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Compte-Rendu - CM03 Conseil
Document publié le Mardi 30 mars 2021 par la commune de Villeneuve-d'Ascq.
Lien du pdf (Compte-Rendu - CM03 Conseil)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Sport, Consommateurs,
CONSEIL MUNICIPAL
DU MARDI 30 MARS 2021
18 h 45 – Salle du Conseil
1er étage de l'Hôtel de Ville
André LAURENT
1. Rapport annuel Développement Durable 2020 - n°VA_PROJDEL_8684.......................page 4
Sylvain ESTAGER
2. Budget Primitif 2020 - n°VA_PROJDEL_8862.................................................................page 5 3. Vote des taux de fiscalité locale - n°VA_PROJDEL_8863...............................................page 6
Gérard CAUDRON
4. Société Publique Locale Euralille - Rapport de gestion 2019
ZAC Haute-Borne - Compte-rendu Annuel aux Collectivités 2019 - n°VA_PROJDEL_8768 ........................................................................................................................................... page 7
Maryvonne GIRARD
5. Autorisation de tirage en façade d'une fibre optique à très haut débit - n°VA_PROJDEL_8717......................................................................................................page 8 6. Affectation des crédits destinés aux associations patriotiques au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8775....................................................................................................page 12
Sylvain ESTAGER
7. Avenant à la convention entre la commune de Villeneuve d'Ascq et l'association l'Amicale du Personnel Communal de Villeneuve d'Ascq (APCVA) - n°VA_PROJDEL_8795..page 14
8. Adhésion au dispositif d'achat groupé d'électricité de l'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics), vague 3 - n°VA_PROJDEL_8831....................................................page 19 9. Marché public global de performances énergétiques dans le cadre de prestations de maintenance et d'exploitation des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de traitement des eaux des bâtiments de la Ville de Villeneuve d'Ascq - Mise en place d'une prime - n°VA_PROJDEL_8798.....................................................page 20 10. Tarifs des séjours de vacances été 2021 - n°VA_PROJDEL_8703............................page 21
Françoise MARTIN
11. Première affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021 - n°VA_PROJDEL_8808.......................................page 24 12. Deuxième affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021 - n°VA_PROJDEL_8809.......................................page 26
Conseil municipal du 30.03.2021
1/143 Valérie QUESNE
13. Tarifs du séjour en Normandie destiné aux aînés - n°VA_PROJDEL_8748..............page 27 14. Affectation des crédits - Subventions aux associations œuvrant en faveur des aînés 2021 - n°VA_PROJDEL_8749.........................................................................................page 29 15. Affectation de crédits destinés aux associations œuvrant en faveur des aînés - Aide au transport pour les voyages - n°VA_PROJDEL_8750....................................................page 30 16. Affectation d'une subvention d'équipement à l'association Club Arc en Ciel - n°VA_PROJDEL_8807....................................................................................................page 31
Farid OUKAID
17. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la jeunesse au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8766..........................................page 32 18. Deuxième affectation des crédits destinés aux associations sportives au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8779.........................................................................................page 37 19. Affectation d'une subvention d'équipement à l'association ESBVA-LM - n°VA_PROJDEL_8718....................................................................................................page 42 20. Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 - Soutien aux jeunes athlètes métropolitains - n°VA_PROJDEL_8823.........................................................................page 46
Chantal FLINOIS
21. Première affectation des crédits destinés aux centres sociaux au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8813....................................................................................................page 53 22. Sortie familiale au parc zoologique Pairi Daiza - Participation financière des familles - n°VA_PROJDEL_8806....................................................................................................page 83
Florence COLIN
23. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la petite enfance au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8682............................................page 85 24. Affectation des crédits destinés à l'Association pour la gestion des services (AGSS) de l'Union départementale des associations familiales du Nord (UDAF) œuvrant dans le domaine de la parentalité - n°VA_PROJDEL_8683.......................................................page 99
Lionel BAPTISTE
25. Soutien de la Ville aux commerces de restauration - mesures d'exonération - n°VA_PROJDEL_8804..................................................................................................page 103
Nelly BOYAVAL
26. Première affectation des crédits destinés aux LCR et associations diverses au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8812..........................................................................page 104 27. Subvention exceptionnelle au profit de l’association des Jardins Familiaux pour l’aménagement d’un nouveau groupe boulevard Van Gogh - n°VA_PROJDEL_8715 ....................................................................................................................................... page 110
André LAURENT
28. Convention de partenariat entre la Ville de Villeneuve D'Ascq et l'Institut d'Éducation motrice (IEM) Christian DABBADIE - n°VA_PROJDEL_8781.....................................page 114
Jean-Michel MOLLE
29. Actualisation de la liste des emplois pour lesquels un logement de fonction peut être attribué - n°VA_PROJDEL_8769..................................................................................page 118 30. Actualisation du tableau des effectifs - n°VA_PROJDEL_8802...............................page 119
Dominique FURNE
31. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la lecture publique et de l'écriture - n°VA_PROJDEL_8770.......................................................page 121 32. Affectation des crédits de fonctionnement et exceptionnels destinés aux associations culturelles pour l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8784...............................................page 127 33. Affectation de crédits d'investissement aux associations culturelles pour l'année 2021 -
Conseil municipal du 30.03.2021
2/143 n°VA_PROJDEL_8827..................................................................................................page 133
Saliha KHATIR
34. Affectation des subventions aux associations œuvrant dans le domaine des droits de l'Homme - n°VA_PROJDEL_8810................................................................................page 134
Yohan TISON
35. Candidature de la commune de Villeneuve d'Ascq à l'appel à projets ' Atlas de la biodiversité communale ' lancé par l'Office Français de la Biodiversité (OFB) en 2021 - n°VA_PROJDEL_8796..................................................................................................page 135
Gérard CAUDRON
36. Présentation des décisions prises en vertu de l'article L 2122-22 du Code général des collectivités territoriales - n°VA_PROJDEL_8732......................................................page 136
Conseil municipal du 30.03.2021
3/143 André LAURENT
1. Rapport annuel Développement Durable 2020 - n°VA_PROJDEL_8684
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8684
1. Objet : Rapport annuel Développement Durable 2020
Rapporteur : André LAURENT
Le Décret n° 2011-687 du 17 juin 2011 relatif au rapport sur la situation en matière de développement
durable dans les collectivités territoriales, prévu par l'article 255 de la loi du 12 juillet 2010 portant
engagement national pour l'environnement, prévoit que ce rapport soit présenté par l’exécutif de la
collectivité.
Ce décret concerne les collectivités territoriales et EPCI de plus de 50 000 habitants.
Le rapport prend en compte les cinq finalités du développement durable mentionnées au III de l’article
L.110-1 du Code de l’environnement.
Il comporte deux parties :
l’une relative au bilan des actions conduites au titre de la gestion du patrimoine, du
fonctionnement et des activités internes de la collectivité,
l'autre relative au bilan des politiques publiques, des orientations et des programmes mis en
œuvre sur son territoire.
Ces bilans comportent, en outre, une analyse des modes d’élaboration, de mise en œuvre et
d’évaluation des actions, politiques publiques et programmes menés par la collectivité, analyse qui
peut être élaborée à partir du « cadre de référence pour les projets territoriaux de développement
durable et agendas 21 locaux ».
La loi ne prévoit pas que la présentation du rapport donne lieu à un débat ou à un vote, toutefois, afin
d'attester de la présentation effective du rapport à l'organe délibérant de la collectivité, il convient que
cette présentation fasse l'objet d'une délibération spécifique de l'organe délibérant.
Le rapport n'étant pas transmis aux services de l'État, cette délibération permet d'attester de son
existence et de sa présentation. Cette dernière sera transmise avec le budget au représentant de
l’État.
Ce rapport a été transmis à l'ensemble des conseillers municipaux et sera publié sur le site internet de la Ville.
Après avis de la Commission plénière du mardi 16 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de prendre acte du rapport annuel sur la situation de la Ville en matière de développement durable - exercice 2020.
Conseil municipal du 30.03.2021
4/143 Sylvain ESTAGER (finances)
2. Budget Primitif 2020 - n°VA_PROJDEL_8862
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8862
2. Objet : Budget Primitif 2020
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
Le projet de budget primitif pour l’exercice 2021, présenté en pièce jointe dans la forme prévue par l’instruction budgétaire et comptable M14, est exposé dans le rapport annexé.
Dans le respect des conditions issues du débat d’orientation budgétaire qui s’est tenu le 9 février 2021, il s’équilibre comme suit :
BP 2020 BP 2021 BP 2020 BP 2021 BP 2020 BP 2021
DEPENSES
OPERATIONS REELLES 88 049 541 89 175 773 32 637 982 28 568 059 120 687 523 117 743 832
OPERATIONS D'ORDRE 8 559 087 7 384 366 2 088 700 1 869 000 10 647 787 9 253 366
TOTAUX 96 608 628 96 560 139 34 726 682 30 437 059 131 335 310 126 997 198
RECETTES
OPERATIONS REELLES 96 494 928 96 470 139 24 192 595 21 273 693 120 687 523 117 743 832
OPERATIONS D'ORDRE 113 700 90 000 10 534 087 9 163 366 10 647 787 9 253 366
TOTAUX 96 608 628 96 560 139 34 726 682 30 437 059 131 335 310 126 997 198
FONCTIONNEMENT INVESTISSEMENT ENSEMBLE
Après avis de la Commission plénière du mardi 16 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'adopter le budget 2021 de la commune.
Conseil municipal du 30.03.2021
5/143 3. Vote des taux de fiscalité locale - n°VA_PROJDEL_8863
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8863
3. Objet : Vote des taux de fiscalité locale
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
En conformité avec la réforme de la fiscalité locale et en conformité avec les éléments repris dans le
budget 2021 présenté lors du présent conseil municipal, les taux des trois taxes locales proposés
pour l’année 2021 s’établissent comme suit :
Taux 2020 Transfert du taux du département 2020 Taux 2021
TH - Taxe d'habitation 30,56% 30,56%
TFB - Taxe foncière sur les propriétés bâties 28,38% 19,29% 47,67%
TFNB - Taxe foncière sur les propriétés non bâties 87,04% 87,04%
Après avis de la Commission plénière du mardi 16 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de fixer les taux de taxes locales tels qu'ils figurent dans le tableau ci-dessus.
Conseil municipal du 30.03.2021
6/143 Gérard CAUDRON
4. Société Publique Locale Euralille - Rapport de gestion 2019
ZAC Haute-Borne - Compte-rendu Annuel aux Collectivités 2019 - n°VA_PROJDEL_8768
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8768
4. Objet : Société Publique Locale Euralille - Rapport de gestion 2019 ZAC Haute-Borne - Compte-rendu Annuel aux Collectivités 2019
Rapporteur : Gérard CAUDRON
Créée en 1990 sous la forme d’une société d’économie mixte, puis transformée en société publique locale en 2011, la SPL Euralille a pour objet l’étude et la mise en œuvre d’opérations majeures d’aménagement urbain sur le territoire des collectivités territoriales ou groupement de collectivités territoriales actionnaires.
Le capital est composé uniquement d’actionnaires publics ; la Ville en détient 4,63 %.
Conformément à l’article L.1524-5 du Code Général des Collectivités Territoriales, les administrateurs nommés pour siéger au conseil d’administration d’une société publique locale, présentent un rapport écrit devant les organes délibérants des Collectivités Territoriales. Il porte notamment sur les modifications des statuts, les évolutions contractuelles et les orientations stratégiques de la société. Il a pour objectif de renforcer l’information des élus.
Par délibération VA_DEL2020_132 du 13 octobre 2020, le Conseil municipal a désigné Monsieur le Maire comme son représentant au Conseil d’Administration et aux Assemblées Générales de la SPL.
Lequel soumet aux membres du Conseil municipal le rapport de gestion 2019 de la SPL Euralille, ainsi que le CRAC (Compte-rendu annuel aux collectivités) Haute-Borne 2019.
Après avis de la commission n°2 Travaux, aménagement, logement, urbanisme, environnement, VNR, environnement, développement durable, agenda 21, foncier du lundi 15 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de prendre acte de la présentation du rapport de gestion de la SPL Euralille et du CRAC Haute-Borne.
Conseil municipal du 30.03.2021
7/143 Maryvonne GIRARD
5. Autorisation de tirage en façade d'une fibre optique à très haut débit - n°VA_PROJDEL_8717
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8717
5. Objet : Autorisation de tirage en façade d'une fibre optique à très haut débit
Rapporteur : Maryvonne GIRARD
Dans le cadre du déploiement de la troisième phase de son dispositif de vidéo protection, la ville de
Villeneuve d’Ascq souhaite procéder au raccordement de nouvelles caméras situées dans les
quartiers de Flers-Breucq et de Babylone.
Pour ce faire il est nécessaire d’obtenir l’autorisation de 7 propriétaires privés pour implanter un câble
de fibre optique en façade de leurs habitations conformément aux dispositions du modèle de
convention, ci-joint.
Les immeubles concernés par le passage en façade de notre réseau de fibre optique sont les
suivants :
Immeuble sis au n° 4 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 17.
Immeuble sis au n° 6 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 16.
Immeuble sis au n° 8 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 15.
Immeuble sis au n° 10 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 14.
Immeuble sis au n° 12 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 13.
Immeuble sis au n° 14 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 12.
Immeuble sis au n° 18 rue Louis Constant à Villeneuve d’Ascq et cadastré section PI n° 10.
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions ci-annexées, avec chacun des particuliers mentionnés ci-avant.
Conseil municipal du 30.03.2021
8/143 Raccordement à la fibre optique
en façade d’un immeuble
ENTRE LES SOUSSIGNÉS
Mairie de Villeneuve d’Ascq, sise place Salvador
Allende 59650 VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par son
Maire, M. Gérard CAUDRON, dûment habilité à l’effet des
présentes,
Ci-après désignée «Prestataire»
D’UNE PART,
ET
M ou Mme (ou Syndic de copropriété)
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
en qualité de propriétaire de l’immeuble sis au :
…………………………………………………………………
(Réf cadastrales respectivement : ……………………………
Indiquer l’adresse concernée :
…………………………………………………………………
59 650 Villeneuve d’Ascq
Ci-après désignée «Le Propriétaire»
D’AUTRE PART.
Le Prestataire et le Propriétaire sont collectivement dénommés
les “ Parties ” et individuellement la ‘’Partie ‘’.
IL EST PREALABLEMENT RAPPELE CE QUI SUIT :
Dans le cadre du déploiement et l’exploitation d’un réseau
fibre optique très haut débit (ci-après « Réseau FTTH ») sur le
territoire de la ville de Villeneuve d’Ascq, le Prestataire sollicite
l’autorisation du Propriétaire de passer le réseau de fibre op-
tique à très haut débit au niveau de la façade de l’immeuble
et ce, dans le respect du règlement de copropriété et des
règles de l’art.
ARTICLE 1 AUTORISATIONS DU PROPRIETAIRE
L ’autorisation accordée par le Propriétaire vaut droit de
passage à titre gracieux au profit du Prestataire.
Les Parties conviennent que l’autorisation accordée au
Prestataire ne pourra faire obstacle aux droits du Proprié-
taire de démolir, réparer, modifier ou clore son immeuble.
ARTICLE 2 OBJET DES TRAVAUX / DUREE
Au titre de la présente autorisation, le Prestataire peut réa-
liser à ses frais exclusifs les travaux de passage du câble de
télécommunications et l’installation des matériels de fibre
optique en façade de l’immeuble ainsi que pénétrer en
tout temps dans la propriété extérieure après en voir in-
formé par tous moyens le Propriétaire et ce, dans un délai
de 5 jours ouvrés pour réaliser à ses frais exclusifs la sur-
veillance, l’entretien et la réparation éventuelle de l’In-
frastructure ainsi établie.
Il est convenu entre les Parties que les éléments du réseau
FTTH restent la propriété exclusive du Prestataire ou de ses
ayants droits et notamment de la ville de Villeneuve d’Ascq.
La présente autorisation est accordée pour une durée de
25 ans. A compter de sa date de signature par les Parties.
ARTICLE 3 OBLIGATIONS DES PARTIES
3.1 Obligations du Propriétaire
Le Propriétaire conserve la pleine propriété de l’immeuble
et s’engage à :
• à informer le Prestataire de toute modification de l’état
des lieux afin de permettre au Prestataire de déplacer
à ses frais les éléments du réseau FTTH ;
• Ne pas modifier ou déplacer les éléments du réseau
FTTH ;
• S’abstenir de tout acte de nature à nuire au bon fonc-
tionnement, à l’entretien et à la conservation des élé-
ments du réseau FTTH ;
• Indiquer et informer à tout acquéreur de l’Immeuble
de l’existence, du contenu et de l’emplacement des
éléments du réseau FTTH afin que ce dernier s’en-
gage à reprendre l’ensemble des engagements figu-
rant aux présentes.
• se comporter raisonnablement.
C O N V E N T I O N
9/143 3.2 Obligations du Prestataire
Le Prestataire s’engage à :
• Communiquer au Propriétaire, huit (8) jours au moins
avant la date prévue pour la première intervention, l’iden-
tité de ses agents ou des agents de la société mandatée
par elle, ainsi que la date de commencement des travaux
d’implantation des éléments du réseau FTTH en façade;
• Exécuter les travaux d’implantation et d’entretien des élé-
ments du réseau FTTH conformément aux règles de l’art ;
• Remettre en état l’Immeuble du Propriétaire à la suite de
toutes interventions, que ce soit des travaux d’implanta-
tion, de réparation ou d’entretien des éléments du réseau
FTTH;
• Assumer la responsabilité de tous dommages matériels
directs certains trouvant leur origine dans l’implantation,
la réparation, l’exploitation ou l’entretien des éléments du
réseau FTTH.
• Garder exclusivement les éléments du réseau FTTH vis-à-
vis du Prestataire, ce dernier ne garantissant aucune sur-
veillance des éléments du réseau FTTH.
ARTICLE 4 CESSION
Le Propriétaire accepte dès à présent de manière ferme et
irrévocable que la présente autorisation puisse être cédée
ou bénéficier à la ville de Villeneuve d’Ascq ou à tout tiers
de son choix à la date de fin de l’exploitation du Réseau
FTTH.
Le Prestataire notifiera sans délai au Propriétaire toute
modification en ce sens.
Fait à Villeneuve d’Ascq en trois exemplaires originaux
Pour le Prestataire
M Gérard CAUDRON Le …/…/…
Pour le (s)Propriétaire(s)
M et/ou Mme ………………..…………………………………
Le ………………………………..
10/143 11/143 6. Affectation des crédits destinés aux associations patriotiques au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8775
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8775
6. Objet : Affectation des crédits destinés aux associations patriotiques au titre de l'année 2021
Rapporteur : Maryvonne GIRARD
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique de soutien aux associations patriotiques à soutenir les actions visant à favoriser les actions de proximité, de développement du lien social, d’animation de quartier.
Un crédit de 11 300 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions aux différentes associations.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations reprises dans le tableau ci-annexé sont proposées à l’Assemblée délibérante.
Après avis de la commission n°3 Solidarité, sécurité, vie quotidienne, vie associative, état civil, cimetières, participation citoyenne, action sociale (logement d'urgence), prévention, médiation du mardi 9 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d’autoriser le versement de la subvention aux associations patriotiques citées dans le tableau annexé pour un montant total de 2 900 €.
Imputation comptable : 6574 025 5400
Politique publique (domaine-action-activité) : 13.6.1 Autres manifestations protocolaires
Conseil municipal du 30.03.2021
12/143 Fédération nationale des
anciens combattants
Algérie – Maroc - Tunisie
6574 025 5400 700 €
Comité d'entente et de
liaison 6574 025 5400 500 € Union nationales des
combattants d'Annappes
et d'Ascq
6574 025 5400 700 €
Société des membres de
la légion d’honneur 6574 025 5400 700 €
Mémoire vivante 6574 025 5400 150 €
Terre du Nord, Terre de
Combat 6574 025 5400 150 €
2 900 €
Tableau d’affectation des subventions 2021
Nom de l'association Imputation
Domaine : 13 culture et animation dans la ville
Action 6 : fêtes et cérémonies
Activité 1 : Autres Manifestations
Subvention proposée
13/143 Sylvain ESTAGER
7. Avenant à la convention entre la commune de Villeneuve d'Ascq et l'association l'Amicale du Personnel Communal de Villeneuve d'Ascq (APCVA)
- n°VA_PROJDEL_8795
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8795
7. Objet : Avenant à la convention entre la commune de Villeneuve d'Ascq et l'association l'Amicale du Personnel Communal de Villeneuve d'Ascq (APCVA)
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
Vu l'article 9 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ;
Vu l'article 88-1 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;
Considérant que l'article 9 susvisé dispose que l'action sociale vise à améliorer les conditions de vie des agents publics et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l'enfance et des loisirs, ainsi qu'à les aider à faire face à des situations difficiles ;
Considérant que l'assemblée délibérante de chaque collectivité territoriale détermine le type des actions et le montant des dépenses qu'elle entend engager pour la réalisation des prestations prévues à l'article 9 de la loi du 13 juillet 1983 ;
Considérant que l’article 9 susvisé dispose que la collectivité peut confier à titre exclusif la gestion de tout ou partie des prestations d'action sociale dont bénéficient les agents à des organismes à but non lucratif ou à des associations nationales ou locales régies par la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association ;
Considérant l’article 4 de la convention du 13 juin 2017 conclue entre la commune de Villeneuve d‘Ascq et l’APCVA stipulant que le montant de la subvention de fonctionnement sera défini chaque année,
Le règlement sera effectué en plusieurs fois selon le calendrier suivant :
- une avance, dont le calendrier de versement est :
en janvier 150 000 €
en février 150 000 €
en mars 150 000 €
- le solde, dont le calendrier de versement est :
en avril 200 000 €
en mai 200 000 €
en juin 200 000 €
en juillet 180 000 €.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- de fixer le montant de la subvention de fonctionnement au titre de l’année 2021, qui comporte en outre les montants correspondants aux facturations globales annuelles des titres restaurant et des bons d'achat à 1 230 000 € ;
Conseil municipal du 30.03.2021
14/143 - d’autoriser Monsieur le Maire, à signer l’avenant à la convention d’objectifs du 13 juin 2017 ci- annexé.
Imputation comptable : 6574 025 6100
Politique publique (domaine-action-activité) : 17.6.1Amicale du personnel
Conseil municipal du 30.03.2021
15/143 Avenant n°7 à la convention du 13 juin 2017 1/3
AVENANT n° 7 A LA CONVENTION
DU 13 JUIN 2017
ENTRE,
La commune de Villeneuve d'Ascq, ayant son siège place Salvador ALLENDE, représentée par Monsieur Gérard CAUDRON, en sa qualité de Maire, habilité en vertu de la délibération n°VA_DEL2021_...................... du 30 mars 2021,
et
L'association "L'Amicale du Personnel Communal de Villeneuve d'Ascq", Association régie par la loi de 1901 et ci-après désignée A.P.C.V.A. représentée par son Président Jean-Pierre VANKELST, dont le siège social est situé Espace 75, 75 chaussée de l'Hôtel de Ville 59650 Villeneuve d'Ascq.
