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Déliberation - 04 SMICA Contrat hebergement des donnees et securisation des postes informatique
Document publié le Jeudi 22 février 2024 par la commune de Druelle Balsac.
Lien du pdf (Déliberation - 04 SMICA Contrat hebergement des donnees et securisation des postes informatique)
Thèmes du document : Données personnelles, Assurance, Télécommunications et internet,
République Française Département de l’ Aveyron
Extrait du registre des délibérations du
Conseil Municipal de DRUELLE BALSAC
Séance du 22 février 2024
L’an deux mil vingt-quatre et le vingt deux février à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal de la commune de DRUELLE BALSAC s’est réuni à la mairie, 2 rue du Stade, sous la présidence de Patrick GAYRARD, maire.
Date de la convocation : | 15/02/2024
Membres en exercice : | | 26
Présents : | 18
Qui ont pris part à la délibération : | _ 25 |
Etaient__ présents: Michel ALBESPY, Patricia BARTOLOZZI Sébastien BOYER- MADRIERES, Carine CAYSSIALS, Laurent COT, Anne FALGUEYRETTES, Marie-Claude FOURNIER, Patrick GAYRARD, Frédéric LATIEULE, Bernard LESCURE ROUS, Damien MENEL, Christian PEREZ, Jean-Paul REMISE, Elodie RIVIERE, Aurélie SOUFLI, Guillaume
SOULIE, Philippe TABARDEL, Bruno TEYSSEDRE,
Absents et excusés : Mathilde ANDRE (pouvoir à Frédéric LATIEULE), Laëtitia CAYREL (pouvoir à Anne FALGUEVRETTES), Emilie CHABRIER (pouvoir à Elodie RIVIERE), Mathieu FLOTTES (pouvoir à Jean-Paul REMISE), Serge FRAYSSINET (pouvoir à Bernard LESCURE-ROUS), Anne-Marie GARRIGUES, Isabelle JOFFRE (pouvoir à Laurent COT), Marlène URSULE (pouvoir à Aurelie SOUFLT).
Secrétaire de séance :
En application de l’article L.2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales, Aurélie
SOUFLI a été désignée secrétaire de séance.
Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire déclare la séance du conseil municipal ouverte
à 20 heures 30.
04 - SMICA: Contrat hébergement des données et sécurisation des postes
| informatique
Monsieur le Maire indique au conseil municipal que la Commune a opté pour le système d’hébergement des données et de sécurisation des postes informatiques proposé par le SMICA pour assurer les prestations techniques suivantes :
- Hébergement sécurisé
- Sauvegarde des données
- Infogérance des identités et accès aux données
- L’infogérance des noms de domaine.
- L’infogérance des messageries électronique personnelles ou partagées.
- La fourniture et la gestion des licences des applications Microsoft 365.
- Des prestations informatiques spécifiques.
- La formation des utilisateurs. La cotisation est déterminée chaque année par délibération du Comité Syndical du SMICA. La
convention est renouvelable par tacite reconduction.
Le conseil municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité :
- accepte le projet de convention d’hébergement des données et de sécurisation informatique avec le SMICA
- autorise le Maire à signer ladite convention
Ainsi fait et délibéré, les jour mois et an susdits
Pour extrait conforme, Le 23 février 2024
Signé par Patrick GAYRARD), Le secrétaire, Aurélie SOUFLI Maire,
Dématériglisss. :
ES S> Le
HER \Z
Certifiée exécutoire par M. Le Maire
Compte tenu de la transmission
en Préfecture le : …. 27. FEV. 2024 use
et de la Publication le :. Î Î - F EY. 1074 .. Accusé de réception d'un acte en préfecture
04?- SMICA : Contrat hébergement des données et sécurisation des
postes informatique
Date de décision: 22/02/2024
Date de réception de l'accusé 27/02/2024
de réception :
Numéro de l'acte : 20240222 04
Identifiant unique de l'acte : 012-200064665-20240222-20240222 04-DE
Nature de l'acte : Délibération
Matières de l'acte : 9.1
Autres domaines de competences
Autres domaines de competences des communes
Date de la version de la 29/08/2019
classification :
Nom du fichier : 04-DB SMICA contrat heberg..pdf( 99_DE-012-200064665-20240222-
20240222 _04-DE-1-1_1.pdf )
Annexe : Contrat hébergement Druelle Balsac.pdf( 73_CO-012-200064665-
20240222-20240222_04-DE-1-1_2.pdf )
SMICA Contrat hébergement des données et sécurisation des postes
informatique AFS
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Si
nécessaire,
de
nouvelles
boites
électroniques
seront
créées
et
des
redirections
de
boites
existantes
seront
mises
en
place.
