Le Pays des Savanes
CONSEIL COMMUNAUTAIRE
DÉLIBÉRATION N° 33_CC_2021_CCDS
PARTICIPATION DE LA CCDS A LA 3è"° ÉDITION DU « GRAND PRIX DES SAVANES »
Séance du 8 avril 2021
Date de convocation : 1° avril 2021
L'an deux mil vingt et un le huit avril à dix heures, le Conseil communautaire convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans la salle de délibérations de la mairie de Kourou, sous la présidence de Monsieur François RINGUET.
Conseillers communautaires présents :
François RINGUET, Céline REGIS, Véronique JACARIA, Denis BURLOT, Fidélia BOCAGE, André Roland BERTHIER, Gaetan STANISLAS, Lauric SOPHIE, Pierre-Richard AUGUSTIN, Rodolphe HORTH, Annick ANDRE, Eliette BEAUFORT, Sylvio BOCAGE, Françoise BRUNO FREDOC, Rosange CARENE, Jean-Robert CHOCHO, Valéria COELHO MACIEL Patrick COSSET, Loriane DECHESNE, Jean-Raymond HORTH, Diana JAMES, Candida MARTINEZ, Pierre MIRABEL, Michelle ORIZONO HORTH, Martine PAPAIX, Célia TARQUIN, Céline ZULEMARO,
Absente excusée ayant donné procuration :
Michel Ange JEREMIE à Lauric SOPHIE,
Johanna HORTH à Fidélia BOCAGE,
Absents excusés :
Yves VANG,
Absents non excusés :
Jean-Etienne ANTOINETTE, Francine GANE, Frédéric LLADERES, Davy RIMANE, Alain YANG.
A été nommé Secrétaire de séance Madame Annick ANDRE.
Membres du Conseil Communautaire formant la majorité des membres en exercice
Le Président fait donner lecture du rapport de présentation :
« Fort du succès rencontré auprès du public et des coureurs lors des deux premières éditions du « Grand Prix des Savanes », la Communauté De Communes Des savanes (CCDS) en convention partenariale avec le Comité Régional de Cyclisme de la Guyane (CRCG), souhaitent organiser la 3ème édition de cette compétition réservée aux cyclistes des, 1°, 2ème, 3èe catégorie séniore ainsi qu'aux juniors.
Afin d'organiser au mieux cette compétition, la CCDS aura à ses côtés le CRCG (voir budget prévisionnel en annexe 2) partenaire depuis la 1% édition du Grand Prix des Savanes.
Le Comité Régional de Cyclisme Guyanais n'est autre qu'un partenaire de poids et un acteur incontournable dans l'organisation de compétition cycliste dans notre Département.
Après validation de la préfecture, un dispositif relatif à la crise sanitaire contre la propagation du virus COVID-19, que vous trouverez en annexe, sera appliqué tout au long de ces trois jours de courses.
Cette année, la compétition se déroulera sur trois jours, les 22, 23 et 24 mai 2021. La compétition s'échelonnera sur plus de 250 kms, avec cinq étapes dont, deux contre la montre et 3 courses en lignes passant par les villages et communes du Territoires des Savanes.
Pour la première fois en Guyane, une équipe composée de Guyanais évoluant à l'extérieur de la Guyane prendra part à la compétition.
Pour marquer un peu plus son engagement dans la discipline, un maillot coup de cœur CCDS destiné uniquement à un coureur du Territoire des Savanes sera la nouveauté de cette 3°"° édition.
Délibération n° 33_CC_2021_CCDS
Participation de la CCDS à la 3è"° édition du « Grand prix des Savanes » Page 1 Depuis la 2% édition, la CCDS fait appel à des partenaires privés pour l'accompagner dans ce projet. Cette année, elle fera encore appel à eux ainsi qu'aux différentes collectivités du Territoire afin d'organiser cette compétition à moindre coût pour la collectivité.
Nos demandes de sponsoring accompagné d'un dossier (voir packs sponsors en annexe) seront envoyées à l'ensemble des entreprises, collectivités et administrations de notre région.
L'objectif de la compétition est de donner la possibilité à la population Guyanaise et plus particulièrement à celle du Territoire des Savanes de vivre une grande compétition sportive malgré la crise sanitaire que nous subissons depuis plus d'un an maintenant.