Il a été, préalablement au présent avenant à la convention, exposé ce qui suit :
Vu l’alinéa 2 de l'article 9 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires qui dispose que "les fonctionnaires participent à la définition et à la gestion de l'action sociale, culturelle et sportive et de loisirs dont ils bénéficient ou qu'ils organisent" ;
Vu l'alinéa 6 de l'article 9 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires qui dispose que "les collectivités locales peuvent confier à titre exclusif la gestion de tout ou partie des prestations dont bénéficient les agents à des organismes à but non lucratif ou à des associations nationales ou locales régies par la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association" ;
Vu les statuts définissant les objectifs de l'association, l'APCVA, et les objectifs de la Commune dans le cadre des aides apportées au personnel municipal, ou rattaché, la Commune de Villeneuve d'Ascq, reconnaît à l'association l'APCVA, une action d'intérêt général ;
Considérant que la commune confie à l'APCVA la gestion des prestations d'action sociale à l'exception de la gestion de la participation aux contrats et règlement en matière de santé ou de prévoyance ;
Vu la convention signée entre la commune de Villeneuve d’Ascq et l’APCVA le 13 juin 2017,
Considérant l'article 8 qui précise que toute modification de la convention fera l'objet d'un avenant,
Considérant qu'il y a lieu de modifier l’article 4 de ladite convention du 13 juin 2017,
16/143 Avenant n°7 à la convention du 13 juin 2017 2/3
ARTICLE 1 : L'article 4 de la convention initiale est abrogé.
ARTICLE 2 : L'article 4 de la convention initiale est réécrit comme suit :
OBLIGATIONS DE LA COMMUNE
La commune s'engage à :
- verser chaque année à l'APCVA le montant nécessaire pour acquitter la cotisation au CNAS conformément à la délibération n°VA_DEL2017_90 du 30 mai 2017, c'est à dire 1% du traitement indiciaire des titulaires (UA 6100), des contractuels (UA 6110), des contrats à durée déterminée (UA 6130) et de la rémunération brute des assistantes maternelles au titre des œuvres sociales du personnel.
- verser une subvention de fonctionnement dont le montant sera défini chaque année par le conseil municipal qui comporte en outre les montants correspondants aux facturations globales annuelles des titres restaurant et des bons d'achat. Ce qui représente 1 230 000 € au titre de l’année 2021.
Les modalités de versement sont :
- une avance, dont le calendrier de versement est :
- en janvier 150 000 €
- en février 150 000 €
- en mars 150 000 €
- le solde, dont le calendrier de versement est :
- en avril 200 000 €
- en mai 200 000 €
- en juin 200 000 €
- en juillet 180 000 €
- octroyer à l'APCVA les avantages en nature suivants dans la mesure où ils sont connus pour
l’année en cours : photocopies, téléphone, fluide (E.D.F., G.D.F.), frais de nettoyage des locaux, les prestations de l'imprimerie, l'utilisation des véhicules de services, la bureautique et les fournitures administratives pour la réalisation de ses activités. Conformément aux dispositions de la loi n°92-125 du 6 Février 1992 et son décret d’application n° 93-570 du 27 mars 1993, la liste de ces avantages sera annexée au budget de la Commune.
- à faire bénéficier le personnel communal élu au sein du Conseil d’Administration de l'APCVA
d'une décharge partielle de temps de travail pour le fonctionnement de l'association et
l'organisation des différentes manifestations reprises à l’article 2 de la présente convention.
Chaque administrateur à droit à une décharge d'activité de 60 heures maximum par an sous
réserve des nécessités de service et sur présentation d'un justificatif ;
- laisser l'APCVA libre dans le choix de ses moyens pour atteindre ses objectifs.
17/143 Avenant n°7 à la convention du 13 juin 2017 3/3
ARTICLE 3 : Toutes les autres clauses restent inchangées.
ARTICLE 4 : LITIGES
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de l’avenant à la convention relève de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq en trois exemplaires, le / / 2021
Pour la commune de Villeneuve d'Ascq Pour l'APCVA Le Maire Le Président
Gérard CAUDRON Jean-Pierre VANKELST
18/143 8. Adhésion au dispositif d'achat groupé d'électricité de l'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics), vague 3 - n°VA_PROJDEL_8831
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8831
8. Objet : Adhésion au dispositif d'achat groupé d'électricité de l'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics), vague 3
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
En 2015, la Ville a décidé d’adhérer au groupement d’achat d’électricité de l’UGAP.
En effet, la loi Nome (Nouvelle Organisation du Marché de l’Electricité) avait fixé la fin des tarifs
réglementés pour l'électricité au 31 décembre 2015, pour les sites dont la puissance est supérieure à
36 kVA (tarifs vert et jaune). La Ville possédait 57 contrats de fourniture d’électricité dans ces tarifs et
devait donc recourir à un marché public d’achat de fourniture.
Deux marchés successifs ont donc été passés avec l’UGAP depuis le 01 janvier 2016, le deuxième
prenant fin au 31 décembre 2021.
Les principales caractéristiques du marché sont les suivantes :
La durée du marché est de trois ans
Tous les contrats peuvent être intégrés, y compris les tarifs bleus Pas d’engagement de consommation
Possibilité de rentrer des nouveaux points de fourniture ou d’arrêter la fourniture de points en cours de marché
Couverture de l’ensemble des besoins (bâtiment, éclairage public, branchement forain, branchement chantier…)
Pour tous les lots envisagés par l’UGAP, possibilité de recours à l’achat d’électricité verte par seuil de souscription (0 %, 50 %, 75 % ou 100 % de part d’électricité verte).
L’UGAP va renouveler le marché pour une nouvelle durée de trois ans à compter du 1er janvier 2022 et commence sa campagne d’information et de collecte des adhésions et des données auprès des acheteurs publics de la première vague et/ou de nouveaux acheteurs.
La programmation de la « vague 3 » est la suivante :
Délibération au conseil municipal du 30 mars 2021
Processus d’adhésion et recensement des besoins impératifs
Procédure d’appel d’offres supportée par l’UGAP
Attribution des marchés au cours du dernier trimestre 2021 à la charge de la ville. Préparation du début de fourniture (bascule distributeur, mise en place de la facturation…) : fin 2021
Début de la fourniture : 1er janvier 2022
Après avis de la commission n°2 Travaux, aménagement, logement, urbanisme, environnement, VNR, environnement, développement durable, agenda 21, foncier du lundi 15 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d’adhérer au groupement d’achat d’électricité de l’UGAP « vague 3 » en autorisant Monsieur le Maire à signer la convention à venir.
Conseil municipal du 30.03.2021
19/143 9. Marché public global de performances énergétiques dans le cadre de prestations de maintenance et d'exploitation des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de traitement des eaux des bâtiments de la Ville de Villeneuve d'Ascq - Mise en place d'une prime - n°VA_PROJDEL_8798
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8798
9. Objet : Marché public global de performances énergétiques dans le cadre de prestations de maintenance et d'exploitation des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, de traitement des eaux des bâtiments de la Ville de Villeneuve d'Ascq - Mise en place d'une prime
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
Suite à la délibération n°VA_DEL2020_165 en date du 3 décembre 2020, une procédure de dialogue compétitif concernant le marché global de performances énergétiques dans le cadre de prestations de maintenance et d’exploitation des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation et de traitement des eaux des bâtiments de la Ville de Villeneuve d’Ascq a été lancée.
Cette consultation, qui ne concerne qu’une partie des bâtiments de la Ville (43 sites, dont les groupes scolaires et les centres nautiques), a pour but d’imposer au titulaire du marché l'atteinte d'objectifs de performance mesurables, notamment en matière de réduction des consommations énergétiques de chaleur et d’électricité, de diminution des émissions de gaz à effet de serre et d’accroissement de la part des énergies d'origines renouvelables et de récupération dans le mix énergétique consommé par la Ville de Villeneuve d’Ascq.
Dans le cadre de cette procédure, l’article R. 2161-31 du Code de la commande publique prévoit la possibilité de verser une prime au profit des participants au dialogue.
En l’occurrence, en présence d’un marché global de performance qui comporte des prestations de conception, les articles R. 2171-19 et R. 2171-20 du code susnommé indique que le montant de cette prime est égal au prix estimé des études de conception effectuées dans le cadre de la procédure de dialogue, affecté d’un abattement de 20%.
Par conséquent, au regard des travaux et du niveau des études APS attendues dans le cadre de la procédure de dialogue compétitif, une indemnité de 18 000 € sera accordée à tous les participants au(x) dialogue(s) ayant remis une offre finale.
Le montant de cette prime pourra être réduit ou supprimé si les prestations d’un soumissionnaire ne répondent pas strictement aux exigences énoncées dans les documents de la consultation ou en cas d’offre irrégulière, inacceptable ou inappropriée.
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, après avis de la commission Travaux, aménagement, logement, urbanisme, environnement, VNR, environnement, développement durable, agenda 21, foncier du lundi 15 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement d'une prime de 18 000 € à tous les participants au(x) dialogue(s) ayant remis une offre finale,
- de s'engager à voter les crédits nécessaires sur les budgets des exercices à venir,
- d'autoriser Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document à intervenir.
Conseil municipal du 30.03.2021
20/143 10. Tarifs des séjours de vacances été 2021 - n°VA_PROJDEL_8703
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8703
10. Objet : Tarifs des séjours de vacances été 2021
Rapporteur : Sylvain ESTAGER
Dans le cadre de la politique éducative municipale, la Ville organise, en juillet et en août 2021, des séjours de vacances suivant la liste ci-après :
5 séjours de 17 jours :
2 séjours montagne, 1 en juillet et 1 en août, à Bellevaux en Haute-Savoie pour les enfants de 6 à 10 ans,
1 séjour mer en juillet, à Tailleville dans le Calvados pour les enfants de 6 à 10 ans, 1 séjour en août à Habère-Poche en Haute-Savoie pour les enfants de 10 à 12 ans, 1 séjour en juillet à Rémuzat dans la Drôme pour les enfants de 10 à 12 ans
7 séjours de 20 jours :
1 séjour en juillet à Habère-Poche en Haute-Savoie pour les enfants de 12 à 15 ans, 1 séjour en juillet à Die dans la Drôme pour les enfants de 12 à 15 ans, 1 séjour en juillet à Saint-Antonin-Noble-Val dans le Tarn-et-Garonne pour les enfants de 12 à 15 ans,
1 séjour en août à Rémuzat dans la Drôme pour les enfants de 12 à 15 ans, 1 séjour en juillet à Beaulieu en Ardèche pour les jeunes de 15 à 17 ans, 1 séjour en juillet à l’ile d’Oléron en Charente Maritime pour les enfants de 15 à 17 ans, 1 séjour en août à St-Jean-de-Luz dans les Pyrénées-Atlantiques pour les jeunes de 14 à 17 ans.
Comme chaque année, la Caisse d’allocations familiales du Nord participe au financement des séjours de vacances sous la forme d’une AVE (aide aux vacances enfants) et a décidé pour 2021 d’étendre son aide aux six premières tranches du quotient familial (contre cinq auparavant).
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- de baisser la participation des familles pour les tranches du quotient familial de sept à dix ;
- de maintenir la participation des familles pour les tranches du quotient familial de un à six et de onze à seize ;
- d'accepter, à titre exceptionnel, en fonction des places disponibles, les enfants non villeneuvois à condition qu'ils soient scolarisés à Villeneuve d'Ascq ou que l'un des parents a une activité professionnelle sur Villeneuve d'Ascq, suivant les tarifs fixés en annexe ;
- d’autoriser Monsieur le Maire à accorder une tarification en tenant compte des ressources 2021 sur présentation des justificatifs pour les familles qui ont subi une baisse importante de leurs revenus pour chômage prolongé, divorce, séparation, décès, cessation d'activité.
Imputation comptable : 7066 423 4210
Politique publique (domaine-action-activité) : 10.1.3 Centres de vacances - Enfance
Conseil municipal du 30.03.2021
21/143 Séjours de vacances ETE 2021 tarifs des Villeneuvois
tranches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Quot.Famil 0 à 369 à 418 à 499 à 550 650 à 700 à 765 à 806 à 917 à 1003 à 1186 à 1369 à 1510 à 1682 à 2156 + de 2156
Séjours de 20 jours
Ville 794,73 881,63 864,08 894,33 861,83 845,43 1 154,37 1 117,48 1 042,67 995,52 871,73 817,88 764,03 710,08 656,18 537,78
AVECAF 500 410,00 410,00 340 340 340
Part. Familles 61,90 65,00 82,55 122,30 154,80 171,20 202,26 239,15 313,96 361,11 484,90 538,75 592,60 646,55 700,45 818,85
Mont du séjour 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63
Séjours de 17 jours
Ville 531,80 619,30 605,35 643,70 617,75 604,70 919,90 890,53 830,94 793,34 694,70 651,80 608,85 565,90 522,90 428,55
AVECAF 500 410,00 410,00 340 340 340 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Part. Familles 49,30 51,80 65,75 97,40 123,35 136,40 161,20 190,57 250,16 287,76 386,40 429,30 472,25 515,20 558,20 652,55
Mont du séjour 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10
le quotient familial est obtenu selon la formule suivante :
1/12 ème des ressources imposables perçues par la famille en 2019 ajouter les prestations familiales, diviser par le nombre de parts au foyer.
le nombre de parts est calculé comme suit :
2 parts pour les deux parents ou parent isolé
pour les enfants à charge au sens des prestations famililales, ½ part pour chacun des deux premiers une part entière pour chaque enfant suivant ou pour un enfant handicapé quel que soit son rang
22/143 Séjours de vacances ETE 2021 tarifs des NON Villeneuvois
tranches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Quotient famil 0 à 369 à 418 à 499 à 650 à 700 à 806 à 917 à 1003 à 1186 à 1369 à 1510 + de 1510
Séjours de 20 jours
Ville 700,23 717,23 612,98 641,33 451,05 721,40 691,11 649,28 710,08 656,18 537,73 0,00
AVECAF 500 410,00 410,00 340 340 0 0 0 0 0 0 0
Particip Familles 156,40 229,40 333,65 375,30 565,58 635,23 665,52 707,35 646,55 700,45 818,90 1 356,63
Mont du séjour 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63
Séjours de 20 jours sans aide de la CAF
Ville 1 200,23 1 127,23 1 022,98 981,33 791,05 721,40 691,11 649,28 710,08 656,18 537,73 0,00
AVECAF 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Particip Familles 156,40 229,40 333,65 375,30 565,58 635,23 665,52 707,35 646,55 700,45 818,90 1 356,63
Mont du séjour 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63 1 356,63
Séjours de 17 jours
Ville 455,20 486,52 402,59 439,01 266,50 577,02 550,90 516,63 560,75 517,32 421,98 0,00
AVECAF 500 410,00 410,00 340 340 0 0 0 0 0 0 0
Part. Familles 125,90 184,58 268,51 302,09 474,60 504,08 530,20 564,47 520,35 563,78 659,12 1 081,10
Mont du séjour 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10 1 081,10
le quotient familial est obtenu selon la formule suivante :
1/12 ème des ressources imposables perçues par la famille en 2019 ajouter les prestations familiales, diviser par le nombre de parts au foyer.
le nombre de parts est calculé comme suit :
2 parts pour les deux parents ou parent isolé
pour les enfants à charge au sens des prestations famililales, ½ part pour chacun des deux premiers une part entière pour chaque enfant suivant ou pour un enfant handicapé quel que soit son rang
23/143 Françoise MARTIN
11. Première affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021 - n°VA_PROJDEL_8808
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8808
11. Objet : Première affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021
Rapporteur : Françoise MARTIN
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique d’éducation à soutenir les actions mises en
œuvre par les associations des parents d’élèves, les foyers socio-éducatifs, les associations en
relation avec l’enseignement et les coopératives scolaires des écoles publiques de Villeneuve d’Ascq.
Un crédit de 41 500 € a été inscrit au budget 2021 représentant une enveloppe globale à répartir
sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
La Ville attribue une dotation aux écoles pour l’achat des fournitures scolaires. Certaines écoles ont souhaité acquérir des supports pédagogiques spécifiques à leur fonctionnement. Il est donc proposé d’attribuer une subvention à la coopérative scolaire de ces écoles sur la base de 4,20 € par élève. Ces sommes seront déduites de la dotation initiale.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de verser les subventions reprises dans le tableau ci-annexé, calculées sur la base de 4,20 € par élève (arrondi à l’euro immédiatement supérieur ou inférieur) pour un montant de 18 640 €.
Imputation comptable : 6574 213 4110
Politique publique (domaine-action-activité) : 15.3.4 Soutien aux projets d'école
Conseil municipal du 30.03.2021
24/143 Titulaire du compte bancaire Effectif Montant
OCCE Ecole Primaire Claude Bernard 154 647 € OCCE Ecole Maternelle Claude Bernard 82 344 € OCCE Ecole Maternelle Louise de Bettignies 74 311 € OCCE Ecole Primaire Louise de Bettignies 143 601 € OCCE Ecole Maternelle Bossuet 106 445 € OCCE Ecole Primaire Publique Calmette 173 727 € OCCE Ecole Primaire Camus 101 424 € OCCE Ecole Maternelle Camus 61 256 € OCCE Ecole Primaire Chateaubriand 162 680 € OCCE Groupe Scolaire Cézanne 175 735 € OCCE Ecole Primaire Chopin 113 475 € OCCE Ecole Maternelle Chopin 73 307 € OCCE Ecole Ouverte René clair 205 861 € OCCE Ecole Maternelle Boris vian 58 244 € ASS PMC EDUC ACTION 176 739 € OCCE Ecole Maternelle Curie 105 441 € OCCE Ecole Elémentaire Paul fort 125 525 € OCCE Ecole Maternelle Paul Fort 73 307 € OCCE Ecole Primaire Anatole France 165 693 € OCCE Ecole Maternelle Anatole France 103 433 € OCCE Ecole Mixte Jean Jaurès 110 462 € OCCE Ecole Maternelle Jean Jaurès 72 302 € OCCE Ecole Elémentaire La Fontaine 276 1 159 € OCCE Ecole Maternelle La Fontaine 177 743 € OCCE Ecole Elémentaire Mermoz 131 550 € OCCE Ecole Maternelle Publique Mermoz 105 441 € OCCE Ecole Elémentaire Pablo Picasso 202 848 € OCCE Elémentaire Prévert 171 718 € OCCE Ecole Elementaire RAMEAU 158 664 € OCCE Ecole Maternelle Saint Exupéry 48 202 € Matoulec Asso Ecole Toulouse Lautrec mat 59 248 € OCCE Ecole Maternelle Van der Meersch 78 328 € OCCE Ecole Elémentaire Verhaeren 214 899 € OCCE Ecole Maternelle Jules Verne 92 386 € OCCE Ecole Primaire Verlaine 118 496 € 4 438 18 640 €
SUBVENTION AUX COOPERATIVES SCOLAIRES
EFFECTIFS 2021
4,20 par élève
25/143 12. Deuxième affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021 - n°VA_PROJDEL_8809
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8809
12. Objet : Deuxième affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de l'éducation au titre de l’année 2021
Rapporteur : Françoise MARTIN
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique d’éducation à soutenir les actions visant les
associations des parents d’élèves, des foyers socio-éducatifs et des associations en relation avec
l’enseignement.
Un crédit de 41 500 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à
répartir sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Ont été affectées par délibération du 30 mars 2021 des subventions aux coopératives scolaires
pour un montant de 18 640 €.
Le solde disponible est donc de 22 860 €.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations reprises ci-après,
sont proposées à l’assemblée délibérante pour un montant de 2 900 € :
Pour l’enseignement primaire public
- Délégation Départementale de l’Éducation Nationale – Circonscription Villeneuve d’Ascq
…………………………………………………………………………. 900 €
Pour l’enseignement secondaire
- FSE Collège Rimbaud………………………………………….… 1 000 €
- Foyer Socio-Éducatif Poquelin Molière…………………………. 1 000 €.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de valider les subventions reprises dans le tableau ci-annexé pour un montant de 2 900 €.
Imputation comptable : 6574 213 4110
Politiques publiques (domaine-action-activité) : 15.3.1 Enseignement primaire public, 15.2.1 Enseignement secondaire
Conseil municipal du 30.03.2021
26/143 Valérie QUESNE
13. Tarifs du séjour en Normandie destiné aux aînés - n°VA_PROJDEL_8748
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8748
13. Objet : Tarifs du séjour en Normandie destiné aux aînés
Rapporteur : Valérie QUESNE
Dans le cadre de sa politique envers les aînés, la Ville propose cette année un séjour en village
vacances. Les aînés villeneuvois de 63 ans et plus peuvent, après inscription, y participer selon un
tarif.
Ce séjour de cinq jours organisé par le service municipal des aînés fait l’objet d’une prestation «clé en
main» définie selon un cahier des charges en lien avec l’autocariste attributaire du marché.
Ce séjour est réservé aux aînés villeneuvois de 63 ans et plus. Une liste complémentaire pourra être
ouverte aux extérieurs et/ou aux villeneuvois de moins de 63 ans en fonction des places encore
disponibles à l’issue de la période d’inscription.
Afin de proposer au plus grand nombre d’aînés villeneuvois la possibilité de participer à ce séjour, la
Ville a souhaité appliquer un tarif basé sur le quotient familial (hormis pour le supplément « chambre
individuelle »). La participation financière des aînés découlera du nombre d’inscrits, le tarif proposé
par l’autocariste variant en fonction du nombre de participants. En cas d’annulation du voyage de la
part des participants un justificatif sera exigé pour le remboursement (raison médicale, pour cause
d’accident ou tous autres impératifs majeurs).
Séjour en Normandie du 6 au 10 septembre 2021
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de fixer la tarification conformément au tableau joint.
