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Déliberation - c1 del 25 031 adhesion sey gaz
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 par la commune d'Épône.
Lien du pdf (Déliberation - c1 del 25 031 adhesion sey gaz)
Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Institutions publiques,
Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
F È Publié le 07/07/2025 =
M n e ID :078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
MA VILLE, MA VIE,
2025/
Commune d'Épône
Conseil Municipal du 17/06/2025 — Délibération C1 N° 25-031
1.1 Marchés Publics
République Française Département des Yvelines Liberté Egalité Fraternité Arrondissement de Mantes-la-Jolie Commune d'Epône Canton de Limay
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL D'EPÔNE
SEANCE DU 17 JUIN 2025
L'an deux mille vingt-cinq, le 17 juin, à vingt heures trente, le Conseil Municipal, légalement convoqué, s'est réuni à la Mairie en séance publique sous la présidence de Monsieur lvica JOVIC,
Maire d'Epône.
Présents :
M. lvica JOVIC, Mme Isabelle MARTIN, Mme Béatrice DI PERNO, M. Pascal DAGORY, Mme Danièle
MOTTIN, M. Didier DIROL, M. Olivier ECHARD, M. Francis RIALLAND, Mme Danièle CLOUARD, M. Philippe LEFEVRE, Mme Marie TAINMONT, M. Raoul LIMA, Mme Isabelle ROMAIN, M. Emmanuel BOLLE, M. Stéphane TRUFFAUT, M. Syed-Navid HUSSAIN-ZAIDI, Mme Nicole DEMAISON, M. Daniel RIPERT, Mme Eliane GILLARD, M. Guy MULLER, Mme Marie-Laurence CLAUDEL, M. Rodolphe DRUART
Absents ayant donné procuration :
M. Jacques FASQUEL procuration à M. Olivier ECHARD
Mme Nathalie BAUDOUIN procuration à M. Didier DIROL
M. Thierry ARFI procuration à Mme Danièle MOTTIN
Mme Harmony LE CALLENNEC procuration à M. Philippe LEFEVRE
M. Franck BUNEL procuration à Mme Béatrice DI PERNO
Absents excusés :
M. Rémi PUISSEGUR-RIPET
M. Sofia RAFAÏ
Monsieur Pascal DAGORY est élu secrétaire de séance
DATE DE LA CONVOCATION : NOMBRE DE CONSEILLERS : 11/06/2025 En exercice 29 Présents 22
DATE D’AFFICHAGE : Votants 27
11/06/2025
OBJET : ADHESION AU GROUPEMENT DE COMMANDES POUR L'ACHAT DE GAZ NATUREL COORDONNE PAR LE SEY —- APPROBATION DE LA CONVENTION CONSTITUTIVE
Le Conseil Municipal,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ;
Vu le Code de la Commande Publique, et notamment ses articles L. 2113-6 et suivants ;
Vu le Code de l'Energie ;
Vu la directive européenne n° 2009/73/CE du 13 juillet 2009 concernant les règles communes pour le marché intérieur du gaz naturel ;
Vu la convention constitutive du groupement ;
Considérant l'obligation pour les acheteurs publics de sélectionner un fournisseur de gaz après une mise
en concurrence préalable ; Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié le 07/07/2025
ID : 078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
2025/
Commune d'Épône
Conseil Municipal du 17/06/2025 -— Délibération C1 N° 25-031
1.1 Marchés Publics
Considérant qu'un groupement de commandes permet de mutualiser les coûts liés à la procédure de
passation des marchés ;
Considérant l'importance de cette mutualisation pour constituer des marchés attractifs et compétitifs pour
les fournisseurs ;
Considérant l'expertise et l'expérience du Syndicat d'Energie des Yvelines en matière d'achat d'énergie ;
Considérant l'intérêt de la collectivité d'Epône à adhérer au groupement de commandes pour l'achat de
gaz naturel coordonné par le SEY pour ses besoins propres ;
Considérant l'avis favorable de la commission Travaux, Urbanisme, Aménagement du territoire, Mobilité,
Vie économique et Espaces verts consultée le jeudi 05 juin 2028,
Après avoir entendu l'exposé de Monsieur Olivier ECHARD, Adjoint au Maire délégué à l'Urbanisme,
Aménagement du territoire, et Espaces Verts,
Après en avoir délibéré, à l'Unanimité (27 voix Pour),
1. DECIDE d’adhérer au groupement de commandes d'achat de gaz naturel du Syndicat d'Energie des
Yvelines :
2. APPROUVE les termes de la convention constitutive du groupement de commandes d'achat de gaz
naturel ci-annexée ;
3. AUTORISE le Maire à prendre toute mesure nécessaire à l'exécution de la présente délibération.
4. PRECISE que délibération sera adressée à :
- la Préfecture de Versailles ;
M. le Maire certifie, sous sa responsabilité, le caractère exécutoire de cet acte, et informe qu'il peut
faire l’objet d'un recours auprès du Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et sa transmission aux services de l'État.
