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unknown - Le Havre Seine Métropole (communauté urbaine) - DELB 20220399 01
Document publié le Mercredi 14 décembre 2022
Lien du pdf (unknown - Le Havre Seine Métropole (communauté urbaine) - DELB 20220399 01)
Thèmes du document : Grandes et moyennes entreprises, Humanitaire, Handicap et inclusivité,
93, avenue de Fontainebleau
94276 Le Kremlin‐Bicêtre cedex
Tél : 01 45 15 09 09 – www.idealco.fr
RCS Créteil 497 914 556 – SAS au capital de 465 203,40 € - N° Siret 49791455600020 - TVA Intracommunautaire FR37497914556 - APE : 8230Z
Convention de partenariat
7èmes Assises Nationales du bien vieillir LONGEVITY
Le Havre, Le Carré des Docks, 13 et 14 décembre 2022
L’organisateur :
La SAS IDEAL Connaissances, ci‐après dénommée « idealCO » ;
Domiciliée : 93 avenue de Fontainebleau, 94276 LE KREMLIN‐BICETRE.
Représentant de l’organisateur : Monsieur Philippe BOYER, Président,
dûment habilité à cet effet.
Et
La personne morale contractante :
La Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole,
Domiciliée : 19 rue Georges Braque, CS 70854, 76085 LE HAVRE Cedex
Représentant du contractant : Monsieur Edouard PHILIPPE, Président. RCS Créteil 497 914 556 – SAS au capital de 465 203,40 € - N° Siret 49791455600020 - TVA Intracommunautaire FR37497914556 - APE : 8230Z
Contexte de la mission
Devenues l’événement national de référence, les Assises nationales du bien vieillir LONGEVITY rassemblent et fédèrent l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs autour d’une réflexion collective pour l’accompagnement des séniors. Elles sont devenues au fils des années un rendez‐vous majeur du bien vieillir pour les décideurs publics et privés. Après Paris, Marseille, Clermont‐Ferrand et Troyes, la dernière édition a réuni en octobre 2021 au Mans près de 850 participants dont 350 en présentiel et 500 en distanciel.
Le “bien vieillir” est l’une des priorités du Département de la Seine‐Maritime qui concentre ses actions et ses moyens sur l’amélioration de la qualité de vie des personnes âgées vieillissantes afin de favoriser leur autonomie et de soutenir les structures spécialisées. Ses missions, accomplies en partenariat avec tous les acteurs du territoire ‐collectivités, maisons de retraite, associations …‐ s’inscrivent dans le cadre des grands principes de son schéma de l’autonomie 2018‐2022 : inclusion sociale et participation des usagers, offre adaptée aux attentes et aux besoins et politiques de l’autonomie fortes et cohérentes. La personne âgée, au cœur de tous les dispositifs, bénéficie d’aides financières ou psychologiques mais également sa famille, les aidants et les structures.
Aussi, le Conseil départemental de la Seine‐Maritime, chef de file des solidarités humaines et de l’action gérontologique a répondu favorablement à l’appel à candidatures lancé par idealCO. Il accueille et co‐ organise la 7 ème édition de ces Assises Nationales itinérantes les 13 et 14 décembre 2022 au Havre, au Carré des Docks, en partenariat avec le Gérontopôle de Normandie, Le Havre Seine Métropole et les partenaires institutionnels normands impliqués à leurs côtés.
1. Définition du partenariat
Le Havre Seine Métropole, en qualité de partenaire, bénéficie d’un affichage préférentiel et d’un droit d’orientation sur la manifestation :
‐ Droit d’orientation : ce droit s’exerce notamment sur l’orientation des thèmes du programme de la manifestation en accord avec le Comité de Pilotage
‐ Affichage sur l’ensemble de la manifestation : interventions, affichage du logo du de Havre Seine Métropole sur l’ensemble des documents d’édition dans la rubrique « co‐organisé avec », article, édito …
‐ Invitations gratuites hors déjeuner (sans limitation)
‐ Présence du Havre Seine Métropole sur l’espace exposition en présentiel et en distanciel sur la plateforme eventCO RCS Créteil 497 914 556 – SAS au capital de 465 203,40 € - N° Siret 49791455600020 - TVA Intracommunautaire FR37497914556 - APE : 8230Z
2. Descriptif des prestations
2.1. Droit d’orientation et construction du contenu
Participation au Comité de Pilotage en présentiel ou en visioconférence, chargé de déterminer avec l’ensemble des partenaires les axes stratégiques de l’édition 2022 : thématiques, choix des intervenants à solliciter, partenaires à associer, parties prenantes à mobiliser.
