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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Gap.
Lien du pdf (unknown - 2023.04.07.18 pj Rapport de L'EXECUTIF)
Thèmes du document : Consommateurs, Grandes et moyennes entreprises, Assurance,
Page 1/7 Objet : RAPPORT MOTIVE POUR L’ATTRIBUTION DU CONTRAT DE CONCESSION DE SERVICE DE TYPE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC PORTANT SUR LA GESTION ET L’EXPLOITATION DU NOUVEL ABATTOIR DE LA COMMUNE DE GAP Date : 22. 03.2023 Propos introductifs : Construit par la ville de Gap en 1985-1986 sur le site du Moulin du Prè – Route de La luye, l ’abattoir municipal actuellement en service à remplacé l’ancien abattoir qui datait de 1935, devenu obsolète. Cet abattoir a été initialement conçu pour bénéficier de l’agrément européen le plus exigeant, afin d’ouvrir à ses usagers le marché des collectivités et favoriser le développement de l’élevage et des activités de découpe et de transformation de la viande dans les Hautes-Alpes. Son exploitation est actuellement confiée à la SICA « Bétail Alpin » dans le cadre d’un contrat de délégation de service public devant prendre fin au 30 septembre 2025. Depuis sa création, cet abattoir a notamment accompagné le développement d’une filière porcine locale de qualité, aujourd’hui portée par un groupement de producteurs départemental, la SICA « Le Montagnard des Alpes ». Après plus de trois décennies d’activité et de fonctionnement, une réflexion devait être menée pour envisager la modernisation de cet outil qui se veut structurant pour l’ensemble de la filière viande locale. La ville de Gap a ainsi décidé de construire un nouvel abattoir permettant d’assurer le maintien et le développement des activités d’abattage et des filières de production. Les travaux de construction du nouvel abattoir ont débuté a l’été 2022, et se poursuivent actuellement. Par délibération du 25 mai 2021, le Conseil Municipal de la ville de Gap, a approuvé le principe d’une gestion du futur abattoir dans le cadre d’une concession de type délégation de service public. 1. Rappel de la procédure engagée : Par délibération en date du 25 juin 2021, le conseil municipal de la commune de GAP a approuvé le lancement d’une consultation pour l’’attribution du contrat de concession relatif à la gestion et à l’exploitation du nouvel abattoir municipal, sous forme de procédure ouverte. Un avis d’appel public à la concurrence a été publié le 13 juillet 2022, une seule société s’est portée candidate : - la Société d’Intérêt Collectif Agricole d’Abattage du Bétail Alpin – SICABA (05000 GAP) Cette société est actuellement titulaire du contrat de délégation de service public relatif à la gestion et l’exploitation de l’abattoir historique de la commune. Le terme dudit contrat est prévu le 30 septembre 2025. La Commission de Délégation de Services Publics réunie en séance le 6 février 2023 a procédé à l’analyse de cette candidature, puis à l’ agrément des candidats puis à l’ouverture de l’offre lors d’une réunion qui s’est tenue le 6 février 2023. La Commission de Délégation de Services Publics du 24 février 2023 a procédé à l’analyse de l’offre remise par le candidat. Au vu des pièces fournies, l’offre complète a été déclarée administrativement recevable, et la Commission a rendu un avis favorable à l’engagement d’une négociation. Abattoir municipal de Gap Rapport motivé pour l’attribution de la délégation de service publicPage 2/7
Monsieur le Maire a dès lors invité la société candidate à deux réunions successives de négociation, sui se sont tenues les 3 et 20 mars 2022.
2. Mise en œuvre de la phase de négociation :
L’objectif de la négociation était d’obtenir de la part du candidat, une offre techniquement et économiquement complète, permettant de le désigner en qualité de délégataire, et de mettre au point le futur contrat.
Dans le cadre des négociations, les points ci-après ont plus particulièrement été abordés (liste non exhaustive) :
Investissements envisagés par le candidat et/ou imposés par la commune.
Entretien, maintenance et provision pour gros entretiens.
Organisation du service et mise en avant des principes d’égalité de traitement des usagers de l’abattoir.
Conditions de mise en œuvre du comité de suivi (quatre fois par an).
Procédure de révision des tarifs (et validation par le conseil municipal de la grille).
Préservation de l’équilibre économique du contrat (redevance d’occupation du domaine public, redevance d’usage, tarifs, investissements, droit d’entrée).
Modalités de présentation du rapport annuel.
Modalités de réexamen du contrat (en cas d’évènements particuliers notamment).
Sanctions en cas d’inobservation de ses obligations contractuelles/
Les dirigeants de la SICABA ont été reçus le 3 mars 2023 pour échanger sur ces différents points.
Les engagements pris lors de ces réunions ont été confirmés dans :
- Les éléments d’information reçus le 13 mars 2023 ;
- La réception d’une nouvelle version du contrat le 15 mars 2023.
Une dernière réunion de négociations a été organisée le 20 mars 2023 pour s’accorder sur les conditions techniques et financières d’exploitation et finaliser le projet de contrat.
