Acte - 22 ANNEXE 1 Contrat de Mandat

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Acte - 22 ANNEXE 1 Contrat de Mandat Document publié le Jeudi 29 septembre 2022 par la commune d'Oloron-Sainte-Marie. Lien du pdf (Acte - 22 ANNEXE 1 Contrat de Mandat)Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Justice et droit, CONTRAT DE MANDAT POUR LA

REHABILITATION –

TRANSFORMATION DE «LA

FRICHE» A OLORON-SAINTE-MARIE

confié à la SPL des Pyrénées-AtlantiquesMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à Oloron Ste -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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MANDAT PUBLIC

OBJET DU CONTRAT : Mandat de représentation pour faire réaliser, au nom et pour le compte du Maître de l'ouvrage en application du livre IV de la partie 2 du code de la commande publique (ex loi MOP), la réhabilitation et transformation de« La Friche » en halle publique à vocation associative, économique, culturelle et de tiers lieu gérée par des associations acteurs du lien social et intergénérationnel.

Maître d’ouvrage : Commune d’Oloron Sainte –Marie

Adresse : Mairie d’Oloron-Sainte-Marie, 2 place G Clémenceau

– 64 400 Oloron-Sainte-Marie

Comptable assignataire :

Monsieur le trésorier de la commune d’Oloron-Sainte-Marie

Les cessions de créance doivent être notifiées ou les nantissements signifiés au comptable assignataire désigné ci-dessus dans les conditions fixées, selon la nature de la cession, par le code civil ou par l'article R.313-15 du code monétaire et financier

Transmis en préfecture le : .........................................……………………………………………………..

Date de notification le : ................................................................

Cette notification vaut ordre de commencer les prestations.Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à Oloron Ste -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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SOMMAIRE

ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT ............................................................................... 6

ARTICLE 2 - MODIFICATION DU PROGRAMME ET/OU DE L'ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE ....................................................................................... 6

ARTICLE 3 - ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE ........................................................... 7

3.1. Entrée en vigueur .............................................................................................................. 7

3.2. Durée .................................................................................................................................. 7

ARTICLE 4 - MISE A DISPOSITION DES LIEUX ........................................................... 7

ARTICLE 5 - ATTRIBUTIONS DU MANDATAIRE .......................................................... 7

ARTICLE 6 - MODE D'EXECUTION DES

ATTRIBUTIONS ; RESPONSABILITE DU MANDATAIRE ................................................ 8

ARTICLE 7 - DEFINITION DES CONDITIONS ADMINISTRATIVES DE REALISATION DE L'OUVRAGE ........................................................................................ 8

ARTICLE 8 - ASSURANCES ........................................................................................... 9

8.1. Assurance responsabilité civile professionnelle ............................................................ 9

8.2. Assurance "dommages-ouvrage" et "constructeur non réalisateur " (CNR) ................ 9

8.3. Assurance "tous risques chantiers" ................................................................................ 9

8.4. Contrat collectif de responsabilité décennale de 2nd ligne ....... Erreur ! Signet non défini.

ARTICLE 9 - PASSATION DES MARCHES ................................................................... 9

9.1. Mode de passation des marchés .................................................................................... 10

9.2. Incidence financière du choix des cocontractants ....................................................... 11

9.3. Rôle du Mandataire ......................................................................................................... 11

9.4. Signature du marché ....................................................................................................... 11

9.5. Transmission et notification ........................................................................................... 12

ARTICLE 10 - AVANT-PROJETS ET PROJET ............................................................... 12

10.1. Avant-projet ................................................................................................................. 12

10.2. Projet ........................................................................................................................... 12

ARTICLE 11 - SUIVI DE LA REALISATION ................................................................... 12

11.1. Gestion des marchés .................................................................................................. 12

11.2. Suivi des travaux ........................................................................................................ 13

ARTICLE 12 - RECEPTION DE L'OUVRAGE - PRISE DE POSSESSION..................... 13

ARTICLE 13 - DETERMINATION DU MONTANT DES DEPENSES A ENGAGER PAR LE MANDATAIRE.................................................................................. 13Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à Oloron Ste -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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ARTICLE 14 - REMUNERATION DU MANDATAIRE – MODALITES DE REGLEMENT 14

14.1. Rémunération du Mandataire ..................................................................................... 14

14.2. Forme du prix .............................................................................................................. 14

14.3. Avance ......................................................................................................................... 15

14.4. Modalités de règlement .............................................................................................. 15

14.5. Acomptes et solde ...................................................................................................... 15

14.6. Délai de règlement et intérêts moratoires ................................................................. 15

14.7. Mode de règlement ..................................................................................................... 16

14.8. Présentation des factures au format dématérialisé .................................................. 16

ARTICLE 15 - MODALITES DE FINANCEMENT ET DE REGLEMENT DES DEPENSES ENGAGEES AU NOM ET POUR LE COMPTE DU MANDANT PAR LE MANDATAIRE..................................................................................................... 17

ARTICLE 16 - CONSTATATION DE L'ACHEVEMENT DES MISSIONS DU MANDATAIRE 18

16.1. Sur le plan opérationnel ............................................................................................. 18

16.2. Sur le plan financier .................................................................................................... 18

ARTICLE 17 - ACTIONS EN JUSTICE............................................................................ 18

ARTICLE 18 - CONTROLE TECHNIQUE PAR LA COLLECTIVITE............................... 18

ARTICLE 19 - CONTROLE COMPTABLE ET FINANCIER PAR LA COLLECTIVITE ; BILAN ET PLAN DE TRESORERIE

PREVISIONNELS ; REDDITION DES COMPTES ............................................................ 19

ARTICLE 20 - RESILIATION ........................................................................................... 19

20.1. Résiliation sans faute ................................................................................................. 19

20.2. Résiliation pour faute ................................................................................................. 20

20.3. Autres cas de résiliation ............................................................................................. 20

ARTICLE 21 - PENALITES .............................................................................................. 20

ARTICLE 22 - LITIGES .................................................................................................... 20

ARTICLE 23 - PIECES A PRODUIRE PAR LE COCONTRACTANT ............................. 20

ARTICLE 24 - CLAUSES DE REEXAMEN ..................................................................... 20Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à Oloron Ste -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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ENTRE

La Commune d’Oloron-Sainte-Marie,

représentée par M.Bernard Uthurry , son Maire en exercice, en vertu d'une délibération du conseil municipal en date du 29 Septembre 2022

et désignée dans ce qui suit par les mots "la Collectivité" ou "le Mandant"

D'UNE PART

ET

La Société Publique Locale SPL DES PYRENEES ATLANTIQUES,

Forme de la société : Société anonyme à conseil d’administration

au capital de 225 000,00 €,

dont le siège social est à : 238 boulevard de la Paix – 64 000 PAU

- Immatriculée à l’INSEE :

Numéro SIREN : 912 583 606

- Numéro d’identification au registre du commerce : 912 583 606 RCS PAU

représentée par M Nicolas FREIDA , son Directeur Général,

et désignée dans ce qui suit par les mots "la SPL" ou "le Mandataire »

Compagnie : ALLIANZ

N°Police : M24.173.012

D'AUTRE PART

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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PREAMBULE :

La Collectivité envisage la réhabilitation et transformation de «La Friche» de 1 700 m² environ au sol en halle publique à vocation associative, économique, culturelle et tiers lieu gérée par des associations acteurs du lien social et intergénérationnel. Ce dossier est intégré dans le programme de revitalisation du centre ville et pris en compte dans le cadre de la politique de Petite Ville de Demain (PVD).