EPÔNE (Yvelines)
Certifié exécutoire le présent acte
Transmis au Préfet des Yvelines
le 07 JUIL. 2025
Et publié/affiché le @ 7 JUIL. 2025
| Pascal DAGORY
Secrétaire Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié le 07/07/2025
ID : 078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
Groupe
SeyJ /ë | SYNDICAT D'ENERGIE DES YVELINES
CONVENTION CONSTITUTIVE
du groupement de commandes pour l'achat de gaz naturel
Approuvé par le Comité du Syndicat d'Energie des Yvelines, délibération 2025-23 du 04 février 2025
APProuvéÉ par le MEMDFE. scans délibération du
Préambule :
Dès l'ouverture à la concurrence et la disparition progressive des tarifs réglementés de vente {TRV)
de gaz naturel instituée par la Loi Consommation du 17 mars 2014, le Syndicat d’Énergie des
Yvelines (SEY) a souhaité accompagner les collectivités en créant un groupement d'achat de gaz
naturel.
Dans un domaine aussi volatil et concurrentiel que celui de l'achat de gaz naturel, les acheteurs
doivent en permanence suivre les évolutions du marché.
Il est essentiel de mutualiser les volumes d'achat et d'adopter des méthodes d'achat dynamique.
Depuis 2014, le SEY a acquis une expertise significative dans l'achat de gaz, ce qui profite
directement aux adhérents du groupement d'achat.
Ceci exposé, il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1. Objet
La présente convention constitutive a pour objet de créer un groupement de commandes (ci-après
désigné « le groupement ») et de définir les modalités de fonctionnement de ce groupement sur le
fondement des dispositions des articles L.2113-6 et suivants du Code de la commande publique.
Le groupement a pour objet, la passation des marchés de fourniture et d'acheminement de gaz et
des services associés.
(l'est expressément rappelé que le groupement n’a pas la personnalité morale.
Syndicat d'Energie des Yvelines : | Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié-le 07/07/2025
Groupe ID: 078-217802172:20250617-DEL25 031-DE
ARTICLE 2, Nature des besoins visés par la présente convention
constitutive
Le groupement constitué par le présent acte constitutif vise à répondre aux besoins propres de ses
membres.
ARTICLE 3. Composition du groupement
Le groupement de commandes est ouvert aux personnes publiques situées en Ile-de-France.
ARTICLE 4. Adhésion des membres
L'adhésion des membres est soumise à l’approbation de leur assembiée délibérante dans les
conditions prévues par la législation en vigueur.
La délibération d'adhésion doit être notifiée au coordonnateur.
L’adhésion d’un nouveau membre peut intervenir à tout moment. Cependant, le nouveau membre
ne pourra prendre part à aucun marché ou accord-cadre en cours d'exécution au moment de son
adhésion.
ARTICLE 5. Retrait des membres
Le présent groupement de commandes est institué à titre permanent, mais chaque membre est libre
de se retirer du groupement.
Le retrait du membre du groupement est constaté par une décision selon ses règles propres.
Cette décision est notifiée au coordonnateur du groupement par courrier avec accusé de réception.
Le retrait ne prend effet qu’à l'expiration des accords-cadres et des marchés en cours dont le
membre est partie prenante.
En cas de non-respect par le membre des contrats en cours et de réclamation d’indemnités par le
prestataire au titre de dédommagement, le membre aura à sa charge le paiement de ces indemnités.
Le coordonnateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des indemnités dues par l’un des
membres.
ARTICLE 6. Obligation des membres
Les membres sont chargés :
De communiquer au coordonnateur leurs besoins en vue de la passation des marchés et
accords-cadres ;
De respecter les demandes du coordonnateur en s’engageant à y répondre dans le délai
imparti ;
Syndicat d'Energie des Yvelines : 2 Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié le 07/07/2025
ID : 078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
Groupe
- D'assurer la bonne exécution des marchés portant sur l'intégralité de ces besoins,
éventuellement ajustés en cours d'exécution ;
- D'informer le coordonnateur de cette bonne exécution et/ou de tout litige né à l’occasion de
lPexécution des marchés et accords-cadres. Le règlement des litiges relève de la
responsabilité de chacun des membres du groupement. ;
- D'inscrire le montant de l'opération qui le concerne dans le budget de sa collectivité/EPCI et
d'assurer l'exécution comptable du ou des marchés et/ou accords-cadres qui le concerne ;
De participer financièrement aux frais de fonctionnement du groupement conformément à
l’article 8 ci-après.
Les membres s'engagent à communiquer avec précision les données concernant chaque point de
livraison devant relever des accords-cadres et des marchés passés dans le cadre du groupement.
À ce titre, lors de la préparation des documents de consultation et de listing des points de livraison, à
défaut de réponse écrite expresse des membres dans un délai raisonnable fixé par le coordonnateur,
ce dernier pourra, sur la base des informations dont il dispose, les inclure dans les accords-cadres
et/ou marchés à conclure.
ARTICLE 7, Désignation et mission du coordonnateur
Le Syndicat d'Energie des Yvelines (ci-après « le coordonnateur »} est désigné coordonnateur du
groupement par l’ensemble des membres.
