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Document publié le Jeudi 9 juillet 2020 par la commune de Villeneuve-Saint-Georges.
Lien du pdf (Déliberation - DECISION 2023 D 149 21sept23)
Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Assurance,
VILLENEUVE ÿ SAINT-GEORGES
Date de publication :
DECISION DU MAIRE PRISE PAR DELEGATION DU CONSEIL MUNICIPAL
« Convention de mise à disposition à titre gratuit de la salle Césaria Evora pour l'association Domingos Ramos ».
2023-D- /h4
Le Maire de Villeneuve-Saint-Georges,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales;
Vu la délibération n° 20.1.2 du Conseil municipal portant délégation de pouvoirs du Conseil Municipal au Maire en date du 9 juillet 2020.
Considérant la nécessité pour l'association Domingos Ramos Chez Madame BORGES de disposer de la salle Césaria Evora pour exercer ses activités dans de bonnes conditions : divers ateliers culturels.
DECIDE
Article 1er : d'accepter et de signer la convention de mise à disposition à titre gratuit de la salle Césaria Evora à Villeneuve-Saint-Georges, avec l'association Domingos Ramos ayant son siège au 4 rue Marc Seguin 94190 Villeneuve-saint-georges, représentée par Monsieur GOMES SEMEDO Allcides du 24 septembre 2023 au 30 juin 2024.
Les dimanches de 9h à 18h excepté les jours fériés.un
Article 2 : Dit que la présente décision sera portée à la connaissance du Conseil Municipal.
Article 3 : Dit que la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Melun, 43 avenue du Général de Gaulle 77000 MELUN dans un délai de deux mois, à compter de sa publication.
Fait à Villeneuve-Saint-Georges, le II Coi É
Accusé de réception en préfecture
094-219400785-20230921-2023-D-149-AI
Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023
12 octobre 2023 Accusé de réception en préfecture
094-219400785-20230921-2023-D-149-AI
Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023 ke VILLENEUVE %% SAINT-GEORGES
CONVENTION
De mise à disposition à titre gratuit de la salle municipale
salle Césaria Evora, située rue Léon Blum
VILLENEUVE-SAINT-GEORGES
Entre les soussignés
La commune de Villeneuve-Saint-Georges représentée par son Maire, Philippe GAUDIN dûment habilité à cet effet par le conseil municipal du 3 juillet 2020,
D'une part,
Et l'Association Domingos Ramos représentée par le Président Monsieur GOMES SEMEDO Alcides et dont le siège social est situé au Chez Mme BORGES 4 rue Marc Seguin, 94190 VILLENEUVE-SAINT-GEORGES.
D'autre part,
Les parties conviennent :
Article 1ER : SALLE MISE A DISPOSITION
1) Désignation
La commune de Villeneuve-Saint-Georges met à disposition de l'Association Domingos Ramos, ce qui est accepté par le Président, la salle municipale ci-dessous désignée :
La salle Césaria Evora située rue Léon Blum, afin de permettre à l'association d'y organiser son activité.
Pour les créneaux suivants : du dimanche 24 septembre 2023 au dimanche 30 juin 2024 excepté les jours.
Les dimanches de 09h à 18h.
Monsieur GOMES SEMEDO Alcides est réputée responsable de la salle le temps de l'occupation. Ce qui implique qu'il est joignable au 0662370996 et reconnait avoir été informée sur l’utilisation des moyens de secours (extincteurs, alarme incendie) et de la conduite à tenir en cas de sinistre (évacuation, appel des secours).
2) État des lieux
Un état des lieux contradictoire sera réalisé lors de l'entrée en jouissance dans les locaux et lors de la libération des lieux par l'association.
3) Destination
Les lieux sont destinés à permettre à l'association d'exercer ses missions : divers ateliers culturels.
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Accusé de réception en préfecture
094-219400785-20230921-2023-D-149-AI
Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023 Article 2 : CONDITIONS D’OCCUPATION
1) Occupation personnelle
L'association utilisera personnellement les lieux et ne peut en aucun cas en disposer au profit de tiers sauf à obtenir un accord écrit de la commune.
2) Réparations — Transformations —- Aménagements
L'association ne pourra opérer aucune transformation et amélioration des lieux sans le consentement préalable écrit de la commune.