Le bâtiment est situé au 14 rue S Carnot sur une façade et rue Rocgrand sur l’autre façade. Il est sis sur la parcelle BD 254

La commune d’Oloron-Sainte-Marie s'est d'ores et déjà assurée de la faisabilité et de l'opportunité de l'ouvrage envisagé et a décidé de procéder à l’acquisition définitive auprès de l’EPFL du Béarn en vue de la réalisation de ce projet.

Elle en a défini l'enveloppe financière prévisionnelleà la somme de 3 334 000 € HT (somme comprenant l’acquisition immobilière), valeur Août 2022 par délibération du 12 avril 2022, et approuvé le programme par délibération en date du 29 Septembre 2022. Ces deux documents sont ci-après annexés.

Conformément aux dispositions du code de la commande publique (articles L.2422-5 et suivants), la Collectivité a décidé de déléguer au Mandataire le soin de faire réaliser cet ouvrage en son nom et pour son compte, et de lui conférer à cet effet le pouvoir de la représenter pour l’accomplissement des actes juridiques relevant des attributions du Maître de l'ouvrage, dans le cadre d'un mandat régi par le texte précité et par les dispositions du présent contrat de mandat.

La Collectivité désigne M.le Maire. comme étant la personne compétente pour la représenter pour l'exécution du contrat de mandat, sous réserve du respect des dispositions du Code général des Collectivités territoriales, et notamment pour donner son accord sur les avant-projets, pour approuver le choix des cocontractants, pour autoriser la signature des marchés, pour donner son accord sur la réception ; la Collectivité pourra à tout moment notifier au Mandataire une modification de ces personnes.

ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT

La Collectivité demande au Mandataire, qui accepte, de faire réaliser, au nom et pour le compte de la dite Collectivité et sous son contrôle,.la réhabilitation – transformation de «La Friche» en halle publique dans le cadre d’un projet social, économique et trangénérationnel.

Elle donne à cet effet mandat au mandataire de la représenter pour accomplir en son nom et pour son compte tous les actes juridiques nécessaires, dans la limite des attributions de la maîtrise d’ouvrage définies à l’article 5 ci-après.

Cet ouvrage devra répondre au programme et respecter l'enveloppe financière prévisionnelle ci-annexés, ces deux documents ayant été approuvés par la Collectivité mais pouvant être éventuellement précisés ou modifiés comme il est dit ci-après à l'article 2.

Il est toutefois d'ores et déjà précisé que la Collectivité pourra mettre un terme à la mission du Mandataire et qu’elle se réserve le droit de renoncer à la réalisation de l'ouvrage, notamment au stade de l'approbation des avant-projets et après la consultation des entreprises ainsi qu'il est dit aux articles 2 et 20.

ARTICLE 2 - MODIFICATION DU PROGRAMME ET/OU DE L'ENVELOPPE FINANCIERE

PREVISIONNELLE

Le programme et/ou l'enveloppe financière prévisionnelle pourront être précisés, adaptés ou modifiés dans les conditions suivantes.

Comme le prévoit l'article 6, le Mandataire veillera au respect du programme et de l'enveloppe financière prévisionnelle par ses cocontractants.

Par ailleurs, il ne saurait prendre, sans l'accord de la Collectivité, aucune décision pouvant entraîner le non- respect du programme et/ou de l'enveloppe financière prévisionnelle et doit informer la Collectivité des conséquences financières de toute décision de modification du programme que celle-ci prendrait. Cependant, il peut et même doit alerter la Collectivité au cours de sa mission sur la nécessité de modifier le programme et/ou l’enveloppe financière prévisionnelle ou d’apporter des solutions qui luiMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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apparaîtraient nécessaires ou simplement opportunes notamment au cas où des événements de nature quelconque viendraient perturber les prévisions faites.

La modification du programme et/ou de l'enveloppe financière prévisionnelle pourra être proposée à la Collectivité notamment aux stades suivants :

 signature des marchés après consultation : article 9 ;

 approbation des avant-projets : article 10.

ARTICLE 3 - ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE

3.1. Entrée en vigueur

La Collectivité notifiera au Mandataire le contrat de mandat signé.

Le contrat de mandat prendra effet à compter de la réception de cette notification.

Lorsque le marché est soumis au contrôle de légalité, la Collectivité informe le mandataire de la date à laquelle il aura été reçu par le représentant de l'Etat.

3.2. Durée

Sauf en cas de résiliation dans les conditions prévues à l'article 20, le présent mandat expirera à l'achèvement de la mission du Mandataire qui interviendra dans les conditions prévues à l'article 16.

Sur le plan opérationnel, le Mandataire assurera toutes les tâches définies ci-après à l'article 5 jusqu'à l'expiration du délai de garantie de parfait achèvement y comprisen cas de prolongation éventuelle de ce délai pour réserves non levées à cette date ou de désordres apparus pendant ce délai et non réparés.

Pour l'appréciation de ce terme, il est précisé que la réception des travaux est prévue au premier trimestre 2025, sans que le Mandataire puisse être tenu responsable des retards qui n'auraient pas pour cause sa faute personnelle et caractérisée.

Après l'expiration de sa mission, le Mandataire aura encore qualité pour, le cas échéant :

 liquider les marchés et notifier les DGD ;

 faire signerà la Collectivité l'avenant de transfert de la police dommage ouvrage, ce à quoi celle-ci s'oblige.

Il remettra à la fin de ses missions l'ensemble des dossiers afférents à cette opération.

ARTICLE 4 - MISE A DISPOSITION DES LIEUX

La Collectivité n’est pas encore propriétaire des terrains nécessaires à la réalisation de l’ouvrage et s’engage à en poursuivre l’acquisition dans les meilleurs délais et à les mettre à disposition du Mandataire dans un délai maximal de 6 mois. Les immeubles sont àce jour propriété de l’EPFL Béarn qui les acquis pour le compte de la commune et les lui rétrocédera à sa demande.