Imputation comptable : 7066 61 4500
Politique publique (domaine-action-activité) : 09.0.3 Aînés - voyages
Conseil municipal du 30.03.2021
27/143 0 à 8 900 € 8 901€ à 10 417 € 10 418 € à 12 744 € 12 745 € à 15 527 € 15 528 € à 19 255 € 19 255€ à 21 776 €
égal ou
supérieur à
21 777 €
Villeneuvois
âgés de - de
63 ans
Extérieurs Supplément chambre
individuelle
Ville 464,00 € 406,00 € 348,00 € 290,00 € 232,00 € 174,00 € 116,00 € 58,00 € - €
Part aînés 116,00 € 174,00 € 232,00 € 290,00 € 348,00 € 406,00 € 464,00 € 522,00 € 580,00 € 68
Coût du
séjour 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 580,00 € 68
QUOTIENT
FAMILIAL 0 à 8 900 €
8 901€ à 10
417 €
10 418 € à
12 744 €
12 745 € à 15
527 €
15 528 € à 19
255 €
19 255€ à 21
776 €
égal ou
supérieur à
21 777 €
Villeneuvois
âgés de - de
63 ans
Extérieurs Supplément chambre
individuelle
Ville 480,00 € 420,00 € 360,00 € 300,00 € 240,00 € 180,00 € 120,00 € 60,00 € - €
Part aînés 120,00 € 180,00 € 240,00 € 300,00 € 360,00 € 420,00 € 480,00 € 540,00 € 600,00 € 68 Coût du
séjour 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 68
QUOTIENT
FAMILIAL 0 à 8 900 €
8 901€ à 10
417 €
10 418 € à
12 744 €
12 745 € à 15
527 €
15 528 € à 19
255 €
19 255€ à 21
776 €
égal ou
supérieur à
21 777 €
Villeneuvois
âgés de - de
63 ans
Extérieurs Supplément chambre
individuelle
Ville 528,00 € 462,00 € 396,00 € 330,00 € 264,00 € 198,00 € 132,00 € 66,00 € - €
Part aînés 132,00 € 198,00 € 264,00 € 330,00 € 396,00 € 462,00 € 528,00 € 594,00 € 660,00 € 68
Coût du
séjour 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 660,00 € 68
Séjour Normandie : Base 50 p à 59 p : 580€
Séjour Normandie : base de 40 p à 49 p : 600€
Séjour Normandie : base de 30 p à 39 p : 660 €
28/143 14. Affectation des crédits - Subventions aux associations œuvrant en faveur des aînés 2021 - n°VA_PROJDEL_8749
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8749
14. Objet : Affectation des crédits - Subventions aux associations œuvrant en faveur des aînés 2021
Rapporteur : Valérie QUESNE
La Ville s'est engagée dans le cadre de sa politique envers les aînés à soutenir les actions des associations visant à contribuer au bien-être et à l'animation en faveur des aînés de la Commune.
Un crédit de 11 750 € a été inscrit au budget primitif 2021, qui représente une enveloppe globale à répartir sous forme de subvention pour des associations œuvrant dans ce domaine.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations suivantes sont proposées à l’assemblée délibérante :
ASSOCIATIONS Subventions attribuées 2020 Subventions proposées 2021
BON TEMPS 1 000 € 1 500 €
SCHUMANN 1 000 € 1 000 €
PETIT BOSQUET 1 500 € 1 500 €
AGE D’OR 1 000 € 1 000 €
HENRI RIGOLE 1 100 € 1 300 €
AMITIÉS LOISIRS 550 € 450 €
UTL 500 € Pas de demande
COGITO 1 500 € Pas de demande
ABLAV 4 000 € 4 000 €
ARC EN CIEL 500 € 1 000 €
12 650 € 11 750 €
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'attribuer les subventions conformément au détail ci-dessus.
Imputation comptable : 6574 61 4500
Politique publique (domaine-action-activité) : 09.0.0 Aînés
Conseil municipal du 30.03.2021
29/143 15. Affectation de crédits destinés aux associations œuvrant en faveur des aînés - Aide au transport pour les voyages - n°VA_PROJDEL_8750
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8750
15. Objet : Affectation de crédits destinés aux associations œuvrant en faveur des aînés - Aide au transport pour les voyages
Rapporteur : Valérie QUESNE
La Ville s'est engagée dans le cadre de sa politique envers les aînés à soutenir les actions des associations visant à contribuer au bien-être et à l'animation en faveur des aînés.
Un crédit de 1 878 € a été inscrit au budget primitif 2021, représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Une aide de 313 € est proposée à chacune des associations pour participer aux frais de transport, lors des sorties organisées par les clubs en question, à destination de leurs adhérents.
Cette subvention dite exceptionnelle ne pourra être versée que sur présentation d’une facture justifiant la réalisation de la prestation.
Les associations souhaitant être bénéficiaires de cette subvention sont :
- Le club du Bon temps
- Le club du Petit Bosquet
- Le club des Genêts d’or
- Le club de l’âge d’or
- Le club Henri Rigole
- Le club Arc en ciel
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'attribuer les subventions conformément à la liste ci-dessus.
Imputation comptable : 6745 61 4500
Politique publique (domaine-action-activité) : 09.0.0 Aînés
Conseil municipal du 30.03.2021
30/143 16. Affectation d'une subvention d'équipement à l'association Club Arc en Ciel - n°VA_PROJDEL_8807
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8807
16. Objet : Affectation d'une subvention d'équipement à l'association Club Arc en Ciel
Rapporteur : Valérie QUESNE
La Ville s'est engagée dans le cadre de sa politique envers les aînés à soutenir les actions des associations visant à contribuer au bien-être et à l'animation en faveur des aînés de la Commune.
Un crédit de 1 000 € a été inscrit en investissement au budget primitif 2021, ce montant est octroyé sous forme de subvention d’équipement de 1 000 € au Club Arc en Ciel. Cette subvention constituera une aide pour financer l’achat de matériel informatique dans le cadre de leur démarche de lutte contre la fracture numérique.
La somme sera prélevée sur la ligne 20421 61 4500 du budget 2021 de la Ville.
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'autoriser l'octroi de la subvention d'équipement de 1 000 € à l'association Club Arc en Ciel.
Politique publique (domaine-action-activité) : 09.0.1 Aînés - activités
Conseil municipal du 30.03.2021
31/143 Farid OUKAID
17. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la jeunesse au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8766
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8766
17. Objet : Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la jeunesse au titre de l'année 2021
Rapporteur : Farid OUKAID
La Ville s'est engagée dans le cadre de sa politique à destination des jeunes à soutenir les actions visant à favoriser l'information et la participation des jeunes ainsi que l'accès aux loisirs sportifs, culturels et socio-éducatifs.
Un crédit de 266 767 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Une avance a déjà été octroyée à hauteur de 60 000 € au budget primitif par délibération n°VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020 à l’OMJC. Le disponible sur cette ligne est donc de 206 767 €.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations suivantes sont proposées à l’assemblée délibérante pour un montant de total de 206 767 € :
- Observatoire des mutations de la jeunesse et la citoyenneté : 205 667 € ; - Éclaireuses et éclaireurs de France, groupe Jules Vernes : 1 100 €.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement des subventions aux associations figurant dans le tableau ci-après pour un montant de 206 767 € ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention ci-jointe.
Imputation comptable : 6574 422 4240
Politique publique (domaine-action-activité) : 10.2.1 Projets jeunesse
Conseil municipal du 30.03.2021
32/143 CONVENTION D'OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT 2021
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Gérard CAUDRON, habilité en vertu de la délibération n° ………………………………
Et,
D’autre part,
l’association dénommée Observatoire des Mutations de la Jeunesse et de la Citoyenneté (OMJC) régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé Maison Communale de la Ferme Dupire rue, Yves Decugis – BP 89, 59652 VILLENEUVE D’ASCQ, N° Siret 783 496 441 00040, représentée par sa Présidente, Synthia GRIGNON,.
Préambule
La présente convention vise à établir un véritable partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations signée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
ARTICLE 1- OBJET DE LA CONVENTION
L'association OMJC qui a pour mission de mener une politique Jeunesse s'engage à mettre en œuvre les actions suivantes:
- Développer tout projet concernant la participation de la jeunesse en collaboration avec les partenaires engagés auprès d’elle, en favorisant les démarches de consultation, de concertation et de co-gestion.
- Améliorer l’information, la communication auprès des jeunes et des partenaires engagés auprès de ceux-ci.
- Développer l’initiative, la responsabilité et l’autonomie chez les jeunes par la démarche projet.
- Favoriser la communication sociale en particulier par les techniques audiovisuelles.
33/143 - Favoriser l’accès des jeunes aux pratiques culturelles, sportives et de loisirs comme moyen d’épanouissement personnel et collectif.
- Proposer une fonction de conseil et d’accompagnement aux organisations engagées dans les politiques jeunesse sur la ville.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association OMJC en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
ARTICLE 2- ENGAGEMENTS DE L'ASSOCIATION
L’association OMJC doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties, faute de quoi la Ville pourra exiger leur reversement en tout ou partie. En outre, l’association OMJC ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
L’association OMJC doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
L’association OMJC s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
ARTICLE 3- MONTANT DE LA SUBVENTION
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 265 667 €.
Avant le vote du budget, la Ville a accordé par délibération VA_DEL2020_ 167 en date du 3 décembre 2020, à l’association OMJC une avance d’un montant de 60 000 € sur la subvention de l’année 2021. Le montant de cette avance sera déduit de la subvention accordée pour l’année 2021.
S'y ajoutent les concours supplétifs ou avantages en nature suivants:
- Une mise à disposition de locaux soit 132.20m² pour la partie bureaux, et 83.50 m² pour la partie corps de ferme pour une valeur locative de 23 727,00 €.
ARTICLE 4 – CONDITION DE PAIEMENT
La subvention est imputée sur le compte 6574 422 4240 au domaine 10.2.1.
Elle est versée sur le compte n° 15629 02683 00082687140 84 de l’association OMJC ouvert à la banque Crédit Mutuel, agence de VILLENEUVE D’ASCQ, rue de la Station.
A la date de la convention, restent à verser : 205 667.00 €, ils seront versés selon l’échéancier suivant :
- 68 555 € en avril 2021
- 68 555 € en juin 2021
- 68 557 € en septembre 2021
34/143 ARTICLE 5 – OBLIGATIONS COMPTABLES DE L'ASSOCIATION
L’association OMJC s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, - Fournir un compte rendu financier attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
Également, si elle perçoit un montant annuel de subventions publiques (quel qu'en soit l’origine) supérieur ou égal à 153 000 euros, l’Association OMJC s’engage à : - Fournir un compte de résultat, et un compte de résultat propre à chaque action - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l'ordre des experts- comptables agréés, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai d' un mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la subvention accordée par la Ville.
ARTICLE 6 - COMMUNICATION
L’association OMJC autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association OMJC mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
ARTICLE 7 – EVALUATION PAR LA VILLE
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association OMJC et sont précisées ci-dessous :
Transmission par l’OMJC du rapport d’activité et des fiches d’évaluation quantitative et qualitative de chaque action menée.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
ARTICLE 8 - AVENANT
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
35/143 ARTICLE 9 – DUREE ET RESILIATION DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'année 2021.
En cas de non respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention , celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai d' un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute de l'association.
ARTICLE 10 – LITIGE
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le ,
Pour l'association OMJC, Pour la Ville,
La Présidente, Le Maire,
Synthia GRIGNON, Gérard CAUDRON
36/143 18. Deuxième affectation des crédits destinés aux associations sportives au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8779
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8779
18. Objet : Deuxième affectation des crédits destinés aux associations sportives au titre de l'année 2021
Rapporteur : Farid OUKAID
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique à soutenir les actions des associations visant à contribuer à l’éducation de leurs publics et à l’animation de la Ville.
Un crédit de 1 185 800 € dont une provision pour l’ESBVA-LM en cas de qualification en Coupe d’Europe, a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Ont déjà été affectées des avances à hauteur de 175 000 € par délibération du 4 décembre 2020. Le solde est donc de 1 010 800 €.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations telles que reprises dans le tableau ci-annexé sont proposées à l’Assemblée délibérante pour un montant total de 816 300 €.
Le règlement sera effectué en une seule fois.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal : - d'autoriser le versement des subventions aux associations citées ci-après pour un montant total de 816 300 € ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer les avenants types ci-annexés avec chacune des associations concernées.
Imputation comptable : 6574 40 5110
Politiques publiques (domaine-action-activité) : 11.6.1 Clubs / associations sportives, 11.5.1 Soutien au sport de haut niveau
Conseil municipal du 30.03.2021
37/143 ASSOCIATIONS Subvention 2020 Subvention 2021 Avance versée en janvier 2021 Reste à verser
Arbonnoise Badminton Club de Villeneuve d'Ascq 0 0 0
Athlétique Club de Villeneuve d'Ascq 50 500 45 000 31 000 14 000
Activités sportives pour tous 500 500 500
Association de Gestion de l'Emploi Salarié 7 500 7 500 7 500
Amicale Laïque d'Ascq Gymnastique d'Entretien Adultes 500 500 500
Association Sportive et Culturelle de Villeneuve d'Ascq Nord 2 000 500 500
MSVA (Foot fauteuil) 6 500 6 500 6 500
Association Sportive Villeneuve d'Ascq Métropole 27 000 25 000 6 000 19 000
AVAN Natation 14 000 15 000 15 000
AVAN Plongée 1 000 1 000 1 000
Billard Français Villeneuve d'Ascq 1 300 1 300 1 300
Badminton Club de Villeneuve d'Ascq 3 000 3 000 3 000
Cercle d'Escrime de Villeneuve d'Ascq 1 500 1 500 1 500
Cheerleaders Vikings 500 500 500
Club Sportif de Brigode 7 500 7 500 7 500
Entente Sportive Basket Villeneuve d'Ascq 34 500 35 000 35 000
Etaque St Pierre 0 0 0
Force Athlétique et Handisport de Villeneuve d'Ascq 1 000 500 500
Football Club des Municipaux de Villeneuive d'Ascq 800 800 800
Forme Objectif Santé Gymnastique Volontaire 900 1 000 1 000
FOS Tennis 17 500 15 500 15 500
FOS Tennis de Table 17 000 15 000 15 000
VDA FLERS OS (Villeneuve d'Ascq Flers Olympique Sportive) 27 000 27 000 27 000
Grafteaux Culture Sport 6 500 6 500 6 500
Handi Basket de Villeneuve d'Ascq 0 0 0
IVAI Icon Jiu jitsu de villeneuve d'Ascq 2 900 2 500 2 500
Les Intrépides 900 1 100 1 100
Institut du Judo Ju-Jitsu Villeneuve d'Ascq 3 500 3 500 3 500
Judo Club Flers Sart 9 000 9 000 9 000
Kinball Club de Villeneuve d'Ascq 400 0 0
La Raquette 13 700 15 000 15 000
Lille Métropole-Handball Club Villeneuvois 45 000 45 000 3 000 42 000
Lille Métropole Rugby Club Villeneuvois 69 000 65 000 65 000
Muscles et Ligne 1 000 1 000 1 000
OISEAU PENG 600 600 600
Office Municipal des Sports 153 000 151 700 20 000 131 700
Pirouette 2 000 1 500 1 500
Randonneurs Villeneuvois 300 300 300
Sac à Pof 1 500 1 500 1 500
Saint Jean Baptiste Gym 8 500 8 500 8 500
Saint Sébastien Villeneuvoise 8 000 8 000 8 000
Association Sportive de l'Arbonnoise 2 000 1 500 1 500
Strike 59 1 500 1 500 1 500
Tae kwon do 1 000 1 000 1 000
Tai do Club 0 0 0
Domaine 11 (Sport Loisirs)
Actions : 6 (Soutien au Sport de Masse) - Activités : 1 (Clubs/Associations)
38/143 ASSOCIATIONS Subvention 2020 Subvention 2021 Avance versée en janvier 2021 Reste à verser
Tzu Jan Kwoon Wushu Académie 1 000 750 750
Union Sportive Ascquoise 60 000 50 000 50 000
USEP SUD 2 500 500 500
Union des Tireurs de Villeneuve d'Ascq 12 500 10 500 10 500
Villeneuve d'Ascq Football Féminin 15 000 19 000 19 000
Villeneuve d'Ascq Lutte 7 000 7 000 7 000
V.A. Futsal (sous reserve de la transmission des docs comptables) 10 000 0 0
Villeneuve d'Ascq Lille Métropole Orientation 2 000 1 500 1 500
Villeneuve d'Ascq Métropole (sous reserve du fonctionnement
de la saison sportive du club) 60 000 50 000 15 000 35 000
Villeneuve d'Ascq Rythme et Sport Lille Métropole 45 500 43 000 43 000
Villeneuve d'Ascq Triathlon 10 000 8 500 8 500
Villeneuve d'Ascq Boxing Club 1 500 0 0
Vélo Club de Villeneuve d'Ascq 1 000 1 250 1 250
Villeneuve Karatédo Association 2 500 2 500 2 500
Les Vikings 15 000 12 000 12 000
S/TOTAL 797 800 741 300 75 000 666 300
ASSOCIATIONS Subvention 2020 Subvention 2021 Avance versée en janvier 2021 Reste à verser
Entente Sportive Basket Villeneuve d'Ascq Lille Métropole 215 000 250 000 100 000 150 000
S/TOTAL 215 000 250 000 100 000 150 000
Total subventions clubs 1 012 800 991 300 175 000 816 300
Domaine 11 (Sport Loisirs)
Actions : 5 (Soutien au Sport de Haut Niveau) - Activités : 1 (Sport de Haut Niveau)
39/143 AVENANT N° …. MODIFIANT LES ARTICLES 3 § 3.1
DE LA CONVENTION PLURIANNUELLE D'OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre :
La Ville de VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par son Maire, Monsieur Gérard CAUDRON, habilité en vertu de la délibération VA_DEL2021_ du 30 mars 2021.
et :
L'association dénommée ………………………………….., régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social se situe ………………………………. à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 384 555 934 00015 représentée par son Président M ……………………………..
Il a été convenu d’apporter les ajouts suivants aux articles 3 § 3.1 de la convention pluriannuelle d'objectifs et de financement signée le 29 mars 2018, en vertu de la délibération n° 2018 –35 du 29 mars 2018
ARTICLE 1 – MONTANT DE LA SUBVENTION
L'article 3 est modifié comme suit :
Pour l’exercice 2021, la subvention financière s’élève à :
-
Par délibération n° VA_DEL2021_ du 30 mars 2021, la ville a souhaité octroyer à l'association …………. une subvention pour l’année 2021 d'un montant de ………. € qui sera versée sur le compte n° …………………………….. de …………….. ouvert à la banque ……………………….., …………………………. – à ………………………………. et imputées sur les crédits :
……………………………. pour un montant de ………… €.
Toutes les autres clauses restent inchangées.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
La, Le Président (e), Le Maire,
……………… G. CAUDRON.
40/143 AVENANT N° …. MODIFIANT LES ARTICLES 3 § 3.1
DE LA CONVENTION PLURIANNUELLE D'OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre :
La Ville de VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par son Maire, Monsieur Gérard CAUDRON, habilité en vertu de la délibération VA_DEL2021_ du 30 mars 2021.
et :
L'association dénommée ………………………………….., régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social se situe ………………………………. à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 384 555 934 00015 représentée par son Président M ……………………………..
Il a été convenu d’apporter les ajouts suivants aux articles 3 § 3.1 de la convention pluriannuelle d'objectifs et de financement signée le 29 mars 2018, en vertu de la délibération n° 2018 –35 du 29 mars 2018
ARTICLE 1 – MONTANT DE LA SUBVENTION
L'article 3 est modifié comme suit :
Pour l’exercice 2021, la subvention financière s’élève à :
-
Par délibérations n° VA_DEL2020_140 du 13 octobre 2020 et n° VA_DEL2020_167 du 3 décembre 2020, la ville a souhaité octroyer des avances sur la subvention 2021 d’un montant respectif de …….. € et……… €.
Par délibération n° VA_DEL2021_ du 30 mars 2021, la ville a souhaité octroyer à l'association …………. une subvention pour l’année 2021 d'un montant de ………. € qui sera versée sur le compte n° …………………………….. de …………….. ouvert à la banque ……………………….., …………………………. – à ………………………………. et imputées sur les crédits :
……………………………. pour un montant de ………… €.
Toutes les autres clauses restent inchangées.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
La, Le Président (e), Le Maire,
……………… G. CAUDRON.
41/143 19. Affectation d'une subvention d'équipement à l'association ESBVA-LM - n°VA_PROJDEL_8718
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8718
19. Objet : Affectation d'une subvention d'équipement à l'association ESBVA-LM
Rapporteur : Farid OUKAID
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique sportive à soutenir les actions des associations
visant à contribuer à l’éducation de leurs publics et à son rayonnement.
La construction de nouveaux espaces au complexe Palacium nécessite l’achat de mobilier
complémentaire permettant un accueil optimal lors de manifestations dans cet équipement.
Après instruction de la demande formulée par le club ESBVA LM, il est proposé à l’Assemblée
délibérante de lui verser une subvention d’équipement à hauteur de 84 176,80 € TTC.
Le versement se fera sur présentation de factures attestant de l’achat du mobilier.
La subvention sera imputée sur les crédits du compte 20421 40 5110.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement d'une subvention d'équipement d'un montant de 84 176,80 € ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention à venir avec l'association concernée.
Politique publique (domaine-action-activité) : 11.5.1 Soutien au sport de haut niveau
Conseil municipal du 30.03.2021
42/143 1
CONVENTION D’ATTRIBUTION DE SUBVENTION D’EQUIPEMENT
Entre,
D’une part,
La Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2021_ en date du 30 mars 2021.
Et,
D’autre part,
L’Association dénommée E.S.B.V.A. – L.M. régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé Palacium 2 rue Breughel à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 444 885 628 00016 représentée par son Président Monsieur Carmelo SCARNA
Préambule
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique sportive à soutenir les actions des associations visant à contribuer à l’éducation de leurs publics, à l’animation de la Ville et à son rayonnement.
A ce titre, le club ESBVA-LM bénéficie d’un accompagnement financier de la Ville. Une convention de partenariat entre l’association et la Ville de Villeneuve d’Ascq est venue régir les conditions d’attribution et de versement d’une subvention d’équipement.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles la Ville attribue une subvention d’investissement en 2021 à l’ESBVA-LM pour l’achat de mobilier destiné à meubler les nouveaux espaces VIP du Complexe Palacium.
Ce mobilier ne sera pas destiné à l’usage exclusif de l’association et devra répondre aux besoins de l’intérêt général notamment lors de manifestations exceptionnelles organisées par d’autres organismes.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention prendra effet à compter de sa signature pour une durée n’excédant pas deux ans.
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Article 3 - Montant de la subvention
Le montant de la subvention s’élève à 84 176,80 € conformément au devis présenté et sera attribué sur la base de factures effectivement acquittées par l’ESBVA-LM.
Aucune facture ne pourra être reçue par la Ville au-delà de deux ans, jour pour jour, à compter de la date de prise d’effet de la présente.
De façon exceptionnelle, la convention pourra prendre fin :
- En cas d’obsolescence notifiée à la Ville.
- En cas de transfert de propriété intervenu en dehors du cadre prévu à l’article 4 de la présente convention.
- En cas de résiliation tel que prévu à l’article 8.
Article 4 - Conditions de paiement
La subvention est imputée sur les crédits 6574 40 5110 pour un montant de 84 176,80 €
Elle sera versée conformément à la délibération n° VA_DEL2021_ du 30 mars 2021 sur le compte 30076 02890 43419000200 29 de l’association ESBVA-LM ouvert à la banque Crédit du Nord, 31 Grand Place – 59200 TOURCOING.
Article 5 - Engagements de l’Association
4.1 L’Association E.S.B.V.A. – L.M. doit utiliser la subvention conformément aux objectifs pour lesquels elle a été consentie. Elle ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
Si le bénéficiaire envisage de modifier la destination ou l’utilisation initiale du bien acquis à l’aide de la présente subvention, il doit en aviser préalablement la Ville.
De même, il s’engage à maintenir la destination géographique et l’utilisation sur la durée maximale autorisé pour l’amortissement comptable de l’investissement correspondant conformément aux textes en vigueur.
