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Compte-Rendu - Compte rendu 28 07 15
Document publié le Mardi 28 juillet 2015 par la commune de Megève.
Lien du pdf (Compte-Rendu - Compte rendu 28 07 15)
Thèmes du document : Investissement et développement économique, Consommateurs, Éducation,
megeve
CONSEIL MUNICIPAL
COMPTE-RENDU
SEANCE DU 28 JUILLET 2015 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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T A B L E D E S M A T I E R E S
1. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – APPROBATION DU COMPTE RENDU .......................................................18
2. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – ADMINISTRATION GÉNÉRALE – SEMCODA – RAPPORT D’ACTIVITÉ ET COMPTES EXERCICE 2014 – PORTER À CONNAISSANCE ...................................................................................................19
3. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – ADMINISTRATION GÉNÉRALE – ADHÉSION À L’ASSOCIATION NATIONALE DES ELUS EN CHARGE DU SPORT (ANDES) ............................................................................................................20
4. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SEM DES REMONTÉES MÉCANIQUES DE MEGÈVE – APPROBATION TARIFS 2015-2016 DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC .................................................................................................................................22
5. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS RÉGIE DE RECETTES « IMAGE PUBLICITÉ ET ÉVÈNEMENTIEL » ...............................26
6. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – PARTICIPATION COMMUNALE AU BUDGET DE LA COMMISSION SYNDICALE DES BIENS INDIVIS................................................................................29
7. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SPORTIF DE HAUT NIVEAU – SÉLECTION AUX CHAMPIONNATS DU MONDE DE SKI FREESTYLE À KREISCHBERG – YOHANN SEIGNEUR – VERSEMENT PRIME .............................................................................................................................31
8. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P) – RESTAURANT DE L’ALTIPORT – APPROBATION DES TARIFS 2015 DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC ...........................................................37
9. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P) – RESTAURANT DE L’ALTIPORT DE MEGÈVE – COMPTES 2013-2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC ..................................................................................................................................................41
10. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – RESTAURANT LE PUCK – COMPTES 2013-2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC .....................49
11. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DGP – CASINO ET PALO ALTO – COMPTES 2013-2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC ................................................................................................55
12. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – SUBVENTION EXCEPTIONNELLE AMICALE DES SAPEURS POMPIERS DE MEGÈVE – EXERCICE 2015 ....................................................................66
13. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – SUBVENTION EXCEPTIONNELLE CLUB DES SPORTS – EXERCICE 2015 .................................................................................................................................68
14. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°1 – APPROBATION .....................................................................................................................................73
15. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°9 – APPROBATION .....................................................................................................................................76 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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16. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°11 – APPROBATION .....................................................................................................................................78
17. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°17 – APPROBATION .....................................................................................................................................80
18. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°19 – APPROBATION .....................................................................................................................................82
19. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°21 – APPROBATION .....................................................................................................................................84
20. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RÉFECTION D’UN TERRAIN DE FOOTBALL EN GAZON SYNTHÉTIQUE – MARCHÉS DE TRAVAUX – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS .......86
21. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC POUR L’EXPLOITATION D’UN SERVICE DE PETITE RESTAURATION ET DE VENTE DE BOISSONS – CHALET DE LA LIVRAZ – APPROBATION .....................................................................................................................................90
22. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – MISSION DE PROGRAMMATION ARTISTIQUE ET TECHNIQUE D’UN FESTIVAL INTERNATIONAL DE JAZZ À MEGEVE – MARCHÉ DE PRESTATIONS DE SERVICES – AUTORISATION DE SIGNER LE MARCHÉ ..................................................................92
23. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES POPULATION – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION (F.E.E) – CALENDRIER DU TEMPS DE CLASSE POUR LA RENTRÉE 2015 ...................................................................................................................................................99
24. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION – MODIFICATION RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT PÉRISCOLAIRE ANNÉE 2014-2015 ............................................................................................................................................101
25. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION – SERVICE RESTAURATION – RÈGLEMENT INTERIEUR .......................................108
26. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – STAGE PROFESSIONNEL ÉTUDIANT – ATTRIBUTION D’UNE GRATIFICATION .....................................................................................................................117
27. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – STAGE PROFESSIONNEL ÉTUDIANT – ATTRIBUTION D’UNE GRATIFICATION .....................................................................................................................119
28. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – ACCUEIL EN APPRENTISSAGE – MODIFICATION DU MAÎTRE D’APPRENTISSAGE – SID ..................................................................................................121
29. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – TABLEAU DES EMPLOIS PERMANENTS .......................................123 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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P R E S E N C E S
L’an deux mille quinze, le vingt-huit juillet, le conseil municipal de la Commune dûment convoqué, s’est réuni en Séance Publique à la Mairie, sous la présidence de Catherine JULLIEN-BRECHES, Maire de Megève.
Date de convocation .................................................................. 22/07/2015
Nombre de conseillers municipaux en exercice ................................................................................ 27
Nombre de conseillers municipaux présents ................................................................................ 24
Présences
Catherine JULLIEN-BRECHES, Christophe BOUGAULT-GROSSET, Edith ALLARD, Laurent SOCQUET, Jocelyne CAULT, Patrick PHILIPPE, Frédéric GOUJAT, Nadia ARNOD PRIN, Marika BUCHET, David CERIOLI, Catherine PERRET, Lionel MELLA, Annabelle BACCARA, François FUGIER, Laurianne TISSOT, Catherine DJELLOUL, Jean-Pierre CHATELLARD, Phanette CLAVIER, Sylviane GROSSET-JANIN, François RUGGERI, Pierrette MORAND, Lionel BURILLE, Micheline CARPANO, Marie-Christine ANSANAY-ALEX
Représentés
Denis WORMS (Procuration à Marie-Christine ANSANAY-ALEX)
Samuel MABBOUX (Procuration à Edith ALLARD)
Jonathan SEPULVEDA (Procuration à Laurianne TISSOT)
Excusés
……………………………………………………………………………………………………………………….
Absents
……………………………………………………………………………………………………………………….
Les Conseillers présents formant la majorité des membres en exercice, il a été procédé à la nomination d’un secrétaire pris dans le sein du Conseil, conformément à l’Article L.2121-15 du Code des Communes.
Christophe BOUGAULT-GROSSET a été désigné pour remplir ces fonctions qu’il a acceptées. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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O U V E R T U R E D E L A S E A N C E D U C O N S E I L M U N I C I P A L
Madame le Maire ouvre la séance du conseil municipal à 20 heures 10. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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E T A T - C I V I L
Les Naissances
Le 28/06 à Sallanches : Valentine ZENNADI
Madame le Maire et le conseil municipal adressent tous leurs vœux de bienvenue aux nouveau-
nés.
Les Mariages
Le 08/07 : Jean-Jacques HY et Catherine ROCHER
Le 18/07 : Freddy RANGUIN et Stéphanie HONORINE
Le 25/07 : Jérémy MOUGIN et Véronique DAUDON
Madame le Maire et le conseil municipal adressent toutes leurs félicitations aux nouveaux mariés.
Les Décès
Le 30/06 à SALLANCHES : Christiane DUCREY née CAILLET
Le 08/07 à MEGEVE : Alice MORAND née MORAND
Le 15/07 à LA TRONCHE (38) : Nicole CERIOLI née MARRE
Le 15/07 à LE MEE SUR SEINE (77) : Marie-Elisabeth PEYREDIEUX née AUBERY
Le 24/07 à SALLANCHES : Paul SOCQUET-CLERC
Madame le Maire et le conseil municipal transmettent aux proches leurs sincères condoléances. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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A R R E T E S M U N I C I P A U X
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Service émetteur Date Objet
2015-290 GEN Sécurité des Espaces Publics 25-juin Autorisation de stationnement - Sarl Planifluide 74 - M. MECKES - 2 vls - 121 rue Poste - 01 juillet 2015
2015-291 GEN Sécurité des Espaces Publics 25-juin Véhicules hippomobiles - Règlement d'utilisation privative du domaine public (Modif 2015-032 GEN)
2015-292 GEN Sécurité des Espaces Publics 26-juin
Sécurité Publique - Abrogation AM 2015-195 GEN - Réouverture du chemin "Pré Rosset" à la circulation - Levée de prescription à compter du 29 juin 2015
2015-293 GEN DGAAE/BE 29-juin
Autorisation de voirie - Travaux de raccordement Fibre Optique et EDF - Rue de la Poste - Intersection rue Comte Capré- Du 02 au 07 Juillet 2015 - SAS MABBOUX Roger et Serge
2015-294 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du Domaine Public - PRESENTOIR - « Aux Névés » - Siret 42393343100011- M. Lionel MELLA - 103 rue M. CONSEIL - Année 2015 - Modif AM 2014-612 GEN
2015-295 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du Domaine Public - TERRASSE- « Casino de Megève Mont Blanc » - Siret 40274622600024 - M.Bruno MORVANT - 199 rue C.FEIGE - Année 2015 Modif AM 2014-613 GEN
2015-296 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du Domaine Public - TERRASSE- « Au Père Sotieu » - Siret 42123717300040 - M.Didier SOCQUET CLERC
19 rue G.MUFFAT - Année 2015 Modif AM 2014-614 GEN
2015-297 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin Occupation du domaine Public- TERRASSE M. DAL ZOTTO - La calèche - 06 rue M. CONSEIL - année 2015 - Modif AM 2014- 617 GEN
2015-298 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin Occupation du domaine public - Patisserie E.LADUREE - M. HOLDER Siret 57204554000083 - 88 rue C.FEIGE - Année 2015 Modif AM 2014-632 GEN
2015-299 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du domaine Public - Nano Caffè - Siret 80475985000014- M. FANARA - 21 rue M. CONSEIL - TERRASSE - 2015 Modif AM 2014-635 GEN
2015-300 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du domaine Public - Cave Nicolas - Siret / RCS 542066238- M. YVON -91 rue M. CONSEIL - PRESENTOIR - 2015 Modif AM 2014-637 GEN
2015-301 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du domaine Public - Cave Nicolas / Laurent ARNAUD - 91 rue M. CONSEIL - PRESENTOIR (03m) - du 18 décembre 2014 au 15 janvier 2015 AM 2014-638 GEN
2015-302 GEN Sécurité des Espaces Publics 29-juin
Occupation du domaine Public - Sarl Mazot de la Remore - Siret
444449778800034 - M. RICHALET - 280 rue C.FEIGE - TERRASSE - 2015 Modif AM 2014-618 GEN
2015-303 GEN DGAAE/BE 23-juin
Autorisation de voirie - Prorogation de l'arrêté 2015-283 GEN pour travaux d'intervention sur un regard d'assainissement - rte Edmond de Rothschild - Face impasse de la Rochette - Du 29 Juin au 03 Juillet 2015 - Ent
MABBOUX
2015-304 GEN DGAAE/BE 30-juin Autorisation de voirie - Travaux de branchement au réseau Gaz - 61 Chemin des Poches - Du 06 au 10 juillet 2015 - Ent GRAMARI
2015-305 GEN DGAAE/BE 30-juin Autorisation de voirie - Travaux de branchement au réseau Gaz - 273 & 281, rue de la Poste - Du 06 au 10 juillet 2015 - Ent GRAMARI
2015-306 GEN DGAAE/BE 30-juin
Autorisation de voirie - Travaux de réparation d'une conduite AEP - Sur la rte Nationale au niveau du carrefour Rte d'Odier - Du 02 au 09 juillet 2015 - SARL TAVIAN PATREGNANI
2015-307 GEN DGAAE/BE 30-juin
Autorisation de voirie - Travaux de raccordement au réseau d'eau potable - Rte du Crêt en face de l'hôtel le "Fer à Cheval" Parcelle AD 194 - Du 06 au 13 juillet 2015 - MONT-BLANC MATERIAUX
2015-308 GEN DGAAE/BE 30-juin
Autorisation de voirie - Ent " EIFFAGE ENERGIE" - Travaux de réparation d'un socle de sous répartition ORANGE - 66 route du Crêt du Midi - Du 6 au 10 Juillet 2015
2015-309 GEN Sécurité des Espaces Publics 30-juin
Occupation du Domaine Public - Modif AM 2014- 058 GEN - PRESENTOIR- « La Jane » - Siret 789717253- Me DELECRIN 50 rue saint François de Sales - Année 2014
2015-310 GEN Sécurité des Espaces Publics 30-juin Occupation du Domaine Public - PRESENTOIR - "Steverline"- Siret 808362263 00028- M.VAUTRIN - 91 rue Ambroise MARTIN - Année 2015
2015-311 GEN Sécurité des Espaces Publics 30-juin Occupation du Domaine Public - PRESENTOIR - "Sarl 5B Megève" Boutique ARPIN 1817 - 18 rue Arly - Année 2015 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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N° Service émetteur Date Objet
2015-312 GEN DGAAE/BE 1-juil.
Autorisation de voirie - Travaux de mise à niveau de regards sur la RD1212 section comprise entre la rte du Villaret et Demi-Quartier - Du 02 au 03 Juillet 2015 - Ent GUINTOLI
2015-313 GEN Sécurité des Espaces Publics 1-juil.
Animation saisonnière - Privatisation - Jumping International de Megève 2015- Association Megève en Selle - M. MUFFAT - Secteur Palais des Sports - 21 au 26 juillet 2015
2015-314 GEN Pôle citoyenneté 1-juil.
Autorisation débit de boissons temporaire des 2 premiers groupes - du 21 au 26 juillet 2015 de 10h à 16h - "jumping international" - 282 route du Palais des Sports - Mme Sandra HUC boucherie de Megève
2015-315 GEN Sécurité des Espaces Publics 1-juil.
Autorisation de stationnement - Santé au travail ASMT - Modif AM 2015-198 GEN - Stationnement 01 véhicule centre mobile suivi médical BTP- Rte de la Plaine 08, 14, 23 septembre 2015
2015-316 GEN Sécurité des Espaces Publics 1-juil. Occupation du Domaine Public - PRESENTOIR - "SPLIT SHOP/ MS SAS" - Siret 80424637900015 - M.SINGLER - 83 rue M. CONSEIL - Année 2015
2015-317 GEN Sécurité des Espaces Publics 1-juil. Animation HERMES Distribution France - Inauguration boutique Megève - Place de l'Eglise - 11 juillet 2015
2015-318 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Manifestation sportive "MB RACE Culture Vélo" - 04 et 05 juillet 2015
2015-319 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Modification Régime de stationnement - 10 Places GIG/GIC - Grand parking du Palais des Sports - à compter du 04 juillet 2015
2015-320 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Régime de stationnement sousmis à redevance horodateur & contrôle de disque "Zone Bleue" - abrogation 2014-644 GEN
2015-321 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Spectacle pyrotechnique - Alp'Artifice (K4) - Commune de Megève - Secteur Riglard - 13 juillet 2015
2015-322 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Animation saisonnière - Jazz Contest 2015- Centre-ville 10 au 12 juillet 2015
2015-323 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil.
Production de films cinématographiques, vidéo, programmes de télévision - Megève Tourisme & "TV Canal OFF" - Centre-ville & domaine vtt - 05 au 08 juillet 2015
2015-324 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Occupation du Domaine Public - PRESENTOIR - "ETIQUETA NEGRA" - M.YVROUD - 34 quai du Prieuré Siret 41218218000049- Année 2015
2015-325 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - Me MABBOUX MOLLIER Dominique - Place n° 02 - Année 2015
2015-326 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M. DUVILLARD Florian - Place n° 03 - Année 2015
2015-327 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M. CONSEIL Pierre - Place n° 04 - Année 2015
2015-328 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M. PERINET Michel - Place n° 06 - Année 2015
2015-329 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.DUVILLARD Aurélien - Place n° 07 - Année 2015
2015-330 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.DUCREY Humbert - Place n° 09 - Année 2015
2015-331 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.ROSSET Philippe - Place n° 10 - Année 2015
2015-332 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - Me GACHET Sylvie - Place n° 12 - Année 2015
2015-333 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MABBOUX Philippe - Place n° 15 - Année 2015
2015-334 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.SOCQUET JUGLARD Michel- Place n° 16 - Année 2015
2015-335 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.EMONET Jean Luc - Place n° 17 - Année 2015
2015-336 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Cédric - Place n° 20 - Année 2015
2015-337 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.DUVILLARD François- Place n° 21 - Année 2015
2015-338 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Joseph - Place n° 22 - Année 2015
2015-339 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - Me.SEIGNEUR Christiane - Place n° 24 - Année 2015
2015-340 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Mickael - Place n° 25 - Année 2015 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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N° Service émetteur Date Objet
2015-341 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil.
Sécurité Publique - Abrogation AM 2015-187 GEN - chemin dénommé "Chemin du Glapet" - Abrogation AM 2015- 187 GEN - Levée de prescription à compter du 04 juillet 2015
2015-342 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.JOLY POTTUZ Roger - Place n° 28 - Année 2015
2015-343 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.SOCQUET CLERC Philippe- Place n° 29 - Année 2015
2015-344 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.DUVILLARD Davy - Place n° 30 - Année 2015
2015-345 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.ALLARD Gilles- Place n° 32 - Année 2015
2015-346 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.GROSSET BOURBANGE Laurent - Place n°33 Année 2015
2015-347 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Pascal - Place n° 34 - Année 2015
2015-348 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.GROSSET BOURBANGE Bernard - Place n°36 Année 2015
2015-349 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.SOCQUET CLERC Mathieu- Place n° 37 - Année 2015
2015-350 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.GROSSET JANIN Jean Marie- Place n° 38 - Année 2015
2015-351 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MABBOUX Régis - Place n° 39 - Année 2015
2015-352 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Claude - Place n° 40 - Année 2015
2015-353 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Animation saisonnière - Comité des Fêtes - Parade de la Fête Nationale - centre-ville - 13 juillet 2015
2015-354 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Animation saisonnière - Jazz Contest 2015 Extension terrasses partenaires - 10 au 12 juillet 2015
2015-355 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Campagne promotionnelle- Affichage- RD 1212 - Jazz Contest 2015 du 06 au 13 juillet 2015
2015-356 GEN Sécurité des Espaces Publics 2-juil. Animation saisonnière - Pique-nique Jardin du Musée - Jazz Contest 2015 12 juillet 2015
2015-357 GEN Sécurité des Espaces Publics 3-juil. Autorisation de stationnement Sarl C.F.A - siret 40803596200039- 97 rue comte de Capre (03 vls + 1 FR) - 06,07 & 9 juillet 2015
2015-358 GEN DGAAE/BE 3-juil.
Autorisation de voirie - Travaux d'intervention sur un regard
d'assainissement - rte Edmond de Rothschild - Au niveau de la place de la Résistance- Du 06 au 10 juillet 2015 - Ent MABBOUX
2015-359 GEN DGAAE/BE 3-juil.
Autorisation de voirie - Travaux d’intervention sur un regard
d’assainissement – Route Edmond de Rothschild – Face à l’impasse de la Rochette - Du 06 au 10 Juillet 2015 - Ent MABBOUX
2015 360 GEN Sécurité des Espaces Publics 3-juil.
Sécurité Publique - Abrogation AM 2015-205 GEN - Réouverture du pont dénommé "Pont du Bandu" & à la passerelle surplombant le Glapet- Levée de prescription à compter du 04 juillet 2015
2015 361 GEN Sécurité des Espaces Publics 3-juil.
Sécurité Publique - Abrogation AM 2015-203 GEN - Réouverture du pont dénommé "Pont de Cassioz"- Levée de prescription à compter du 04 juillet 2015
2015 362 GEN Sécurité des Espaces Publics 3-juil. animation saisonnière - Champfort Sports - Vélos électriques - Pré de saint Amour - du 04 juillet 2015 au 31 août 2015 inclus
2015-363 GEN Police Municipale 6-juil. Autorisation de voirie - Sarl Feige Carrelage - Quai du Prieuré - Jeudi 10 juillet 2015 de 13h30 - 16h30
2015-364 GEN Police Municipale 6-juil. Animation musicale Bar la Calèche jeudi 10 juillet 2015 19h à 22h
2015-365 GEN Secrétariat Général 7-juil. Délégation de signature - Renaud VIE
2015-366 GEN Police Municipale 7-juil.
Sécurité Publique - Abrogation AM 2015-361 GEN - Réouverture partielle du "Pont de Cassioz" - Levée partielle des prescriptions à compter du 08 juillet 2015
2015-367 GEN DGAAE/BE 7-juil.
Autorisation de voirie - Travaux de réglementation sur le poste
transformateur situé Rue des Allobroges (impasse Molletaz) - Du 10 Juillet au 04 Septembre 2015 - ERDF Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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N° Service émetteur Date Objet
2015-368 GEN Police Municipale 7-juil.
Autorisation de stationnement - Société SCHINDLER - déchargement d'un ascenseur au moyen d'un camion grue au n°121 rue de la Poste le 10 juillet 2015
2015-369 GEN Police Municipale 10-juil. Animation musicale + plancha M le vin tous les dimanches Juillet et Août 2015
2015-370 GEN Police Municipale 10-juil. Sécurité Publique - Ouverture partielle du stade de football - Abrogation AM 2015-202 GEN
2015-371 GEN Pôle citoyenneté 10-juil.
Autorisation débit de boissons temporaire des 2 premiers groupes le 31 juillet 2015 de 6h à 21h - concours aux poulains - parking du Palais des Sports
2015-372 GEN Police Municipale 11-juil. Animation saisonnière intitulée "Festival Démons et Vermeil" du 14 au 17 juillet 2015
2015-373 GEN Police Municipale 15-juil.
Autorisation de voirie - Ent. "SASU D3 Maçonnerie" - Face au N° 105; Chemin du Savoy - Démontage de la grue du chantier "SCI Ridley
Investissement"- Le Mercredi 29 Juillet 2015
2015-374 GEN Police Municipale 15-juil. Animation saisonnière intitulée "Les Nocturnes de l'UCHARM" les jeudis 23, 30 juillet et 6, 13 et 20 aout 2015
2015-375 GEN Police Municipale 16-juil. Dérogation article 08 de l'arrêté municipal de référence n°2015-291 GEN les samedis 18 et 25 juillet 2015 pour Monsieur François DUVILLARD
2015-376 GEN DGAAE/BE 16-juil.
Autorisation de voirie - Travaux de marquage de signalisation horizontale (zone bleue) sur le chemin St Michel et la montée du Calvaire - Le Mardi 21 Juillet - PROXIMARK
2015-377 GEN DGAAE/BE 16-juil.
Autorisation de voirie - Travaux de réparation d'une conduite AEP - Sur la rte Nationale au niveau du carrefour Rte d'Odier - Du 20 au 27 juillet 2015 - SARL TAVIAN PATREGNANI
2015-378 GEN DGAAE/BE 17-juil. Autorisation de voirie - Pose cable ERDF Façade - Rue St François - 20 juillet 2015 - ERDF
2015-379 GEN DGAAE/BE 20-juil.
Autorisation de voirie - Travaux de réparation d'une conduite AEP - Sur la rte Nationale des Pettoreaux au niveau du 321 - Du 22 au 29 juillet 2015 - SARL TAVIAN PATREGNANI
2015-380 GEN Pôle citoyenneté 20-juil.
Autorisation débit de boissons temporaire des 2 premiers groupes tous les jeudis du 23 juillet au 20 août 2015 de 19h à 22h - UCHARM - nocturne des commerçants - centre du village
2015-381 GEN Pôle citoyenneté 20-juil.
Autorisation débit de boissons temporaire des 2 premiers groupes le 14 août 2015 de 14h à 22h - la pétanque Victoire - terrain de pétanque derrière l'église et arcade du Mont Blanc (Carole POZZALLO)
2015-382 GEN Police Municipale 20-juil.
Autorisation de stationnement sarl GTM Annecy- Pays de savoie siret n°50140167300022, le 23 juillet 2015 de 07h à 20h - au 614 route de Rochebrune
2015-383 GEN Police Municipale 22-juil. Animation saisonnière - Amis de Megève - Vélos électriques - Pré de saint Amour - 24 juillet 2015 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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R E C U E I L D E S D E C I S I O N S
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date de la décision Objet
2015-017 01/06/2015 Nomination du mandataire suppléant de la régie de recettes dénommée « Musées »
2015-018 01/06/2015 Nomination d’un Mandataire - Régie de recettes Musées
2015-019 01/06/2015 Solde de subvention exceptionnelle 2014- FFSG
2015-020 11/06/2015 Tarifs des emplacements des véhicules hippomobiles
2015-021 11/06/2015 Dissolution de la régie de recettes Restauration
2015-022 11/06/2015 Avenant n° 2 - Acte constitutif d’une régie de recettes « Enfance Jeunesse » - Extension Restauration
2015-023 25/06/2015 Primes - concours de fleurissement
2015-024 06/07/2015 Tarifs « Megeve PASS » des SEM et de la commune de Megève – SAISON ETE 2015
R E C U E I L D E S D E C I S I O N S F I N A N C E S
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date de la décision Objet
2015-008-FIN 10/07/2015
Virements de crédits en dépenses d’investissement et de
fonctionnement du budget 2015 de la Commune de
Megève, par décision modificative n°3
2015-009-FIN 10/07/2015
Virements de crédits en dépenses d’investissement du
budget 2015 de la régie municipale de l’eau, par décision
modificative n°1
R E C U E I L D E S D E C I S I O N S D E S M A R C H E S P U B L I C S
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date de la décision Objet Titulaire du marché Montant du marché
2015-030 30/06/2015 Travaux de voirie – Revêtement de chaussée GUINTOLI
11 ROUTE DE LA FILLIERE
74370 ST MARTIN DE BELLEVUE
Avenant n°1
sans incidence financière
sur le marché
2015-031 08/07/2015
Mise en place de
l’autosurveillance des réseaux
d’assainissement
SEMERU
Parc d’activités des petits carreaux - 4,
avenue des Marronniers
94380 BONNEUIL SUR MARNE
Avenant n°1 :
6 696,40 € HT
Nouveau montant du
marché : 176 628,20 € HT
Montant initial :
169 931,80 € HT Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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R E C U E I L D E S A R R E T E S U R B A N I S M E
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date Objet
Intitulé Situation Bénéficiaire
PC/074.173.14.000.57 26/06/2015 PC Boby – le Gollet SNC SKYFALL
DP/074 173 15 000 73 30/06/2015 DP Les Mouilles Association Alix Notre Dame
DP/074 173 15 000 92 02/07/2015 DP Prariand DELPEYROUX Patrick
DP/074 173 15 000 84 02/07/2015 DP La Livraz Ouest SCI COTE 2000 LIVRAZ
DP/074 173 15 000 83 03/07/2015 DP St Georges SARL IRBIS INVEST
PD/074 173 15 000 01 07/07/2015 PD Megève SCI MON IDEAL
PC/074 173 14 000 38 T02 07/07/2015 Transfert PC Lady SCI CREA VALEUR 2
PC/074 173 15 000 26 09/07/2015 PC Champs de la Croix SAS U Gachet & Fils
PC/074 173 13 000 81 T01 09/07/2015 Transfert PC Le Sommard YATES Mike
DP/074 173 15 000 88 17/07/2015 DP Les Pales HUDRY Danielle
DP/074 173 15 000 97 17/07/2015 DP Cornery SARL HOME VALLEY
DP/074 173 15 000 98 20/07/2015 DP Le Bacon MAGNIN Roland
DP/074 173 15 000 99 20/07/2015 DP Mavarin SOCQUET-JUGLARD Benoît
DP/074 173 15 000 89 20/07/2015 DP Allard ARVIN-BEROD François et Katia
15/04/URB 16/07/2015 Retrait PC Les Perchets VORENKAMP Pieter Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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R E C U E I L D E S A R R E T E S
D U S E R V I C E D U P E R S O N N E L
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date de l’arrêté Objet de l’arrêté
369/2015 1/07/2015 PFR part fonction
370/2015 1/07/2015 PFR par résultats
371/2015 1/07/2015 Temps partiel de droit
372/2015 10/07/2015 service non fait
373/2015 10/07/2015 renouvellement temps partiel de droit 80 374/2015 21/07/2015 réintégration
375/2015 21/07/2015 TEMPS PARTIEL DE DROIT
376/2015 21/07/2015 maladie ordinaire
R E C U E I L D E S C O N T R A T S
D U S E R V I C E D U P E R S O N N E L
Période du 1er juillet 2015 au 28 juillet 2015
N° Date du contrat Objet du contrat
C106/2015 3/07/2015 CDD 3-1
C107/2015 3/07/2015 CDD 3-2
C108/2015 09/07/2015 CDD ASA
C109/2015 15/07/2015 CDD 3-1
C110/2015 24/07/2015 CDD 3-1 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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R E M E R C I E M E N T S
PIERRE HITZEL – MEGEVE BACKGAMMON ACADEMY
qui remercie Madame le Maire et les élus du conseil municipal pour avoir offert des lots afin de
récompenser les gagnants du premier tournoi de backgammon à Megève, dans le cadre du Tour des
régions 2015 (8 étapes à travers la France) et sous la présidence de la Fédération Française de
Backgammon.
ECOLE ET COLLEGE ST JEAN-BAPTISTE
A.P.E.L. DES ECOLES ET COLLEGE ST JEAN-BAPTISTE
LES MAILLES ET BEGUINES
qui remercient Madame le Maire et les élus du conseil municipal pour la subvention accordée au titre
du budget 2015.
FAMILLE ALLARD
qui remercie Madame le Maire et les élus du conseil municipal pour leurs marques d’amitié témoignées lors du départ de Clément.
FAMILLE CERIOLI
qui remercie Madame le Maire, le conseil municipal ainsi que les agents municipaux, pour leurs touchantes lettres, leur chaleureuse présence, pour leurs émouvants témoignages de sympathie et d'affection exprimés lors du départ de Nicole. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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I N F O R M A T I O N D U C O N S E I L M U N I C I P A L
SEM DES REMONTÉES MÉCANIQUES DE MEGÈVE – NÉGOCIATIONS AVEC LA COMPAGNIE DU MONT-BLANC
Madame le Maire, rappelle que la SEM des Remontées Mécaniques de Megève (SRMM) exploite une partie du domaine skiable Megève - Saint Gervais - Saint Nicolas de Véroce au cœur du périmètre « Evasion Mont-Blanc » dans le cadre de cinq délégations de service public dont :
3 sont situées sur la commune de Megève : Rochebrune, Rocharbois et Mont d’Arbois (durée 30 ans, échéance 2023),
1 sur la Commune de Demi-Quartier (durée 30 ans, échéance 2032)
1 sur la Commune de Saint-Gervais (durée 30 ans, échéance 2019).
La Commune de Megève est actionnaire majoritaire à 63 % de la SEM des Remontées Mécaniques de Megève qui est elle même actionnaire de la SAEM Porte du Mont-Blanc à hauteur de 16 %.
La SRMM dispose d’un parc de remontées mécaniques vieillissant mais bien entretenu et une capacité de production de neige de culture importante. Pour mémoire, 9 téléportés sur 14 ont atteint ou dépassé leur 2ème Grande Inspection, un téléphérique bi-câble est aujourd’hui âgé de 81 ans, et les derniers investissements en téléportés ont été réalisés en 2005 (TSD de l’Alpette) et en 2002 (TCD Princesse).
Il importe également de rappeler qu’aucun programme d’investissement lourd n’est actuellement programmé pour permettre à notre station de sports d’hiver et d’été d’améliorer son offre et de faire face à une concurrence forte des autres stations.
Or, dans un contexte très concurrentiel entre les stations de sports d’hiver et d’été, cette situation est préjudiciable pour le développement et la commercialisation de produits touristiques innovants.
Par souci de transparence, Madame le Maire informe le conseil municipal que des discussions ont commencé en vue d’une part de planifier un plan de rénovation des remontées mécaniques que devra réaliser la SRMM et d’autre part de mettre en place un accord commercial permettant de désenclaver le domaine skiable avec un forfait multi domaines.
La société COMPAGNIE DU MONT BLANC (CMB) s’est déclarée intéressée et apparaît offrir les critères d’un partenaire sérieux et expérimenté, apte à contribuer au financement de SRMM. Cette société est en mesure de proposer la création d’un pass skiable « Mont-Blanc Unlimited » multi sites lié au Domaine Evasion Mont-Blanc, 3ème domaine skiable de France (220 pistes soit 445 km couverts par 107 remontées sur 6 stations).
La Société CMB gère trois grands domaines skiables d’altitude (Les Grands-Montets, Brévent-Flégère et Balme) et trois grands sites touristiques à dominante estivale (Aiguille du Midi, Train du Montenvers - Mer de Glace et Tramway du Mont-Blanc). Cette activité représente 1,2 à 1,4 million de journées/skieur l’hiver et 0,9 à 1 million de visiteurs l’été, soit environ 2,2 millions de visites par an.
La Société est implantée à Chamonix, sanctuaire alpin des sports de montagne. Cette ville n’attire pas la même clientèle que Megève, village de charme tourné vers le haut de gamme et l’authenticité.
CMB serait intéressée par la création d’une nouvelle société holding, contrôlée par CMB, tout en ayant comme associé significatif la Commune de Megève via une nouvelle SEM à créer, ladite holding procédant ensuite à l’acquisition de la participation de la Commune de Megève dans la SEM des Remontées Mécaniques de Megève. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Megève et Chamonix sont mondialement connues et offrent de réelles complémentarités. En s’appuyant sur la renommée de ces deux stations et en développant une politique commerciale globale, CMB pourrait créer une destination Mont-Blanc et donner une plus grande visibilité et une plus grande attractivité au massif du Mont-Blanc et à la Commune de Megève sur le marché touristique étranger, en séduisant une nouvelle clientèle notamment asiatique et en amenant ainsi de nouveaux clients venant skier ou séjourner à Megève.