ARTICLE 5 - ATTRIBUTIONS DU MANDATAIRE

Conformément aux dispositions des articles L.2422-5 et suivants du code de la commande publique, la Collectivité donne mandat au Mandataire pour exercer, en son nom et pour son compte, les attributions suivantes qui sont ci-après précisées :

 définition des conditions administratives et opérationnelles selon lesquelles l'ouvrage sera étudié et exécuté, (voir article 7) ;

 préparation du choix des différents prestataires nécessaires à la réalisation de l’ouvrage (SPS, contrôle technique, assureur, etc…..), établissement, signature et gestion des contrats ;Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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 préparation du choix du maître d'œuvre, établissement, signature et gestion du contrat de maîtrise d'œuvre ;

 approbation des avant-projets et accord sur le projet, (voir article 10) ;

 préparation du choix des entreprises de travaux et établissement, signature et gestion des dits contrats ;

 versement de la rémunération de la mission de maîtrise d'œuvre et du prix des travaux et plus généralement de toutes les sommes dues à des tiers (voir article 15) ;

 suivi du chantier sur les plans opérationnel, financier et administratif, (voir article 11) ;

 réception de l'ouvrage, (voir article 12) ;

 ainsi que l'accomplissement de tous les actes afférents à ces attributions.

Le détail des tâches résultant de ces attributions est défini en annexe.

ARTICLE 6 - MODE D'EXECUTION DES ATTRIBUTIONS ; RESPONSABILITE DU

MANDATAIRE

D'une façon générale :

Dans tous les contrats qu'il passe pour l'exécution de sa mission, le Mandataire devra avertir le cocontractant de ce qu'il agit en qualité de Mandataire de la Collectivité.

Il représentera la Collectivité Maître de l'ouvrage à l'égard des tiers dans l'exercice des attributions ci- dessus.

Il est précisé que les attributions confiées au Mandataire constituent une partie des attributions du Maître de l'ouvrage. En conséquence, la mission du Mandataire ne constitue pas, même partiellement, une mission de maîtrise d'œuvre, laquelle est assurée par l'architecte, le bureau d'études et/ou l'économiste de la construction, qui en assument toutes les attributions et responsabilités.

Le Mandataire est responsable de sa mission dans les conditions prévues aux articles 1991 et suivants du code civil. De ce fait, il n'est tenu envers le Maître de l'ouvrage que de la bonne exécution des attributions dont il a personnellement été chargé par celui-ci ; il a une obligation de moyens mais non de résultat. Notamment, le Mandataire ne peut être tenu personnellement responsable du non-respect du programme ou de l'enveloppe financière prévisionnelle, éventuellement modifiés, sauf s'il peut être prouvé à son encontre une faute personnelle et caractérisée, cause de ces dérapages, ceux-ci ne pouvant à eux seuls être considérés comme une faute du Mandataire. Il en serait de même en cas de dépassement des délais éventuellement fixés par la Collectivité.

ARTICLE 7 - DEFINITION DES CONDITIONS ADMINISTRATIVES ET OPERATIONNELLES

DE REALISATION DE L'OUVRAGE

Le Mandataire assistera la Collectivité dans la définition des conditions administratives et opérationnelles de réalisation de l’ouvrage.

A cette fin :

 Il préparera, au nom et pour le compte de la Collectivité, les dossiers de demandes d'autorisations administratives nécessaires et en assurera le suivi(étant précisé que les pièces techniques relèvent de la mission du maître d’œuvre). Il préparera notamment, en liaison avec le maître d'œuvre, responsable des éléments techniques de conception, le dossier de demande de permis de construire qu'il signera et dont il assurera le suivi ;

 Il recueillera et remettra au Mandant toutes les précisions et modifications nécessaires au programme et à l'enveloppe financière, notamment à l'issue des études d'avant-projet et avant tout commencement des études ou projets ;

 Il représentera le Mandant dans les relations avec les sociétés concessionnaires (électricité, gaz, etc.) afin de prévoir, en temps opportun, leurs éventuelles interventions (et, le cas échéant, les déplacements de réseaux).Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Pour l'application des dispositions des articles L 554-1 et s. et R 554-1 et s. du Code de l'Environnement relatives aux travaux exécutés au droit ou au voisinage d'ouvrages souterrains, enterrés, subaquatiques ou aériens, le mandataire n’est pas le responsable du projet.

Cependant, il est chargé par le mandant de confier cette mission au maître d’œuvre.

 Il fera établir si nécessaire un état préventif des lieux ;

 Il proposera à la Collectivité et recueillera son accord, sur les modes de dévolution des marchés ainsi qu'il est dit à l'article 9 ;

 Il suivra au nom et pour le compte du Mandantla mise au point du calendrier d'exécution établi par le maître d'œuvre en collaboration avec les entreprises et vérifiera sa compatibilité avec les délais de réalisation souhaités par la Collectivité ;

 Il fera procéder aux vérifications techniques nécessaires suivant les prescriptions du maître d’oeuvre(relevés de géomètre, études de sols, etc.) ;

 Il fera intervenir un organisme de contrôle technique en cas de besoin ainsi qu’un coordonnateur sécurité santé (SPS).

Pour l'exécution de cette mission, le Mandataire pourra faire appel, au nom et pour le compte de la Collectivité, et avec l'accord de cette dernière, à des spécialistes qualifiés pour des interventions temporaires et limitées. D'ores et déjà, la Collectivité autorise l'intervention d'une personne qualifiée pour tous les actes de la compétence d'une profession réglementée ou d'un technicien (géomètres, avocats, huissiers, études de sols ...).

Toutes les dépenses engagées à ce titre sont prises en compte dans le bilan de l'opération.

ARTICLE 8 - ASSURANCES

8.1. Assurance responsabilité civile professionnelle

Le Mandataire déclare être titulaire d'une police d'assurance pour couvrir sa responsabilité civile professionnelle.

8.2. Assurance "dommages-ouvrage" et "constructeur non réalisateur " (CNR)

La Collectivité demande au Mandataire de souscrire une police d'assurance "dommages-ouvrage" et « constructeur non réalisateur ». La police constructeur non réalisation garantira la Collectivité et le mandataire.

Le Mandataire fournira à la Collectivité une copie du dit contrat dès que lui-même sera en possession de son exemplaire.

Il est par ailleurs convenu que le Mandataire effectuera, pour le compte de la Collectivité, toutes les formalités prévues pour satisfaire aux obligations de l'assuré, telles qu'elles résultent de l’annexe II à l'article A 243-1 annexe II du Code des Assurances.

Il incombera à la Collectivité d’actionner la police d’assurances « dommages-ouvrages ».

8.3. Assurance "tous risques chantiers"

La Collectivité demande au Mandataire de souscrire une police d'assurance "Tous risques chantiers"

La Collectivité ne demande pas au Mandataire de souscrire une police d'assurance "Tous risques chantiers"

ARTICLE 9 - PASSATION DES MARCHESMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Les dispositions du code de la commande publique applicables à la Collectivité sont applicables au Mandataire pour ce qui concerne la passation des marchés conclus au nom et pour le compte de la Collectivité dans les conditions particulières définies ci-dessous.

