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Compte-Rendu - document 96 Document publié le Dimanche 26 juin 2022 par la commune de Lherm. Lien du pdf (Compte-Rendu - document 96)Thèmes du document : Loisirs, Culture et patrimoine, Union Européenne, Commune de LHERM

Comité Consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET

CULTURE »

Mairie de LHERM CR Comité n° 5-2022 – MLPVN Page 1/5

Compte rendu de réunion N°5 du Comité « ASSOCIATIONS,

FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Du mercredi 08/03/2022 à 19h

Présence

Diffusion

Prénom Nom Tél E-mail

Elus PHI-VAN-NAM Meï-Ling mei-ling.phi-van-nam@mairie- lherm.fr X

COMORETTO Christophe christophe.comoretto@mairie- lherm.fr

MERCI Catherine X

NOUNIS Anne-Marie X

VERGNHES Sylvia X

LEFEBVRE Nadège

GIRARD Christophe

GAURIER Philippe

TURPIN Albéry X

CAUQUIL Jérôme

GIL Gilbert X

Citoyens PERRIER Arnaud

PUJOL Josiane

CALVO Sébastien

LAUDENBACH Mathias

NOEL Olivier

SILVESTRE Doriane

DASSONVILLE Amélie

ARBLADE Christelle

LOUGARRE Huguette X

LOUBINOUX Bernard

Autres

intervenants

MOULAS Béatrice X Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 5-2022 – MLPVN Page 2/5

Prochaine réunion :

Fin Avril à 19h à la Salle du Conseil Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 5-2022 – MLPVN Page 3/5

I. Objet de la réunion

L’objectif de la réunion étant d’organiser la Fête Locale 2022.

II. Date et lieu de la Fête locale

La Fête Locale aura lieu le week-end du 24, 25 et 26 Juin 2022 au Centre du Village .

Début de la Fête Locale le Vendredi 24 Juin à 17h / 18h (confirmer l’heure avec les forains).

III. Budget

La Mairie a décidé d’allouer le budget qui avait été accordé au Comité des Fêtes l’année dernière, soit 8 000 euros, pour la réalisation de la Fête Locale de cette année.

Toutefois, le but n’est pas d’utiliser la totalité de la somme. La différence permettra de payer d’autres prestataires pour de nouveaux évènements au cours de l’année 2022.

IV. Programme

• Animation musicale le vendredi soir dès 21h,

• Retraite aux flambeaux le vendredi soir à 22h30,

• Feu d’artifice le vendredi soir à 23h (à la demande générale des forains), • Animation musicale le samedi soir dès 21h,

• Spectacle de danse le dimanche après-midi par l’association AINSI DANSE à 14h jusqu’à 14h30,

• Animation de la MJC (stand de maquillage ...),

• Repas le vendredi soir et le samedi soir assuré par le restaurant L’ESTAQUE, le restaurant le WHY NOT et la pizzéria LE MOULIN À PIZZAS (à confirmer).

V. Buvette

Deux buvettes seront mise à disposition des commerçants et des associations qui souhaitent en bénéficier. Une proposition a été faite au restaurant L’ESTAQUE et au WHY NOT. Le WHY NOT a confirmé vouloir bénéficier d’une des deux buvettes.

L’association Joyeuse Pétanque et l’association FOOT souhaite bénéficier de la deuxième buvette.

VI. Feu d’artifice

• Deux sociétés ont été contactées : 1001 étoiles et TAC.

• La société TAC (Toulouse Artifice Création), suite à une demande de devis par téléphone, a fait une proposition de prestation à 4 000 euros TTC (musique offerte), • La société 1001 ÉTOILES est venu sur le lieu du feu et a réalisé deux devis allant de 3 000 € TTC à 4 000 € TTC (musique offerte),

• Je propose donc que nous choisissions la société 1001 ÉTOILES qui a fait l’effort de venir sur les lieux et de réaliser deux propositions.

La société 1001 étoiles est retenue pour un feu d’artifice à 3000 euros. Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 5-2022 – MLPVN Page 4/5

VII. Retraite aux flambeaux

La société 1001 ÉTOILES a réalisé un devis pour le matériel de la retraite aux flambeaux pour 400 enfants. Celui-ci s’élève à 850,00 € TTC.

Voici deux propositions :

Validation du devis initial,

Diminution de la quantité des lampions (200 lampions).

Il est décidé par l’ensemble des personnes présentes de valider un devis pour 300 lampions auprès de 1001 étoiles.

VIII. Choix de l’animation du vendredi soir

3 choix possibles :

• Le DJ Podium Dancefloor (https://www.facebook.com/PodiumDancefloor), • L’Orchestre COVER STREAM (https://www.facebook.com/groupecoverstream/), • Le duo ERIC & OLIVIER

Le choix se porte sur le DJ Podium Dancefloor pour une soirée sans thème.

Il sera distribué des « cadeaux » (néons, colliers...) aux gens qui iront acheté une consommation aux buvettes.

IX. Choix de l’animation du samedi soir

3 choix possibles :

• Le DJ Podium Dancefloor (https://www.facebook.com/PodiumDancefloor), • L’Orchestre COVER STREAM (https://www.facebook.com/groupecoverstream/), • Le duo ERIC & OLIVIER (vidéos disponibles).

Le choix se porte sur ORCHESTRE COVER STREAM pour une prestation à 1500 euros.

X. Sécurité

Pour la sécurité de l’ensemble des intervenants (commerçants, forains et animations musicales) et des Lhermoits une société d’intervention cynophiles a été mandatée l’année dernière. Nous souhaitons donc réitérer cette expérience sur la Fête Locale 2022.

Le devis s’élève à 480,00 € TTC pour deux soirées d’intervention de 22h30 à 6h30.

XI. Communication

Il est décidé d’utiliser la même affiche que l’année dernière en procédant à quelques modifications (intégrer le programme de façon succincte).

XII. Forains

• Tous les forains ont été contactés au cours du mois de Février afin de confirmer leur présence ou non à la Fête Locale 2022.Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 5-2022 – MLPVN Page 5/5

• Environ 19 attractions seront présentes.

• 5 forains seront présents avec leur caravane d’habitation (un plan leur sera fourni avec leur emplacement pour la semaine).

Une demande de containers poubelle a été faite auprès de la CC Cœur de Garonne pour mettre à proximité de leurs caravanes mais aussi au sein de la Fête Locale. Cette demande a été validée par la CC.

XIII. Questions diverses

Il est demandé par M. TURPIN si le concours de pétanque doit être organisé. Il est donc proposé de transmettre le plan de la Fête afin de voir si la place restante suffit pour mettre en place ce concours.

Il est demandé par Mme VERGNHE si le « pot d’accueil des nouveaux Lhermois » et la remise du prix du concours des jardins fleuris auront lieu le Dimanche 26 Juin 2022. Il est donc précisé que le « pot d’accueil » est prévu le 2 Septembre 2022. Toutefois, le remise des prix du concours des jardins fleuris pourra avoir lieu le dimanche de la Fête locale.

Fin de la réunion à 21h.