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Compte-Rendu - CR Assemblee Amicale 2016
Document publié le Vendredi 7 octobre 2016 par la commune de Louvil.
Lien du pdf (Compte-Rendu - CR Assemblee Amicale 2016)
Thèmes du document : Mode, textile et habillement, Éducation, Famille,
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Vendredi 07 Octobre 2016
ORDRE DU JOUR :
- Mot d’accueil du Président
- Bilan moral et financier 2015/2016
- Présentation des manifestations 2016/2017
- Questions des participants
- Adhésion des nouveaux membres
Mot d’accueil du Président
L’Amicale Laïque organise, tout au long de l’année, diverses actions et manifestations qui ne sont possibles qu’avec l’aide des membres de l’Amicale mais surtout grâce aux parents bénévoles.
Un grand merci à tous ceux, qui, selon leur disponibilité, nous ont apporté leur aide et leur soutien l’an passé.
Toutes ces actions ont pour objectifs de :
- Créer du lien social et un esprit de convivialité entre les familles, qui se croisent à l'école sans forcément avoir l'occasion d'échanger
- Récolter des recettes qui seront reversées à l’école pour le bénéfice des enfants : participation aux sorties scolaires, achat de matériel pédagogique spécifique…
Pour cette année 2016/2107, l’Amicale souhaiterait, avec les bénéfices des actions et manifestations de l’année, contribuer au financement de tablettes tactiles pour les élèves des classes de CE et CM (soit environ 40 tablettes).
Bilan moral et financier
Voir Annexe 1 : « Détail bilan financier 2015/2016 »
Pour la période 2015/2016, l’Amicale a engendré un bénéfice de 3 124,55€
Avec ce bénéfice, l’Amicale a participé au financement :
- de la sortie de toutes les classes de l’école à Nausicaa (1 470 € pour les frais de bus), - des livres offerts aux CM2 pour leur départ au collège (132,85 €)
- au renouvellement du matériel de sport : tricycles maternelles et matériel divers (1 500€)
AMICALE LAIQUE DE L'ECOLE DE LOUVIL
Ecole Publique Henri Millez
34, Rue Henri Millez
59830 Louvil
(Association Loi 1901 n° W595010145) De par ces participations financières qui contribuent à l’amélioration de la qualité de vie scolaire de nos enfants, l’Amicale a un « poids financier » non négligeable dans le bon fonctionnement de l'école.
Manifestations 2016 / 2017
Date Actions Commentaires
Octobre Opération « Goûters » Vente de goûters via le prestataire BIJOU Livraison : jeudi 10 novembre
Vendredi 04
novembre 2016 -
18h30
Halloween 2016 Défilé, lancer de bonbons et dégustation de soupe au potiron
Mercredi 09
Novembre 2016
Calendriers 2017 Vente de calendriers à l'effigie des enfants
Distribution : vendredi 9 décembre (marché de
Noël)
Novembre Opération « Brioches » Vente de brioches sucre, raisins, chocolat Distribution : vendredi 9 décembre (marché de
Noël)
Vendredi 09
décembre 2016 –
16h30
Marché de Noël Vente d’objets divers (photophores, couronnes, carnets, sujets, bougies etc) fabriqués par les
enfants pendant le temps de classe et des parents
volontaires (voir dates ateliers)
Ateliers « parents» de préparation les :
- Mardi 22 novembre – 20h
- Jeudi 24 novembre– 20h
- Mardi 29 novembre– 20h
- Jeudi 1er décembre– 20h
- Mardi 6 décembre– 20h
Mercredi 14
Décembre 2016
Opération « Jacinthes » Vente de jacinthes en pot plantées et décorées par les élèves
Distribution : jeudi 15 et vendredi 16 décembre
Février, Avril Vente de pizzas Prestataire à trouver
Vendredi 10 février Opération « Roses » Vente de roses individuelles ou en bouquet
Samedi 4 mars –
19h30
Loto de la chandeleur Loto avec nombreux lots à gagner, petite
restauration rapide (sandwichs, croques) Lundi 24 avril Chasse aux de œufs de
Pâques
Sachets d’œufs en chocolat offerts aux enfants
après une chasse dans l’enceinte de l’école
Vendredi 28 avril Apéritif carnavalesque Apéritif dinatoire avec jeux, soirée dansante
Samedi 24 Juin Fête de l’école Kermesse, chants, repas, spectacle
NB : pas de vente de roses pour la fête des mères car week-end férié à partir du mercredi
Questions des participants
Pour le marché de Noël serait-il possible de proposer des objets qui ne soient pas uniquement de la décoration ou des objets de noël ?
