Déliberation - compte+rendu+18+Mai+2022

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Déliberation - compte+rendu+18+Mai+2022 Document publié le Mercredi 18 mai 2022 par la commune de Samadet. Lien du pdf (Déliberation - compte+rendu+18+Mai+2022)Thèmes du document : Démocratie, Institutions publiques, Bois et produits du bois, COMMUNE DE SAMADET

40320 SAMADET

COMPTE RENDU

CONSEIL MUNICIPAL

(Séance du 18 mai 2022)

L’an deux mille vingt-deux, le dix-huit mai à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal de la Commune de SAMADET, dûment convoqués, se sont réunis dans la salle de la Mairie, sous la Présidence de Monsieur Bernard TASTET, Maire.

Date de la convocation : 10 mai 2022

Nombre de conseillers : En exercice : 15 Présents : 14 Votants : 14

Etaient présents : M. Bernard TASTET, Maire, Mmes Véronique DARRIEUTORT Anne DUBROCA, Anaïs DUCAMP, Mathilde LESPIAU, Nathalie PICARD, Nadège PICOD, Aurore RESENDE, Mrs Stéphane CASTAINGS, Fabien DROUILHET, Antoine DULINGE, André DUSSAUT, Éric LAFITTE, Bertrand PEROTTO.

Absents excusés : Mr Alexandre HONTANG.

Secrétaire de séance : Mme Mathilde LESPIAU.

Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance à 20 H 40.

Monsieur le Maire propose comme secrétaire de séance Madame Mathilde LESPIAU qui donne lecture des décisions du 06 Avril 2022 et propose d’examiner les questions reprises à l’ordre du jour, à savoir :

➢ FINANCES COMMUNALES

✓ Acquisition de terrain Chemin des Embarrats

Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal que suite à l’incident avec un administré ayant reculé contre la barrière des Embarrats, il convient de prévoir des travaux de remise en état afin de sécuriser le site.

Il explique que la Communauté des Communes et la commune avaient conjointement financé des travaux de sécurisation et d’empierrage du talus sur la propriété des 2 riverains. Un bornage doit avoir lieu prochainement au cours duquel il conviendra de déterminer si la barrière de sécurité est sur l’emprise communale ou s’il convient d’acquérir une bande de terrain.

✓ Travaux bâtiment des associations

Monsieur le Maire fait une compte rendu succinct sur le déroulement des travaux au bâtiment des associations.

➢ Une fissure a été constatée sur l’enduit ➔ une reprise doit être faite avec l’installation d’un joint de dilatation.

➢ La peinture devrait démarrer dans les jours prochains.

➢ Une question se pose quant aux gardes corps ➔ délais d’exécution, esthétique… o La Miroiterie du Gave a prévu des gardes corps en acier galvanisé avec barreaudage vertical laqué pour un montant d’environ 7 500 € HT

o La Société Escriba a quant à elle proposé des gardes corps en acier galvanisé avec plaque ajouré, couleur identique aux menuiseries pour un montant d’environ de 12 300 € HT

Compte tenu de l’aspect extérieur du nouveau bâtiment, le Conseil Municipal est unanime sur le fait que la proposition de la Sté Escriba s’insère mieux esthétiquement dans le projet final. Stéphane CASTAINGS précise que plus les travaux avancent et plus il déplore le fait que le bâtiment ne soit pas opérationnel pour les fêtes de Pentecôte.Les élus précisent qu’il est souhaitable de protéger les baies vitrées afin d’éviter tout incident. La « bodéga » devrait être repeinte par les bénévoles mais gardera son aspect brut et festif.

✓ Elections :

Monsieur le Maire rappelle les dates des élections législatives pour les week-ends des 12 et 18 juin prochain et qu’il convient de se positionner pour les permanences de tenue des bureaux de vote. Le tableau sera envoyé par mail.

✓ Réception fête des mères :

Monsieur le Maire informe les élus que 25 mamans et 27 enfants ont été invités à la réception prévue le jeudi 26 mai prochain.

A ce jour 13 réponses positives. Il demande aux élus de la commission réception de participer à la mise en place du vin d’honneur prévu.

Anne DUBROCA rappelle qu’il avait été évoqué l’idée de récompenser les lauréats des « illuminations de Noël » et demande qu’un courrier leur soit envoyé cette semaine. Des bons d’achat de nouvelles décorations leur seront offert.

Elle propose également de commander chez Céline fleurs, une soixantaine de roses individuelles afin d’honorer toutes les mamans présentes ce jour-là. Résolution adoptée à l’unanimité des présents.

✓ Fêtes de Pentecôte :

Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal qu’il envisage de reconduire les modalités et l’organisation des fêtes précédentes, à savoir :

o Prime globale du Conseil Municipal

o Réception des élus et Maires de communes voisines, présidents d’associations et le personnel communal le samedi midi à la salle des fêtes.

Anaïs DUCAMP demande s’il ne serait pas préférable de manger au bar des sports. La décision est soumise au vote : 2 pour – 12 contre.

✓ La PASSEM :

Monsieur le Maire informe l’assemblée du passage le vendredi matin 03 juin, de la course organisée par l’association « La Passem » qui soutient la langue « basco béarnaise ». 4 relais d’1 km sur la commune. Il demande des volontaires « coureurs » et cyclistes pour l’encadrement.

Le but étant de récolter des fonds dans chaque commune (100 € du Kms).

✓ Voyage Buschwiller

Le 40ème anniversaire du jumelage entre nos deux communes aura lieu du 07 au 11 juillet. Une cinquantaine de participants. Il est d’usage que la Municipalité offre un cadeau.

➢ DIVERS

✓ FEC

Monsieur le Maire rappelle que chaque année il convient de demander le FEC sur un investissement d’équipement. La dotation s’élève à 3 986 €.

Après discussion, le Conseil Municipal décide de demander des devis chez ARGOS et SOPECAL afin d’équiper la salle des associations d’une laveuse.✓ Devis vidéo surveillance

Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que sur la demande de la gendarmerie, il a fait établir des devis de vidéo surveillance.

3 sites : arènes, commerces et salle des fêtes ➔ Montant 13 613.88 € HT Un deuxième devis sera demandé mais au vu des projets en cours, il propose de différer la décision en fin d’année.

✓ Ecole

Des devis ont été demandés pour changer les menuiseries du couloir et de la salle de jeux. Il faudra peut-être envisager un projet global (écologique, économique et environnemental). Ce qui pourrait donner lieu à des dotations de l’Etat.

✓ Changement chaudières

Eric LAFITTE rappelle que les contrats avec la société PRIMAGAZ ont été signés pour du BIO GAZ.

Des frais seront facturés par la Société ANTARGAZ qui est chargée de retirer les anciennes cuves qui seront compensés par une prime de 1000 € par cuve installée par le nouveau fournisseur.

✓ Ambassadeurs Courses Landaises

Stéphane CASTAINGS fait part à l’assemblée d’un nouveau service mis en place par la Fédération de la Course Landaise appelé « Les Ambassadeurs de la Course Landaise » dont il fait partie. Le but est de faire connaître la culture Course Landaise à toutes personnes par groupe (touristes ou autres) qui en feraient la demande. Ce procédé existe déjà dans d’autres domaines culturels.

✓ Fête de l’école

La fête de l’école aura lieu le 18 juin : au programme jeux et repas organisé par l’APE.

✓ Divers

Nadège PICOD demande s’il est prévu quelque chose pour lutter contre l’invasion de moustiques tigres. Mr le Maire prendra les renseignements pour voir ce qu’il y a lieu de faire globalement sur la commune.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h45.