Il s’agit avant tout de disposer d’un domaine de taille significative avec le Mont-Blanc en repère à l’international et ayant accès aux gammes de forfaits commercialisés par CMB SA : Mont-Blanc Unlimited (MBU) l’hiver et Mont-Blanc Multipass (MBM) l’été, comme principal outil marketing.
La Commune de Megève souhaite redynamiser, rénover et réorganiser son domaine skiable pour améliorer son offre touristique. L’adossement de la SEM des Remontées Mécaniques à un partenaire industriel expérimenté pourrait lui permettre d’atteindre cet objectif. Cette opération pourrait permettre à la Commune de Megève de mettre en œuvre un programme d’investissement important que la Compagnie du Mont-Blanc réaliserait à travers la société des Remontées Mécaniques de Megève, sous réserve d’une prolongation par voie d’avenants des conventions de délégation de service public.
Le conseil municipal sera bien évidemment appelé à délibérer pour autoriser la cession de la participation détenue par la Commune dans le capital de la SRMM, tout en restant associée dans la nouvelle société holding procédant à l’acquisition au travers d’une nouvelle SEM à constituer.
Cette éventuelle cession sera assortie d’une condition particulière tenant à la prise en charge d’un programme d’investissement ambitieux, avec un calendrier de réalisation, défini par la Commune de Megève et dont la mise en œuvre sera faite au travers d’avenants de prolongation aux contrats de délégation de service public. Etant précisé que ces avenants seront signés avec la société des Remontées Mécaniques de Megève, après prise de contrôle par la nouvelle holding mise en place par la Compagnie du Mont-Blanc qui participera ainsi au financement de la rénovation du domaine de remontées mécaniques.
Intervention
Madame le Maire indique qu’elle n’a pas d’autres éléments à communiquer pour l’instant. Comme évoqué lors du conseil privé du 21 juillet dernier, la Commune va rentrer en négociation. Il y a un coût de la société à estimer. La municipalité a confié ce travail à un cabinet d’avocats. Dès que la Commune aura avancé dans l’élaboration de ces chiffres, les membres du conseil municipal seront alors convoqués afin de leur transmettre l’ensemble des éléments.
Monsieur François RUGGERI demande s’il y aura une mise en concurrence de la Compagnie du Mont-Blanc.
Madame le Maire précise que ce n’est pas prévu pour l’instant.
Monsieur François RUGGERI indique que la création d’une SEM nécessite deux actionnaires majoritaires… Il s’interroge ainsi sur les actionnaires de cette nouvelle SEM.
Madame le Maire explique qu’il y a une obligation de passer par une SEM dans la mesure où une collectivité locale ne peut pas détenir de titres dans une société. La collectivité pourra être actionnaire dans cette SEM, avec d’autres partenaires.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN s’interroge par rapport à cette nouvelle SEM à créer. Elle demande s’il s’agit d’une manière de traiter uniquement avec la partie « Megève Rochebrune » car le Jaillet n’est pas du tout concerné.
Madame le Maire indique que, pour l’instant, rien n’est prévu pour le secteur Jaillet. La municipalité est rentrée en contact avec la Compagnie du Mont-Blanc. La problématique du Jaillet n’a pas été évoquée.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN ajoute que la présentation faite lors du conseil privé était très intéressante et démontrait une logique territoriale en montrant « que l’on rentrait dans une ère nouvelle ». Pour Megève, c’est plus qu’une évolution, c’est une révolution. Cela peut être intéressant mais « il ne faudra pas se louper ». Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Madame le Maire indique que la municipalité va travailler pour que les choses soient faites de façon à, comme Madame Sylviane GROSSET-JANIN l’a dit, « ne pas se louper ».
Pour répondre partiellement à la question posée par Monsieur François RUGGERI concernant la mise en concurrence de la Compagnie du Mont-Blanc, Monsieur Frédéric GOUJAT précise qu’il y avait une logique à ce que l’on écoute et porte attention à ce que cette société avait à dire. Cette société est située à Chamonix, au pied du Mont-Blanc. Cela veut dire qu’il y a une vraie logique de territoire par rapport à la destination Mont-Blanc. Il rappelle que la Commune de Megève fait partie de l’intercommunalité. La Présidente en charge du Tourisme est aussi le Maire de Megève. Sur un plan national, la défense de la destination Mont-Blanc n’a pas été retenue par le Ministère du Tourisme. La Compagnie du Mont-Blanc fait tout à l’international pour promouvoir la destination Mont-Blanc. Il rappelle qu’il y a un projet de territoire qui s’inscrit aussi dans le choix de cette société. Monsieur Frédéric GOUJAT rappelle que la municipalité n’en est qu’au stade de la discussion. Comme l’a dit Madame le Maire, en ce qui concerne la Société Portes du Mont-Blanc par laquelle la Commune de Megève est associée au travers du SIVU Jaillet et au travers de la participation qu’elle détient au sein de la SEM des remontées mécaniques de Megève, il n’y a pas eu de discussion. Néanmoins, il a été abordé des questions d’ordre général portant sur l’aspect commercial des rapports existants entre la SEM des remontées mécaniques de Megève et celle des Portes du Mont-Blanc.
Madame le Maire rappelle que l’objectif est de mette en place un projet de territoire en proposant une force de commercialisation et de communication conjointe à la Compagnie du Mont-Blanc qui est déjà très impliquée sur la communication dans les pays asiatiques. Pour les asiatiques, le Mont-Blanc n’est pas en France. Il est parfois en Suisse. Ce projet de territoire a tout son sens par le fait qu’avec Chamonix, Megève n’est pas en concurrence. Il s’agit de deux entités complémentaires. Chamonix est une ville portée sur le sport, alors que Megève est plutôt une station village de charme dont l’image repose sur une identité et une authenticité de village. Cela permet de disposer d’un domaine de taille significative avec le Mont-Blanc en repère. Madame le Maire estime qu’il ne faut pas oublier que la concurrence est internationale, mais aussi nationale avec le projet du « FuniFlaine » qui arrive dans la vallée. Il est important d’être fort aujourd’hui pour contrecarrer l’installation de ce gros projet qui aura un impact certain sur la fréquentation des domaines skiables.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX souhaite savoir quelle est la position de Madame le Maire. Elle demande s’il est prévu des garanties ou des garde-fous, si la vente de la SEM se concrétise, par rapport aux servitudes d’utilité publique. A savoir, si la loi montagne va être appliqué ou non.
Madame le Maire rappelle qu’elle a toujours soutenu et défendu l’intérêt des propriétaires fonciers car la Commune a besoin d’eux. Il est important de travailler main dans la main avec eux. Son soutien restera fort pour défendre les intérêts des propriétaires. Il s’agit d’une priorité.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX ajoute que le nom de « Megève » va également apporter un argument publicitaire pour la Compagnie du Mont-Blanc.
Madame le Maire rajoute que la Compagnie du Mont-Blanc recherche sa clientèle avec le nom « Chamonix ». A deux, avec Megève, les retombées économiques devraient être encore plus fortes. Elle estime nécessaire, pour la Commune de Megève, de se donner les moyens d’avancer. Le domaine skiable doit être modernisé. La SEM des remontées mécaniques accuse un déficit cumulé de 11 000 000 d’euros et un endettement de 20 000 000 d’euros. Malgré les deux années correctes de 2013 et 2014, il s’avère que cette dernière saison était moins favorable que prévu par la SEM. Elle estime que celle-ci n’y arrivera seule. La capacité d’investissement de la SEM est de 15 000 000 euros sur vingt ans. Par rapport à un audit réalisé sur le domaine skiable, sa remise à niveau et sa modernisation passe par un montant bien plus important. Il faut se donner les moyens d’accueillir la clientèle sur un domaine de qualité, et seule, elle n’en a pas les moyens. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
1. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – APPROBATION DU COMPTE-RENDU
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Exposé
Le conseil municipal est appelé à se prononcer sur le procès-verbal de la séance du 30 juin 2015 qui lui a été transmis le 7 juillet 2015.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le compte-rendu du conseil municipal du 30 juin 2015,
2. APPROUVER la modification comme indiqué ci-dessous.
Intervention
Madame le Maire informe les membres du conseil municipal qu’une erreur de date s’est glissée dans les propos tenus et rapportés lors de la dernière séance du conseil municipal. Cette date concerne le dossier du Petit Montagnon. Elle avait été puisée dans un rapport établi à l’époque par le service juridique. Il s’agissait certainement d’un copier/coller malencontreux. Cette erreur n’apparait cependant pas dans la version télétransmise en Sous-Préfecture ainsi que dans le registre des délibérations. Il faut ainsi corriger la phrase par : « Au dernier jugement en date du 19 décembre 2013, le juge de l’exécution avait condamné la SEM à payer 30 400 euros pour la période qui allait du 21 septembre 2012 au 4 décembre 2012 (date du transfert de la propriété du parking à la Commune). »
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
2. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – ADMINISTRATION GÉNÉRALE – SEMCODA – RAPPORT D’ACTIVITÉ ET COMPTES EXERCICE 2014 – PORTER À CONNAISSANCE
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu l’article L2313-1 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Exposé
L’article L2313-1 du Code Général des Collectivités Territoriales fait obligation aux Collectivités Publiques d’annexer à leurs comptes administratifs le dernier bilan connu et certifié des organismes (SEM entre autre), dont elles possèdent une part de capital ou pour lesquels elles ont garanti un emprunt supérieur à 76 225,00 euros.
A ce titre la SEMCODA porte à la connaissance du conseil municipal les éléments suivants :
Les comptes de la SEMCODA clos le 31 décembre 2014 et approuvé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 26 juin 2015 accompagné du rapport du commissaire aux comptes, Le rapport du conseil d’administration,
Le rapport d’activité 2014.
Ces documents sont consultables par les membres du conseil municipal auprès du Secrétariat
Général.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE du rapport d’activité et des éléments suivants :
Les comptes de la SEMCODA clos le 31 décembre 2014 et approuvé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 26 juin 2015 accompagné du rapport du commissaire aux comptes,
Le rapport du conseil d’administration,
Le rapport d’activité 2014.
Intervention
Amendement
Adoption
Ce porter à connaissance ne donne pas lieu à un vote. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
20
Objet
3. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – ADMINISTRATION GÉNÉRALE – ADHÉSION À L’ASSOCIATION NATIONALE DES ELUS EN CHARGE DU SPORT (ANDES)
Rapporteur
Madame Nadia ARNOD PRIN
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales.
Exposé
Regroupant les élus en charge des sports de l’hexagone et d’Outre-mer, l’Association Nationale Des Elus en charge du Sport (ANDES) permet d’échanger sur les politiques sportives des villes et de représenter les intérêts des Collectivités locales auprès de l’Etat et du Mouvement sportif.
Aujourd’hui, l’ANDES dispose d’un réseau de plus de 3 500 villes dont les échanges sont formalisés sur le site www.andes.fr et sur un forum réservé aux adhérents.
En collaboration étroite avec l’Association des Maires de France (AMF), l’ANDES participe aux commissions nationales et territoriales du Centre National pour le Développement du Sport (CNDS) et la Commission d’Examen des Règlements relatifs aux équipements sportifs (CERFRES). Le renouvellement de la convention avec le Ministère des Sports, et le partenariat avec l’Association des Départements de France consolident leur engagement. Désormais, l’ANDES participe en amont aux décisions prises en matière de politique sportive nationale pour mieux faire prendre en compte les préoccupations des élus locaux.
Leur action contribue à soutenir les Communes qui représentent le premier financeur public du sport en France avec 9.3 Milliards € par an et 80% de la propriété du parc sportif français.
Les objectifs principaux de l’Association Nationale Des Elus en charge du Sport (ANDES) sont :
De resserrer les liens et de renforcer les échanges entre les communes par l’intermédiaire de leurs élus chargés des sports et de l’animation sportive, afin de favoriser le partage des expériences en matière de développement des activités sportives sur la plan communal, départemental, régionale et national.
D’assurer la défense des intérêts matériels et moraux, tant collectifs qu’individuels, de ses membres en toute matière relative aux activités et infrastructures sportives, y compris par voie d’action ou d’intervention en justice.
D’assurer la représentation collective de ses membres auprès de l’Etat, du mouvement sportif, des organismes d’aménagement des normes des équipements sportifs et d’homologation des enceintes sportives et de sécurité des manifestations sportives.
De constituer un organe de réflexion consultatif en matière de gestion, d’organisation des activités physiques et sportives, de concertation et négociation avec tous les organismes ayant une influence sur la vie sportive communale.
En effet, les buts définis par cette association regroupant l’ensemble des élus en charge du sport, sont de nature à aider et promouvoir les échanges entre communes dans un souci de bonne gestion et de partage des expériences en matière d’investissement et de fonctionnement.
C’est pourquoi, il est proposé aux membres du conseil municipal d’adhérer à l’Association Nationale Des Elus en charge du Sport (ANDES). Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
21
Le montant annuel des cotisations d’une commune est fixé en fonction du nombre d’habitants à compter du 1er janvier 2015 :
Moins de 1 000 habitants 52 €
De 1 000 à 4 999 habitants : 104 €
De 5 000 à 19 999 habitants : 220 €
De 20 000 à 49 999 habitants : 440 €
De 50 000 à 99 999 habitants : 880 €
Plus de 100 000 habitants : 1650 €
Conformément au dernier courrier de l’INSEE daté du 15 décembre 2014, la Commune de Megève compte une population légale de 3 500 habitants au 1er janvier 2015. La cotisation annuelle est donc de 104 €.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER l’adhésion à l’Association Nationale Des Elus en charge du Sport (ANDES) ;
2. APPROUVER le versement de la somme de 104 € au titre de la cotisation annuelle ;
3. DESIGNER Madame Nadia ARNOD PRIN en tant que représentant de la collectivité auprès de l’ANDES.
4. AUTORISER Madame le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires à l’application de la présente délibération.
Intervention
Madame le Maire précise que l’adhésion à l’ANDES est très peu onéreuse. Il n’y a aucune raison de se priver de ce service supplémentaire.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
22
Objet
4. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SEM DES REMONTÉES MÉCANIQUES DE MEGÈVE – APPROBATION TARIFS 2015-2016 DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.1411.
Exposé
Le contrat de délégation de trois services publics pour la Commune de Megève a pris effet le 15 avril 1993 et prendra fin le 14 avril 2023.
Le délégataire se rémunère sur le Chiffres d’Affaires qu’il génère (ensemble des produits vendus). A chaque volonté de modifier ses tarifs, le délégataire doit présenter sa proposition qui doit être validée par le Conseil Municipal avant d’être appliquée.
Au titre des trois délégations de service public conclues avec la Commune (domaines de Rochebrune, Rocharbois et Mont d’Arbois), la SEM des remontées mécaniques de Megève porte à la connaissance du conseil municipal sa proposition de grille tarifaire pour la saison 2015-2016.
Les tarifs spéciaux seront votés lors d’une prochaine délibération.
Annexes
Tarifs de la saison 2014-2015
Proposition de tarifs pour la saison 2015-2016
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE des propositions faites par le délégataire de service public concernant les tarifs des forfaits de ski hiver 2015-2016,
2. APPROUVER les nouveaux tarifs du délégataire de service public.
Intervention
Madame le Maire précise qu’il est proposé aux membres du conseil municipal de voter ces tarifs dès maintenant de façon à les mettre en ligne et les commercialiser auprès des « tours operators ». Elle fait la présentation des modifications apportées pour la saison prochaine. Elle annonce également que la Commune de Saint-Gervais a voté les tarifs de la saison hiver de la DSP qui la concerne. Cette année, le forfait Evasion sera vendu au même prix qu’à Saint- Gervais.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN remercie Madame le Maire pour cette bonne nouvelle. Elle souhaite revenir sur un problème évoqué chaque année, celui des piétons. En effet, ces derniers considèrent que payer 16,50 euros pour aller prendre un café en altitude est très cher. Elle demande s’il n’est toujours pas possible de prendre un gros porteur pour effectuer l’aller- retour. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
23
Madame le Maire explique que par rapport à ce qui a été évoqué et au travail effectué au niveau de la SEM des remontées mécaniques, le tarif du forfait piéton n’est pas élevé. Le forfait semaine reste également très intéressant. Le tarif peut paraître élevé pour un repas en altitude.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN se permettait de poser la question car elle sait que des gens qui découvrent la station montent boire un café et redescendent. Elle estime que le forfait « quatre heures » est une vraie innovation, sur laquelle il faut être prudent puisqu’à Megève les gens skient peu, il est donc difficile de raisonner en temps réel de ski. Son tarif n’est pas très attractif par rapport au forfait « journée ». Il s’agit peut-être juste d’un argument commercial.
Madame le Maire indique partir du principe qu’une personne qui prend le forfait « quatre heures » ne le choisit que dans le but de faire uniquement le ski. C’est différent avec un forfait à 45 euros. Le domaine offre de multiples points de restauration et lorsque le client choisi un forfait à 45 euros, il sait qu’il a plus de temps. Le forfait « quatre heures » à 41 euros ne sera vendu qu’à des personnes ne souhaitant faire que du ski.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET rappelle, sous couvert de Monsieur Alexandre BROUCHOUD (directeur commercial de la SEM) présent dans la salle, qu’un aller au téléphérique est aux alentours de 9 euros en été.
Monsieur Alexandre BROUCHOUD précise que le passage est à 6,20 euros en tarif réduit.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET en donne les avantages. Cela permet de faire un aller-retour à 12,40 euros en partant du centre-ville. Il estime que le tarif piéton n’est pas si exorbitant.
Monsieur Alexandre BROUCHOUD ajoute que l’utilisation du forfait « piéton » représente en moyenne 3,80 passages par jour. On est donc bien au-delà du prix du passage l’été. 16,50 euros reste une bonne affaire par rapport à l’utilisation qui est faite. Historiquement, il y avait un gros problème au sommet de Rochebrune où les gens montaient par le téléphérique et se rendaient compte qu’ils pouvaient descendre par Caboche puis Chamois. Cela créait une insatisfaction chez les clients au sommet de Rochebrune et donc une obligation d’avoir une caisse supplémentaire au sommet de Rochebrune et donc beaucoup de problèmes logistiques. Le fait d’avoir un forfait journée qui est finalement utilisé simplifie grandement les choses pour les clients et pour la SEM des remontées mécaniques de Megève.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 |
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
25
TARIFS FORFAITS DE SKI & PIETONS HIVER 2015-2016 Adulte
Enfant
Sénior
Piéton
15-64 ans
5-14 ans
65-79 ans
Liberté
4 heures
41,00
33,00
37,00
-
1 jour
45,00
36,00
40,50
16,50
2 jours
85,00
68,00
76,50
31,00
3 jours
125,00
100,00
112,50
42,00
4 jours
159,00
127,00
143,00
53,50
5 jours
192,50
154,00
173,50
64,00
6 jours
225,00
180,00
202,50
73,00
7 jours
257,00
205,50
231,50
81,50
8 jours
288,00
230,50
259,00
89,50
9 jours
319,00
255,00
287,00
97,00
10 jours
350,00
280,00
315,00
104,50
11 jours
381,00
305,00
343,00
112,00
12 jours
412,00
329,50
371,00
119,50
13 jours
443,00
354,50
398,50
127,00
14 jours
474,00
379,00
426,50
134,50
15 jours
505,00
404,00
454,50
142,00
16 jours
536,00
429,00
482,50
149,50
17 jours
567,00
453,50
510,50
157,00
18 jours
598,00
478,50
538,00
164,50
19 jours
629,00
503,00
566,00
172,00
20 jours
660,00
528,00
594,00
179,50
21 jours
691,00
553,00
622,00
187,00
1 jour prolongation
(a près 6 jrs )
33,00
27,00
30,00
-
Saison « Evasion »
835,00
668,00
751,50
245,00
Année « Evasion »
888,00
710,50
799,00
295,00
Saison avant le 15/11/2015
626,00
501,00
563,50
-
Année avant le 15/11/2015
679,00
543,00
611,00
245,00
7 jours Liberté avant 15/11/2015 *
268,00
268,00
268,00
-
* forfait nominatif avec photo
Forfait Evasion Mont
- Blanc
:
Pour skier sur Megève, St
- Gervais, Saint
- Nicolas de Véroce,
Combloux, La Giettaz et Les Contamines. Forfait débutant journée
:
Rochebrune
- Mt d'Arbois : 20
€ -
Princesse : 9,50
€
- 5 ans/+80 ans
: offert ( sauf support mains
- libres).
Sur présentation obligatoire d'un justificatif. Support "mains
- libres"
: 2
€ rechargeable en caisse ou sur
forfaits.megeve.com Réduction famille +
: Moins
10 % pour l'achat simultané
d'au moins 4 forfaits de ski payants de 1 à 21 jours consécutifs avec minimum 2 enfants. Groupe
: à partir de 20 personnes, le tarif enfant est appliqué
sur les forfaits de 1 à 21 jours consécutifs. Journées Liberté
: journées non consécutives à utiliser au cours
de la saison d'hiver 2015/2016 et été 2016. Prix en Euros TTC
– Tarifs saison 2015/2016 selon TVA en
vigueur.
SEM REMONTEES MECANIQUES DE MEGEVE
220 route du téléphérique de Rochebrune
– 74120 MEGEVE
Tél.
: +33 (0)4 50 21 38 39
- contact@ski.megeve.com
Ouvertures prévisionnelles
: (sous réserve d’enneigement suffisant)
•
Ouverture partielle de Rochebrune le week
- end 5
- 6/12/2015.
•
Ouverture partielle du Mont d'Arbois le week
- end 12
-
13/12/2015.
•
Ouverture partielle de Rochebrune à partir du 12/12/2015.
•
Ouverture générale : 19/12/2015.
•
Fermeture Princesse le 3/04/2016.
•
Fermeture Mont d'Arbois et Rochebrune : 17/04/2016.
•
Fermeture Cote 2000 : 24/04/2016 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
26
Objet
5. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS RÉGIE DE RECETTES « IMAGE PUBLICITÉ ET ÉVÈNEMENTIEL »
Rapporteur
Monsieur Fréderic GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 et L.2122-23 ;
Vu le décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962 modifié portant règlement général sur la Comptabilité Publique, et notamment l'article 18 ;
Vu le décret n° 97-1259, du 29 décembre 1997 relatif aux régies de recettes, d'avances et de recettes et d'avances des collectivités locales et des établissements public locaux ;
Vu le décret n° 2008-227 du 5 mars 2008 abrogeant et remplaçant le décret n° 66-850 du 15 novembre 1966 relatif à la responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs ;
Vu les articles R.1617-1 à R.1617-18 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T) relatif à la création des régies de recettes, des régies d'avances et des régies de recettes et d'avances des collectivités territoriales et de leurs établissements publics locaux ;
Vu l'arrêté du 3 septembre 2001 relatif aux taux de l'indemnité de responsabilité susceptible d'être allouée aux régisseurs d'avances et aux régisseurs de recettes relevant des organismes publics et montant du cautionnement imposé à ces agents ;
Vu l'instruction codificatrice N°06-031-A-B-M du 21 avril 2006 NOR : BUD R 06 00031 J ;
Vu la délibération n°2014-075 du Conseil Municipal en date du 8 avril 2014 autorisant le maire à créer des régies comptables en application de l'article L 2122-22 al. 7 du code général des collectivités territoriales ;
Vu la délibération n°2014-155 du 24 juin 2014 actant du transfert de plusieurs activités liées à la partie technique de la communication (web, graphisme, photographie), à la publicité et à l'évènementiel (organisation, suivi, logistique) de l'EPIC Megève Tourisme à la Commune de Megève à compter du 1er octobre 2014 ;
Vu la décision N°2014-047 portant constitution de la régie de recette dénommée « Image, publicité et évènementiel » ;
Vu la décision N°2014-050 portant nomination des Mandataires de la régie de recette dénommée « Image, publicité et évènementiel » ;
Vu l'avis conforme du comptable public assignataire en date du 9 octobre 2014.
Exposé
Compte tenu du transfert de plusieurs activités communication, publicité et évènementiel de l'EPIC Megève Tourisme à la Commune de Megève à compter du 1er octobre 2014, la Commune de Megève doit désormais prendre en charge la commercialisation de nombreux espaces publicitaires, la mise en vente d’objets de protocole et la location d’espaces.
Par conséquent la régie de recettes « image publicité et évènementiel » va désormais encaisser les recettes des produits et prestations suivants :
1. Produits et prestations Publicitaires (photos, tournages de films, encarts et espaces
publicitaires, objets publicitaires ...),
2. Produits et prestations de Communication et d'image (encarts dans les publications
papier ou internet et web, graphisme, espaces de communication ...),
3. Produits et prestations Evènementiels (salles et espaces publics pour l'organisation
d'évènements, frais de gestion et d'organisation, frais logistiques, buffets . ..)
4. Produits divers achetés par la régie puis revendus qui ont un lien avec les activités
touristique, publicitaire, évènementielle et de communication de la Commune de
Megève. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
27
Les encaissements de ces produits et prestations s'effectuent selon les tarifs en vigueur au besoin à l'aide de devis et de factures.
- 175€ TTC / jour la location de structure de 3m x 3m
- 275€ TTC / jour la location de structure de 4m x 4m
- BUBBLE FOOT : 15€ TTC / personne les 30 minutes (hors encadrement)
- BUBBLE FOOT : 30€ TTC / personne / Heure (hors encadrement)
- LOCATION ORDINATEUR PORTABLE : 85.00€ TTC / jr
- CAUTION ORDINATEUR PORTABLE : 600.00€ TTC
- FLUTE LOGOTYPEE MEGEVE : 2.00€ TTC / unité
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION PERSONNEL : 10%
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION TRAITEUR : 10%
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION HEBERGEMENT : 10%
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION ANIMATION : 20%
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION DECORATION : 20%
- FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION TECHNIQUE : 20%
- TAUX DE COMMISSION DE LA COMMUNE POUR L’APPORT DE PARTENARIAT ou la revente de produits/billetterie : 10 %
Remarque : les produits sont essentiellement pour la vente de package lors de séminaires et d’animations.
Les recettes désignées sont encaissées selon les modes de recouvrement suivants :
1. Numéraire,
2. Chèques postaux, bancaires ou assimilés,
3. Virements,
4. Paiement à distance (Internet)
Elles sont perçues contre remise à l'usager de facture, quittance ou autre formule assimilée.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les tarifs de la régie de recette « image publicité et évènementiel »,
2. AUTORISER Madame le Maire à prendre toutes mesures nécessaires à l’exécution de cette délibération.
Intervention
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande si cela veut dire que lorsque la Commune organise pour le compte d’un tiers un séminaire, avec par exemple un buffet, celle-ci prendrait 10% du prix du buffet en commission. Elle ne comprend pas comment ça marche. Elle demande si c’est également la même chose sur l’hébergement. Elle lit l’exposé : « - FRAIS DE GESTION SUR LA PRESTATION HEBERGEMENT : 10% ». Il s’agit de 10%, mais de quoi ?
Monsieur Fréderic GOUJAT explique qu’à partir du moment où le service évènementiel s’occupe pour le compte d’un tiers de recherche de traiteur, le travail de la collectivité doit être rémunéré. Les agents ne sont pas là pour travailler gratuitement pour des sociétés privées. Pour déterminer un seuil de facturation acceptable à la fois par le donneur d’ordre et par la Commune par rapport au service qui est déployé, il y aura effectivement un coût Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
28
supplémentaire qui sera intégré. Il ajoute « qu’il faut voir ça sur une facturation globale ». A savoir que, lorsque la Commune travaille dans le secteur événementiel, les gens qui sont reçus disent : « je voudrais être porteur de tel ou tel événement et utiliser telle ou telle salle ». La première question qui est posée est « Quel est votre budget ? ». Charge aux personnes travaillant pour le service événementiel de contenter la personne eu égard à la prestation qu’il désire obtenir.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN a bien compris cela et repose sa question. Elle ne comprend pas, par exemple, la prestation hébergement. Si l’organisateur du séminaire réserve par le biais de l’ex, actuelle ou future centrale de réservation, est-ce que la Commune reprend encore 10% dessus ?
Monsieur Fréderic GOUJAT indique que c’est tout à fait cela.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que cela représente 10% en plus de la commission versée.
Monsieur Fréderic GOUJAT le confirme de nouveau.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN s’interroge concernant les « Produits et prestations Publicitaires (photos, tournages de films, encarts et espaces publicitaires, objets publicitaires ...) » figurant dans l’exposé de la délibération. Les prix ne figurent pas dans la délibération mais il y en a. Elle demande si, dans le cadre d’un cobranding, quelqu’un qui vient tourner un film sur la place de Megève et que, manifestement, cela représente un intérêt pour la notoriété ou qu’il y a une vraie similitude avec l’image de Megève, la Commune fait payer quand même. Elle demande s’il n’y aura pas de dérogation possible.
Monsieur Fréderic GOUJAT indique que oui, bien évidemment, c’est à l’appréciation. Normalement, chaque photographe ou personne qui tourne des images sur Megève doit obtenir l’autorisation de la Commune pour pouvoir obtenir ces images. Une fois l’autorisation accordée, le droit de la personne qui fait ces images doit quand même être respecté. Bien évidemment, il y a une négociation avec la Commune. A savoir que la municipalité demande très fréquemment le droit d’utilisation des images à titre gratuit, à son profit. Chose que normalement, la Commune devrait payer. Effectivement, il y a toujours une négociation qui peut être mise en place. Dans certains cas, la Commune peut ne pas avoir besoin de ces images et, à ce moment-là, des droits peuvent être demandés aux personnes qui utilisent Megève comme fond. « C’est à l’appréciation, c’est une discussion. » Il s’agit de voter, ce soir, des tarifs complémentaires. Plusieurs délibérations concernant ce pôle ont été votées lors de précédents conseils municipaux. La municipalité avait déjà répondu à beaucoup de questions. Evidemment, en fonction des taches qui incombent quotidiennement à la Commune, des tarifs manquent, c’est pourquoi, ces tarifs sont présentés en séance du conseil municipal.
Madame le Maire soumet la délibération au vote.
La responsable du pôle communication prend la parole et explique qu’il n’y pas cumul des commissions et que chaque régie doit posséder son propre tarif à partir du moment où il y a une réintégration au sein de la municipalité. Le conseil municipal est obligé de voter le tarif qui existe aujourd’hui à la centrale de réservation et qui existera demain car la centrale de réservation sera reprise par la régie.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que ce n’est pas pareil du tout. Il était question d’un cumul de deux fois 10%...
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 23
Ayant voté contre : .................................. 1
Sylviane GROSSET-JANIN
S’étant abstenu : ..................................... 3
François RUGGERI, Lionel BURILLE, Micheline CARPANO Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
29
Objet
6. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – PARTICIPATION COMMUNALE AU BUDGET DE LA COMMISSION SYNDICALE DES BIENS INDIVIS
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Vu la délibération CBI 2015-010 en date du 02 avril 2015 approuvant le budget de la commission des biens indivis.
Exposé
Le Budget 2015 de la commission syndicale des Biens Indivis a été adopté en tenant compte d’une participation des communes pour un montant total de 631 480,07 € réparti à raison de 4/5 pour le budget principal de la commune de Megève et 1/5 pour la commune de Demi-Quartier.
Il convient donc de procéder au versement de la participation due par la commune de Megève soit 505 184,05 € au budget de la commission syndicale des Biens Indivis (les 126 296,02 € restant correspondant à la participation de Demi-Quartier).
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à procéder au versement de la participation de la commune de Megève au budget de la commission syndicale des Biens Indivis pour un montant de 505 184,05 €.
Intervention
Madame le Maire explique que cette participation va servir essentiellement à financer les travaux de l’Eglise avec une remise en conformité de l’électricité et de permettre l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Il avait été envisagé de scinder ces travaux en deux phases de façon à ne pas impacter l’utilisation des lieux. Cependant, il n’est pas possible de passer par un autre moyen que de fermer complètement l’Eglise. Elle ne sera plus accessible du 16 janvier 2016 au 16 juin 2016. Les offices seront célébrés dans les communes de Praz-sur-Arly et Combloux.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX demande s’il en est de même pour les mariages et les sépultures.
Madame le Maire le confirme.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande si, pour des moments très solennels comme un Communion ou la Fête de Pâques, la Commune ne pourrait pas mettre à disposition, comme cela a déjà été le cas par le passé, une salle du Palais des Sports, par exemple.
Madame le Maire indique que cela dépendra des travaux. Il est certain que pour des petites célébrations, la Chapelle Sainte Anne pourrait être utilisée. Cependant, l’accès à ce bâtiment est limité à un certain nombre de personnes.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique à Madame le Maire qu’il faudra certainement aider à l’organisation d’un covoiturage car elle a bien compris (lors des questions survenues durant la demi-heure citoyenne) qu’il n’était pas possible d’affréter des bus...
Madame le Maire estime qu’il faudra peut-être envisager un système de covoiturage avec par exemple des inscriptions. La municipalité est bien consciente que cette fermeture est Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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problématique. Elle rappelle qu’il n’était pas possible de procéder par tranche. Plutôt que d’étaler ces travaux sur toute une année, la municipalité a préféré concentrer les travaux et fermer l’Eglise pour des raisons de sécurité.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX rappelle que l’Eglise de Praz-sur-Arly et Sallanches ont eu les mêmes contraintes.
