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Déliberation - Delib 50. Plan de financement et demande de subventions pour l extension des horaires de la mediatheque
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Saint-Martin-de-Seignanx.
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Thèmes du document : Loisirs, Investissement et développement économique, Éducation,
Envoyé
en
préfecture
le
18/04/2024
Reçu
en
préfecture
le
18/04/2024
Publié
le
ID
: G4G-214002735
-20240415-CM15042624
S0-DE
Feuillet
: 2024/
Délibération
n°
2024/50
Objet:
Plan
de
financement
et
demande
de
subventions
pour
l’extension
des
horaires
de
la
médiathèque
Département
des
Landes
Commune
de
Saint-Martin
de
Seignanx
VILLE
DE
G SAINT-MARTIN DE SEIGNANX RKHHEX Date de convocation : 09-04-2024 Date d'affichage : 09-04-2024 REX X
Nombre
de
conseillers
:
*En
exercice
: 29
*Présents
:
27
(pour
les
délibérations
n°32
à
34),
28
(pour
les
délibérations
n°35
à 44
et
pour
la
n°48),
27
(pour
les
délibérations
n°45
à 47
et
49
à 53)
*Absents :
2
(pour
les
délibérations
n°32
à
34)
puis
1
(pour
les
délibérations
n°35
à
44
et
la
n°48)
et
2
(pour
les
délibérations
n°45
à 47
et 49
à 53)
*
Dont
pouvoirs
: 8
* Votants
: 27
(délibérations
n°32
à
34)
puis
28
(délibérations
n°
35
à 44
et
n°
48)
et
27
(délibérations
n°45
à 47
et 49
à 53)
Les
délibérations
ont
été
examinées
dans
l’ordre
suivant
:
32,
33,
34,
35,
36,
37,
38,
39,
40,
41,
42,
43,
44,
48,
45,
46,
47,
49,
50,
51,
52,
53.
Séance
du
conseil
municipal
du
lundi
15
avril
2024
L'an
deux
mille
vingt
quatre,
le
quinze
du
mois
d'avril,
à
18
H
30,
le
conseil
municipal,
régulièrement
convoqué,
s’est
réuni
au
nombre
prescrit
par
la
loi,
en
son
lieu
habituel
dans
la
salle
du
conseil
à
la
mairie,
sous
la
présidence
de
Monsieur
Julien
FICHOT,
Maire
Présents:
M.
FICHOT
Julien,
Mme
GUTIERREZ
Laurence,
Mme
MOLERES
Vanessa
(pour
les
délibérations
32
à
44
et
pour
la 48),
M.
POURTAU
Philippe,
M.
LABADIE
Hervé,
Mme
DREYFUS
Sandrine,
M.
JAUREGUIBERRY
Philippe
(pour
les
délibérations
35
à 53),
M.
SABATHE
Philippe,
M.
PETRIACQ
Laurent,
M.
SALMON
Jean-loseph,
Mme
HARGOUS
Françoise,
M.
BAUCHIRE
Serge,
Mme
MIRABEL
Marie-Christine,
Mme
SABATIER
Nathalie,
M.
DARDY
Nicolas,
Mme
DARRIEUMERLOU
Marie,
Mme
AZPEÏTIA
Isabelle,
M.
VIGNES
Matthieu,
M.
BRESSON
Mike,
Mme
LANTERNE
Pénélope.
Lesquels
forment
la
majorité
des
membres
en
exercice
et
peuvent
délibérer
valablement
en
exécution
de
l'article
L.2121-17
du
code
général
des
collectivités
territoriales.
Absents
: Mme
MOLERES
Vanessa
(pour
les
délibérations
45
à
47
et
49
à
53),
M.
JAUREGUIBERRY
Philippe
(pour
les
délibérations
32
à
34),
Mme
DARRIEUMERLOU
Virginie. Pouvoirs: M.
PEYNOCHE
Gilles
à
M.
FICHOT
Julien,
Mme
BOINAŸY
Marina
à
Mme
GUTIERREZ
Laurence,
M.
Maton
Stéphane
à
M.
