Compte-Rendu - CM 2022 06 22 CR

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Compte-Rendu - CM 2022 06 22 CR Document publié le Mercredi 22 juin 2022 par la commune de Fercé-sur-Sarthe. Lien du pdf (Compte-Rendu - CM 2022 06 22 CR)Thèmes du document : Investissement et développement économique, Jeunesse, Culture et patrimoine, Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

1

Commune de Fercé-sur-Sarthe

SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 22 JUIN 2022

L’an deux mil vingt-deux, le vingt-deux juin à vingt heures, le conseil municipal, légalement convoqué,

s'est réuni en séance ordinaire.

Etaient présents : MM. Dominique DHUMEAUX, Philippe BERGUES, Maxime BARILLEAU, Aurélien

AUBERT, Yoann BEREL, Jean-Claude CHAMPION, Jean-Luc LOUEDEC, Laurent NICOLLE, Mmes Christine

BOUCHER, Emilie GERVAIS, Yolande GUÉRIN, Marion LE BLAY, Fanny MAUBOUSSIN, Jocelyne PAVY,

Sidonie QUERVILLE

Date de convocation : 16 juin 2022

Date de publication : 24 juin 2022

Nombre de membres :

En exercice : 15

Présents : 15

Votants : 15

Secrétaire de séance : Marion LE BLAY

Formant la majorité des membres en exercice.

Le procès-verbal de la séance du 18 mai 2022 est approuvé à l’unanimité des membres présents.

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Ordre du jour

Le maire rappelle l’ordre du jour de la séance et propose d’ajouter à l’ordre du jour, la création d’un

emploi au grade de rédacteur principal de 2ème classe. Le conseil municipal donne son accord pour l’ajout

de ces sujets.

Par ailleurs, il est demandé si le conseil souhaite ajouter d’autres points. Maxime Barilleau abordera le

concours photos organisé par l’Association Culturelle du Canton de La Suze, Sidonie Querville interviendra

lors du point sur la reprise du commerce, Emilie Gervais proposera une réunion avec l’entreprise Studeffi

et Philippe Bergues communiquera sur l’événement La Belle Virée en Val de Sarthe.

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Restauration du clocher de l’église – devis éclairage

Monsieur Philippe BERGUES, premier adjoint en charge du dossier de la restauration du clocher de l’église

prend la parole.

Dans un premier temps, il rend compte de l’avancement des travaux. L’entreprise Lefèvre poursuit les

travaux de maçonnerie. Les enduits seront effectués la dernière semaine du mois de juillet.

Concernant le cadran solaire, Monsieur Lalos, spécialiste des cadrans solaires en Sarthe participe à la

remise en état du cadran solaire. L’entreprise Lebailly, débute les travaux de couverture la semaine 26.Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

2

Commune de Fercé-sur-Sarthe

Monsieur le Maire demande des précisions sur la durée d’installation de l’échafaudage au vu des travaux

complémentaires qui doivent être effectués.

Les devis pour l’installation d’un éclairage par bandeaux LED sont présentés. Plusieurs élus s’interrogent

sur le rendu final de ces bandeaux LED. Par conséquent, aucune décision n’est prise concernant les devis

présentés. Une étude sera menée ultérieurement pour envisager d’autres solutions techniques.

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Financement du lotissement Les Grands Jardins II – prêt relais (22.46)

Vu la nécessité de financer les travaux de viabilisation du lotissement Les Grands Jardins II, en attendant

la vente des parcelles,

Vu la présentation des offres de prêt par Monsieur le Maire,

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Décide de contracter auprès du Crédit Mutuel, un prêt relais aux caractéristiques précisées ci-

dessous :

- Montant…………………………………………………………………220 000,00 euros

- Taux…………………………………………………………………………..0,75%

- Durée totale………………………………………………………………2 ans

- Périodicité………………………………………………………………….trimestrielle

- Frais de dossier…………………………………………………………..220,00 euros

• Charge Monsieur le Maire, à signer le contrat et tout autre document nécessaire à l’exécution de

la décision

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Renouvellement du contrat de fourniture de repas au restaurant

scolaire – année scolaire 2022-2023 (22.47)

Marion Le Blay, première adjointe propose au conseil municipal de reconduire le contrat de fourniture de

repas au restaurant scolaire avec Monsieur MICHEL Charly, charcutier à Noyen-sur-Sarthe pour l’année

scolaire 2022-2023.