4.2 Si l’association souhaite transférer la propriété des biens subventionnés par la présente convention, il doit obtenir l’accord préalable de la Ville.
4.3 L’Association E.S.B.V.A. – L.M. s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
Article 6 - Communication
L’Association E.S.B.V.A. – L.M. autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
44/143 3
L’Association E.S.B.V.A. – L.M. mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
Article 7 - Avenant
Toutes modifications des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 8 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de deux mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Le changement de statut de l’Association E.S.B.V.A. – L.M. visera à rendre caduque la présente convention et à la réétudier.
Article 9 – Assurance
L’association ESBVA-LM s’engage à souscrire toutes les polices d’assurance nécessaire à garantir sa responsabilité civile.
L'association paiera les primes et cotisations de ces assurances sans que la responsabilité de la commune puisse être mise en cause.
L'utilisateur transmettra à la commune l'attestation d'assurance correspondante dans les 8 jours de la date de signature de la présente convention.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l'Association, Pour la Ville de Villeneuve d’Ascq E.S.B.V.A. – L.M., Le Maire,
Le Président,
Carmelo SCARNA. Gérard CAUDRON.
45/143 20. Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 - Soutien aux jeunes athlètes métropolitains - n°VA_PROJDEL_8823
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8823
20. Objet : Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 - Soutien aux jeunes athlètes métropolitains
Rapporteur : Farid OUKAID
Les Jeux Olympiques de Paris 2024 se dérouleront du 26 juillet au 11 août 2024 et les Jeux Paralympiques du 28 août au 8 septembre 2024.
La MEL a décidé d’inscrire ces jeux comme un événement exceptionnel d’intérêt métropolitain et de soutenir financièrement, à titre individuel, de jeunes athlètes métropolitains dans ce cadre.
Un jury composé d’Elus Métropolitains et de professionnels du milieu sportif a permis de retenir 24 athlètes identifiés comme ayant un potentiel pour participer aux jeux. Parmi ces 24 athlètes désignés pour la saison 2019/2020, 4 sportifs villeneuvois figuraient dans la liste à savoir : - Alycia CHRISTIANS (LM-RCV : Club de Rugby de Villeneuve d’Ascq) - Lorette JAQUOT (LM-RCV : Club de Rugby de Villeneuve d’Ascq) - Zoé WADOUX (ESBVA-LM)
- Arthur GERVAIS (VAFA : Villeneuve d’Ascq – Fretin Athlétisme)
Par délibération N° VA_DEL2020_17 en date du 4 février 2020, la Ville de Villeneuve d’Ascq a décidé d’accompagner cette initiative métropolitaine et soutenir également les jeunes sportifs locaux émérites par l’octroi d’une aide financière de 1000 € par athlète par saison sportive dans le respect de l’Olympiade Paris 2024 concourant aux saisons sportives :
- 2019/2020
- 2020/2021
- 2021/2022
- 2022/2023
- 2023/2024
Pour la saison 2020/2021, des modifications ainsi que deux nouvelles sélections ont été apportées. Il y a donc lieu de prendre une nouvelle délibération pour les changements suivants : - Alycia CHRISTIANS (LM –RCV)
- Loan LESTIR (La Raquette)
- Janelle SALAUN (ESBVA-LM)
- Arthur GERVAIS (VAFA)
Conformément à la convention ci-jointe
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal : - d'autoriser le versement d'une aide financière de 1 000 € pour chaque sportif, - d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions à venir avec les clubs et athlètes sus-cités
Imputation comptable : 6574 40 5110
Politique publique (domaine-action-activité) : 11.5.1 Soutien au sport de haut niveau
Conseil municipal du 30.03.2021
46/143 CONVENTION TRIPARTITE
DE PARTENARIAT
ENTRE :
La Ville de VILLENEUVE D'ASCQ, ayant son siège social place Salvador Allende à Villeneuve d’Ascq, représentée par Monsieur Gérard CAUDRON, en sa qualité de Maire, agissant en vertu de la délibération n° VA_DEL2021_ du 30 mars 2021.
Désignée sous les termes « Ville de Villeneuve d’Ascq » ou « Ville », d’une part
ET :
Le club XXX, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé XXX à XXX, représentée par sa/son Président, Madame/Monsieur XXX XXX.
Désigné sous les termes « le Club », d’autre part,
ET :
XXX XXX, née le XX XX XXXX et demeurant XXX à XXX,
Désignée sous les termes « le sportif », d’autre part,
PREAMBULE
Par délibération n° 19 C 0443 du 28 juin 2019, le Conseil de la Métropole a décidé à l’unanimité d’inscrire les Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) de Paris 2024 comme un événement exceptionnel d’intérêt métropolitain, et de soutenir financièrement, à titre individuel, de jeunes athlètes métropolitains dans ce cadre.
Par délibération n° 19 C 0732 du 11 octobre 2019, le Conseil de la Métropole a décidé de soutenir 24 jeunes sportifs métropolitains pour la saison 2019/2020 sélectionnés par un jury composé d’élus métropolitains et de professionnels du milieu sportif, à hauteur de 4 000 euros par athlète et par an (candidature réévaluée chaque année par le jury).
47/143 2
Il s’agit pour la Métropole, de mettre en œuvre une politique sportive dynamique et ambitieuse qui laissera un héritage sociétal fort et durable. Cette démarche partenariale vise à fidéliser dans les clubs du territoire nos athlètes prometteurs, dans un contexte de valorisation de l’identité sportive métropolitaine et de promotion de la Métropole Européenne de Lille.
Par délibérations n° VA_DEL2020_17 en date du 4 février 2020 et N° VA _DEL2021_ du 30 mars 2021, la Ville de Villeneuve d’Ascq a décidé d’accompagner cette initiative métropolitaine et de soutenir également 4 athlètes villeneuvois sélectionnés et identifié comme ayant un potentiel pour participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024.
Cette initiative consiste à accompagner ces jeunes sportifs émérites par l’octroi d’une aide financière de 1 000 € par athlète par saison sportive dans le respect de l’Olympiade Paris 2024 concourant aux saisons sportive :
- 2019/2020
- 2020/2021
- 2021/2022
- 2022/2023
- 2023/2024
ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION
Cette convention est destinée à régir la relation de partenariat conclue entre XXX XXX, le club et la Ville de Villeneuve d’Ascq, en vue de favoriser la participation de cette athlète, ayant un potentiel de très haut niveau et figurant sur les listes ministérielles des sportifs de haut niveau, aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
ARTICLE 2 – DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention s’applique à compter de sa signature par les trois parties jusqu’à la fin de la saison sportive en cours. Son exécution peut se prolonger au-delà, sous réserve que le sportif soit toujours licencié au club villeneuvois où il évolue.
ARTICLE 4 – ENGAGEMENTS DE LA VILLE
La Ville s’engage à verser une aide financière à XXX XXX pour lui permettre de subvenir aux besoins que son projet sportif nécessite (achat de matériels ; frais de transport et d’hébergement pour les formations et compétitions) en vue d’une participation aux JOP de Paris 2024.
La Ville s’engage à accompagner le sportif dans son rôle d’ambassadeur du territoire et notamment sur le volet Communication.
ARTICLE 5 – MONTANT ET MODALITES DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION
5.1 – Montant de la subvention
La Ville de Villeneuve d’Ascq contribue financièrement pour un montant maximal de 1 000 euros au titre des saisons sportives citées ci-dessus. 48/143 3
5.2 - Modalités de versement
La subvention sera créditée selon les modalités suivantes :
- 50% à la notification de la convention
- Le solde XXX (à distinguer suivant le fonctionnement des clubs) si le sportif a respecté ses engagements.
Les versements seront effectués au compte :
Nom du titulaire du compte
Banque :
Domiciliation :
IBAN :
BIC :
Le comptable assignataire est Monsieur le Trésorier Principal de la Ville de Villeneuve d’Ascq.
ARTICLE 6 – ENGAGEMENTS DU SPORTIF
Le sportif s’engage à respecter les règlements sportifs nationaux et internationaux, ainsi que les textes légaux en vigueur.
- Obligations sportives
Dans le cadre de sa préparation sportive, le sportif s’engage à mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs qu’il s’est fixé et pour suivre la formation proposée par son club (entraînements, compétitions, suivi médical, hygiène de vie…) : o Suivre sa préparation et poursuivre ses objectifs sportifs pour l’année en cours.
o En cas de blessure, suivre les soins appropriés fixés par les instances médicales compétentes.
o Conserver une licence sportive dans le club métropolitain signataire de la présente convention
- Prévention du dopage
Le sportif s’engage à :
o Prendre connaissance des textes et des documents de références concernant le dopage.
o Ne prendre aucune substance dopante et n’utiliser aucun procédé prohibé par la réglementation nationale et internationale.
o Lutter contre la pratique du dopage par une sensibilisation de son entourage.
o Se soumettre aux contrôles antidopage organisés à la demande des autorités compétentes.
- Valorisation de l’image de la Ville
Le sportif s’engage à représenter et valoriser la Ville, de manière gracieuse, dans son comportement, sa tenue et son propos.
49/143 4
Il veillera à ne pas porter atteinte à l’image de la Ville dans ses déclarations écrites, digitales ou visuelles.
Il veillera à se rendre disponible sur des manifestations sportives, de relations publiques ou opérations promotionnelles qui pourraient être organisées par la Ville, après accord entre les deux parties et dans le respect du programme de préparation et du calendrier de compétitions, et des engagements scolaires ou professionnels.
Lors de compétitions nationales et celles de niveau inférieur, ou lors de tout autre compétition le permettant, le sportif s’engage à faire apparaitre sur ses tenus sportives et ses équipements, le logo de la Ville de Villeneuve d’Ascq, dans le respect des règlements fédéraux et des contrats de partenariat qu’il aurait préalablement signés (sponsoring, équipementiers, …). Afin de constater le respect de cette clause et de s’assurer que le logo de la Ville de Villeneuve d’Ascq est correctement utilisé.
Il autorise également la Ville à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître prises à l’occasion de compétitions et/ou autres regroupements.
- Droit de réserve
Le sportif dispose, à titre individuel, de la liberté de faire toute déclaration publique selon sa conscience.
Il veillera toutefois à :
o Respecter les bons usages, la déontologie du sportif de haut niveau, l’image de la Ville et mettre en valeur le sport qu’il pratique.
o Ne pas tenir de propos diffamants ni à l’égard d’un autre sportif, ni à l’égard d’un membre de la Ville ou de tout autre instance sportive métropolitaine, départementale, régionale, nationale ou internationale (élu, agent, salarié, cadre technique, cadre médical, organisateur…).
- Obligations d’information
Le sportif s’engage à communiquer à la Ville de Villeneuve d’Ascq :
Ses résultats sportifs lors de toutes les compétitions prévues dans son calendrier, afin notamment que la MEL puisse les valoriser dans sa communication, et ce régulièrement (à l’occasion des championnats nationaux et des compétitions internationales).
Ses sélections nationales.
Toute information complémentaire et/ou réadaptation de son programme d’activités qui sont intervenues en fonction des obligations de sa préparation et des aléas sportifs.
Toute information non prévue susceptible de compléter ou de modifier la présente convention, et ce sans délai par une lettre recommandée avec accusé de réception.
Un bilan d’activités sur la période de mise en œuvre de cette convention coproduit avec et cosigné par le club. Ce bilan présentera notamment le suivi sportif, le suivi médical, l’accompagnement proposé pour concilier le cursus scolaire ou professionnel et la formation sportive, les compétitions auxquelles le sportif aura pris part, les résultats obtenus et les faits marquants de la période écoulée.
La Ville se réserve le droit de demander les documents justificatifs des dépenses (factures, quittance, titres de transport…).
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ARTICLE 7 – ENGAGEMENTS DU CLUB
Le club s’engage à accompagner l’athlète dans son double projet sportif et professionnel, afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs et notamment de favoriser une participation aux JOP de Paris 2024.
Le club s’engage notamment à proposer une formation et un suivi médical adaptés au sportif, à aménager ses entrainements pour lui permettre de mener ce double projet, à l’accompagner dans la prévention du dopage.
Le club s’engage à informer régulièrement la Ville des résultats sportifs significatifs du sportif, ainsi que des blessures dans le cas où elles compromettraient la saison sportive en cours.
Le club s’engage à produire et à cosigner avec le sportif :
Un bilan d’activités sur la période de mise en œuvre de cette convention. Ce bilan présentera notamment le suivi sportif, le suivi médical, l’accompagnement proposé pour concilier le cursus scolaire ou professionnel et la formation sportive, les compétitions auxquelles le sportif aura pris part, les résultats obtenus et les faits marquants de la période écoulée.
ARTICLE 8 – CLAUSE DE RENONCIATION
Le sportif renonce à toute réclamation financière ultérieure envers la Ville pour toute action entrant dans le champ d’application de la présente convention.
ARTICLE 9 – RESILIATION ET SANCTIONS
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties des engagements respectifs inscrits dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure de se conformer aux obligations contractuelles.
Par ailleurs, dans les cas suivants :
Non-exécution des engagements du sportif
Cessation d’activité sportive non justifiable (à exclure les blessures provoquées par la pratique de la discipline concernée par le sportif)
Modification substantielle des conditions d’exécution de la convention, Manquement grave aux principes énoncés dans la charte du sport de haut niveau, instituée par la loi du 16 juillet 1984
La Ville se réserve le droit, après mise en demeure restée infructueuse : De suspendre les paiements jusqu’à parfaite exécution des engagements du sportif ;
De remettre en cause le montant de la subvention ;
D’exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la convention ;
De ne pas instruire le dossier, en cas de nouvelle demande
Le sportif ou son représentant légal est entendu préalablement.
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ARTICLE 10 – ASSURANCES
En application des articles L 321-1 et suivants et D 321-1 et suivants du code du sport, le club s’engage à avoir souscrit les garanties d’assurance garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles et celle des pratiquants et licenciés.
ARTICLE 11 – AVENANT
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention, définie d’un commun accord entre les parties, fera l’objet d’un avenant.
Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention, sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l’article 1.
ARTICLE 12 – REGLEMENT DES LITIGES
Les trois parties s’engagent à régler à l’amiable tout différend éventuel qui pourrait résulter de la présente convention.
En cas d’échec, tout litige résultant de l’exécution de la présente convention est du ressort du tribunal administratif territorialement compétent.
La présente convention est établie en trois exemplaires originaux.
Fait à Villeneuve d’Ascq, le Fait à Villeneuve d’Ascq, le
Le Président du club
Le Maire
Gérard CAUDRON
Fait à Villeneuve d’Ascq le
Le sportif
52/143 Chantal FLINOIS
21. Première affectation des crédits destinés aux centres sociaux au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8813
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8813
21. Objet : Première affectation des crédits destinés aux centres sociaux au titre de l'année 2021
Rapporteur : Chantal FLINOIS
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique de soutien à la vie associative à soutenir les actions visant à favoriser les activités de proximité, de développement du lien social, d’animation de quartier.
Un crédit de 985 460 € au titre des subventions de fonctionnement est inscrit au budget primitif 2021 pour les centres sociaux.
Des avances sur subventions ont été octroyées pour un montant de 491 897 € par délibération VA_DEL_2020_167 en date du 3 décembre 2020. Le disponible est donc de 493 563 €.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations telles que reprises dans le tableau ci-après, sont proposées à l’assemblée délibérante pour un montant de 488 769 €.
Le règlement sera effectué en plusieurs fois selon le calendrier précisé dans les conventions ci- jointes. En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°3 Solidarité, sécurité, vie quotidienne, vie associative, état civil, cimetières, participation citoyenne, action sociale (logement d'urgence), prévention, médiation du mardi 9 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal : - d'autoriser le versement des subventions aux associations reprises dans le tableau ci-après annexé pour un montant de 488 769 €,
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions annexées.
Imputation comptable : 6574 524 CS 3720
Politique publique (domaine-action-activité) : 08.2.2 Promotion de la citoyenneté
Conseil municipal du 30.03.2021
53/143 Page 1
Tableau d’affectation des subventions 2021
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau 174 861 182 103 100 000 82 103
Centre Social LARC Ensemble 152 075 156 085 77 692 78 393
Centre Social Centre Ville 164 563 167 047 128 000 39 047
Centre Social Flers Sart 288 241 291 567 186 205 105 362
TOTAL 779 740 796 802 491 897 304 905
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Centre-Ville PIC
(Projets d’Initiatives Citoyennes) 3 000 3 000 0 3 000 Centre Social Centre Ville NQE
(Nos Quartiers d'Eté) 3 500 3 500 0 3 500 TOTAL 6 500 6 500 0 6 500
Domaine 10 : Enfance - Jeunesse
Action 2 : Jeunesse
Activité 1 : Projets Jeunesse
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau
Projet Congo (Insertion Sociale et
Culturelle)
5 000 0 0 0
TOTAL 5 000 0 0 0
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Domaine 5 : Insertion Economique
Action 2 : Insertion
Activité 1 : Insertion par l’emploi
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Centre-Ville
(Projet Insertion intercentres) 50 000 0 0 0 TOTAL 50 000 0 0 0
Domaine 14 : Petite Enfance (CEJ)
Action 1 : Soutien aux Politiques Petite Enfance
Activité 1 : Dispositifs d’accueil
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Centre Ville
MAC (Multi Accueil Collectif
Badaboum)
31 401 30 386 0 30 386
Centre Social Larc Ensemble
Extension MAC (Multi Accueil
Collectif)
3 310 0 0 0
Centre Social Flers Sart
Extension MAC (Multi Accueil
Collectif)
3 531 1 725 0 1 725
TOTAL 38 242 32 111 0 32 111
Domaine 14 : Petite Enfance
Action 1 : Soutien aux Politiques Enfance
Activité 1 : Dispositifs d’accueil
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Flers Sart
(Accueil Loisirs extra-scolaire) 9 821 8 576 0 8 576 Centre Social Cocteau
(LAEP) 0 9 458 9 458 TOTAL 9 821 18 034 0 18 034
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Domaine 10 : Enfance - Jeunesse
Action 2 : Jeunesse
Activité 1 : Projets jeunesse
Imputation: 6574
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Flers Sart
(MJ Babylone) 65 224 65 224 0 65 224 TOTAL 65 224 65 224 0 65 224
Domaine 10 : Enfance – Jeunesse (nouveau CEJ)
Action 2 : Jeunesse
Activité 1 : Projets Jeunesse
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau
LALP (Lieu d’Accueil et de
Loisirs de Proximité 5.9)
21 512 19 477 0 19 477
Centre Social Centre Ville
LALP (Lieu d’Accueil et de
Loisirs de Proximité Le Burton)
26 787 26 709 0 26 709
TOTAL 48 299 46 186 0 46 186
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement Vie associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Centre ville
(fête du thé, fête de la musique,
les fenêtres qui parlent)
7 000 7 000 0 7 000
TOTAL 7 000 7 000 0 7 000
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Domaine 8 : Citoyenneté / Restauration
Action 2 : Développement Vie associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 6574-524-3720
Nom de l'association
Subvention de
compensation
2020
Subvention de
compensation
Proposée
2021
Déjà
versée Solde
Centre Social LARC Ensemble 700 4 372 0 4 372
Centre Social Flers Sart 275 848 0 848
Centre Social Cocteau 208 454 0 454
Centre Social Centre-Ville 1 390 3 135 0 3 135
TOTAL 2 573 8 809 0 8 809
Pour information: tableau récapitulatif des subventions 2021 par centre social
Subventions 2021 par centre social
Nom de l'association Subvention 2020 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau 201 580 211 492 100 000 111 492
Centre Social Larc Ensemble 156 085 160 457 77 692 82 765
Centre Social Centre-Ville 287 642 240 777 128 000 112 777
Centre Social Flers Sart 367 092 367 940 186 205 181 735
TOTAL 1 012 399 980 666 491 897 488 769
TOTAL GENERAL 1 012 399 980 666 491 897 488 769
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL CENTRE VILLE »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2021_XXX en date du 30 mars 2021
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « association des usagers du Centre Social Centre - Ville » régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé rue des Vétérans à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Armand NWATSOCK (n° Siret : 403 588 239 000 18)
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (Hôtel de Ville – Pont de Bois), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion, de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
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Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » se fixe les objectifs suivants :
être un équipement pluri-générationnel,
avoir une vocation d’animation globale,
agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative, être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
Secteur Petite Enfance : halte-garderie « Badaboum », Actions parentalité CEJ nouvelle action
Secteur Enfance Jeunesse: (centre éducatif sportif et culturel la médina) - LALP Accueil 6-12 ans : les mercredis, les petites vacances, le périscolaire, l’accompagnement scolaire, les vacances d’été (ateliers, mini séjour),
- Accueil 13-17 ans : la maison de jeunes (place de la basoche), le périscolaire, l’accueil de loisirs du mercredi et samedi, les petites et grandes vacances, mini- séjours.
Insertion et lutte contre les exclusions : accompagnement social, suivi individuel des 16/25 ans, travail partenarial, lieu d’écoute et d’orientation, accompagnement scolaire. Secteur adultes familles : Actions collectives, aide aux démarches administratives, ateliers, vacances familles, école des consommateurs, sorties, ateliers parents - enfants Accompagnement social dans le cadre du RSA
Suivi du dispositif PIC (Projets d’Initiatives Citoyennes)
Suivi de l’opération « nos quartiers d’été »
Fêtes et manifestations : Fête de la musique, fête du thé
Actions dans le cadre de la politique de la Ville
Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 240 777 € selon le détail suivant :
167 047 € au titre d’une subvention de fonctionnement dont :
- 960 €, Quartier vert et ouvert
- 13 000 €, Ateliers de développement de soi vers l’emploi
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- 3 000 €, Culture créative et partage enfants/enfants
- 15 000 €, Connecté
- 4 880 €, P2RS - Collégiens pré-décrocheurs
- 12 500 €, P.A.S’ SPORT (Parcours Alimentation Santé Sport)
- 4 000 €, Du jardin à l’assiette
- 7 000 €, Grandir ensemble
7 000 €, au titre de la fête de la musique et du thé
3 000 €, Projet d’Initiatives Citoyennes (PIC)
3 500 €, au titre de « Nos Quartiers d’Eté » (NQE)
30 386,09 €, au titre du Contrat Enfance Jeunesse (CEJ), MAC Badaboum 26 709,21 €, au titre du Lieu d’Accueil et de Loisirs de Proximité (L.A.L.P / le Burton) 3 134,77 €, au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
Dans le cadre de la politique, ces montants sont donnés à titre indicatif sous réserve de validation de l’état dans le cadre de la politique de la ville. En cas de différence, les montants seront réajustés sur la subvention globale.
En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par API et les participations versées par les familles.
Ainsi la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Les tarifs seront les mêmes que ceux pratiqués pour la ville soit en 2020 pour un repas enfant 2,65 €, pour un repas adulte/encadrants : 3,20 €. Les préadolescents sont pris en compte sur la base d’un tarif adulte.