DARDY
Nicolas,
M.
MILAN
Bruno
à
M.
SALMON
Jean-Joseph,
Mme
DUCORAL
Hélène
à
Mme
SABATIER
Nathalie,
Mme
LISSAYOU
Marion
à
Mme
HARGOUS
Francoise,
Mme
ROURA
Florence
à
M.
VIGNES
Matthieu,
M.
SOORS
Didier
à Mme
AZPEÏTIA
Isabelle.
En
conformité
avec
l’article
L.
2121-15
du
code
général
des
collectivités
territoriales,
il
est
procédé
à
l'élection
d’un
secrétaire
de
séance
pris
au
sein
du
conseil.
Secrétaire
de
séance
: Mme
DARRIEUMERLOU
Marie Envoyé
en
préfecture
le
18/04/2024
Reçu
en
orétecture
le
18/04/2034
Publié
le
ID
: G40-214002735-20240415-CM15042624
S0-DE
Rapporteur
: M.
Philippe
SABATHE
VU
le
Code
Général
des
Collectivités
Territoriales :
VU
la
délibération
n°2022/62
en
date
du
19
juillet
2022
par
laquelle
le
conseil
municipal
a
approuvé
le
projet
d'agrandissement
de
la
bibliothèque
communale,
de
son
estimation
financière
et du
plan
de
financement
prévisionnel
;
VU
la délibération
n°2023/16
en
date
du
23
mars
2023
portant
attribution
de
certains
lots
du
marché
public
de
travaux
pour
la réalisation
de
la médiathèque
communale :
VU
la délibération
n°2023/88
en
date
du
29
septembre
2023
par
laquelle
le conseil
municipal
a
approuvé
le
plan
de
financement
et
les
demandes
de
subvention
pour
l'équipement
informatique
de
la médiathèque
;
VU
la
délibération
n°2023/92
en
date
du
11
décembre
2023
par
laquelle
le conseil
municipal
a approuvé
les
avenants
au
marché
public
de
travaux
de
la
médiathèque
:;
VU
la
délibération
n°2024/09
en
date
du
15
février
2024
par
laquelle
le
conseil
municipal
a
approuvé
le
plan
de
financement
et
la
demande
de
subventions
pour
l'équipement
mobilier
de
la
médiathèque
;
VU
la
délibération
n°
2024/49
en
date
du
15
avril
2024
par
laquelle
le
conseil
municipal
a
approuvé
la
modification
du
plan
de
financement
et
de
la
demande
de
subventions
pour
l'équipement
mobilier
de
la médiathèque ;
CONSIDERANT
que
la
mise
en
œuvre
d'une
médiathèque,
équipement
culturel
plus
vaste
que
l'actuelle
bibliothèque,
désormais
gérée
par
des
professionnels,
mais
toujours
en
lien
avec
les
bénévoles
dont
l'apport
reste
indispensable,
implique
une
augmentation
du
volume
horaire
d'ouverture
:
CONSIDERANT
que
cette
hausse
spatiale
et
temporelle
amène
de
nouveaux
coûts
pour
la
collectivité
: agents
supplémentaires,
communication,
ménage,
animations,
….
;
CONSIDERANT
que
l'Etat,
via
la
Direction
Régionale
des
Affaires
Culturelles
et
dans
le
cadre
de
la
Dotation
Générale
de
Décentralisation
pour
les
bibliothèques
communales,
peut
soutenir
l’effort
des
communes
pour
l'extension
des
horaires
;
CONSIDERANT
le
besoin
de
la
commune
de
s'assurer
au
maximum
de
recettes
pérennes
de
fonctionnement
pour
assurer
le lancement
puis
le quotidien
de
cette
nouvelle
structure
;
Après
en
avoir
délibéré,
le conseil
municipal,
décide
à l’unanimité:
Article
1
: d'approuver
le
plan
de
financement
ci-dessous
précisant
les
besoins
estimés
liés
à
l’extension
des
horaires
de
la
médiathèque
communale,
qui
passeront
de
13H30
hebdomadaire
à 22H00,
ainsi
que
les
demandes
de
subvention.