Monsieur le Maire demande au conseil municipal de se prononcer.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Décide de confier la confection des repas à Monsieur MICHEL Charly, pour l’année scolaire 2022-

2023

• Fixe les prix suivants : 4,45 euros TTC pour un enfant et 4,92 € TTC pour un adulte

• Donne toutes délégations utiles au Maire pour l’exécution de la présente décision notamment la

signature du contrat, joint en annexe de la délibération.

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Tarifs des services périscolaires – année 2022-2023 (22.48)Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

3

Commune de Fercé-sur-Sarthe

Vu la délibération n°21.57 en date du 9 juin 2021 fixant les tarifs des services périscolaires pour l’année

2021/2022 ;

Considérant que les tarifs de la restauration scolaire n’ont pas été augmentés depuis 2016 ;

Considérant les propositions de la commission scolaire et jeunesse ;

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Décide d’augmenter les tarifs des services périscolaires

• Fixe les tarifs suivants pour le restaurant scolaire, l’accueil périscolaire et l’accueil – mercredi libre

pour l’année 2022-2023

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Modification du règlement des services périscolaires (22.49)

Vu le règlement intérieur de la restauration scolaire,

Vu le projet de modification du règlement,

- « Seuls les enseignants ou le personnel communal en charge de la restauration scolaire peuvent

accompagner les enfants au restaurant scolaire. L’enfant ne peut pas accéder au restaurant

scolaire s’il n’y est pas scolarisé le matin, ou s’il a quitté l’enceinte de l’école lors de la pause

méridienne. Une dérogation à cette règle pourra être accordée après concertation avec la

mairie. »

- « En cas d’absence de l’enfant, la déduction des repas se fera à partir du 3ème jour sauf si l’absence

est justifiée par un certificat médical fourni à la mairie, à compter de la date du signalement de

l’absence de l’enfant en mairie. »

QUOTIENT FAMILIAL LA DEMI-JOURNEE LA JOURNEE COMPLETE

Inférieur à 680 € 2,45 € 4,90 €

681 € à 1050 € 2,55 € 5,10 €

Supérieur à 1050 € 2,65 € 5,30 €

ACCUEIL - MERCREDI LIBRE

QUOTIENT FAMILIAL LA DEMI-HEURE 1/4 HEURE SUPPLEMENTAIRE

Inférieur à 680 € 0,80 €

681 € à 1050 € 0,85 €

Supérieur à 1050 € 0,90 €

7h15-7h45 7h45-8h15 8h15-8h35

16h15-16h45 16h45-17h15 17h15-17h45 17h45-18h30

ACCUEIL PERISCOLAIRE

5,65 €

Toute demi-heure entamée est due.

QUOTIENT FAMILIAL REPAS ENFANT

Inférieur à 400 € 1,00 €

401 € à 2000 € 3,90 €

Supérieur à 2000 € 4,05 €

Repas majoré 5,75 €

Repas adulte 5,30 €

RESTAURANT SCOLAIRESéance du conseil municipal du 22 juin 2022

4

Commune de Fercé-sur-Sarthe

- Suppression de la mention « trésorerie de La Suze-sur-Sarthe », remplacement par « Service de

Gestion Comptable de Sablé-sur-Sarthe »

Considérant qu’il convient d’améliorer la gestion du service de la restauration scolaire,

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Modifie le règlement du restaurant scolaire

• Indique que le règlement modifié prendra effet au 1er septembre 2022

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Numérotation de voirie – rue de la Corbinière (22.50)

Vu la mise en vente des parcelles situées rue de la Corbinière,

Considérant la nécessité d’attribuer un numéro de voirie à ces deux parcelles,

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Attribue les numéros suivants :

- 7 rue de la Corbinière

- 9 rue de la Corbinière

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Subventions aux associations : la Pétanque Fercéenne (22.51)

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L. 2121-29, L. 2321-1 et

l’article L. 2311-7 ;

Vu la délibération n°22.41 du 11 mai 2022 ;

Considérant l’importance pour la vie locale, de l’apport et du rôle des associations Fercéennes et de la

participation des citoyens à la vie associative ;

