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Document publié le Mardi 22 mai 2018 par la commune de Butteaux.
Lien du pdf (Compte-Rendu - compte rendu commission cloche du 22.05.2018 1)
Thèmes du document : Consommateurs, Grandes et moyennes entreprises, Culture et patrimoine,
COMPTE RENDU COMMISSION CLOCHE
LE 22 MAI 2018
Présents : DOMINIQUE BERTHELIN – MARTINE BOUCHERON - ARLETTE CHAINTRON - MICHEL
FOURREY – MARIE-HELENE JARDEL - EVELYNE LAVALADE - -JOELLE VALLET
GILBERT BELTRAMELLI était excusé
SOUSCRIPTION FONDATION DU PATRIMOINE
Michel est allé chercher les 300 bons dès qu’ils ont été imprimés par le Crédit agricole
Il nous fait part de la réception de la CONVENTION qu’il doit faire approuver en réunion de Conseil.
Il nous annonce que ce partenariat avec la FONDATION DU PATRIMOINE pourrait nous faire espérer
en plus une aide de la région en fonction des dons récoltés.
Il a établi un listing complet des personnes ayant fait des dons auprès de JEANINE pour la
restauration des statues, cela nous a permis de répartir les demandes de dons, de même pour les
établissements bancaires. En outre, il appartient à chacun de récupérer des dons parmi ses
connaissances ou les commerçants ou entreprise où il est client.
CONCERT DU 26 MAI
Publicité :
Outre une information de tous les habitants par la mairie, une publication a eu lieu dans l’Yonne
Républicaine , Arlette se propose de contacter France Bleu
Michel contacte la correspondante YR pour un compte rendu après le concert.
Préparatifs
M. Hélène va avec M. FERRARI préparer les programmes qui seront pliés, avec les enveloppes à
l’intérieur, MARTINE lui envoie une info sur les origines de notre église à imprimer au dos des
programmes.
Martine voit s’il lui reste une centaine d’enveloppes de la tombola qui seront distribuées avec le
programme à l’entrée par Joelle et Dominique, celle-ci prépare le carton en forme d’urne qui sera
placé près de la cloche qu’apportera M. Hélène pour recueillir les enveloppes ou les dons en espèces.
Michel fait placer 25 chaises à l’avant de l’église, déplacer l’hôtel, et mettre en place une table à la
sortie pour poser l’urne
Martine propose un fleurissement sobre, juste quelques bouquets pivoines ou autres Déroulement
Nous avons convenu de nous retrouver à 18 H 30
Avant le concert, Michel présentera au public, la soirée et notre projet
M Hélène et Martine ont rencontré les membres du Foyer rural qui ont accepté de gérer un pot de
fin de concert, ils prennent en charge la mise en place des tables, les achats, l’organisation et le
service. Le verre sera au prix de 1.50 € et des amuses-bouches faits par les membres du foyer ou de
la commission seront offerts. Le foyer rural reverserait les résultats pour la Cloche
Il faudra prévoir une table spéciale pour les choristes (qui devraient être au nombre de 5O, où le tout
sera offert)
Dominique se charge des affichettes.
L’emplacement retenu pour le pot serait fond de l’église, et s’il fait beau, Michel propose l’ouverture
sur le tennis
Pendant le pot, Arlette recueillera des souscriptions.
EXPOSITION DE FIN D’ANNEE
Date : Tenant compte de la proximité des achats de NOEL, et pour éviter d’être en concurrence avec
tous les marchés de NOEL, la date retenue pourrait être le dimanche 25 novembre, voir le 18
novembre en cas de location extérieure de la salle. Les préparatifs se feraient le samedi pour une
vente sur la journée du dimanche.
Nom de l’expo : Martine propose « le made in chez nous »
Les conditions de vente pourraient être 70 % pour le créateur et 30 % pour notre cloche.
Fonctionnement : chacun tiendrait son stand, remettrait un ticket avec le prix à l’acheteur, qui irait
payer à la caisse centrale qui confirmerait le paiement pour que le client puisse récupérer son achat.
En fin de soirée la caisse centrale (qui aurait ventilé les achats par exposant), restituerait 70 % à
l’exposant et verserait 30 % pour notre cloche.
Participants éventuels : l’idée est de se limiter aux habitants de notre commune pour le moment
ARLETTE : Quilling
PATRICK et CHRISTIANE : poteries
JOELLE : Patchwork
DOMINIQUE et ANITA : broderies
MICHELE : photos
MARTINE : peintures
DOMINIQUE, MONIQUE, MARTINE : Art floral
Un stand confitures
Un stand boutures
Et toutes les personnes qui souhaiteraient exposer seraient les bienvenues bien sûr, l’idée étant bien sûr de vendre des choses de qualité. N hésitez pas à vous faire connaître auprès de Marie Hélène ou Martine.
Michel propose la tenue d’un bar par le Foyer rural, l’idée de Dominique formule salon de thé serait
séduisante.
Nous aurons une réunion en septembre pour l’organisation détaillée, qui regroupera aussi tous les
exposants.
REFLEXION SUR L’ORGANISATION D’UNE ANIMATION AU PRINTEMPS PROCHAIN
M. Hélène doit rencontrer des personnes spécialisées dans l’événementiel pour envisager un projet,
dans la mesure où il apporterait un bénéfice pour notre souscription.