DEPENSES
(EHT)
|
HRESSOURCES(EHT)
- Descriptif
_
[Montant
HT|
Descriptif
|MontantHT|
%
Diagnostic
temporel
0,00
€
Fonds
propres
6914,54€
|
30,00
Frais de personnel
16 005,25 €| Etat - DGD
16 133,92 €
| 70,00
supplémentaire
et
de
formation
Frais
de
communication
3
146,50
€ :
Etat
- DSIL
0,00
€
Action
d'animation
2 473,20
€ |
Département
0,00
€
Adaptation
des
locaux
0,00
€
Région
0,00
€
Frais
externes
supplémentaires
1 423,50
€ | FEDER
0,00€
(ménage,
sécurité) Envoyé
en
préfecture
le
18/04/2024
Reçu
en
préfecture
le
18/04/2024
Publié
le
(2
ID
: 040-214002735-20240415-CM15042024
50-DE
Feuillet
: 2024/
0,00
€
LEADER
0,00
€
Autre
- CAF
Landes
0,00
€
TOTAL
PREVISIONNEL
23
048,45
€ | TOTAL
PREVISIONNEL |
23
048,45
€ |
100,00
Article
2
: d'autoriser
M.
le
Maire
à
solliciter
auprès
de
l’Etat,
via
la
Direction
Régionale
des
Affaires
Culturelles
et
dans
le
cadre
de
la
Dotation
Générale
de
Décentralisation
pour
les
bibliothèques
communales,
une
subvention
de
70
%
sur
les
dépenses
identifiées
pour
l'extension
des
horaires
d'ouverture.
La
commune
assurera
sur
fonds
propres
le
reste
à
charge,
à
hauteur
de
30
%
soit
6
914,54
€
HT,
et
préfinancera
le montant
de
la TV.A.
sur
ces
achats.
Le
montant
des
aides
sollicitées
pourra
évoluer
en
fonction
de
l’évolution
du
projet,
des
devis,
des
réponses
des
financeurs,
sans
pouvoir
toutefois
dépasser
le
seul
de
80%
de
financement
public
sur
cette
opération.
Article
3
: d'autoriser
M.
le
Maire
ou
son
représentant
à
signer
tout
document
et
engager
toute
démarche
nécessaires
à l’application
de
la
présente
délibération.
Article
final:
Monsieur
le
Maire,
Monsieur
le
Maire-adjoint
en
charge
des
ressources
humaines,
des
finances
et
de
la
qualité
du
service
public
et
Madame
la
Maire-adjointe
en
charge
de
la
culture,
communication
et
du
tourisme
sont
chargés,
chacun
en
ce
qui
le
concerne,
de
l'application
de
la
présente
délibération
qui
sera
adressée
pour
ampliation
au
contrôle
de
légalité
préfectoral.
FAIT
ET
DELIBERE
LES
JOUR,
MOIS
ET
AN
QUE
DESSUS,
par
les
membres
dont
la
présence
est
attestée
par
leur
signature
au
registre.
Pour
extrait
conforme,
La
secrétaire
de
séance
Mme
Marie
DARRIEUMERLOU
Le
Maire
M.
Julien
FICHOT
Le
Maire :
e
peut
certifier,
sous
sa
responsabilité,
le caractère
exécutoire
de
cet
acte,
e
informe
que
la
présente
délibération
peut
faire
l’objet
d’un
recours
pour
excès
de
pouvoir
devant
le
Tribunal
Administratif
de
Pau
dans
le
délai
de
deux
mois
à
compter
de
sa
publication
et
de
sa
transmission
au
représentant
de
l’Etat
dans
le
département.
Le
tribunal
administratif
peut
être
saisi
par
l'application
informatique
«
télérecours
citoyens
»
accessible
par
le
site
internet
www.telerecours.fr. Envoyé en préfecture le 18/04/2024
Reçu en préfecture le 18/04/2024
Publié le
ID : 040-214002735-20240415-CM15042024 50-DE
P a g e 1 | 8
C1 Données Internes
NOTE DE PRESENTATION DETAILLEE DU PROJET D’EXTENSION DES HORAIRES
D’OUVERTURE
1. Fiche d’identité du projet
Nom de la (des) bibliothèque(s) : Médiathèque l’Anima ...................................................................