Pour la mise en œuvre des modalités de transmission électronique des candidatures et des offres en application des dispositions des textes précités, le Mandataire :

aura recours à la plate-forme suivante :DEMAT AMPA

9.1. Mode de passation des marchés

Le Mandataire utilisera les procédures de mise en concurrence prévues par le code de la commande publique.

Il remplira les obligations de mise en concurrence et de publicité suivant les cas et les seuils prévus par ces textes et en tenant compte des dispositions suivantes ainsi que de la liste des tâches ci-annexée.

9.1.1. Cas des marchés autres que de maîtrise d’œuvre et procédures particulières

En cas d’appel d’offres :

Le Mandataire utilisera librement les procédures d’appel d’offres ouvert ou restreint. Après convocation par la Collectivité, le Mandataire assistera aux séances de la commission d’appel d’offres en vue d’en assurer le secrétariat. Après accord de la Collectivité sur la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire, dans les conditions de l’article 9.4 conclura le contrat.

En cas de procédure adaptée :

Le Mandataire appliquera les règles internes de publicité et de mise en concurrence fixées par la Collectivité. Après accord de la Collectivité sur la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire conclura le contrat.

En cas de procédure avec négociation :

Le Mandataire, après avoir satisfait, s’il y a lieu, aux obligations de publicité, assistera le mandant dans l’établissement de la liste des candidats admis à remettre une offre.

Après fixation de cette liste par le mandant, le Mandataire adressera la lettre d’invitation à soumissionner aux candidats et, sur la base des offres initiales reçues, engagera les négociations avec chaque candidat.

Au terme de ces négociations, le Mandataire établira un rapport de négociation qui proposera un classement des offres. Après convocation par la Collectivité, le Mandataire assistera à la séance de la commission d’appel d’offres en vue d’en assurer le secrétariat et de présenter les éléments de son rapport de négociation. Après attribution par la commission et accord de la Collectivité sur la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire conclura le contrat avec l’attributaire.

Conforment aux dispositions de l’article R.2161-17 du code de la commande publique, le Mandataire pourra également indiquer dans l’avis de marché que le marché sera attribué sur la base des offres initiales sans négociation. Le Mandataire n’informera cependant les candidats de la non mise en œuvre de la négociation qu’après décision en ce sens du représentant du mandant.

En cas de marché passé sans publicité ni mise en concurrence préalables

Le Mandataire engagera les négociations avec le candidat.

Au terme de ces négociations, le Mandataire proposera un projet de marché sur la base d’un rapport de négociation qu’il présentera à la Collectivité.

Après accord de l’organe compétent de la Collectivité sur l’attribution et la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire conclura le contrat.

En cas de procédure de dialogue compétitif (art. R.2161-24 à R.2161-31 du code de la commande publique) :

Le Mandataire mettra en œuvre une procédure de dialogue compétitif.Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Le Mandataire procédera aux obligations de publicité.

Après analyse des candidatures, le Mandataire assistera le mandant dans l’établissement de la liste des candidats invités à dialoguer.

Après fixation de la liste des candidats admis à participer au dialogue, le Mandataire adressera une lettre de consultation aux candidats admis et le dialogue s'engagera dans les conditions définies au règlement de la consultation identifiant les différents organes intervenants dans le déroulement du dialogue. La procédure pourra se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre de solutions à discuter, le cas échéant.

Une fois le dialogue mené à son terme, le Mandataire en informera les candidats et les invitera à remettre leur offre finale.

Après convocation par la Collectivité, le Mandataire assistera à la commission d'appel d'offres pour en assurer le secrétariat. Après le choix du candidat par cette dernière et autorisation de la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire conclura le marché avec l’attributaire.

9.1.2. Cas des marchés de maîtrise d’œuvre

 Lorsque le montant prévisionnel du marché de maîtrise d’œuvre est supérieur au seuil des procédures formalisées mais relève des exceptions à la procédure de concours mentionnées à l’article R.2172-2 du code de la commande publique, le Mandataire mettra en œuvre, selon les mêmes modalités définies ci-dessus : la procédure avec négociation

la procédure d’appel d’offres

la procédure de dialogue compétitif

9.1.3. Cas des marchés de conception-réalisation

 Sans objet

9.1.4. Utilisation d'un accord-cadre

 Sans objet

9.2. Incidence financière du choix des cocontractants

S’il apparaît que les prix des offres des candidats retenus entraînent un dépassement de l’enveloppe financière prévisionnelle, le Mandataire devra en avertir la Collectivité dans les conditions définies à l’article 2 ci-dessus. L’accord de la Collectivité pour la signature du marché ne pourra alors être donné qu’après augmentation corrélative de l’enveloppe.

9.3. Rôle du Mandataire

Plus généralement, le Mandataire ouvrira les enveloppes comprenant les documents relatifs aux candidatures et à l'offre, en enregistrera le contenu et préparera les renseignements relatifs aux candidatures et aux offres pour l’analyse de celles-ci par le mandant et le cas échéant le jury.

S’il le juge utile, le Mandataire est habilité à demander aux candidats de produire ou de compléter les pièces manquantes.

Lors de l’analyse des offres, il prêtera son assistance au dépouillement de celles-ci et au travail préparatoire d'analyse en vue de la CAO.

Il proposera, le cas échéant la composition de la commission technique.

Il procédera à la notification du rejet des candidatures ou des offres et publiera en tant que de besoin les avis d’attribution.

9.4. Signature du marchéMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Le Mandataire procédera à la mise au point du marché, à son établissement et à sa signature, après accord du Mandant, et dans le respect des dispositions du code de la commande publique.

Les contrats devront indiquer que le Mandataire agit au nom et pour le compte du Mandant.

9.5. Transmission et notification

Le Mandataire remettra, s’il y a lieu, le rapport qu’il aura établi conformément à l’article R.2184-1 du code de la commande publique, acompagné des marchés signés, afin que le mandant puisse transmettre, via sa plate-forme, en application de l’article L 2131-1 du CGCT relatif au contrôle de légalité, l’ensemble du dossier au représentant de l'Etat dans le département ou à son délégué dans l'arrondissement dans lequel est situé le mandant.

Le Mandataire notifiera ensuite ledit marché au cocontractant et en adressera copie au mandant.

ARTICLE 10 - AVANT-PROJETS ET PROJET

10.1. Avant-projet

Le Mandataire devra, avant d'approuver les avant-projets, obtenir l'accord de la Collectivité. Cette dernière s'engage à lui faire parvenir son accord ou ses observations, ou le cas échéant son désaccord, dans le délai de 10 jours. à compter de la saisine. A défaut de réponse dans le délai imparti, l'accord de la Collectivité sera réputé acquis à condition que le programme et l'enveloppe prévisionnelle soient respectés.

