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Déliberation - DEL 24 240
Déliberation - DEL 24 247
Déliberation - DEL 24 208
Document publié le Lundi 1 janvier 2024 par la commune de Vitrolles.
Lien du pdf (Déliberation - DEL 24 208)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Loisirs, Assurance,
REPUBLIQUE FRANCAISE
Vitrélles Vivre enseml EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBERATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
SÉANCE DU 17 OCTOBRE 2024
NOMBRE DE MEMBRES
Afférents au Conseil Municipal : 39
En exercice : 39
Ayant pris part à la délibération : 38
Misenlignele: 23 OCT. 2024
L'an deux-mill vingt-quatre et le dix-sept du mois d'octobre à dix-huit heures, le Conseil Municipal
de le Ville de VITROLLES a été assemblé au lieu habituel de ses séances, sur la convocation qui lui a
été adressée parle Maire, conformément aux, articles. L 2121.10 à L 2121.12 du Code Général des Collectivités Territoriales, sous la présidence de M. GACHON Loic, Maire.
Étaient présents à cette assemblée tous les conseillers municipaux à l'exception de :
Ps s
1. GACHON - M, MONDOLONI - Mme CZURKA- M. AMAR - Mme MORBELLI - M. MERSALI-
Mme CUILLIERE - M. GARDIOL - Mme ATTAF- M. PORTE - M, MICHEL - Mme DESCLOUX -
M. PIQUET- M. RENAUDIN - Mme HAMOU-THERREY - Mme MICHEL — Mme RAFIA -Mme
BERTHOLLAZ- M, DE SOUZA- Mme ROVARINO- M, MATHON- M. SAURA — M. MENGEAUD —
Mme MERAKCHI-M. SAHRAQUI - M. LICCIA - Mme SAHUN- M. ALLIOTTE - M. SANCHEZ — Mme PIOMBINO- M. LARLET- M. WAHARTE
Pouvoirs :
Mme NERSESSIAN à Mme CZURKA — M. OULIE à M. MERSALI - Mme ROSADONI à M. PIQUET — Mme CHAUVIN à Mme MICHEL- - M. JESNE à M, PORTE - M. BOCCIA à M. ALLIOTTE
Absents : M. BORELLI
Secrétaire de séance : M. Malick SAHRAOUI
+ SOIREES ROLLER-DISCO EN PARTENARIAT AVEC PAREA PRODUCTION
N° Acte : 8.9
Délibération N°24-208
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,
Considérant que la Ville de Vitrolles et l'association PAREA Production souhaitent poursuivre leur
collaboration initiée en 2023 à travers l'organisation de nouvelles éditions de soirées Roller-Disco
dans le cadre de la saison culturelle 2024/2025,
Considérant que les soirées Roller-Disco, événement culturel populaire, combinant le patinage à
roulettes et des performances musicales disco, attirant un large public intergénérationnel et
participant à la dynamique culturelle locale,
Considérant que la Ville met gracieusement à disposition la salle de spectacles Guy Obino les
vendredis 22 novembre 2024 et 28 février 2025 à partir de 18h00, et que ces deux soirées se
dérouleront en partenariat avec divers services de la Direction de la Culture et du Patrimoine, ainsi
qu'avec des directions municipales et associations telles que la Maison Pour Tous et l'Association
Musical Riot, tout en permettant une évolution des partenaires en fonction des besoins du projet,
HÔTEL DE VILLE - BOÎTE POSTALE 30102 - 13743 VITROLLES CEDEX - TEL : 04 42 77 90 00 - wwvtrolles 13.fr Page 1/2 REPUBLIQUE FRANCAISE
Considérant que les obligations réciproques des deux parties ont été clairement définies dans la
convention, la Ville prenant en charge les aspects logistiques tels que la sécurité, les hébergements
municipaux et la publicité des événements, et l'Association s’occupant notamment de la billetterie,
des frais d'organisation des spectacles.
LE CONSEIL MUNICIPAL,
Entendu l'exposé de son Président et après avoir délibéré, vote à l'Unanimité
APPROUVE les termes de la convention, et autorise Monsieur le Maire à signer tous les documents liés à son exécution.
POUR EXTRAIT CONFORME
VITROLLES, le 21/10/2024
Le Secrétaire de Séance P. le Maire et par délégation La Directrice des Affaires Juridiques et
Institutionnelles
C: LANZARO! -M. SAHRAQUI
HÔTEL DE VILLE - BOÎTE POSTALE 30102 - 13743 VITROLLES CEDEX - TEL : 04 42 7 90 00 - uv viols 13 Page 2/2 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
Vitrêlles ivre ensemble CONVENTION DE PARTENARIAT
Entre les soussignées :
La ville de Vitrolles,
Représentée par Monsieur Loïc GACHON, Maire,
N° SIRET : 211 301 171 000 16
Code APE : 8411Z
Tél. : 04.42.02.46.50.