Périmètre du projet : ☐ Toutes les bibliothèques de l’EPCI
☒ Bibliothèques de certaines communes, préciser lesquelles :
Saint-Martin de Seignanx…………………………………………………..
Créneau(x) sur lequel porte l’extension des horaires :
(dans le cas d’un réseau, répéter ces éléments pour chacune des bibliothèques concernées)
☒ Samedi ☐ Pause méridienne
☐ Dimanche ☐ Vacances scolaires
☐ Soirée ☒ Autre (préciser): mercredi matin et vendredi matin
Horaires d’ouverture actuels Horaires d’ouverture envisagés
Lundi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Mardi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Mercredi : 14h30-18h 10h-12h30 / 14h30-18h30 Jeudi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Vendredi : 16h-30 / 18h30 10h-12h30 / 16h30-18h30 Samedi : 10h-12h 10h-12h30 / 14h30-17h Dimanche : /
Amplitude hebdomadaire : 13h30 22h
Horaires d’ouverture actuels
(vacances)
Horaires d’ouverture envisagés
(vacances)
Lundi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Mardi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Mercredi : 14h30-18h 10h-12h30 / 14h30-18h30 Jeudi : 16h-30 / 18h30 16h-30 / 18h30 Vendredi : 16h-30 / 18h30 10h-12h30 / 16h30-18h30 Samedi : 10h-12h 10h-12h30 / 14h30-17h Dimanche : / / Amplitude hebdomadaire : 13h30 22h Nombre d’heures en plus :
(dans le cas d’un réseau, répéter ces éléments pour chacune des bibliothèques concernées)
☒ Par semaine : + 8h30………………………………
Si l’extension porte sur une période spécifique, précisez : ………………………………
☐ Et/ou nombre de semaines / an (sur la base d’une année complète) : ………………………………
Amplitude horaire hebdomadaire avant le projet : 13h30……………………
Amplitude horaire hebdomadaire après le projet : 22h…………………………
Date de mise en œuvre : dès l’ouverture de la médiathèque Envoyé en préfecture le 18/04/2024
Reçu en préfecture le 18/04/2024
Publié le
ID : 040-214002735-20240415-CM15042024 50-DE
P a g e 2 | 8
C1 Données Internes
2. Eléments de diagnostic
Indiquez ici les résultats du diagnostic temporel (enquêtes qualitatives et quantitatives menées, manques
identifiés, projet politique, caractéristiques de la fréquentation, horaires envisagés…)
La commune de Saint-Martin de Seignanx met en œuvre un projet de rénovation-extension de la médiathèque municipale dans le cadre d’une politique culturelle ambitieuse. D’une part, pour un accès à la culture y compris numérique, afin de répondre aux besoins de la population et d’autre part, pour favoriser le rayonnement culturel de la ville dans son canton. Déjà existante, cette bibliothèque qui deviendra médiathèque, s’envisage comme un équipement culturel phare qui possédera une forte identité tout en s’inscrivant dans une logique de développement culturel plus large. C’est aussi une des composantes d’un large projet urbanistique qui redéfinit l’évolution de la commune sur plusieurs années.
Le projet de médiathèque à Saint-Martin de Seignanx se veut dès sa réflexion, un lieu de rencontre et de bien-vivre ensemble favorisant le lien social avec l’objectif d’accueillir un public plus important – notamment les écoles – et d’offrir une meilleure accessibilité au livre et aux outils numériques. Cet espace se veut un havre d’échanges et de rencontres pour tous, à taille humaine, autour de la culture dans un lieu accessible et fédérateur.
C’est pourquoi les élus ont décidé dès les prémices de ce projet de mobiliser les moyens nécessaires, tant humain que financier.