Pour la période concernée, de Noël 2019 à la Toussaint 2020, le total à verser à « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » est de 3 092,37 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 128 000 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_167 en date du jeudi 3 décembre 2020.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 112 777 €
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La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-6574 - 524 - 3720 : 167 047,00 € Promotion de la citoyenneté -6574 - 524 - 3720 : 30 386,09 € Jeunesse, MAC Badaboum -6574 - 524 - 3720 : 26 709,21 € LALP (Le Burton)
-6574 - 524 - 3720 : 3 134,77 € Citoyenneté / Restauration -6574 - 524 - 3720 : 7 000,00 € Fête de la musique
-6574 - 524 - 3720 : 6 500,00 € NQE /PIC
Ces sommes sont versées sur le compte n° 30027 17411 00016125301 37 de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » ouvert à la banque CIC Nord-Ouest, 32 avenue de la Marne, 59 447 Wasquehal.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 240 777,00 €
II. Une première avance d’un montant de 128 000,00 € a déjà été versée. Le solde est de 112 777 €
III. Le solde d’un montant de 112 777 ,00 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 56 389 € au 1er trimestre 2021,
-2ème versement d’un montant de 56 388 € € au troisième trimestre 2021.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville », des comptes de résultat 2020 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre à « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
-Mettre à disposition du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restauration les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5 € 29 par rationnaire + le pain pour 1.06€ par jour d’ouverture.
Le montant de l’aide supplétive, pour la période de Noël 2019 à la Toussaint 2020, est évalué à 9 588,8 €.
Le montant global des aides supplétives de « l’association des usagers du Centre Social Centre- Ville » est de 108 798,64 € et réparti comme suit : 9 588,8 € (restauration), 99 209,84 € (locaux, imprimerie, matériel).
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Article 4 - Engagements de l’association
4.1 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
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Article 6 – Communication
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2020, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
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Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Centre-Ville Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Armand NWATSOCK Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL COCTEAU »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_XXX en date du 30 mars 2021
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « Centre Social Cocteau » régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 44 rue de la Contrescarpe à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Marc DASSONVILLE (n° Siren : 422 165 910 000 15).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (la Cousinerie), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement l’association « Centre Social Cocteau » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion, de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
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Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association « Centre Social Cocteau » se fixe les objectifs suivants :
être un équipement pluri-générationnel,
avoir une vocation d’animation globale,
agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative, être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
Secteur Petite Enfance : Halte-garderie « les coccinelles », éveil à la lecture, ateliers dans le cadre des « explorateurs de la petite enfance » (3/6 ans)
Secteur Enfance: accueil de loisirs primaires pendant les vacances scolaires, accueil périscolaire (ateliers), accompagnement à la scolarité.
Secteur Jeunesse : LALP accueils de loisirs 11 / 14 ans (mercredis, samedis, vacances scolaires), accompagnement à la scolarité, espace projet 14 / 17 ans
Insertion et lutte contre les exclusions (16 / 25 ans) actions collectives d’insertion et de prévention, accompagnement individuel, travail partenarial
Secteur adultes familles : sorties, ateliers, vacances familles, café parents, aide aux démarches administratives, école des consommateurs, actions parents-enfants Accompagnement social dans le cadre du RSA
Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
Fêtes et manifestations,
Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social durant les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association « Centre Social Cocteau » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 211 492 € selon le détail suivant :
- 182 103 € au titre d’une subvention de fonctionnement
- 453,65 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge du Centre Social Cocteau sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
- 19 477,53 € au titre du Lieu d’Accueil et de Loisirs de Proximité (L.A.L.P) - 9 458 € au titre du Lieu d’Accueil Enfant Parent (LAEP)
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Dans le cadre de la politique de la Ville, ces montants sont donnés à titre indicatif sous réserve de validation par l’état. En cas de différence, les montants seront réajustés sur la subvention globale.
En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par API et les participations versées par les familles.
Ainsi la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Les tarifs seront les mêmes que ceux pratiqués pour la ville soit en 2020 pour un repas enfant 2.65€, pour un repas adulte/encadrants : 3.20€. Les préadolescents sont pris en compte sur la base d’un tarif adulte.
Pour la période concernée, de Noël 2019 à la Toussaint 2020, le total à verser au « Centre Social Cocteau » est de 453,65 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le « Centre Social Cocteau » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 100 000 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 111 492 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-6574 - 524 - 3720 : 182 103,00 € Promotion de la citoyenneté -6574 - 524 - 3720 : 19 477,53 € LALP (Lieu d’accueil 5.9) -6574 - 524 - 3720 : 9 458,00 € LAEP (Lieu d’accueil Enfant Parent) -6574 - 524 - 3720 : 453,65 € Citoyenneté / Restauration
Ces sommes sont versées sur le compte n° 30076 – 02924 – 12531400200-95 de l’association « Centre Social Cocteau » ouvert à la banque Crédit du Nord située 17 place de la République à Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 211 492,00 €
II. Une première avance d’un montant de 100 000,00 € a déjà été versée.
Le solde est de 111 492 €
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III. Le solde d’un montant de 111 492 ,00 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 55 746 € au 1er trimestre 2021,
-2ème versement d’un montant de 55 746 € au troisième trimestre 2021.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association « Centre Social Cocteau » des comptes de résultat 2020 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre au « Centre Social Cocteau » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à : -Mettre à disposition du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget du « Centre Social Cocteau ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5 € 29 par rationnaire + le pain pour 1.06€ par jour d’ouverture.
Pour la période de Noël 2019 à la Toussaint 2020, le montant de l’aide supplétive est évalué à 1 705,54 €.
Le montant global des aides supplétives de l’association du « Centre Social Cocteau » est de 25 701,16 € et réparti comme suit : 1 705,54 € (restauration), 23 995,62 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association « Centre Social Cocteau » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints. L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association « Centre Social Cocteau » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle des vacances scolaires.
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Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
L’association « Centre Social Cocteau » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association « Centre Social Cocteau » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’association « Centre Social Cocteau » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association « Centre Social Cocteau » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2020, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
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Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Cocteau Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Marc DASSONVILLE Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL FLERS SART »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2021_XXX en date du 30 mars 2021
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « association des usagers du Centre Social Flers Sart » régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé boulevard Albert 1er à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Francesco VOLPATO (n° Siren : 403 217 151 000 14).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (Sart / Babylone), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement « l’association des Usagers du Centre Social Flers Sart » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion, de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
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Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » se fixe les objectifs suivants :
être un équipement pluri-générationnel,
avoir une vocation d’animation globale,
agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative, être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
Secteur Petite Enfance : Multi accueil, crèche et halte-garderie, partenariat (PMI, Ville) Secteur Enfance: accueil de loisirs les mercredis et vacances scolaires, aide à la scolarité, accueil de classes en bibliothèque.
Secteur Jeunesse : Accompagnement à la scolarité, accompagnement aux projets, accueil de loisirs les mercredis, samedis et vacances scolaires, favoriser l’accueil des filles, actions de prévention, accompagnement de jeunes (insertion sociale et professionnelle) Maison des Jeunes Babylone selon le volume hebdomadaire suivant : - 19h00 d’accueil périscolaire,
- 30 heures d’accueil pendant les petites vacances,
- 35 heures d’accueil durant l’été (juillet)
Secteur adultes : Loisirs, vacances familles, ateliers (démarches administratives, vie quotidienne, jardinage), pôle informatique, actions « séniors », aide à la fonction parentale.
Accompagnement social dans le cadre du RSA
Secteur tout public : ateliers (danse orientale, yoga)
Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
Fêtes et manifestations,
Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 367 940 € selon le détail suivant :
- 291 567 € dans le cadre d’une subvention de fonctionnement
- 65 224 € au titre d’une subvention pour la Maison de Jeunes Babylone
- 848,32 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge de « l’association des usagers du Centre Social
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Flers Sart » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
- 1 724,54 € Extension MAC (multi accueil collectif)
- 8 576,44 € Accueil de Loisirs extra-scolaires
Dans le cadre de la politique de la Ville, ces montants sont donnés à titre indicatif sous réserve de validation par l’état. En cas de différence, les montants seront réajustés sur la subvention globale.
En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par API et les participations versées par les familles.
Ainsi la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Les tarifs seront les mêmes que ceux pratiqués pour la ville soit en 2020 pour un repas enfant 2.65€, pour un repas adulte/encadrants : 3.20€. Les préadolescents sont pris en compte sur la base d’un tarif adulte.
Pour la période concernée, de Noël 2019 à la Toussaint 2021, le total à verser à « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » pour cette période est de 848,32 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le centre social Flers Sart doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 186 205 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 181 735 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-6574 - 524 - 3720 : 291 567,00 € Promotion de la citoyenneté -24317 - 57478 - 025 : 65 224,00 € Jeunesse
-24317 - 57478 - 025 : 1 724,54 € Extension MAC
-24317 - 57478 - 025 : 8 576,44 € AL extra-scolaire
-6574 - 524 - 3720 : 848,32 € Citoyenneté / Restauration
Ces sommes sont versées sur le compte n° 15629 02747 00048004501 88 de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » ouvert à la banque Crédit Mutuel située 157 rue Jean Jaurès à Villeneuve d’Ascq.
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Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 367 940 €
II. Une première avance d’un montant de 186 205, € a déjà été versée.
Le solde est de 181 735 €
III. Le solde d’un montant de 181 735 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 90 868 € au 1er trimestre 2021,
-2ème versement d’un montant de 90 867 € au troisième trimestre 2021.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » des comptes de résultat 2020 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre à « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
-Mettre à disposition du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5 € 29 par rationnaire + le pain pour 1.06€ par jour d’ouverture.
Pour la période de Noël 2019 à la Toussaint 2020, le montant de l’aide supplétive est évalué à 6 203,14 €.
Le montant global des aides supplétives de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » est de 41 377,75 € et réparti comme suit : 6 203,14 € (restauration), 35 174,61 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
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4.4 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme
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qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2020, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Flers Sart Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Francesco VOLPATO Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL LARC ENSEMBLE »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2021_XXX en date du 30 mars 2021
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « Centre Social LARC ENSEMBLE » régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 47 rue Corneille à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Gérard TUAL (n° Siret : 783 496 482 00010).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (la Poste - Annappes), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion, de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
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Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » se fixe les objectifs suivants :
être un équipement pluri-générationnel,
avoir une vocation d’animation globale,
agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative, être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
Secteur Petite Enfance : halte-garderie (6 mois – 6 ans), ateliers parents - enfants, ateliers d'éveil,
Secteur Enfance: accueil de loisirs 6 / 12 ans les mercredis et vacances scolaires, accompagnement à la scolarité (primaire),
Secteur Jeunesse : accueil 12 / 16 ans, développer le vivre ensemble, l’autonomie et l’esprit critique. Accompagnement aux projets et sorties extérieures,
Insertion et lutte contre les exclusions : accompagnement collectif et individuel (16 / 25 ans), accompagnement de projets, actions de prévention (décrochage scolaire, groupe parole …), accès à la culture pour tous, atelier sportif, sorties en familles, travail partenarial,
Secteur adultes familles : vacances pour les familles, sorties familiales, ateliers parents - enfants, ateliers (échanges culinaires, gym), école des consommateurs, permanences administratives, commission environnement,
Accompagnement social dans le cadre du RSA,
Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
Fêtes et manifestations,
Actions dans le cadre de la politique de la Ville,
Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 160 457 € selon le détail suivant :
156 085 € dans le cadre d’une subvention de fonctionnement dont :
- 7 000 €, Atelier d’ouverture et d’insertion par le Français
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- 2 055 €, Atelier bien être
- 1 961 €, Ecole du numérique
- 7 500 €, Accueil spécifique jeunes
- 3 250 €, Villes européennes
4 372 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge du « Centre Social LARC ENSEMBLE » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
Dans le cadre de la politique de la Ville, ces montants sont donnés à titre indicatif sous réserve de validation de l’état dans le cadre de la politique de la ville. En cas de différence, les montants seront réajustés sur la subvention globale.
En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par API et les participations versées par les familles.
Ainsi la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Les tarifs seront les mêmes que ceux pratiqués pour la ville soit en 2020 pour un repas enfant 2.65€, pour un repas adulte/encadrants : 3.20€. Les préadolescents sont pris en compte sur la base d’un tarif adulte.
Pour la période concernée, de Noël 2019 à la Toussaint 2020, le total à verser au « Centre Social LARC ENSEMBLE » pour cette période est de 4 372,29 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le « Centre Social LARC ENSEMBLE » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 77 692 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 82 765 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-6574 - 524 - 3720 : 156 085 € Promotion de la citoyenneté -6574 - 524 - 3720 : 4 372 € Citoyenneté / Restauration
Ces sommes sont versées sur le compte n° 15629 – 02683 – 00025978540 - 09 de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » ouvert à la banque Crédit Mutuel située 23 rue de la station à Villeneuve d’Ascq.
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Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 160 457 €
II. Une première avance d’un montant de 77 692 € a déjà été versée.
Le solde est de 82 765 €
III. Le solde d’un montant de 82 765 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 41 383 € au 1er trimestre 2021,
-2ème versement d’un montant de 41 382 € au troisième trimestre 2021.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE », des comptes de résultat 2020 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre au « Centre Social LARC ENSEMBLE » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
-Mettre à disposition du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget du « Centre Social LARC ENSEMBLE ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5 € 29 par rationnaire + le pain pour 1.06€ par jour d’ouverture.
Le montant des aides supplétives, pour la période de Noël 2019 à la Toussaint 2020, est évalué à 13 703,37 €.
Le montant global des aides supplétives de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » est de 20 344,01 € et réparti comme suit : 13 703,37 € (restauration), 6 640,64 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association « centre social LARC ENSEMBLE » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
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4.4 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L'association « Centre Social LARC ENSEMBLE » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme
81/143 Page 6
qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2020, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social LARC ENSEMBLE Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Gérard TUAL Gérard CAUDRON
82/143 22. Sortie familiale au parc zoologique Pairi Daiza - Participation financière des familles - n°VA_PROJDEL_8806
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8806
22. Objet : Sortie familiale au parc zoologique Pairi Daiza - Participation financière des familles
Rapporteur : Chantal FLINOIS
Dans le cadre de sa politique d'accompagnement social des familles habitant les quartiers de la Résidence et du Triolo, la Maison des Genêts de la Ville de Villeneuve d'Ascq organise durant l'année en cours des sorties familiales destinées à créer des liens sociaux.
Cette activité est l'aboutissement d'un atelier hebdomadaire appelé «la Pause-café». Il est proposé dans ce cadre une sortie pédagogique au Parc zoologique Pairi Daiza à 7940 Brugelette, en Belgique.
Les objectifs généraux recherchés à travers ces actions culturelles et d'animations sont : de favoriser l’accès aux loisirs et la découverte de sites et d’activités culturelles, de renforcer les relations intra-familiales,
de favoriser les échanges, les liens et la convivialité entre les familles participantes, de découvrir les patrimoines culturels et travailler à leur compréhension et appropriation, Et ainsi de favoriser l'accès à la culture pour tous.
Le public ciblé par ces actions est principalement celui des quartiers Résidence et Triolo accompagné par les assistantes sociales de l’Unité territoriale de prévention et de l’action sociale (UTPAS), du Dispositif de réussite éducatif (DRE) et du Centre communal d’action sociale (CCAS) ou inscrit dans les actions d’accompagnement scolaire, distribution alimentaire ou secteur adulte de la Maison des Genêts.
Les inscriptions se feront à la Maison des Genêts et la participation financière des familles sera calculée sur le principe du quotient familial dont les montants sont repris en annexe de cette délibération.
Elle couvre le déplacement aller-retour en transport en commun, la préparation, l’entrée du parc et l'encadrement.
Cette sortie initialement prévue le samedi 3 avril pourra se dérouler à une date ultérieure si les conditions sanitaires le permettent.
Après avis de la commission n°3 Solidarité, sécurité, vie quotidienne, vie associative, état civil, cimetières, participation citoyenne, action sociale (logement d'urgence), prévention, médiation du mardi 9 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de fixer, comme suit, les participations à cette sortie.
Conseil municipal du 30.03.2021
83/143 Participation financière des familles à la sortie familiale au parc zoologique PAIRI DAIZA
le coût par personne pour cette sortie a été estimé à 79 € (transport, entrée DU PARC ZOOLOGIQUE PAIRI DAIZA en Belgique, préparation, encadrement de la sortie)
enfants (jusqu'à l’âge de 12 ans) est calculée sur la base de 50% de la participation adulte.
est obtenu selon la formule suivante: 1/12ème des ressources imposables perçues par famille en 2019, ajouter les prestations familiales (allocations familiales, complément familial, allocation handicapée, etc. … de l'année N), diviser par le nombre de parts au foyer.
parent isolé avec enfant, pour les enfants à charge au sens des prestations familiales, ½ part pour chacun des deux premiers, une part entière pour chaque enfant suivant ou pour un enfant handicapé quel que soit son rang.
taux d'effort progressif basé sur le coût global de la
sortie à savoir :
A = adulte
E = enfant
Tranche 1
0 à 369 €
Tranche 2
à 418 €
Tranche 3
à 499 €
Tranche 4
à 550 €
Tranche 5
à 611 €
Tranche 6
à 713 €
Tranche 7
à 780 €
A E A E A E A E A E A E A E
3,74 € 1,87 € 3,94€ 1,97 € 5,00€ 2,50€ 7,38€ 3,69€ 9,40€ 4,70€ 14,00 € 7,00€ 17,30€ 8,65€
84/143 Florence COLIN
23. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la petite enfance au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8682
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8682
23. Objet : Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la petite enfance au titre de l'année 2021
Rapporteur : Florence COLIN
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique Petite Enfance à soutenir les associations accueillant des jeunes enfants.
Un crédit de 284 400 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Des avances d’un montant de 75 000 € ont été octroyées par délibération n° VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020.
Le règlement du solde de la subvention allouée à chacune des quatre associations du tableau ci- annexé sera effectué par moitié au deuxième et troisième trimestre de l’année.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement des subventions reprises dans le tableau annexé pour un montant de 209 400€ ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions ci-jointes.
Imputation comptable : 6574 64 4300
Politique publique (domaine-action-activité) : 14.1.1 Crèches et dispositifs d'accueil
Conseil municipal du 30.03.2021
85/143 Tableau d’affectation des subventions Petite Enfance
Année 2021
Domaine 14: Petite Enfance
Action 1 - Fonctionnement
Activité 1 Accueil permanent
Subvention 2021
Nom de
l'association Imputation
Subvention
allouée 2020
Subvention
proposée
Avance déjà
versée Solde
ADAGE 4300 6574 52 789 € 61 800 € 0 61 800 €
CHARIVARI 4300 6574 60 685 € 61 800 € 0 61 800 €
MARMOUSETS 4300 6574 61 790 € 61 800 € 30 000 € 31 800 €
SOURICEAUX 4300 6574 99 000 € 99 000 € 45 000 € 54 000 €
TOTAL GENERAL 274 264 € 284 400 € 75 000 € 209 400 €
86/143 87/143 88/143 89/143 90/143 91/143 92/143 93/143 94/143 95/143 96/143 97/143 98/143 24. Affectation des crédits destinés à l'Association pour la gestion des services (AGSS) de l'Union départementale des associations familiales du Nord (UDAF) œuvrant dans le domaine de la parentalité - n°VA_PROJDEL_8683
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8683
24. Objet : Affectation des crédits destinés à l'Association pour la gestion des services (AGSS) de l'Union départementale des associations familiales du Nord (UDAF) œuvrant dans le domaine de la parentalité
Rapporteur : Florence COLIN
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique Petite Enfance à soutenir les associations accompagnant des familles dans leur fonction parentale.
Un crédit de 11 740 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant le montant de la subvention à allouer à l’Association pour la gestion des services spécialisés (AGSS) de l’Union départementale des associations familiales du Nord (UDAF) concernant l’organisation du lieu d’accueil parents-enfants Trampolino.
Le paiement de la subvention se fera en une seule fois.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°5 Sports, jeunesse, éducation, enseignement supérieur, enfance, petite-enfance du lundi 8 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement de la subvention pour l'Association pour la gestion des services spécialisés (AGSS) de l'Union départementale des associations familiales du Nord (UDAF) pour un montant de 11 740 € ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention jointe.
Imputation comptable : 6574 63 4300
Politique publique (domaine-action-activité) : 08.8.1 Parentalité
Conseil municipal du 30.03.2021
99/143 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2021_ en date du 30 mars 2021.
Et,
D’autre part,
l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé au 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille Cedex, N° Siret 39980799900038 représentée par son président, Benoît VANDERSCHOOTEN.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) fixe les objectifs suivants au lieu d’accueil parents-enfants Trampolino :
- accompagner et favoriser la relation parent/enfant dans le plaisir d’un moment partagé avec d’autres ;
- favoriser la socialisation de l’enfant et le développement de son autonomie ; - préparer et aider les premières séparations ;
- prévenir l’apparition de troubles affectifs et relationnels.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2021. Elle est renouvelée par tacite reconduction, pour une
100/143 durée d’un an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par l’association des documents mentionnés à l’article 5 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la Ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 11 000 € au titre de l’aide au fonctionnement général et à 740 € au titre de l'aide aux loyers et charges locatives soit un total de 11 740 €.
La subvention est imputée sur les crédits 6574/64/4300 domaine 8.1 .1
La subvention sera versée sur le compte n° 16706 05092 50935382010 29 Banque Crédit Agricole 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille Cedex.
Le montant de la subvention s’élevant à 11 740 € au titre de l'aide au fonctionnement général sera versé en une seule fois au premier trimestre 2021.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La Ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général,
- fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts-
101/143 comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 - Communication
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) et sont précisées ci-dessous :
- Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l’Association pour la Gestion Pour la Ville, des Services Spécialisés (AGSS)
de l’Union Départementale des
Associations Familiales du Nord (UDAF)
Le Président, Le Maire, Benoît VANDERSCHOOTEN Gérard CAUDRON
102/143 Lionel BAPTISTE
25. Soutien de la Ville aux commerces de restauration - mesures d'exonération - n°VA_PROJDEL_8804
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8804
25. Objet : Soutien de la Ville aux commerces de restauration - mesures d'exonération
Rapporteur : Lionel BAPTISTE
Un an après le début de la crise sanitaire liée à l’épidémie de coronavirus COVID 19, son issue reste
incertaine, avec des effets induits qui perdurent, notamment sur le plan économique. Malgré une
reprise des activités pour une grande partie des commerces de proximité, des secteurs restent
fortement impactés, en particulier celui de la restauration où la plupart des établissements sont
fermés, certains tentant néanmoins de maintenir une activité par le biais de services de restauration à
emporter et/ou en livraison.
Dans l’objectif de soutenir les commerces de restauration les plus en difficulté, la Ville souhaite
appliquer des mesures d’exonération pour les commerçants de ce secteur occupant des locaux
commerciaux dont elle est propriétaire, qui sont fermés et ne réalisent aucun chiffre d’affaires depuis
le mois de janvier 2021.
Il est ainsi proposé d’exonérer, pour une durée de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2021 :
- la redevance d’occupation du domaine public et les charges à hauteur des provisions de la cafétéria
de la piscine du Triolo,
- les loyers de L’EnK situé rue du Pavé Bleu et du Pot’je situé chaussée de l’Hôtel-de-Ville.