Ce rassemblement vise également à renforcer l'attractivité du Territoire des Savanes à travers un parcours qui met en valeur ses paysages.
C'est aussi l'occasion de mettre en valeur le dynamisme ainsi que les champions de notre Territoire. Les annexes à ce rapport présenteront le dossier de presse prévisionnel du Grand Prix des Savanes ainsi que le budget prévisionnel du CRCG.
Aussi, je vous demande de bien vouloir vous prononcer quant à :
- L'organisation de la manifestation « 3è"° édition du Grand Prix des Savanes » qui se déroulera les 22, 23 et 24 mai 2021 sur le territoire des savanes en partenariat avec le Comité Régional de Cyclisme de la Guyane
- l'approbation du coût prévisionnel du projet estimé à 50 000,00€ (cinquante mille euros) :
DÉPENSES MONTANTS RECETTES MONTANTS Communication, goodies, | 24 145,00€ CCDS 40 000,00€ restauration, animation
Subvention au CRCG 25 855,00€ Sponsors 10 000,00€ Total 50 000,00€ Total 50 000,00€
- l'attribution d'une subvention de 25 855,00€ ({Vingt-cinq mille huit cent cinquante-cinq euros) au Comité Régional de Cyclisme de là Guyane pour assurer une grande partie des dépenses liées à l'organisation de la manifestation.
CHARGES MONTANTS Droit d'Organisation/Assurance FFC (385,00€ x 3) 1 155, 00€
Grille des Prix Coureurs 7 290, 00€ Récompenses (45 trophées/Coupes) 2 400, 00€
Gravures Coupes (45 à 8€) 360, 00€ Confection des maillots (24) 1 800, 00€ Animation Musicale 1 050, 00€
Prestation véhicule sonorisé en avant de la course 1 500, 00€ Prestation Ambulance 1 200, 00€ Transport des vélos 900, 00€ Location des véhicules 2 700,00€ Transport des cyclistes 600, 00€ Frais liés à l'organisation (Processus COVID, carburant, Ravitaillement, Hébergement des arbitres et | 4 900, 00€ officiels, restauration)
TOTAL 25 855, 00€
LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE,
Vu le code général des collectivités territoriales ;
Vu l'arrêté n°2154/5G/2D/18/2010 de Monsieur le Préfet de Guyane du 23 novembre 2010 portant création de la Communauté de Communes Des Savanes ;
Vu les statuts de la communauté de communes des savanes révisés en date du 25/03/2019 ;
Vu la loi n°2020-290 du 23 mars 2020 d'urgence pour faire face à l'épidémie de COVID-19 ;
Vu l'ordonnance N°2020-330 du 25 mars 2020 relative aux mesures de continuité budgétaire, financière et fiscale des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face aux conséquences de l’épidémie de COVID- 19 ;
Vu l'ordonnance N°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face aux conséquences de l'épidémie de COVID-19 ;
Délibération n° 33_CC_2021_CCDS
Participation de la CCDS à la 3° édition du « Grand prix des Savanes » Page 2 Vu l'ordonnance n°2020-562 du 13 mai 2020 visant à adapter le fonctionnement des institutions locales et l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux à la prolongation de l'état d'urgence sanitaire dans le cadre de l'épidémie de COVID-19 ;
Vu l'installation du conseil communautaire en date du 4 novembre 2020 ;
Vu la loi n° 2020-1379 du 14 novembre prorogeant l'état d'urgence sanitaire jusqu'au 01 juin 2021 et autorisant également la prorogation ou la réactivation des mesures sociales dérogatoires au-delà du 31 décembre 2021 ;
Vu l'avis de la commission sport ;
Vu l'avis favorable du Bureau Communautaire du 30 mars 2021 ;
ENTENDU L'EXPOSE DU RAPPORT DU PRESIDENT
APRES EN AVOIR DELIBERE,
A l‘unanimité des membres présents,
ARTICLE 1 : PREND ACTE de son rapport à Monsieur Le Président.
ARTICLE 2 : APPROUVE l'organisation de la manifestation sportive « 3ème Édition du Grand Prix des Savanes » qui se déroulera les 22, 23 et 24 mai 2021 sur le territoire des savanes en partenariat avec le Comité Régional de Cyclisme de là Guyane.