Madame le Maire ajoute que ces communes ont effectivement eu les mêmes problèmes et les pralins sont venus à Megève pour les sépultures.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
31
Objet
7. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SPORTIF DE HAUT NIVEAU – SÉLECTION AUX CHAMPIONNATS DU MONDE DE SKI FREESTYLE À KREISCHBERG – YOHANN SEIGNEUR – VERSEMENT PRIME
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu la délibération 2010-018-DEL du 22 février 2010, approuvant les modalités d’attribution des primes aux sportifs de haut niveau.
Exposé
Par délibération du 29 juillet 1996, le Conseil municipal avait mis en œuvre une politique de versement de primes aux sportifs de haut niveau.
Les critères d’attribution retenus étaient :
La PERFORMANCE,
La preuve par le postulant de la CITATION de « Megève » ou de « Commune de Megève » ou « Club des sports de Megève » en tant qu’origine du Sportif lors de la COUVERTURE MEDIATIQUE de la PERFORMANCE (coupures de presse française ou étrangère-reportages radio ou vidéo de chaînes françaises ou étrangères),
L’appartenance au Club des sports de Megève depuis au moins deux saisons sportives entières.
Par délibération du 22 février 2010, le Conseil municipal approuvait le réajustement des modalités d’attribution des primes aux sportifs de haut niveau.
Monsieur Yohann SEIGNEUR, sportif licencié au Club des sports de Megève, a remis à la Commune de Megève une demande de prime pour sa sélection aux championnats du Monde de ski Freestyle, qui se sont déroulés en janvier 2015 à Kreischberg en Autriche.
Annexe
Lettre du demandeur
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. CONFIRMER le maintien du versement des primes en l’état.
2. PRENDRE ACTE de la sélection aux championnats du Monde de ski Freestyle à Kreischberg en Autriche de Monsieur Yohann SEIGNEUR.
3. ATTRIBUER à Monsieur Yohann SEIGNEUR une prime de 3 000,00 € au titre de sa sélection.
4. AUTORISER Madame Le Maire ou son représentant à procéder au versement de cette prime. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Intervention
Madame le Maire indique que si la Commune a des primes à verser, c’est que nos sportifs réalisent des résultats. Elle les félicite de porter haut les couleurs de Megève.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 $Duameua | eunr
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
34 27825 Sélections Championnats du Monde de Ski Fresstyle à Kreischbergl FFS
| Freestyle |
Sélections Championnats du Monde de Ski Freestyle à Kreischberg
Publié le 12 janvier 2015
> Voici la sélection Française pour les Championnats du Monde de Ski Freestyle qui
auront lieu à Krelschberg (AUT) du 15 au 25 Janvier 2015.
SKI CROSS
Dames
Alizée BARON — Equipe Compétition Champsaur (Alpes Provence)
Ophélie DAVID — L'Alpe d'Huez (Sports de Neige du Dauphiné)
Manelle Berger SABBATEL s'est blessée le 09/01 à Val Thorens et souffre d'une fracture
des vertèbres D4 et D5
Hommes
Amaud BOLOVENTA — Arêches Beaufort (Savoie)
Jean-Frédéric CHAPUIS — DOUANES Val Thorens (Savoie)
Jonas DEVOUASSOUX — Chamonix (Mont-Blanc)
Jonathan MIDOL — Le Grand Bomand (Mont-Blanc)
Bastien MIDOL — DEFENSE EMHM Le Grand Bomand (Mont-Blanc)
SKI DE BOSSES
Dames
Pemine LAFFONT — Boss Club des Monts d'Olmes (Pyrénées Est)
Hommes
Anthony BENNA - Megève (Mont-Blanc)
Benjamin CAVET — Châtel (Mont-Blanc)
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RIS — Méribel (Savoie)
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HALFPIPE
Dames
Anaïs CARADEUX — La Clusaz (Mont-Blanc)
Hommes
Nicolss BIJASSON — La Clusaz (Mont-Blanc)
Joffrey POLLET-VILLARD — La Clusaz (Mont-Blanc)
SLOPESTYLE
Dames
Coline BALLET BAZ - GUC Grenoble (Sports de Neige du Dauphiné)
Hommes
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
35 World Ski Championships - Men's Moguls 18.01.2015 http://data. fis-ski.com/dynamic/results.html?sector=FS&raceid7996
EE 2
JL S SLR ra (AU T) 18.01.2015 World Ski Championships - Men's uis = die Race codex : 8026
Valid for FIS Points : YES
6 files available
COMPETITORS Nation :
SUI or SUI,FRA.ITA
Year of birth :
1972,1975 or 1980-198!
Rank Bib FlSCode Name Year Nation Result Level Points 1 8 2407670 BENNA Anthony 1987 FRA 8689 1000.00
2 1 2484937 KINGSBURY Mikael 1992 CAN 86.54 800.00
3 5 2482457 SMYSHLYAEV Alexandr 1987 RUS 8568 600.00
4 7 2382838 DENEEN Patrick 1987 USA 8564 500.00
5 © 2484952 GAGNON Marc-Antoine 1991 CAN 84.78 450.00
8 2 2484730 MARQUIS Philippe 1989 CAN 400.00
7 12 2528130 ROWLEY Thomas 1994 USA 8248 360.00
8 33 2484879 THEOCHARIS Sacha 1990 FRA 80.43 320.00
9 20 2527360 PENTTALA Jussi 1993 FIN 79.74 290.00
10 26 2526312 ANDERSEN Tevje Lie 1991 NOR 7807 260.00
1 10 2527778 MURPHY Troy 1982 USA 7806 240.00
12 31 2469168 REIHERD Dmitriy 1989 KAZ 77.84 220.00
13 34 2528845 KOLMAKOV Pavel 1996 KAZ 74.83 200.00
14 25 2526514 SEIGNEUR Yohénm 1993 FRA 74.71 180.00
15 21 2527798 PAVLENKO Aleksey 1895 RUS 7341 160.00
16 4 2441426 GRAHAM Mat 1994 AUS 72.39 150.00
17 6 2484735 POULIOT-CAVANAGH Simon 1990 CAN 60.17 140.00
18 17 2397776 NISHI Nobuyuki 1985 JPN 48.67 130.00
19 30 2482554 VOLKOV Sergey 1987 RUS 7773 120.00
20 16 2527554 TADE Marco 1995 SUI 77.62 110.00
21 29 2528117 FJALLSTROM Ludvig 1993 SWE 7641 100.00
22 23 2527600 CHUNLAUD Kesian 1993 CAN 75.79 90.00
23 22 2484486 YOSHIKAWA Sora 1990 JPN 75.61 80.00
24 19 2417855 KASHIMA Sho 1986 USA 74.36 70.00
25 24 2408508 SPETT Per 1985 SWE 73.88 60.00
26 41 2527908 KIM Ji-hyon 1995 KOR 72.40 50.00
27 28 2484758 SLATTEN Vinjar 1990 NOR 68.78 45.00
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
36 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
37
Objet
8. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P) – RESTAURANT DE L’ALTIPORT – APPROBATION DES TARIFS 2015 DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.1411 ;
Vu le contrat de délégation de Service Public entre la Commune et Madame Céline BRUN.
Exposé
Le contrat de délégation de service public pour la Commune de Megève a pris effet le 15 décembre 2012 et prendra fin le 30 septembre 2016.
Il comprend le restaurant de l’altiport et sa terrasse, l’ensemble formant un tout indissociable.
Les tarifs d’un délégataire de service public sont obligatoirement approuvés par le Conseil Municipal de l’autorité délégante. Notamment, ils ne peuvent être prohibitifs par rapport à la prestation offerte ou inclure des discriminations tarifaires et doivent respecter les contraintes fixées au contrat.
Selon son contrat, le délégataire doit respecter les contraintes du Label Famille +, c’est-à-dire proposer un menu et un accueil dédiés aux enfants. Il doit aussi intégrer à sa carte un menu à un prix économiquement raisonnable, proposer un plat issu de la filière courte dont un pour promouvoir la viande de l’abattoir de Megève, et assurer des expositions d’artistes locaux.
Madame Céline BRUN, délégataire du restaurant de l’Altiport porte à la connaissance du conseil municipal sa carte tarifaire actuelle (en annexe). Cette carte n’affiche pas tous les tarifs (il manque les boissons, les apéritifs et digestifs en salle et terrasse, les vins, les menus « ouvrier » et enfant, et les repas « pisteurs »).
Le délégataire propose un menu « ouvrier » à 14.50 € (entrée, plat, dessert, café), un menu enfant à 11.50 € (entrée, plat, dessert, sirop) et facture les repas « pisteurs » au tarif fixé par la municipalité soit 14.50 € actuellement.
Par rapport à l’offre de l’année 2014, plusieurs produits ont vu leurs tarifs augmenter (globalement de 0.50 € chacun) mais tous respectent les prix maximum fixés. La carte propose de nombreuses spécialités locales et des recettes « maison ».
Une seule contrainte n’est pas respectée : bien que proposant des plats issus de la filière courte (produits du marché de proximité), le restaurant ne propose pas actuellement de plat intégrant la viande de l’abattoir de Megève.
Annexe
Carte 2015
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE des tarifs du délégataire de service public applicables en 2015,
2. APPROUVER les tarifs du délégataire de service public. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
38
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 =
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
40 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
41
Objet
9. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P) – RESTAURANT DE L’ALTIPORT DE MEGÈVE – COMPTES 2013-2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.1411 ; Vu le contrat de délégation de Service Public entre la Commune et Madame Céline BRUN ;
Vu la délibération 2014-087 du 14 avril 2014 constituant la commission de Délégation de Service
Public ;
Vu l’avis favorable de la Commission DSP du 17 juin 2015.
Exposé
Vu la loi « Mazeaud » du 8 février 1995 L 1411-3 et le décret du 14 mars 2005 R.1411-7 et 8 du CGCT qui pose le principe de l’obligation de remise d’un rapport annuel par le délégataire. L’examen de ce rapport doit être mis à l’ordre du jour du conseil municipal.
Le contrat de délégation de service public pour la Commune de Megève a pris effet le 15 décembre 2012 et prendra fin le 30 septembre 2016.
La Commission DSP, constituée par délibération du 14 avril 2014, a été préalablement convoquée le 17 juin 2015 pour prendre connaissance et débattre du rapport relatif à l’exploitation du restaurant de l’Altiport au titre de l’exercice 2013-2014.
Madame Céline BRUN, délégataire du restaurant de l’Altiport porte à la connaissance du conseil municipal son rapport annuel arrêté au 30 septembre 2014 qui comprend les éléments suivants:
Une partie technique retraçant les informations relatives à l’exploitation et la situation du personnel.
Une partie qualitative listant les évènements organisés.
Une partie financière présentant les comptes de la société pour l’exercice du 1ier octobre 2013 au 30 septembre 2014 certifiés conformes par l’expert-comptable.
Les documents sont disponibles au Secrétariat Général de la Mairie de Megève.
Annexe
Synthèse du rapport annuel du délégataire et analyse financière.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE du rapport du délégataire de service public ;
2. APPROUVER le rapport du délégataire de service public. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
42
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que les comptes de cette société sont corrects. Le résultat est bon. Cette société a enregistré un bénéfice de 7 700 euros, sur l’année concernée. Son chiffre d’affaires est en progression. Il était de 229 000 euros il y a deux ans et pour l’année concernée à 240 000 euros. Le loyer que verse cette société s’élève à 10 500 euros. Concernant la part variable, cette DSP reverse 6% du chiffre d’affaires à la Commune (15 386 euros). Soit un encaissement direct pour la Commune de 25 886 euros. Les tarifs de cette DSP sont tout à fait corrects par rapport au marché.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Synthèse Rapport Annuel 2013-2014 DSP
Restaurant de l’ALTIPORT
Le restaurant fait 140 m2, composé d’une salle et d’une terrasse formant un tout indissociables.
Bilan technique
informations relatives à l'exploitation
Le délégataire liste les opérations de maintenance effectuées sur les biens de retour : curage du bac à graisses, dégraissage de la hotte de cuisine, peinture des tables, détartrage de la machine à café, entretien des parasols. Il a effectué le nettoyage complet de la cuisine et de la salle et réserve, et a nettoyé la moquette.
- La peinture extérieure du bâtiment et le crépi du local-poubelle seraient à refaire.
- Les sols du bar et de la réserve sont à changer.
- La porte extérieure de la cuisine fonctionne mal, la faïence de la cuisine est abimée et le lave-
mains se bouche.
- la gouttière coté piste est à réparer.
Par rapport à l’année précédente, le délégataire ajoute certaines insuffisances :
- Le fourneau serait à changer.
- Le chapeau et l'entourage de cheminée sont à rénover.
- La capacité du bac à graisses est insuffisante.
On note que dans les demandes du délégataire, certains matériels appartiennent au délégataire (c'est alors à lui de prendre en charge leur renouvellement), d'autres sont des réparations sur les ouvrages délégués — matériel et immobilier- que le délégataire doit réparer et renouveler. La communication de l'inventaire mis à jour annuellement par le délégataire {biens délégués, biens de retour et biens de reprises) aurait permis de clarifier la situation.
La liste des pannes est conséquente, les dépannages sont
Lave-vaisselle, tour réfrigérée, machine à café, gicleurs, fourneaux, parasol, four gaz grill et trancheur sont concernés.
Travaux
Le délégataire a remplacé 25 assises de chaise en paille.
il n'a pas mis en service de nouvel ouvrage et n’a pas réalisé de travaux de renouvellement. Les
travaux de grosses réparations sont à la charge de la commune.
Dans le contrat, il est prévu que le délégataire constitue une provision annuelle pour renouvellement. Mais celle-ci n’a pas été fixée. les provisions pour renouvellement non utilisées doivent être remuvuursees a 13 cunecuvire uans re5 6 mois suivants la fin du contrat.
Le délégataire n’a pas fourni l'inventaire à jour.
Personnel
Le gérant dispose d’un cuisinier, || a recours à 7 saisonniers l'hiver (1 commis, 1 plongeur et 5 polyvalents ou serveurs) et 5 l'été (1 commis et 4 serveurs). L'effectif 2012-2013 était suffisant.
Aucune modification dans le personnel n’est précisée
DGP — 13/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
43
Le délégataire signale des dysfonctionnements et réitère ses demandes déjà signalées :
plus nombreux que l’année passée Cependant, en 2013-2014, par rapport à l'année précédente, la masse salariale à augmenté (+16,55% soit + 19 345 €).
Dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, l'effectif représente généralement 25% du CA.
Au restaurant de l’Altiport, le personnel constitue 52.46 % du chiffre d’affaires, soit le double de la moyenne du secteur. (cf. ratio de la grille d'analyse financière).
Bilan qualitatif
Manifestations
Le délégataire a reçu une exposition de peintres lyonnais dont le vernissage a réuni 80 personnes environ. Le groupe Land Rover a été accueilli le 2 mars avec petits déjeuners, déjeuners et dîners. Enfin, le dîner de l'Assemblée Général de l'Aéroclub a eu lieu en avril 2014.
Usagers / Plaintes
Elles ne sont pas dénombrées. Ni remarque positive ni remarque négative n'a été communiquée.
Bilan des actions
Le délégataire a fourni sa nouvelle grille de tarifs à validation de la Commune, les plafonds sont respectés, le Label Famille + aussi.
Les prix ont peu évolués (globalement en hausse de 0.50 €).
L'approvisionnement avec l’abattoir n’a pas abouti pour des raisons économiques
L'exploitant utilise des filières locales pour son fromage et la charcuterie.
Bilan financier :
Voir es suivantes la grille d'ana nancière commentée
RESUME :
Pour le restaurant, il s’agit de la deuxième année de fonctionnement en Délégation de Service Public. L'analyse du restaurant porte sur l’activité du 01/10/2013 au 30/09/2014, soit une année. Le restaurant est ouvert en fonction de la demande : en moyenne 8 mois par an (du 15 décembre au 30 avril et 15 juin au 30 septembre), le midi et parfois le soir sur réservation pour des groupes. La capacité de la salle est de 50 couverts environ + 50 couverts en terrasse.
Le Chiffre d’affaires moyen HT des 3 années avant la DSP (de 2010 à 2012) était de 229 K€ nets.
La masse salariale (136 237 €) dépasse le Éonnel dde 118 175 €.
Le résultat est bon {et reste très bon si l’on considère le prévisionnel). Il est de 7 782 € sachant que le prévisionnel était de 5 506 €. Ce résultat permet à la gérante, en plus de son salaire inclus dans les
charges de personnel, de percevoir 2 276 € en plus (par rapport aux 5 506 € prévus).
- La marge brute globale est bonne et représente 79% du chiffre d'affaires. - L'Excédent Brut d'Exploitation (EBE) est de 14 % en moyenne dans le secteur, Cette année, il est de 44 % pour l'Altiport, c'est-à-dire faible tout comme l'efficacité économique (4.42 %) et la rentabilité (2 %). Ces ratios ont chuté du fait de la hausse de masse salariale.
- Les dettes à court terme sont importantes, ce qui peut coûter cher en frais de découvert bancaire, frais de majoration de la part des organismes fiscaux et sociaux et frais par les fournisseurs.
DGP — 13/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
44 Préconisations de gestion:
La marge de manœuvre principale serait d'obtenir une gestion toute aussi performante avec moins de personnel.
Le délégataire est chargé d'assurer le renouvellement des biens confiés. Pour ce faire, la tenue régulière de l'inventaire est indispensable. La commune et le délégataire devraient fixer la provision
annuelle des biens de renouvellement afin d'éviter toute déconvenue en fin de contrat (2016).
FONDS COMMERCIAL et DOMAINE PUBLIC
Le « fonds commercial » appartient à la commune, il ne doit pas figurer aux comptes du restaurant. En aucun cas, le délégataire n’est propriétaire d’un fonds de commerce qu’il pourrait revendre à son départ, ou que la commune devrait dédommager en cas de changement de délégataire. En effet, la DSP ne se situe pas dans le champ du privé.
Les 60217 € inscrits dans les comptes au titre du « fonds de commerce » constituent donc une erreur comptable. Cette somme, sous réserve de justifications, devrait être inscrite au titre des installations (dans les immobilisations corporelles et non dans les immobilisations incorporelles).
Faute de dispositif d'affiliation directe et de facturation par la commune, le restaurant ne payait pas
son électricité. Le contrôleur de gestion avait noté l'absence de cette charge de gestion dans les comptes de 2011, cette situation semble dater de 2008... Ainsi la commune de Megève assume la
consommation électrique de la DSP, ce qui va à l'encontre de ce qui est stipulé dans les contrats.
En bail puis en DSP, le restaurant a toujours contracté le paiement de son électricité. Dans le contrat de DSP en cours, cette obligation est listée dans le point « k » de l'article 19.1. — Ce dossier est en cours de régularisation. Le restaurant sera facturé des consommations indubitablement à sa charge.
A savoir que des compteurs individuels sont installés et opérationnels. Des relevés initiaux ont été effectués le 7 mars 2014. La commune pourra dès cette date facturer très précisément l'électricité pour le restaurant.
TARIFS
La carte 2015 a été communiquée. Les Tarifs font l’objet d’une délibération d'approbation au Conseil
Municipal du 28 juillet 2015. Ils ne sont ni discriminatoires, ni prohibitifs et les plafonds fixés au contrat pour certaines prestations sont respectés.
REDEVANCE
La redevance de la DSP est constituée d’une parte fixe (redevance d'occupation du restaurant) et d'une part variable (redevance d'exploitation par application d’un taux sur le chiffre d’affaires). La part fixe est d'environ 10 500 € par an (actualisée avec l'indice du Coût de la Construction) et doit être versée au 01/07 de chaque année.
Jusque 2012-2013, le pourcentage de redevance variable dépendait du niveau du Chiffres d'Affaires. A partir de l’année 2013-2014, la redevance variable est basée sur le total des Ventes de
Marchandises. Si elles sont > 200 000 €, le pourcentage est de 6%.
Pour l'exercice 2013-2014 la redevance fixe est toujours de 10 500 € environ et la redevance variable
est de 6 % x 256 443 = 15 386.58 € soit un total de 25 890 € environ.
DGP — 13/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
45 Autres points à suivre par la Commune :
- En ce qui concerne la redevance : veiller au respect des montants et des délais de versement.
- Le contrat paraît complet. |! y a un problème de délai trop tardif pour la remise du Rapport annuel (au 1°’ mai de l’année suivante soit 9 mois après la clôture de l'exercice au 30 septembre). La date du 31 janvier paraît mieux adaptée. Certaines incohérences perdurent (articles faisant référence à d’autres qui ne sont pas renseignés, pénalités déduites d’une caution qui n'est pas prévue etc.). Le contrat n'est pas très adapté à la gestion d'un restaurant, il manque de clarté. Le contrat devra complètement être revu en vue de la relance de l'offre
- En 2015, il conviendra de veiller à la fixation dans le contrat du montant de la provision annuelle
pour les biens de renouvellement.
- L'inscription inadéquate dans la comptabilité d'un « fonds de commerce » doit être modifiée, le délégataire ne pouvant se prévaloir de détenir et de valoriser un fonds de commerce.
Le domaine public est inaliénable,
- L'inventaire valorisé des biens délégués (biens de retour, biens de reprise et biens de renouvellement) est nécessaire. || n’a pas été fourni depuis le début du contrat de DSP. Il sera impératif l'exercice à venir (2014-2015) car il faudra relancer l'offre (fin au 30 septembre 2016) et
donc connaître l’état des équipements.
- RELANCE de L'OFFRE
Le contrat actuel s'achève le 30 septembre 2016. Considérant le temps de procédure et les modifications à apporter, il conviendrait de relancer l'offre de DSP au moins début 2016.
DGP — 13/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
46 Rapport DSP RESTAURANT de l'ALTIPORT
2011-2012 | 2012-2013 | 2013-2014
Chiffre d'affaires net 241 539€ | 253 460€ | 259 326€
- Achats 51331€| 52830€| 55079€
Marge brute globale 190 208€ | 200 630€ | 204 247 €
- Autres Achats et Ch, Ext. 33 505€| 48359€| 51493€
Valeur Ajoutée 156703€ | 152271€| 152754€
+ subventions exploitation € ù ‘€ .É
- Personnel 114658€| 116892€| 136 237€
- Impôts et Taxes 5 065 € 5 093 € 5 035€
Excédent Brut Exploitation 36980€| 30286€| 11482€
+ Reprises sur Amt et Prov - € - € - €
+ Autres produits 6€ 4€ 370 €
- Dotations aux Amt et Prov 7 255€ 6 298 € 6653€
- Autres charges 49€ 1€ 10€
Résultat d'Exploitation 29682€| 23991€ 5 189€
+ Résultat financier - 372 € |- 134€ 319€
+ Résultat exceptionnel 47 € |- 65 € 2912€
Dépenses totales 212 188€ | 229607€ | 251 914€
Recettes totales 241 545€ | 253 399€ | 259 696€
et services extérieurs
taxes
de
financières
Dot Amt Prov
financiers
ransfert de
109
3 492 €
121 193€
233 894 €
1
5 035€
136 237 €
10€
319€
6 653€
251 914€
326 €
2012 2013 2014
Résultat net 29357€| 23792€ 7 782€
Capital 14 380€ 32 721€
Capitaux propres 43737€| 22227€ 40 503€ Fonds de roulement (FR) : ‘
Besoin en FR € |- .
Trésorerie 4 314€ 7 828€ 14 170€
CAF 36 612€ 30 090 € 14 435 €
(520000
270000 +
20000 !
370000 !
320000 !
220000 !
2013-2014
Nil
ET
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—— 2011-2012 2012-2013 2013-2014 mm. Autres Achats et Ch, Ext.
—.. Achats
——- Personnel
Résultat final
——Chifire d'affaires net
Le contrat de DSP a débuté le 15/12/2012
et s'achève le 30/09/2016
Auparavant, le restaurant était géré en
concession.
La DSP Restaurant de l'Altiport a réalisé
du 01/12/2013 au 30/09/2014 un chiffre
d'affaires et un résultat très supérieurs
aux prévisionnels.
Les dépenses réalisées correspondent
globalement au budget prévisionnel, sauf
pour la masse salariale qui a augmenté
de 20 000 € environ en 1 an.
Le résultat net : 7 782€
La provision (compte) des biens de
renouvellement n'est pas réalisée.
41000€
31000€
21000 €
11000€
1000 €
000€
“15000 €
+-29 000 €
-39 000 €
1.45 000 €
—- Résultat
net
—— Fonds de
roulement
(FR)
—s— Trésorerie
2U?2 2013 2014
mm. (Dpt Ux
propres
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
47 Rapport DSP RESTAURANT de l'ALTIPORT 2013-2014
2011-2012] 2012-2013 | 2013-2014
[Taux d'endettement TEG 51.50%| 74,26%| 63,51%| Alerte - lourdement endetté | Si > 50 % : forte dépandance vis-à-vis des tiers ( banque, fournisseurs...) at faible possibilité d'envisager des invests. [Dettes moyen-long terme _| 12.74%] 0.77%] 21.50%] Alerte - trop de court terme | Une forte part de dettes à court terme traduit une fragilité financière: les DCT élevées coutant cher et sont dangereuses. Capital 14380€[. 1565€| 32721€ Capital satisfaisant FR - 260913€ j- 47 551€ |- 28 206€ Alerte - Fonds de roulement insuffisant dement exigible
Trésorerie assez bonne |
Si la trésorerie est trop faible, certaines dépenses ne sont pas payeées ou trop tardivement
[Couverture immédiate [15.80%] 15.72%] 27.27%] Alerte - problèmes de trésorerie ] Supérieur à 100%, ls couverture des dettes 4 court terme n'exige pas l'emploi des stocks. Une couverture immédiate faible signifie de devoir encaisser les créances avant de pouvoir payer les dépenses courantes.
Baisse des sur les 2 derniers exercices
Résultat
Résultat net
2011-2012! 2012-2013 | 2013-2014
terme 1 “ ou
Ce critère est le plus utilisé par les banquiers pour juger de l'aptitude à rembourses ses emprunts
[Personnel / produits | 47.47%] 46,12%| 52,46%| Alerte - Trop de personnel ] On mesure la part des charges de personnel sur les produits d'exploitation. S'U est élevé, ls messe salariale est trop importante. [Efficacité économique | 15,31%| 11,95%| 4,42%] Faible efficacité | Ce critère est le reflet de l'aptitude 4 produire et à vendre sans trop de frais de production
|Rentabilité de l'activité | 12.29%] 9,47%| 2,00%! Rentabilité correcte | Ce ratio mesure la rentabilité de l'activité, hors résultat financier et exceptionnel. Un ratio de 10% est considéré comme trés bon,
Prélèvements sur résultat 0,00% 0,00% 0.00% Aucun prélèvement CAF/ Amortissements 505% 478% 217% Excellente capacité d'autofinancement
SCORE et risques de défaillance de la DSP
Conan holder 5,86 Prudence : l'entreprise est vulnérable
Pourcentage de risque de défaillance: 60% a 70%
AFDCC2- secteur hôtellerie-restauration 5,76 La situation est saine.
La rémunération de la DSP lui permet de couvrir ses charges, son résultat, même s'il est nettement inférieur à ceux des années précèdentes, reste satisfaisant.
Le compte de résultat est bon, les chiffres réalisés sont toujours supérieurs aux prévisionnels, Les achats extérieurs sont élevés par rapport à 2012 (depuis 2 ans), en progression trop rapide {+53 %)} par rapport à la progression du CA (+7%) . Les charges de personnel ont augmenté de 19 345 € en 1 an (+ 16,55 %). Certains ratios financiers sont en alerte: ils indiquent trop de charge de personnel, ce qui fait baisser l'efficacité économique tout comme la rentabilité, Le délégataire ne renseigne pas dans son rapport s'il s'agit d'un recrutement ou d'augmentation(s) de salaire{s).
Le bilan s'est nettement amélioré : pas moins de 34 286 € ont été versés pour combler le capital négatif de 2013 | Le capital est dorénavant satisfaisant. Le FDR est encore négatif, il revient au niveau de 2012. Le BFR prévisionnel devait être de - 4 000 € ; il est de - 42 376€. La trésorerie est conforme au prévisionnel (12 955 €)
Les dettes à court terme sont encore trop élevées: la DSP dépend beaucoup de la bienveillance de ces créanciers et doit
d'abord encaisser les recettes pour pouvoir payer ses dépenses, La Trésorerie pourrait encore se trouver en difficulté mais
son niveau ayant quasiment doublé, ce risque diminue. Le score conseille la prudence,
Aucun nouveau tarif n'est proposé au Conseil. L'inventaire des biens de reprise et retour n'est pas à jour {le nombre de pannes semble conséquent: il serait bon d'avoir un point complet sur le matériel appartenant à la collectivité).
La provision annuelle des biens de renouvellement n'est pas enregistrée dans la comptabilité, or à la fin du contrat (en 2016), le solde doit être remboursé.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
48 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
49
Objet
10. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – RESTAURANT LE PUCK – COMPTES 2013- 2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.1411 ;
Vu le contrat de délégation de Service Public entre la Commune et Monsieur Olivier MARTIN ;
Vu la délibération 2014-087 du 14 avril 2014 constituant la commission de Délégation de Service
Public.
Exposé
Vu la loi « Mazeaud » du 8 février 1995 L 1411-3 et le décret du 14 mars 2005 R.1411-7 et 8 du CGCT qui pose le principe de l’obligation de remise d’un rapport annuel par le délégataire. L’examen de ce rapport doit être mis à l’ordre du jour du conseil municipal.
Le contrat de délégation de service public pour la Commune de Megève a pris effet le 1er décembre 2012 et prendra fin le 30 septembre 2018.
La Commission DSP, constituée par délibération du 14 avril 2014, a été préalablement convoquée le 17 juin 2015 pour prendre connaissance et débattre du rapport relatif à l’exploitation du restaurant Le Puck au titre de l’exercice 2013-2014.
La SARL Olivier MARTIN, délégataire du restaurant Le Puck porte à la connaissance du conseil municipal son rapport annuel arrêté au 30 septembre 2014 qui comprend les éléments suivants :
Une partie technique retraçant les opérations de maintenance et les dépannages effectués, le bilan des travaux (ouvrages mis en service et travaux de renouvellement réalisés) et la situation du personnel.
Une partie qualitative listant les animations organisées, les labels et prix obtenus, la communication mise en place et la participation à des évènements d’ampleur. Une partie financière présentant les comptes de la société pour l’exercice du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014 certifiés conformes par l’expert-comptable.
Les factures justifiant les montants de tous les achats et travaux réalisés.
Les documents sont disponibles au Secrétariat Général de la Mairie de Megève.
Annexe
Synthèse du rapport annuel du délégataire et analyse financière
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE du rapport du délégataire de service public,
2. APPROUVER le rapport 2013-2014 du délégataire de service public. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
50
Intervention
Madame le Maire précise que les membres du conseil municipal n’ont pas besoin de voter les tarifs de sa carte, car ils n’ont pas changé depuis l’année dernière.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que cette société a des résultats financiers qui sont aujourd’hui à l’équilibre. Il y a simplement un bémol, le chiffre d’affaires prévisionnel proposé par le délégataire n’a pas été atteint. Néanmoins, son chiffre d’affaires est cohérent et bon. Il s’élève à 652 000 euros. La marge brute de cet établissement est bonne. Il rappelle qu’il n’y a pas eu de modification de tarifs. Le loyer versé par la SARL Olivier Martin est composé de la façon suivante : une part fixe de 66 000 euros et la part variable (1% du chiffre d’affaires) s’élève à 6 621 euros soit un revenu de 72 521 euros pour la Commune.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Synthèse Rapport Annuel 2013-2014 DSP
Restaurant Le Puck
Bilan technique
informations relatives à l'exploitation
Le délégataire liste les opérations de maintenance effectuées sur les biens de retour: vidage et curage du bac à graisses (pour 1000 €), vérification et nettoyage des frigos, nettoyage des hottes et des extracteurs de cuisine, vidange de la machine sous- vide. || a effectué le nettoyage complet de la cuisine et a lessivé les murs en début et fin de saison.
- Le plancher de la terrasse montre des faiblesses, plusieurs morceaux ont été changés par la commune afin d'assurer la saison de cet été. La terrasse ne supportera plus un hiver: il faudra prévoir son remplacement.
- Le four vapeur haute pression a été mis hors service : cet équipement n’est pas réparable,
Le délégataire a subi plusieurs pannes cette année et a effectué les réparations concernant: les courroies de transmission de l'extracteur, les évaporateurs du congélateur et du réfrigérateur garde- manger, le ventilateur du réfrigérateur à pâtisseries et l’électropompe de vidange du lave verres.
Travaux
Le délégataire a mis en service une pergola d'une valeur de 39 407.19 € HT (factures à l'appui).
Le délégataire a effectué plusieurs travaux de renouvellement: peinture des murs et des chaises
extérieures, réfection de l'éclairage de la salle (en lumière indirecte pour économiser l'énergie), amélioration de l'éclairage extérieur, changement des interrupteurs contre des détecteurs de présence (pour économiser l'énergie), ajout d’un digicode sur la porte côté rue ( pour la sécurité), ajout d'un meuble en bois sur-mesure derrière le bar, réparation de la balance, remise à niveaux des gaz dans tous les frigos, remplacement de l'évacuation et de la carte électronique du Four, remplacement du ventilateur de la table chaude, remplacement de la résistance sur la friteuse et mise en fonctionnement d'une pompe au lave-verres. Toutes les factures sont fournies. Note: les nombreux travaux de renouvellement réduisent d'autant la provision pour les biens délégués et son solde en fin de délégation. Un matériel bien entretenu dure plus longtemps.