Le coût prévisionnel de cette mesure est estimé à 10 636 € en perte de recettes pour la Ville.
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'approuver ces mesures d'exonération exceptionnelle.
Conseil municipal du 30.03.2021
103/143 Nelly BOYAVAL
26. Première affectation des crédits destinés aux LCR et associations diverses au titre de l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8812
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8812
26. Objet : Première affectation des crédits destinés aux LCR et associations diverses au titre de l'année 2021
Rapporteur : Nelly BOYAVAL
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique de soutien à la vie associative à soutenir les projets visant à favoriser les activités de proximité, de développement du lien social, d’animation de quartier.
Un crédit de 45 040 € est inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions aux associations, locaux collectifs résidentiels (LCR), associations diverses.
Une avance a été octroyée par délibération à hauteur de 3 000 €. Le disponible est donc de 42 040 €.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations telles que reprises dans le tableau ci-annexé, sont proposées à l’assemblée délibérante pour un montant de 33 710 €. Le règlement sera effectué en une seule fois.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°3 Solidarité, sécurité, vie quotidienne, vie associative, état civil, cimetières, participation citoyenne, action sociale (logement d'urgence), prévention, médiation du mardi 9 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement de subventions aux associations reprises dans le tableau annexé pour un montant total de 33 710 € ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention ci-annexée.
Imputation comptable : 6574 524 LCR 3720
Politique publique (domaine-action-activité) : 08.2.2 Promotion de la citoyenneté
Conseil municipal du 30.03.2021
104/143 Tableau d'affectation des subventions 2021
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation : 6574
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
Proposée
2021
Déjà versée Solde
RADIO CAMPUS
(Emission de radio) 3 500 3 500 0 3 500
LES AMIS DE LA BELOTE
(Pratique du Jeu de la Belote) 500 500 0 500 LCR DES TAILLEURS 16 200 16 200 3 000 13 200
AMICALE LAÏQUE D’ASCQ
(ALA) 2 000 1 500 0 1 500 BRIDGE CLUB VILLENEUVOIS
(Pratique du Jeu de Bridge) 1 000 1 000 0 1 000 AMICALE LAÏQUE PASTEUR
JEAN JAURES 1 000 1 500 0 1 500 G.S.C.F
(Groupe de Secours Catastrophe
Français)
2 000 3 200 0 3 200
A.M.V.A
(Association d’Aéromodélisme) 250 250 0 250 ECOLE DU CHAT
(Stérilisation des chats errants) 1 000 2 000 0 2 000 L’ECOLE A L’HÔPITAL ET A
DOMICILE 0 350 0 350
ANNAPPES ENTRAIDE 300 300 0 300
A.G.E.S.
(Association pour la Gestion de
l’Emploi Sportif)
4 110 4 110 0 4 110
PASSION LOISIRS
(Aquarelle, cartonnage) 150 300 0 300 LCR EMILE ZOLA 2 000 2 000 0 2 000
TOTAL GENERAL 34 010 36 710 3 000 33 710
105/143 1
CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
LCR DES TAILLEURS
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2021_000 en date du 30 mars 2021.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée, « association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs », régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé au 17 chemin des Tailleurs à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 48792513300018, représentée par sa Présidente, Madame Françoise ROSSIT.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » se fixe les objectifs suivants :
- Donner aux habitants du Triolo la possibilité d’animer leur quartier en organisant et en gérant des activités à caractère éducatif, social, culturel et de loisirs de même que la pratique de toutes disciplines sportives.
- Développer la citoyenneté qui implique des droits (liberté d’expression, de choix et de décisions, éveil de l’esprit critique) et des devoirs (engagement, participation à la vie collective, respect des autres et du matériel).
- Développer l’éveil culturel par une ouverture sur différents domaines de la Culture.
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A cet effet elle mènera les actions suivantes :
- Accompagnement scolaire (primaire et collégien)
- Mercredis récréatifs enfants, après-midi récréatifs adultes
- Ateliers Parents / Enfants
- Fêtes (gala, loto, tournois sportif)
- Activités de loisirs (danse, gymnastique d’entretien, stretching, modern jazz) - Philatélie (adultes et enfants)
- Nady Yoga
- Danse Country
- Permanence pour associations patriotiques
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite Association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2021, la subvention financière de la Ville s'élève à 16 200 €
Une avance de subvention d’un montant de 3000 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2020_167 en date du 3 décembre 2020.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 13 200 €
S'y ajoutent les concours supplétifs pour l'année 2020 à hauteur de 87,50 € concernant l’imprimerie.
La subvention est imputée sur les crédits 6574 – 524 - 3720
Elle est versée sur le compte (code banque : 30027, code guichet : 17107, n° de compte : 00016124401, clé : 22) de « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » ouvert à la banque CIC, 199 rue du Transit, 59 653 Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 16 200 €
II. Une première avance d’un montant de 3 000 € a déjà été versée.
III. Le solde d’un montant de 13 200 € 00 sera versé au premier trimestre 2021
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2020 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’Association
4.1 « L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été
107/143 3
atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 « L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 « L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 « L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Article 5 - Obligations comptables de l’Association
« L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général,
- Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention.
- Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts-comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la subvention accordée par la Ville.
Article 6 - Communication
« L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
108/143 4
« L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L ’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » et sont précisées ci-dessous :
- Impact des actions dans la vie locale
- Adéquation des actions avec les besoins des habitants du quartier
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toutes modifications des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l'Association, Pour la Ville,
Mme la Présidente, M. Le Maire,
Françoise ROSSIT Gérard CAUDRON
109/143 27. Subvention exceptionnelle au profit de l’association des Jardins Familiaux pour l’aménagement d’un nouveau groupe boulevard Van Gogh - n°VA_PROJDEL_8715
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8715
27. Objet : Subvention exceptionnelle au profit de l’association des Jardins Familiaux pour l’aménagement d’un nouveau groupe boulevard Van Gogh
Rapporteur : Nelly BOYAVAL
Sous l’impulsion de la Ville, un nouveau groupe de jardins familiaux a été créé boulevard Van Gogh. La gestion a été confiée à l’association des Jardins familiaux (groupe Gérard Dupriez) et représente une dizaine de parcelles. Afin de pouvoir exploiter ce groupe dans les meilleures conditions possibles, l’association a procédé à l’installation de 10 abris de jardin pour un montant de 17 460 €.
Après instruction de la demande de l’Association des Jardins Familiaux de Villeneuve d'Ascq il est proposé à l’Assemblée délibérante de lui verser une subvention exceptionnelle couvrant la totalité de la dépense.
Après avis de la commission n°2 Travaux, aménagement, logement, urbanisme, environnement, VNR, environnement, développement durable, agenda 21, foncier du lundi 15 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'attribuer une subvention d’investissement à l’association précitée pour un montant total de 17 460 € ;
- d'autoriser M. le Maire à signer la convention ad hoc.
La dépense correspondante sera imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours, au compte 20422 255 2530.
Conseil municipal du 30.03.2021
110/143 CONVENTION DE SUBVENTION D’INVESTISSEMENT
Jardin familial de l’Hôtel de Ville, « groupe Gérard Dupriez »
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2019_184 en date du 25 septembre 2019,
Et,
L’Association des Jardins Familiaux de Villeneuve d’Ascq, régie par la loi du 1er juillet 1901, immatriculée à la Préfecture du Nord sous le numéro W595003199 dont le siège social se situe au 86/12 Chaussée de l’Hôtel de Ville 59650 VILLENEUVE D’ASCQ représentée par son Président, Monsieur Claude DENGREMONT.
Préambule
Afin de permettre à des personnes de s'adonner au jardinage, la Ville a aménagé un terrain municipal dans le quartier de l’Hôtel de ville, Bd Van Gogh à Villeneuve d'Ascq, en jardins familiaux.
Ce terrain a été aménagé et confié en gestion à l’association des jardins familiaux (groupe Gérard Dupriez). Il représente une dizaine de parcelles. Afin de pouvoir exploiter ce groupe dans les meilleures conditions possibles, l’association a procédé à l’installation de 10 abris de jardin pour que les jardiniers puissent y ranger leur matériel. L'Association des Jardins Familiaux de Villeneuve-d'Ascq demande à la ville une subvention exceptionnelle couvrant la totalité cette dépense.
Il a été convenu ce qui suit :
111/143 ARTICLE 1 – Objet
Le conseil municipal de Villeneuve d’Ascq a voté, lors de sa séance du 30 mars 2021, une subvention exceptionnelle de 17 460 € au profit de l’association des jardins familiaux Cette subvention est destinée à couvrir les dépenses concernant l’installation de 10 abris de jardin. La ville de Villeneuve d’Ascq a décidé l’attribution d’une subvention exceptionnelle 17 460 € par délibération n° VA_PROJDEL_8715
ARTICLE 2 – Modalités du calcul du montant de la subvention
Le montant demandé à la ville par l'Association des Jardins Familiaux de Villeneuve d'Ascq couvre la totalité de la dépense.
ARTICLE 3 – Modalités de paiement
Le versement de la subvention sera effectué en une fois et en totalité par mandatement à l’association Jardins Familiaux de Villeneuve d'Ascq sur présentation des factures acquittées.
La subvention sera imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours au compte 20422 255 2530
ARTICLE 4 – Vérifications et modalités particulières
Dans le cadre des vérifications liées à l’application de la présente convention, assurées par les services de la ville, le bénéficiaire s’engage à faciliter tout contrôle et à fournir les doubles des factures correspondantes.
ARTICLE 5 – Réalisation
Dans l’hypothèse où l’opération subventionnée ne serait pas réalisée dans des conditions satisfaisantes, et en particulier s’il apparaissait que l’action réellement entreprise ne correspondait pas aux objectifs initiaux la ville se réserve le droit de suspendre le paiement de la subvention, voire d’exiger le remboursement des sommes versées.
ARTICLE 5 – Litiges
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
112/143 Fait à Villeneuve d’Ascq,
Le 30 mars 2021
Pour l’association, Pour la commune Le Président, Le Maire de Villeneuve d’Ascq.
Claude DENGREMONT Gérard CAUDRON
113/143 André LAURENT
28. Convention de partenariat entre la Ville de Villeneuve D'Ascq et l'Institut d'Education Motrice (IEM) Christian DABBADIE - n°VA_PROJDEL_8781
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8781
28. Objet : Convention de partenariat entre la Ville de Villeneuve d'Ascq et l'Institut d'éducation motrice (IEM) Christian DABBADIE
Rapporteur : André LAURENT
Afin d’accompagner la formation de jeunes de l’Institut d’éducation Motrice (IEM) Christian DABBADIE dans leur projet professionnel, la Ville souhaite développer un partenariat avec ce dernier.
Il a été convenu qu’une monitrice d’atelier de l’IEM accompagnerait 4 stagiaires afin qu’ils puissent être en situation d’apprentissage professionnel, en ce qui concerne leur formation en production horticole.
Les objectifs sont les suivants :
- les stagiaires participeront aux différents travaux réalisés dans les serres municipales ; - cette collaboration permettra, pour les serres, d’avoir une aide sur les travaux en cours ; - pour les stagiaires, cela permettra d’apprendre et de se perfectionner sur les différentes techniques culturales.
Les stagiaires, accompagnés de leur monitrice d’atelier, seront présents à des dates et horaires définis par un calendrier sur la période scolaire 2020 – 2021.
Après avis de la commission n°3 Solidarité, sécurité, vie quotidienne, vie associative, état civil, cimetières, participation citoyenne, action sociale (logement d'urgence), prévention, médiation du mardi 9 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'approuver le renouvellement de ce partenariat ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer le projet de convention annexé.
Politique publique (domaine-action-activité) : 02.0.0 Entretien des espaces - Moyens généraux
Conseil municipal du 30.03.2021
114/143 1
Convention de partenariat pour l’accueil d’ateliers
d’apprentissage en production horticole
Entre les soussignés :
La Ville de VILLENEUVE D’ASCQ, place Salvador Allende 59650 VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par Monsieur Le Maire habilité en vertu de la délibération VA_DEL2021_... en date du 30 mars 2021,
L’Institut d’Education Motrice (I.E.M) Christian DABBADIE, 64 – 66 rue de la Liberté, 59650 Villeneuve d’Ascq représenté par Philippe DURIETZ, directeur de l’établissement,
Il a été convenu ce qui suit :
Dans le cadre des productions « Mises en place » aux Serres Municipales de la Ville de VILLENEUVE D’ASCQ, il a été convenu qu'une monitrice d'atelier de l'IEM DABBADIE accompagnera un petit groupe d'usagers afin qu'ils puissent être en situation d'apprentissage professionnel en ce qui concerne leur formation en production horticole.
Tous les gestes barrières seront respectés.
ARTICLE 1 : Présence des usagers
Les usagers accompagnés de leur monitrice d'atelier seront présents sur des périodes définies : les dates retenues sont en fonction des activités des serres.
Les jours retenus sont les mardis après-midi de 13h15 à 16h.
MOIS JOURS
Avril Mardi 06
Mardi 13
Mardi 20
Mai Mardi 11
Mardi 18
Mardi 25
Juin Mardi 01
Mardi08
Mardi15
Ces dates pourront être modifiées en cas d’imprévus tels que : intempéries, problèmes de véhicules, en cas de changements dus à la crise sanitaire etc.
Institut d’Education Motrice
Christian Dabbadie
64-66 Rue de la Liberté – BP 119
59652 VILLENEUVE D’ASCQ cedex
Tél. 03 20 34 48 50 Fax. 03 20 34 48 51
Unité d’Enseignement
Tél. : 03.20.34.48.50
Tél. 03 20 34 48
115/143 2
Chaque modification émanant d’une ou de l’autre partie nécessitera un appel téléphonique en amont.
ARTICLE 2 : Les objectifs sont les suivants :
Les usagers encadrés par leur moniteur d'atelier Monsieur Christophe CASIER participeront aux différents travaux réalisés dans les serres. Le moniteur sera présent dans les serres, donnera les travaux à réaliser et la monitrice d'atelier de l'IEM, Isabelle DEBON, encadrera les usagers dans leur pratique.
Cette collaboration permettra pour les serres d'avoir une aide sur les travaux du moment et, pour les usagers, d'apprendre et de se perfectionner sur les différentes techniques culturales.
Dans le souci du partage des compétences de chacun, des projets communs pourront être poursuivis comme l'entretien de l'oseraie, le tressage d'osier vivant (sculpture végétale, réfection de structures existantes sur les ronds-points …).
ARTICLE 3 : Transport
Le transport des jeunes de l’IEM sera assuré par l'Institut.
ARTICLE 4 : Engagements de l'I.E.M. et des usagers
L’IEM s’engage à:
Fournir les adaptations nécessaires au handicap (exemple d'aides techniques: tabouret d’assise …), les indications nécessaires à une bonne accessibilité (pour les fauteuils roulants) et les masques et gels hydro-alcooliques ;
Encadrer, par l’intermédiaire de sa monitrice d’atelier, les jeunes sur le site ;
Faire respecter par ses usagers, les conditions de sécurité et les règles de rigueur sur le site.
ARTICLE 5 : Engagements de la Ville
La Ville s’engage à :
Réunir les conditions nécessaires pour accueillir les jeunes de l’I.E.M ;
Fournir le travail horticole (semis, repiquage, rempotage...) permettant l'apprentissage des gestes professionnels du métier ;
Transmettre les dates en cas de problème au niveau de la serre.
ARTICLE 6 : Résiliation
La présente convention est résiliable en cas de non-respect des obligations contractuelles par l’une des parties. Par ailleurs, elle pourra être également résiliée par l’IEM en cas de force majeure, pour des raisons tenant aux nécessités de service et à l'intérêt général ou si les conditions permettant un accueil optimal ne sont pas réunies.
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ARTICLE 7 : Assurances
L'I.E.M. déclare avoir souscrit une assurance valide couvrant les risques liés à son activité.
L’APF a souscrit une assurance auprès de la société MMA, sous le numéro 141 665 998, qui couvre toutes les activités des jeunes de la structure sous les garanties responsabilité civile, défense, recours, protection juridique, individuelle accident et assistance.
ARTICLE 8 : Avenant
Toute modification de la présente convention donnera lieu à un avenant.
ARTICLE 9 : Élection du domicile
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile pour l’I.E.M. DABBADIE, au 64, rue de la Liberté, 59650 Villeneuve-d'Ascq, et pour la Ville, rue du Hainaut à Villeneuve-d'Ascq.
À Villeneuve-d’Ascq
Le
Fait en deux exemplaires
Pour la Ville Pour l’I.E.M.
Monsieur CAUDRON Monsieur DURIETZ Maire de Villeneuve d’Ascq Directeur de l’IEM
117/143 Jean-Michel MOLLE
29. Actualisation de la liste des emplois pour lesquels un logement de fonction peut être attribué - n°VA_PROJDEL_8769
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8769
29. Objet : Actualisation de la liste des emplois pour lesquels un logement de fonction peut être attribué
Rapporteur : Jean-Michel MOLLE
Vu le code général des collectivités territoriales,
Vu le code du domaine de l’Etat,
Vu le code général de la propriété des personnes publiques,
Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires,
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale,
Vu la loi n° 90-1067 du 28 novembre 1990 relative à la fonction publique territoriale et portant modifications de certains articles du code des communes et notamment son article 21,
Vu le décret n° 2012-752 du 9 mai 2012 portant réforme du régime des concessions de logement,
Vu la délibération n° VA_DEL2014_29 du 18 février 2014 modifiée portant actualisation des conditions d’occupation concernant les logements de fonction concédés pour nécessité absolue de service,
Considérant qu’en vertu de l’article 21 de la loi susvisée, il appartient au conseil municipal de fixer la liste des emplois pour lesquels un logement de fonction peut être attribué gratuitement ou moyennant une redevance, en raison notamment des contraintes liées à l’exercice de ces emplois,
Considérant la réaffectation du logement de fonction de la Ferme-d’en-Haut, sis 238 rue Jules Guesde à Villeneuve d’Ascq, en bureaux,
Il convient de mettre à jour la liste des emplois pour lesquels un logement de fonction peut être attribué en supprimant de celle-ci l’emploi de concierge de la Ferme-d’en-Haut.
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal de supprimer de la liste des emplois pouvant bénéficier de la concession d'un logement de fonction pour nécessité absolue, l’emploi de concierge de la Ferme-d’en-Haut.
Conseil municipal du 30.03.2021
118/143 30. Actualisation du tableau des effectifs - n°VA_PROJDEL_8802
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8802
30. Objet : Actualisation du tableau des effectifs
Rapporteur : Jean-Michel MOLLE
Vu la loi 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires,
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction
Publique Territoriale et notamment l’article 34,
Vu le décret n° 2017-902 du 09 mai 2017 portant statut particulier du cadre d’emploi des éducateurs
territoriaux de jeunes enfants,
Vu le décret n° 2017-901 du 09 mai 2017 portant statut particulier du cadre d’emploi des assistants
territoriaux socio-éducatifs,
Conformément à l’article 34 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, les emplois de chaque
collectivité sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au conseil municipal
de fixer l’effectif des emplois à temps complet et à temps non complet nécessaires au fonctionnement
des services,
Considérant la nécessité d’actualiser le tableau des effectifs de la collectivité à la date du 1er janvier
2021 afin de prendre en compte les modifications réglementaires imposées par la nouvelle
architecture des cadres d’emplois des éducateurs territoriaux de jeunes enfants et des assistants
territoriaux socio-éducatifs et notamment les nouvelles dénominations,
Considérant la délibération modifiant le tableau des effectifs en date du 9 février 2021,
Considérant la nécessité de créer 1 poste à temps complet,
Après avis de la commission n°1 Finances, économie, ressources humaines, moyens généraux, emploi, commerce, achats du vendredi 12 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
Article 1 : D’actualiser le tableau des effectifs du personnel permanent, en modifiant les dénominations des grades des cadres d’emploi suivants :
Cadre d’emploi des Educateurs de jeunes enfants
Ancienne dénomination jusqu’au 31/12/2020
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Educateur de jeunes enfants de 1ère classe
Educateur de jeunes enfants de 2ème classe
Nouvelle dénomination au 01/01/2021
Les grades d’éducateur de jeunes enfants de 1ère et 2ème classe fusionnent et deviennent le grade d’éducateur de jeunes enfants.
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Educateur de jeunes enfants
Cadre d’emploi des assistants socio-éducatif
Conseil municipal du 30.03.2021
119/143 Ancienne dénomination jusqu’au 31/12/2020
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Assistant socio-éducatif de 1ère classe
Assistant socio-éducatif de 2ème classe
Nouvelle dénomination au 01/01/2021
Les grades d’assistants socio-éducatifs de 1ère et 2ème classe fusionnent et deviennent le grade d’assistant socio-éducatif.
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Assistant socio-éducatif
Article 2 : De modifier le tableau des effectifs du personnel permanent, en créant 1 poste de technicien à temps complet.
Article 3 : Ces postes pourront être occupés par un agent contractuel recruté à durée déterminée pour une durée maximale d’un an en cas de recherche infructueuse de candidats statutaires au vue de l’application de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. Sa durée pourra être prolongée, dans la limite d’une durée totale de deux ans, lorsque, au terme de la durée fixée au 2ème alinéa de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, la procédure de recrutement pour pourvoir l’emploi par un fonctionnaire n’a pu aboutir. Monsieur le Maire sera chargé de la détermination des niveaux de recrutement et de rémunération des candidats retenus, selon la nature des fonctions concernées, leur expérience et leur profil.
Article 4 : D’autoriser Monsieur le Maire à recruter en tant que de besoin des agents contractuels dans les conditions fixées par l’article 3-1 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 pour remplacer des fonctionnaires ou agents contractuels momentanément indisponibles. Il sera chargé de la détermination des niveaux de recrutement et de rémunération des candidats retenus, selon la nature des fonctions concernées, leur expérience et leur profil.
Article 5 : Les crédits nécessaires seront inscrits aux chapitres correspondants du budget (traitements et charges).
Conseil municipal du 30.03.2021
120/143 Dominique FURNE
31. Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la lecture publique et de l'écriture - n°VA_PROJDEL_8770
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8770
31. Objet : Affectation des crédits destinés aux associations œuvrant dans le domaine de la lecture publique et de l'écriture
Rapporteur : Dominique FURNE
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique culturelle à soutenir les actions visant à contribuer au développement culturel et à l’animation de la Ville.
Des crédits, représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subvention pour les associations, ont été inscrits au budget primitif 2021, soit 84 860 € en fonctionnement.
Après instruction des demandes déposées, il est proposé les affectations selon le tableau annexé, dans le domaine de la lecture publique et de l’écriture pour les associations en lien avec la Médiathèque municipale TILL L’ESPLIÈGLE.
Le règlement des montants attribués sera versé en une seule fois. En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou une partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'accorder les subventions aux associations mentionnées en annexe, pour un montant de 84 811 € en fonctionnement ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention d'objectifs pour l'association BAVAR.