La première étape est de construire un lieu accueillant favorisant le lien social, la découverte de la culture et l’ouverture aux autres, et la deuxième, non moins importante, est de créer les conditions nécessaires à ce que tous les lecteurs qui le souhaitent puissent accéder au lieu selon leurs disponibilités, en commençant par augmenter significativement les heures d’ouverture au public, 13h30 à ce jour.
Service public municipal entièrement géré par des bénévoles depuis sa création, la bibliothèque
proposait déjà un nombre correct d’heures d’ouverture au public au vu de la gestion entièrement
assurée par une équipe de non-professionnels, 11 à ce jour.
Les bénévoles proposaient 13h30 d’ouverture hebdomadaire en fin de journée du lundi au samedi,
afin que le plus grand nombre (dont les personnes actives) puissent se rendre à la bibliothèque.
Malgré cela, le nombre d’heures d’ouverture demeurait insuffisant, et l’accueil de groupes,
principalement centre de loisirs et petite enfance, était réduit car soumis à la disponibilité des
bénévoles.
Le désir des usagers de pouvoir accéder à leur service de lecture publique plus souvent, et à des
horaires mieux adaptés, a trouvé écho dans la politique municipale dont le sujet principal de
campagne lors des dernières élections municipales de 2020 était le développement de la culture.
Une fois la décision d’agrandir la bibliothèque prise, il est apparu très rapidement que cette
évolution ne pourrait se faire sans changer le mode de gestion. Le projet avançant et prenant de
l’ampleur, il était indispensable de professionnaliser le service pour mieux répondre aux besoins des
lecteurs : augmenter et diversifier le nombre d’heures d’ouverture au public en vue d’attirer de
nouveaux lecteurs, tout en confortant les usagers habituels, et proposer des ressources plus variées
et en adéquation avec les pratiques culturelles actuelles.
Le travail de qualité fournit par les bénévoles a donné aux lecteurs envie d’avoir plus de services,
toutefois certains dossiers comme la création et la mise en service d’un équipement culturel avec
tout ce que cela implique, rend absolument nécessaire le suivi des différents travaux en cours
(élaboration d’une politique documentaire, suivi du budget, mise en place d’une programmation
culturelle, accueil des scolaires et divers groupes, …) par un professionnel des bibliothèques, sous le
contrôle des élus. Envoyé en préfecture le 18/04/2024
Reçu en préfecture le 18/04/2024
Publié le
ID : 040-214002735-20240415-CM15042024 50-DE
P a g e 3 | 8
C1 Données Internes
La professionnalisation du service, en recrutant deux agents, permettra de proposer de nouveaux
services ainsi qu’un nombre d’heures d’ouverture au public plus important.
Les lecteurs de la médiathèque pourront ainsi venir deux matinées (mercredi et vendredi) et une
après-midi supplémentaires (samedi) par semaine. Dans un souci de clarté et afin d’augmenter là
encore le nombre d’heures d’ouverture, les horaires tout public resteront les mêmes pendant les
vacances, ce qui n’était pas le cas auparavant, avec 6 heures d’ouverture hebdomadaire au lieu de
13h30. Dans un souci de simplification et clarté, les horaires de vacances ont été alignés sur ceux de
la période scolaire à l’arrivée de la directrice lors des vacances d’été 2023.
Le nouveau bâtiment et les nouveaux services qui seront proposés à l’ouverture (ludothèque et jeux
vidéo notamment) ne manqueront pas d’attirer un nouveau public, familles et jeunes, plutôt
disponibles les mercredis, samedis et en fin de journée. Autant de moments où il sera temps de
proposer des animations tout public permettant de rassembler et se faire rencontrer les lecteurs
autour de la lecture et plus largement la culture et la découverte.
Le fonctionnement actuel montre déjà très clairement que mercredis après-midi et samedis matin
sont les jours où la fréquentation est la plus importante. De nombreux lecteurs ont également déjà
manifesté leur souhait d’une matinée d’ouverture tout public supplémentaire dans la semaine.