Personnel
L'effectif permanent est constitué de 8 personnes : 4 en salle et 4 en cuisine
A ceux-ci s'ajoute 5 saisonniers pour assurer la saison d'hiver : 3 chefs de rang et 2 chefs de partie. Aucun accident de travail n’a eu lieu, L'inspection du travail avait effectue l’année précédente un contrôle (le 25 septembre 2013). Depuis, tous les rappels au règlement ont été mis en conformité.
Bilan qualitatif
Manifestations.
Le délégataire a organisé le repas du « gentleman pétanque » (180 convives), le cocktail dinatoire
pour l'inauguration du refuge du goûter (venue de Ségolène Royal, 300 personnes à Saint-Gervais). Il a organisé un concert en marge de l'électro jazz festival, un repas du réveillon 2014, propose des animations pour les enfants et a accueilli 4 musiciens pour des animations tous les midis pendant la semaine jazz. || a été partenaire du « Festival des musiques du Faucigny » et à participé au Festival « Demon et Vermeil » pour le karaoké pour les enfants.
Il à participé aux évènements de Megève « Cuisine mon village » et le « Jazz Contest ».
DGP- 15/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Le délégataire signale des dysfonctionnements : Usagers / Plaintes
Elles ne sont pas dénombrées. Ni remarque positive ni remarque négative n’a été communiquée.
Actions d'information et d'accueil
Le Puck est détenteur du label Famille Plus (il y à 3 menus enfant et des jeux).
Il a obtenu le label de Maitre Restaurateur.
Il a obtenu une fourchette au guide Michelin qui le recommande.
Le délégataire a soigné son affichage (affiches publicitaires, 3 panneaux, 3 pancartes et autocollants).
Les actions de publicité sont nombreuses (cartes de visite, publicité dans l'Officiel de Megève, La tribune, page Facebook, et site internet complet.
La Dauphiné a consacré plusieurs articles au restaurant. Tripadvisor le classe toujours 4*"* sur 72 restaurants de Megève et lui a décerné un certificat d'excellence.
Bilan financier :
Voir es suivantes la arille d’anal nancière commentée
RESUME :
Pour le délégataire du restaurant, il s'agit de la 27 année de Délégation de Service Public. Lors du rendu du premier rapport, l'analyse portait sur l’activité du 01/10/2012 au 30/04/2013, soit sur 7 mois. Le délégataire rend son rapport annuel 2013-2014 en renseignant aussi les éléments 2012-2013 cette fois sur une année complète (12 mois). Pour la première année 2012-2013, étant donné le différentiel de temps (12 mois au lieu des 7 premiers mois), les chiffres diffèrent donc des résultats du rapport précédent (délibération n°2013-255 du Conseil Municipal du 25/11/2013).
hiffres prévisionnel -2014 ints, il e
- La marge brute globale est bonne et représente 71% du chiffre d'affaires.
- L'Excédent Brut d'Exploitation (EBE) est de 14 % en moyenne dans le secteur. Il est de 2 %, c'est-à- dire faible tout comme l'efficacité économique (4 %) et la rentabilité (0.01 %). - Les dettes à court terme ont baissé de 10 %. Le fonds de roulement devient négatif, ce qui, cumulé à la baisse du niveau de trésorerie engendre des risques de problèmes de trésorerie. - La masse salariale a été optimisée et baisse de 10.72 %. Le personnel est adéquat.
Les résultats sont corrects. Le bilan affiche une structure solide, certes endettée, mais cela est dû aux
nombreux travaux et investissements, le désendettement a déjà débuté cette 2“"”° année et devrait se poursuivre sur les 4 ans restant au contrat.
Redevance:
Pour l'exercice 2013-2014 la redevance fixe est toujours de 66 000 € et la redevance variable est de 1% du CA soit 1 % x 652 100 = 6 521 € soit un total de 72 521 €.
Autres points à suivre par la Commune :
— Pour la redevance : veiller au respect des montants à verser et les délais de versement.
— Le contrat paraît complet et il ne semble pas v avoir d'incohérence ou des erreurs.
— Le Puck n’annonce pas de modifications de tarifs en 2015,
— L'inventaire complet a eu lieu en 2012. Le matériel est « suivi » (dans le rapport listant les travaux).
DGP- 15/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
52 Rapport DSP RESTAURANT LE PUCK
2012-2013 | 2013-2014 | Ratios
Chiffre d'affaires net 636 957 € | 652 100 € 100%
- Achats 183 404 € | 201947 €
Marge brute globale 453 553 € | 450 153€ 71%
- Autres Achats et Ch, Ext. 152 059 € | 166 845€
Valeur Ajoutée 301 494 € | 283 308 € 47%
+ subventions exploitation - € 2750€
- Personnel 284 988 € | 254 437 €
- impôts et Taxes 3 317 € 5 402 €
Excédent Brut Exploitation 13189€| 26219€ 2,07%
+ Reprises sur Amt et Prov - € - €
+ Autres produits 43 € - €
- Dotations aux Amt et Prov 9149€| 18022€
- Autres charges 1 694 € 8 151 €
Résultat d'Exploitation 2 389 € 46 € 0,38%
+ Résultat financier 1742€|- 3176€
+ Résultat exceptionnel + €}j- 2750€
impôt société (IS) 36€ |- 6281€
406 521 €
11 237 €
366 465 €
1 959 €
8 333 €
794 515 €
830 881 €
368 792 €
879 €
254 437 €
10 901 €
3 250 €
18022 €
654 523 €
652 100 €
2 750 €
74€
- €
654 924
2012-2013 | 2013-2014
Résultat net 683 € 401 €
Capital 5 000 € 5 683 €
Capitaux propres 5 683 € 6 084 €
Fonds de roulement (FR) 19731€
Besoin en FR
Trésorerie 72 603 € 40 483 €
CAF 9 832 € 18 423 €
72 603
.
197310
2012-2013
2013-2014
700
600
500
400
300 ne
700 ne pu nt
100
Q
2012-2013 2013-2014
— Chiffre d'affaires net
—- Personnel
—. Achats
—_….….. futres Achats et Ch. Ext,
— fésultat final
RATIOS:
Les ratios d'exploitation ( chiffres
rapprotés au CA) sont inférieurs à
ceux présentés dans les budgets
CR PREVISIONNEL:
Les budgets prévisionnels à 3 ans (établis
dans la candidature) surestiment (de 25 %
environ) les produits et les charges
d'exploitation,
Les charges ont été surestimées de
140 000 € environ mais les produits l'ont
été de 176 000 € environ.
Ainsi, le résultat net prévisionnel attendu
en 2014 était de 36 998 €.
Ce montant n'est pas atteint, le résultat
réel 2014 est de 401 €.
Le résultat est positif mais il est faible.
BILAN: {actif et passif]
Le bilan est de 198 397 €, Il est supérieur
au prévisionnel, plus de travaux et
d'investissements ont été réalisés.
——— Fénuittat roet
4048:€ me F5 2
roulement
(FA]
»683€ somme Trésorere
683 € 401€
55520 ——. ( ADITEUX
pronres
2013-2014
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
53 Rapport DSP RESTAURANT LE PUCK 2013-2014
2012-2013 | 2013-2014
[Taux d'endettement TEG 97.02% | 96.93% Alerte - trop lourdement endetté ] Si > 50 % : forte dépendance vis-4-vis des tiers { banque, fournisseurs... T'ef faible possibilité d'envisager des invests.
[Dettes moyen-long terme __ | 51.59% [| 40,56% | beaucoup de court terme | Une forte port de detles & court ferme traduit ne fragilité financière: EE Eaprer _ _5000€| 5683€
19731€ = 5852€
re une part des immobilisations est financée par del' rapidement exigible [Trésorerie [_72603€] 40483€] Trésorerie assez bonne | Si la trésorerie est trop faible, certaines dépenses ne sont ee [Couverture immédiate | 86,60% |
Supérieur à 100%, ju couverture des dites #'oUr rot Haine: pas 1 re Uné couverture inédit Mis nie de devoir encaisser les créances avant de pouvoir payer les dépenses courantes,
Résultat d'exploitation négatif Ok Résultat net négatif Ok 2012-2013 | 2013-2014
Endettement Long terme 15,09% 12,40% Emprunts: Peu ou pas endetté Ce critère est le plus uliisé par les banquiers pour juger de l'aptitude 4 rembourser ses emprunts
[Personnel / produits | 4474% | 38,85% | Personnel adéquat | On mesure |a part des charges de personnel sur les produits d'exploitation. SU est élevé, la masse salariale est trop importante. [Efficacité économique [| 207% | 400% | Faible efficacité | Ce critère est le reflet de l'aptitude à produire et à vendre sans trop de frais de production
[Rentabilité de l'activité | _0,38% | 001% | Rentabilité correcte | Ce ratio mesure le rentabilité de l'activité, hors résultat financier et exceptionnel, Un ratio de 10% est considéré comme trés bon, ICAF/ Amortissements Î[ 107% | 102% | Bonne capacité d'autofinancement |
SCORE et risques de défaillance de la DSP
Score Conan holder 1,82 Danger : L'entreprise est très vulnérable Risque de défaillance 79% à 80%
AFDCC2- secteur hôtellerie-restau -6,11 La situation est saine.
Aucun nouveau tarif n'est proposé au Conseil.
La rémunération de la DSP lui permet de couvrir ses charges, son résultat est correct.
Le compte de résultat est correct,
Le résultat de 401 €, certes faible, reste positif, malgré la hausse des achats (investissements, réparations). L'effectif est adéquat et le ratio s'améliore: la masse salariale baisse de 30 000 € ( -10,72 %) sur 1 an, cela est très bien, surtout avec un chiffre d'affaires en hausse de 2,37 %. La masse salariale à donc été optimisée.
Même si elle double, l'efficacité économique reste faible (4%) . La rentabilité est très faible (0,01%) mais le service est toujours rentable. Le délégataire rembourse ses emprunts. La CAF est toujours d'un bon niveau.
Le bilan est bon. La structure est encore très endettée mais ces dettes n'ont pas augmentées. Il était prévu au business plan que l'endettement important de départ se résorbera pour être normalement totalement remboursé au bout des 6 ans de la DSP,
Les dettes à court terme ont baissé de plus de 10 %. La capital est positif (et suffisant en DSP). La Trésorerie baisse mais son niveau reste satisafaisant. Cependant, le Fonds de ropulement devient négatif, en plus de la baisse de la trésorerie, les dettes à
court terme sont moins couvertes (à 68,67%) et cela fragilise un peu l'entreprise.
Même si les résultats escomptés ne sont pas atteints et que le bilan affiche 2 alertes, le diagnostic financier reste positif.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
54 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
11. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DGP – CASINO ET PALO ALTO – COMPTES 2013-2014 – APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE DE SERVICE PUBLIC
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.1411 ;
Vu le traité de concession établi entre la Commune et la SAS Casino de Megève ;
Vu la délibération 2014-087 du 14 avril 2014 constituant la commission de Délégation de Service
Public ;
Exposé
Vu la loi « Mazeaud » du 8 février 1995, article L 1411-3 et le décret du 14 mars 2005, R.1411-7 et 8, du CGCT qui pose le principe de l’obligation de remise d’un rapport annuel par le délégataire. L’examen de ce rapport doit être mis à l’ordre du jour du conseil municipal.
Le contrat de délégation de service public (concession) a pris effet le 1er octobre 2003 et prendra fin le 2 avril 2019.
La Commission DSP, constituée par délibération du 14 avril 2014, a été préalablement convoquée le 17 juin 2015 pour prendre connaissance et débattre du rapport relatif à l’exploitation du Casino au titre de l’exercice 2013-2014.
La SAS CASINO de MEGEVE, délégataire du Casino municipal, de trois bars, du restaurant du Casino et de la discothèque Palo Alto, porte à la connaissance du conseil municipal son rapport annuel arrêté au 31 octobre 2014 qui comprend les éléments suivants:
Une partie technique retraçant les informations relatives à l’exploitation (prestations offertes et horaires, statistiques de fréquentation), le bilan des travaux (entretien et amélioration) et la situation du personnel (effectif).
Une partie qualitative, présentant, la démarche qualité de service, l’hygiène et la sécurité, le développement durable et la responsabilité sociétale et environnementale et la politique de communication avec les plaquettes de programmation et des évènements organisés. Une partie financière présentant les comptes de la société pour l’exercice du 1er novembre 2013 au 31 octobre 2014.
Le rapport du commissaire aux comptes pour l’exercice 2013-2014 et la certification des comptes n’ont pas été fournis.
L’original du rapport est disponible au secrétariat général de la Mairie.
Annexe
Synthèse du rapport annuel du délégataire et analyse financière
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE du rapport 2013-2014 du délégataire de service public CASINO de Megève ;
2. APPROUVER le rapport annuel 2013-2014 du délégataire de service public. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que l’analyse financière de cette DSP fait apparaître une baisse significative du chiffre d’affaires du casino pour l’année écoulée. Cette baisse est proche de 23%. Il souligne que la moyenne nationale enregistre une baisse modérée de 2,6%. Le casino de Megève est directement impacté par une forte baisse de son chiffre d’affaires. Il laisse aux conseillers municipaux le soin d’en trouver les raisons par eux-mêmes. Egalement, il se heurte à une concurrence accrue du casino de Saint-Gervais. Ce n’est pas ça qui va arranger les affaires du Casino. Son chiffre d’affaires brut s’élève à 3 858 000 euros. La part casino et jeux représente 2 500 000 euros et la part du Palo Alto 1 280 000 euros. Après déduction des divers versements qui reviennent à la Commune de Megève, le chiffre d’affaires net s’élève à 2 935 000 euros. Il est en baisse de 17,6%. Pour cette année, la SAS Casino enregistrera une perte de 74 780 euros. La part de redevance revenant à la Commune de Megève, en terme de loyer, est 152 815 euros, (76 900 euros pour les murs du Casino et 75 860 euros pour le Palo Alto). La part variable constituée des taxes sur les jeux s’élève à 53 428 euros. La Commune a donc encaissé de la part de la SAS Casino 206 243 euros. La structure financière de cette société fait apparaître un endettement très important et des problèmes de trésorerie apparaissent dans ces comptes.
Madame le Maire remercie Monsieur Frédéric GOUJAT pour ces explications.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande confirmation qu’il est évoqué l’exercice 2013- 2014 où le groupe Barrière n’en avait pas encore la gestion.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme qu’il s’agissait de l’ancienne gestion.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN estime important de le souligner. Elle demande s’il y a eu une légère amélioration depuis ce changement.
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que la nouvelle direction a, bien sûr, pris en compte tous ces chiffres et des actions de promotion et de communication vont être mise en place afin de relancer l’activité des jeux. Le programme évènementiel doit être mises en place concernant la gestion du Palo Alto. La Commune de Megève avait consenti des aménagements horaires pour prendre en compte la saisonnalité aux fins de permettre à la société exploitante d’avoir une rentabilité en amélioration. Des fermetures avaient été votées en conseil municipal garantissant une meilleure souplesse de la période de commercialisation. Le conseil municipal s’était également prononcé sur l’installation de nouvelles machines de jeux (roulette anglaise électronique). La municipalité espère vivement que l’année 2014-2015 fera apparaître un arrêt de cette forte baisse ou une diminution.
Madame le Maire reconnait qu’ils n’ont pas assez joué sur l’image « Casino Barrière ». Pour les personnes qui fréquentent la station, ils ne sont pas censés savoir qu’il y a un nouveau gestionnaire dans les murs du Casino. Ils cherchent à faire un effort avec l’ouverture d’un nouveau concept dans leur restaurant avec un sushi bar. Elle se demande si c’est un signe d’une dynamique naissante pour améliorer la gestion. La municipalité espère que cela va aboutir à des recettes conséquentes derrière.
Monsieur Lionel BURILLE remarque qu’en page deux de la synthèse du rapport annuel, il est mentionné le fait qu’il y ait 33 employés à temps plein et « qu’il n’y aurait aucun employé de Megève ».
Madame le Maire estime que c’est au niveau des machines car le casino est ouvert tous les jours. Cela nécessite un turnover de personnel conséquent. Ce n’est pas le cas au niveau de la restauration.
Monsieur Lionel BURILLE précise que ce n’est pas le nombre de personnes qui y travaillent qui le surprend mais plutôt le fait qu’aucune personne de Megève n’y travaille.
Madame le Maire fait part de son étonnement.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique qu’il y en a bien quelques-uns cette année. Elle ajoute que la remarque de son colistier, Monsieur Lionel BURILLE, est importante car le casino représente 33 emplois. Même si la clientèle française n’est pas forcément la plus intéressée par le casino, cependant ce qui a été présenté en ce début de séance du conseil municipal avec le potentiel d’une clientèle asiatique (concept territorial Mont-Blanc, avec Chamonix) risquerait cependant d’être plus intéressant. Cela démontre l’intérêt de conserver cet Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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établissement et de faire en sorte qu’il se maintienne car c’est quelque chose d’important pour une station comme Megève.
Madame le Maire indique que cela reste indéniablement une activité importante pour la station. Par contre, concernant les employés de Megève, il faudra vérifier cette information, car il doit y en avoir.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN rappelle que ce qui est présenté ce soir fait état de l’exercice 2013-2014. Mais pour cette année, elle est sûre qu’il y avait des jeunes de Megève.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Synthèse Rapport Annuel 2013-2014 DSP
CASINO
La SAS « Casino de Megève Mont-Blanc » exploitait le Casino Municipal depuis le 01/10/2003.
En Avril 2007 le groupe Tahoe, actionnaire principal, a cédé ses actions au groupe Royal Hôtel
Mandelieu, lui-même détenu à 100 % par la société « Financière Royal Resort SAS » (à 60 % détenue
par un Fonds de Capital Risque et à 40 % par le groupe Tahoe).
Le 7 mars 2014, la société « Financière Royal Resort SAS » a cédé ses actions au groupe Lucien
Barrière. C’est donc bien la société délégataire (gérante) qui a été rachetée, et non pas le Casino qui
appartient toujours à la commune de Megève.
Le groupe Lucien Barrière exploite 37 casinos.
Le traité de concession entre le délégataire (qui a toujours cours avec le nouveau délégataire et la
commune de Megève) prend fin le 2 avril 2019. Ce traité a fait l’objet de 8 avenants.
La DSP contient plusieurs activités: le Casino (jeux de table et machines à sous), le restaurant et
« Purple Lounge » (restaurant musical et sportif), plusieurs Bars (bar aux machines à sous, Piano-Bar
et le nouveau Café des Sports) et la discothèque Le Palo Alto.
Bilan technique
Informations relatives à l'exploitation
L'autorisation des jeux est accordée jusqu’au 31/03/2016.
Le délégataire dit exploiter l'établissement dans le respect de toutes les contraintes liées au traité de
concession et de la réglementation des jeux ainsi que les normes de sécurité (ERP, accès handicapés)
régulièrement contrôlées par l'organisme SOCOTEC.
Le délégataire regrette l'autorisation de la commune de Megève donnée à des établissements de
restauration d'ouvrir tardivement : ils concurrencent la Discothèque, qui connaitrait de ce fait, une
baisse de son chiffre d’affaires.
Le cahier des charges en vigueur à débuté le 25/09/2000 et expire le 01/04/2019. Les contraintes ont
cependant été réduites par 8 avenants.
Le taux de prélèvement (qui s'effectue sur le chiffres d’affaires des jeux uniquement, les autres
activités n'étant assujetties qu’à des redevances fixes (loyers) et non pas variables), était de 7 % (acté
par avenant au traité) sur l'exercice 2013-2014.
Le 8ième avenant, signé en 2014, réduit le taux de prélèvement communal (initialement de 15 %) sur
les produits (CA) des jeux, pour les années à venir restant au traité de concession, comme suit :
- 8.5 % en 2014-2015
- 10% en 2015-2016
- 11.5 % en 2016-2017
- 13% en 2017-2018
- 15% en 2018-2019 (sur 6 mois jusqu’avril 2019, date de fin du traité)
La contribution forfaitaire relative à l'effort artistique est réduite à 75% (contre 2 évènements par
an). Les sommes du compte 471 sont attribuées en totalité (100%) au délégataire du Casino.
1 DGP - 17/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
58 Travaux/ investissements
Le délégataire signifie que la vétusté du Casino et du Palo Alto impliquent de nombreuses
interventions. 97 180 € ont été dépensés en maintenance des équipements.
Pendant le processus de rachat (hiver 2013-2014), aucun investissement n’a été réalisé.
Eté 2014, 67 748 € ont été investis en matériel (exploitation et renouvellement aux machines) soit 4
fois moins que l’année dernière (261 000 €).
Le compte 471 affiche 178 000 € qui seront investis l'hiver 2014-2015.
L'année précédente (2012-2013), l'investissement principal était la mise en place d’un nouveau
système aux machines à sous d’un coût de 190 000 € : « On Line et TITO (Ticket In Ticket Out) ». En
termes de retour sur investissement, le délégataire fait état d’une baisse des effectifs aux machines.
Le CA des machines à sous a, quant à lui, chuté de 48.9 % (de 384 804 € en 2013 à 196 576€ en 2014)
Personnel
Depuis le 1ier novembre 2013, (exercice 2013-2014 du présent rapport), une offre de restauration
supplémentaire (le « Café des Sports ») a été créée avec 2 employés supplémentaires à plein temps.
En 2012-2013, l'effectif permanent moyen est constitué de 33 ETP (équivalent temps plein) soit 3
ETP en moins par rapport à l’année précédente (le restaurant est fermé au printemps, le système
TITO nécessite moins d'employés et il y a eu un départ avec procédure aux Prud'hommes).
Au regard de la baisse d'activité aux jeux, le délégataire modifie l’organisation des équipes, recrutant
par contre plus de saisonniers et d’extras pour assurer les saisons touristiques.
Il n’y aurait aucun employé de Megève. L’immense majorité du personnel provient des communes
voisines. Le 13ième mois a été mis en place en 2013-2014 ainsi que des formations supplémentaires.
Bilan qualitatif
Prestations
Le secteur des jeux (machines et tables) ouvre 365 jours par an, les amplitudes horaires sont larges.
Sur l'exercice, de novembre 2013 à octobre 2014, 38 155 visiteurs seulement ont fréquenté
l'établissement (contre 42 237 l’année précédente) soit une baisse de fréquentation de 10.7 %.
Le Bar des machines à sous et la Café des Sports ouvrent 365 jours par an, les amplitudes horaires
sont larges. Le Bar des jeux de table est ouvert les weekends de la saison d'hiver.
Sur l'exercice 2013-2014, les bars-restaurants du Casino ont enregistré 2 133 couverts (dont 920
offerts soit 43 % offerts et 1 213 couverts payants) contre 2 471 couverts (dont 761 offerts soit 30.8
% offerts et 1 710 payants) l’année précédente, constituant une baisse de 41 % de couverts payants.
La discothèque, « bonus » dans la DSP de Megève par rapport aux Casinos « classiques » qui n’ont
sans leur délégation que les jeux et la restauration, dégage toujours une marge bénéficiaire.
Plaintes
Le Casino ne fait état d'aucune remarque (positive ou négative) de la part des usagers.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
59 Prévention, sécurité, hygiène, développement durable, responsabilité sociale et environnementale
Le programme sur la Prévention à l’Abus de Jeu est poursuivi, le programme lancé par le groupe
Barrière en 2009 se nomme « Préférez un jeu responsable ». Pour Megève, 45 salariés dont 6 cadres
ont été formés en 2014. Des affiches, brochures et un site internet dédiés sont en place ainsi que le
service exclusif du groupe de Limitation Volontaire d'Accès.
Tous les points de vente de débit de boissons affichent les informations obligatoires en matière de
répression de l'ivresse et protection des mineurs. Tous les tarifs et les dispositions obligatoires sur
l'exploitation des jeux sont affichés.
Des dispositifs de contrôle externe (usagers) et interne (employés) sont effectifs : contrôle vidéo par
caméras, contrôle informatique des flux financiers, formation spécifique des employés, manuel de
procédures interne relatif à la lutte contre le blanchiment, le tout pour lutter contre les tricheries, les
vols et le blanchiment d'argent.
S'agissant des règles d’hygiène et de sécurité, le Casino dispose d’un guide interne sur la sécurité
alimentaire, la DDASS et la DDPP contrôlent régulièrement. Des organismes effectuent une fois par
an les contrôles obligatoires des Etablissements Recevant du Public (ERP). Est nommé un responsable
de sécurité incendie, des formations SIAP et « sauveteur secouriste du travail » sont dispensées.
Systèmes de vidéosurveillance, procédures, équipements spécifiques (salle forte, sas, alarmes,
coffres...) et liaison étroite avec les services de police et de gendarmerie garantissent la sécurité.
« Lucien Barrière Hôtels et Casinos » a amorcé en 2008 une démarche Développement Durable
(économies d'eau, d'énergie, de papier, de produits d'entretien, réduction des déchets) et les
établissements gérés par le groupe sont certifiés ISO 14001. Pour la Casino de Megève, l'éclairage
intérieur fonctionne avec des LED, le chauffage est stoppé dans la salle des machines à sous, les
déchets sont triés et les bouchons de plastique collectés.
Manifestations
La discothèque déploie un large programme d'animations artistiques surtout en saison touristique,
mais également en intersaison.
Le Casino a proposé en saison des dîners-concerts au (nouveau) Café des Sports, retransmis sur écran
géant des évènements sportifs, a exposé un artiste local, proposé des dégustations de produits du
terroir, des tombolas et des jeux, et a participé à certains évènements de Megève (Polo Master,
Championnat du monde de Danses Sportives, Festivals de Jazz et Blues, Snow Golf Cup).
Actions d’information et d'accueil
Tous les membres du Casino ont suivi en 2013-2014 une formation afin de mieux servir les usagers
dans le cadre de la démarche qualité « As de l'accueil ».
Le Casino a édité deux plaquettes : une plaquette double « PALO ALTO Megève » et « L'Equipe Purple
Lounge » et une plaquette « Casino Megève TIME TO PLAY ».
Pour veiller à la satisfaction client, le Casino de Megève s'inscrit dans un processus de « visites
mystères » : plusieurs fois par an, un enquêteur professionnel du réseau Barrière suit la qualité du
service fourni en relevant les points forts/faibles du Casino.
La décoration « Lucien Barrière » n’a pas été installée lors de l'exercice 2013-2014.
En 2013-2014, les politiques du groupe Lucien Barrière: marketing, fidélisation, stratégie
commerciale, communication...etc. n’ont pas été instaurées.
Ces outils essentiels pour être compétitif et attractif, ainsi que des investissements (seulement
67 748 € investis cette année) et des travaux devraient être réalisés l’exercice 2014-2015.
3 DGP - 17/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
60 Bilan financier (Voir pages suivantes la grille d'analyse financière commentée
COMPTE de RESULTAT et CHIFFRES d’AFFAIRES (du 01/11/2013 au 31/10/2014)
En 2014, le Chiffre d'Affaires BRUT est de 3 858 743 €, décomposé comme suit :
- 2577 453 € de PBJ (2 380 877 € aux jeux de tables et 196 576 € aux machines)
- 1281 230 € pour les autres activités (Discothèque, Bars et Restauration).
Pour les 198 Casinos de France, en 2014 par rapport à 2013, la tendance nationale du CA des
Produit Brut de Jeux (PBJ) est une baisse de 2.6 %.
A Megève, le Chiffre d'Affaires des PBJ baisse de 23.11 % (presque 9 fois plus).
Le CA des jeux de table baisse de 14.6 % («il y a eu plus de gagnants » dit le délégataire), et les
machines à sous rapportent peu : un CA de 196 576 € seulement qui a chuté de 50 % en 1 an!)
Le contexte économique, social, structurel, réglementaire, fiscal, politique...etc. ne justifie pas une
telle baisse de CA aux jeux. La baisse de fréquentation au Casino de Megève en particulier est la
cause essentielle de la baisse du CA à Megève : les joueurs vont ailleurs.
Le délégataire ne précise pas les chiffres d’affaires et les résultats pour les autres activités.
A la restauration : depuis 2013-2014, le restaurant a fermé au printemps. Malgré cela, le délégataire
dit que le restaurant « ne pourra trouver d'équilibre financier ».
Sur le Chiffre d'Affaires de la discothèque, le délégataire dit avoir « subi directement la politique de
la commune de Megève » d'autoriser des fermetures tardives à des établissements de restauration
et que, de ce fait, le CA du Palo Alto a été impacté.
Globalement, les « autres activités » : Discothèque, bars et restauration doivent avoir connu des
hausses de CA puisque la baisse du CA net total n’est « que » de 17 % (les conditions économiques du
contrat : redevance, compte 471 étant strictement les mêmes en 2013-2014 qu’en 2012-2013).
En 2014, le Chiffre d'Affaires TOTAL NET de la délégation (prélèvements, contributions et sommes
du compte 471 récupérées par le Casino déduits) s'élève à 2 937 958 €.
Il a baissé de 17,6 % par rapport à l’année dernière (3 456 460 € en 2013).
En cas de baisse du CA, on s'attache à réduire les charges : elles baissent légèrement mais ce n’est
pas suffisant. Par conséquent, le résultat est négatif : il s’agit d’un déficit de 74 785 €.
Redevance
Une part de la redevance est fixe et concerne les loyers des différents services (montants actualisés
sur l’Indice de Coût de la Construction).
L'autre part de la redevance est variable : on parle de prélèvement sur le CA des jeux uniquement.
S'agissant d’un pourcentage, le prélèvement baisse mécaniquement à hauteur de la baisse du PB].
De plus, en 2013-2014, il est réduit (7% par rapport aux 15 % actés au contrat initial).
Ainsi l’année précédente, (2012-2013), la baisse de redevance du taux de 10% à 7 % (soit seulement
une baisse de 3 % du taux de prélèvement) avait réduit de 30 % le montant de redevance.
4 DGP - 17/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
61 TAUX du prélèvement communal: Le taux du prélèvement était de 15 % jusqu’en 2008 puis a été
baissé à 10 % pour 4 ans de 2008 à 2012 puis à 7% pour 2 ans (2012-2013 et 2013-2014). L'année à
venir (exercice 2014-2015), le prélèvement sera de 8.5 % du CA des jeux (Avenant n°8 au contrat).
La redevance versée à Megève, au titre de l’année 2013-2014 s'établit :
- Fixe (loyers) : 76 955 € bâtiment casino et 75 860 € Palo Alto (2 niveaux) soit 152 815 €
- Variable (taux sur les jeux) à la commune de 53 428 €
> Soit un TOTAL de 206 243 € de Recettes pour la commune.
En soutien au délégataire, Megève accorde d’autres avantages que le taux de prélèvement réduit :
- une diminution de contrainte de service public par une réduction des horaires d'ouverture et
l'autorisation de fermeture en intersaison pour le département restauration et la discothèque.
_ depuis 2010, la totalité (100%) des montants du romnte 471 est affertée au Casino nour les
travaux de rénovation (auparavant, c'était 60 %).
La décision du Conseil Municipal du 21/10/2013 affecte 135 916.40 € du montant inscrit au compte
471 (au solde de 247 393.65 € à clôture 2012) aux travaux de la rue piétonne.
- La contribution artistique à été : de 100 % depuis 2003, elle est passée en
2010 à 50 % pour 2 ans puis de 25% pour les 2 années suivantes (2012-2013 et 2013-2014).
par l'avenant n°8 pour les années à venir jusqu’à fin du contrat.
A noter: Le bâtiment « Le Partenaire » (comprenant Piano Bar et discothèque » a été construit pour
être intégré dans la DSP en 2003. D'un coût de 5 101 475,53 €, son financement s’appuyait
notamment sur les loyers, le compte 471... etc. dont les montants ont par la suite
titre exceptionnel au départ puis renouvelés suite aux sollicitations du Casino.
BILAN
Il affiche une structure très endettée, qui fonctionne sans fonds de roulement et qui connait des
risques de problème de trésorerie. Le suivi de trésorerie doit être très rigoureux et combler, au
moins en partie, le fonds de roulement négatif est nécessaire.
Cette année, le résultat est déficitaire mais les années précédentes, le Casino à connu de nombreux
bénéfices nets positifs. Des parts de ces bénéfices auraient dû être affectées à garantir un niveau
correct de solidité de la structure au lieu d’être intégralement reversés aux dirigeants et actionnaires.
5 DGP - 17/07/2015
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diminuée
Cette disposition a été reconduite par l’avenant n°8.
Cette
disposition (25%)a été reconduite
évolué.
Les dispositions prises par la Commune de Megève vis-à-vis de son délégataire ont été accordés à Le Casino ne fournit pas de budget prévisionnel pour l’année à venir (exercice 2014-2015).
Perspectives et leviers d’actions
Le délégataire dit souhaiter aue le Casino « reste dans la course et demeure attractif ».
Le groupe Lucien Barrière
extérieur et la moquette. En termes d'offre, la Roulette Anglaise Electronique
l'hiver 2014-2015.
Points à suivre par la Commune :
— Redevance: étudier d’autres leviers d'actions que la baisse les recettes de la commune (loyers,
taux de prélèvement, compte 471, taux de contribution artistique). Des aménagements des
contraintes de service public (modification des horaires, adaptabilité du service aux saisons...etc.) ne
coutent quasiment rien et apportent souvent de très bons résultats (ex : en 2012-2013, + 25 % de CA
en restauration au Casino en 1 an grâce aux fermetures en intersaison).
-- Le traité de concession :
Il a été beaucoup modifié (8 avenants).