Considérant que la mairie contribue par des moyens autres que les subventions aux associations en

investissant dans du matériel mis à leur disposition, en effectuant les impressions par le biais du copieur

de la mairie, en leur permettant d’utiliser les moyens de communication de la mairie, en leur rendant

divers services par le biais du personnel communal ;

Considérant que la demande de subvention de la Pétanque Fercéenne n’a pu être étudiée par la

commission « vie associative, vie citoyenne et numérique » en raison de sa réception tardive ;

Ayant entendu l’exposé de Maxime BARILLEAU ;

Après délibération, à l’unanimité, le conseil municipal :

• Décide d’attribuer la subvention de fonctionnement pour l’année 2022 à La Pétanque Fercéenne

à hauteur de 125,00 euros ;

• Précise que la subvention exceptionnelle n’est pas attribuée ;

• Charge Maxime BARILLEAU de demander des précisions concernant la demande de subvention

exceptionnelle.

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Convention de mise à disposition AMR 72 – commune de Fercé-sur-

Sarthe (22.52)Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

5

Commune de Fercé-sur-Sarthe

Considérant que le second poste du secrétariat de la commune ainsi que le matériel informatique peuvent

être mis à disposition de l’Association des Maires Ruraux de la Sarthe pour des missions de secrétariat à

hauteur de 14 heures par semaine du 16 mai au 7 décembre 2022,

Il est proposé de signer une convention par laquelle l’Association des Maires Ruraux de la Sarthe s’engage

à dédommager forfaitairement la commune de Fercé-sur-Sarthe des frais engagés.

Le montant annuel de participation aux frais sera calculé suivant le coût de l’agent mis à disposition.

Après délibération, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Valide la convention

• Autorise le Maire à signer la convention

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Service animation : renouvellement de contrat et recrutement d’un

agent en complément (22.53)

Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction

publique territoriale, notamment les articles 3 1°), 3 2°) et 3-1 ;

Vu le décret n°88-145 pris pour l'application de l'article 136 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée

portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents non

titulaires de la fonction publique territoriale ;

Considérant la nécessité de renouveler les contrats correspondant à un accroissement temporaire

d’activité pour assurer l’accueil – mercredi libre ;

Considérant les effectifs de l’accueil – mercredi libre ;

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Décide de reconduire les deux contrats d’adjoint d’animation en qualité d’adjoint d’animation

territorial à temps non complet, contrats conclus pour un an du 1er septembre 2022 au 31 août

2023

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Choix du mode de publicité des actes pris par les autorités communales

à compter du 1er juillet 2022 (22.54)

Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment son article L2131-1 dans sa version en

vigueur au 1er janvier 2022 ;

Vu l’ordonnance n°2021-1310 du 7 octobre 2021 portant réforme des règles de publicité, d’entrée en

vigueur et conservation des actes pris par les collectivités territoriales et notamment son article 40 qui

fixe l’entrée en vigueur de la réforme au 1er juillet 2022 ;

Vu le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021 portant réforme des règles de publicité, d'entrée en vigueur

et de conservation des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements ;

Le Maire informe l’assemblée :Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

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Commune de Fercé-sur-Sarthe

Monsieur le Maire indique que la réforme de la publicité des actes des collectivité, qui sera applicable à

compter du 1er juillet 2022, a posé le principe de la publication des actes ni règlementaires ni individuels

pris par les autorités communales par voie électronique. Néanmoins, il existe une dérogation pour les

communes de moins de 3 500 habitants : elles peuvent choisir, par délibération, un autre mode de

publication :

1° Soit par affichage ;

2° Soit par publication sur papier ;

3° Soit par publication sous forme électronique.

Il est proposé au conseil municipal d’opter pour la modalité de publicité suivante :

- Publicité des actes de la commune par affichage ;

Après en avoir délibéré, le conseil municipal :

• Décide que les actes règlementaires et les actes ni règlementaires ni individuels pris par les

autorités communales sont publiés à compter du 1er juillet 2022 par voie d’affichage à la mairie

• Regrette la mise en œuvre de cette réforme qui pourrait entraver la vie démocratique des

assemblées délibérantes

• Précise qu’en plus de respecter les dispositions du décret, le fonctionnement précédent la

réforme persistera afin de préserver la vie démocratique au sein du conseil municipal (rédaction

du compte-rendu, approbation par le conseil municipal, communication par le biais de plusieurs

supports de communication etc.)