Avec l’arrivée de la responsable, assistant principal de conservation, en avril 2023, et le recrutement
prochain d’un adjoint du patrimoine, l’équipe sera bientôt formée de 2 agents en équivalent temps
plein avec l’aide indispensable de 11 bénévoles, dont 10 faisant de l’accueil au public. La
professionnalisation du service permet de fait de passer l’ouverture au public de 13h30
hebdomadaire à 22h, soit une augmentation de 8h30 par semaine. Ce calcul est établi en comptant
sur la présence d’un minimum de 3 personnes à l’accueil, 2 bénévoles et 1 agent. Soit 2 personnes
pour l’accueil et le retour et une troisième pour renseigner les lecteurs ou mener ou encadrer une
animation.
Le service étant nouveau, et la constitution quasi définitive de l’équipe concordant avec l’ouverture
de l’équipement, il parait sage de partir sur un nombre d’heures d’ouverture raisonnable, pour
l’augmenter dès que cela sera possible (avec l’arrivée du 3e agent envisagée en 2026), plutôt que
proposer un nombre d’heures trop ambitieux qui nécessiterait peut-être d’être revu à la baisse car
l’équipe ne tiendra pas le rythme (avec tout l’impact négatif qu’un retour en arrière pourrait avoir
auprès du public).
Enfin l’arrivée des deux agents permettra de proposer un véritable calendrier de visites des scolaires
sur une base régulière, afin que les écoles puissent fréquenter la médiathèque dans un contexte
entièrement dédié à leur accueil, en dehors des heures d’ouverture. Le but avoué est que cette
découverte privilégiée de la lecture-plaisir par les jeunes dans un contexte ludique leur donne envie
de revenir avec leurs familles !
3. Publics visés
La médiathèque a une vocation communale mais aussi intercommunale, puisqu'en tant que chef-lieu
de canton elle draine les habitants des villages de la communauté de communes du Seignanx.
On trouve un public très divers avec une sur-représentation de familles qui s’installent à Saint-Martin
de Seignanx pour son cadre de vie agréable, à proximité immédiate de l’agglomération Pays basque.
Au dernier recensement, la population s’élève à 6200 habitants, avec le constat d’une forte
croissance ces dernières années. Envoyé en préfecture le 18/04/2024
Reçu en préfecture le 18/04/2024
Publié le
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La municipalité a l'ambition très forte de proposer un équipement culturel de qualité à destination du plus grand nombre, tous publics confondus, avec un accent mis sur la jeunesse, notamment les adolescents.
Pour répondre à cette volonté politique et véritable enjeu culturel, les Saint-Martinois auront à leur disposition dans ce nouveau lieu plusieurs services et espaces attractifs :
Un espace dédié à la ludothèque, en prolongement du « coin enfant », fera le lien avec l'espace « jeu vidéo / multimédia ». Cette ludothèque s'adressera à tous les publics, et proposera une collection de jeux de société et de jouets pour tous les âges, à consulter sur place ou à emprunter.
Cet espace ludothèque se voudra être un lieu ressources supplémentaire dans le nouvel équipement et partagera les mêmes objectifs : favoriser les liens intergénérationnels, encourager les échanges et pour les plus jeunes développer leurs compétences sociales et linguistiques grâce au jeu.
Outre deux postes informatiques dédiés à l'initiation au numérique, à la découverte de ressources et à l'auto-apprentissage, l'espace « jeu vidéo / multimédia » accueillera une collection de jeux vidéo à utiliser sur des consoles de salon, qui s'adressera elle aussi à tous les âges.
Cette collection de jeux à emprunter pourra aussi être consultée sur place, afin de permettre à ceux qui ne sont pas équipés de console à la maison de jouer avec les équipements de la médiathèque, avec encore une fois la volonté de brasser les populations.
La commune compte de nombreuses structures dédiées à l’accueil des enfants, du tout-petit aux
ados. On peut citer : la crèche, les assistantes maternelles, l’école maternelle, les 2 écoles primaires
(23 classes de la petite section au CM2, avec beaucoup d’élèves bilingues occitan), le collège qui
compte 600 élèves (Saint-Martin de Seignanx + communes du Seignanx limitrophes), le Centre de
Loisirs, l’Espace jeunes pour les 11-18 ans.
