Offres
API
Connexion
Documents similaires
unknown - reunion pour la restauration de notre cloche 2
Compte-Rendu - compte rendu de la reunion pour la refonte de la c
Déliberation - commission cloche reunion de juin 2020
Compte-Rendu - compte rendu commission cloche
Compte-Rendu - compte rendu commission cloche du 22.05.2018 1
unknown - reunion du 02.09.2019
Compte-Rendu - compte rendu reunion 03.03.2018
unknown - reunion cloche du 6 decembre 2019
Compte-Rendu - conseil municip 15 avril 2015
Compte-Rendu - compte rendu du 19.09.2018
Déliberation - reunion refonte cloche de butteaux
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Butteaux.
Lien du pdf (Déliberation - reunion refonte cloche de butteaux)
Thèmes du document : Mode, textile et habillement, Transports, Pêche et métiers de la mer,
REUNION REFONTE CLOCHE DE BUTTEAUX
LE 8/11/19
Présents : BECART Bernard Ghyslaine - BERTHELIN Dominique – BOUCHERON Martine – CHAINTRON
Arlette - FUSIBAY Joelle - MILONGO Eléna - VALLET Joelle
Excusés : BELTRAMELLI Gilbert – FOURREY Michel – JARDEL Marie-Hélène - PREVOST Patrick
LE POINT DES COMPTES
versé à la fondation (9819)
après déduction des frais 8760
Abondement fondation 1600
La région
En complément fondation)
3650 en attente versement
Sur compte Foyer rural 4796 SOIT 18 806 €
Le point sur les courriers envoyés aux donateurs et aux entreprises travaillant pour la commune ?
faire le point avec Michel
OUVERTURE EGLISE JOURNEES DU PATRIMOINE
5 visiteurs
( 20 € recettes et un donateur 40 €)
COMPTE RENDU CONCERT DU 25 OCTOBRE
Résultat 696.30 € annoncé par Brigitte sur compte foyer et 80.00 versés directement (annonce résultat Michel 776.30 €)
compris le pot à la sortie (87 €), les boissons et pâtisseries ayant été offertes aux choristes.
Décision de verser à l’ensemble vocal la somme de 100 € que le chef de choeur reverse pour une
action caritative, faire faire chèque par Brigitte accompagné d’un courrier de remerciement
LE SALON DU 24/11/2019
Exposants
OUDIN Ludo : pas le temps, avait pourtant prévu un projet
VEGA : pas de réponse quant aux macarons
COUVREUR Serge : pas de nouvelle
FOURREY Jean Pierre : tableaux
LEMONNIER Magalie : photos
MILONGO Elena : ouvrage crochet tricots enfants
VULLIEZ AnaÏs : bières - aquarelles Butteaux PREVOST Patrick Christiane : poteries- miel – pain d’épice
VALLET joelle- sur ce stand vendre
les mugs, les cartes postales ‘(quelques uns de LA CHAUSSEE en plus)
Liste des confitures : MICHEL F 11 ananas mangue
4 gelées pommes
DOMINIQUE 10 reine claude – mirabelles
JOELLE V 3 prunes
ARLETTE 8 pêches
MARTINE 3 pots figues
2 pots abricots
1 gelée groseilles
2 pots mures
3 pots tomates vertes – citron – orange Soit 47 pots
FOURREY Michel – pourrait se charger de distribuer et commenter les bons de souscription (difficile à la caisse)
BERTHELIN Dominique : déco de Noël
Compris les couronnes de Noel DOMINIQUE – MARTINE – JOELLE F
Les sachets de lavande de Ghislaine
CHAINTRON Arlette : Objets quilling
FUSIBAY Joelle : couture créative et patchwork
FUSIBAY Camille : bijoux fantaisie - couture
BOUCHERON Martine : peinture sur toiles
VEDRINE Michèle : photos
Publicité
Radio France Bleu (Arlette enverra modèle affiche par mail)
Yonne républicaine : Michel s’en chargera
office de tourisme : Michel s’en chargera
Les affiches ont été rectifiées et distribuées (Dominique demande à ERIC d’en placer sur des supports en bois sur les routes)
JESSICA : envoyer à tout le groupe l’affiche en numérique pour diffuser à son réseau personnel Y rajouter vivien.fossez@gmail.com qui se charge de la diffusion événement face book et ratata du florentinois , Vivien souhaite qu’on lui communique un texte d’accompagnement de l’affiche à diffuser
Organisation
D’avantage de grilles (CHEU – ST FLORENTIN) pour ne pas masquer les tables un sens de circulation – voir Eric pour réalisation pancartes « sens de la visite » ERIC ira chercher tout le matériel les jours précédents, tout sera en place dans la salle le vendredi Pour MAGALIE, peut-être prévoir un petit stand à l’entrée et ses prises de vues dans le local de la réserve où elle disposera de plus de place et qu’elle éclairera comme elle le souhaite. Dommage qu’elle n’était pas présente pour en discuter.