Le coordonnateur est chargé de procéder dans le respect des règles prévues par le Code des marchés
publics, à l'organisation de l’ensemble des opérations de sélection d'un ou de plusieurs
cocontractants en vue de la satisfaction des besoins des membres.
Le coordonnateur est également chargé de signer et de notifier les marchés ou accords-cadres qu'il
passe, chaque membre du groupernent, pour ce qui le concerne, s’assurant de la bonne exécution
des marchés.
Le coordonnateur est chargé de conclure les avenants aux accords-cadres et marchés passés dans le
cadre du groupement.
Afin de mener à bien les consultations organisées pour le groupement, le coordonnateur est ainsi
chargé :
d'assister les membres dans la définition de leurs besoins et de centraliser ces besoins sur la
base d'une définition préalable établie par ui en concertation avec les membres. À cette fin,
le coordonnateur peut, en tant que de besoin, solliciter, au nom des membres et
directement auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d'énergie, l'ensemble
des informations relatives aux différents points de livraison ;
- de définir l'organisation technique et administrative des procédures de consultation et de
procéder notamment à ce titre, au choix du type de contrat et du type de procédure
appropriés;
Syndicat d'Energie des Yvelines : 3 Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié-le 07/07/2025
Groupe ID':078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
- d'assurer l'ensemble des opérations de sélection des cocontractants {publication des avis
d'appel public à la concurrence et d'attribution, envoi des dossiers de consultation des
entreprises, réception des offres, analyse des offres, rapport de présentation, convocation et
réunion de la commission d'appel d'offres, etc.) ;
de signer et notifier les marchés et accords-cadres ;
de transmettre aux membres les documents nécessaires à l'exécution des marchés en ce qui
les concerne ;
d'informer les membres sur la mise en œuvre de clauses d'ajustement et de révision des
prix;
- de coordonner la reconduction des marchés ;
- de transmettre les marchés aux autorités de contrôle ;
de gérer les pré-contentieux et les contentieux formés par ou contre le groupement, à
l'exception des litiges formés à titre individuel par un membre du groupement ;
- de réaliser les avenants.
ARTICLE 8. Commission d'Appel d'Offres
Conformément aux dispositions du Code de la commande publique, la Commission d'Appel d'Offres
chargée de l'attribution des marchés et accords-cadres est celle du coordonnateur.
ARTICLE 9. Frais de fonctionnement
Les missions du coordonnateur sont exclusives de toutes rémunérations.
Toutefois, le coordonnateur est indemnisé des frais afférents au fonctionnement par une
participation financière versée chaque année par les membres du groupement à compter de 2017.
Cette indemnisation versée par un membre est due dès l'instant où il devient partie au marché passé
par le coordonnateur. A cet effet, le coordonnateur émet un titre de recettes pour chacun des
membres. Le montant de la participation financière des membres est établi après chaque notification
de marché portant sur l’achat d'énergie lancé par le coordonnateur.
Calcul des cotisations :
Pour les membres n'ayant pas transféré au Syndicat d'Energie des Yvelines la compétence d'autorité
organisatrice du service public afférent au développement et à l'exploitation du réseau de
distribution publique de gaz, dans les conditions prévues par l'article L. 2224-31 du Code Général des
Collectivités Territoriales :
La participation financière (P) relève d’une formule de calcul s’appuyant sur la Consommation
Annuelle de Référence (CAR) plafonnée en fonction de la strate de population de la collectivité
membre.
P = 0,5 x CAR {en MWh)} Euros
Syndicat d'Energie des Yvelines : + Envoyé en préfecture le 07/07/2025
Reçu en préfecture le 07/07/2025
Publié le 07/07/2025
ID : 078-217802172-20250617-DEL25 031-DE
Groupen
Plafond des participations :
La participation P est plafonnée selon les strates de population des communes et des EPCI
suivantes:
Si la population est < à 2000 alors P = 200 € maximum
Si la Population est > à 2000 <= à 5000, alors P = 700 € maximum
Sila population est > 5000 <= à 10 000, alors P = 1000 € maximum
Sila population est > à 10 000 et <= 20 000 alors P = 1 500 € maximum
Si la population est > à 20 000 <= à 30 000 alors P = 2 000 € maximum
Si la population est > 30 000 <= à 50 000 alors P= 2 500 € maximum
Si la population > 50 000 alors P = 2 800 € maximum
Aucune participation financière n’est due pour les membres pour lesquels le Syndicat d’Énergie des
Yvelines, coordonnateur du groupement, est l’autorité concédante en matière de gaz naturel.
De même aucune participation financière n'est due pour les syndicats et collectivités regroupant des
communes ayant toutes transférées leur autorité concédante en matière de gaz naturel au SEY
ARTICLE 10, Modification du présent Acte Constitutif
Les éventuelles modifications du présent Acte Constitutif du groupement doivent être approuvées
dans les mêmes termes par l’ensemble des membres du groupement dont les décisions sont
notifiées au coordonnateur.
La modification prend effet lorsque l’ensemble des membres a approuvé les modifications.
Pour le Syndicat d’Energie des Yvelines, Pour le Membre
Coordonnateur du Groupement Date et signature
lt Le Président
Syndicat d'Energie des Yvelines : 5