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Déliberation - 83 2024 annexe MELISCENES 2025 CONVENTION tampon
Document publié le Mercredi 15 mai 2024 par la commune de Quiberon.
Lien du pdf (Déliberation - 83 2024 annexe MELISCENES 2025 CONVENTION tampon)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Éducation, Démocratie locale et participation citoyenne,
Convention de partenariat relative à la participation de la commune de ... au Festival Méliscènes éditions 2025 – 2026 – 2027 - 2028 Entre d'une part : La Ville d'Auray – 100 place de la République – BP 10610 - 56406 AURAY CEDEX Représentée par Mme Claire MASSON en sa qualité de Maire et signataire, agissant en vertu de la délibération du Conseil Municipal en date du 15 mai 2024 Et d'autre part : La Ville de ..... - Adresse – CP VILLE Représentée par Mme / M. ....... , en sa qualité de Maire et signataire, agissant en vertu de la délibération du Conseil Municipal en date du . . Il est convenu ce qui suit : Article 1 – Objet de la convention La présente convention a pour objet de définir et de formaliser le partenariat entre la Ville d’Auray et la Commune de ... afin de contribuer à l’accroissement du caractère intercommunal du festival Méliscènes, en cohérence avec les orientations des politiques culturelles des collectivités. Le festival Méliscènes est dédié à la marionnette, au théâtre d’objets, aux formes animées : il rayonne depuis 2001 à Auray, depuis 2010 avec d’autres communes partenaires et depuis 2023 avec le soutien de la communauté de communes Auray Quiberon Terre Atlantique. Les arts de la marionnette sont mis à l’honneur, ainsi que les croisements avec les autres arts, théâtre, danse, musique, cirque, magie nouvelle, conte, vidéo, chant, poésie, etc. Placés au cœur du projet culturel, les arts de la marionnette sont devenus au fil des ans un marqueur fort de l’identité artistique et culturelle du territoire : le festival Méliscènes s’est imposé en 23 éditions comme un épicentre fédérateur pour les arts de la marionnette à l’échelle régionale et nationale, et la coopération territoriale en est la colonne vertébrale. Article 2 – Objectifs communs Ce festival, événement artistique et festif dédié à la marionnette, au théâtre d’objets et aux formes animées, reste fidèle à ses objectifs premiers : - ouvrir très largement le champ artistique en provoquant des rencontres avec des esthétiques diverses, no - vatrices et marionnettiques. - croiser les publics jeunes et adultes autour de propositions artistiques singulières. - proposer du théâtre de qualité hors du lieu théâtral habituel sur un territoire élargi. - favoriser l’accès de tous en pratiquant des prix de places attractifs. - développer une proposition artistique sur le territoire intercommunal. Ville d'Auray Direction de l’Action Culturelle Centre Culturel Athéna Espace Athéna - Place du Gohlérez - 56400 Auray dac@ville-auray.fr • 02 97 56 18 00 • www.auray.fr 01/08/2024 Le renforcement de sa dimension intercommunale vise à : - Affirmer l’ambition de la politique culturelle communautaire en renforçant le soutien aux initiatives d’intérêt communautaire - proposer une programmation équitablement répartie sur le territoire - aller vers tous les publics, au plus près des habitants; - renforcer la coopération territoriale dans la dynamique du spectacle vivant, de la marionnette ; - amplifier le rayonnement du festival sur l’ensemble du territoire intercommunal; - mutualiser et simplifier les démarches ; Programmation tout – public - Sensibiliser aux différentes esthétiques de la marionnette et du théâtre d’objets - Favoriser les échanges intergénérationnels ; - Renforcer les liens entre les communes associées pour le choix et la promotion du spectacle. Programmation scolaire : vers un parcours du spectateur - Permettre à chaque enfant du territoire, au cours de sa scolarité, de découvrir les arts de la marionnette et du théâtre d’objets en allant au spectacle ; - Développer le sens critique, la curiosité, la sensibilité aux formes artistiques ; - Accompagner la (première) venue au spectacle. La médiation transversale - Mettre en œuvre un appel à projets de médiation transversale à la croisée des arts de la marionnette et des arts plastiques, impliquant notamment écoles et médiathèques, avec une dimension participative et des ateliers - Développer des actions de médiation en amont des spectacles renouvelées chaque année - Impliquer les habitants et favoriser les liens intergénérationnels - Favoriser la pratique des arts plastiques, les ponts avec la lecture et les spectacles Article 3 – Projet Le projet de coopération culturelle se développe autour de 4 axes : 1. Mettre en œuvre la programmation tout public sur l’ensemble du territoire d’AQTA o Pré-sélection par le Centre Culturel Athéna et choix par les communes o Dans chaque commune : un spectacle, 1 année sur 2 (Découpage du territoire par bassin de vie précisé ultérieurement en annexe) 2. Renforcer la programmation à destination des scolaires des 24 communes (maternelle, primaire et collège) o 1000 à 1500 élèves par an o Prise en charge du transport par AQTA à hauteur de 80% 3. Développer la médiation culturelle et les actions d’EAC en amont des spectacles o Avec les médiathèques (lien lecture publique/ arts plastiques/arts vivants) o Appel à Projet intergénérationnel et participatif 4. Soutenir la création en favorisant les résidences d’artistes Calendrier prévisionnel, sous réserve de modification.s Edition 2025 : du 8 au 23 mars 2025 Edition 2026 : du 7 au 22 mars 2026 Edition 2027 : du 6 au 21 mars 2027 Edition 2028 : du 11 au 25 mars 2028 Missions du Centre Culturel Athéna / Ville d’Auray La collaboration avec le Centre Culturel Athéna / Ville d’Auray se fera tout au long de l’année et portera sur : - Un travail de réflexion, d’étude et d’analyse du projet et de (pré)-programmation des compagnies, - Un travail préparatoire : repérage technique dans les communes, échanges avec les services techniques des communes sur les besoins et les éventuelles demandes spécifiques, contractualisation et suivi avec les artistes programmés. Ville d'Auray Direction de l’Action Culturelle Centre Culturel Athéna Espace Athéna - Place du Gohlérez - 56400 Auray dac@ville-auray.fr • 02 97 56 18 00 • www.auray.fr 01/08/2024 - Une présence pendant le festival pour accompagner les communes accueillantes : Accueil des compagnies programmées, montage du ou des spectacle(s) avec l’appui de la commune partenaire. Une méthodologie spécifique est mise en place. Article 4 – Gouvernance & mise en œuvre technique La Ville d’Auray est organisatrice du Festival Méliscènes, avec le concours de la communauté de communes Auray Quiberon Terre Atlantique sur le développement intercommunal. En tant qu’organisatrice, la Ville d’Auray contractualisera avec les compagnies programmées, sollicitera auprès des institutions des demandes de subventions... Une convention cadre Auray – AQTA définit les engagements de chacun. Un comité de pilotage composé de représentants d’AQTA, d’Auray et des 23 communes se réunira autant de fois que nécessaire, a minima deux fois par an. La présente convention définit les engagements et les moyens des communes partenaires du festival Pour s’assurer de la réussite de ce projet de territoire fédérateur, la commune est invitée à désigner un(e) élu(e) référent(e) et un(e) agent(e) chargé(e) du suivi de la préparation du festival sur sa commune, disponible et présente lors de son exploitation. Elu.e référent.e pour le festival : Agent. référent.e : Article 5 – Obligations de la Ville d’Auray La Ville d’Auray s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et opérations définis aux articles 1, 2 et 3 de la présente convention. La Ville d’Auray s’engage à assurer la coordination du projet dans sa globalité, en étroite collaboration avec la Communauté de Communes Auray Quiberon Terre Atlantique, en particulier à coordonner les différentes instances (élus, comité de pilotage, comité technique...). Elle s’engage à assurer le lien avec la commune participante (élus et agents). Elle prendra à sa charge, en qualité