître d'ouvrage pour relecture et corrections éventuelles
Le tableau de répartition des coûts intègre l'actualisation des coûts, ainsi que l'ajout de la phase
programme.
ÀVE-G Avenant na1 - Resti cicturation d'éqciipeinents en centre-ville d'Objat - Avril 2022 - 2/3 ffi ART. 2 - ACTUALISATION DES PRIX
Depuis la signature du contrat en 2019, le contexte économique a connu de profonds bouleversements
suite àla crise sanitaire et à la guerre en Ukraine. Il a donc été convenu, de réactualiser le forfait journalier
pour permettre à l'agence AVEC de poursuivre sa mission dans des conditions réalistes.
Le forfait jour initial s'élevait à 600 € HT.
L'agence AVEC propose un forfait jour sur place à 800 € HT et un forfait jour agence à 700 € HT.
AVEC Ingénierie -
Programmation
Terrain
8CH) € HT
Nb de Montant
jours en € HT
AVEC Ingénierie
Programmation
Agence
700 € HT
N b d e . M o n tan t
jours en € HT
TOTAL
Montant
en € HT
1-ranche optionnelle Progïamme
Ajustement des intentions et des aménagements
prûposés et approfûndissement du scénario retenu
Reumori [echmque
Reumoyi de conc.=r[«ï[ion
Rédaction du prûgramme
Reumon eii Comiré de Piiorage
Resmu[ïon pubhque
Oj €
0, 5 I . 4 0 0 €
0 5) ' 4 00 €
OJ . - €
0,5)400 €
0, 5 ) 4 00 €
4 j 2 800 €
OJ . - €
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10 j 7 00û €
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2 800 €
0, 5 J
0, 5 I
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0,5 l
0, 5 J
400 €
4r"]0 €
7 000 €
4Ü0 €
40û €
ART. 3 - MODALITES DE REGLEMENT
Le règlement des honoraires se fera à l'état d'avancement de la mission comme suit :
Ajustement des intentions et des aménagements proposés et approfondissement du scénario retenu
(compris 1 réunion technique et 1 réunion de concertation sur place) : 3 600,00 € HT (4 320,00 € TTC),
Programme (compris un COPIL et une restitution publique) :................ 7 800,00 € HT (9 360,00 € TTC),
Des jours supplémentaires ou demi-journées forfaitaires pourront être proposés sur demande du maître
d'ouvrage, en fonction des besoins.
A
Le maître d'ouvrage
le A Bordeaux le 29 avril 2022
Charlotte LAVAQUERIE,
Gérante
/\-V[-f Avenant na1 - Restructciration d'éqciipements en centre-ville d'Objat - Avril 2022 - 3/3 ffië