Le Mandatairetransmettra à la Collectivité, avec les avant-projets, une note détaillée et motivée permettant à cette dernière d'apprécier les conditions dans lesquelles le programme et l'enveloppe financière prévisionnelle sont ou non respectés. S’il apparaît qu’ils ne sont pas respectés, le Mandataire pourra le cas échéant, alerter la Collectivité sur la nécessité ou l’utilité d’apporter des précisions, ajustements ou modifications à ce programme et/ou à cette enveloppe.

Dans ce cas, la Collectivité devra expressément :

 soit définir les modifications du programme et/ou de l'enveloppe financière permettant d’accepter les avant-projets ;

 soit demander la modification des avant-projets ;

 soit, notamment s'il lui apparaît que le programme souhaité ne peut rentrer dans une enveloppe prévisionnelle acceptable, renoncer à son projet et notifier au Mandataire la fin de sa mission, à charge pour la Collectivité d'en supporter les conséquences financières, comme prévu à l'article 20.1.

10.2. Projet

Sur la base des avant-projets, éventuellement modifiés, et des observations de la Collectivité, le Mandataire fera établir le projet définitif qu'il acceptera au nom et pour le compte de la Collectivité.

ARTICLE 11 - SUIVI DE LA REALISATION

11.1. Gestion des marchés

Le Mandataire assurera, dans le respect des dispositions visées à l’article 2 ci-dessus, la gestion des marchés au nom et pour le compte du Mandant dans les conditions prévues par le code de la commande publique, de manière à garantir les intérêts du Mandant.

A cette fin, notamment :

 Il proposera les ordres de service ayant des conséquences financières ;

 Il vérifiera la cohérence administrative et financière des situations de travaux préalablement contrôlées sur le plan technique par le maître d'œuvre ;Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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 Il agréera les sous-traitants et acceptera leurs conditions de paiement ;

 Il prendra en compte ou refusera les cessions de créances qui lui seront notifiées ;

 Il étudiera les réclamations des différents intervenants dans les conditions définies par les contrats et présentera au Mandant la solution qu'il préconise en vue d'obtenir son accord préalable à la signature d'un protocole ;

 Il recevra les propositions d’avenants nécessaires à la bonne exécution des marchés et les signera, le cas échéant après avis technique du maître d’œuvre, et après accord du Mandant ;

 Il s’assurera de la mise en place des garanties et les mettra en œuvre s’il y a lieu. Le Mandataire doit veiller à ne prendre aucune décision pouvant conduire à un dépassement de l’enveloppe financière ou au non-respect du programme des études, notamment lors du traitement des réclamations.

11.2. Suivi des travaux

Le Mandataire représentera si nécessaire le Maître d’Ouvrage dans toutes réunions, visites . relatives au suivi des travaux. Il informera le maître d’ouvrage de toute anomalie administrative qu’il pourrait constater lors du suivi des travaux (notamment non-respect des délais, défaillance d’entreprise, incident de marché), ou de tout problème technique qui pourrait être lui être signalé par le maître d’œuvre ou par les entreprises ( qualité des prestations, …). Il s’efforcera d’obtenir des intervenants des solutions pour remédier à ces anomalies, en informera le Maître d’Ouvrage et en cas de besoin sollicitera de sa part les décisions nécessaires.

ARTICLE 12 - RECEPTION DE L'OUVRAGE - PRISE DE POSSESSION

Après achèvement des travaux, il sera procédé, à l'initiative et sous la responsabilité techniquedu maître d'œuvre, en présence des représentants de la Collectivité, ou ceux-ci dûment convoqués par le Mandataire, aux opérations préalables à la réception des ouvrages, contradictoirement avec les entreprises.

Le Mandataire ne pourra notifier aux dites entreprises sa décision relative à la réception de l'ouvrage qu'avec l'accord exprès de la Collectivité sur le projet de décision. La Collectivité s'engage à faire part de son accord dans un délai compatible avec celui de 30 jours fixé à l'article 41-3 du C.C.A.G. applicable aux marchés publics de travaux.

En cas de réserves lors de la réception, le Mandataire invite la Collectivité aux opérations préalables à la levée de celles-ci.

La Collectivité, propriétaire de l'ouvrage au fur et à mesure de sa réalisation, en prendra possession dès la réception prononcée par le Mandataire (ou des différentes réceptions partielles en cas de livraison échelonnée). A compter de cette date, elle fera son affaire de l'entretien des ouvrages et, en cas de besoin, de la souscription des polices d'assurance que, le cas échéant, elle s'oblige à reprendre au Mandataire.

ARTICLE 13 - DETERMINATION DU MONTANT DES DEPENSES A ENGAGER PAR LE

MANDATAIRE

Le montant des dépenses à engager par le Mandataire pour le compte du Mandant est provisoirement évalué à2 931 000 €, hors taxes, TVA en sus (valeur 2022) ; son montant définitif sera déterminé en tenant compte de toutes les dépenses constatées par le Mandataire pour la réalisation de l’ouvrage.

Ces dépenses comprennent notamment :

 les études techniques ;

 le coût des travaux de construction de l'ouvrage incluant notamment toutes les sommes dues aux maîtres d'œuvre et entreprises à quelque titre que ce soit ;

 les impôts, taxes et droits divers susceptibles d'être dus au titre de la présente opération ;Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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 le coût des assurances-construction(DO – CNR - TRC), du contrôle technique et de toutes les polices dont le coût est lié à la réalisation de l'ouvrage, à l’exception de l’assurance de responsabilité civile du Mandataire ;

 les charges financières que le Mandataire aura éventuellement supportées pour préfinancer les dépenses. Celles-ci seront calculées comme prévu à l'article 15 ci-après ;

 et, en général, les dépenses de toute nature se rattachant à la passation des marchés, l'exécution des travaux et aux opérations annexes nécessaires à la réalisation de l’ouvrage, notamment : sondages, plans topographiques, arpentage, bornage, les éventuels frais d'instance, d’avocat, d’expertise et indemnités ou charges de toute nature que le Mandataire aurait supportés et qui ne résulteraient pas de sa faute lourde.

Elles ne comprennent pas l’acquisition immobilière de la commune auprès de l’EPFL.(414 000 € environ)

ARTICLE 14 - REMUNERATION DU MANDATAIRE – MODALITES DE REGLEMENT

14.1. Rémunération du Mandataire

14.1.1. Rémunération provisoire

Le montant de la rémunération provisoire, telle qu’elle résulte de la décomposition de l'état des prix sur la base du prévisionnel de temps passé, est de :

Montant HT 96 013,50 € .