Le souhait étant de proposer des objets que les parents et enfants pourraient offrir en cadeaux à noël.
Voici quelques exemples de propositions qui ont été faites et qui seront réalisées lors des ateliers :
- bijoux en macramé
- kit complet pour réaliser ses bijoux en macramé
- tote bags décorés avec du papier transfert ou de la peinture à tissu
- marques pages
- carnets brodés
- tuiles décorées
…
Adhésion des nouveaux membres
Voir Annexe 2 : « Composition du bureau – 2016/2017 »
L’Amicale Laïque a le plaisir d’annoncer l’arrivée de 5 nouveaux membres actifs: - Sabrina Dumortier (Maman de June - MS)
- Stéphanie Boonaert (Maman de Flora - GS)
- Sébastien Duhem (Papa de Arsène - CE1 et d’Alice - CP)
- Mélanie Toulemonde (Maman de Victoire - TPS et de Clément - CP)
- Léa Crépel (Maman de Lois - MS)
Bienvenue à nos nouveaux membres et merci d’avance à tous les
parents pour l’aide que vous nous apporterez lors des différentes
actions.
Tout cela n’est possible que grâce à votre soutien et à votre
implication 10
AMICALE LAIQUE DE L'ECOLE DE LOUVIL
DEPENSES / RECETTES - EXERCICE 2015-2016
Opération gouters Dépenses Recette
Commandes 274,10 € 450,80 €
Halloween Dépenses Recette
Défilé 16,83 €
Calendriers Dépenses Recette
Commandes 443,54 €
Brioches Dépenses Recette
Commandes 259,60 €
Marché de Noel Dépenses Recette
Vente objets et restauration sucrée 261,78 € 613,57 €
Jacinthes Dépenses Recette
Commandes 110,47 €
Loto Dépenses Recette
Restauration, lots à gagner 480,79 € 1 122,50 €
Œufs de Pâques Dépenses Recette
Chasse aux œufs à l'école 79,52 € 0,00 €
Déficit
Apéritif dinatoire-Carnaval Dépenses Recette
Apéritif dinatoire avec soirée dansante 312,91 € 637,50 €
et déguisée enfants
Rose fête des mères
Commandes
Dépenses
112,00 €
Recette
Annexe 1 – Détail Bilan Financier 2015/2016 11
12
Fête école
Kermesse, restauration
Dépenses
681,29 €
Recette
1 766,00 €
Divers
Assurance - Investissement sono -
divers - Subvention
Subvention Mairie
Dépenses
394,99 €
Déficit
Recette
TOTAL
Recettes + subvention Dépenses
6552,37 € 3 427,82 €
Dotation école Date MONTANT
Sortie école NAUSICAA (2 bus) 29/05/2016 1 470,00 €
Livres CM2 25/06/2016 132,85 €
Matériel sport 30/09/2016 1 500,00 €
TOTAL 3 102,85 €
Solde Compte courant 4 404,02 €
Solde Livret A 1 063,57 € Annexe 2 – Composition du bureau 2016/2017
- Président : Monsieur BRUNO Jean-Jacques
- Trésorière : Madame QUATANNENS Sylvie
- Trésorière Adjointe : Madame BOZZONE Laura
- Secrétaire : Madame LAMOURET Karine
- Secrétaire Adjointe : Madame DECLERCQ Mélanie
- Membres actifs : Madame MARTINACHE Marie-Laure
Madame FAMANTA-FABER Amaurie
Madame BOONAERT Stéphanie
Madame DUMORTIER Sabrina
Madame TOULEMONDE Mélanie
Madame CREPEL Léa
Monsieur DUHEM Sébastien
- Membres de droit : Madame POUILLART Sophie
Madame FOURNIER Isabelle
Monsieur VANPEENE Franck
- Président d’honneur : Monsieur FONTAINE Daniel
AMICALE LAIQUE DE L'ECOLE DE LOUVIL
Ecole Publique Henri Millez
34, Rue Henri Millez
59830 Louvil
(Association Loi 1901 n° W595010145)