Incluant pour idealCO : préparation des documents de travail, temps de rédaction des comptes rendus et bilans des échanges, déplacements aux réunions, coordination avec les acteurs…
2.2. Affichage préférentiel du Havre Seine Métropole
sur l’ensemble de la manifestation
Interventions
du Président, des élus et/ou services lors de l’ouverture, la clôture, les séances plénières ou
ateliers
Edito du Président
dans le programme, sur le site internet et dans une des newsletters d’information
Affichage du logo du Havre Seine Métropole sur l’ensemble des supports de promotion dans la
rubrique « en partenariat avec »
en couverture de la brochure
sur le guide du participant remis à l’entrée de l’évènement
sur le site internet dédié aux Assises Nationales et sur la plateforme eventCO
sur les newsletters d’information et de relance diffusées pour la promotion de l’évènement : 1 er save the date, ouverture des inscriptions, newsletters thématiques…
2.3. Présence du Havre Seine Métropole sur les Assises
Présence sur l’espace exposition à proximité des autres partenaires institutionnels (métrage du stand à préciser ultérieurement) et sur la plateforme eventCO
Affichage et mise en valeur de documentation ou autres supports de communication du Havre Seine Métropole RCS Créteil 497 914 556 – SAS au capital de 465 203,40 € - N° Siret 49791455600020 - TVA Intracommunautaire FR37497914556 - APE : 8230Z
2.4. Promotion et invitations
Diffusion du programme
Brochure sous format PDF avec code invitation gratuite hors déjeuner à diffuser sans limite + xxx invitations déjeuner compris par jour
N.B. : inscription préalable obligatoire sur le site internet des Assises Nationales pour remise d’un badge nominatif le jour J
2.5. Hybridation des Assises
Les Assises se tiendront en hybride, à la fois en présentiel au Carré des Docks et en distanciel sur la plateforme eventCO d’IDEAL Connaissances. Celle‐ci permet aux participants, intervenants et exposants qui ne pourraient pas se déplacer au Havre de participer en direct aux conférences et d’entrer en contact en visioconférence avec les participants et les partenaires. Si des mesures gouvernementales interdisent tout déplacement, rassemblement ou en cas de fermeture administrative du lieu d’accueil, l’évènement se déroulera en 100% digital sur le plate‐forme eventCO d’idealCO.
2.6. Bilan et rendu des Assises Nationales du bien vieillir
LONGEVITY
Réalisation d’une enquête de satisfaction post événement auprès des participants
Présentation du bilan au 2 er trimestre 2023
Nombre, fonction et origine géographique des participants
Appréciation des participants concernant :
‐ la manifestation
‐ les thèmes des conférences
‐ le choix des intervenants
‐ les locaux
‐ le salon professionnel
‐ l’accueil
‐ les déjeuners
‐ les informations remises sur place
‐ le site internet de l’événement
Appréciation des exposants concernant :
‐ l’organisation
‐ l’installation
‐ la disponibilité des équipes
‐ l’emplacement et qualité de leur stand
Actions communication, marketing …. RCS Créteil 497 914 556 – SAS au capital de 465 203,40 € - N° Siret 49791455600020 - TVA Intracommunautaire FR37497914556 - APE : 8230Z
2.7. Récapitulatif financier
Le financement forfaitaire du Havre Seine Métropole s’élève à 10 000 Euros TTC pour organiser cette 7 ème édition au Havre :
Total HT 8 333,33 €
TVA (20%) 1 666,67 €
Total TTC 10 000,00 €
3. Délais d’exécution
Les prestations sont réalisées selon le planning suivant :
Novembre 2021 – juillet 2022 : sollicitation des partenaires institutionnels locaux, réunion d’information à Rouen, Comité de Pilotage en visioconférence, validation des axes, mobilisation des partenaires professionnels, construction du programme, mobilisation des intervenants, lancement site internet, actions de communication, ouverture des inscriptions …
Septembre – novembre 2022 : derniers Comités de Pilotage, bouclage du programme, relances …
13 et 14 décembre 2022 : 7èmes Assises Nationales du bien vieillir LONGEVTY au Havre, au Carré des Docks.
2 ème trimestre 2023 : présentation du bilan aux partenaires
4. Paiement des prestations
Le montant des factures est calculé en appliquant le taux de TVA en vigueur selon la nature des prestations. Les modalités de règlement des prestations sont les suivantes :
Versement de 50 % à la signature de la convention
Le solde après réception du bilan de l’opération.
Fait au Kremlin‐Bicêtre, le
Le Président d’IDEAL Connaissances
Philippe BOYER
Le Président de la Communauté Urbaine
Le Havre Seine Métropole
Edouard PHILIPPE