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unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0182 Document publié le Lundi 11 avril 2022 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0182)Thèmes du document : Sport, Investissement et développement économique, Humanitaire, Pour rendu exécutoire

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(88763) / lundi 11 avril 2022 à 16:54 1 / 3 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS

22-B-0182

Séance du vendredi 8 avril 2022

DELIBERATION DU BUREAU

VILLENEUVE D'ASCQ -

MISSIONS D'ORGANISATION, DE PILOTAGE ET DE COORDINATION DU PROJET RELATIF A LA MODERNISATION DU STADIUM - ACCORD CADRE A BONS DE

COMMANDES - APPEL D'OFFRES OUVERT - DECISION - FINANCEMENT

I. Rappel du contexte

La Métropole Européenne de Lille a le projet de créer un véritable pôle sportif au Stadium, elle souhaite qu'il soit identifié comme un lieu du sport de haut niveau et de sport santé pour tous. Ce souhait s'inscrit dans la volonté d'offrir une qualité globale des équipements métropolitains réalisés et développés sur le territoire.

Le projet de modernisation du Stadium de Villeneuve d'Ascq comprend plusieurs interventions sur le stade honneur et des sessions foncières pour créer des programmes complémentaires au site. À ce jour, les travaux comprennent la démolition des virages Nord et Sud en vue de construire de nouvelles tribunes, la réhabilitation des vestiaires de la tribune présidentielle et la réfection des deux toitures du stade.

II. Objet de la délibération

Le projet de modernisation et de développement du Stadium se déroule dans un contexte contraint, l’ensemble des travaux et des cessions foncières se déroulent dans un stade en exploitation. De plus ces interventions tiennent compte d'un planning événementiel fort, de grande ampleur (Coupe du Monde de Rugby 2023 et JO 2024).

Les travaux déjà engagés pour la démolition des virages en vue d'une reconstruction de tribunes à long terme et ceux à venir notamment sur la rénovation des vestiaires de la tribune Présidentielle et la réhabilitation des toitures, ont des interactions complexes.

Ces interventions se déroulent dans un Stade en exploitation, il est donc nécessaire d'autant plus de minimiser la nuisance pour les athlètes lors des entraînements et des matchs.

Dans le cadre des cessions foncières, les premiers travaux de construction notamment pour le village athlètes de résidence portés par le privé, vont débuter avec des impacts sur le Stadium.(88763) / lundi 11 avril 2022 à 16:54 2 / 3 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS

Afin de terminer les travaux déjà engagés et de programmer sereinement ceux à venir, la direction des sports de la MEL a décidé de se doter d'un marché d’Organisation, de Pilotage et de Coordination (OPC). Ce marché permettra un accompagnement de la MEL sur l’ensemble des projets se déroulant sur le site du stadium (15ha), avec une coordination importante entre les différentes zones de travaux portées par la MEL et celles construites par des entreprises privées dans le cadre des cessions foncières notamment.

Les missions de l’OPC sont :

1. Assistance à la planification du projet avec outils de suivi selon exploitation des informations collectées :

- Réalisation d’un organigramme du projet ;

- Réalisation d’une arborescence comprenant la décomposition des différentes opérations ;

- Réalisation d’un planning général avec mise à jour ;

- Réalisation d’un planning par composante du projet avec mise à jour, avec phasage entre chaque élément ;

- Rédaction de rapport d’alerte si défaillance ou retard ;

- Suivi hebdomadaire avec rédaction de compte-rendu.

2. Assistance au pilotage et à la conduite générale du projet

-Réalisation d’une structuration du projet pour accompagnement au pilotage avec matrice des responsabilités ;

- Assistance dans la conduite de l’équipe projet (préparation des supports, des synthèses …) ;

- Appui à la structuration et à l’organisation des démarches du projet.

3. Suivi chantier

- Assistance dans la coordination et la programmation dans les différentes phases de chaque travaux (de l’étude de conception jusqu’à la livraison).

Un appel d'offres a été lancé le 16 Janvier 2022 et la date limite de remise des offres a été fixé au 21 Février 2022.

5 offres ont été reçues.

L'accord-cadre est passé sans minimum et avec un maximum de 2 500 000 euros HT sur la durée de 4 ans de l'accord cadre. Le montant estimé du cette mission d'OPC est de 467 000 € HT.

L'accord cadre a été attribué par la Commission d'Appel d'Offres à la société WSP France lors de sa réunion du 06 avril 2022.(88763) / lundi 11 avril 2022 à 16:54 3 / 3 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS

Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :

1) D'autoriser Monsieur le président ou son représentant à signer le marché public ;

2) De décider d'imputer les dépenses d’un montant maximum de 2 500 000 € HT aux crédits inscrits au budget général en section investissement.

Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