ELENA souhaite juste une petite table
Salon de thé
4 petites tables à CHEMILLY salon de thé (2 à 3 personnes)
Prévoir une ou deux plus grandes
Le long du bar, prévoir une grande table pour exposer les produits à vendre Demander à BRIGITTE fond de caisse
Apporter des pelles à tartes, Envisager l’achat de petits cartons (comme intérieur de boîte gâteau) pour les personnes emportant des parts de gâteau (voir si le Foyer a la carte métro)
Confection salé sucré demandée à tous les participants de la commission et aux exposants Découper toutes les parts d’avance de taille correcte, et si possible une petite étiquette «indiquant c’est quoi ? »
Voir si Yvette et Dominique R feraient des crêpes et Brigitte un gâteau
Alain C nous fournit minimum 12 bouteilles de cidre (vendu 5 € la bouteille et 1 € le verre) Si des bières sont consommées au bar, elles seront encaissées au bar, et ANAIS nous fournira le détail à lui rembourser le soir
DOMINIQUE B fera les affiches de tarifs
Café – Thé – Cidre 1 €
Chocolat 1 €50
Sodas 2 €
Prévoir achat de grandes bouteilles d’eau vendu 0.50 € le verre
Tartes salées – sucrées
Crêpes 1 €
Horaires
Préparatifs le samedi 23 à 14 h (pas avant)
Ouverture salon le 24 à 10 h, préparatifs à 9 h
Tarifs
Surtout chaque vendeur n’encaisse rien
mais doit rédiger un ticket clair sur lequel apparaît le nom du vendeur , le produit et le tarif il le remet à l’acheteur
et il ne donnera le produit acheté que lorsque l’acheteur l’aura payé, c’est-à-dire reviendra avec le ticket tamponné
A chaque exposant de calculer son prix en fonction du fait qu’il conservera 70 % et que 30 % seront
reversés à l’action pour la cloche, (chacun ayant la possibilité de laisser plus)
Le stand confitures concernant plusieurs producteurs, il est impératif de mettre des pastilles de
couleur ou autre repères sur les pots, et que JOELLE remette un ticket avec le nom pour la caisse, de
même pour les couronnes et la lavande
Dominique environ 8 couronnes – Joelle 3 ou 4 – Martine 4ou 5 – à vendre entre 25 et 40 € selon la
taille
Ghislaine a fixé son prix de vente de sachets lavandes à 2 € (elle en a 22)
Les 47 pots de confitures seront vendus 3 € chaque Caisse
2 personnes : Marie – Hélène et Martine
Un fond de caisse demandé à BRIGITTE
Prévoir un tampon pour signaler que l’article est payé pour que la personne puisse le récupérer au stand (plus rapide que la perforation)
Préparation d’un tableau excel additionnant d’une part le montant par exposant (prévoir une colonne mairie pour les muggs et les cartes) et d’autre part le montant par acheteur – enregistrement directement sur ordinateur pour éviter les reports et risques d’erreurs MARTINE le prépare avec Marie-Hélène, ordinateur portable Martine
Brigitte pourra-t-elle être là pour les chèques en fin d’après-midi ?
A voir si on enregistre les 30 % comme un don défiscalisable, dans ce cas on fait un chèque de et la
personne nous reversera un chèque de 30 % au titre de don.
Prochaine réunion : peut-être en décembre, date à définir
Des idées : quand le stock de muggs sera vendu, Ghislaine propose l’idée d’un porte-clés