ARTICLE 3 : APPROUVE le coût prévisionnel du projet à 50 000,00€ (Cinquante mille euros) selon le plan de financement suivant :
DEPENSES MONTANTS RECETTES MONTANTS
Communication, goodies, | 24 145,00€ CCDS 40 000,00€ restauration, animation
Subvention au CRCG 25 855,00€ Sponsors 10 000,00€
Total 50 000,00€ Total 50 000,00€
ARTICLE 4 : ATTRIBUE une subvention au Comité Régional de Cyclisme de la Guyane pour sa coparticipation à cette manifestation pour un montant de 25 855, 00€ (Vingt-cinq mille huit cent cinquante-cinq euros et zéro centime) pour assurer une grande partie des dépenses liées à l’organisation de la manifestation.
CHARGES MONTANTS
Droit d'Organisation/Assurance FFC (385,00€ x 3) 1155, 00€ Grillé dés Prix Coureurs 7 290, 00€
Récompenses (45 trophées/Coupes) 2 400, 00€ Gravures Coupes (45 à 8€) 360, 00€ Confection des maillots (24) 1 800, 00€
Animation Musicale 1 050, 00€ Prestation véhicule sonorisé en avant de la course 1 500, 00€
Prestation Ambulance 1 200, 00€ Transport des vélos 900, 00€ Location des véhicules 2 700,00€
Transport des cyclistes 600, 00€ Frais liés à l’organisation (Processus COVID, carburant, Ravitaillement, Hébergement des arbitres et | 4 900, 00€ officiels, restauration)
TOTAL 25 855, 00€
ARTICLE 5 : REGLE le reliquat des factures liées à cet évènement en paiement direct.
ARTICLE 6 : AUTORISE le Président à SIGNER tous les actes afférents à ce dossier.
La présente délibération peut faire l’objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Cayenne dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa réception par le représentant de l'État.
Délibération n° 33_CC_2021_CCDS
Participation de la CCDS à la 3" édition du « Grand prix des Savanes »
Page 3 VOTE :
Nombre de conseillers en exercice :
Quorum : 12
Nombre de conseillers présents : 27
Nombre de procurations :02
Nombre de votants : 29
Pour : 29
Contre : O
Abstention(s) :00
35
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Fait et délibéré à Kourou, en séance publique, le 8 avril 2021.
Pour extrait et certifié conforme,
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Délibération n° 33_CC_2021_CCDS
Participation de la CCDS à la 3è"° édition du « Grand prix des Savanes » Page 4 ANNEXE 1
\
3ED, DU GRAND PRKX | ® DES SAVANES \E
22 au 24 M4] 2021
Em IRACOUBO C7 CARREFOUR de PETIT SAUT
D. SINNAMARY
UN PARCOURS DE PLUS
300"
IRACOUBOU/VILLAGE |'ANIMATIONS
LUNDI 24 MA12021 |RESTAURATION
oUReU Une compétition cycliste internationale organisée par la
Communauté de Communes Des Savanes (CCDS) en
partenariat avec le Comité Régional de Cyclisme de la
Guyane
Fort du succès des deux premières éditions, la Communauté de Communes Des Savanes (CCDS) présente la troisième édition du « Grand prix des Savanes ».
Cette compétition de 3 jours de courses, comprenant 2 contre la montre et 3 courses en ligne, se déroulera du 22 au 24 mai 2021.
Malgré la situation sanitaire actuelle, le CRCG sous couvert de la préfecture prévoit d'aligner 12 équipes pour le départ du grand prix. Cette troisième édition sera parrainée par XXXXXXXXXXX.
Cette année, la compétition s'échelonnera sur plus de 250 kms d’un itinéraire passant par les villages et communes du territoire des Savanes, d'Organabo à Kourou.
L'objectif de l'événement, est de donner la possibilité à la population de notre Département et plus particulièrement à celle des Savanes, de vivre une grande compétition sportive encadrée par un protocole sanitaire strict afin d'éviter la propagation du virus de la COVID-19.
C'est aussi l’occasion de mettre en valeur le dynamisme ainsi que les champions de
notre Territoire,
Ce rassemblement, vise également à renforcer l'attractivité du Territoire des Savanes
à travers un parcours qui met en valeur ses paysages.
Un grand Village d'animations sportives et culturelles clôturera cette 3°" édition dans la commune d’Iracoubo lors de la dernière étape.
