Procès Verbal - egdmnze4n3ss0f

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Procès Verbal - egdmnze4n3ss0f Document publié le Jeudi 1 octobre 2020 par la commune de Saint-Girons-d'Aiguevives. Lien du pdf (Procès Verbal - egdmnze4n3ss0f)Thèmes du document : Démocratie, Banque, Institutions publiques, 1

SEANCE DU 01 OCTOBRE 2020

L’an deux mille vingt le premier octobre, à dix-neuf heures, le Conseil Municipal de la commune de SAINT GIRONS D’AIGUEVIVES, dûment convoqué, s’est réuni à la salle des fêtes.

PRESENTS : M. PAGE, Mme POIRIER, Mme CAPDEPONT, M. COLLINET, M. DOS SANTOS, Mme LIGNAC, M. RIOU, M. BOUZERAN, M. PLANE, Mme BOSSUET, Mme VANFLETEREN, M. LAFON, M. PLET.

ABSENTS AYANT DONNE LEUR POUVOIR : Mme MOLBERT à M. PAGE, M. ROUGIER à M. BOUZERAN.

ABSENTS : /

ORDRE DU JOUR :

* Modification du règlement de la salle des fêtes.

* Organisation du recensement de la population 2021.

* Amortissement de l’actif du Syndicat du Bassin Versant de la Livenne.

* Virements de crédits.

* Questions diverses.

Secrétaire de séance : M. COLLINET Matthieu.

Le procès-verbal de la dernière séance est adopté à l’unanimité.

MODIFICATION DU RÈGLEMENT DE LA SALLE DES FÊTES

Les diverses modifications proposées lors de la dernière séance ont été insérées dans le règlement de la salle des fêtes qui entrera en vigueur au 1er Janvier 2021 :

Les tarifs seront les suivants :

- Tarifs pour 48 h : 200 € pour les gens de la commune

300 € pour les hors commune2

- Tarif vin d’honneur : 80 €

- Caution : 500 €

Il restait 2 points à voir, après avoir délibéré, le Conseil maintient :

- la remise du chèque de caution sous un délai maximum de 15 jours (article 8) - le nettoyage intégral des locaux et du matériel par le locataire (article 9.5)

Le nouveau règlement est adopté à l’unanimité.

Restant dans le sujet, le Maire indique qu’il faudra prévoir au budget 2021 l’achat d’une vingtaine de chaises afin de fournir aux gens du matériel en quantité suffisante (article 7).

ORGANISATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION 2021

Le Maire indique que le recensement de la population se déroulera du 21 janvier au 20 février 2021.

Au niveau des intervenants :

Mme PEYRUSE Clarisse sera coordonnateur communal.

2 agents recenseurs devront être recrutés :

- seule Mme MEYNARD Chantal est candidate pour l’instant (elle l’a déjà fait à 2 reprises)

- il faut trouver un deuxième agent

Début janvier, les agents recenseurs suivront 2 séances de formation obligatoires et, entre ces

séances, devront effectuer le repérage des adresses à recenser.

Le Maire demande aux élus de faire passer le message autour d’eux. Affaire à suivre.

AMORTISSEMENT DE L’ACTIF DU SYNDICAT DU BASSIN VERSANT DE LA LIVENNE

Monsieur le Maire explique que suite à la dissolution du Syndicat Intercommunal du Bassin Versant de la Livenne (SIBVL), l’actif et le passif du syndicat ont été restitués à chaque commune membre.

Il précise ensuite que la collectivité a obligation d’amortir les frais d’études engagés par le syndicat.

Il demande donc à ses collègues de bien vouloir fixer la durée de cet amortissement qui ne peut excéder 5 ans.

Vu le faible montant du bien immobilisé, le percepteur préconise un amortissement sur une seule année.

Après avoir délibéré, le Conseil Municipal :3

- Décide d’amortir les frais d’études de la Livenne soit la somme de 1 727.45 € en 1 seule fois sur l’exercice 2020.

- Charge le Maire de passer les écritures correspondantes.

VIREMENTS DE CRÉDITS

Afin de passer les écritures relatives à l’amortissement précité, le Conseil Municipal décide d’effectuer des virements de crédits comme suit :

FONCTIONNEMENT

D 023 : virement section investissement : - 1 727.45 €

D 6811 : dotation amortissements immobilisations incorporelles & corporelles : + 1 727.45 €

INVESTISSEMENT

R 021 : virement de la section de fonctionnement : - 1 727.45 €

R 28031 : Amortissement frais d’études : + 1 727.45 €

QUESTIONS DIVERSES

*Le Maire indique que la Communauté de Communes de Blaye (CCB) lance une enquête sur la mobilité en Haute Gironde et demande aux élus de bien vouloir répondre à cette enquête en allant sur le site de la CCB : www.ccb-blaye.com

Il en profite pour signaler, que lors du conseil communautaire du 30 septembre, il a été proposé de prendre une motion pour favoriser la mobilité en Haute Gironde, pour le désenclavement et pour développer l'économie touristique et foncière des communes membres de la CCB. Les élus communautaires veulent remettre en fonction la ligne ferroviaire Blaye/St Mariens. Ça couterait 35 millions d’euros. Le Maire indique qu’il a été le seul (avec le pouvoir de Mme MOLBERT) à s’abstenir sur ce sujet.