L'association répondra de toutes les dégradations qui surviendraient pendant la durée de la mise à disposition et résultant de son activité. Elle assurera tous les travaux de menues réparations. L'association devra aviser immédiatement la commune de réparations à effectuer lorsqu'elle constate un dysfonctionnement.
3) Droit de visite et de contrôle
La commune pourra visiter la chose louée ou la faire visiter par toute personne mandatée par elle, pour la surveillance et l'entretien des locaux et des installations communes ou privées pendant la durée d'occupation et toutes les fois que cela sera nécessaire.
4) Stockage du matériel
Dans le cas où l'association doit stocker du matériel pour ses activités, elle veillera à ne pas réaliser un stockage massif de ce dernier dans les locaux. L'association devra utiliser uniquement les locaux destinés à recevoir du stockage et en aucun cas elle ne devra encombre les circulations, les sorties et les sorties de secours. Les équipements techniques et de sécurité ne devront en aucun cas être masqués ou rendu inaccessible (extincteurs, tableau électrique, déclencheur manuel d'alarme incendie.….).
5) Interdiction de boissons alcoolisées
Toute consommation d'alcool au sein de la salle municipale est strictement interdite.
6) Rangement et nettoyage
Après chaque utilisation, l'Association s'engage à ranger le matériel utilisé dans les locaux dédiés à cet effet. L'association devra veiller à la présentation esthétique de ses installations et nettoyer les locaux mis à disposition.
7) Respect des règles sanitaires
L'Association devra veiller à respecter les règles d’'hygiènes et de distanciation physique et de prendre toute mesure pour respecter un éventuel protocole sanitaire.
Article 3 : ASSURANCE - RESPONSABILITÉS
La commune assure le bâtiment, en sa qualité de propriétaire.
L'association devra souscrire une police d'assurance couvrant sa responsabilité civile d'organisateur pour les dommages corporels et/ou matériels causés aux tiers pendant la durée des activités (article 1240 et suivants du Code Civil).
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Accusé de réception en préfecture
094-219400785-20230921-2023-D-149-AI
Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023 L'association répond des dégradations occasionnées aux bâtiments, installations et matériels mis à disposition, ainsi qu'aux aires de stationnement ou à l’environnement immédiat.
En cas de dégradations, les réparations seront mises à la charge de l'association.
La commune décline toute responsabilité en cas de dommages affectant le matériel, les boissons et les denrées apportées par l'association, ainsi que les objets et vêtements déposés aux vestiaires.
L'association reconnait avoir pris connaissance des consignes générales de sécurité et s'engage à les appliquer.
Elle reconnait avoir constaté l'emplacement des extincteurs et avoir pris connaissance des itinéraires d'évacuation et des issues de secours.
La présente convention sera résiliée immédiatement et de plein droit en cas de non-respect par l'Association de ses obligation, sans aucune indemnité.
Article 4 : CLAUSES FINANCIÈRES
1) Gratuité
La mise à disposition est consentie à titre gratuit.
2) Participation financière
Les frais de fonctionnement (eau, électricité, chauffage, entretien des locaux communs...) sont pris en charge par la commune.
Article 5 : DURÉE
La présente convention prend effet à compter du 24 septembre 2023 et se termine au 30 juin 2024 pour les créneaux suivants : les dimanches de 9h à 18h excepté les jours fériés.
Chaque partie aura la faculté de dénoncer cette convention par lettre recommandée avec accusé de réception en observant un préavis égal à un mois.
Article 6 : RÈGLEMENT LITIGES
Toutes difficultés, à l’occasion de l'interprétation ou de l'exécution de la présente convention qui n'auraient pu faire l’objet d’un règlement amiable, seront soumises au Tribunal Administratif de Melun.
Le signataire déclare avoir pris connaissance de la présente convention et s'engage à la respecter. Il reconnaît avoir pris connaissance et accepter le règlement figurant en annexe.
Fait à Villeneuve-Saint-Georges,
Le )/09/223
Pour l'Association
Domingos Ramos
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Accusé de réception en préfecture
094-219400785-20230921-2023-D-149-AI
Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023 4/4
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Date de télétransmission : 22/09/2023
Date de réception préfecture : 22/09/2023