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Création d’emploi rédacteur principal 2ème classe (22.55)

Vu le Code Général de la Fonction publique et notamment ses articles L313-1 et L332-8

Vu le budget,

Vu le tableau des emplois et des effectifs,

Le Maire informe l’assemblée :

Conformément à l’article L313-1 du Code Général de la Fonction publique, susvisé les emplois de chaque

collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des

services.

La création d’un emploi de rédacteur principal 2ème classe à temps complet à compter du 1er juillet pour

exercer les fonctions de secrétaire de mairie.

Cet emploi est ouvert aux fonctionnaires relevant du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Après avoir entendu l’exposé du Maire ;

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité :

• Valide la création d’un emploi de rédacteur principal de 2ème classe à temps complet ;

• Décide de modifier le tableau des emplois ;Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

7

Commune de Fercé-sur-Sarthe

EMPLOIS EFFECTIFS

Filière Poste Grade Catégorie hiérarchique EFFECTIFS TC / TNC

FILIERE

ADMINISTRATIVE Secrétaire de Mairie

Rédacteur

principal

2ème

classe

B 1 Temps complet

FILIERE

TECHNIQUE

Agent technique

Agent de

maîtrise

principal

C 1 Temps complet

Agent technique

Adjoint

technique

territorial

C 1

Temps

non

complet

Agent d'entretien/restaurant

scolaire

Adjoint

technique

principal

1ère classe

C 1

Temps

non

complet

ATSEM

Adjoint

technique

principal

1ère classe

C 1

Temps

non

complet

FILIERE

ANIMATION Animateur périscolaire

Adjoint

d'animation

principal

1ère classe

C 1

Temps

non

complet

Affaires diverses

➢ M. le Maire rencontre la société Lafarge le 1er juillet en mairie et propose aux élus de

l’accompagner.

➢ La journée citoyenne se déroulera le samedi 10 septembre 2022.

➢ M. le Maire rappelle aux élus que la mairie peut prendre en charge les frais de garde de leurs

enfants en cas de participation à une réunion liée à l’activité municipale.

➢ M. le Maire et Sidonie Querville rendent compte des échanges avec 1000 Cafés pour la reprise

du commerce.

➢ Marion Le Blay rend compte du conseil d’école du mardi 21 juin.

➢ La première réunion de lancement de la révision du PLU s’est déroulée. L’objet de cette réunion

avait pour objet de faire un premier état des lieux de la commune en lien avec un questionnaire

du bureau d’études. Les prochaines réunions qui aborderont concrètement la révision du PLU et

les évolutions se dérouleront après invitations des élus.Séance du conseil municipal du 22 juin 2022

8

Commune de Fercé-sur-Sarthe

➢ La première réunion de chantier du lotissement Les Grands Jardins II a eu lieu le 16 juin. Les

travaux de viabilisation devraient débuter en juillet ou septembre, selon le planning des

entreprises.

➢ Emilie Gervais propose une rencontre avec la société Studeffi afin de réaliser un audit des factures

d’énergie de la commune : mercredi 6 juillet à 17h30.

➢ Maxime Barilleau informe le conseil municipal de l’organisation d’un concours photos par

l’Association Culturelle du Canton de La Suze.

➢ Philippe Bergues communique les dates de l’événement La Belle Virée.

➢ Prochaines séances du conseil municipal : mercredi 6 juillet à 20 heures (sous réserve) et

mercredi 14 septembre à 20 heures

La séance est levée à 22h35.

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Ce compte-rendu comporte les délibérations numérotées de 22.46 à 22.55.

M. Dominique DHUMEAUX M. Philippe BERGUES Mme Marion LE BLAY M. Maxime BARILLEAU

M. Aurélien AUBERT M. Yoann BEREL M. Jean-Claude CHAMPION M. Jean-Luc LOUEDEC

M. Laurent NICOLLE Mme Christine BOUCHER Mme Emilie GERVAIS Mme Yolande GUERIN

Mme Fanny MAUBOUSSIN Mme Jocelyne PAVY Mme Sidonie QUERVILLE