TVA au taux de 20 % Montant 19 202,70 €

Montant TTC 115 216,20

Montant TTC (en lettres) Cent quinze mille deux cent seize euros et vingt centimes

La décomposition de la rémunération du mandataire selon les étapes opérationnelles est jointe en annexe, selon 5 phases opérationnelles

14.1.2. Rémunération définitive

La rémunération définitive résultera de l’application de l’état des prix au temps passé effectivement constaté, sur production d’un décompte détaillé par le prestataire.

Le mandataire rendra compte, à l’issue de chaque phase, du temps passé et de l’état d’avancement de sa mission à la Collectivité. Il s’engage à avertir la Collectivité préalablement, si eu égard à la proportion de temps déjà passé par rapport aux prestations restant à réaliser, le montant de rémunération tel qu’estimé ci- dessus est susceptible d’être dépassé avant l’achèvement de la mission. En tout état de cause, le mandataire n’engagera pas de temps au-delà du prévisionnel ci-dessus sans l’accord préalable de la Collectivité.

14.2. Forme du prix

Le présent contrat est passé à prix révisable.

Les acomptes relatifs aux honoraires du Mandataire des mois postérieurs au mois Mo seront révisés selon la formule suivante :

P = 0.15+ {0.85 x (lm / lo)}:

Dans laquelle

Io est l'index national Syntec publié ou à publier correspondant au mois Mo d’établissement des prix.(août 2022)

Im est l'index national Syntec publié ou à publier correspondant au mois d'exécution des prestations.Le présent contrat est établi sur la base des conditions économiques en vigueur, au mois de : Août 2022 (mois Mo).Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Les coefficients de révision seront arrondis au millième supérieur.

Lorsqu'une révision ou une actualisation a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il ne sera procédé à aucune actualisation ou révision avant l'actualisation ou la révision définitive, laquelle interviendra sur le premier acompte suivant la parution de l'index correspondant.

14.3. Avance

Le contrat ne fait pas l’objet d’une avance.

14.4. Modalités de règlement au temps passé

Les modalités de règlement retenues pour chaque étape sont, en valeur de base du contrat, les suivantes :

- Phase 1 : Choix de la maîtrise d’œuvre – Suivi des études connexes sur la définition de la gouvernance – Elaboration du bilan initial- : acomptes mensuels au prorata du nombre de jours et montant estimés de la phase ;

- Phase 2 : Les etudes de l’APS à ACT : acomptes mensuels au prorata du nombre de jours et montant estimés de la phase ;

- Phase 3 : Acompagnement de la phase travaux jusqu’à la réception : acomptes mensuels au prorata du nombre de jours et montant estimés de la phase ;

- Phase 4 : Post-réception: acomptes trimestriels au prorata du nombre de jours et montant estimés de la phase ;

- Phase 5 : Suivi financier de l’opération – RV bi-annuel :

- 50% du nombre de jours et montant estimés de la phase, au dernier compte-rendu de la première année du mandat ;

- 50%du nombre de jours et montant estimés de la phase, au dernier compte-rendu de la deuxième année du mandat;

- le solde éventuel, en fonction du nombre de jours effectivement constaté tel que mentionné à l’article 14.1.2, à la reddition des comptes de l’opération prévue à l’article 16.2.1.

14.5. Acomptes et solde

Le règlement des sommes dues au Mandataire au titre des attributions qui lui sont confiées fera l'objet d'acomptes calculés à partir de la différence entre deux décomptes successifs. Chaque décompte sera lui- même établi à partir d'un état, dans les conditions ci-après définies.

A l’expiration de la mission du Mandataire telle que définie à l’article 16, il sera établi un décompte général fixant le montant total des honoraires dus au Mandataire au titre de l’exécution du contrat.

Le décompte périodique correspond au montant des sommes dues au Mandataire depuis le début de l’exécution du contrat jusqu'à l'expiration du mois considéré, ce montant étant évalué en prix de base. Il est établi sur un modèle accepté par le Maître de l'ouvrage, en y indiquant successivement :

 l'évaluation du montant, en prix de base, de la fraction de la mission à régler, compte tenu des prestations effectuées au temps passé ;

 les pénalités appliquées ;

 l’application de la révision des prix, s’il y a lieu ;

 les intérêts moratoires éventuellement dus à la fin du mois.

Le Maître de l'ouvrage dispose de 15 jours pour faire connaître, par écrit, au Mandataire, les modifications éventuelles qui ont conduit au décompte retenu par lui. Le Mandataire dispose ensuite de quinze jours pour faire connaître ses observations, mais le litige ne doit conduire à aucun retard dans le paiement de l'acompte du mois "m".

14.6. Délai de règlement et intérêts moratoiresMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Dans le cas du versement d’une avance, le délai maximum de paiement de l’avance est de trente (30) jours, à compter de la notification du contrat.

Le délai maximum de paiement de la rémunération du Mandataire est de trente (30) jours, à compter de la réception de la facture (demande d’acompte).

Lorsque la demande de paiement est transmise par voie électronique en application de l'article 1er de l'ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur correspond à la date de notification au pouvoir adjudicateur du message électronique l'informant de la mise à disposition de la facture sur Chorus Pro.

Le défaut de paiement de la rémunération dans le délai fixé par le contrat donne droit à des intérêts moratoires, calculés depuis l'expiration dudit délai jusqu'au jour du paiement inclus.

Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement du délai maximum de paiement est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.

La formule de calcul des intérêts moratoires est la suivante :

IM = M x J/365 x Taux IM

M = montant de l'acompte en TTC

J = nombre de jours calendaires de retard entre la date limite de paiement et la date réelle de paiement.

365 = nombre de jours calendaires de l'année civile

En cas de retard de paiement, le maître d’ouvrage sera de plein droit débiteur auprès du titulaire du marché de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, conformément aux dispositions de l’article L.2192-13 du code de la commande publique.

14.7. Mode de règlement

Le Maître de l'ouvrage se libérera des sommes dues au titre du présent contrat par virement établi à l'ordre du Mandataire, sur le compte dont le RIB est ci-dessous indiqué :

14.8. Présentation des factures au format dématérialisé

Toutes les entreprises sont concernées depuis le 1er janvier 2020 maisuniquement dans le cadre de leurs contrats conclus avec l'Etat, ses établissements publics à caractère autre qu'industriel et commercial, les Collectivités territoriales, leurs établissements publics et leurs groupements.

Pour être valable, la facture dématérialisée doit comporter toutes les mentions requises sur la facture au format papier. De même, doivent figurer sur la facture dématérialisée :

 l’identifiant de l’émetteur et du destinataire sur Chorus Pro (SIRET ou numéro de TVA intracommunautaire, RIDET, numéro TAHITI, etc.) ;

 le « code service » permettant d’identifier le service exécutant, chargé du traitement de la facture, au sein de l’entité publique destinataire, lorsque celle-ci a décidé de créer des codes services afin de faciliter l’acheminement de ses factures reçues ;Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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 le « numéro d’engagement » qui correspond à la référence à l’engagement juridique (numéro de bon de commande, de contrat, ou numéro généré par le système d’information de l’entité publique destinataire) et est destiné à faciliter le rapprochement de la facture par le destinataire.