A
noter
que
des
interruptions
de
service
sont
à prévoir
durant
cette
phase.
A
l'issue
de
cette
phase,
une
formation
sera
dispensée
à tous
les
utilisateurs.
c.
Infogérance
et
support
Une
fois
intégré,
le
SMICA
assurera
le
support
et
la
maintenance
des
postes
des
services
et
données
hébergés
de
l’adhérent.
ARTICLE
3 :
OBLIGATIONS
ET
RESPONSABILITE
DU
SMICA
a.
Obligation
générale
de
moyens
Le
SMICA
s'engage
à
apporter
tout
le
soin
et
toute
la
diligence
nécessaire
à
la
fourniture
d'une
prestation
technique
de
qualité,
conformément
aux
usages
de
la
profession
et
aux
besoins
de
l'adhérent.
Le
SMICA
s'engage,
notamment,
à
utiliser
des
Data
Centers
classés
Tier
Ill
ou
supérieur,
localisés
en
France.
Par
exemple,
à
la
date
de
signature
du
contrat,
les
serveurs
du
SMICA
sont
hébergées
dans
le
Datacenter
CELESTE,
à Albi.
Les
données
associées
aux
contrats
Microsoft
sont,
elles,
garanties
sur
les
Datacenter
de
Microsoft
France.
b.
Sauvegarde
Le
SMICA
s'engage
à
mettre
en
œuvre
un
backup
(sauvegarde
des
données)
défini
par
les
règles
suivantes
:
Pour
les
données
stockées
sur
les
serveurs
de
fichiers
partagés
et
les
serveurs
applicatifs
du
SMICA,
une
sauvegarde
quotidienne
sera
réalisée
avec
les
rétentions
suivantes
:
-
Les
sauvegardes
journalières
sont
conservées
pendant
une
semaine,
-
Les
sauvegardes
hebdomadaires
sont
conservées
pendant
un
mois,
-
Les
sauvegardes
mensuelles
sont
conservées
pendant
six
mois.
Pour
les
données
stockées
sur
les
PC,
les
répertoires
personnels
par
défaut
de
Windows
sont
externalisés
via
la
synchronisation
OneDrive.
Ces
répertoires
« bureau
»,
« images
» et
« documents
»
et
seulement
ceux-là,
s'effectue
automatiquement
quand
l'ordinateur
est
connecté
à
internet.
L'archivage
de
cette
sauvegarde
est
de
90
jours.
Le
SMICA
décline
toute
responsabilité
quant
à la
perte
de
données
sur
les
postes
ne
respectant
pas
les
consignes
de
stockage
définies
à
l'initialisation
de
la
prestation
technique.
c.
Assurance
professionnelle
Le
SMICA
s'engage
à
souscrire
une
assurance
professionnelle
garantissant
son
activité
d’hébergeur
auprès
de
l'adhérent.
Il fournira
une
attestation
d’assurance,
sur
simple
demande
de
l’adhérent.
d.
Respect
des
prescriptions
générales
de
sécurité
Syndicat
mixte
pour
a
Modernisation
numérique
et
l’Ingénierie
informatique
des
Collectivités
et
établissements
publics
Adhérents
-www.smica.fr
Immeuble
Le
Sérial,
10
Rue
du
Faubourg
Lô
Barri,
12000
Radez-
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-
courriel
:accueil@smica.fr
En
Le
SMICA
atteste
que
la
mise
en
place
de
son
système
garantit
à l’adhérent
le
respect
des
prescriptions
suivantes
sur
le
matériel
rentrant
dans
le
périmètre
de
l'infrastructure
d'hébergement
:
-pare-feu -anti-virus
(installé
et
activé
en
permanence
et
devant
faire
l'objet
des
mises
à
jour
recommandées
par
leur
éditeur,
sur
l’ensemble
des
postes
de
travail
et
des
serveurs
éligibles)
-accès
individualisé
aux
données
Sauvegardes
(article
3.b}
sur
support
informatique
indépendant
et
déconnecté
du
système
d'information
et
tests
de
restauration
réalisés
également
de
manière
hebdomadaire.
-mot
de
passes
conformes.
-correctifs
de
sécurité
appliqués
sur
les
systèmes
informatiques
et
les
logiciels
dans
les
60
jours
suivant
leur
publication. e.