— Les dates de remise des informations seraient à revoir afin qu'elles correspondent aux dates de
clôture des exercices de la DSP : il faudrait que le rapport soit remis au plus tard en AVRIL N+1.
— Le Casino n’annonce pas de nouveaux tarifs que ce soit pour la restauration
6 DGP - 17/07/2015
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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a investi dans l’éclairage intérieur et
a été proposée dès
ou la discothèque CASINO 2012-2014
Recettes 3 310 893 € | 3 485 500 € | 3 008 899 €
L'exercice comptable court du 01/11 au 31/10 de chaque année.
2011-2012
2011-2012 | 2012-2013 | 2013-2014 |
Chiffre d'affaires net 3 311713 € | 3 456 459 € | 2 997 858 €
- Achats 304 893 € 250 542 € 233 737 € | 6000 |
| Ma 3 006 820 € | 3 205 917 € | 2 704 121 €
- Autres Achats et Ch. Ext. 946427€| 022039€| 674312€| “* |
Valeur Ajoutée 2 060 393 € | 2 282 978 € | 1 829 809 € | 0 + subventions exploitation € - € - €
- Personnel 1471980€| 1417 508€ | 1379538€]"© | - Impôts et Taxes 162283€| 163341€| 128317€| | Excédent Brut Exploitation 426130€| 702039€| 321954€
+ Reprises sur Amt et Prov 23 427 € 17 957 € 30 011 € | 3500 +
+ Autres produits 2390 € 2140€| 46968€|,
- Dotations aux Ami et Prov 273 484 € 298 243 € 374 633 € ||
- Autres charges 109763€| 105210€ 93 993 € | 250 + - Résultat d'Exploitation 68700€| 318683€ 69 693 € | 2011-2012 2012-2013 2013-2014
+ Résultat financier - 24821€|- 15587€|- 10347€ ——. Autres Achats et Ch. Ext,
+ Résultat exceptionnel - 1816€ 24 531 € 4 409 € | ———- Achats
- impôts sur bénéfice 17159€| 101058€ |- 846 € ——- Personnel Dépenses 3 285 989 € | 3 258 931 € | 3083 684€ —2— Résultat final ——Chiffre d'affaires net
2 Aésultat net
—— fonds de
roulement
(FA)
2013-20 Trésorerie
UT one
Le bilan nous alerte: le Fonds de roulement et le Besoin en fonds de roulement sont négatifs, La structure est fortement endettée (à 86,23 %); elle s'est encore endettée en 2014 par rapport à la clôture 2013. De plus, toutes les dettes sont exigibles à court terme, ce qui est très risqué en cas de mauvaise saison ou de mauvaise année (si le cas de l'année 2013-2014 se reproduit prochainement, cela pourra générer des problèmes sérieux de trésorerie). En effet, la trésorerie, d'un niveau assez bon, ne permet cependant pas la couverture des dettes court terme. Le
bilan (en actif et passif) s'élève à 2 053 557 € | contre 2 072 971€ l'année précédente).
Le compte de résultat de
propres
Le Chiffre d'Affaires Global de la DSP avait augmenté de 4 % en 2013. Le CA total subit une torte baisse de 15 % sur 1 an,
entre 2012-2013 et 2013-2014. Le résultat à clôture 2014 est mauvais: il s'agit d'un déficit de 74 785 €. Les charges : les achats et la masse salariale ont légèrement baissé, mais pas aussi vite que la baisse de CA.
L'excédent brut d'exploitation (EBE) chute, il est réduit de plus de moitié par rapport à l'année dernière (- 118% soit baisse
de 380 085 €, étant à 702 039 € en 2013}.
Les efforts de gestion en réduction des charges existent mais sont loin de suffire face à la baisse significative du Chiffre d'Affaires global (qui est due à la baisse du chiffre d'affaires des jeux).
Avec un CA qui baisse fortement et des charges qui se maintiennent, on engendre un déficit d'exploitation, qui, cumulé à un
résultat financier négatif dû aux dettes. ne peut aboutir qu'à un résultat net négatif,
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cette année est préoccupant CASINO 2012-2014
Las Bras iit 2013-2014
Supérieur à 100%, la couverture des dettes à court terme n'exige pas l'emploi des stocks. Une couverture immédiate faible signifie de devoir encaisser les créances avant de pouvoir payer les dépenses courantes.
Baisse des sur les 2 derniers exercices
Résultat
Résultat net
2011-2012 | 2012-2013 | 2013-2014
Endettement terme Peu Ce critère est le plus utilisé par les banquiers pour juger de l'aptitude à rembourses ses emprunts
[Personnel / produits | _44,10%| 40,78%| 45,76%| | Personnel adéquat | On mesure la part des charges de personnel sur les produits d'exploitation. S'il est élevé, la masse salariale est trop [Efficacité économique [| 1277%| 20,19%| 10,68%] Faible efficacité nn Ce critère est le reflet de l'aptitude à produire et à vendre sans trop de frais de production
(Rentabilité de l'activité | 2.06%| 9,17%| -2,31%| Alerte- activité non rentable | Ce ratio mesure la rentabilité de l'activité, hors résultat financier et exceptionnel. Un ratio de 10% est considéré comme très
ICAF/ Amortissements | 101%] 170%] 72%| Capacité d'autofinancement faible |
Conan holder 0,59 Danger : L'entreprise est très vulnérable Pourcentage de risque de défaillance: 65%
Degré de vigilance selon Pouey international 40% source = www.score3.fr Score POUEY International (de 1 à 8) 4 Gestion moyenne Experts en finances
En 2013-2014, |a rémunération de la DSP ne lui permet pas de couvrir ses charges, son résultat est négatif.
Le compte de résultat_est préoccupant du fait de la baisse des produits d'exploitation et du résultat négatif.
Le personnel reste adéquat mais, rapporté aux produits, la masse salariale à augmenté de 5 %. L'efficacité économique et la CAF ont été divisés par 2, elles sont faibles mais restent encore correctes, À cause du résultat déficitaire, l'activité est déclarée non rentable cette année (la rentabilité a perdu 11% en 1 an).
Les SCORES se sont améliorés mais alertent encore sur la vulnérabilité de la structure, la note sur la gestion attribuée par
Pouey international est passée de 2 l'année précèdente à 4 sachant que 1 est la note la plus faible, la note de gestion est
donc à la moyenne, L'avis des experts est “La structure financière de l'entreprise est faible en 2014, enfin, sur la dernière
année connue, cette entreprise à un degré de vigilance supérieur à 25%,
Des efforts de gestion ont été fournis lors de ce dernier exercice (2013-2014): ils doivent être poursuivis et
complétés une stra m | m
Le Groupe Lucien Barrière, délégataire depuis début 2014, n'avait pas, à clôture de l'exercice 2013-2014, “lancé sa marque” sur la DSP de Megève. Décoration, marketing, communication. oramation. machines. lieux. tout est à
redynamiser, Grâce aux 37 casinos qu'il gère, || peut mutualiser et
groupe" (sécurité, qualité, audit...) et aussi utiliser ce réseau, comme par exemple “raire tourner les Jeux et Mmacnines
entre ses casinos (sans quasiment aucun frais d'investissement ).
Le groupe Lucien barrière dispose de toutes les compétences et outils pour relancer le Casino.
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réaliser des économies d’échelle grâce aux « services Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
66
Objet
12. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – SUBVENTION EXCEPTIONNELLE AMICALE DES SAPEURS POMPIERS DE MEGÈVE – EXERCICE 2015
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu la délibération n°2015-052 du 24 mars 2015 portant attribution des subventions de l’année 2015.
Exposé
L'article 6 de la loi du 1er juillet 1901 et l'article 16 de la loi n° 87-571 du 23 juillet 1987 sur le développement du mécénat disposent que les associations déclarées peuvent recevoir des subventions des Communes et que l'octroi d'une subvention n'est nullement un droit. (Loi du 4 octobre 1940). La subvention doit être demandée par l’association. La Commune dispose d’un pouvoir discrétionnaire pour l’accorder ou la refuser, la décision étant sans recours.
L’Association « Amicale des Sapeurs-Pompiers de Megève » n’avait pas déposé de dossier de demande de subvention au titre de l’année 2015. Par conséquent, elle n’a pas obtenu de subvention lors du Conseil Municipal du 24 mars 2015.
Cette association a récemment fait part de son besoin d’être financée par la Commune de Megève à hauteur de 4 500 €. Elle souhaite aussi la mise à disposition gratuite du gymnase du Palais des Sports pour l’organisation de son bal annuel.
L’Amicale des Sapeurs-Pompiers sollicite le soutien financier de la commune dans l’objectif de réaliser plusieurs évènements, afin d’aider à la prise en charge des assurances des anciens sapeurs et pour contribuer aux frais de repas lors des interventions.
La subvention de fonctionnement totale 2015 à l’Amicale des Sapeurs-Pompiers s’établirait ainsi :
Association Domaine Subvention initiale 2015 Subvention exceptionnelle Subvention totale 2015
Amicale des Sapeurs-Pompiers
de Megève Sécurité 0 € 4 500 € 4 500 €
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé des rapporteurs entendu, est invité à,
1. APPROUVER la mise à disposition gratuite du gymnase du Palais des Sports pour la tenue du Bal de l’association « Amicale des Sapeurs-Pompiers de Megève » ;
2. APPROUVER l’attribution de la subvention exceptionnelle de fonctionnement à l’association « Amicale des Sapeurs-Pompiers de Megève » ;
3. APPROUVER l’inscription au budget principal 2015 au chapitre 65 (compte 6574) des 4 500 € de crédits nécessaires au versement de la subvention exceptionnelle. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
67
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
68
Objet
13. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S) – MISSION DIALOGUE DE GESTION ET PERFORMANCE (D.G.P.) – SUBVENTION EXCEPTIONNELLE CLUB DES SPORTS – EXERCICE 2015
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu la délibération n°2015-052 du 24 mars 2015 portant attribution des subventions de l’année 2015 ;
Vu la convention d’objectifs et de moyens au titre de l’année 2015, entre la commune de Megève et l’Association « Club des Sports » ;
Exposé
L'article 6 de la loi du 1er juillet 1901 et l'article 16 de la loi n° 87-571 du 23 juillet 1987 sur le développement du mécénat disposent que les associations déclarées peuvent recevoir des subventions des Communes et que l'octroi d'une subvention n'est nullement un droit. (Loi du 4 octobre 1940). La subvention doit être demandée par l’association. La Commune dispose d’un pouvoir discrétionnaire pour l’accorder ou la refuser, la décision étant sans recours.
Le décret du 6 juin 2001, pris pour l’application de l’article 10 de la Loi du 12 avril 2000, oblige la signature de conventions pluriannuelle d’objectifs (CPO) avec les associations qui reçoivent une subvention municipale d’au moins 23 000 €.
Les conventions signées entre les organismes et la Commune, les budgets, les comptes et les comptes- rendu financiers de chaque organisme ayant obtenu une subvention peuvent être communiqués à toute personne qui en fait la demande à la Commune.
Pour l’année 2015, l’Association « Club des Sports » avait demandé une subvention de 1 055 010 €. A l’issue du Conseil Municipal du 24 mars 2015, elle s’est vu attribuer une subvention de fonctionnement de 1 005 100 €.
Cette demande omettait les fonds nécessaires à la « TEAM MEGEVE », à hauteur de 30 000 € et à la « HAUTE ROUTE », pour 5 400 €.
De plus, le Club des Sports a avancé à la commune le paiement de l’assurance annulation de la double coupe du monde « Audi FIS 2015 », d’un montant de 9 800 €. Considérant ces deux éléments, il convient de proposer au vote du Conseil Municipal l’attribution d’une subvention exceptionnelle complémentaire au Club des Sports.
La subvention de fonctionnement totale 2015 au Club des Sports s’établirait ainsi :
Association Domaine Subvention initiale 2015 Subvention exceptionnelle Subvention totale 2015
Club des
Sports
Sport /
loisirs 1 005 100 € 45 200 € 1 050 300 €
Annexe
Avenant n°1 - Convention d’objectifs et de moyens 2015 entre la commune de Megève et l’association « Club des Sports ». Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
69
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé des rapporteurs entendu, est invité à,
1. APPROUVER l’attribution de la subvention exceptionnelle de fonctionnement à l’association « Club des Sports » ;
2. APPROUVER l’inscription au budget principal 2015 au chapitre 65 (compte 6574) des 39 800 € de crédits nécessaires au versement de la subvention complémentaire ;
3. AUTORISER Madame le Maire à signer l’Avenant n° 1 à la convention d’objectifs et de moyens 2015 contractée avec l’association « Club des Sports ».
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Avenant N°1
Entre :
Commune de Megève
Et
L'association « Le Club des Sports »,
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
70 T N°01
Entre les soussignés
LA COMMUNE DE MEGEVE, représentée par son Maire en exercice, Madame Catherine JULLIEN-BRECHES,
dûment habilité par délibération du Conseil Municipal en date du 4 novembre 2014, domicilié ès qualité en Mairie
sise 1 Place de l'Eglise BP 23 à MEGEVE (74120).d'une part,
Et
LE CLUB DES SPORTS, association régie par la loi du 1 er juillet 1901 (SIRET n°77659180200025), dont le siège
social est situé 176 rue de la poste à Megève, représentée par son président en exercice Monsieur Alain DELMAS
D'autre Ci-après dénommée « L'association », d'autre part.
Vu la délibération n°2015-052 du 24 mars 2015 portant attribution des subventions de l'année 2015 :
Vu la Convention d'objectifs et de moyens 2015 entre la commune de Megève et l'association Club des Sports.
PREAMBULE
L'article 6 de la loi du 1er juillet 1901 et l'article 16 de la loi n° 87-571 du 23 juillet 1987 sur le développement du mécénat dispose que les associations déclarées peuvent recevoir des subventions des Communes et que l'octroi d'une subvention n'est nullement un droit. (Loi du 4 octobre 1940).
La subvention doit être demandée par l'association. La Commune dispose d'un pouvoir discrétionnaire pour l'accorder ou la refuser, la décision étant sans recours.
La réglementation prévoit qu'en cas d'inexécution ou d'utilisation des fonds non conforme à leur objet, la subvention doit être restituée et ne doit pas être renouvelée.
Le décret du 6 juin 2001, pris pour l'application de l'article 10 de la Loi du 12 avril 2000, impose la signature de conventions pluriannuellés d'objectifs (CPO) à passer avec les associations qui reçoivent une subvention municipale d'au moins 23 000 €/an.
Les conventions signées entre les organismes et la Commune, les budgets, comptes et comptes- rendu financiers de chaque organisme ayant obtenu une subvention peuvent être communiqués à toute personne qui en fait la demande à la Commune.
Pour l'année 2015, l'Association « Club des Sports » avait demandé une subvention de 1 055 010 €. À l'issue du Conseil Municipal du 24 mars 2015, elle s'est vu attribuer une subvention de fonctionnement de 1 005 100 €.
Cette demande omettait les fonds nécessaires à la « TEAM MEGEVE », à hauteur de 30 000 € et à la « HAUTE ROUTE », pour 5 400 €.
De plus, le Club des Sports a avancé à la commune le paiement de l'assurance annulation de la double coupe du monde « Audi FIS 2015 », d'un montant de 9 800 €.
Considérant ces deux éléments, il convient de proposer au vote du Conseil Municipal l'attribution d'une subvention exceptionnelle complémentaire au Club des Sports.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
71 AVENANT N°01
La subvention de fonctionnement totale 2015 au Club des Sports s'établirait ainsi :
Association | Domaine Subvention Subvention | Subvention totale initiale 2015 exceptionnelle 2015
Club des | Sport/ | 4 505 100€ 45 200 € 4 050 300 € Sports loisirs
CECI ETANT EXPOSE, IL À ETE CONVENU ET ACCEPTE CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 :
La convention d'objectifs et de moyens 2015 entre la commune de Megève et l'association Club des Sports est
modifiée dans les conditions décrites ci-dessus. Le montant de la subvention exceptionnelle à verser avant fin 2015
est de 39 800€.
Fait en deux exemplaires originaux sur trois pages.
À Megève, le
Les pages 1 à 2 étant paraphées, la page 3 étant signée par les parties
Pour la Commune de Megève Pour l'association, Le Club des Sports,
Le Maire Le Président,
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES Monsieur Alain DELMAS
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
72 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
14. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°1 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, attribuant au groupement d’entreprises composé de SDE et GBR le lot n°1 Macrolot Clos Couvert – Lots Architecturaux ;
Vu la délibération n°2014-217-DEL, en date du 2 septembre 2014, approuvant un avenant n°1 au lot n°1 Macrolot Clos Couvert – Lots Architecturaux ;
Vu la délibération n°2015-145-DEL, en date du 30 juin 2015, approuvant un avenant n°2 au lot n°1 Macrolot Clos Couvert – Lots Architecturaux.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°1 Macrolot Clos Couvert – Lots Architecturaux a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, au groupement d’entreprises composé de SDE et GBR. Le montant du marché est de 10 752 368,44 € HT pour la tranche ferme et 4 845 631,56 € HT pour les tranches conditionnelles, soit un total de 15 598 000,00 € HT. A ce jour, la tranche ferme et les tranches conditionnelles n°3, n°4 et n°6 ont été notifiées. Un avenant n°1 avait été conclu pour un montant de 66 650,80 € HT, portant le montant de la tranche ferme à 10 819 019,24 € HT, puis un avenant n°2 pour 43 497,81 € HT portant le montant de la tranche ferme à 10 862 517,05 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles. La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire pour améliorer la rentabilité de ces équipements d’apporter des modifications au contrat. Ces modifications permettent de diversifier l’offre de loisirs et d’accueillir un public plus important.
Concernant le bâtiment escalade : le grand volume situé au-dessus des vestiaires / sanitaires était utilisé pour des locaux techniques. Pour optimiser la hauteur libre, il a été décidé de construire un niveau intermédiaire pour la création d’un espace polyvalent avec sanitaires (R+1) et de déplacer au dernier niveau (R+2) les locaux techniques. Au rez-de-chaussée, afin de diversifier l’offre de service, le nombre de simulateurs de Golf est passé de 3 à 2 simulateurs permettant la création d’une salle de Squash.
Concernant le bâtiment balnéoforme et sports secs : afin d’augmenter la capacité et l’attractivité de ce lieu, il est apparu nécessaire de compléter l'offre aquatique initiale. A cette fin, des équipements et jeux d’eau complémentaires ont été mis en place nécessitant la création d’une galerie technique de Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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plus grande dimension sous le bassin de balnéoforme extérieur. Cette installation est apparue comme nécessaire compte tenu de la fréquence des contrôles et des interventions techniques sur l’équipement et ce afin de garantir une meilleure longévité de l’ouvrage. L’offre balnéoforme initiale a également été complétée par la réalisation d’un espace dédié « Saunas – Hammam – Douches ». En cours de travaux, la dépose d’habillages, étanchéités et parements existants, a permis de mettre à jour des détériorations importantes de certains ouvrages ou partie d’ouvrages existants. Ces éléments étant des points structurels ou de sécurité des bâtiments existants, leur reprise est apparue comme indispensable. Les ouvrages repris sont les suivants :
la reprise d’un mur faisant office de garde-corps entre la chaufferie et le bâtiment existant qui présentait une détérioration importante mettant en cause sa solidité et ne garantissant plus la sécurité des usagers en cas de chute ;
la reprise de pieds de poteaux métalliques existants (sous-sol du bâtiment existant piscine intérieur) présentant une très forte dégradation, due en grande partie, à leur présence en atmosphère chlorée.
Par ailleurs, l’adaptation des infrastructures et ouvrages connexes, prévus à l’extérieur du bâtiment chaufferie pour fonder et stabiliser le conduit de cheminée, a donné lieu à une balance des travaux en plus-value et moins-value au bénéfice du chantier.
Après la visite technique des pompiers le SDIS74 a, pour des raisons de sécurité, demandé la mise en œuvre d’un désenfumage en bout du mail de liaison entre les bâtiments balnéoforme et escalade. Cette demande n’avait fait l’objet d’aucune remarque de la part du SDIS74 lors des études et du Permis de Construire (PC).
Pour terminer, les sociétés SDE-GBR ont proposé une optimisation des fondations, du gros œuvre et de la structure lors d’une mise au point avec la société GIRUS et avec l’accord du contrôleur technique, permettant de générer une moins-value significative sur le montant des travaux. Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise :
Modification bâtiment escalade avec création espace polyvalent, dalle béton, cloisons 86 419,96 € HT
Création d’une séparation physique entre l’espace simulateur de Golf et Squash 16 008,26 € HT
Création d’une galerie technique en béton sous bassin extérieur 42 457,97 € HT
Création d’une dalle de propreté béton en sous-sol pour équipement 5 261,54 € HT
Création de la zone « Saunas – Hammam – douches » 7 708,90 € HT
Mur garde-corps entre chaufferie et bâtiment existant 11 775,00 € HT
Reprise des pieds des poteaux métalliques dégradés 42 457,70 € HT
Adaptation des ouvrages d’infrastructure pour le conduit chaufferie -260,85 € HT
Demande complémentaire SDIS74 désenfumage mail 3 484,15 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°1 215 312,63 € HT
Compte tenu de ce qui précède les optimisations réalisées par l’entreprise sont les suivantes :
Optimisation des fondations, gros œuvre et structure -158 803.07 € HT
TOTAL montant en moins-value du lot n°1 -158 803.07 € HT
Ces modifications techniques entraineront une augmentation du délai de réalisation des travaux de dix semaines et 20 jours.
Les modifications apportées par ce projet d’avenant s’élèveraient globalement à 56 509,56 € HT. Le nouveau montant de la tranche ferme, après adoption de cet avenant n°3, serait porté à 10 919 026,61 € HT. Il est supérieur de 1,55% à celui conclu initialement.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°3 au lot n°1 Macrolot Clos Couvert – Lots Architecturaux, dont le montant s’élève à 56 509,56 € HT et fixant le nouveau montant de la tranche ferme à 10 919 026,61 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°3 au lot n°1. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Intervention
Madame le Maire informe les membres du conseil municipal que la Municipalité a rencontré quelques soucis avec l’Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) dans la gestion de ce dossier. Ce dernier a placé la Commune dans une situation assez problématique, car il a géré ce dossier en totale méconnaissance de ses obligations contractuelles. Des fiches de travaux modificatifs ont été établies (certaines datent même de l’ancienne municipalité) mais pas les avenants. Il a été cumulé une enveloppe de fiches modificatives par rapport à des demandes et des améliorations de la nouvelle municipalité, en cours de chantier. Au total, cela représente la somme de 1 500 000 d’euros d’avenants non régularisés dont de nombreux contentieux, représentant 600 000 à 700 000 euros. Aucun mémoire en réclamation n’a été établi. Madame le Maire a préconisé la résiliation du marché de l’AMO. Celui-ci a été résilié au 15 juillet 2015. Le choix a été fait de terminer la tranche ferme avec l’aide d’un comité de pilotage constitué d’élus, de techniciens de la collectivité et de la maîtrise d’œuvre. Ils suivront de manière très pointue ce chantier de manière à ne pas arriver dans des débordements comme ceux-là. La municipalité a fait le choix de terminer la tranche ferme avec les équipes en place et de relancer un marché sur les tranches conditionnelles avec la maîtrise d’œuvre et les corps d’état. Il lui semble opportun de travailler dans ce sens. Pour cette partie de tranche conditionnelle, la municipalité souhaite faire une convention de mandat permettant de sécuriser l’enveloppe des travaux tant au niveau budgétaire que sur les risques juridiques (afin de limiter les contentieux). La situation n’est pas facile. Cela permettra d’arriver à un résultat plus concret en ne partant plus dans les débordements (les élus se sont bien impliqués sur le terrain) financiers astronomiques. En procèdent de la sorte, la municipalité va gérer de façon plus correcte et plus pointue la fin de ce chantier.
Monsieur Frédéric GOUJAT rappelle que la première phase des travaux n’est pas terminée, pour autant, la Commune enregistre déjà quasiment 700 000 euros de contentieux. La collectivité est obligée de régler ces sommes. Il estime que la Commune est dans une situation fort délicate. C’est une sage décision d’avoir arrêté ce contrat aujourd’hui.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande s’il y a un espoir de voir aboutir ces contentieux car ils ne sont pas anodins.
Madame le Maire précise que des mémoires en réclamation seront faits mais cela va être long (avocat contre avocat). Cela peut durer deux ou trois ans pour récupérer les sommes. Elle rappelle que le choix de prendre une convention de mandat permettra d’éviter les égarements car le marché de maîtrise d’œuvre était rémunéré sur le montant des travaux. Au regard de l’appui de l’assistant de la maîtrise d’ouvrage que la Commune a eu, une spirale inflationniste s’installait. La municipalité a mis fin à cette spirale avec les décisions prises au 15 juillet dernier.
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que la rémunération de la maîtrise d’œuvre représente un pourcentage de 14% du montant des travaux du Palais des Sports. Ce sont des honoraires importants.
Madame le Maire précise qu’une série d’avenants sera présentée pour régulariser les choses. Certains datent d’il y a un an.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique qu’il y a un avenant que Madame Sylviane GROSSET-JANIN a signé qui n’était pas régularisé depuis.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
15. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°9 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, attribuant à l’entreprise BAUDIN CHATEAUNEUF le lot n°9 Bassin Inox ;
Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, sur la conclusion d’un avenant n°1 au lot n°9.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°9 Bassin inox a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, à l’entreprise BAUDIN CHATEAUNEUF. Le montant du marché est de 1 012 900,00 € HT pour la tranche ferme et 755 100,00 € HT pour la tranche conditionnelle n°1, soit un total de 1 768 000,00 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles (A ce jour, la tranche ferme et les tranches conditionnelles n°3, n°4 et n°6 ont été notifiées). La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire pour améliorer la rentabilité de ces équipements d’apporter des modifications au contrat. Ces modifications permettent de diversifier l’offre de loisirs et d’accueillir un public plus important.
Concernant le bâtiment balnéoforme et sports secs : afin d’augmenter la capacité et l’attractivité de ce lieu, il est apparu nécessaire de compléter l'offre aquatique initiale. A cette fin, des équipements et jeux d’eau complémentaires ont été mis en place, d’autres ont été remplacés par des animations plus adaptées à la clientèle du futur équipement. Conséquence directe de cette modification l’augmentation des tubes inox à prévoir pour le bassin extérieur. En parallèle, un travail approfondi avec les utilisateurs suite à leur retour d’expérience sur les bassins inox récents, a permis de modifier et/ou supprimer certaines prestations, entrainant des moins-values importantes. Par ailleurs, après la visite technique de l’Agence Régionale de Santé, et sous ses recommandations, les grilles des goulottes prévues initialement perpendiculaires, ont été remplacées par des grilles parallèles aux bassins, afin de garantir au maximum l’hygiène des plages et des bassins (assurer l’écrémage des eaux). Enfin, compte tenu des difficultés d’exploitation (déneigement) que les chutes et stagnation de neige sur la couverture du bassin entraineraient, il est apparu opportun de supprimer la réalisation de la couverture thermique du bassin extérieur, permettant de générer une moins-value significative sur le montant des travaux à réaliser. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise :
PV Modification des équipements et jeux d’eau 173 415.00 € HT
PV Augmentation des tubes inox 8 035.00 € HT
PV Modification sens de grilles de goulottes (demande ARS) 5 586.00 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°9 187 036.00 € HT
Compte tenu de ce qui précède les prestations en moins-values pour l’entreprise :
MV Adaptations suite retour d’expérience (utilisateurs) -4 412.00 € HT
MV Adaptations éclairage bassins suite retour d’expérience -4 336.00 € HT
MV Suppression couverture thermique bassin extérieur -31 640.00 € HT
TOTAL montant en moins-value du lot n°9 -40 388.00 € HT
Ces modifications techniques entraineront une augmentation du délai de réalisation des travaux de trois semaines pour la réalisation des plans de fabrication.
Les modifications apportées par ce projet d’avenant s’élèveraient globalement à 146 648,00 € HT, soit 14,48% du montant initial de la tranche ferme. Le nouveau montant de la tranche ferme, après adoption de cet avenant n°1, serait porté à 1 159 548,00 € HT.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°1 au lot n°9 Bassin inox, dont le montant s’élève à 146 648,00 € HT et fixant le nouveau montant de la tranche ferme à 1 159 548,00 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°1 au lot n°9.
Intervention
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET précise que la municipalité est très attentive au coût. Lorsqu’il est possible de réaliser des moins-values, elle le fait. La maîtrise d’œuvre a compris leur état d’esprit. Monsieur Laurent SOCQUET participe au COPIL à ses côtés et peut en témoigner. Il ajoute que les éclairages ont été modifiés. Les éclairages de couleurs ne conviennent pas aux normes de sécurité. Il y aura donc un éclairage blanc à la place. En ce qui concerne la couverture thermique du bassin extérieur, ce qui a été proposé n’est techniquement pas satisfaisant, lors des chutes de neige. La chose sera réétudiée car la société en question n’avait pas pensé à cela.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’il n’y avait aucune garantie sur la résistance de la bâche avec d’importantes chutes de neige.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
16. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°11 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, attribuant à l’entreprise SPIE SUD EST le lot n°11 Électricité courants forts – courants faibles ;
Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, sur la conclusion d’un avenant n°1 au lot n°11.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°11 Électricité courants forts – courants faibles a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, à l’entreprise SPIE SUD EST. Le montant du marché est de 1 105 996,34 € HT pour la tranche ferme et 306 958,75 € HT pour les tranches conditionnelles, soit un total de 1 412 955,09 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles (A ce jour, la tranche ferme et les tranches conditionnelles n°3, n°4 et n°6 ont été notifiées). La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire pour améliorer la rentabilité de ces équipements d’apporter des modifications au contrat. Ces modifications permettent de diversifier l’offre de loisirs et d’accueillir un public plus important.
Concernant le bâtiment escalade : le grand volume situé au-dessus des vestiaires / sanitaires était utilisé pour des locaux techniques. Pour optimiser la hauteur libre, il a été décidé de construire un niveau intermédiaire pour la création d’une salle polyvalente avec sanitaires (R+1) et de déplacer au dernier niveau (R+2) les locaux techniques. Au Rez de chaussée, afin de diversifier l’offre de service, le nombre de simulateurs de Golf est passé de 3 à 2 simulateurs permettant la création d’une salle de Squash. Ces adaptations ont entrainé des modifications dans les réseaux de courants forts et faibles ainsi que des équipements prévus initialement au marché. Lors de l’attribution du lot Equipement Vestiaires (12/08/2014), sur proposition de l’entreprise, il a été retenu la variante de mise en réseau et supervision des casiers. Il a été nécessaire d’adapter les réseaux de courants forts et faibles en conséquence. Lors des phases de synthèse technique, il est apparu que les alimentations prévues pour les équipements destinés à la pratique des sports secs étaient caduques, en raison de l’avancement technologique rapide pour ce type de machine. Ainsi, il est apparu opportun d’adapter les alimentations et connectiques en courants forts et faibles aux nouveaux besoins des machines. En cours de travaux, il est apparu nécessaire de modifier le tracé initial des alimentations en courants Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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forts et faibles du Pentagliss afin de garantir son utilisation indépendante (raccordement isolé), pour l’été 2015.
Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise : Modification bâtiment escalade avec création espace polyvalent et Squash 15 073.48 € HT
Adaptation réseaux courants forts et faibles pour mise en réseaux casiers 7 531.24 € HT
Adaptation alimentations et connectique équipements sports secs 42 098.41 € HT
Modifications tracé réseaux Pentagliss en cours de chantier 9 639.02 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°11 74 342.15 € HT
Ces modifications techniques n’auront pas d’incidence sur le délai de réalisation des travaux.
Ces prestations supplémentaires s’élèveraient à 74 342,15 € HT, soit 6,72% du montant initial de la tranche ferme. Le nouveau montant de la tranche ferme, après adoption de cet avenant n°1, serait porté à 1 180 338,49 € HT.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°1 au lot n°11 Électricité courants forts – courants faibles, dont le montant s’élève à 74 342,15 € HT et fixant le nouveau montant de la tranche ferme à 1 180 338,49 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°1 au lot n°11.
Intervention
Madame le Maire rappelle qu’une salle polyvalente remplace l’espace DOJO.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET ajoute qu’elle s’appelle encore DOJO sur les plans mais ce sera bien une salle polyvalente. Le DOJO reste en lieu et place du parking de l’office de tourisme.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN précise qu’il était bien indiqué dans la première délibération qu’il s’agissait d’une salle polyvalente.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET le confirme et remercie Madame Sylviane GROSSET-JANIN.
Monsieur Laurent SOCQUET regrette qu’il n’ait pas pu être aménagé de bowling dans cette salle, par manque de longueur. Cela aurait pu être une activité intéressante.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique que toutes les possibilités ont été étudiées.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
17. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°17 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL attribuant à la société GUELPA le lot n°17 VRD/Aménagement extérieurs ;
Vu la délibération n°2015-144-DEL en date du 30 juin 2015, approuvant un avenant n°1 au lot n°17 VRD/Aménagement extérieurs ;
Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, sur la conclusion d’un avenant n°2 au lot n°17.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°17 VRD/Aménagement extérieurs a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, à l’entreprise GUELPA. Le montant du marché est de 1 147 734,30 € HT pour la tranche ferme et 150 433,70 € HT pour la tranche conditionnelle, soit un total de 1 298 168,00 € HT. A ce jour, seule la tranche ferme a été notifiée au titulaire de ce marché. Un avenant n°1 avait été conclu pour un montant de 77 724,79 € HT, portant le montant de la tranche ferme à 1 225 459,09 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles. La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire d’exécuter des investigations complémentaires afin de repérer l’ensemble de réseaux existants ne figurant pas sur les plans de relevé topographique. A l’issue desdites investigations, il s’est avéré qu’un certain nombre des prestations prévues initialement au marché n’étaient plus nécessaires et devaient, en partie, être remplacées par d’autres prestations non prévues.