Ces informations seront transmises au titulaire par les services du pouvoir adjudicateur.

Pour être valables, les factures dématérialisées doivent être transmises en conformité avec l’arrêté du 9 décembre 2016 relatif au développement de la facturation électronique.

La transmission se fait, au choix du titulaire, par :

 un mode «flux» correspondant à une transmission automatisée de manière univoque entre le système d'information du titulaire et l'application informatique CHORUS PRO. La transmission de factures selon le mode «flux» s'effectue conformément à l'un des protocoles suivants : SFTP, PES‐IT et AS/2, avec chiffrement TLS ;

 un mode «portail» nécessitant du titulaire soit la saisie manuelle des éléments de facturation sur le portail internet, soit le dépôt de sa facture dématérialisée dans un format autorisé, dans les conditions prévues à l'article 5 du décret précité. La transmission de factures selon le mode portail s'effectue à partir du portail internet mis à disposition des fournisseurs de l'Etat à l'adresse suivante : https://chorus‐pro.gouv.fr.

 un mode « service », nécessitant de la part du titulaire l'implémentation dans son système d'information de l'appel aux services mis à disposition par Chorus Pro.

Il est précisé que l'utilisation par le titulaire de l'un de ces modes de transmission n'exclut pas le recours à un autre de ces modes dans le cadre de l'exécution d'un même contrat ou d'un autre contrat.

ARTICLE 15 - MODALITES DE FINANCEMENT ET DE REGLEMENT DES DEPENSES

ENGAGEES AU NOM ET POUR LE COMPTE DU MANDANT PAR LE MANDATAIRE

15.1 La Collectivité supportera seule la charge des dépenses engagées par le Mandataire, telles que déterminées à l'article 13 ci-dessus.

15.2 La Collectivité avancera au Mandataire les fonds nécessaires aux dépenses à payer ou lui remboursera les dépenses payées d'ordre et pour compte dans les conditions définies ci-après.

La Collectivité s'oblige à mettre à la disposition du Mandataire les fonds nécessaires au paiement des dépenses à payer, antérieurement à ce paiement.

A cet effet, elle versera :

 Dans le mois suivant l’entrée en vigueur de la présente convention; une avance égale à 10%du montant TTC de l’enveloppe prévisionnelle ;

 Lorsque le mandataire pourra justifier d’une consommation de l’avance initiale à hauteur de 80%, une avance corresondante aux besoins de trésorerie du mandataire durant les trois prochains mois établie sur la base d’un compte-rendu financier périodique établi par le mandataire en apllication de l’article 19

 L’avance consentie sera ensuite réajustée périodiquement tous les trois mois,

 Le solde dans le moissuivant la présentation des DGD,

En cas d'insuffisance de ces avances, le Mandataire ne sera pas tenu d'assurer le paiement des dépenses sur ses propres disponibilités.

Tous les produits financiers qui pourraient être dégagés à partir de ces avances figureront au compte de l'opération.

Conséquences des retards de paiement

En aucun cas le Mandataire ne pourra être tenu pour responsable des conséquences du retard dans le paiement des entreprises ou d'autres tiers du fait notamment du retard de la Collectivité à verser les avancesMandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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nécessaires aux règlements, de délais constatés pour se procurer les fonds nécessaires au préfinancement qui ne seraient pas le fait du Mandataire.

ARTICLE 16 - CONSTATATION DE L'ACHEVEMENT DES MISSIONS DU MANDATAIRE

16.1. Sur le plan opérationnel

Sur le plan opérationnel, le Mandataire assurera sa mission jusqu’à l’expiration du délai initial de la garantie de parfait achèvement, ainsi que pendantla prolongation éventuelle de ce délai.

Au cas où des réserves auraient été faites à la réception ou des désordres dénoncés pendant la période de parfait achèvement, il appartiendra au Mandataire de suivre la levée de ces réserves ou la réparation des désordres jusqu’à l’expiration de la période initiale de parfait achèvement. Le Mandataire adressera à la Collectivité copie du procès-verbal de levée des réserves ou désordres.

Au cas où la levée de ces réserves ou la réparation de ces désordres n’auraient pas été obtenues à l’expiration de la période initiale de parfait achèvement, la mission du Mandataire ne sera pas achevée et il appartiendra à ce dernier de poursuivre le suivi de ces levées ou de ces réparations.

A l'issue de cette période de parfait achèvement, le Mandataire demandera à la Collectivité le constat de l'achèvement de sa mission opérationnelle. La Collectivité notifiera au Mandataire son acceptation de l’achèvement dans le délai d'un mois. A défaut de réponse, cette acceptation sera réputée acquise à l'issue de ce délai.

16.2. Sur le plan financier

16.2.1. Reddition des comptes de l’opération

L'acceptation par la Collectivité de la reddition définitive des comptes vaut constatation de l'achèvement de la mission du Mandataire sur le plan financier et quitus global de sa mission.

Le Mandataire s'engage à notifier, par lettre recommandée avec accusé de réception à la Collectivité, cette reddition définitive des comptes au plus tard dans le délai de un an à compter du dernier décompte général et définitif des co-contractants, et ce indépendamment des redditions de comptes partielles et annuelles prévues à l'article 19.

La Collectivité notifiera son acceptation de cette reddition des comptes dans les trois mois, cette acceptation étant réputée acquise à défaut de réponse dans ce délai.

16.2.2. Décompte général des honoraires du Mandataire

Dès notification de l’acceptation de la reddition des comptes de l’opération par la Collectivité, le Mandataire présentera son projet de décompte final de ses honoraires à la Collectivité.

Celle-ci disposera d’un délai de 45 jours pour notifier au Mandataire son acceptation du décompte qui devient alors le décompte général et définitif.

A défaut de notification ou de contestation dans ce délai, le projet de décompte final deviendra définitif.

ARTICLE 17 - ACTIONS EN JUSTICE

En aucun cas, le Mandataire ne pourra agir en justice, tant en demande qu'en défense, pour le compte de la Collectivité Mandante. Cette interdiction vise notamment les actions contractuelles.

ARTICLE 18 - CONTROLE TECHNIQUE PAR LA COLLECTIVITE

La Collectivité sera tenue étroitement informée par le Mandataire du déroulement de sa mission. A ce titre, le Mandataire lui communiquera l’ensemble des comptes rendus de chantier qu’il aura reçus.Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Les représentants de la Collectivité pourront suivre les chantiers, y accéder à tout moment, et consulter les pièces techniques. Toutefois, ils ne pourront présenter leurs observations qu'au Mandataire et non directement aux intervenants quels qu’ils soient.