Les 60 associations de la ville comptent de nombreux adhérents qui sont très dynamiques et
proposent de nombreuses animations dans des domaines très variés.
Enfin, l'accent sera aussi mis sur l'accès facilité à la culture pour tous, notamment les personnes
handicapées avec la mise en place d’outils spécifiques.
4. Bénéfices attendus
Indiquez ici les résultats attendus en termes de fréquentation, d’inscriptions, d’emprunts …
La commune a subi une croissance importante ces dernières années, et se retrouve devant le constat d’un manque de lieux culturels clairement identifiés. Les élus ont de ce fait décidé que la médiathèque, avec tous les enjeux de lecture publique qu’elle rassemble, sera le premier équipement spécialement dévolu à la culture, crée sur le territoire municipal. Le premier bénéfice attendu est celui de l’augmentation de la fréquentation de ce lieu en espérant qu'il trouve son public, le satisfasse et que cela corresponde aux prévisions projetées. A ce titre, la nouvelle médiathèque et les 2 postes créés pour la faire fonctionner, avec l'aide de l'équipe de 11 bénévoles, devrait permettre :
L’augmentation et la diversification des horaires d'ouverture
La modernisation des outils (notamment informatiques) et l'accès à de nouveaux services en ligne pour les lecteurs
La diversification et la création de nouvelles collections
La multiplication d'accueils de groupes de la petite enfance, scolaire ou public empêché
Le développement de la lecture auprès des plus jeunes et plus largement l’accès à la culture
pour tous. Envoyé en préfecture le 18/04/2024
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La mise en place d’une programmation culturelle dynamique
Autant d'éléments qui permettront d'augmenter la fréquentation du lieu et faciliteront l’accès à la culture pour tous.
5. Partenariats envisagés
Les partenaires « naturels » de la bibliothèque sont bien entendus les services municipaux et
assimilés : la crèche, le relais d’assistantes maternelles, les écoles, le centre de loisirs, le service
jeunesse, le collège, les maisons de retraite, … afin de toucher la plus grande diversité de publics
possible tout en co-construisant des partenariats durables avec les collègues référents de ces
services.
Un partenariat renforcé est prévu avec l’opérateur culturel Catach qui s’occupe de choisir et mettre
en place la programmation culturelle, afin que chacune de leur proposition trouve écho à la
médiathèque, et inversement.
On peut également envisager des partenariats avec les différentes associations de la commune,
quelles que soient leurs propositions. On peut citer à titre d’exemple l’association Nature & Loisirs,
labellisée « Centre Permanent d’Initiative pour l’Environnement », qui agit dans de nombreux
domaines (sensibilisation, formation et éducation à l’environnement et au développement durable,
accompagnement des territoires dans des démarches de développement durable), la mise en place
d’animations avec l’association de développement de la langue gasconne, les associations de loisirs
créatifs, etc…
Enfin, la médiathèque de Saint-Martin de Seignanx ne saurait fonctionner sans le soutien
indispensable de la Médiathèque des Landes qui met à disposition le logiciel de gestion de
bibliothèque Orphée, apporte un support technique, prête des collections à jour et diversifiées en
complément des fonds propres des médiathèques, aide au développement des actions culturelles
dans les médiathèques et met en place des formations professionnelles pour tous les acteurs de la
lecture publique dans les Landes. De plus, cette appartenance à un réseau départemental, nous
permet d’être en contact permanent et d’établir des liens privilégiés avec toutes les autres
médiathèques du schéma départemental landais pour simplement échanger ou mettre en œuvre des
actions d’envergure comme la manifestation « Itinéraires » par exemple, qui a lieu tous les ans au
mois d’Octobre.