Imputation comptable : 6574 321 5300
Politique publique (domaine-action-activité) : 13.3.1 Pratique amateur
Conseil municipal du 30.03.2021
121/143 2021 - CONVENTION D’OBJECTIF Page 1 sur 4.
CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
BAVAR – 2021
Entre,
D’une part,
La Ville de VILLENEUVE D’ASCQ représentée par son Maire Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération VA_DEL2021_ en date du 30 mars 2021.
Et, d’autre part,
L’association BAVAR (Bibliothèques Associatives de Villeneuve d’Ascq Réunies), rue Darius MILHAUD - espace associatif Milou DEBISSCHOP 59650 VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par sa Présidente MARIE-FRANCE NOËL.
Préambule
La présente convention vise à établir un véritable partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle sert à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de VILLENEUVE D’ASCQ le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association BAVAR propose de mener une politique culturelle en matière de lecture de proximité, selon les axes suivants par ordre de priorité :
Coordination des bibliothèques associatives :
∞ cohésion d'objectifs,
∞ harmonisation des pratiques, mise en place d'une politique de services,
∞ gestion informatique,
∞ veille à la cohérence des demandes de subvention (relecture, vérification et correction
des dossiers, analyse, conformité).
Évaluation intégrant des démarches visant à plus d'efficience : nécessité de recentrer et de mutualiser les moyens au sein de BAVAR pour venir en soutien aux bibliothèques selon leurs besoins.
Fourniture par écrit d’un projet structurant analyse chiffrée des résultats et missions pour chaque bibliothèque associative au regard des attentes des publics.
Formation des bénévoles et des salariés dans les domaines de la bibliothéconomie (gestion et organisation des bibliothèques, politique documentaire ..) de l'informatique appliquée en bibliothèque et de l'animation.
Aide à la mise en place d’animations autour de la lecture.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association BAVAR en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
122/143 2021 - CONVENTION D’OBJECTIF Page 2 sur 4.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour l’année 2021.
Article 3 – 1 - Modalités d’exécution de la convention annuelle
Pour l’exercice 2021, la subvention de fonctionnement de la Ville s’élève à 56 150 € (cinquante six mille cent cinquante euros).
Elle sera versée à l’association BAVAR au Crédit Mutuel – CCM 207, rue Jules GUESDE 59650 VILLENEUVE D’ASCQ (réf IBAN FR76 1562 9026 8300 0550 3754 013).
S'y ajoutent les aides supplétives suivantes, pour l'exercice 2021 :
Mise à disposition d'un local de 96 m² pour une valeur locative de 10 560 €, charges incluses.
Prise en charge des dépenses de maintenance, de l'eau, du gaz, de l'électricité & du chauffage liés au local, pour un montant de 5 874 € en 2016.
Installation & accès à internet.
Mise à disposition de meubles : 2 bureaux et étagères métalliques. Accès au photocopieur et au fax de la Ferme DUPIRE.
Travaux d’impression à l’imprimerie municipale.
Participation offerte aux présentations de documents faite par la SFL (rentrée littéraire).
Article 3 - 2 – Mise à disposition des locaux et dispositions relatives à la sécurité
Préalablement à l’utilisation des locaux, l’occupant reconnaît :
Avoir souscrit une police d’assurance couvrant tous les dommages (responsabilité civile, incendie, vol, vandalisme, détériorations mobilières…) pouvant découler des activités exercées au cours de l’utilisation des locaux mis à disposition et notamment à l’égard de ses intervenants, de ses participants, de la Ville et de tous les tiers en général. Il fournira une attestation d’assurance à la Ville à la signature de la convention, puis chaque année spontanément sans que la ville ait besoin d'en faire la demande. Avoir pris connaissance et s’engager à appliquer les consignes de sécurité et, s'il y a lieu, le règlement intérieur qu’il signera.
Savoir situer l’emplacement des dispositifs d’alarme, des moyens d’extinction (extincteurs, robinets d’incendie armés…) et avoir pris connaissance des itinéraires d’évacuation et des issues de secours. L’occupant fournira à la ville une/des attestation(s) de formation nominative concernant l’information aux risques d’incendie et de secours.
Au cours de l’utilisation des locaux mis à disposition l’occupant s’engage : A respecter et faire respecter les procédures d’évacuation et de secours par le biais d’une personne formée aux risques d’incendie et de secours présente dans les locaux à chaque utilisation.
A en assurer la sécurité ainsi que celui des voies d’accès.
A contrôler les entrées et sorties des participants aux activités faisant l’objet de la présente convention.
A ne pas communiquer les codes des alarmes et à ne pas confier les clés du local à une personne étrangère à l’association. L’occupant sera responsable des badges et clefs remis. En cas de perte, d’usure anormale ou de mauvais fonctionnement, l’occupant devra en informer la Ville le plus rapidement possible. En cas de perte, l'occupant prendra à sa charge les frais engagés pour faire refaire clés et badge. Aucun canon ne pourra être changé sans accord préalable de la Ville et délivrance d’une clef.
123/143 2021 - CONVENTION D’OBJECTIF Page 3 sur 4.
A faire respecter les règles de sécurité et le règlement s’il y a lieu, par les participants. A utiliser les locaux en bon père de famille, notamment en termes d'économie des fluides. En cas d'utilisation abusive, la Ville se réserve le droit de facturer à l'association le montant des consommations.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association BAVAR doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties, faute de quoi la Ville pourra exiger son remboursement total ou partiel. Elle ne peut reverser tout ou une partie de la subvention à une autre association.
4.2 L’association BAVAR doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association BAVAR s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association BAVAR s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général. - Fournir un compte-rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées selon les objectifs fixés, dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte- rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX 0609 605A) art. 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000.
La subvention représentant 50 % au moins du budget de l'association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu. Par ailleurs, si l'association BAVAR perçoit un montant annuel de subventions publiques (qu'elle qu’en soit l’origine) supérieur ou égal à 153.000 euros l’association s’engage à : Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention. Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la subvention accordée par la Ville.
Article 6 - Communication
L’association BAVAR autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association BAVAR mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association BAVAR, et sont précisées ci-dessous :
Compte rendu de l’activité de l’association, faisant apparaître les actions menées en matière de coordination des bibliothèques associatives et modalités de mutualisation entre les bibliothèques mises en place, reformulation de l'offre, maillage des structures (qui ne sont pas en réseau) (Cf à l'Article 1 de la présente convention).
124/143 2021 - CONVENTION D’OBJECTIF Page 4 sur 4.
Recensement & transmission des indicateurs des 8 bibliothèques associatives :
Nombre de visiteurs.
Nombre de lecteurs individuels et collectifs.
Nombre de prêts individuels et collectifs.
Nombre d’accueils scolaires réalisés et leurs contenus.
Bilan d'activités.
État du fonds : Adultes et Jeunesse. Nombre de documents désherbés & acquis. Perspectives d'évolution du fonds.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact réel des actions et des interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou une partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute de l’association BAVAR.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de LILLE.
Fait à VILLENEUVE D’ASCQ, en deux exemplaires, le 30 mars 2021.
Pour l'association BAVAR, Pour la Ville,
La Présidente, Le Maire,
MARIE-FRANCE NOËL GERARD CAUDRON
125/143 LA MEDIATHÈQUE
ASSOCIATIONS
FONCTION-
NEMENT
INVESTIS-
SEMENT
FONCTION-
NEMENT
INVESTIS-
SEMENT
DEMANDES COMMENTAIRES
700600 Bibliothèque de l'Amicale Laïque d'Ascq 3 037 € 3 037 € 3 320 € ok 3 037 €
700236 Bibliothèque du CR.A.C. 5 737 € 4 800 € 5 437 € 4 800 € 5 745 € Charges du local, participation au prix des Incorruptibles, partenariats scolaires … 5 437 €
700235 Bibliothèque FLERS SART (Asso. Usagers C. S.) 2 473 € 2 173 € 2 173 € ok 2 173 €
700239 Bibliothèque du Centre Social Cocteau 1 192 € 1 192 € 1 800 € Manque de précision sur les projets 1 193 €
700218 Bibliothèque de l'Amicale Laïque Pasteur Jean Jaurès 2 314 € 1 707 € 1 415 € Manque de description des projets et des partenariats 1 415 €
700238 Bibliothèque Associative de Flers Bourg 3 200 € 2 850 € 3 620 € Pas de projet précis 2 850 €
700237 Culture & Bibliothèque pour tous 10 656 € 10 456 € 10 616 € Loyer, Prêts aux écoles, abonnement Internet… 10 456 €
700318 Bibliothèque L'ARC ENSEMBLE (C. S. CORNEILLE) 1 500 € 1 057 € 1 400 € Pas de projet précis, à priori "désolidarisé" de BAVAR. 1 000 €
SOUS TOTAL BIBLIOTHEQUES ASSOCIATIVES. 30 109 € 4 800 € 27 909 € 4 800 € 30 089 € 27 561 €
700365 BAVAR Bib. Associatives Villeneuve d'Ascq réunies 64 250 € 56 150 € 58 790 € Une augmentation sur les frais RH avait déjà été accordée en 2020, pas de restitution des suvbventions non utilisées en 2020 56 150 €
SOUS TOTAL B.A. + BAVAR. 94 359 € 4 800 € 84 059 € 4 800 € 88 879 € 83 711 €
700734 ALPA 700 € 400 € 700 € L'association prend en charge un public adulte, fortement impacté par la crise sanitaire et souvent en situation de précarité 700 €
700448 FILIGRANE Ateliers d'Ecriture 600 € 400 € 400 € ok 400 €
DIRE LIRE 600 € Aucune pièce justificative au dossier 0 €
95 659 € 4 800 € 84 859 € 4 800 € 90 579 € 84 811 €
2021 ∞ AFFECTATION DES CREDITS DESTINES AUX ASSOCIATIONS OEUVRANT DANS LE DOMAINE DE LA LECTURE PUBLIQUE & L'ECRITURE.
SUBVENTION 2021 DEMANDES 2020 OCTROYEES 2020 SUBVENTIONS
PROPOSÉES
126/143 32. Affectation des crédits de fonctionnement et exceptionnels destinés aux associations culturelles pour l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8784
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8784
32. Objet : Affectation des crédits de fonctionnement et exceptionnels destinés aux associations culturelles pour l'année 2021
Rapporteur : Dominique FURNE
La Ville s’est engagée dans le cadre de sa politique culturelle à soutenir les actions contribuant au développement culturel et à l’animation de la Ville.
Un crédit de 1 738 328 euros a été inscrit dans la rubrique fonctionnement au budget primitif 2021, représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions pour des associations œuvrant dans ce secteur.
Ont déjà été octroyées par délibération en date du 03 décembre 2020 des avances pour un total de 395 000 euros. Le solde disponible est donc de 1 343 328 euros.
Dans la rubrique des subventions exceptionnelles, un crédit de 18 000 euros a été inscrit au budget primitif représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions aux associations culturelles.
Après instruction des demandes déposées par les associations, les affectations telles que reprises dans les tableaux annexés sont proposées à l’assemblée délibérante.
Le versement des subventions de fonctionnement et exceptionnelles sera effectué en une seule fois en suivant le vote de l’affectation des subventions annuelles.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute d’une association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement du solde des subventions de fonctionnement aux associations culturelles pour un montant total de 1 093 328 euros répartis selon le tableau en annexe 1 ;
- d'autoriser le versement de subventions exceptionnelles aux associations culturelles pour un montant total de 18 000 euros répartis selon le tableau en annexe 2 ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions ci-annexées.
La dépense correspondante sera imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l'exercice en cours aux comptes:
6574 30 5210 pour un montant de 26 750 euros,
6574 311 5210 pour un montant de 804 450 euros,
6574 312 5210 pour un montant de 60 450 euros,
6574 313 5210 pour un montant de 48 000 euros,
6574 95 5210 pour un montant de 40 678 euros,
65737 322 5210 pour un montant de 98 000 euros,
65738 30 5210 pour un montant de 15 000 euros,
6574 312 5210 SUBEXCEP pour un montant de 10 000 euros,
6574 313 5210 SUBEXCEP pour un montant de 8 000 euros.
Conseil municipal du 30.03.2021
Politiques publiques (domaine-action-activité) : 13.0.0 culture-moyens généraux, 13.3.1 Pratique amateur , 13.6.4 Action culturelle
127/143 ANNEXE 1: AFFECTATIONS DE SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
EXERCICE 2021
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Office de tourisme 65 678 € 55 678 € 15 000 € 40 678 €
TOTAL 65 678 € 55 678 € 15 000 € 40 678 €
Nom de l'établissement Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Université de Lille (Direction
culture) 15 000 € 15 000 € 15 000 €
TOTAL 15 000 € 15 000 € 15 000 €
Nom de l'établissement Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
LaM 98 000 € 98 000 € 98 000 €
TOTAL 98 000 € 98 000 € 98 000 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
All Jazz 1 000 € 1 000 € 1 000 €
ART Espace Thalès 1 000 € 1 000 € 1 000 €
Domaine 13 (Culture)
Action : 3-1 aide à la formation et à la pratique amateur
Imputation 6574-311-5210 MUSIQUE ET DANSE
Domaine 13 (Culture)
Domaine 13 (Culture)
Action : 1-1 soutien aux institutions culturelles
Imputation 65737-322-5210 MUSEE EPCC
Imputation 65737-322-5210
Domaine 12 (Universités)
Domaine 12
Action :1-1 Vie étudiante
Action : 1-1
Imputation 65738-30-5210 UNIVERSITE
Imputation 65738-30-5210
Domaine 5 (Développement économique)
Domaine 5
Action : 3-1 TOURISME
Action : 3-1
Imputation 6574-95-5210 TOURISME
Imputation 6574-95-5210
128/143 ANNEXE 1: AFFECTATIONS DE SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
EXERCICE 2021
Association culturelle et
artistique Nima 750 € 750 € 750 € Attrappe Rêves 1 500 € 1 500 € 1 500 €
Avenir Musical d'Ascq 6 000 € 5 800 € 5 800 €
Cendrillon 1 300 € 1 300 € 1 300 €
Chorale Choeur et Passions 700 € 700 € 700 €
Chorale Cantabile 700 € 700 € 700 €
Chorale La parenthèse 700 € 700 € 700 €
Chorale Plain Chant 700 € 700 € 700 €
Chorofeel production 700 € 700 € 700 €
Cric Crac Compagnie 81 000 € 81 000 € 81 000 €
Ecole de Musique 670 000 € 670 000 € 670 000 €
Ensemble vocal Adventi 700 € 700 € 700 €
Hine Matov 250 € 250 € 250 €
Les danses du bourg 400 € 400 € 400 €
Le fil de soi 300 € 300 €
Mélodièse 700 € 700 € 700 €
Memphis country club 500 € 500 € 500 €
N'didance 5 000 € 5 000 €
Voix-là 300 € 300 €
TOTAL 768 600 € 774 000 € 774 000 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Atelier 2 Arts Plastiques 92 500 € 82 500 € 30 000 € 52 500 €
Groupement des Artistes
Villeneuvois 350 € 350 € 350 €
Le garage 47 1 500 € 1 500 € 1 500 €
Les Pinceaux d'Aquarelle 1 060 € 1 100 € 1 100 €
TOTAL 95 410 € 85 450 € 30 000 € 55 450 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Laurette Losario 2 500 € 2 500 € 2 500 €
Temps libre 200 € 200 €
Trans'arts 1 600 € 800 € 800 €
TOTAL 4 100 € 3 500 € - € 3 500 €
Imputation 6574-312-5210 ARTS PLASTIQUES
Imputation 6574-313-5210 THEATRE
Imputation 6574-311-5210
Imputation 6574-312-5210
Domaine 13 (Culture) Imputation 6574-313-5210 Action : 3-1
129/143 ANNEXE 1: AFFECTATIONS DE SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
EXERCICE 2021
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
AAATV 1 500 € 1 000 € 1 000 €
ARAM 20 000 € 15 000 € 15 000 € Association Monique
Teneur (AMTSPR) 2 250 € 2 250 € 2 250 € Société historique de
Villeneuve d'Ascq 1 500 € 1 500 € 1 500 €
TOTAL 25 250 € 19 750 € - € 19 750 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Jazz A Véda 8 800 € 8 000 € 8 000 € Jeune ensemble
harmonique JEH 3 600 € 3 000 € 3 000 €
La boîte à jazz 650 € 650 € 650 € La philharmonie d'Ascq 6 250 € 5 800 € 5 800 € Orchestre de Chambre de
Villeneuve d'Ascq 2 000 € 2 000 € 2 000 €
Quatuor en Liberté 8 800 € 8 000 € 8 000 €
Villeneuve Jazz Big Band 3 200 € 3 000 € 3 000 €
TOTAL 33 300 € 30 450 € - € 30 450 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Kino Ciné 5 000 € 5 000 € 5 000 €
TOTAL 5 000 € 5 000 € - € 5 000 €
Domaine 13 (Culture) Action : 4-1
Action : 4-2 patrimoine culturel
Imputation 6574-30-5210 CULTURE
Imputation 6574-30-5210
Action : 6-4 action culturelle
Imputation 6574-311-5210 MUSIQUE ET DANSE
Imputation 6574-311-5210
Imputation 6574-312-5210 ARTS PLASTIQUES et AUTRES ACTIVITES ARTISTIQUES
6574-312-5210
130/143 ANNEXE 1: AFFECTATIONS DE SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
EXERCICE 2021
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
les p'tites mascottes 1 500 € 1 500 € 1 500 € Le théâtre d'à côté 12 000 € 12 000 € 12 000 € Prise directe 1 000 € 1 000 € 1 000 € Quanta 30 000 € 30 000 € 30 000 €
TOTAL 44 500 € 44 500 € 44 500 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Club astronomique de la
région lilloise 1 500 € 1 500 € 1 500 € L'Antre du Jeu 1 500 € 1 500 € 1 500 €
Mission locale Crédits loisirs 4 000 € 4 000 € 4 000 €
TOTAL 7 000 € 7 000 € - € 7 000 €
1 093 328 €
Action : 6-4
TOTAL affectations de subventions de fonctionnement
Imputation 6574-313-5210 THEATRE
Imputation 6574-30-5210 CULTURE
Imputation 6574-30-5210
Imputation 6574-313-5210
Domaine 13 (Culture)
131/143 ANNEXE 2: SUBVENTIONS EXCEPTIONNELLES
EXERCICE 2021
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Atelier 2 Arts Plastiques 10 000 € 10 000 €
TOTAL 10 000 € 10 000 €
Nom de l'association Subvention 2020
Subvention
2021
proposée
Déjà versé Solde
Collectif plateforme 3 000 € 3 000 €
Quanta 5 000 € 5 000 €
TOTAL 8 000 € 8 000 €
18 000 € TOTAL subventions exceptionnelles
Domaine 13 (Culture)
Imputation 6574-312-5210 SUBEXCEP
6574-312-5210 SUBEXCEP
Imputation 6574-313-5210 SUBEXCEP
6574-313-5210 SUBEXCEP
132/143 33. Affectation de crédits d'investissement aux associations culturelles pour l'année 2021 - n°VA_PROJDEL_8827
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8827
33. Objet : Affectation de crédits d'investissement aux associations culturelles pour l'année 2021
Rapporteur : Dominique FURNE
La Ville s’est engagée dans la cadre de sa politique culturelle à soutenir les actions contribuant au développement culturel et à la valorisation du patrimoine.
Des crédits de 16 575,67 euros en investissement ont été inscrits au budget primitif 2021, représentant une enveloppe globale à répartir sous forme de subventions pour les associations.
Après instruction des demandes en équipement déposées par les associations, les affectations proposées à l’assemblée délibérante sont les suivantes :
- une subvention de 4119,52 euros pour l’association OFFICE DE TOURISME DE VILLENEUVE D’ASCQ ;
- une subvention de 1500 euros pour l’association HABILIS : ARCHEOLOGIE DU GESTE ; - une subvention de 723,15 euros pour l’association COLLECTIF PLATEFORME ; - une subvention de 233 euros pour l’association LAURETTE LOSARIO.
En cas de non réalisation des objectifs ou de faute de l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Le montant de la subvention ne pourra être supérieur à la dépense effectuée ; le versement se fera sur présentation des factures correspondantes et il sera plafonné au montant indiqué dans la convention.
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- d'autoriser le versement des subventions d'investissement aux associations demandeuses pour un montant total de 6 575,67 euros ;
- d'autoriser Monsieur le Maire à signer les conventions ci-annexées.
La dépense correspondante sera imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l'exercice en cours aux comptes :
20421 95 5210 pour un montant de 4 119,52 euros,
20421 30 5210 pour un montant de 1 500 euros,
20421 313 5210 pour un montant de 956,15 euros.
Politiques publiques (domaine-action-activité) : 05.3.1 Tourisme, 13.4.2 Patrimoine culturel, 13.6.4 Action culturelle
Conseil municipal du 30.03.2021
133/143 Saliha KHATIR
34. Affectation des subventions aux associations œuvrant dans le domaine des droits de l'Homme - n°VA_PROJDEL_8810
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8810
34. Objet : Affectation des subventions aux associations œuvrant dans le domaine des droits de l'Homme
Rapporteur : Saliha KHATIR
La ville de Villeneuve d’Ascq s’est engagée dans le cadre de sa politique de défense des droits de
l’Homme, des droits des femmes et de la lutte contre toutes les exclusions à soutenir les actions des
associations œuvrant dans ces domaines.
Par leurs actions, ces associations participent à la volonté de la Ville d’informer et de sensibiliser les
habitants de Villeneuve d’Ascq à la citoyenneté, à la solidarité, à l’aide humanitaire par des actions
d’intérêts local.
Un crédit de 11 800 € a été inscrit au budget primitif 2021 représentant une enveloppe globale à
répartir sous forme de subventions aux associations.
Le règlement sera effectué en une seule fois. En cas de non réalisation des objectifs ou faute de
l’association, le reversement de tout ou partie de la subvention pourra être réclamé par la collectivité.
Après avis de la commission n°4 Culture, rayonnement et loisirs, aînés, communication, relations internationales, tourisme du vendredi 5 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal d'attribuer des subventions aux associations telles que le tableau le propose en annexe.
Imputation comptable : 6574 524 5510
Politique publique (domaine-action-activité) : 08.4.1 Droits de l'Homme-droits des Femmes
Conseil municipal du 30.03.2021
Après instruction par les services référents des demandes déposées par les associations, les
affectations, telles que reprises ci-dessous, sont proposées à l’assemblée délibérante pour total de 4
300 € :
Accordées 2020 Demandes 2021 Proposition de l’élu
ASSOCIATION
FRANCE PALESTINE 1 490 € 1 490 € 1 500 €
CAFFES 1 000 € 1 000 € 1 000 €
ENFANCE ET VIE 300 € 300 € 300 €
RIFEN 1 500 € 2 000 € 1 500 €
TOTAL 4 300 €
134/143 Yohan TISON
35. Candidature de la commune de Villeneuve d'Ascq à l'appel à projets ' Atlas de la biodiversité communale ' lancé par l'Office Français de la Biodiversité (OFB) en 2021 - n°VA_PROJDEL_8796
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8796
35. Objet : Candidature de la commune de Villeneuve d'Ascq à l'appel à projets ' Atlas de la biodiversité communale ' lancé par l'Office Français de la Biodiversité (OFB) en 2021
Rapporteur : Yohan TISON
Les atlas de la biodiversité communale sont des démarches communales ou intercommunales qui permettent d’acquérir et de partager une meilleure connaissance de la biodiversité du territoire concerné. Il constitue une aide à la décision pour les collectivités territoriales concernées afin de préserver et valoriser leur patrimoine naturel.