A travers cette compétition, maintenant incontournable dans notre département
auprès des coureurs et du public, la CCDS nourrit l'ambition de la faire connaître au- delà du département afin d'attirer des coureurs et touristes de tous les horizons.
sir « De par son histoire, le Territoire des Savanes est une terre de Champions, l'US Sinnamary nous l’a encore prouvé lors de cette année 2021 pendant la coupe de
France de football. Le sport y tient donc une place prépondérante et nous voulons, à
travers l'enjeu sportif d'une compétition cycliste de haut niveau, encourager cette
pratique et toutes les valeurs, d'exigence, d'endurance, de maîtrise, de dépassement
de soi, qui y sont rattachées» …
François RINGUET Roland BERTHIER
Président de la CCDS Vice-Président Délégué aux sports Parrain de la 3°"° édition du Grand prix des Savanes
Une personnalité qui sera déterminée par les élus de la Commission Sport de la CDDS. 3ème ÉDITION GRAND PRIX DES SAVANES
ère ETAPE
ORGANABO / BELLEVUE
Samedi 22 Mai 2021
MATIN :
PROLOGUE : ORGANABO / BELLEVUE
CONTRE LA MONTRE PAR EQUIPE
# Départ : NI Pont d'Organabo
Trajet : N1 direction Iracoubo
# Arrivée : N1 Bellevue
Distance : 24 kms
ee Srganabe
À er min
à rs . se
\ Bellevue
Le)
HEURES COURSE PROTOCOLE Arrivée des coureurs
Départ du contre la
montre par équipes
Fin du contre la montre
Remise des trophées et maillots 3ème ÉDITION GRAND PRIX DES SAVANES
2ère ETAPE
IRACOUBO / SINNAMARY
Samedi 22 Mai 2021
APRES-MIDI :
COURSE EN LIGNE: BOURG D'IRACOUBO/CARREFOUR DE PETIT SAUT/SINNAMARY
# Départ : NI Face Mairie d'Iracoubo
Trajet : N1 direction Kourou, demi-tour carrefour de Petit saut
# Arrivée : Face centre culturel de Sinnamary
Distance: 73 kms
Re
SN —— Iracoubo On PER
| 1
Pointe Combi
»1/
Roche Bravo
HEURES RSE ROTOCOLE
Arrivée des coureurs
Départ de la course
Fin de la course
Remise des trophées et maillots
Repas des coureurs 3ème ÉDITION GRAND PRIX DES SAVANES
3ère ETAPE
SINNAMARY / GUATEMALA / KOUROU
Dimanche 23 Mai 2021
MATIN :
COURSE EN LIGNE : SINNAMARY / GUATEMALA / KOUROU
# Départ : N1 Face centre culturel de Sinnamary
Trajet : N1 direction Cayenne, tour de Guatemala
# Arrivée : Face à la mairie de Kourou
Distance: 112 kms
Roche Bravo
Saramaka
HEURES COURSE ANIMATIONS
Arrivée des coureurs
(SINNAMARY)
Départ de la course
(SINNAMARY -
GUATEMALA -
KOUROU)
Remise des trophées et maillots 3ème ÉDITION GRAND PRIX DES SAVANES
give ETAPE
KOUROU / KOUROU
gène ETAPE
Dimanche 23 Mai 2021
APRES-MIDI :
PROLOGUE : KOUROU / KOUROU
CONTRE LA MONTRE INDIVIDUEL
CONTRE LA MONTRE : KOUROU / KOUROU
$ÉDépart : RD16 en face du lac Bois Diable
Trajet : RD16 direction la décharge
$FArrivée : Château d’eau IBIS
Distance : 3 kms
æ
S
=
Mille Pâtes Kourou @
nier Ibis
Le Ga€ Matériaux
D ‘Kourou P | € Roches Gravées
HEURES COURSES ANIMATIONS
Arrivée des coureurs
(KOUROU)
Départ de la course
(KOUROU -
KOUROU)
Remise des trophées et maillots
Repas des coureurs 3ème ÉDITION GRAND PRIX DES SAVANES
5ème ETAPE
KOUROU / IRACOUBO
Lundi 24 Mai 2021
MATIN :
COURSE EN LIGNE : KOUROU / IRACOUBO
Départ : Face à la mairie de Kourou
Trajet : N1 direction Iracoubo
Arrivée : Face à la mairie d'Iracoubo
Distance: 113 kms
HEURES COURSES ANIMATIONS
Arrivée des coureurs
(KOUROU)
Départ de la course
(KOUROU -
IRACOUBO)
IRACOUBO Village Animations (tournoi de
pétanque, belote et jeux
gonflables plus exposants...)
