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unknown - Le Havre Seine Métropole (communauté urbaine) - DELB 20250284 07
Document publié le Jeudi 2 octobre 2025
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Thèmes du document : Investissement et développement économique, Consommateurs, Industrie,
Modalités de versement du fonds de concours 2021-2026
CONVENTION
MONTIVILLIERS
Acquisition de logiciels et matériel informatique
Entre
Le Havre Seine Métropole représentée par son Président ou son représentant ou toute personne autorisée, d’une part ;
Et
La commune de Montivilliers, siret 21760447900014, représentée par son Maire ou son représentant ;
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Par délibération du Conseil communautaire en date du 2 octobre 2025, un fonds de concours de 50 813,90 € a été attribué à la commune de Montivilliers pour le projet suivant : - Acquisition de logiciels et matériel informatique
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour objet de définir les conditions et modalités de versement du fonds de concours par Le Havre Seine Métropole au financement du projet suivant :
- Acquisition de logiciels et matériel informatique ARTICLE 2 - MONTANT DU FONDS DE CONCOURS
2.1 Le plan prévisionnel de financement se présente comme suit :
BUDGET PREVISIONNEL H.T.
Dépenses Recettes
Nature Montant Nature Montant
Acquisition de logiciels et
matériel informatique
101 627,88 € Fonds de concours
investissement Le Havre Seine
Métropole
50 813,90 €
Commune de Montivilliers 50 813,98 €
TOTAL 101 627,88 € TOTAL 101 627,88 €
Les investissements sont les suivants :
Montant HT
Acquisition borne Wifi 884,75 €
Acquisition de disques durs et barrettes de RAM 1 577,60 €
Acquisition de postes informatiques 61 712,42 €
Acquisition de vidéo projecteur ou d'écran 6 316,05 €
Acquisition d'imprimante 692,25 €
Acquisition licence Oracle logiciel RH et Finances 6 930,00 €
Acquisition logiciel DELIBIA 1 900,00 €
Acquisition logiciel pour placier 4 434,00 €
Acquisition module M57 584,50 €
Acquisition téléphonie 2 225,42 €
Autres logiciels informatiques 7 459,65 €
Logiciel gestion des RDV Etat civil 750,00 €
Logiciel réservation salles municipales 1 840,00 €
Système d'interconnexion de la Ville 4 321,24 €
Total 101 627,88 €
2.2 Participation communautaire
Le montant maximum du fonds de concours alloué à la commune ne peut dépasser 50% du montant HT à la charge de la commune après déduction de toutes les subventions publiques.
De plus, la commune, maître d'ouvrage, en application de l'article L.1111-10 du code général des collectivités territoriales, doit assurer une participation minimale au financement d'un projet d'investissement d'au moins 20% du montant total des financements apportés par des personnes publiques (fonds de concours compris).
La participation communautaire s'effectuera sous forme d'attribution d'un fonds de concours d'un montant maximum total de 50 813,90 € correspondant à un taux de 50% du montant de l’opération estimée à 101 627,88 € H.T.
La participation communautaire ne pourra pas être réévaluée à la hausse.
Le fonds de concours ne pourra être supérieur à celui attribué, même si le montant de l’opération a été revu à la hausse en cours de réalisation.
Si le coût réel de l’investissement est inférieur à l’estimation de base, alors le fonds de concours sera réajusté pour correspondre à la part du financement assurée par la commune conformément aux dispositions de l’article L5215-26 du code général des collectivités territoriales. Le fonds de concours sera versé sur la base des dépenses réellement justifiées en application de l’article 3 de la présente convention et dans la limite du montant maximum prévisionnel défini dans la présente convention.
Si la commune bénéficiaire a perçu un fonds de concours supérieur à celui qu’elle aurait dû percevoir, le montant trop perçu sera reversé en totalité à la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole dans les 30 jours suivant la transmission du titre exécutoire émis à l’encontre de la commune par la communauté urbaine.
ARTICLE 3 - MODALITÉS DE PAIEMENT ET AMORTISSEMENT
Le Havre Seine Métropole versera le fonds de concours de la façon suivante :
- Versement de 2 acomptes et du solde
- 40% d’acompte à la notification de la convention
- 40% d’acompte au vu des justificatifs des dépenses acquittées visés par le Trésorier représentant 30% du montant total H.T. de l’investissement.
- Solde sur présentation des dépenses et des recettes acquittées.
Pour le versement du solde du fonds de concours, la commune devra fournir les documents suivants : - un plan de financement finalisé définitif (en dépenses et en recettes).
Ce plan de financement devra être accompagné de commentaires expliquant le cas échéant les variations constatées entre le plan de financement prévisionnel et le plan de financement définitif.
- un état des dépenses et des recettes réalisées, visé par le Trésorier de la commune - une attestation de fin de l’opération visée par le maître d’ouvrage.
- les copies des décisions des aides obtenues auprès d’autres partenaires publics ou financeurs de l’opération.
Le Havre Seine Métropole pourra éventuellement demander des copies de factures.
La commune a indiqué les informations suivantes concernant l’amortissement de cette opération :
Dépenses HT
Non amorti 6 589,42 €
Amortissement 1 an 1 342,73 €
Amortissement 2 ans 22 869,70 €
Amortissement 5 ans 70 826,03 €
TOTAL 101 627,88 €
ARTICLE 4 - CONDITIONS DE RÉSILIATION ET DURÉE DE LA CONVENTION
La convention a une durée de 3 ans dès sa notification.
Les pièces justificatives exigées à l’article 3 pour le versement du fonds de concours devront être produites dans un délai maximum de six mois après règlement de la facture de l’investissement concerné ou à compter de la date de réception des travaux.
À défaut, la commune devra solliciter par courrier une prolongation de la convention. Un avenant sera conclu le cas échéant entre les parties. ARTICLE 5 - CLAUSE DE PUBLICITÉ
Le soutien apporté par Le Havre Seine Métropole devra être mentionné sur les documents destinés au public et, pour les travaux être intégré aux dispositifs d’affichage du site.
La commune s’engage à faire mention de la participation de la Communauté Urbaine dans toutes les actions d’information ou de communication. A cet effet, la commune mentionnera la participation de la Communauté Urbaine au financement du projet sur tous les supports de communication papier ou numériques ou panneaux d’information en apposant le logo de la Communauté Urbaine. La commune associe la Communauté Urbaine à toutes actions de relations publiques visant à promouvoir l’opération subventionnée.
ARTICLE 6 - AVENANT
La présente convention ne peut être modifiée que par avenant signé des parties
ARTICLE 7 - RECOURS
Tout litige résultant de l’exécution de la présente convention est du ressort du tribunal administratif de Rouen.
Le Havre, le ……………………………………,
En deux exemplaires originaux,
Le Maire de Montivilliers La Communauté urbaine
Le Président