Exonération
de
responsabilité
Par
ailleurs,
la
responsabilité
du
SMICA
ne
sera
pas
engagée
en
cas
de
résiliation/cessation
de
la
prestation
technique
dès
lors
que
l’adhérent
sera
responsable
:
-
D'une
détérioration
de
la
Prestation
technique,
conséquence
directe
ou
indirecte,
d’un
fait
connu
du
client
et
non
notifié
au
SMICA
-
D'une
mauvaise
utilisation
des
terminaux,
faute,
négligence,
omission
ou
défaillance
de
sa
part,
non-respect
des
conseils
donnés,
faille
de
sécurité
dans
les
applicatifs.
-
De
la
divulgation
ou
utilisation
illicite
du
mot
de
passe
remis
confidentiellement
aux
utilisateurs.
-
D'une
faute,
négligence
ou
omission
d'un
tiers
sur
lequel
le
SMICA
n'a
aucun
pouvoir
de
contrôle
ou
de
surveillance.
Les
réparations
liées
aux
cas
sus-cités
entraineront
des
frais
de
remise
en
service,
sur
la
base
prestations
spécifiques
décrites
dans
la
grille
tarifaire
publiée
sur
le
site
internet
du
SMICA.
f.
Support
technique
Le
SMICA
s'engage
à mettre
à la disposition
de
l’adhérent
un
support
technique
joignable
du
lundi
au
vendredi
de
9h
à
17h
par
adresse
e-mail
: support-materiel@smica.fr
ou
par téléphone
: 0565678590.
ARTICLE
4
:OBLIGATIONS
ET
RESPONSABILITE
DE
L'ADHÉRENT
a.
Prérequis
Tout
d’abord,
en
préalable,
l'adhérent
doit
être
dans
une
démarche
volontaire
et
s'engager
à
conformer
aux
prescriptions
qui
lui
seront
faites
par
le
SMICA.
Ensuite,
tout
adhérent
qui
souhaite
bénéficier
de
l’hébergement
du
SMICA
doit
avoir,
au
préalable,
bénéficié
d'un
audit.
b.
Engagements
de
l’adhérent
Syndicat
mixte
pour
la
Modernisation
numérique
et
l'ingénierie
informatique
des
Coilectivites
et
établissements
publics
Adhérents
-www.smica.fr
Immeuble
Le
Sérial,
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du
Faubourg
Lô
Barri,
12000
Rodez-
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Le
SMICA
s'engage
également
à
supprimer
en
interne
l’ensemble
des
données
restituées
et
toutes
copies
des
données
restituées,
sauf
obligation
légale
de
les
conserver.
ARTICLE
9 :
RECOURS
À
UN
SOUS-TRAITANT
Dans
le
cas
où
le
SMICA
aurait
recours
à une
solution
logicielle
dans
le
cadre
de
l'exécution
du
présent
contrat,
le
prestataire
choisi
serait
soumis
à
des
obligations
de
confidentialité
et
de
sécurité
des
données. ARTICLE
10
:CONDITIONS
D'EXPLOITATION
L'adhérent
reconnaît
par
les
présentes
que
les
fluctuations
de
la
bande
passante
et
les
aléas
du
fournisseur
d'accès
à
internet
sont
des
éléments
pouvant
entraîner
une
discontinuité
dans
les
prestations
offertes
par
le
SMICA
et
extérieures
à
ses
moyens
techniques.
ARTICLE
11
:DONNEES
PERSONNELLES
Le
SMICA
informe
l’adhérent
que
ses
données
sont
enregistrées
et
ont
fait
l'objet
d'une
déclaration
auprès
de
la
Commission
Nationale
Informatique
et
Liberté,
conformément
aux
dispositions
de
la
loi
n°
78-17
du
6 janvier
1978,
à des
fins
de
gestion.
En
conséquence,
l’adhérent
dispose
d'un
droit
d’accès,
de
modification,
de
rectification
ou
de
suppression
de
ses
données
collectées,
en
contactant
simplement
le
SMICA,
par
tout
moyen.
Les
données
transmises
par
l’adhérent
sont
conservées
le
temps
légal
nécessaire
à
l'administration
de
la
preuve.
Le
SMICA
s'interdit
toute
divulgation,
toute
revente
des
données
nominatives
relatives
à
l’adhérent.
Fait
à :
le : en
deux
exemplaires
originaux
sur
6
pages
Syndicat
mixte
pour
a
Modernisation
numérique
et
l’Ingénierie
informatique
des
Collectivités
et
établissements
publics
Adhérents
-www.smica.fr
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Le
Sérial,
10
Rue
du
Faubourg
Lô
Barri,
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