IRACOUBO Remise des trophées et maillots NOS PACKS SPONSORS
SPONSOR
MAILLOT
INSERTION DU
LOGO (Maillot,
banderoles, tee-
shirts, affiches,
sites web,
dossiers...)
INSERTION DU
LOGO (affiches,
sites web,
dossiers.)
PRESENCE
MEDIATIQUE
SUIVI D'ÉTAPES
DANS LA
CARAVANE
REMISE DE
TROPHEES
DISTRIBUTION DE
MATERIEL DE
COMMUNICATION
PRISE EN CHARGE LES MAILLOTS
Maillot Jaune : Ler classement général
Grand Prix des Savanes 2021
Maillot vert : Ler classement par points
Grand Prix des Savanes 2021
Maillot Blanc : Mcilleur Espoir
Maillot Blanc : Meilleur espoir
Grand Prix des Savanes 2021
Maillot Bleu : Coup de Coeur Des Savanes
Grand Prix des Savanes 2021 Les Partenaires
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PRguyaneT 2») RETROMAGE ET COLLECTE
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SOLAM DButé SoLam D, Gu Ya ne En tone à Marmr ; Recyclage ‘eau de sou sas 100% GUNANE \Wz
Contacts Presse
Jean-Claude CHOCHO 0694 388329 / jean-claude.chocho@ccds-guyane.fr
Rolando CHRÉTIEN 0694 205800 / rolando.chretien@ccds-guyane.fr Klaud-Audrey LÉVEILLÉ 0694 385352 / klaud-audrey.leveille@ccds-guyane.fr Annexe 2
Budget prévisionnel avec du CRCG
des arbitres et officiels, restauration)
CHARGES MONTANTS
Droit d'Organisation/Assurance FFC (385,00€ x 3) 1155, 00€
Grille des Prix Coureurs 7 290, 00€
Récompenses (45 trophées/Coupes) 2 400, 00€
Gravures Coupes (45 à 8€) 360, 00€
Confection des maillots (24) 1 800, 00€
Animation Musicale 1 050, 00€
Prestation véhicule sonorisé en avant de la course 1 500, 00€
Prestation Ambulance 1 200, 00€
Transport des vélos 900, 00€
Location des véhicules 2 700,00€
Transport des cyclistes 600, 00€
Frais liés à l’organisation (Processus COVID, carburant, Ravitaillement, Hébergement | 4 900, OD€
TOTAL 25 855, 00€ Yalémi TIOUKA
De: Tatiana FALGAYRETTES
Envoyé: vendredi 16 avril 2021 16:16
À: Secrétariat DGS
Objet: TR: ACTES : Accusé de réception de la transmission d'un acte
Pièces jointes: EACT--PREF973-200027548-20210416-47842.xml; 973-200027548-20210408-33
_CC_2021_CCDS-DE-1-2_53349.xml
De : actes-dgcl-noreply@interieur.gouv.fr
Envoyé : vendredi 16 avril 2021 16:00
À : tedetis109@e-legalite.com:; elegalite@gmail.com; Tatiana FALGAYRETTES
guyane.fr>
Objet : ACTES : Accusé de réception de la transmission d'un acte
HE Accusé de réception
Liberté + És
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
MINISTÈRE
[bY:
L'INTÉRIEUR
Acte reçu par: Préfecture de la Guyane
Nature transaction: AR de transmission d'acte
Date d'émission de l'accusé de réception: 2021-04-16(GMT+1)
Nombre de pièces jointes: 2
Nom émetteur: COMMUNAUTE DE COMMUNES DES SAVANES
N° de SIREN: 200027548
Numéro Acte de la collectivité locale: 33 CC_2021 CCDS
Objet acte: PARTICIPATION DE LA CCDS A LA 3EME EDITION DU \'GRAND PRIX DES SAVANES\"
Nature de l'acte: Délibérations
Matière: 9.2.1-Sport
Identifiant Acte: 973-200027548-20210408-33 CC 2021 CCDS-DE