Nelicences : PLATESV-R-2022-003814/PLATESV-R-2022-003807/PLATESV-R-2022-
003806
Mail : itrolles@ville-vitrolles 13.fr
Adresse : Direction de la Culture et du Patrimoine - BP 30102 - 13743 VITROLLES
CEDEX
Cikaprès dénommée « la Ville »,
d'une part,
ET
Raison sociale: L'association PAREA Production
Représentée par Romain OLIVIERI, Secrétaire Général.
Adresse : 52B rue Boscary - 13004 Marseille
Tél: 07 77 89 76 49
hello@pareaproduction.fr
N° Siret: 901278929 00020 -
APE: 9001Z
Ne licence entrepreneur du spectacle: D-2021-004664 ; D-2021-00466
Ci-après dénommée « l'Association »,
d'autre part.
IL EST EXPOSE CE QUI SUIT :
En 2023, la Ville de Vitrolles et l'Association PAREA Production , producteur du Festival
Basses Fréquences, ont déjà collaboré dans le cadre d'une soirées Roller-Disco à la salle
de spectacle Guy OBINO, avec une forte participation du public.
Forts de cette expérience réussie, les deux parties souhaitent renouveler leur partenariat
pour offrir de nouvelles éditions de cet événement populaire, dans le cadre de la
programmation culturelle de la saison 2024/2025.
Le concept des soirées Roller-Disco, apparu dans les années 1970, est né de la fusion
entre la passion du patinage à roulettes et l'énergie vibrante de la musique disco. Ce
format rétro et ludique à retrouvé ces dernières années un grand engouement auprès
des jeunes générations, tout en séduisant un public plus large avec son ambiance festive
et nostalgique.
HOTEL DE VUE - BOÎTE POSTALE 30:02 - 19743 VTRQUES CEDEX - TEL : 04 42 77 90 00 - A cette fin, la Ville met à disposition gracieusement la salle de spectacles G. OBINO en ordre de marche, dont l'Association PAREA Production déclare connaître et accepter les caractéristiques techniques.
CECI EXPOSE, IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article BJET
Article 1 - Objet
La présente convention à pour objet d'organiser la tenue de deux soirées Roller-Disco,
proposées par l'Association PAREA Production, à la salle de spectacles G. OBINO de
Vitrolles, dans le cadre de la saison culturelle 2024/2025.
Les soirées sont prévues aux dates suivantes :
+ Vendredi 22 novembre 2024, dès 18h00.
+ Vendredi 28 février 2025, dès 18h00.
La capacité maximale de la salle G. OBINO est de 1000 places debout.
Programmation prévue :
À la Sa de Spectacles Guy Obino : SOIREES ROLLER-DISCO
- Vendredi 22 Novembre 2024 dès 18H00 : début de la soirée avec une initiation
au roller, puis à 19H30 compétition et démonstration de roller derby. Dès 20H30
la soirée se poursuit avec des DJ Sets. Soirée en partenariat avec la Direction des
Sports.
- Vendredi 28 février 2025 dès 18H00 : présentation des performances musicales
et dansées avec des costumes déjantés portés par les fabuleuses dragqueens.
Début de la soirée avec une initiation au roller, puis à 19H, des démonstrations et
des DJ Sets à partir de 20H30. Cette soirée est prévue en partenariat avec le
Conservatoire de Musique et de Danse de Vitrolles, l'Ecole Municipale d'Arts
Plastiques, la Maison Pour Tous, et l'association Musical Riot.
Les partenaires peuvent changer en fonction des besoins du projet.
HOTEL DE VILLE - BOÎTE POSTALE 30102 - 13743 VITROLES CEDEX - TEL : 04 42 77 90 00 - FA : 04 4290 50 - Ma MIROLLESL2.ER Article 2 - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION
L'Association, en sa qualité d'entrepreneur de spectacle s'engage à :
1. Fournir le matériel nécessaire à la pratique du roller pour le public qui le souhaite
et à fournir les spectacles entièrement montés et à en assumer la responsabilité
artistique et financière.
2. Gérer les rémunérations et charges sociales de son personnel.
3. Régler les frais des voyages, de restauration, d'hébergement, ainsi que les frais de
transports du matériel y compris les frais de douanes le cas échéant.