Le bilan de l’ensemble des modifications du marché, s’est concrétisé par des moins-values importantes au bénéfice du maître d’ouvrage. En cours des travaux, il s’est avéré nécessaire de modifier le tracé initial des alimentations du Pentagliss afin de garantir son utilisation indépendante (raccordement isolé), pour l’été 2015. La réalisation des tranchées, pose des fourreaux et remblaiements complémentaires ont été nécessaires. D’autre part, afin d’homogénéiser les prestations de revêtement extérieur pour l’ensemble du projet, il est apparu opportun de prévoir la réalisation des bétons micro-désactivé pour les plages autour du bassin extérieur balnéoforme et pour le parvis d’entrée. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise :
Investigations complémentaires suite absence plans réseaux existants 3 711.25 € HT
Travaux modificatifs liés au phasage de chantier chaufferie-pentagliss 6 556.70 € HT
Réalisation de béton micro désactivé plages Balnéo (prévu béton sablé) 37 051.80 € HT
Réalisation de béton micro-désactivé parvis d’entrée (prévu désactivé) 17 810.75 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°17 65 130.50 € HT
Compte tenu de ce qui précède les prestations prévues non exécutées par l’entreprise sont les suivantes :
Dévoiement réseaux existants, compris fouilles et remblais -20 639.40 € HT
Arrachage de haie, compris décapage terre végétale -18 320.70 € HT
Réseaux eaux pluviales -10 175.50 € HT
TOTAL montant en moins-value du lot n°17 -49 135.60 € HT
Les modifications apportées par ce projet d’avenant s’élèveraient globalement à 15 994,90 € HT. Le nouveau montant du marché, après adoption de cet avenant n°2, serait porté à 1 241 453,99 € HT. Il est supérieur de 8,16 % à celui conclu initialement.
Ces modifications techniques n’entraineront aucun délai supplémentaire sur le planning de réalisation des travaux.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°2 au lot n°17 VRD/Aménagement extérieurs, dont le montant s’élève à 15 994,90 € HT et fixant le nouveau montant du marché à 1 241 453,99 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°2 au lot n°17.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
82
Objet
18. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°19 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, attribuant au groupement d’entreprises HYDRACO PROCESS (mandataire) et EUROTECHNOLOGIE, le lot n°19 Traitement d’eau ;
Vu la décision 2015-028 MAPA du 25 juin 2015 concernant la validation de l’avenant n°1 ;
Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, sur la conclusion d’un avenant n°2 au lot n°19.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°19 Traitement d’eau a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, au groupement d’entreprises HYDRACO PROCESS et EUROTECHNOLOGIE. Le montant du marché est de 1 025 378,00 € HT pour la tranche ferme et 588 934,00 € HT pour la tranche conditionnelle, soit un total de 1 614 312,00 € HT. Un avenant n°1 avait été conclu pour un montant de 35 207.80 € HT, portant le montant de la tranche ferme à 1 060 585.80 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles (A ce jour, la tranche ferme et les tranches conditionnelles n°3, n°4 et n°6 ont été notifiées). La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire pour améliorer la rentabilité de ces équipements d’apporter des modifications au contrat. Ces modifications permettent de diversifier l’offre de loisirs et d’accueillir un public plus important.
Concernant le bâtiment balnéoforme et sports secs : afin d’augmenter la capacité et l’attractivité de ce lieu, il est apparu nécessaire de compléter l'offre aquatique initiale. A cette fin, des équipements et jeux d’eau complémentaires ont été mis en place, d’autres ont été remplacés par des animations plus adaptées à la clientèle du futur équipement. Il a été alors nécessaire d’adapter les réseaux d’alimentation et d’évacuation spécifiques aux équipements et jeux d’eau des bassins intérieur et extérieur. Lors des travaux de terrassements et fondations, une canalisation d’eau ne figurant pas sur les relevés topo existants a été cassée. Il a été nécessaire de la réparer car il s’agissait de l’alimentation en eau de la pataugeoire existante (en fonctionnement pendant les travaux). Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise :
PV Modification des réseaux d’alimentation et évacuation des jeux d’eau 105 941.90 € HT
PV Réparation canalisation pataugeoire existante 3 340.09 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°19 109 281.99 € HT
Ces modifications techniques entraineront une augmentation du délai de réalisation des travaux de trois semaines.
Les modifications apportées par ce projet d’avenant s’élèveraient à 109 281,99 € HT. Le nouveau montant de la tranche ferme, après adoption de cet avenant n°2, serait porté à 1 169 867,79 € HT. Il est supérieur de 14,09% à celui conclu initialement.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°2 au lot n°19 Traitement d’eau, dont le montant s’élève à 109 281,99 € HT et fixant le nouveau montant de la tranche ferme à 1 169 867,79 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°2 au lot n°19.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
19. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – MARCHÉ DE TRAVAUX – AVENANT – LOT N°21 – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment son article 20 ;
Vu la délibération n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, attribuant à l’entreprise PIERRE STREIFF le lot n°21 Chauffage – ventilation – climatisation ;
Vu la décision 2015-029 MAPA du 25 juin 2015 concernant la validation de l’avenant n°1 ;
Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, sur la conclusion d’un avenant n°2 au lot n°21.
Exposé
La Commune de Megève a engagé l’opération visant la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève. Par délibération du Conseil Municipal n°2013-248-DEL, en date du 4 novembre 2013, la signature du lot n°21 Chauffage – ventilation - climatisation a été autorisée, après qu’il ait été attribué, par la commission d’appel d’offres, à l’entreprise PIERRE STREIFF. Le montant du marché est de 1 633 226,00 € HT pour la tranche ferme et 479 774,00 € HT pour les tranches conditionnelles, soit un total de 2 113 000,00 € HT. Un avenant n°1 avait été conclu pour un montant de 27 668,00 € HT, portant le montant de la tranche ferme à 1 660 894,00 € HT.
Ce programme de travaux est composé d’une tranche ferme et de plusieurs tranches conditionnelles (A ce jour, la tranche ferme et les tranches conditionnelles n°3, n°4 et n°6 ont été notifiées). La tranche ferme devrait s’achever en décembre 2016. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, des équipements pour la pratique du squash et un simulateur de golf. Un autre bâtiment accueillera un nouvel espace forme, ainsi qu’un espace de balnéothérapie dont une partie du bassin sera en extérieur. Cet édifice jouxtera la piscine intérieure existante. L’offre aquatique sera également complétée, en extérieur, par l’installation d’un pentagliss et l’aménagement d’une plaine de jeu (aquasplash). Un traitement paysager des abords des bassins sera réalisé afin d’améliorer l’accueil des usagers. Le nouveau Palais des Sports et des Congrès, dans sa configuration définitive, nécessite également la construction d’une nouvelle chaufferie, désormais, disjointe du bâtiment.
A ce jour, le Pentagliss a été réceptionné et la chaufferie est en voie d’achèvement. En cours de chantier, il est apparu nécessaire pour améliorer la rentabilité de ces équipements d’apporter des modifications au contrat. Ces modifications permettent de diversifier l’offre de loisirs et d’accueillir un public plus important.
Concernant le bâtiment escalade : le grand volume situé au-dessus des vestiaires / sanitaires était utilisé pour des locaux techniques. Pour optimiser la hauteur libre, il a été décidé de construire un niveau intermédiaire pour la création d’une salle polyvalente avec sanitaires (R+1) et de déplacer au dernier niveau (R+2) les locaux techniques. Au Rez de chaussée, afin de diversifier l’offre de service, le nombre de simulateurs de Golf est passé de 3 à 2 simulateurs permettant la création d’une salle de Squash. Ces adaptations ont entrainé des modifications dans les réseaux et équipements de chauffage et ventilation prévus initialement au marché.
Concernant le bâtiment balnéoforme et sports secs : afin d’augmenter la capacité et l’attractivité de ce lieu, il est apparu nécessaire de compléter l'offre aquatique initiale par la réalisation d’un espace dédié « Saunas – Hammam – Douches », au rez-de-chaussée du bâtiment balnéo. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Au cours de travaux, il est apparu opportun d’améliorer le confort thermique du mail en prolongeant le plancher chauffant prévu sur la zone sud. Cette solution techniquement incompatible avec l’escalateur prévu initialement, s’est avérée possible et optimale après décision de suppression l’escalateur. Compte tenu de ce qui précède les prestations supplémentaires à réaliser par l’entreprise :
Adaptation de réseaux et équipements de chauffage et ventilation dans l’escalade 41 061.00 € HT
Adaptation du traitement d’air dans l’espace Saunas – Hammam - Douches 31 250.00 € HT
Prolongement du plancher chauffant du mail 27 532.00 € HT
TOTAL montant en plus-value du lot n°21 99 843.00 € HT
Compte tenu de ce qui précède les prestations supprimées par l’entreprise :
Suppression prestations de chauffage mail (remplacé par plancher chauffant) -5 623.00 € HT
Ces modifications techniques n’auront pas d’incidence sur le délai de réalisation des travaux.
Les modifications apportées par ce projet d’avenant s’élèveraient globalement à 94 220,00 € HT. Le nouveau montant de la tranche ferme, après adoption de cet avenant n°2, serait porté à 1 755 114,00 € HT. Il est supérieur de 7,46% à celui conclu initialement.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER l’avenant n°2 au lot n°21 Chauffage – ventilation - climatisation, dont le montant s’élève à 94 220,00 € HT et fixant le nouveau montant de la tranche ferme à 1 755 114,00 € HT,
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer ledit avenant n°2 au lot n°21.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
20. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RÉFECTION D’UN TERRAIN DE FOOTBALL EN GAZON SYNTHÉTIQUE – MARCHÉS DE TRAVAUX – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS
Rapporteur
Monsieur Laurent SOCQUET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L.2121-29, L.2122-21 et L.2122-21-1 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment ses articles 26-II et 28.
Exposé
La consultation a pour objet la réfection d’un terrain de football en gazon synthétique situé sur la commune de Megève.
En 2010, une consultation en vue de la transformation du terrain de football en gazon synthétique a été lancée. Le projet comprenait des travaux de terrassements, de drainage, le reprofilage de la surface de jeu, l’intégration d’un système d’arrosage, la pose d’une clôture, pare-ballons et main courante. Un nouvel éclairage était également prévu. Ce type de revêtement permettait une utilisation plus soutenue du terrain sans remettre en cause sa pérennité. Le marché avait été attribué pour un montant de 892 694,20 € HT pour le lot 1 et 109 721,00 € HT pour le lot 2.
Suite aux intempéries du 1er et 2 mai 2015, ce terrain a été l’objet d’une inondation ayant pour origine le débordement du torrent limitrophe de l’Arly. L’étendue des dégâts ne permettant plus une utilisation en sécurité des utilisateurs après nettoyage et avis d’experts, il convient de procéder à un nouveau réglage de la couche de fondation et à un remplacement de la moquette en gazon synthétique. Par ailleurs certains éléments de clôture nécessitent leurs remplacements suite à des déformations.
Pour exécuter ces travaux, il est prévu de lancer une consultation, en lots séparées (lot n° 1 : Gazon synthétique et VRD et lot n°2 : Serrurerie), selon la procédure adaptée. Le montant des travaux est estimé à 600 000 € TTC pour les deux lots. Le lot 1 comprendra : la dépose des équipements, la dépose du gazon synthétique actuel et de sa couche de souplesse, le réglage et le compactage de la couche de fondation, l’installation d’un nouveau gazon avec granulats (Sable et SBR), la repose des équipements, la réalisation des contrôles de qualité sportive du nouveau terrain (gazon et équipements) et l’entretien durant un an. Le lot 2 comprendra l’ensemble des éléments de clôture.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER le Maire, ou son représentant, à engager la procédure de passation des marchés de travaux relatifs à la réfection d’un terrain de football en gazon synthétique,
2. AUTORISER, Madame le Maire, ou son représentant, à signer les marchés avec les entreprises ayant proposé les offres économiquement les plus avantageuses, dans la limite de l’enveloppe prévisionnelle des travaux indiqués dans l’exposé,
3. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à déposer les dossiers de demandes de subventions pour cette opération auprès des organismes compétents,
4. PREVOIR les crédits correspondants sur son budget au chapitre 21. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Intervention
Madame le Maire précise que le décret est paru au Journal Officiel. La Commune a été reconnue en catastrophe naturelle ce qui implique un fond de soutien auprès des compagnies d’assurance pour dédommager les privés. Mais aussi, au niveau des ouvrages de la collectivité, elle est placée en calamité publique. Là encore, un fonds de soutien pourra intervenir afin d’aider et participer à la rénovation et la reconstruction des ouvrages endommagés lors des intempéries de début mai. Elle souhaite remercier les techniciens et les agents de la collectivité qui se sont investis dans la constitution de ces dossiers.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande s’il n’a pas été remis en question le fait d’avoir de la moquette synthétique. Elle indique y avoir toujours été opposée. Il avait été dit aux élus de l’époque que cela permettrait de faire jouer des équipes nationales et internationales. Cependant, ces dernières préfèrent jouer sur un terrain en gazon naturel et vont donc à Combloux pour jouer. Egalement, elle avait signalé que cette zone est inondable et qu’il faudrait probablement protéger ce secteur. Elle demande si cela a été envisagé, car refaire le terrain et se retrouver dans une même situation… au prix où cela coûte… même si la Commune bénéficie de ce fond de calamité, cela fait cher.
Monsieur Laurent SOCQUET propose de laisser la parole au directeur des services techniques, présent dans la salle. Il avait proposé, à l’époque, la construction d’une digue pour protéger ce terrain mais cela avait été refusé.
Le directeur des services techniques précise qu’il avait été envisagé de faire une digue à cette époque mais il aurait été compliqué de la réaliser au vu de la végétation à conserver etc… il faut savoir aussi qu’il n’y a jamais eu d’inondation semblable à celle du 1er et 2 mai dernier. Il aurait été difficile d’envisager une inondation du stade. Par ailleurs, le stade a été surélevé. Il était très en pente à l’époque puisqu’il y avait 1,80 mètres de différence entre les deux poteaux de corner. A son point le plus haut, il a été surélevé de 0.5 mètres. C’est pourquoi, beaucoup de circonstances faisaient qu’il n’était pas possible d’imaginer que l’eau puisse pénétrer sur le stade.
Monsieur Laurent SOCQUET indique qu’il était présent sur le site hier soir lors de l’expertise. L’expert s’est interrogé sur la zone rouge limité à dix mètres autour de l’Arly. Il va y avoir une réflexion qui n’empêchera par la reconstruction de ce terrain. Il estime que si les choses avaient été regardées de plus près, à l’époque, avec la construction de cette digue, le terrain de football aurait été sauvé. L’idée est de ne pas réitérer l’erreur et de réaliser cette protection. Egalement, il a eu de gros soucis car le flux d’eau a fait apparaître les réseaux d’eau et d’assainissement.
Monsieur Frédéric GOUJAT ajoute qu’à la vue du marché qui sera lancé, la Commune va repayer un terrain de football neuf. Il a couté 890 000 euros lors de sa création et cela nécessitera 600 000 euros pour le remettre en état. Il demande la plus grande vigilance pour ce marché ainsi que pour tous ceux qui vont être lancés dans le cadre des reconstructions liées à ces inondations, car il s’agit d’argent public. La municipalité veillera au respect scrupuleux de chaque dépense.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN est contente de l’entendre dire par Monsieur Frédéric GOUJAT. Simplement, il faut savoir que s’il y a un revêtement synthétique (elle ne rappellera pas la surface d’un terrain de football), elle doit être éliminée en décharge particulière.
Madame le Maire demande au directeur des services techniques de donner des éléments techniques suite à la question de Madame Sylviane GROSSET-JANIN. Elle reformule la question : est-ce que, techniquement, la Commune aurait la possibilité de le remettre en herbe et est-ce que cette solution serait moins onéreuse.
Le directeur des services techniques indique que remettre le terrain en gazon naturel ne coûtera pas moins cher. Il s’agit sensiblement du même coût d’objectif. Par contre, sur un terrain synthétique, il n’y a pas de limite d’utilisation alors qu’un terrain en herbe ne peut être utilisé qu’entre dix et seize heures par semaine au maximum. Un terrain en herbe représente beaucoup d’entretien. C’est peut-être ce qui a occasionné le choix du terrain synthétique car il était aussi question que les établissements scolaires puissent l’utiliser pour différents exercices sans parler du football.
Madame le Maire indique que l’entretien d’un terrain synthétique a un certain coût car il a besoin de recharge régulière de matériau (billes). C’est également un coût récurrent. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Le directeur des services techniques indique que le terrain en herbe a également un coût. Ce type de terrain reçoit beaucoup de pesticide pour éliminer les vers qui attire les taupes. Ce n’est pas très écologique.
Madame le Maire demande s’il est possible de connaître la raison pour laquelle le choix s’était porté sur le terrain synthétique, à l’époque.
Monsieur Lionel BURILLE précise que, comme l’a indiqué le directeur des services techniques, c’est le nombre d’heures d’utilisation qui a fait la différence. Il est possible d’utiliser un terrain naturel seize heures maximum par semaine alors que pour le terrain en synthétique, il n’y a pas de limite d’utilisation.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’un terrain naturel coûte cher. Il donne l’exemple de la Commune voisine de Combloux pour qui cela coûte cher en entretien. C’est le cas lorsque le temps est pluvieux comme l’été dernier où l’ETG a été invité à jouer sur leur terrain. Il a été par la suite inutilisable.
Monsieur Lionel BURILLE indique qu’il en va de même cette année avec un été sec, il aurait fallu l’arroser en quantité pour obtenir une belle pelouse et la facture d’eau aurait été conséquente. Il souhaite également revenir sur les deux chiffres avancés par Monsieur Frédéric GOUJAT tout à l’heure. Les 892 000 euros s’entendent hors taxes et les 600 000 euros pour refaire le terrain sont toutes taxes comprises. Cela représente 20% de différence en plus.
Monsieur Frédéric GOUJAT rappelle qu’il s’agit d’une remise en état du terrain.
Monsieur Lionel BURILLE le sait.
Monsieur Frédéric GOUJAT estime qu’il y a des interrogations très intéressantes. Il comprend la problématique d’un terrain en herbe qui coûte cher au niveau de l’entretien, qu’il y a des taupes à chasser et des vers de terre, par contre, le synthétique pose des problèmes pour la commercialisation de ce terrain pour la Commune. Les équipes professionnelles ne viennent pas s’entrainer dessus. La Commune n’arrive pas à louer le terrain de football. Il estime que si tout le monde le sait, c’est parfait.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN rappelle qu’elle était pour un terrain naturel à l’époque. Cela avait été soumis au vote de l’assemblée et elle avait été mise en minorité sur ce choix. Peu importe, cela aura peut-être permis aux équipes du club des sports de Megève de s’entrainer plus tôt au printemps. Elle rappelle que les services techniques allaient même jusqu’à déneiger avec un engin sur la moquette et cela la faisait hurler.
Madame le Maire confirme que la Commune déneige chaque année l’accès du terrain.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN ajoute que le terrain l’était également.
Madame le Maire rajoute que le terrain l’est également. Cela a été également fait cette année.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que, compte tenu du prix évoqué par les élus de la majorité, elle a été toujours extrêmement réticente et l’a affirmé. Elle ajoute qu’un terrain de football, si la Commune veut que d’autres équipes l’utilisent et même celles de certains championnats, cela a un coût et il faudra passer par une pelouse naturelle, mais c’est aussi une image (ce n’est pas une moquette en synthétique). Cela voudrait dire qu’il fallait faire un autre terrain, plus court, qui permettait aux scolaires de l’utiliser (les élus du précédent mandat avaient prévu de le faire vers le Palais des Sports). Il aurait été semblable à court appelé « short » utilisé pour le tennis. Elle posait la question car la majorité actuelle y a sans doute réfléchi et qu’il y a avait sans doute la possibilité de regarder, car la Commune est également propriétaire de l’autre côté de la berge, pour faire un terrain synthétique d’un côté et de garder un terrain naturel pour les équipes premières.
Monsieur Laurent SOCQUET souhaite préciser que la Commune de Megève fait partie de la CCPMB et demande s’il n’avait pas été possible à l’époque de se rapprocher de la communauté de communes et de construire un terrain naturel intercommunal.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique qu’au niveau de la localisation du terrain de football, l’idéal pour jouer aurait été un terrain naturel mais pas forcément à cet endroit. Celui-ci est très humide au printemps. La neige a du mal à fondre, il n’est donc pas utilisable tout de suite. En été, il y a le problème de l’arrosage évoqué par Monsieur Lionel BURILLE. Alors qu’avec le terrain synthétique actuel, il est directement utilisable dès qu’il n’y a plus de neige. Une des contraintes dont est victime la section de football, c’est une pression de la Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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ligue, est d’avoir des matchs très tôt dans la saison et qui finissent pour nous, station, très tôt (fin mai, début juin). Si la section football veut faire ses matchs de compétitions, il faut absolument les réaliser en début de saison et à l’automne aussi. Le problème se situe surtout au printemps. Enfin, il se demande ce qu’aurait donné cette inondation sur un terrain naturel. Le terrain aurait été érodé et il y aurait eu un gros transport de matériaux. Il rappelle que sur le bas du terrain, il y a eu de gros arrachements de berges.
Madame le Maire rappelle que l’estimation du coût des travaux est de 600 000 euros TTC. Elle espère qu’il s’agit d’un montant maximum qui sera inférieur lors de l’ouverture des plis, au moment de l’attribution du marché.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
21. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC POUR L’EXPLOITATION D’UN SERVICE DE PETITE RESTAURATION ET DE VENTE DE BOISSONS – CHALET DE LA LIVRAZ – APPROBATION
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L. 1411-2, L.1411-12 et R 1411-2.
Exposé
Depuis le 15 décembre 2009, le Chalet de la Livraz est géré en délégation de service public de type affermage par un délégataire.
Les dispositions applicables au domaine public communal dans lequel est placé le chalet de la Livraz, au titre d’activité annexe du service public des sports et du tourisme développé par le domaine nordique de Megève, permettent à la commune de déléguer l’exploitation d’un service de petite restauration. Cet équipement accessible à tous comprend une partie privative pour le délégataire et une partie publique. Ce lieu a pour fonction d’animer le site de ski de fond.
Deux possibilités sont offertes à la commune pour la gestion de ce service public, soit la gestion directe, soit la gestion déléguée. Pour le fonctionnement de cet établissement il conviendra de faire appel à du personnel expérimenté et qualifié dans le domaine de la restauration. Aussi il est prévu de confier sa gestion à un tiers intervenant déjà dans ce secteur d’activité.
Conformément à l’article L1411-12 du C.G.C.T. une procédure dite simplifiée de délégation de service public peut être utilisée lorsque la convention prévue couvre une durée inférieure à trois ans et porte sur un montant n’excédant pas 68 000 € par an ou 106 000 € pour toute la durée de la délégation. Cette procédure simplifiée de délégation de service public exclut l’application des articles L1411-1 à L.1411-11 du C.G.C.T.
Le Maire soumettra la convention correspondante à un régime de publicité préalable simplifiée en application de l’article R1411-2 du C.G.C.T. Cette publicité précisera le délai de présentation des offres qui ne pourra être inférieur à quinze jours à compter de la date de publication. Une fois les candidatures reçues, le Maire engagera ensuite librement toute discussion utile avec les candidats dans le strict respect du principe d’égalité de traitement des candidats. Enfin, il reviendra au conseil municipal de se prononcer en dernier ressort sur le choix du délégataire.
Les caractéristiques du futur contrat sont les suivantes :
le contrat confiera au délégataire l’exploitation d’un service de petite restauration du Chalet de la Livraz pour une durée maximale de trois ans. Il prendra effet à compter de décembre 2015,
le délégataire prendra connaissance du label FAMILLE PLUS,
en contrepartie des charges qui lui incomberont pour l’exécution du contrat, la rémunération du délégataire se fera à partir des recettes perçues par les usagers. Le contrat de délégation stipulera les tarifs à la charge des usagers et précisera les paramètres ou indices qui détermineront leur évolution,
une redevance sera versée à la commune. Celle-ci comprendra une partie fixe et une partie variable. Cette dernière sera calculée à partir du chiffre d’affaires du délégataire,
la cuisine et un espace de rangement situé à l’étage sont à la disposition privative du délégataire. Les toilettes, la salle principale, la mezzanine et la terrasse sont à sa disposition non privative. L’ensemble des matériels et ouvrages confiés au délégataire fait l’objet d’un inventaire qualitatif et quantitatif qui sera annexé au contrat,
le délégataire devra remettre chaque année à la commune un rapport comportant les comptes retraçant la totalité des opérations afférentes à l’exécution de la délégation de service public Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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et une analyse de la qualité du service. Ce rapport est accompagné d’annexes permettant à l’autorité délégante d’apprécier les conditions d’exécutions du service public notamment un compte rendu technique et un autre financier,
le délégataire recrutera seul le personnel nécessaire à l’exercice de sa mission dans le respect des dispositions du code du travail.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. APPROUVER le principe de délégation de service public pour l’exploitation et la gestion du Chalet de la Livraz,
2. AUTORISER Madame le Maire à procéder au lancement de la procédure et notamment à la publication de l’avis d’appel public à la concurrence,
3. ACCEPTER les caractéristiques de la délégation de service public telles que décrites ci- dessus.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
22. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – MISSION DE PROGRAMMATION ARTISTIQUE ET TECHNIQUE D’UN FESTIVAL INTERNATIONAL DE JAZZ À MEGÈVE – MARCHÉ DE PRESTATIONS DE SERVICES – AUTORISATION DE SIGNER LE MARCHÉ
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L.2121-29, L.2122-21 ;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment ses articles 26, 28 et 30 ;
Vu la décision de la commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, d’attribuer la mission de direction et de programmation artistique et technique d’un festival international de jazz à Megève à la Société Anonyme Monégasques d’Entreprises de Spectacles.
Exposé
La municipalité a souhaité confier au pôle communication, commercialisation, promotion et évènementiel de la Commune de Megève l’organisation d’un évènement de fin d’hiver afin d’étirer un peu plus la saison hivernale qui a tendance à se raccourcir. Il s’agit d’organiser un festival de musique ayant pour but d’animer la station en fin de saison (fin mars) et, ainsi, dynamiser sa fréquentation. Il doit permettre d’atteindre plusieurs objectifs : apporter des nuitées pour les hébergeurs, générer de la fréquentation pour les commerces et les restaurants, permettre de dynamiser les activités montagne en journée, mais également renforcer l’image de Megève au national et à l’international. Si la saison estivale programme un grand nombre d’évènements musicaux, en saison hivernale, aucune manifestation d’ampleur ne s’inscrit dans cette thématique. Il a donc été proposé de créer un Festival International de jazz à Megève.
Ce premier Festival International de Jazz de Megève se doit de présenter une programmation artistique de qualité soutenue par une organisation technique irréprochable. La qualité est basée sur la programmation artistique, la compétence et le professionnalisme du personnel et des fournisseurs ainsi que sur les structures d’accueil mise en place pour le public, la presse, les artistes et les managers. Afin d’asseoir ce festival dans les calendriers des évènements musicaux, de lui donner la légitimité nécessaire, la Commune de Megève a décidé de confier la programmation artistique et l’organisation technique à une équipe professionnelle et reconnue bénéficiant d’une expérience significative.
En outre, un travail conséquent sera fait avec les acteurs locaux pour proposer des formules « package » autour de l’évènement (hébergement, forfait de ski…).
Le budget pour une telle manifestation est évalué aux alentours de 850 000,00 € par an. Outre le présent marché, il comprend le cachet des artistes, le catering et les transports.
Cet évènement devra se financer pour plus de 50% de son coût par des partenariats auxquelles viendraient s’ajouter les recettes de la partie payante des spectacles.
Ce marché a pour objet des prestations pouvant être conclues selon la procédure adaptée sur le fondement de l’article 30 du code des marchés publics. Ces prestations sont liées à l’organisation de festivals. Le titulaire du marché devra assumer les missions suivantes.
La direction artistique, dont :
o La programmation artistique : il s’engage à proposer avec prospection à ses frais, les plateaux artistiques du Festival International de Jazz de Megève et le choix des programmes qui en découlent ;
o L’administration artistique : Le candidat s’engage à faire le nécessaire pour la rédaction et la signature des contrats artistiques par le Maire après avoir négocié autant que faire ce peut les fiches techniques et après avoir obtenu l’aval de la Commune sur les termes du contrat ; Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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o la coordination artistique : le titulaire s’assurera que les équipements de scène soit en adéquation avec les fiches techniques artistiques. Il coordonnera, avec la Commune (qui en aura la charge financière), la prise en charge logistique de l’artiste (hébergement, repas, catering…).
La direction technique, comprenant la proposition des sites sur la Commune de Megève aptes à accueillir tous types de plateaux d’artistes.
La coordination générale de la manifestation sur le plan technique et artistique. A ce titre, il devra, notamment, mettre à disposition l’équipement de scène, les besoins en matériels inhérents à l’arrière-scène.
Plus généralement, pour mener à bien la mission confiée, le candidat veillera à mettre en œuvre les moyens humains dont il dispose, plus particulièrement, une direction artistique et son assistance, des personnes chargées de la logistique administrative et artistique, de la direction technique, de la régie plateau, des ingénieurs du son et autres techniciens.
Cette procédure a fait l’objet d’un avis d’appel public à la concurrence transmis le 22 avril 2015 sur le profil d’acheteur de la collectivité (AWS-Achat) et au Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP). La commission d’appel d’offres, réunie le 17 juillet 2015, a décidé d’attribuer le marché à la Société Anonyme Monégasque d’Entreprise de Spectacles (SAMES), dont le siège se situe Sporting d’Hiver, Place du Casino à Monaco. Le montant du contrat s’élève à 1 479 000,00 € HT. Cette prestation s’entend pour l’organisation de trois festivals, un par an à compter de 2016.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, sera invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer le marché de direction et de programmation artistique et technique d’un festival international de jazz à Megève à la Société Anonyme Monégasques d’Entreprises de Spectacles, dont le montant s’élève à 1 479 000,00 € HT,
2. PREVOIR les crédits correspondants sur son budget annexe Evènementiel-Communication au chapitre 011.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que la municipalité souhaite faire de ce festival le pendant du jumping en été. La Commune dispose d’un gros événement en été. Tout le monde a pu le constater la semaine dernière. La municipalité veut absolument, sur la saison hiver, organiser un évènement d’envergure à la fin du mois de mars pour fixer la clientèle à cette période de l’année. Ce festival sera doté d’un très gros budget de la même manière que celui du jumping. Le budget général de ce dernier événement est supérieur à 1 000 000 d’euros par édition, avec la participation communale. Organiser un festival de jazz international coûte beaucoup d’argent, la municipalité en a conscience. Les efforts de la Commune et du service événementiel vont porter sur la recherche de partenaires privés pour financer cette opération. Il précise que c’était le vœu de Madame le Maire qui a donné son aval pour se lancer dans cette aventure. Néanmoins, elle souhaite que la Commune trouve des fonds privés pour financer cette opération en sus des recettes qui viendront s’ajouter à ces partenariats. C’est un gros challenge, toutefois, il est à la hauteur du festival que la municipalité souhaite mettre en place. Bien évidemment, les locaux, nos chers enfants, les scolaires vont être associés à ce festival. La municipalité ne manquera pas d’associer l’orchestre de l’harmonie (OHM) à cet événement. Il est envisagé de faire jouer l’harmonie avec un saxophoniste de renommée internationale pour lequel elle composera des morceaux spécialement pour ce festival. L’OHM sera donc sollicité et un concert gratuit sera donné par l’harmonie. Il y aurait également des animations gratuites sur la place du village. Le festival va s’étendre sur quatre jours, du jeudi 24 mars au dimanche 27 mars.
Madame le Maire précise que la date de fin sera le lundi 28 mars.
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que le 24 mars serait une journée réservée aux scolaires avec des jazz bands. Le 25 mars, après la soirée d’ouverture officielle du festival, il y aurait un Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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concert. Pour ce festival, il serait construit un très gros chapiteau, car même si la salle du Palais des Sports était disponible, elle ne permettrait pas d’accueillir plus de 850 personnes actuellement. La municipalité était confrontée au nombre de spectateurs qui pouvaient être accueillis. Il y aurait donc un concert assis sous ce chapiteau. Il ne peut pas donner pour l’instant le nom des artistes qui seraient invités, néanmoins afin que les membres du conseil municipal comprennent le sens de ce festival, il est demandé d’adopter une partie technique et financière en conseil municipal, mais qu’elle ne comprend pas la partie qui concerne les cachets des artistes. Il s’agira donc d’un coût supplémentaire. Ce festival a été chiffré à environ 850 000 euros par édition. Le challenge est vraiment important pour les élus. Il donne des exemples d’artistes connus qui pourraient donner ce concert. Le samedi 26 mars, hormis les représentations gratuites sur la place du village, il y aura un dîner spectacle sous le chapiteau. En ce qui concerne le dimanche 27 mars, ce sera la journée de l’OHM. Un concert sera donné sur la place du village le midi et un autre, le soir à 18 heures. Des concerts auront lieu sous le chapiteau et la municipalité désire avoir une très grosse tête d’affiche, d’envergure internationale, comme Sting ou Lenny Kravitz. Tout dépendra de l’énergie qui sera mise en œuvre pour toucher des partenaires. Ainsi, la barre est fixée très haute, volontairement.