Dans le cadre de l’appel à projet « Atlas de la biodiversité communale » lancé par l’OFB pour 2021, un soutien financier est proposé aux communes présentant un projet.
Les objectifs d’un atlas de la biodiversité communale sont:
-sensibiliser les élus, les acteurs locaux, la population aux enjeux de la biodiversité en favorisant leur participation et leur implication,
-partager et améliorer la connaissance du patrimoine naturel en mobilisant habitants et les différents acteurs du territoire (associations, institutions, bailleurs…) par des moments de rencontres et événements mais aussi des animations et actions concrètes sur la ville (sciences participatives, plantations collectives…)
-constituer un outil d’aide à la décision et un plan d’actions permettant à la commune d’intégrer la biodiversité dans ses différentes politiques.
Le processus conduisant à cet atlas de biodiversité communale repose sur un engagement de l’équipe municipale à travers différentes :
- une phase de lancement : collecte des informations existantes et détermination du périmètre à prospecter,
- une phase d’inventaires,
- une phase d’interprétation pour identifier les enjeux,
- une phase de valorisation et de diffusion de l’atlas biodiversité communale,
- une phase d’élaboration d’un plan d’actions.
La démarche permettra à la ville de s’engager sur le long terme sur la protection de la biodiversité en évaluant ses pratiques au regard des données recueillies.
Après avis de la commission n°2 Travaux, aménagement, logement, urbanisme, environnement, VNR, environnement, développement durable, agenda 21, foncier du lundi 15 mars 2021, il est proposé aux membres du conseil municipal :
- de valider l’engagement de la Ville dans l’élaboration d’un atlas de la biodiversité communale,
- d’approuver la candidature de la Ville à l’appel à projets « atlas biodiversité communale »,
- d’autoriser M. le Maire à signer tous les documents relatifs à ce dossier.
Conseil municipal du 30.03.2021
135/143 Gérard CAUDRON (décision)
36. Présentation des décisions prises en vertu de l'article L 2122-22 du Code général des collectivités territoriales - n°VA_PROJDEL_8732
Conseil municipal du : mardi 30 mars 2021
N° provisoire : VA_PROJDEL_8732
36. Objet : Présentation des décisions prises en vertu de l'article L 2122-22 du Code général des collectivités territoriales
Rapporteur : Gérard CAUDRON
Conformément à l’article L 2122-23 du Code général des collectivités territoriales, le maire doit rendre
compte à chacune des réunions du conseil municipal des décisions prises en vertu de l’article L 2122-
22 de ce même code.
Il est proposé aux membres du conseil municipal de prendre acte de la présentation, ci-jointe, des décisions prises en vertu de l’article L 2122-22 du Code général des collectivités territoriales.
Conseil municipal du 30.03.2021
136/143 Liste des décisions
prises en vertu de l'article L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales et de la délibération n°VA_DEL2018_211 du conseil municipal du 18 décembre 2018
N° VA_DEC2021_14 : Mise à disposition gratuite du logement d’artiste, du studio d’enregistrement, de la salle de convivialité et la salle de
spectacle de La Ferme d'en Haut, à l'association OMJC pour
l’organisation de ses ateliers
02/02/2021
N° VA_DEC2021_18 : Animation d'ateliers théâtre adaptés aux aînés 28/01/2021
N° VA_DEC2021_20 : Mise à disposition de l’Établissement Français du Sang, des salles des fêtes Marianne, Masqueliez et Dequesnes
04/02/2021
N° VA_DEC2021_21 : Mise à disposition gratuite du logement d'artiste, la salle de convivialité, la salle de spectacle et l’estaminet de la Ferme-
d’en-Haut pour la Cie La Lune qui gronde pour leurs
répétitions et représentation de PARKLAND
27/01/2021
N° VA_DEC2021_22 : Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour les travaux de désamiantage du théâtre de la Rose des vents 02/02/2021
N° VA_DEC2021_23 : Avenant 2 - Lot 1 - Marché de Maintenance et dépannage des ascenseurs, des élévateurs PMR, des dispositifs
automatiques et manuels de fermeture dans les bâtiments
communaux
27/01/2021
N° VA_DEC2021_24 : Avenant pour une mise à disposition gratuite du logement d'artiste de la Ferme d'en Haut à l'association
La Feuille
29/01/2021
N° VA_DEC2021_25 : Prestation de détaupinage sur divers sites 28/01/2021
N° VA_DEC2021_26 : Mise à disposition gracieuse des salles Girafe et Jacky de la Maison des Genêts au profit de l’EFS pour le don du sang en
2021
02/02/2021
N° VA_DEC2021_27 : Mise à disposition gratuite de l'atelier d'artiste de la Ferme d'en Haut pour le LaM pour ses ateliers les mercredis
29/01/2021
N° VA_DEC2021_28 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de gymnastique adaptée aux aînés
17/02/2021
N° VA_DEC2021_29 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Gigong adaptés aux aînés
17/02/2021
N° VA_DEC2021_30 : Achat de séances de formation "Groupe de parole" à La Ronde des Liens pour les assistantes maternelles du
Relais Petite Enfance
03/03/2021
N° VA_DEC2021_31 : Mise à disposition gratuite de la salle de spectacle de la Ferme-d'en-haut pour l'association Bluesun pour leur
répétition de spectacle
02/02/2021
N° VA_DEC2021_32 : Attribution, renouvellement et conversion des concessions du 1er octobre au 31 décembre 2020
04/02/2021
N° VA_DEC2021_33 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers d'arts plastiques adaptés aux aînés
17/02/2021
N° VA_DEC2021_34 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Fit Pilates adaptée aux aînés
17/02/2021
N° VA_DEC2021_35 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers d'aquarelle adaptés aux aînés
19/02/2021
1/4 137/143 Liste des décisions
prises en vertu de l'article L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales et de la délibération n°VA_DEL2018_211 du conseil municipal du 18 décembre 2018
N° VA_DEC2021_36 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers à percussion djembé adaptés aux aînés
19/02/2021
N° VA_DEC2021_37 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers fitness adaptés aux aînés
19/02/2021
N° VA_DEC2021_38 : Location par la Ville d'œuvres d'art à Mme Paganini (artiste) 20/02/2021
N° VA_DEC2021_39 : Renouvellement de l'adhésion de la Ville au réseau professionnel de la restauration collective AGORES
04/02/2021
N° VA_DEC2021_40 : Mise à disposition de locaux pour la société API 05/02/2021
N° VA_DEC2021_41 : Convention d'achat de prestation, étude des retables de l'église Saint-Pierre de Flers Bourg
10/02/2021
N° VA_DEC2021_42 : Projet de réhabilitation et d'extension de la Rose des Vents - demande de subvention auprès de la MEL suite à
l'actualisation du fonds de concours" équipements culturels"
de la MEL
09/02/2021
N° VA_DEC2021_43 : Location par la Ville d'œuvres d'art à Mme Bourget 26/02/2021
N° VA_DEC2021_44 : Marché subséquent n° 12 - Organisation d’un séjour en Normandie clef en main pour les personnes âgées -
Conclusion du marché
11/02/2021
N° VA_DEC2021_45 : Animation d'ateliers "chan-créa-bois" adaptés aux aînés 19/02/2021
N° VA_DEC2021_46 : Mission d'AMO pour le renouvellement du marché de restauration municipale et du CCAS - Attribution du marché
09/02/2021
N° VA_DEC2021_47 : Projets d'investissement présentés dans le cadre de la dotation de soutien à l'investissement local (DSIL) 2021
09/02/2021
N° VA_DEC2021_48 : Ateliers d'éveil musical par l'entreprise individuelle "Doréveil" à destination des enfants des accueils de loisirs durant les
vacances d'hiver 2021
12/02/2021
N° VA_DEC2021_49 : Ateliers de marionnettes par l'entreprise individuelle "Encéphart Marionnettes" à destination des enfants des
accueils de loisirs durant les vacances d'hiver 2021
12/02/2021
N° VA_DEC2021_50 : MP "Implantation, exploitation et entretien d'une signalétique commerciale et publique de proximité sur le domaine public
de Villeneuve d'Ascq" - Avenant 1
10/02/2021
N° VA_DEC2021_51 : Renouvellement de la convention relative à l'installation d'une permanence du délégué du défenseur des droits au
sein du Point d'Accès au Droit de la commune de Villeneuve
d'Ascq
10/02/2021
N° VA_DEC2021_52 : Convention entre la ville de Villeneuve d'Ascq et la maison d'accueil des jeunes travailleurs (MAJT)
12/03/2021
N° VA_DEC2021_53 : Avenant concernant la convention pour mise à disposition gratuite de l'atelier d'artiste de la Ferme d'en Haut pour le
LaM
12/02/2021
2/4 138/143 Liste des décisions
prises en vertu de l'article L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales et de la délibération n°VA_DEL2018_211 du conseil municipal du 18 décembre 2018
N° VA_DEC2021_54 : Marché de maintenance d'exclusivité du logiciel "LOGISPORT RFID"
17/02/2021
N° VA_DEC2021_55 : Mise à disposition temporaire et à titre gratuit de la salle et de la cuisine Fernand Debruyne le 19 février 2021 pour une
collecte de sang organisée par l'Etablissement Français du
Sang Hauts de France Normandie.
12/02/2021
N° VA_DEC2021_56 : Location par la Ville d'œuvres d'art à Mme Prévost (artiste céramiste)
20/02/2021
N° VA_DEC2021_57 : Concert de Monsieur Crapule par l'association In Illo Tempore au Musée du Terroir
23/02/2021
N° VA_DEC2021_58 : Convention entre la Ville de Villeneuve d'Ascq et l'association la Rose des vents pour la mise à disposition des
locaux du Méliès
17/02/2021
N° VA_DEC2021_59 : Renouvellement de l'adhésion à l'ANDES 20/02/2021
N° VA_DEC2021_60 : Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Dire Lire''
04/03/2021
N° VA_DEC2021_61 : Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Musique Expression
Animation''
26/02/2021
N° VA_DEC2021_62 : Résiliation de la convention de mise à disposition du LCR des Vergers au profit de l'association "Les Papillons Blancs
de Lille - IMPRO du Chemin Vert"
23/02/2021
N° VA_DEC2021_63 : Avenant à la convention de prêt avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France - Direction
régionale de l'Archéologie - pour exposition "Villeneuve
d'Ascq : 50 ans et des millénaires"
11/03/2021
N° VA_DEC2021_64 : Marché de réhabilitation du RAM Caramel - Lot 1 - Avenant n°1
24/02/2021
N° VA_DEC2021_65 : Accord-cadre à bons de commandes pour la location de véhicules de centres de vacances - Attribution du marché
24/02/2021
N° VA_DEC2021_66 : Utilisation de locaux scolaires par l'association CEMEA 02/03/2021
N° VA_DEC2021_67 : 02/03/2021
N° VA_DEC2021_68 :
Utilisation de locaux scolaires de l'école B.Vian par Larc
Ensemble
Acte de délimitation d'une propriété communale 04/03/2021
N° VA_DEC2021_69 : Mise à disposition d'un container situé au Complexe Palacium du 1er mars au 30 juin 2021 pour le stockage de
colis alimentaires et hygiène organisé par l'Association
Secours Populaire
27/02/2021
N° VA_DEC2021_70 : Demande de subvention dans le cadre de l'appel à projets pour un socle numérique dans les écoles élémentaires
09/03/2021
N° VA_DEC2021_71 : Maintenance et réparation des matériels de cuisine et de buanderie installés dans les bâtiments communaux - Marché
public de prestations similaires au lot 2 - Signature du
marché
04/03/2021
3/4 139/143 Liste des décisions
prises en vertu de l'article L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales et de la délibération n°VA_DEL2018_211 du conseil municipal du 18 décembre 2018
N° VA_DEC2021_72 : Marché public "Projet numérique pour les écoles élémentaires 2018-2022" - Lot 1 - Avenant n°4
04/03/2021
N° VA_DEC2021_73 : Ateliers de lecture à voix haute par l'association Dire Lire à destination des enfants des écoles durant la pause
méridienne
03/03/2021
N° VA_DEC2021_74 : Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Atelier 2''
04/03/2021
N° VA_DEC2021_75 : Location par la ville d'œuvres d'art à Mme Chappron (artiste) 08/03/2021
N° VA_DEC2021_76 : Cession de véhicules aux enchères 09/03/2021
N° VA_DEC2021_77 : Mise à disposition à titre gratuit de la salle Tennis de Table Pasteur pour une collecte organisée par l'Association des
Restaurants du Cœur
10/03/2021
N° VA_DEC2021_78 : Mise à disposition à titre gracieux de la salle des fêtes Masqueliez au profit de l'Établissement Français du Sang
11/03/2021
N° VA_DEC2021_79 : Convention de prestations entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Musique Expression Animation''
12/03/2021
N° VA_DEC2021_80 : Marché subséquent n°5 - Parc rues Tilleuls/Decugis : Réfection du cheminement pour mise aux normes PMR et
plantation d'un verger - Avenant n°1
11/03/2021
N° VA_DEC2021_81 : Avenant du contrat de cession avec l'association Bicaudale pour le spectacle Toici & Moilà
10/03/2021
Transmis au controle de la légalité entre le 26/01/2021 et le 15/03/2021
4/4 140/143 Numéro Objet Détail
oui
VA_DEC2021_18 Animation d'ateliers théâtre adaptés aux aînés Attributaire : La compagnie des tambours battants - Objet : Animation d'ateliers théâtre - Coût : 5 000 euros TTC
oui
VA_DEC2021_22 Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour les travaux de désamiantage du théâtre de la Rose des vents
Attributaire : Société Bureau VERITAS SOLUTIONS - Objet : Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage - Coût : 16 704 euros TTC
oui
VA_DEC2021_23 Avenant 2 - Lot 1 - Marché de Maintenance et dépannage des ascenseurs, des élévateurs PMR, des dispositifs automatiques
et manuels de fermeture dans les bâtiments communaux
Attributaire : KONE S.A. - Montant marché : 14 465 € HT/an - Montant avenant n°2 : 1 370 € HT/an - Nouveau Montant du marché : 15 835,00 € HT/an
oui
VA_DEC2021_25 Prestation de détaupinage sur divers sites Attributaire : SOLUTION BY STAEL (SARL SBS) - Objet : Prestation de détaupinage sur divers sites - Coût : 1 758,00 euros HT / 2 109,60 euros TTC
oui
VA_DEC2021_28 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de gymnastique adaptée aux aînés
Attributaire : Dufromont Jeremy - Objet : ateliers de gymnastique - Coût : 11 767 euros TTC
oui
VA_DEC2021_29 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Gigong adaptés aux aînés
Attributaire : Association Karenza 59 - Objet : Animation d'ateliers de Gigong - Coût : 12 750 euros TTC soit 150 ateliers à 85 euros
oui
VA_DEC2021_30 Achat de séances de formation "Groupe de parole" à LA RONDE DES LIENS pour les assistantes maternelles du Relais
Petite Enfance
Attributaire : La ronde des liens - Objet : formation analyse de pratique - Coût 2 000 euros TTC
oui
VA_DEC2021_33 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers d'arts plastiques adaptés aux aînés
Attributaire : Anne- Sophie De Bassof, auto entrepreneuse - Objet : Animation d'ateliers d'arts plastiques - Coût : 4 800 euros TTC
oui
VA_DEC2021_34 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Fit Pilates adaptée aux aînés
Attributaire : Association La Chrysalide - Objet : Animation d'ateliers de Fit Pilates - Coût annuel : 2 160 euros TTC
oui
VA_DEC2021_35 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers d'aquarelle adaptés aux aînés
Attributaire : Les pinceaux d'aquarelle - Objet : Animation d'ateliers d'aquarelle - Coût : 3 410 euros TTC
oui
VA_DEC2021_36 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers à percussion djembé adaptés aux aînés
Attributaire : Kaï Dina - Objet : Animation d'ateliers de percussion djembé adaptés aux aînés - Coût annuel : 3 400 euros TTC
oui
VA_DEC2021_37 Convention de prestation pour l'animation d'ateliers fitness adaptés aux aînés
Attributaire : Association sportives pour tous - Objet : Animation d'ateliers fitness adaptés aux aînés - Coût annuel : 3 554 € TTC
oui
VA_DEC2021_38 Location par la Ville d'œuvres d'art à Mme Paganini (artiste) Convention de location d'œuvres pour un montant de 1 300 € à Mme Paganini (artiste) en vue de l'exposition "Petit panorama de céramiques contemporaines" à partir du 24 avril à la Ferme-d'en- Haut
oui
VA_DEC2021_41 Convention d'achat de prestation, étude des retables de l'église Saint-Pierre de Flers Bourg
Attributaire : EURL Serge Giordani - Objet : prestation d’étude préalable - Coût : 7 053,60 euros TTC
141/143 oui
VA_DEC2021_43 Location par la Ville d'œuvres d'art à Mme Bourget Location d'œuvres d'art par la ville à Mme Bourget en vue de l'exposition "Petit panorama de céramiques contemporaines" pour un montant de 1 100 € TTC
oui
VA_DEC2021_44 Marché subséquent n° 12 - Organisation d’un séjour en Normandie clef en main pour les personnes âgées - Conclusion
du marché
Attributaire : CATTEAU VOYAGES - Objet : l'organisation d'un séjour en Normandie clef en main - Coût : estimatif 19 800 euros TTC
oui
VA_DEC2021_45 Animation d'ateliers "chan-créa-bois" adaptés aux aînés Attributaire : Madame MARY Murielle - Objet : Animation d'ateliers "chan-créa-bois" - Coût : 2 430 €
oui
VA_DEC2021_46 Mission d'AMO pour le renouvellement du marché de restauration municipale et du CCAS - Attribution du marché
Attributaire : AGRIATE Conseil (mandataire du groupement) - Montant global du marché : 15 600 € HT soit 18 720 € TTC - Montant part Ville : 11 700 € HT soit 14 040 € TTC
oui
VA_DEC2021_48 Ateliers d'éveil musical par l'entreprise individuelle "Doréveil" à destination des enfants des accueils de loisirs durant les
vacances d'hiver 2021
Attributaire : entreprise individuelle Doréveil - Objet : Ateliers d'éveil musical - coût : 1 508,88 euros TTC
oui
VA_DEC2021_49 Ateliers de marionnettes par l'entreprise individuelle "Encéphart Marionnettes" à destination des enfants des accueils de loisirs
durant les vacances d'hiver 2021
Attributaire : auto-entreprise "Encéphart Marionnettes" - Objet : Ateliers de marionnettes - coût : 675 euros TTC
oui
VA_DEC2021_50 MP "Implantation, exploitation et entretien d'une signalétique commerciale et publique de proximité sur le domaine public de
Villeneuve d'Ascq" - Avenant 1
Attributaire : SICOM - Objet de l'avenant n° 1 : modification de la couleur des lattes - Pas d'incidence financière
oui
VA_DEC2021_54 Marché de maintenance d'exclusivité du logiciel "LOGISPORT RFID"
Attributaire : Société SPORTEST - Objet : Maintenance de logiciel - Coût annuel 930 euros HT - période de 2021 à 2025
oui
VA_DEC2021_57 Concert de Monsieur Crapule par l'association In Illo Tempore au Musée du Terroir
Attributaire : Association In Illo Tempore - Objet : Spectacle de Monsieur Crapule - Coût : 331,75 euros HT
oui
VA_DEC2021_60 Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Dire Lire''
Attributaire : Association Dire Lire - Objet : Mise en place d'ateliers ''découverte et plaisir de lire'' - Coût : 270 euros TTC
oui
VA_DEC2021_61 Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Musique Expression
Animation''
Attributaire : association ''Musique Expression Animation'' - Objet : spectacle de marionnettes pour les enfants du CAL Valentin - Coût : 360 € TTC
oui
VA_DEC2021_64 Marché de réhabilitation du RAM Caramel - Lot 1 - Avenant n°1 Attributaire : Eiffage Construction - Montant du marché initial : 17 000 € HT - Montant de l'avenant 1 : 8 500 € HT - Nouveau montant : 25 500 € HT
oui
VA_DEC2021_65 Accord-cadre à bons de commandes pour la location de véhicules de centres de vacances - Attribution du marché
Attributaire : LOCANOR SAS - Montant maximum annuel : 18 750,00 euros - Durée du marché : 47 mois
oui
VA_DEC2021_71 Maintenance et réparation des matériels de cuisine et de buanderie installés dans les bâtiments communaux - Marché
public de prestations similaires au lot 2 - Signature du marché
Attributaire : Equip'Froid et Collectivités - Montant global et forfaitaire : 2 706,00 € HT/an - Montant BPU : 80,00 € HT/coût horaire de réparation 142/143 oui
VA_DEC2021_72 Marché public "Projet numérique pour les écoles élémentaires 2018-2022" - Lot 1 - Avenant n°4
Attributaire : PROMATEC informatique - Montant estimatif du marché : 357 348 € HT
oui
VA_DEC2021_73 Ateliers de lecture à voix haute par l'association Dire Lire à destination des enfants des écoles durant la pause méridienne
Attributaire : association "Dire Lire" - objet : Ateliers de lecture à voix haute - coût 1 458 euros TTC
oui
VA_DEC2021_74 Convention de prestations de service entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Atelier 2''
Attributaire : Atelier 2 - Objet : Mise en place de 5 ateliers ''Bandes dessinées'' - Coût : 412,50 € TTC
oui
VA_DEC2021_75 location par la ville d'œuvres d'art à Mme Chappron (artiste) Attributaire : Mme Chappron (artiste) - Objet : location d'œuvres d'art - Coût : 1 330 € TTC
oui
VA_DEC2021_79 Convention de prestations entre la ville de Villeneuve d'Ascq et l'association ''Musique Expression Animation''
Attributaire : association "Musique Expression Animation" - Objet : ateliers de construction de marionnettes - Coût : 860 € TTC
oui
VA_DEC2021_80 Marché subséquent n°5 - Parc rues Tilleuls/Decugis : Réfection du cheminement pour mise aux normes PMR et plantation d'un
verger - Avenant n°1
Attributaire : FRANCE ENVIRONNEMENT - Objet : Marché subséquent n°5 - Avenant n°1 - Coût : 1 092,03 € HT / 1 310,43 € TTC
oui
VA_DEC2021_81 Avenant du contrat de cession avec l'association Bicaudale pour le spectacle Toici & Moilà
Avenant du contrat de cession avec l'association BicaudaleCoût : 1 392,10 € TTC
Transmis au contrôle de la légalité entre le 26/01/2021 et le 15/03/2021
143/143