4. Prendre en charge l'organisation et la responsabilité de la billetterie des soirées
(de sa mise en vente, comme de l'encaissement de la recette correspondante).
$. Garantir la présence du logo de la Ville sur tous les supports de communication, et
à mentionner Vitrolles en tant que partenaire principal.
De plus, la Ville bénéficie de 20 invitations par
Article 3 - OBLIGATIONS DE LA VILLE
La Ville s'engage à :
1. Mettre à disposition la salle de spectacles G. OBINO en ordre de marche, en
tenant compte des fiches techniques et de la disponibilité du matériel. Toute
demande de location de matériel technique supplémentaire devra être validée par
la Direction de la Cukure et du Patrimoine, avec un délai suffisant avant la date de
l'évènement, pour permettre une organisation adéquate.
2. Prendre en charge les services de sécurité (SIAPP et agents de sécurité)
nécessaires aux événements.
3. Mettre à disposition des hébergements municipaux, selon les disponibilités, avec
fourniture de linge de lit et de toilette.
4. Prendre en charge les repas des techniciens et artistes, ainsi que du personnel
municipal mobilisé lors des soirées.
5. Assurer la publicité et l'information, tout en respectant les documents fournis par
l'Association.
6. Effectuer le nettoyage des locaux après chaque événement.
Article 4 - FRAIS LIES À LA PRESTATION
Les droits d'auteur et autres droits voisins sont à la charge de l'Association, en aucun cas
la Ville n'en assumera la charge.
Article 5 MONTAGE - DEMONTAGE
L'Association disposera du lieu des spectacles les jours des représentations au
maximum 12 heures avant, afin d'effectuer le montage, les réglages et d'éventuels
raccords, ainsi que les répétitions dans le lieu en ordre de marche. Le démontage sera
effectué à l'issue de chaque représentation, sauf accord préalable de la Ville de Vitrolles.
Le temps de travail des agents municipaux ne pourra excéder 10 heures sur une
amplitude horaire de 12 heures. Les heures d'ouverture et de fermeture doivent donc
tenir compte de cette contrainte du droit du travail.
HOTEL DE VILE - BOÎTE POSTAL 30102 - 13743 ROUES CEDEX - TEL: 04 42 7790 00 FAX: 04 42 90 50 - Mu MIROUESLLER Régisseur de la salle de spectacles G. OBINO : Manuel Martinez : manuel.martinez-
gongora@ville-vitrolles13.fr - Tél : 04.42.77.90.47 / 06.81.42.35.84
L'Association s'assurera que les fiches techniques fournies soient validées et prises en charge par le Régisseur de la salle de spectacle G. OBINO.
Article 6 - COMMUNICATION
6.1 L'association :
L'Association s'engage à apposer le logo de la ville de Vitrolles sur tous ses supports de
communication, selon la charte graphique fournie et à positionner la Ville de Vitrolles
comme partenaire principal.
6.2 La ville :
La Ville s'engage à respecter l'esprit général de la documentation fournie par
l'Association et à observer les mentions obligatoires en matière de publidté et
d'information
Article 7 - ASSURANCES
L'Association est tenue de s'assurer contre tous les risques concernant son personnel et
les objets lui appartenant ou appartenant à son personnel, y compris lors du transport.
En cas d'accident du travail impliquant les employés de l'Association, elle doit accompli
les formalités légales requises.
La Ville déclare avoir souscrit une assurance responsabilité civile.
icle 8 NTION
La présente convention se trouverait suspendue ou annulée de plein droit et sans
indemnité d'aucune sorte, dans tous les cas reconnus de force majeure.
Toute annulation du fait de l'une des parties entraînerait pour la partie défailante l'obligation de verser à l'autre une indemnité calculée en fonction des frais effectivement
engagés par cette dernière.
Le défaut ou le retrait des droits de représentation à la date d'exécution de la présente convention entraînerait sa résiliation de plein droit pour Inexécution des clauses essentielles exposées ci-dessus.
En cas de litige portant sur l'application de la présente convention, les parties
conviennent de s’en remettre à l'appréciation du Tribunal administratif de Marseille, mais
seulement après épuisement des voies amiables.
La loi applicable est la loi française.
Fait à Vitrolles, le
En 2 exemplaires originaux
L'Association, représentée par La Ville, représentée par
Romain OLIVIERI Monsieur Loïc GACHON
Secrétaire Général Maire Par délégation
Jin NERSESSIAN
Adjointe au Maire,
Déléguée à la programmation culturelle.
HOTEL DE VILE - BOÎTE POSTALE 30102 - 13743 VITROLES CEDEX - TEL: 04 42 7790 00 - FAX : 09 4290 50 sure
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