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Déliberation - delib 26 66 Convention coordinateur F B
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Chaponost.
Lien du pdf (Déliberation - delib 26 66 Convention coordinateur F B)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Institutions publiques, Démocratie,
Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 21/05/2026
EXTRAIT DU REGISTRE
DES
DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
Séance du 20 MAI 2026
L’An deux mille vingt-six le 20 MAI à 19 h 30 le conseil municipal de Chaponost, légalement convoqué le 12 MAI deux mille vingt-six, s’est réuni en séance publique ordinaire, salle du conseil municipal, sous la présidence de Monsieur Damien COMBET, maire.
Étaient présents : Monsieur Gregory NOWAK (à partir du rapport 26/65), Madame Aurélie MORETTI, Monsieur Thomas SAUVAGE, Madame Claire REBOUL, Monsieur Fabrice DUPLAN, Madame Monia BEN SLAMA, Monsieur Frédéric GIORGIO, Madame Dominique COMBARNOUS, Martine MORELLON, Monsieur Marc LEONARD, Madame Sandrine GENIN, Monsieur Cédric LAURENT, Madame Raphaëlle BRUN, Monsieur Laurent JANUEL, Madame Isabelle DUVERT, Monsieur Alexandre MARTIN, Madame Andréa DOLIVA-DOLINSKY, Monsieur Denis DUBOIS, Madame Maëlie CHARRETIER, Monsieur Mehdi SOUKEUR, Madame Jocelyne SAINT-GEORGES, Monsieur Justin GREMEAU, Madame Fabienne BEVILACQUA, Madame Amélie TOUZET, Monsieur Jérôme DIGNE, Madame Marie-Madeleine BALOFFET, Monsieur Thibaut MARCHAL.
Absents représentés : Monsieur Gregory NOWAK (a donné procuration à Monsieur le maire jusqu’au rapport 26/64), Monsieur Serge PERRAUD (a donné procuration à Madame Raphaëlle BRUN).
Secrétaire de séance : Monsieur Mehdi SOUKEUR est désigné secrétaire de séance.
Rapport n°26/66 – CULTURE
Rapporteur : Madame Raphaëlle BRUN
AQUEDUC FESTIVAL – EDITION 2026
ACTUALISATION DE LA CONVENTION DE COORDINATION DU VOLET FOOD & BEVERAGE
Publié le : 21 mai 2026 Le maire, Transmis en Préfecture le : 21 mai 2026 Damien COMBET Exécutoire le : 21 mai 2026
Département du Rhône
Mairie de Chaponost Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 21/05/2026
Exposé des motifs :
Lors des 5 & 6 juin 2026, la commune de Chaponost organisera la première édition de l’Aqueduc Festival sur le site du Plat de l’Air, avec trois axes forts : patrimoine, musiques actuelles, restauration locale.
En miroir de la programmation « groove », la programmation « food » a été dévoilée suscitant beaucoup d’enthousiasme. Plusieurs chefs prestigieux seront présents durant les deux jours pour proposer des plats avec des produits locaux, de saison et accessibles. Cela ajoute une teinte inédite au Festival, ce qui participe à son identité et à sa notoriété. La mise en valeur des produits des Monts du Lyonnais est également mise en avant dans la communication dans les propositions des chefs.
La mise en place du « Village food » (nourriture et boissons) et sa coordination seront assurées par un spécialiste food and beverage. Il s’assurera du bon déploiement et du bon déroulement de l’offre en proposant une offre qualitative et complémentaire aux plats des chefs invités. Lors du Conseil municipal du 22 avril dernier, les montants de la redevance ont été votés. Pour mémoire, ils étaient définis ainsi : une redevance de 40 % du chiffre d’affaires du bar sera reversée à la Ville de Chaponost si le chiffre d’affaire n’atteint pas 40 000 € TTC – la redevance sera de 50 % au-delà de 40 000 € de CA.
Après une première proposition d’élaboration de la carte des boissons par le coordonnateur, il apparait que les tarifs de vente proposés ont subi une augmentation substantielle par rapport à l’édition 2025 en raison de plusieurs facteurs : les montants de la redevance demandées par la Ville sont élevés par rapport aux pratiques dans le domaine de l’événementiel, la hausse des coûts de l’énergie et du carburant (location de tireuses, de camions frigorifiques…), les charges de personnel… Cela aurait eu pour effet une hausse trop élevée sur les prix des boissons proposés aux Festivaliers.
La billetterie et le mécénat étant en hausse cette année et dans un souci d’offrir des tarifs accessibles aux Festivaliers, il est proposé de revoir à la baisse le montant de la redevance, en prélevant 30 % TTC du CA sur le montant total des ventes du bar. Cela afin de maintenir des prix de vente raisonnables pour le public et une relation de qualité avec le coordonnateur.
L’Aqueduc Festival n’ayant pas encore deux ans d’existence, son modèle économique est challengé afin de trouver le fonctionnement le plus viable possible, tant pour la Ville de Chaponost, que pour les Festivaliers que pour les prestataires qui participent à sa réussite et constituent son écosystème. Comme prévu initialement, la redevance est fixée à 20% pour toute vente de nourriture, similairement à celle prélevée auprès des chefs que le coordonnateur aura pour mission de centraliser.
La convention jointe en annexe fixe les modalités d’organisation et de coordination exposées en synthèse ci-dessus.
Délibération :
Le Conseil municipal, après avoir délibéré à l’unanimité :
Approuve la convention jointe en annexe
VOTANTS 29
ABSTENTION 0
CONTRE 0
POUR 29
Pour extrait conforme,
Le maire, Le secrétaire,
Damien COMBET Mehdi SOUKEUR