*Le Maire indique que le stade municipal va faire l’objet d’une visite de contrôle décennale le 14 octobre 2020 par la ligue de football Nouvelle-Aquitaine.

*Comme chaque année, le Maire propose de décorer la Mairie dans le cadre de l’opération « Octobre en Rose » pour lutter contre le cancer du sein. Les élus disponibles procèderont à l’installation le samedi 03 octobre à 10h00.

*Le Maire indique que le Syndicat des Eaux va réaliser des travaux sur la commune à partir du 05 octobre 2020 : déplacement d’une canalisation + 3 bouches à clé du domaine privé vers le domaine public au lieu-dit « Les Arnaudaux ».

*Le Maire propose d’acheter un stock de masques chirurgicaux (environ 2500) et fait part des 2 devis qu’il a obtenus :

- VALDIS : 800 € les 2500 masques soit 0.32 € pièce

- PLG : 771 € les 2500 masques soit 0.31 € pièce (la commande groupée de la CCB a été passée avec ce fournisseur-là)4

Avant de passer commande, certains élus suggèrent de tester les masques vendus au Centre Leclerc au prix de 4.95 € les 50 masques soit 0.099 € pièce. Affaire à suivre.

*Le Maire propose de bloquer une date pour l’organisation des vœux du Maire 2021 même si cela risque d’être annulé en fonction de l’état sanitaire…. Le Conseil Municipal retient le week-end du 15 et 16 janvier 2021.

*Le Maire relate brièvement le déroulement des élections sénatoriales qui se sont déroulées le dimanche 27 septembre 2020 à BORDEAUX. De nombreux élus se sont agglutinés dans la rue pendant plusieurs heures avant de pouvoir rejoindre le lieu de vote.

Certains, dégoutés, sont repartis sans avoir voté tandis que d’autres, ont déposé un recours. Pas 1 seul policier n’était présent pour encadrer l’évènement…

*M. COLLINET indique qu’il a demandé des devis pour la réalisation du bulletin municipal par une agence de communication :

Agence Eden de Plassac

 Réalisation du bulletin 16 pages A4 en 470 exemplaires : 1 496.75 € HT (1 édition)  Création d’un logotype & charte graphique : 2 910.00 € HT

 Réalisation d’un calendrier A5 : 343.50 € HT

Mcom de Gauriac

 Réalisation du bulletin 16 pages A4 en 470 exemplaires : 2 188.00 € HT (1 édition) Hors frais de première maquette 500.00 € HT

Hors prestation de réécriture : 1 500.00 € HT

 Création d’un logotype & charte graphique : 950.00 € HT

M. COLLINET précise que le bulletin municipal fait l’objet d’une édition semestrielle.

Afin de diminuer le coût pour la collectivité, il évoque la possibilité de faire participer les entreprises de la commune et châteaux viticoles (et pourquoi pas des communes avoisinantes) en leur proposant de mettre leur encart dans le bulletin. Reste à savoir si la participation serait imposée ou libre, à définir.…

M. COLLINET précise que le coût de revient du bulletin actuel (1 édition) est de 415 € HT (papier + coût copies couleurs) sans compter le temps passé par les élus : préparation, mise en page, photocopies, agrafage…

Le Conseil Municipal est tout à fait favorable à faire appel à un prestataire extérieur et charge le Maire de passer commande auprès de l’Agence Eden pour la réalisation du bulletin. La création du logo reste en attente pour l’instant car Mme MOLBERT avait vu avec Mme Amandine CADUSSEAU-NAVARRO, enseignante et illustratrice, pour qu’elle fasse une proposition. Affaire à suivre.

*Le Maire suggère de mettre au budget 2021 le projet du city stade, projet abandonné cette année faute de financement suffisant. Le Conseil Municipal émet un avis favorable.

*Mme CAPDEPONT évoque les problèmes rencontrés durant la pause méridienne. En effet, par temps pluvieux, il est difficile de mettre à l’abri tous les enfants tout en maintenant les classes séparées.5

Le Maire propose de monter un chapiteau à côté du préau, ce qui dégagerait un espace supplémentaire. Il faut voir avec la Directrice si cela est possible. Affaire à suivre. *Restant dans le sujet, Mme CAPDEPONT en profite pour dire que le prochain Conseil d’Ecole aura lieu le 03 novembre 2020 à 17h30 à la salle des fêtes.

Avant de quitter la séance, le Conseil décide de fixer la prochaine réunion au jeudi 29 octobre 2020 à 19h00.

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 20h15.