Madame Pierrette MORAND fait signe que cela va coûter cher.
Monsieur Frédéric GOUJAT lui répond qu’elle peut faire un signe d’argent avec ses doigts, bien évidemment. C’est pour cela que le budget est très important dès le départ. Le but est de créer l’événement, au même titre que le jumping. Ce ne sont pas les fonds de la Commune qui vont être sollicités au départ car il y a un gros travail de recherche de partenariats long et difficile. Enfin, le dernier jour, le lundi, il y aura du gospel.
Monsieur François RUGGERI demande pourquoi cela n’a jamais été abordé en commission municipale.
Monsieur Frédéric GOUJAT demande dans quelle commission.
Monsieur François RUGGERI estime qu’il y a une commission dans laquelle il est membre et qui concerne le tourisme, l’évènement, etc… Là-dessus, il pense qu’il n’y a pas de doute à avoir.
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que c’est de l’événementiel.
Monsieur François RUGGERI indique à Monsieur Frédéric GOUJAT que « c’est gentil de rappeler aux membres des commissions qu’ils ne servent à rien. » Egalement, il souhaiterait savoir ce que cette société monégasque a fait comme événements connus.
Monsieur Frédéric GOUJAT explique qu’un appel d’offre a été lancé. Une dizaine de dossiers est parvenue en mairie et trois dossiers sont ressortis de la commission dont deux particulièrement, celui de la société monégasque et celui porté par la société Sextan. La société monégasque en question organise le festival international d’Antibes - Juan les Pins, qui est une référence. C’est le plus grand festival de jazz au monde. Cette société monégasque a été en concurrence avec la société Sextan qui a présenté un très bon dossier. En troisième place, se trouvait la société Afozic Production qui avait présenté un très bon dossier technique. Cette dernière société aurait pu être retenue pour supporter un gros festival de jazz en été mais qui ne répondait pas à toutes les attentes qui avaient été posées dans les dossiers de candidature.
Monsieur Lionel BURILLE se demandait s’il y avait des évènements prévus à l’extérieur ; Monsieur Frédéric GOUJAT y a déjà partiellement répondu. Monsieur Lionel BURILLE précise que le fait de tout faire à l’intérieur est moins valorisant sur ce type d’événement. Il demande également comment sera véhiculée l’image au niveau de la communication car Megève est avant tout une station de ski à cette époque. Il est plus facile de communiquer sur un événement comme une coupe du monde de ski et de l’associer à la station. Il ne voit pas comment sera associé le Festival de Jazz à la station.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique qu’il sera associé au même titre que le polo sur neige du mois de janvier. Une communication sera faite sur cet événement. Megève est une station de sport d’hiver avant tout. C’est pourquoi, la Commune travaille sur les coupes du monde de ski. Cependant, le fait d’avoir un évènement comme un festival de jazz, en fin de saison hiver, alors qu’il est difficile de conserver la clientèle dans la station, cela peut être un moyen très judicieux de faire venir beaucoup de monde à cette époque.
Madame le Maire indique qu’il est difficile d’associer un évènement de ski à ces dates. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Monsieur Lionel BURILLE précise qu’il ne parlait pas d’un événement de ski. Un festival de jazz peut se faire dans n’importe quelle ville. Il s’interroge simplement sur la relation Festival de jazz/station de ski, en terme d’image.
Monsieur François FUGIER donne l’exemple du Festival de cinéma d’Avoriaz.
Madame le Maire ajoute qu’il y des stations qui ont développé des concepts musicaux, par exemple celui d’Ischgl qui attire une clientèle importante. Le week-end de Pâques a été choisi car les résidents secondaires seraient peut-être plus enclins à venir passer ces quatre jours à Megève. Cela permettra également de redynamiser cette deuxième quinzaine de mars qui devient difficile à fédérer en fréquentation. En mettant l’événement le plus tard possible, c’est aussi essayer de retrouver une dynamique de fréquentation.
Monsieur Lionel BURILLE demande, comme l’a évoqué Monsieur François FUGIER, s’il peut y avoir une course de ski qui associe les gens venant au jazz. Il demande s’il pourrait y avoir une petite compétition afin de créer un lien.
Madame le Maire demande l’intervention de la responsable du pôle communication pour donner plus de détails sur cet événement.
La responsable du pôle communication explique qu’un partenaire serait intéressé pour mettre « de l’argent sur la table » pour y associer sa clientèle et faire une course de ski de type compétition FIS, car il a les moyens de le faire, pour sa clientèle personnelle. C’est un des rares événements sur lequel il peut être associé à ce type de partenariat et cela permettrait d’avoir des tables VIP, des coins VIP pour les sponsors qui vont associer une journée découverte montagne dans le cadre le cadre de l’évènementiel jazz. C’est aussi l’intérêt du dossier qui a été présenté. La société en question et qui a été retenue, a les capacités de faire une offre sur sa propre clientèle qui fera une découverte journée montagne à cette période également avec une soirée jazz, dans la lignée de l’offre qu’elle recherche pour sa clientèle.
Monsieur Frédéric GOUJAT ajoute que la Société Anonyme Monégasque d’Entreprises de Spectacles organise le Festival de jazz de Monaco au mois de novembre.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN souhaite revenir à la délibération présente. Elle indique que le conseil municipal délibère sur la somme qui serait versée à cette société organisatrice, à savoir 1 479 000,00 euros HT pour trois ans, ce qui représente environ 500 000 euros HT par an. Il faudrait également trouver des partenariats pour régler le cachet des artistes qui est estimé à 850 000 euros par an. Elle demande confirmation que c’est bien cela. C’est donc 850 000 euros moins 500 000 euros. Il reste 350 000 euros.
Madame le Maire précise que cette différence de 350 000 euros représente les cachets des artistes.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN estime que c’est une stratégie, et en tant que telle, il est possible d’être d’accord ou non. Par contre, elle a entendu le rapprochement qui a été fait avec le jumping. Le rapprochement qui a été fait avec le jumping n’existe pas dans ce cas-là. Pourquoi ? Car depuis des décennies, Megève s’est toujours appuyé, pour les grands événements, sur des passionnés qui eux-mêmes s’appuyaient sur des professionnels et des bénévoles, permettant ainsi de limiter le coût de tous ces événements. Ce qu’elle entend, lorsqu’il est question du jumping, c’est que la part qui est versée par la Commune est de 150 000 euros, pour cette année.
Madame le Maire confirme le montant de la subvention de 150 000 euros.
Monsieur Frédéric GOUJAT donne quant à lui un montant de 60 000 euros.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN rappelle à Frédéric GOUJAT que ce n’est pas le montant qui a été voté. Le conseil municipal a bien voté 150 000 euros. Elle s’en souvient.
Madame le Maire confirme qu’il a bien été voté la somme de 150 000 euros. Elle rappelle qu’il y a également toute la logistique derrière.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN précise avoir bien compris. Il y aurait également une logistique à mettre en place pour ce Festival de jazz. Elle demande si la société en question fera tout, si ces personnes viendront avec des engins de levage et leur propre personnel, une police municipale pour organiser la circulation…
Madame Sylviane GROSSET-JANIN relève la remarque de Monsieur Benoît RAVIX. Elle admet être allée un peu loin concernant la Police Municipale. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Monsieur Laurent SOCQUET précise qu’il sera fait appel à des bénévoles.
Elle ajoute que la richesse est justement d’avoir des personnes qui arrivent à gérer avec des relations et à ne pas décourager les bénévoles puisque eux-mêmes sont quasiment bénévoles etc… Les élus de la nouvelle municipalité répètent depuis le début du mandat que la Commune n’a pas assez d’argent, qu’il faut économiser pour reprendre l’office de tourisme, etc… Elle est contente de voir que la Commune en a les moyens et que cela veut donc dire que la municipalité n’augmentera plus les impôts. C’est bon de l’entendre.
Monsieur Frédéric GOUJAT estime que Madame Sylviane GROSSET-JANIN est en train de tout mélanger. Il souhaite ouvrir une parenthèse : il demande si elle va dire aux gens de l’OHM qui vont être incorporés dans ce festival et qui vont être partenaires dans ce festival que ce ne sont pas des passionnés. Il faut aller leur dire.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique à Monsieur Frédéric GOUJAT ne pas avoir parlé de « passion » mais de « bénévolat ».
Monsieur Frédéric GOUJAT propose de laisser Megève mourir sur place en arrêtant tout, le jumping. Il sera fait 1 800 000 euros d’économie. Il propose à Madame Sylviane GROSSET- JANIN d’aller voir les commerçants et les hôteliers pour leur dire que ce n’est plus la peine d’embaucher des gens pour faire des saisons car elles sont terminées. Il suggère également d’arrêter les remontées mécaniques parce que cela ne sert à rien du tout.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN remercie Monsieur Frédéric GOUJAT car elle n’a jamais parlé d’arrêté le jumping.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que la municipalité n’arrête pas le jumping. Il souhaite faire une nouvelle parenthèse. Le jumping est porté par Monsieur Frédéric MUFFAT et son associée Pascaline. Ils sont effectivement des passionnés. Il y a beaucoup de bénévoles qui travaillent pour le jumping et qui sont des passionnés. Il y a des sociétés privées qui croient au jumping (le groupe Rothschild, le groupe Sibuet). La Commune de Megève qui participe à hauteur de 150 000 euros auxquels s’ajoute la participation des services techniques car beaucoup sont mobilisés pour travailler lors de cet événement. Le coût général pour la Commune de Megève est proche de 330 000 euros pour cet événement.
Madame le Maire ajoute qu’il y a également l’achat du sable.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique qu’une partie de ce sable est renouvelé tous les ans. A cause des inondations de l’année dernière, le jumping a failli être annulé. Tous les moyens ont été mis en œuvre pour garantir l’événement en faisant intervenir des sociétés privées.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute que le jumping occasionne des pertes d’exploitation pour la régie du stationnement car il n’y a plus de parking. Il estime que c’est grâce à Madame Sylviane GROSSET-JANIN, car c’est elle qui a lancé le jumping. Il la remercie d’avoir fait cela.
Monsieur Frédéric GOUJAT estime que l’enjeu n’est pas là. La municipalité sait qu’il y a une saison estivale et une saison hivernale. La Commune a du mal à rester une station haut de gamme, qui donne envie à la population touristique de venir et à pouvoir soutenir l’activité culturelle, touristique et économique. La municipalité se rend compte que la saison hivernale n’est pas longue, tout comme la saison estivale. Il se réjouit qu’il y ait le jumping durant l’été. Aujourd’hui, la municipalité réfléchit à organiser un événement d’envergure sur la saison hivernale. Il y avait déjà le polo sur neige et des coupes de ski qui sont des événements importants et qui montrent le positionnement de Megève comme « station sportive de sports d’hiver ». Mais, il manquait un événement culturel et d’envergure à cette époque de l’année. La municipalité connait le segment de clientèle de la station, et pensait que c’était une bonne chose. Dans le cas contraire, il fera tout pour donner tort à l’opposition. Il sait que les membres de l’opposition vont voter contre cet événement, mais ce n’est pas grave, cet événement aura lieu.
Madame le Maire demande s’il n’y a pas eu, lors du lancement du jumping, une même prise de risque. Elle affirme qu’il y a eu une prise de risque. La municipalité reconnait que c’est un succès pour le village et que cet événement a lieu à une période intéressante, mais elle est persuadée qu’il y a cinq ans voir six ans lorsque Monsieur Frédéric MUFFAT est venu voir Madame Sylviane GROSSET-JANIN pour demander de mettre en place cet événement, il y avait bien une part de risque. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Madame Sylviane GROSSET-JANIN précise que Madame le Maire a entièrement raison car cette part de risque les a fait réfléchir pendant quelques temps, mais c’était l’image de Megève, une émanation directe de Megève et qui a eu des retombées.
Monsieur Frédéric GOUJAT rappelle qu’il y a plein de festivals de musique qui existent à Megève. C’est aussi la vocation de Megève en été.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique ne pas être contre les festivals de musique. Elle parle de la délibération présentée ce soir. Elle trouve que le coût est excessif au niveau de la société organisatrice.
Monsieur Frédéric GOUJAT explique que plusieurs membres du conseil municipal étaient en commission d’appel d’offres. Deux dossiers étaient pratiquement équivalents. Il s’agit de deux sociétés qui savent porter ce genre d’événement, de très grosse ampleur. Il a des coûts, c’est vrai.
Madame le Maire ajoute qu’il y a aussi des festivals de certaines stations aujourd’hui génèrent des bénéfices. Effectivement, les premières années, il faudra lancer l’événement, le faire connaître et que les gens se l’approprie comme chaque événement qui peut être lancé. Un risque est peut-être pris aujourd’hui en lançant cet événement mais l’objectif est qu’il y ait aussi des recettes derrières en vendant des places de spectacle. Ces dernières serviraient à compenser le coût de l’opération.
Monsieur Lionel BURILLE explique que les propos qu’il a tenus n’étaient en rien une critique négative. Il a été proposé, ce soir, une délibération qui représente un montant important, les élus posent quelques questions afin de savoir comment allait se dérouler l’événement. Il voit que Monsieur Frédéric GOUJAT s’est énervé. Il indique que si cela dérange vraiment les élus de la majorité, il faut le dire et ils ne diront plus rien. Il rappelle qu’il s’agissait de simples questions.
Monsieur Frédéric GOUJAT explique les raisons de sa colère. A partir du moment où il est fait un événement de grosse ampleur, c’est pour cela qu’il a voulu faire un comparatif par rapport au jumping, les élus ne sont pas là pour se disputer pour des subventions ou des interventions en 50 000 ou 100 000 euros. C’était ça l’objet. Le jumping est devenu une très grosse réussite car il y a beaucoup de passion qui est mise, des moyens mis en œuvre mais il y a aussi le coût d’un tel événement. Organiser un Festival de jazz, si les élus veulent lui donner une ampleur certaine, cela représente un coût. Il a conscience de manière très forte que si la municipalité veut organiser de très gros événements, cela coûte beaucoup d’argent. De la même manière, organiser une coupe du monde de ski pour la FIS, ce n’est pas faire la course des œufs de Pâques. Le budget est de 250 000 euros sans les à-côtés qui peuvent être importants. Effectivement, il y a des retombées médiatiques, c’est pour cela que la Commune fait en sorte de pouvoir accueillir ces coupes du monde. Mais, cela représente un budget conséquent.
Monsieur Lionel BURILLE termine ses propos. Il souhaitait simplement avoir quelques explications sur cette délibération. Les membres de leur liste ne sont pas toujours dans une critique négative, ils posent simplement des questions. Il rappelle que les élus sont réunis en conseil municipal et qu’ils sont là pour délibérer et en discuter. Il estime que les élus sont assez grands pour le faire. Il indique que les membres du conseil municipal veulent tous aller dans le même sens. Il estime également que les membres d’une liste minoritaire ont le droit de poser des questions.
Madame le Maire estime que l’enjeu des élus de la majorité est d’être condamné à réussir.
Monsieur François FUGIER ajoute qu’il en va de même pour le Palais des Sports.
Monsieur Frédéric GOUJAT remarque qu’il avait tout de même félicité le travail qui a été fait par la société Afozic. Il ne se souvient plus l’avoir dit. Cette société avait présenté un bon dossier mais qui manquait d’expérience à l’international.
Madame le Maire indique qu’il manquait la partie technique dans leur dossier.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’il manquait aussi la proposition des artistes.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique qu’il manquait effectivement la programmation des artistes. Il est vrai que dans les trois dossiers qui ont été présentés, il y avait des têtes d’affiche intéressantes, mais la seule société qui connaissait au mieux la programmation des artistes au niveau international, c’était la société monégasque. Pourquoi ? Car bon nombre de ces artistes sont en contrat ou en relation directe avec cette société, organisant des événements avec eux Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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tout au long de l’année. Ainsi, ils étaient les seuls à pouvoir dire que tel ou tel artiste était disponible pour le mois de mars ou que celui-ci ne l’était pas. C’était un critère très important.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute que les artistes retenus pourront se produire sur les différentes scènes installées par la société en question.
Monsieur Frédéric GOUJAT informe les membres du conseil municipal que les cachets des artistes débutent à 40 ou 50 000 euros la prestation et montent très vite pour dépasser les 100 000, 200 000 euros voir 300 000 euros et bien plus encore. Là encore, la réussite de ce projet et son aboutissement seront liés à la recherche de partenaires privés.
Madame le Maire confirme qu’il faut travailler de manière assidue pour trouver des partenaires et minimiser le coût de l’événement, c’est une volonté de sa part.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN rajoute qu’il peut être dit que le sujet est très lié à Megève, le jazz est quelque chose de très proche de Megève. Il est vrai que jusqu’à présent, pour tous les festivals qui ont pu être organisés, des personnes comme Monsieur Poumy ARNAUD ont apporté leur aide. Il y avait aussi des têtes d’affiche (qui se trouvaient sur les vitres du Palais des Sports) et les plus grands sont passés à Megève. Elle rappelle s’inquiéter de la délibération présentée ce soir qui n’a pas trait au festival de jazz mais bien à l’organisateur.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 20
Ayant voté contre : .................................. 1
Sylviane GROSSET-JANIN
S’étant abstenu : ..................................... 6
François RUGGERI, Pierrette MORAND, Lionel BURILLE, Micheline CARPANO, Marie-Christine ANSANAY-ALEX, Denis WORMS Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
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Objet
23. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES POPULATION – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION (F.E.E) – CALENDRIER DU TEMPS DE CLASSE POUR LA RENTRÉE 2015
Rapporteur
Madame Marika BUCHET
Conformément aux déclarations du Président de la République, les collectivités peuvent mettre en œuvre la réforme scolaire à venir dès la prochaine rentrée ou, à titre dérogatoire, en septembre 2014 ;
Vu le décret n° 2013-77 du 24 janvier 2013 relatif à l'organisation du temps scolaire dans les écoles maternelles et élémentaires ;
Vu le décret n°2014-457 du 7 mai 2014 relatif à l’autorisation d’expérimentations relatives à l’organisation des rythmes scolaires dans les écoles maternelles et élémentaires ;
Vu l’arrêté n°2013182-0028 relatif à la modification du règlement départemental des écoles maternelles et élémentaires publiques de la Haute Savoie ;
Vu la délibération 2014-171-DEL du 24 juin 2014 approuvant le calendrier du temps de classe 2014- 2015 ;
Vu l’avis favorable du conseil d’école du 14 novembre 2014 ;
Vu l’avis favorable du Directeur Académique le 26 mai 2015 et du Recteur Académique le 16 juin 2015 portant sur la poursuite et l’optimisation du projet « Montagne ».
Exposé
Le bilan du projet d’expérimentation pour cette 1ère année sur les nouveaux rythmes scolaires est très positif et montre sa pertinence. En effet, pour 60 % des familles qui déclarent avoir un changement de rythme professionnel durant l’hiver près de 73% ont pu profiter de ce temps libéré pour être avec leur enfant et leur faire pratiquer une activité de glisse, de natation, de sport collectif ou encore une activité culturelle ou artistique.
En vue de la poursuite et de l’optimisation du Projet Montagne mis en œuvre dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, l’école Henry Jacques Le Même a souhaité élargir la libération des mercredis d’hiver au nombre de 10 entre janvier et mars pour une meilleure cohérence et compréhension pour les enfants et leurs familles.
Les 10 mercredis libérés sont le 6, 13, 20, 27 Janvier, le 3, 10 Février, le 2, 9, 16 et 23 Mars 2016.
Le conseil d’école du 14 novembre 2014 a recueilli l’unanimité pour cette nouvelle organisation.
Ce projet a reçu un avis favorable de la direction des services départementaux de l’éducation nationale de Haute Savoie. La nouvelle circulaire du 29 juin 2015 définit les modalités suivantes :
Rentrée des élèves le mardi 25 août 2015 avec un temps de classe à raison de 6 heures par jour du mardi 25 au lundi 31 août sur les 5 journées en contrepartie d’une libération de 10 mercredis matin au second trimestre.
A compter du mardi 1er septembre, les élèves reprendront un temps de classe de 5h15 par jour et pourront participer au temps d’activités périscolaire de 15h30 à 16h30.
Pour acceptation de ce nouvel emploi du temps scolaire, le vote d’une délibération est proposé au conseil municipal. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
100
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ACCEPTER le projet d’expérimentation « montagne » avec la libération de 10 mercredis dès la rentrée 2015.
2. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer les formalités nécessaires à l’application de la présente délibération.
Intervention
Madame le Maire indique que ce projet avait été initié l’année dernière avec une libération de huit mercredis. Une augmentation du nombre de mercredis a été souhaitée. Depuis, ce projet a fait cas d’école et beaucoup d’autres communes s’y sont intéressées et rencontre un vrai succès. C’est pourquoi, il est proposé de libérer 10 mercredis dès la rentrée 2015, soit la quasi- totalité du trimestre d’hiver.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique qu’il ne prendra part au vote de cette délibération et de la prochaine, travaillant dans un autre établissement scolaire.
Madame le Maire précise qu’un transport scolaire a été mis en place, l’année dernière, pour la première semaine de rentrée anticipée. Cette année, il n’y aura pas de transport scolaire.
Madame Marika BUCHET précise qu’en effet cela a été validé au conseil d’école.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0
Ne prend pas part au vote : ..................... 1
Christophe BOUGAULT-GROSSET Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
101
Objet
24. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION – MODIFICATION RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT PÉRISCOLAIRE ANNÉE 2014-2015
Rapporteur
Madame Marika BUCHET
Vu le code de l’éducation et notamment son article 212-15 qui prévoit la possibilité pour la commune d’utiliser les locaux scolaires implantés sur son territoire, en dehors des heures relatives à l’enseignement pour y organiser des activités culturelles, sportives, sociales ou socio-éducatives ;
Vu l’avis relatif du 7 mars 2012 émis par la Direction de la Prévention et du Développement Social ;
Vu le décret n° 2013-77 du 24 janvier 2013 relatif à l'organisation du temps scolaire dans les écoles maternelles et élémentaires ;
Vu la délibération 2013-056 DEL du 2 septembre 2013 approuvant le règlement de fonctionnement du périscolaire à l’école Henry Jacques Le Même ;
Vu le décret n°2014-457 du 7 mai 2014 relatif à l’autorisation d’expérimentations relatives à l’organisation des rythmes scolaires dans les écoles maternelles et élémentaires ;
Vu la délibération 2014-172 DEL du 24 juin 2014 approuvant le règlement de fonctionnement du périscolaire à l’école Henry Jacques Le Même ;
Vu la délibération 2014-262 DEL du 7 octobre 2014 approuvant le nouveau règlement de fonctionnement du périscolaire à l’école Henry Jacques Le Même pour les enfants âgés de 2 ans et demi ;
Vu la délibération 2015-091 DEL du 24 mars 2015 approuvant les recommandations de la PMI pour son règlement de fonctionnement du périscolaire à l’école Henry Jacques Le Même.
Exposé
Les accueils périscolaires de la Commune sont soumis à la règlementation applicable aux établissements recevant du public et à la réglementation des accueils collectifs de mineurs.
Le règlement de fonctionnement a pour but de fixer les conditions de fonctionnement du service et les conditions de réservation, d’annulation et de facturation des temps d’accueil avant et après la classe.
Il convient de revoir le délai de prévenance en cas d’annulation du service. Les familles jusqu’à présent avaient la possibilité de désinscrire leur enfant au périscolaire le jour même jusqu’à 14h. Pour des raisons liées à l’organisation des plannings des agents et aux conditions d’accueil et de récupération des enfants, les familles devront prévenir la veille au plus tard le service du périscolaire, passé ce délai l’absence sera facturée.
Annexe
Règlement de fonctionnement périscolaire primaire Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
102
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ACCEPTER les conditions d’accueil du périscolaire pour application sur l’année scolaire 2015- 2016,
2. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer les formalités nécessaires à l’application de la présente délibération.
Intervention
Madame Marika BUCHET précise qu’il est demandé à ce que le périscolaire soit prévenu en
amont afin de pouvoir prévoir au mieux la sécurité et l’encadrement des enfants.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0
Ne prend pas part au vote : ..................... 1
Christophe BOUGAULT-GROSSET ÿ REGLEMENT DE
megeve FONCTIONNEMENT
Service ee TRES de Megève PERISCOLAIRE PRIMAIRE B 4120
Tel: 04 50 58 77 84 - Fax Vu so 91 82 52 (2,5 ANS/ 12 ANS) - 201 52016 fr Les temps périscolaires, la pause méridienne
et le TAP
STRUCTURES D'ACCUEIL à l'école PRIMAIRE PUBLIQUE de MEGEVE Les enfants sont accueillis (selon leur classe) soit :
- à l'école maternelle publique Henry Jacques Le Même, 385 chemin des écoles - à l'école élémentaire publique Henry Jacques Le Même, 59 chemin des écoles
L'ORGANISATEUR | Les prestations périscolaires dépendent du pôle FEE (Famille Enfance Education Mairie de Megève, BP 23) situé au Service Enfance 26 allée des lutins à Megève, 04 50 58 77 84, Ces prestations sont proposées du 1* au dernier jour de l'année scolaire dans les écoles maternelle et élémentaire Henry-Jacques Le Même, la restauration scolaire (Fondation Morand Allard). Ces accueils municipaux sont agréés en partie par la PMI (Protection Maternelle et infantile) et la DDCS (Di- rection Départementale de la Cohésion Sociale).
Un Contrat Enfance Jeunesse réunit la Caisse d'Allocations Familiales, les municipalités de Megève, de Demi-Quartier et Praz-sur-Arly en faveur d'une politique d'action sociale pour les enfants de 2,5 à 12 ans.
MISSIONS DE L'ETABLISSEMENT
* veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants,
* favoriser le développement, l'éveil et la socialisation des enfants accueillis en les accompagnants vers l'autonomie et l'apprentissage de la vie collective,
apprendre à se respecter soi-même et à respecter l'autre,
concourir à l'intégration sociale des enfants porteurs d'un handicap ou d'une maladie chronique, assurer la cohérence éducative et affective,
accompagner les parents et créer un partenariat avec les familles,
préserver l'intégrité, la sécurité physique et psychique des enfants accueillis, proposer des prestations ludiques et pédagogiques, offrir des approches culturelles, sportives.
CONSTITUTION DE L'EQUIPE PEDAGOGIQUE
Les intervenants des écoles sont les adultes référents pour l'enfant (professeur des écoles, ATSEM, anima- teurs) placés sous la responsabilité du référent périscolaire et du coordinateur du pôle FEE. A tout moment, les parents peuvent s'entretenir avec le référent périscolaire.
ENCADREMENT
1 référent diplômé BEATEP «périscolaire»/EJE. En cas d'absence, délégation à des animateurs BAFA. 1 enseignant, 3 ATSEM, 5 animatrices BAFA/CAP Petite Enfance, 1 agent scolaire, des bénévoles. Ponctuel- lement des stagiaires (CAP Petite Enfance, stage découverte .….).
ACCUEIL DES ENFANTS (temps non obligatoires mais soumis à inscription) Ouverture des prestations les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire (et le mercredi matin). " Périscolaire matin de 8h00 à 8h20. (pas de taux d'encadrement)
* Pause méridienne de 11h30 à 13h15. (pas de taux d'encadrement) = TAP de 15h30 à 16h30, (1 animateur pour 14 en matemelle ; 1 pour 18 en élémentaire) s Périscolaire soir de 16h30 à 18h30. (1 pour 14 en maternelle : 1 pour 16 en élémentaire)
En cas d'ouverture exceptionnelle le mercredi en journée toutes les prestations périscolaires sont maintenues. En cas de fermeture exceptionnelle de l'école (jours fériés) les missions du périscolaires sont annulées.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
103 INSCRIPTION / ADMISSION
Les inscriptions le jour même ne seront acceptées qu'après validation des référents des structures (suivant la capacité maximale de places autorisées par la PMI et la DDCS),.
Avant le premier accueil, chaque famille est tenue de remplir un dossier d'inscription composé : - d'un bulletin de réservation,
- d'une fiche sanitaire pour chaque enfant,
- Vaccination obligatoire, DTP
- d'une fiche de renseignement familiaux comprenant aussi des autorisations de sorties extérieures, de prises de photos et le nom des ayants droits à récupérer les enfants
En cas de divorce et de garde alternée, la copie du jugement stipulant les roulements de garde devra être fournie.
Les parents s'engagent à prévenir la Commune de tout changement (situation familiale, adresse ou n° tél.).
Les inscriptions et annulations périscolaires se font auprès de :
école maternelle : ATSEM - & 06 62 63 81 82
école élémentaire : référent et animatrices - æ 06 43 80 42 40
= Portail Famille (accès internet : e-enfance)
Service enfance : - æ 04 50 58 77 84 - service enfance@megeve.fr
Seuls les enfants inscrits aux écoles sont pris en charge pour le périscolaire et seuls les enfants inscrits au restaurant scolaire sont pris en charge sur le temps de pause méridienne.
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DELAIS DE PREVENANCE
Les réservations ne sont prises en compte qu'après réception du bulletin d'inscription. Afin d'organiser l'encadrement nécessaire du temps périscolaire, il est demandé aux parents d'inscrire ou d'annuler au plus tard la veille.
Pour le TAP : pas de facturation
Pour le périscolaire du soir : 2 heures seront facturées en cas d'annulation le jour même. En cas de maladie, sur présentation d'un certificat médical dans les 48 heures, le délai de carence de la 1*° journée sera facturé et les absences suivantes seront décomptées.
ARRIVEE ET DEPART
Périscolaire du matin
La prise en charge se déroule de 8h00 à 8h20 (ouverture dès le 1er inscrit) : dépose de l'enfant dans la salle du périscolaire et pas d'accès autorisé dans les couloirs et les salles de classe avant 8h20. Accueil des maternelles au rez-de-chaussée de l'école maternelle avec accès à la cour intérieure pour les jeux. Accueil des élémentaires dans la cour extérieure.
Pause méridienne
Sauf circonstances exceptionnelles, il ne sera pas permis aux parents de récupérer où de voir les enfants pendant le temps du midi (exception faite contre décharge à remplir auprès de l'équipe pédagogique), Les élèves de l'école maternelle inscrits au repas sont pris en charge à la sortie des classes, à 11h30 par les ATSEM, animateurs et enseignants et, sont conduits au restaurant scolaire situé au sein de l'école maternelle. Les élèves de l'école élémentaire inscrits au repas sont pris en charge à la sortie des classes, dans le préau à 11 h 30 par les animateurs et sont conduits à pied au restaurant scolaire (Fondation Morand Allard). * la surveillance du repas se déroule de 11h30 à 12h15,
* la surveillance/les animations dans la cour de récréation ou dans l'école de 12h15 à 13h15.
Ateliers TAP (Temps d'Accueil Périscolaire)
La prise en charge se déroule de 15h30 à 16h30 (uniquement pour les enfants inscrits à cette animation). Accueil des élèves de maternelle dans les salles de classe, espace de motricité, cour (école maternelle), Accueil des élèves de l'école élémentaire dans les salles de classe, espaces d'animations, préaux, cour. Des sorties culturelles peuvent être organisées par les intervenants.
1.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
104 Périscolaire du soir
La prise en charge se déroule de 16h30 à 18h30 (ouverture dès le 1* inscrit). Accueil des maternelles dans une salle au rez-de-chaussée avec accès à la cour intérieure pour les jeux. Accueil des élèves d'élémentaire dans une salle au rez-de-chaussée avec accès à la cour extérieure et préau.
Pour tous les départs, les parents ou les personnes autorisées à récupérer les enfants se présentent directe- ment auprès des groupes concemés. Seuls les enfants de plus de 9 ans possédant une autorisation écrite peuvent quitter le TAP ou le périscolaire du soir sans être accompagnés d'un adulte sur présentation d'une autorisation signée par les deux parents. Si une personne autre que celles autorisées à venir récupérer l'enfant se présente, une décharge est obligatoire ainsi qu'une pièce d'identité.
PRECONISATIONS EN CAS DE RETARD
Si les parents ou personnes autorisés à récupérer les enfants ne se présentent pas : * à 15h30 (fin de l'école) ou si l'enfant émet un doute sur son emploi du temps, le référent périscolaire contacte les parents lors d'un retard inhabituel de plus de 15 minutes. L'enfant est pris en charge sur le groupe TAP.
* à 16H30 (après le TAP) les enfants sont conduits auprès des animatrices de la garderie du soir et intégrés au groupe du périscolaire payant (tolérance d'attente de 5 minutes). »* à 18H30 (après la garderie) les animatrices téléphonent aux parents pour s'enquérir du retard. Si les parents ne sont pas joignables, à 19h le référent périscolaire appelle les autorités chargées de la sé- curité des mineurs (Police, gendarmerie), Le coordinateur du Pôle FEE est prévenu.
TARIFS
Ils sont fixés par le Conseil Municipal et ne peuvent donner lieu à aucun arrangement particulier. Périscolaire du matin : prestation municipale gratuite.
TAP : prestation municipale gratuite.
Périscolaire du soir : 1,20 € à 2.40 € de l'heure en fonction du quotient familial, toute heure entamée est due. La participation familiale est calculée en fonction des justificatifs de ressources. Elle est approuvée par le Conseil Municipal qui procède à toutes modifications utiles.