d’employeur, les rémunérations, charges sociales et fiscales, de son personnel attaché à la manifestation. Elle assurera la rémunération des compagnies programmées ainsi que le versement des droits d’auteur. En qualité d’employeur, elle s’engage à souscrire une assurance couvrant sa responsabilité à l’égard du public pour les représentations des spectacles. La Ville d’Auray s’engage à mettre à disposition : - Une billetterie commune Logiciel MAPADO / Un point de réservation dans chaque commune ( mairie ou médiathèque) avec règlement en ligne, par téléphone, à Auray ou exceptionnellement le soir du spectacle - Des moyens humains pour coordonner l’organisation globale de l’événement (billetterie, accueil, technique), en lien étroit avec le personnel de la commune accueillante. - Des supports de communication Elle accompagnera, si nécessaire, la mise en œuvre technique du spectacle en recrutant, spécifiquement pour la décentralisation du spectacle, un technicien intermittent du spectacle et en mettant à disposition pour l'accueil des artistes et des publics, un agent de la Ville d'Auray. Ville d'Auray Direction de l’Action Culturelle Centre Culturel Athéna Espace Athéna - Place du Gohlérez - 56400 Auray dac@ville-auray.fr • 02 97 56 18 00 • www.auray.fr 01/08/2024 Article 6 – Obligations de la Ville de La Ville de... s’engage à : - à mettre à disposition de la Ville d’Auray les espaces nécessaires à l’organisation du ou des spectacles ainsi que les soutiens techniques rattachés, à titre gracieux. - désigner des référents (un référent élu & un référent agent) pour la coordination de l’événement sur son territoire et l’accueil de l’équipe artistique le.s jour.s de montage, de diffusion et de démontage. - assurer la billetterie sur son territoire (respect de la jauge et de l’âge), un ou plusieurs agents seront formés au logiciel MAPADO. - assurer la promotion de l’événement (affichages urbains, magazine municipal, réseaux sociaux, etc.) afin de mobiliser les publics les plus larges possibles sur la venue aux spectacles et aux projets de médiation. - respecter et/ou faire respecter la législation et la réglementation en vigueur relatives à la sécurité de l’établissement, du personnel et du public. Article 7 – Contribution financière Comme convenu entre les deux communes signataires de la présente convention, la Ville de.......... s'engage à régler à la Ville d'Auray, la somme mentionnée dans le tableau ci-dessous : COÛT FORFAITAIRE ANNUEL Participation au Festival Méliscènes * 1.000€ * Participation fixée à 500€ pour Houat et 500€ pour Hoedic. Un titre de recettes sera adressé à la Ville de...... à l’issue du Festival. Article 8 – Assurances La Ville de ... déclare avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des risques liés à l'exploitation du spectacle dans le lieu mis à sa disposition. Article 9 – Durée de la convention La présente convention est établie pour une durée de quatre ans. Elle portera sur les éditions 2025, 2026, 2027 et 2028 du Festival Méliscènes. Article 10 – Bilan d'exécution et évaluation de la convention L'évaluation de la convention, sur le plan qualitatif et quantitatif sera effectuée, chaque année, au cours d'une réunion qui se tiendra au maximum dans les deux mois suivant la fin de la manifestation. Ville d'Auray Direction de l’Action Culturelle Centre Culturel Athéna Espace Athéna - Place du Gohlérez - 56400 Auray dac@ville-auray.fr • 02 97 56 18 00 • www.auray.fr 01/08/2024 Article 11 - Litiges En cas de litige portant sur l'interprétation ou l'application de la présente convention, les parties conviennent de s'en remettre à l'appréciation des Tribunaux de Lorient après épuisement des voies amiables (conciliations, arbitrages, ...). Fait à Auray, le 17 mai 2024 en trois exemplaires, Pour la Ville d'Auray Pour la Ville de....... Madame le Maire, Le Maire, Claire MASSON M. .................. Ville d'Auray Direction de l’Action Culturelle Centre Culturel Athéna Espace Athéna - Place du Gohlérez - 56400 Auray dac@ville-auray.fr • 02 97 56 18 00 • www.auray.fr 01/08/2024