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Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Meyzieu.
Lien du pdf (Acte - Conv ar Ecoleelmentaireducarreau 216902825 20260309 CONV24VI103CARE CC 1 1 1)
Thèmes du document : Assurance, Logement, Consommateurs,
G1/04/2026
re le 01/04/2028
Pub le
ID : 069-216902828-20260309-CONV24VE OICARE-CC
Vaize DE Mevzieu
An
Direction générale adjointe services à la population
Direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs
Réf : AV/RM/CG/CL/DD
CONVENTION DE MISE À DISPOSITION DE L'ESPACE JEAN POPEREN
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Ville de Meyzieu, représentée par son maire, Monsieur Christophe QUINIOU, agissant en cette qualité en vertu de la délibération n° 2024-VI-103 du Conseil Municipal en date du 12 décembre 2024 prise en application des dispositions de l'article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales.
D’UNE PART,
ET:
L'école élémentaire du Carreau, représentée par sa directrice, madame Noémie BERNARD, agissant au nom et pour le compte de l'école située 41 bis chemin de Pommier - 69330
Mevyzieu.
Dans ce document les utilisateurs seront dénommés ci-après « l'organisateur »
. D'AUTRE PART,
Il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 — Objet de la mise à disposition
Le propriétaire s'engage à mettre à la disposition de l'organisateur l'espace Jean Poperen le 19 mai 2026 de 9h30 à 16h00 et de 17h45 à 21h00.
1/4 Envoyé er préfecture le G1/04/2026
RS L'organisateur reconnaît avoir pris connaissance
du règlement int:
VPANTONCAE de l'espace Jean Poperen et s'engage à le respecter.
La mise à disposition de l'espace Jean Poperen va permettre à l’organisateur de programmer un spectacle. Le nombre maximum de personnes accueillies pour cette manifestation est fixé . à 500 personnes.
ARTICLE 2 - Assurance
L'organisateur déclare avoir souscrit une police d'assurance couvrant ies risques locatifs ainsi que sa responsabilité civile d'organisateur de manifestations auprès de l'assureur de son choix et ce, durant la période où l'espace Jean Poperen est mis à disposition. II s'engage à
‘transmettre dans les délais impartis une attestation ou une copie-de-son assurance.
Les dommages sont à déclarer par l'organisateur à l'assurance dans les délais prévus dans le contrat.
ARTICLE 3 — Rangement et nettoyage
Le matériel appartenant à l'organisateur doit être installé et désinstallé dans le temps imparti à la location.
L'organisateur est tenu de débarrasser le dessus des tables, le bar, la scène, la cuisine et les
loges s’il y a lieu.
À l'issue de la manifestation, l'organisateur sera en charge du débarrassage des poubelles. Pour l'espace Jean Poperen, des containers sont à disposition à proximité.
Les sols devront être nettoyés de toutes fioritures (confettis, aliments, paillettes, etc.).
ARTICLE 4 - Responsabilité
L'organisateur reconnaît avoir été informé que la présente convention ne peut être cédée à un tiers et que la sous location est interdite.
L'organisateur devra payer tout impôt lui incombant (SACEM par exemple).
L'organisateur devra se conformer aux prescriptions et règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la sécurité, la salubrité, le droit du travail, la concurrence et la consommation, de sorte que la commune ne puisse faire l’objet d'aucune poursuite.
H'devra respecter la tranquillité et le repos des voisins sous peine de contravention (article
L2212-2 du Code Général Des Collectivités Territoriales).
ll est également convenu entre l'organisateur et la Ville de Meyzieu que celle-ci ne pourra à aucun titre être rendue responsable des vols dont l'organisateur pourrait être victime dans les locaux mis à disposition.
L'organisateur est responsable de la surveillance, du contrôle des mesures de sécurité et d'hygiène à l'intérieur de la salle et ses annexes.
2/4 le G1/04/2026
L'organisateur s'engage à respecter les consignes données e l'emplacement des dispositifs d'alarme, des moyens d'extinction: OICARE-CC des itinéraires d'évacuations et des issues de secours.
L'organisateur de la manifestation est tenu de mettre en place un dispositif en adéquation avec le niveau Vigipirate en vigueur pour assurer la sécurité des personnes et les biens de la
collectivité.
ARTICLE 5 — Tarifs
Conformément à la délibération du 12 décembre 2024, les associations et les écoles domiciliées sur la Ville de Meyzieu sont exonérées du paiement de la mise à disposition de la salle des fêtes:et de l'espace Jean Poperen (durant 10 heures d'utilisation consécutives entre 6h00 du matin et 2h00 du matin). Au-delà, paiement d’heures supplémentaires. Sont également compris l'accès au bar et à la scène pour l’espace Jean Poperen. Pour les autres organisateurs, les tarifs indiqués sont pour une utilisation de 10 heures consécutives. Au-delà, paiement d'heures supplémentaires.
Ainsi, pour l'organisation de l'événement ci-dessus de 9h30 à 16h00 et de 17h45 à 21h00, la mise à disposition de l’espace Jean Poperen est facturée : 0 €
Le cas échéant :
Heures supplémentaires : 0 €
Régie avec personnel : 0 €
Régie sans personnel : 0 €
Utilisation de l'espace de réchauffe : 0 €
Soit un montant total de : 0 €
ARTICLE 6 — Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie de 545 € sous forme de chèque, libellé à l'ordre du régisseur des recettes, sera déposé en garantie des dommages éventuels et devra être remis lors de la remise du dossier de réservation en mairie.
Le dépôt de garantie est restitué à l'organisateur dans le mois suivant la manifestation. Toutefois, en cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par un agent municipal, le remboursement des travaux nécessaires à la remise en état et/ou le remplacement du matériel disparu, est prélevé dans un premier temps sur la caution. Si celle-ci est insuffisante, un titre de recettes sera émis à l'encontre de l'organisateur de la manifestation.
ARTICLE 7 — Mesures spécifiques aux salles
L'espace Jean Poperen
Un agent municipal sera présent durant la manifestation et veillera à ce que l'organisateur respecte les consignes de sécurité et d'hygiène données. Si besoin, l'agent municipal peut intervenir auprès de l'organisateur pour lui signaler tout manquement et prendre toutes mesures d'urgence indispensables à la conservation du bâtiment et du matériel.
La salle des fêtes
Un état des lieux d'entrée est effectué le jour même de l'occupation de la salle entre l'organisateur et un agent municipal. Il comprend aussi bien le contrôle de l'intérieur (chaises, tables, sol, mur...) que de l'extérieur de la salle des fêtes (vitreries, sorties de secours, état des façades, abords extérieurs...). La remise des clés sera effectuée après la réalisation de l'état des lieux-contradictoire.
3/4 Envoyé er préfecture le G1/04/2028
R:
L'état des lieux de sortie est effectué en fin de manifestation, ou le: : défini par la direction des sports, culture, jeunesse et loisirs. ID : 069-21690:
DS
VP4VTORCARE-CC 20260308-
En cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par l'agent municipal lors de l’état des lieux de sortie, l'article 6 sera appliqué.
Lors de l'état des lieux d'entrée, l'agent municipal informe l'organisateur des consignes de
sécurité et d'hygiène à respecter.
L'organisateur sera en charge de la fermeture complète du bâtiment à l'issue de la
manifestation. Tous les accès extérieurs devront être fermés.
L'organisateur déclare avoir pris: connaissance de la présente convention, ainsi que du règlement intérieur, et s'engage à les respecter.
Fait à Meyzieu, le 09 mars 2026
L'organisatrice Pour le maire,
: l'adjointe déléguée
aux affaires culturelles,
Noémie BERNARD
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