Les tarifs sont calculés sur la base de taux d'effort applicables au quotient farnilial:
Taux x Quotient | Tarif plancher Tarif plafond
Année 2015 Familial CAF QF=700 | QF= 1400
|Périscolaire du soir à l'heure 0,00171 120€ | 240€
PAIEMENT Les factures sont éditées et envoyées tous les 2 mois et payables à réception.
En cas de difficultés financières, nous vous invitons à prendre contact avec le régisseur. Le règlement peut se faire par chèque, carte bancaire, espèces, auprès des agents d'accueil, ou en ligne via le site de la Mairie (accessible grâce à vos codes d'accès).
u-delà de 5 semaines de retard dans votre paiement, votre dossier sera automatiquement transmis à la Trésorerie de Sallanches pour recouvrement contentieux.
Exclusion :
* En cas de non recouvrement des participations familiales par les services du Trésor Public, il ne sera procédé à aucune nouvelle inscription.
“ Tout comportement violent ou incorrect envers les animateurs où les autres enfants pourra faire l'objet d'une exclusion.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
105 MALADIE ET ACCIDENTS
- Chaque famille est tenue de remplir une fiche sanitaire pour chaque enfant. Les renseignements tels que : vaccination (DTPolio obligatoire), régimes, allergies, coordonnées complètes sont obligatoires. Une autorisation de prendre toute mesure nécessaire à l'état de santé de votre enfant vous sera demandée : dans le cas d'un refus de votre part, une décharge écrite vous sera demandée, afin que la Commune de Megève soit dégagée de toute responsabilité quant aux conséquences de votre choix. L'enfant victime d'un accident ou d'un malaise recevra les premiers soins par un médecin proche du centre. La famille séra prévenue dans les meilleurs délais. Suivant la gravité, l'enfant sera conduit à l'hôpital le plus proche par les services de secours compétents.
Si le personnel encadrant se rend compte de l'état fébrile d'un enfant au cours de la journée, les parents seront prévenus et tenus de venir le chercher. S'il sort d'une maladie contagieuse, un certificat de non contagion sera exigé.
La sécurité des enfants atteints de troubles de la santé (allergies, certaines maladies) est prise en compte dans le cadre d'une démarche appelée Projet d'Accueil individualisé (PAI). Cette démarche doit être engagée impérativement, chaque année, par la famillé auprès dé son médecin en concertation avec le référent périscolaire et le représentant de la commune. Le personnel périscolaire n'est pas autorisé à administrer des médicaments ou des soins particuliers courants, sauf si un PAI le prévoit. Le PAI doit être signé par l'enfant, les familles, le directeur d'école, les médecins, le référent périscolaire,
Maladie à éviction obligatoire :
L'angine à streptocoque : retour 2 jours après antibiothérapie.
La coqueluche : retour 5 jours après antibiotherapie.
L'hépatite A : retour 10 jours après le début de l'ictère.
L'impétigo (lorsque les lésions sont étendues) : retour 72 h après antibiothérapie. Les infections invasives à méningocoque : hospitalisation.
Les oreillons : retour 9 jours après le début de la parotidite,
La rougeole : retour 5 jours après le début de l'éruption.
La scarlatine : retour 2 jours après antibiothérapie.
La tuberculose : retour après certificat médical que l'enfant n'est plus bacillifère. La gastro-entérite à Escherichia coli entéro-hémorragique : retour après certificat médical attestant de 2 coprocultures négatives à au moins 24h d'intervalle.
La gastro-entérite à Shigelles : retour après certificat médical attestant de 2 coprocultures négatives à au moins 24h d'intervalle et au moins 48h après l'arrêt du traitement.
ASSURANCES
La Commune de Megève souscrit une assurance responsabilité civile à la S.M.A.CL. Elle intervient en complément facultatif des remboursements de la sécurité sociale et des assurances complémentaires. La garantie individuelle de l'enfant reste à la charge des parents. Les locaux et le matériel mis à disposition doivent être respectés. Toute dégradation manifeste due à une malveillance pourra entraîner le paiement de la réparation ou du préjudice correspondant. Les objets précieux ou dangereux sont interdits.
VETEMENTS/MATERIEL au sein de l'école
Chaque enfant doit posséder ses propres chaussons marqués à son nom (différents du temps de classe). Prévoir une tenue adaptée à la météo (neige/soleil) et du rechange (notamment en période de neige). Le port de bijoux, objets/jeux/habits de valeur est sous l'entière responsabilité des familles (la Commune décline toute responsabilité en cas de vol, échange ou perte). Les doudous sont tolérés pour les plus jeunes.
REPOS au sein de l’école
Un temps calme est programmé après le repas du midi, Sieste pour les Petite et Moyenne sections et activités calmes pour les plus grands (jeux libres, jeux de sociêté, lecture, relaxation).
REPAS/GOUTER au sein de l'école
Repas : seuls les enfants inscrits à la restauration scolaire déjeunent à la pause méridienne. Goûter : une collation est à prévoir quotidiennement par les familles ainsi qu'une gourde/bouteille ou un gobelet (nominatif) dans le cadre du périscolaire du soir (16h30/18h30).
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
106 CR 'nS
COMMUNICATION DU REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT PERISCOLAIRE
Un exemplaire du réglement intérieur est remis à chaque famille lors de l'admission de l'enfant. Les parents devront signer le présent règlement, la fiche sanitaire de l'enfant et la fiche de renseignements familiaux.
Ce coupon est à remettre signé aux animatrices.
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement de la structure.
Parent(s) de l'enfant... A Megève. le
Le Maire,
« Lu et approuvé »
Catherine JULLIEN-BRECHES
mure D Bt"
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
107 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
108
Objet
25. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES – PÔLE FAMILLE ENFANCE ÉDUCATION – SERVICE RESTAURATION – RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Rapporteur
Madame Marika BUCHET
Vu le code général des collectivités territoriales ;
Vu la délibération 2013-112 DEL du 29 avril 2013 ;
Vu la commission restauration du 12 juin 2014 ;
Vu la délibération 2014–197–DEL du 29 juillet 2014 approuvant le règlement intérieur de la
restauration 2014-2015 ;
Vu la commission restauration du 21 mai 2015 portant sur la circulaire 2015-2016.
Exposé
Le service Restauration de la ville de Megève assure la mise en œuvre des repas et leur distribution pour les enfants des écoles Henry Jacques Le Même et Saint Jean Baptiste ainsi que pour les collégiens Emile Allais et Saint Jean Baptiste.
Le règlement intérieur définit les modalités de fonctionnement du service public de la restauration scolaire. Il arrête les conditions dans lesquelles les usagers ont accès au service. Le respect de ses prescriptions est impératif.
Tout usager, par le fait de son inscription s'engage à se conformer au règlement de la restauration.
Les prescriptions du présent règlement ne font pas obstacle au respect de l’ensemble des règlementations en vigueur et ce, notamment pour les règlements intérieurs des établissements scolaires.
Les règlements intérieurs de la restauration sont distincts par leur mode de gestion : Gestion en direct pour les usagers des écoles primaires et pour le Collège Emile Allais Gestion déléguée pour le Collège Saint Jean Baptiste
Lors du bilan de la restauration scolaire pour l’année scolaire 2014-2015, la commission restauration a proposé quelques modifications au règlement intérieur.
Il convient d’apporter certains ajustements à la circulaire pour la rentrée prochaine :
les nouveaux tarifs seront appliqués à compter de chaque 1er janvier les pique-niques seront désormais produits et fournis par le service restauration les cartes de pointage des collégiens rendues en fin d’année nécessitant d’être reproduites pour mauvais état seront facturées 3 €
Un enfant surpris à passer avec la carte d’un autre élève sera sanctionné par une facturation de 3€ ainsi que l’élève qui a prêté sa carte
Les règlements de la restauration scolaire se feront dorénavant à la régie enfance En cas de non-paiement de la demi-pension sur l’année précédente, l’inscription de l’année en cours pourra être refusée
Les sanctions seront prises en concertation avec les chefs d’établissements et les surveillants
Annexe
Circulaires rentrée 2015/2016 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
109
Proposition
Le conseil municipal, exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPLIQUER les nouvelles dispositions à compter de ce jour
2. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à effectuer les démarches nécessaires
à l’application de cette délibération.
Intervention
Madame Marika BUCHET précise que toutes ces modifications sont présentées ce soir suite à différentes réunions de la commission famille enfance éducation concernant la restauration scolaire et suite à des désagréments qui ont été rapportés lors de chaque commission.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande s’il est tenu compte de cas sociaux ou de grandes difficultés qui peuvent intervenir, en cas de non-paiement de la demi-pension sur l’année précédente.
Madame Marika BUCHET indique qu’il s’agit en effet d’une étude au cas par cas.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN précise que c’est pour cela qu’il est indiqué « pourra ».
Madame le Maire appelle à la plus grande vigilance évitant ainsi de faire la une des journaux.
Madame Marika BUCHET ajoute qu’il est nécessaire de le préciser.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET demande si les documents concernant chacun des établissements sont bien annexés.
Madame Marika BUCHET le confirme, ils sont bien tous annexés à la présente.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 megève RESTAURATION SCOLAIRE
CIRCULAIRE RENTREE 2015/ 2016
Le restaurant scolaire est ouvert aux élèves scolarisés au Collège Saint Jean Baptiste de Megève, dès le 1°’ jour de rentrée, soit le lundi 24 août 2015 pour les élèves skieurs et le mardi 1° septembre pour tous les autres. Il fonctionne les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Tout rationnaire doit être IMPERATIVEMENT inscrit auprès du service restauration, une
seule fiche d'inscription doit être complétée par famille.
Une photo d'identité de l'enfant est demandée uniquement pour tous les 6°" et les nouveaux
inscrits.
Le secrétariat de la Vie Scolaire doit être prévenu entre 8h et 15h Au : 73 rue du Crêt du midi — 74120 MEGEVE
Par Æ : 04 50 58 97 30 ou Par mail à : secretariat@college-sjb.com
1. PRESENCE OCCASIONNELLE
L'inscription occasionnelle est possible pour des repas irréguliers. Les présences occasionnelles devront être portées à la connaissance de la vie scolaire le matin même.
2. PRESENCE REGULIERE
Pour être valable, l'inscription doit être prise pour une durée minimum d'un trimestre scolaire.
3 =LAIS D'INSCRIPTION ET ANNULATION REPA
Les repas sont préparés sur place le jour même en fonction des effectifs prévus. Les
comptabilisations de repas tiennent compte des absences signalées par les familles en
temps utile.
- Pour maladie : le 1°’ jour reste dü quel que soit le nombre de jours, déduction des jours suivants uniquement sur présentation d'un certificat médical dans un délai de quinze jours,
+ Pour convenance personnelle, délai de 72 heures,
+ Pour absence de professeurs, délai de 24 heures.
Pour Sorties scolaires ou stages : dès connaissance ou au plus tard 7 jours avant la sortie les établissements scolaires communiquent l'information au service restauration.
TOUT REPAS NON ANNULE DANS LES DELAIS SERA FACTURE A LA FAMILLE.
A Dorénavant les pique niques seront fournis par le service restauration pour les sorties
scolaires à la journée.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
110 Un état des présences est fait chaque matin par les établissements scolaires. Toutes les présences sont vérifiées sur le temps du midi à l'aide d'un lecteur code-barres. Les pointages informatisés aident au contrôle de la présence physique réelle de l'enfant au restaurant scolaire.
Une carte est délivrée gratuitement la 1*® année d'inscription. Elle appartient à l'élève pendant toute la durée de sa scolarité. La reproduction est possible en cas de perte, de détérioration ou pour un besoin supplémentaire (double foyer), elle est facturée 3 €. Les cartes rendues en fin d'année, nécessitant d'être reproduites pour mauvais état seront facturées 3 € lors de la première facture.
En cas d’oubli de carte sur 4 jours consécutifs, la carte est considérée perdue et sa
reproduction est facturée 3 €. Un enfant surpris à passer avec la carte d'un autre élève
sera sanctionné par une facturation de 3 € ainsi que l'élève qui a prêté sa carte.
Le personnel du service n'est pas habilité à administrer des médicaments à l'enfant au moment du repas.
Accident : En cas d'accident bénin, des petits soins seront donnés à l'enfant. En cas de problèmes plus graves, le service restauration contacte les secours et prévient les parents, ainsi que le Chef d'Etablissement.
Allergies, intolérances et régimes : L'état de santé d'un enfant nécessitant un régime alimentaire particulier ou prise de médicaments devra obligatoirement être signalé par écrit au service restauration. Un Projet d'Accueil individualisé sera mis en place en collaboration avec l'équipe de santé scolaire et l'équipe enseignante, un exemplaire validé par le médecin et visé par la famille sera transmis au service restauration. Le personnel recevra toutes les informations nécessaires au respect du PAI. Le PAI est à renouveler chaque année scolaire.
En cas d'allergie grave, le restaurant scolaire n'est pas en mesure de fournir un repas spécifique. La famille s'engage à fournir un panier repas (sans contrepartie financière).
NB. Ce repas doit être porté le matin au secrétariat du service Restauration en sac isotherme et sera ensuite stocké au frais.
En début de mois, les menus sont affichés dans les écoles et collèges. lis sont également visibles sur le site internet de la Mairie de Megève : www.megeve.fr, rubrique « Famille Enfance Education - service Restauration - menus restaurant scolaire » ou sur le Portail Famille dans « Accueil puis Info/ Documents ».
Chaque élève bénéficie d'un plateau repas complet respectant l'équilibre alimentaire et une quantité définie en fonction de l'âge.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
111 Le temps du repas est un
moment calme et le personnel veille au respect des règles de vie en collectivité. Les objets non nécessaires dans la salle de restauration de type console de jeux, lecteur MP3, i-pod, téléphone portable, tablette numérique, etc... sont interdits. Ils seront confisqués et rendus à leurs seuls parents.
Le service Restauration décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d'un objet personnel.
Le port de tout couvre-chef est interdit à table. Pour des raisons d'hygiène il ne sera pas posé sur table.
Les élèves doivent respecter les locaux, le matériel, la tranquillité de leurs camarades, le personnel.
Ils doivent tenir compte des remarques des adultes.
Tout adulte extérieur à la restauration n'est pas autorisé à entrer en salle à manger (sauf cas exceptionnel en accord avec le service).
En concertation avec les chefs d'établissements scolaires et les surveillants de chaque établissement, les élèves pour lesquels les petites punitions restent sans effet et qui par leur attitude ou leur indiscipline répétée troublent le bon fonctionnement au sein du restaurant scolaire feront l'objet :
- De remarques verbales
De travaux d'intérêt général
D'une séparation à table
D'un contact téléphonique auprès des parents
D'un avertissement écrit adressé aux parents si le comportement de l'enfant ne s'améliore pas
- D'une exclusion en cas de nouvelle récidive ou de faute grave.
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Toute dégradation de matériel sera facturée aux parents.
En cas de remarques à l'encontre d'un agent de la restauration, celles-ci devront être faites par écrit à Madame Nathalie GUILLAUME, responsable restauration du Pôle Famille Enfance Education qui, après avoir vérifié la véracité des faits énoncés, prendra les mesures qui s'imposent.
Cette circulaire est valable à compter du 24 août 2015, pour toute la durée de l'année scolaire.
L'inscription au service Restauration de la Mairie de Megève implique le respect intégral du présent règlement.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
112 megeéve RESTAURATION SCOLAIRE
CIRCULAIRE RENTREE 2015/ 2016
Les restaurants scolaires sont ouverts aux élèves scolarisés à Megève dans les établissements publics et privés, dès le 1° jour d'école, soit le lundi 24 août 2015 et fonctionnent les lundis, mardis, jeudis et vendredis, ainsi que le mercredi pour l'école Henry Jacques Le Même.
Tout rationnaire doit être IMPERATIVEMENT inscrit auprès du service restauration, une seule fiche d'inscription doit être complétée par famille.
Pour les élèves des écoles primaires et les élèves du Collège Emile Allais, le service met à
disposition le PORTAIL FAMILLE qui permet de réaliser directement depuis son domicile les démarches relatives à la restauration scolaire : inscription, déclaration d'absence, paiement, vérification du compte, etc... Un numéro d'identifiant et mot de passe vous seront fournis par courrier à partir du mois d'octobre.
En maternelle, une demande de dérogation est à formuler auprès de la mairie (accueil citoyenneté) pour l'inscription de l'enfant âgé de moins de 3 ans.
Tarifs 2015 lundis-mardis-jeudis et vendredis mercredis 3,30 € en repas régulier
Pour un élève de primaire 4,30 € le repas résident Megève et Demi Quartier 5,70 € en repas occasionnel
Pour un élève de primaire 6,40 € repas régulier ou occasionnel | 6,40 € le repas résident à l'extérieur
Pour un collégien Emile Allais 3,35 € repas régulier
4,26 € repas occasionnel
À Changement des tarifs à compter du 1° janvier 2016
Le prix des repas intègre les matières premières, les frais de personnel pour la préparation, le service, l'entretien ainsi que les fluides et autres charges de fonctionnement. La participation des familles ne représente qu'une partie du coût des repas.
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113 Le secrétariat du service restauration doit être prévenu entre 8h et 15h Au : 34 route de Rochebrune — 74120 MEGEVE
Par & : 04 50 21 24 14
Par mail à : service restauration@megeve.fr ou encore via le Portail famille. Les établissements scolaires ne transmettront en aucun cas l'information.
1. PRESENCE OCCASIONNELLE
L'inscription occasionnelle est possible pour des repas irréguliers. Les présences occasionnelles devront être portées à la connaissance du service restauration le matin même.
2. PR REGUL]
Pour être valable, l'inscription doit être prise pour une durée minimum d'un trimestre scolaire.
3. DELAIS D'INSCRIPTION ET ANNULATION DES REPAS
Les repas sont préparés sur place le jour même en fonction des effectifs prévus. Les comptabilisations de repas tiennent compte des absences signalées par les familles en temps utile.
- Pour maladie : le 1°’ jour reste dû quel que soit le nombre de jours, déduction des jours suivants uniquement sur présentation d'un certificat médical dans un délai de quinze jours, - Pour convenance personnelle, délai de 72 heures,
- Pour absence de professeurs, délai de 24 heures.
Pour Sorties scolaires ou stages : dès connaissance ou au plus tard 7 jours avant la sortie les établissements scolaires communiquent l'information au service restauration.
TOUT REPAS NON ANNULE DANS LES DELAIS SERA FACTURE A LA FAMILLE.
ÂÀ Dorénavant les pique niques seront fournis par le service restauration pour les sorties scolaires à la journée.
Un état des présences est fait chaque matin par les établissements scolaires. Toutes les présences sont vérifiées sur le temps du midi à l'aide d'un lecteur code-barres. Les pointages informatisés aident au contrôle de la présence physique réelle de l'enfant au restaurant scolaire.
Seuls les collégiens possèdent une carte délivrée gratuitement la 1** année d'inscription. Elle appartient à l'élève pendant toute la durée de sa scolarité. La reproduction est possible en cas de perte, de détérioration ou pour un besoin supplémentaire (double foyer), elle est facturée 3 €. Les cartes rendues en fin d'année, nécessitant d'être reproduites pour mauvais état seront facturées 3 € lors de la première facture.
En cas d'oubli de carte sur 4 jours consécutifs, la carte est considérée perdue et sa
reproduction est facturée 3 €. Un enfant surpris à passer avec la carte d'un autre élève sera
sanctionné par une facturation de 3 € ainsi que l'élève qui a prêté sa carte.
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114 Les factures sont établies tous les deux mois soient 5 factures dans l'année scolaire et tiennent
compte des jours habituels de présence renseignés sur la fiche d'inscription et des jours annulés ou demandés en supplément.
3 modes de règlement sont possibles :
“ en espèces déposés au régisseur dans la limite de 300 € maximum = par chèque libellé à l'ordre de Régie Recette Enfance, dépôt pendant les heures de bureau ou bien dans la boîte aux lettres du service enfance, 26 allée des Lutins * par carte bancaire via le PORTAIL FAMILLE ou sur place 26 allée des Lutins à Megève (de 8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi) ou par téléphone Æ 04 50 58 77 84 en vente à distance.
A Règlements uniquement au service enfance 26 allée des Lutins (en face du Palais des sports).
En cas de non-paiement de la demi-pension sur l'année précédente, l'inscription de l'année en cours pourra être refusée. Au-delà de 5 semaines de retard en cas de non-paiement suite à un rappel précisant l'exclusion, le dossier sera transmis au Trésor Public pour une procédure de saisie sur revenus. Les familles doivent se manifester avant l'expiration du dernier délai accordé.
Le personnel du service n'est pas habilité à administrer des médicaments à l'enfant au moment du repas.
Accident : En cas d'accident bénin, des petits soins seront donnés à l'enfant. En cas de problèmes plus graves, le service restauration contacte les secours et prévient les parents, ainsi que le Chef d'Etablissement.
Allergies, intolérances et_ régimes : L'état de santé d'un enfant nécessitant un régime alimentaire particulier ou prise de médicaments devra obligatoirement être signalé par écrit au service restauration. Un Projet d'Accueil Individualisé sera mis en place en collaboration avec l'équipe de santé scolaire et l'équipe enseignante, un exemplaire validé par le médecin et visé par la famille sera transmis au service restauration. Le personnel recevra toutes les informations nécessaires au respect du PAI. Le PAI est à renouveler chaque année scolaire.
En cas d'allergie grave, le restaurant scolaire n'est pas en mesure de fournir un repas spécifique. La famille s'engage à fournir un panier repas (sans contrepartie financière).
NB. Ce repas doit être porté le matin au secrétariat du service Restauration en sac isotherme et sera ensuite stocké au frais.
En début de mois, les menus sont affichés dans les écoles et collèges. Ils sont également visibles sur le site internet de la Mairie de Megève : www.megeve.fr, rubrique « Famille Enfance Education - service Restauration - menus restaurant scolaire » ou sur le Portail Famille dans « Accueil puis Info/ Documents ».
Chaque élève bénéficie d'un plateau repas complet respectant l'équilibre alimentaire et une quantité définie en fonction de l'âge. np
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115 Le temps du repas est un moment calme et le personnel veille au respect des règles de vie en collectivité.
Les objets non nécessaires dans la salle de restauration de type console de jeux, lecteur MP3, i-pod, téléphone portable, tablette numérique, etc... sont interdits. ls seront confisqués et rendus à leurs seuls parents.
Le service Restauration décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d'un objet personnel.
Le port de tout couvre-chef est interdit à table. Pour des raisons d'hygiène il ne sera pas posé sur table.
Les élèves doivent respecter les locaux, le matériel, la tranquillité de leurs camarades, le personnel.
Ils doivent tenir compte des remarques des adultes.
Tout adulte extérieur à la restauration n'est pas autorisé à entrer en salle à manger (sauf cas exceptionnel en accord avec le service).
En concertation avec les chefs d'établissements scolaires et les surveillants de chaque établissement, les élèves pour lesquels les petites punitions restent sans effet et qui par leur attitude ou leur indiscipline répétée troublent le bon fonctionnement au sein du restaurant scolaire feront l'objet :
> De remarques verbales
De travaux d'intérêt général
D'une séparation à table
D'un contact téléphonique auprès des parents
D'un avertissement écrit adressé aux parents si le comportement de l'enfant ne s'améliore pas
> D'une exclusion en cas de nouvelle récidive ou de faute grave.
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Toute dégradation de matériel sera facturée aux parents.
En cas de remarques à l'encontre d'un agent de la restauration, celles-ci devront être faites par écrit à Madame Nathalie GUILLAUME, responsable restauration du Pôle Famille Enfance Education qui, après avoir vérifié la véracité des faits énoncés, prendra les mesures qui s'imposent.
Cette circulaire est valable à compter du 24 août 2015, pour toute la durée de l'année scolaire.
L'inscription au service Restauration de la Mairie de Megève implique le respect intégral du présent règlement.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
116 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
117
Objet
26. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – STAGE PROFESSIONNEL ÉTUDIANT – ATTRIBUTION D’UNE GRATIFICATION
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu la loi n°2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’étendue de l’obligation légale de gratification des stagiaires aux administrations publiques ;
Vu la loi n° 2006-296 du 31 mars 2006 « Pour l’égalité des chances » et notamment ses articles 9 et 10 ;
Vu l’article L 242-4-1 du Code de la Sécurité Sociale ;
Vu le décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à la gratification des stagiaires ;
Vu le décret n°2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l’Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial ;
Vu la circulaire du 4 novembre 2009 relative aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les collectivités territoriales et leurs établissements publics ne présentant pas un caractère industriel et commercial ;
Considérant qu’en application du décret 2009-885 du 21 juillet 2009, la gratification minimale versée aux étudiants effectuant un stage de plus de 2 mois consécutifs, est fixée à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale ;
Considérant qu’en application de l’article L 242-4-1 du Code de la Sécurité Sociale, ladite gratification accordée dans la limite du taux de 15% n’a pas le caractère d’un salaire et se trouve donc exonérée de charges sociales ;
Considérant qu’en application du taux de 15% (soit 24€ plafond horaire sécurité sociale x 15% = 3.60 € Taux Horaire soit 25.20€/jour) le montant de la gratification mensuelle est calculée en fonction du réel effectué et est lissée sur la totalité de la durée du stage ;
Vu la délibération en date du 28 janvier 2013, modifiant les gratifications de stage en fonction du cursus scolaire ;
Vu la délibération en date du 26 mai 2015, précisant les nouvelles gratifications des stagiaires à compter de 2015 ;
Vu la convention de stage tripartite, qui interviendra entre l’étudiante Apolline SILVESTRE, la Commune de Megève et ECORIS Annecy du 1er septembre 2015 au 28 août 2016 (les dates pourront être modifiées) dans le cadre d’un stage professionnel pour l’obtention d’une Licence Marketing et Evènementiel.
Exposé
Madame CAULT rappelle que dans le cadre de la convention de stage à établir avec ECORIS Annecy, Madame Apolline SILVESTRE sera accueillie en Mairie de Megève au sein du service Communication pour effectuer un stage de formation professionnelle dans le cadre de ses études du 1er septembre 2015 au 28 août 2016 (les dates pourront être modifiées).
Ce stage sera accompli, du 1er septembre 2015 au 28 août 2016. Considérant la durée du stage, il est proposé de lui octroyer une gratification dont le montant reste à déterminer. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
118
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. DECIDER d’attribuer à Madame Apolline SILVESTRE une gratification d’un montant de 3.60 euros bruts par heure réellement effectuée pour la période du 1er septembre 2015 au 28 août 2016 (les dates pourront être modifiées) dans le cadre de son stage professionnel (sous réserve de la modification du plafond horaire de la sécurité sociale en 2016),
2. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer toutes les formalités correspondantes,
3. INDIQUER que les crédits seront imputés sur le chapitre 12 article 64118.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
119
Objet
27. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – STAGE PROFESSIONNEL ÉTUDIANT – ATTRIBUTION D’UNE GRATIFICATION
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu la loi n°2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’étendue de l’obligation légale de gratification des stagiaires aux administrations publiques ;
Vu la loi n° 2006-296 du 31 mars 2006 « Pour l’égalité des chances » et notamment ses articles 9 et 10 ;
Vu l’article L 242-4-1 du Code de la Sécurité Sociale ;
Vu le décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à la gratification des stagiaires ;
Vu le décret n°2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l’Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial ;
Vu la circulaire du 4 novembre 2009 relative aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les collectivités territoriales et leurs établissements publics ne présentant pas un caractère industriel et commercial ;
Considérant qu’en application du décret 2009-885 du 21 juillet 2009, la gratification minimale versée aux étudiants effectuant un stage de plus de 2 mois consécutifs, est fixée à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale ;
Considérant qu’en application de l’article L 242-4-1 du Code de la Sécurité Sociale, ladite gratification accordée dans la limite du taux de 15% n’a pas le caractère d’un salaire et se trouve donc exonérée de charges sociales ;
Considérant qu’en application du taux de 15% (soit 24€ plafond horaire sécurité sociale x 15% = 3.60 € Taux Horaire soit 25.20€/jour) le montant de la gratification mensuelle est calculée en fonction du réel effectué et est lissée sur la totalité de la durée du stage ;
Vu la délibération en date du 28 janvier 2013, modifiant les gratifications de stage en fonction du cursus scolaire ;
Vu la délibération en date du 26 mai 2015, précisant les nouvelles gratifications des stagiaires à compter de 2015 ;
Vu la convention de stage tripartite, qui interviendra entre l’étudiante Madame Marie BURLOT, la Commune de Megève et Sup Sallanches du 1ier septembre 2015 au 30 juin 2016 dans le cadre d’un stage professionnel pour l’obtention d’un BTS Tourisme.
Exposé
Madame le Maire rappelle que dans le cadre de la convention de stage à établir avec Sup Sallanches, Madame Marie BURLOT sera accueillie en Mairie de Megève au sein du service Office du Tourisme pour effectuer un stage de formation professionnelle dans le cadre de ses études.
Ce stage sera accompli du 1er septembre 2015 au 30 juin 2016. Considérant la durée du stage, il est proposé de lui octroyer une gratification dont le montant reste à déterminer. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
120
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. DECIDER d’attribuer à Madame Marie BURLOT une gratification d’un montant de de 3.60 euros bruts par heure réellement effectuée pour la période du 1er septembre 2015 au 30 juin 2016 (les dates pourront être modifiées) dans le cadre de son stage professionnel (sous réserve de la modification du plafond horaire de la sécurité sociale en 2016),
2. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer toutes les formalités correspondantes,
3. INDIQUER que les crédits seront imputés sur le chapitre 12 article 64118.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
121
Objet
28. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – ACCUEIL EN APPRENTISSAGE – MODIFICATION DU MAÎTRE D’APPRENTISSAGE – SID
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu la loi N° 92-675 du 17 juillet 1992 portant diverses dispositions relatives à l’apprentissage, à la formation professionnelle et modifiant le code du travail (expérimentation de l’apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial).
Vu les décrets :
N°92-1258 du 30 novembre 1992 portant diverses dispositions relatives à l’apprentissage et à la formation professionnelle.
N°93-162 du 2 février 1993 relatif à la rémunération des apprentis dans le secteur public non industriel et commercial.
N°2006-779 du 3 juillet 2006 portant attribution de la nouvelle bonification indiciaire à certains personnels de la fonction publique territoriale.
N°2006-920 du 26 juillet relatif à l’enregistrement des contrats d’apprentissage.
Considérant la circulaire DGEFP/DGT n°2007-04 du 24 janvier 2007 relative à la rémunération applicable aux apprentis.
Considérant l’arrêté d’agrément du 30 mars 2009 portant agrément de l’accord du 19 février 2009 relatif au régime d’assurance chômage applicable aux apprentis du secteur public.
Vu la délibération en date du 13 janvier 2015 concernant l’accueil d’un apprenti au Pôle SID et désignant M.MARIN en qualité de maître d’apprentissage ;
Exposé
La Collectivité a souhaité répondre favorablement à une demande de contrat d’apprentissage sous la responsabilité du Pôle Systèmes d’Information et Dématérialisation.
Monsieur MARIN, Coordinateur du Pôle a souhaité désigné Monsieur Hugo JACQUEMIN en qualité de Maître d’apprentissage du futur apprenti, Monsieur GROSSET JANIN, dans le cadre de l’obtention du diplôme suivant : BTS Services Informatiques aux Organisations.
Des suivis réguliers seront programmés entre le centre de formation et le Maître d’apprentissage afin d’établir un suivi pour la réussite du projet de l’apprenti.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. MODIFIER la délibération du 13 janvier 2015 et abroger la mention concernant la désignation du maître d’apprentissage initial,
2. APPLIQUER la réglementation. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
122
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
123
Objet
29. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – TABLEAU DES EMPLOIS PERMANENTS
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifié portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et notamment les articles 3 et 34 – Conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. En cas de réorganisation des services, la décision est soumise à l’avis préalable du Comité Technique ;
Vu le tableau des emplois et l’état des besoins recensés.
Exposé
Il est rappelé que les effectifs nécessaires au fonctionnement des services communaux font l’objet d’un état annexé au Budget Primitif voté par le Conseil Municipal, tableau régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution des besoins recensés ainsi que des transformations résultant d’avancements de grades, de promotion interne, de réussite à des concours, de nominations en qualité de Stagiaire, ainsi que de tout recrutement en vue de pourvoir toute vacance de poste permanent.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. MODIFIER les postes ci-dessous au 1er août 2015 :
Ancien poste Nbre Nouveau poste Nbre
Chargé(e) du développement de la
commercialisation de la promotion et des
partenariats
COMEVE 18
Grade :
Adjoint administratif
1
Chargé(e) du développement de la
commercialisation de la promotion et des
partenariats
COMEVE 18
Grade :
Rédacteur territorial
1
Ancien poste Nbre Nouveau poste Nbre
Secrétaire comptable
COMEVE 23
Grade :
Adjoint administratif
1
TNC
52.85%
Secrétaire comptable
COMEVE 23
Grade :
Adjoint administratif
1
TC
2. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant, à effectuer les démarches nécessaires à
l’application de cette délibération.
3. DIRE que les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget, chapitre 012. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
124
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................24
Conseillers représentés : .........................3
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 L'ordre du jour est épuisé, Madame le Maire lève la séance à 23h10.
Le secrétaire de séance,
Christophe BOUGAULT
Vu pour être affiché le 05 août 2015 conformément aux prescripl de l'article L.2121-25 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Le Maire,
Catherine JULLIEN-BR
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 28 juillet 2015
125