6. Calendrier de mise en œuvre
Décrivez ici le calendrier de déploiement des recrutements, de l’extension, des dépenses…
Au préalable
o Fin appel offres : 31/01/23
o Avril 2023 : recrutement d’un assistant principal de conservation
Année 1 : 2024
o Avril 2024 : Recrutement d’un adjoint du patrimoine en contrat à durée déterminée dans un
1er temps avec l’objectif d’une stagiairisation dès que possible, si un titulaire n’est pas retenu
(cf fiche de poste en pj)
o Extension des horaires d’ouverture dès juillet 2024
o Propositions d’animations pendant les horaires élargis grâce à l’arrivée du 2ème agent
Année 2 : 2025
o Maintien de l’extension des horaires d’ouverture
o Propositions d’animations pendant les horaires élargis
Année 3 : 2026 Envoyé en préfecture le 18/04/2024
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o Recrutement d’un 3e agent
o 2e extension des horaires d’ouverture (en rapport avec l’arrivée du 3e agent)
o Propositions d’animations pendant les horaires élargis
Année 4 : 2027
o Maintien de l’extension des horaires d’ouverture
o Propositions d’animations pendant les horaires élargis
Année 5 : 2028
o Maintien de l’extension des horaires d’ouverture
o Propositions d’animations pendant les horaires élargis
Planning prévisionnel de service public
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
09:00
09:30
Groupes Groupes
Groupes
(petite
enfance)
10:00
Tout
public
Centre
de loisirs
Tout
public
Tout
public
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
Groupes
Tout public
Groupes
Tout
public
15:00
15:30
16:00
16:30
Tout
public
Tout
public
Tout
public Tout public
17:00
17:30
18:00
18:30
Ouverture
au public 2h 2h 6h30 2h 4h30 5h
Planning des agents
Planning du temps de travail des agents sur 1 cycle de 2 semaines en alternance (pour qu’un agent soit toujours présent sur les lieux en même temps que 2 bénévoles, sauf le lundi soir) Temps de travail hebdomadaire : 37h (= + 12j de RTT) – 1h pause méridienne a
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Semaine 1
Lundi
Mardi 8h30 12h30 13h30 17h 7h30
Mercredi 8h30 12h30 13h30 17h 7h30
Jeudi 8h30 12h30 13h30 17h 7h30
Vendredi 8h30 12h30 13h30 17h 7h30
Samedi 9h 12h30 13h30 17h 7h00
37h
Semaine 2
Lundi
Mardi 9h 12h30 13h30 18h30 8h30
Mercredi 9h 12h30 13h30 18h30 8h30
Jeudi 9h 12h30 13h30 18h 8h
Vendredi 9h 12h30 13h30 18h30 8h30
Samedi 9h 12h30 3h30
37h
7. Les animations mises en place grâce au dispositif d’extension des horaires
Cf en pièce jointe => dossier Programmation culturelle de la médiathèque l’Anima 2024
8. Moyens mis en œuvre
Postes de dépenses (cocher les postes concernés comptés dans le coût annuel de l’ouverture élargie)
☒ Salaires d’agents contractuels
☐ Etudiants
☒ Salaires d’agents titulaires
☒ Heures supplémentaires des agents
☒ Primes des agents
☐ Equipement RFID
☐ Automates de prêts-retours
☒ Aménagement des espaces
☐ Bibliomobile (véhicule)
☐ Réalisation d’un diagnostic temporel
☒ Communication permettant de faire connaître et valoriser l’ouverture élargie
☒ Animations et projets de médiation spécifiques
☒ Autres postes de dépenses (préciser) : ménage Envoyé en préfecture le 18/04/2024
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Plan de ressources humaines
Nombre d’ETP :
- Dont titulaires de la filière culturelle : 1 en 2023 ...............
- Dont titulaires d’une autre filière : ....................................
- Dont contractuels : 1 en 2024, 1 en 2026 (ou titulaires) ....
- Dont bénévoles : 11 ............................................................
Recrutements envisagés :
- Nombre total d’ETP : 3 ........................................................
- Nombre de vacataires : 2 .................................................... et heures correspondantes : 37H00 semaine
- Nombre de titulaires : 1 ...................................................... et heures correspondantes : 37H00 semaine
Coût total annuel de l’ouverture élargie : ………………………………€
(Utiliser les modèles de tableaux de calcul des coûts fournis pour renseigner ce champ)