La Collectivité aura le droit de faire procéder à toutes vérifications qu'elle jugera utiles pour s'assurer que les clauses du contrat de mandat sont régulièrement observées et que ses intérêts sont sauvegardés.

ARTICLE 19 - CONTROLE COMPTABLE ET FINANCIER PAR LA COLLECTIVITE ; BILAN

ET PLAN DE TRESORERIE PREVISIONNELS ; REDDITION DES COMPTES

Le Mandataire accompagnera toute demande de paiement en application de l’article 15 des pièces justificatives correspondant aux dépenses engagées d'ordre et pour compte de la Collectivité Mandante.

En outre, pour permettre à la Collectivité Mandante d'exercer son droit à contrôle comptable, le Mandataire doit :

 tenir les comptes des opérations réalisées pour le compte de la Collectivité dans le cadre de la présente convention d'une façon distincte de sa propre comptabilité ;

 adresser tous les trois mois au Mandant un compte-rendu financier comportant notamment, en annexe :

o un bilan financier prévisionnel actualisé faisant apparaître d'une part l'état des réalisations en dépenses (et en recettes le cas échéant), et d'autre part, l'estimation des dépenses (et, le cas échéant, des recettes) restant à réaliser ;

o un plan de trésorerie actualisé faisant apparaître l'échéancier des dépenses (et des recettes éventuelles) ;

 au cas où ce bilan financier ferait apparaître la nécessité d’évolution de l’enveloppe financière prévisionnelle qui n’aurait pas déjà fait l’objet de l’application de l’article 2 ci-dessus, en expliquer les causes et si possible proposer des solutions;

 adresser chaque année avant le 30 Octobre. au Mandant un budget prévisionnel ainsi qu'un plan de trésorerie pour l'année suivante ;

 adresser au fur et à mesure du déroulement de l'opération, et au moins une fois par an avant le 31 mars de l'exercice suivant, à la Collectivité, une reddition des comptes. Cette dernière récapitulera l'ensemble des dépenses acquittées pour le compte de la Collectivité au cours de l'exercice passé, en spécifiant celles qui ont supporté la TVA qui sera isolée, ainsi qu'éventuellement, les recettes encaissées pour son compte. Les copies des factures portant la mention de leur date de règlement seront jointes à l'appui de cette reddition de comptes ;

 établir en temps utile les états exigés par l'Administration pour les dépenses ouvrant droit au FCTVA ;

 remettre un état récapitulatif de toutes les dépenses et, le cas échéant, des recettes, à l'achèvement de l'opération.

ARTICLE 20 - RESILIATION

20.1. Résiliation sans faute

La Collectivité peut résilier sans préavis le contrat de mandat au stade de l'approbation des avant-projets et après la consultation des entreprises ainsi qu'il est dit aux articles 2, 10 et 11.

Elle peut également le résilier pendant la phase de réalisation des travaux, moyennant le respect d'un préavis de trois mois.

Dans tous les cas, la Collectivité devra régler immédiatement au Mandataire la totalité des sommes qui lui sont dues en remboursement des dépenses et frais financiers engagés d'ordre et pour compte et à titre de rémunération pour la mission accomplie.

Elle devra assurer la continuation de tous les contrats passés par le Mandataire pour la réalisation de sa mission et faire son affaire des éventuelles indemnités dues pour résiliation anticipée des dits contrats.Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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En outre, le Mandataire aura droit à une indemnité forfaitaire fixée conformément aux termes de l’article 40 du CCAG PI (arrêté du 30 mars 2021 publié au JO d 01 avril 2021).

20.2. Résiliation pour faute

20.2.1En cas de carence ou de faute caractérisée du Mandataire, après mise en demeure restée infructueuse pendant un délai de un mois, la convention pourra être résiliée sans préjudice de l’application des pénalités prévues au présent contrat.

20.2.2En cas de carence ou de faute caractérisée du Mandant, le Mandataire pourra saisir le juge d’une demande en résiliation et/ou réparation du préjudice subi.

20.3. Autres cas de résiliation

20.3.1En cas de non-respect, par le mandataire, des obligations visées à l’article 23 du présent contrat relatives à la fourniture des pièces prévues aux articles D8222-5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du code du travail et après mise en demeure restée infructueuse, le contrat peut être résilié aux torts du mandataire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques. La mise en demeure sera notifiée par écrit et assortie d’un délai. A défaut d’indication du délai, le titulaire dispose de 8 jours à compter de la notification de la mise en demeure, pour satisfaire aux obligations de celle-ci et fournir les justificatifs exigés ou présenter ses observations.

20.3.2En cas d’inexactitude des renseignements, fournis par le mandataire mentionnés aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8254-2 à 5 du code du travail, à la signature du contrat, ou lors de son exécution, celui-ci sera résilié sans mise en demeure aux frais et risques du mandataire.

ARTICLE 21 - PENALITES

Sans préjudice des cas de résiliation pour faute du Mandataire visés à l'article 20.2.1, le Mandataire sera responsable de sa mission dans les conditions précisées aux articles 2 et 6.

En cas de manquement du Mandataire à ses obligations, le Mandant se réserve le droit, après mise en demeure defaire restée infructueuse pendant au moins un mois, de lui appliquer des pénalités sur sa rémunération à déterminerpar les parties en fonction de l’importance des fautes commises et du préjudice subi. Dans ce dernier cas, à défautd’accord entre les parties, les pénalités seront fixées par le juge.

ARTICLE 22 - LITIGES

Tous les litiges seront de la compétence du Tribunal administratif de Pau.

ARTICLE 23 - PIECES A PRODUIRE PAR LE COCONTRACTANT

A la signature du contrat, le Mandataire a produit les pièces mentionnées aux articles D.8222- 5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du code du travail.

Le Mandataire s’engage à produire les pièces mentionnées aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du Code du travail tous les 6 mois pendant l’exécution du contrat.

ARTICLE 24 - CLAUSES DE REEXAMEN

Le présent article s’appliqueen cas d’évolution, en cours d’exécution du marché, de la législation et/ou de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, sur la protection de la main-d'œuvre et des conditions de travail et/ou sur la protection de l'environnement.

Les modifications éventuelles, demandées par le maître d’ouvrage au titulaire afin de se conformer aux règles nouvelles, donneront lieu à la signature d'un avenant au marché.Mandat Public Réhabilitation de «La Friche» à OloronSte -Marie– SPL des Pyrénées-Atlantiques

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Fait à Oloron-Sainte-Marie , le..................

en double exemplaire

Mention manuscrite « lu et approuvé »

Signature du mandataire :

A ........................................., le .............................................................

Pour le Mandant …………………………………………………………….. .......................................................

Annexes : .........................................................................................................................................................

 Programme

 Enveloppe financière prévisionnelle

 Liste des tâches du Mandataire

 Le planning « objectif » prévisionnel général souhaité par le Maître de l'ouvrage,

 La décomposition du prix