Le projet de contrat et les procès-verbaux de la commission de délégation de services publics sont joints au présent document.
3. Analyse de l’offre finale du candidat
Les éléments qui ressortent de la proposition du candidat sont détaillés ci-après selon les critères définis par le règlement de la consultation.
Abattoir municipal de Gap Rapport motivé pour l’attribution de la délégation de service publicPage 3/7
Critère n° 1 « Conditions économiques, financières et tarifaires » analysé à part égale au regard des sous-critères suivants :
Sous critère Appréciation de l’offre du candidat
Montant proposé de la redevance d’usage et de
la redevance d’occupation du domaine publique
revenant au délégant
Redevance d’occupation égale à celle
initialement demandée par la commune
Redevance d’usage forfaitaire minimale
proposée (125 000 euros/an) jusqu’à 2 500
tonnes
Redevance 50 euros/tonne au-delà de 2 500
tonnes
Proposition d’une grille de tarifs pouvant inclure
une dégressivité progressive en fonction du
tonnage mais assurant un équilibre économique
quelle que soit la catégorie d’animaux traitée
Fourniture d’une grille tarifaire détaillée par
espèces et catégories d’animaux, intégrant le
principe de plusieurs tranches dégressives en
fonction du tonnage, respectant une logique
d’équilibre des charges d’exploitation. Proposition
de plusieurs forfaits complémentaires pour les
prestations spécifiques ou les catégories
occasionnelles (équins, gibier).
Procédure mise en œuvre pour assurer un suivi
comptable spécifique des inventaires des biens
de la concession
Inventaire mis à jour au fil de l’eau, transmis
annuellement au concédant, tenu à la disposition
du comité de suivi
Critère n° 2 « Investissements » analysé à part égale au regard des sous-critères suivants :
Sous critère Appréciation de l’offre du candidat
Intérêt des programmes d’investissements et de
maintenance proposés intégrant les attentes de
l’autorité concédante
Intégration d’une provision pour gros entretiens
dès les premières années et d’un budget
d’entretien et de maintenance.
L’ensemble représentant un budget global
annuel de 120 k€/an, hors main d’œuvre de
maintenance, prévue en supplément avec
l’embauche d’une personne à plein temps
dédiée à cette fonction.
Intégration de l’investissement imposé par la
commune concernant le dispositif de contention
et d’étourdissement automatique des porcins
ainsi que les options laissées au choix de
l’exploitant sur le classement automatique des
carcasses.
Investissement sur le matériel informatique et
sur la mise en place d’un dispositif de
vidéo-surveillance complémentaire pour la
sécurisation des zones de déchargement des
animaux vivants et d’expédition des carcasses,
en particulier.
Cohérence technique et économique des plans
prévisionnels proposés
Fourniture d’un prévisionnel détaillé, avec une
projection économique sur 5 exercices, intégrant
des évolutions en matière d’augmentations
prévisibles des charges et des produits.
Abattoir municipal de Gap Rapport motivé pour l’attribution de la délégation de service publicPage 4/7
Critère n° 3 « Qualité du service rendu à l’usager, respect de l’environnement et maîtrise des risques sanitaires » analysé à part égale au regard des sous-critères suivants :
Sous critère Appréciation de l’offre du candidat
Modalités d’exécution du service : réception des
animaux vivants, abattage, opérations de
valorisation du cinquième quartiers (abats
rouges, abats blancs, cuirs et peaux, ...),
ressuage et conservation de l’ensemble des
produits valorisés
Une note descriptive et des annexes relatant
l’expérience de plus de 50 ans du candidat,
accumulée sur les deux abattoirs précédents.
Mise en évidence du savoir-faire et de la prise
en compte de toutes les filières animales et
professionnelles, au travers de la gouvernance
de la structure et de l’accroissement de l’activité
de l’abattoir de Gap, sur les 10 dernières
années (+ 47% en tonnage).
Mise en place d’une équipe de 19.46 ETP,
intégrant les postes clefs nécessaires à la
bonne gestion et à l’encadrement des
opérateurs :
- 1 poste de Direction,
- 1 poste de maintenance
- 1 poste de responsable qualité,
- 1 poste de chef d’équipe,
- ½ poste de secrétariat / gestion.
3 personnes titulaires du certificat de RPA
(Responsable Protection Animale)
L’ensemble des opérateurs étant titulaires du
certificat d’OPA (Opérateur Protection Animale)
Prise en charge du dossier de demande
d’agrément sanitaire avec la constitution d’un
nouveau Plan, incluant un appui externe
spécialisé dans le domaine et un cursus
d’apprentissage pour la personne en charge de
la qualité.
Prise en charge du dossier environnemental,
avec notamment la mise à jour du plan
d’épandage.
Stratégie proposée pour garantir le maintien de
l’activité pluri-espèces, l’accueil des artisans
bouchers charcutiers, l’accueil des agriculteurs
indépendants et des abattages familiaux,
l’accueil des abattages d’urgence et des animaux
abattus à la ferme, dans le cadre des
expérimentations en cours, et le respect des
abattages rituels ;
Méthodologie de gestion de la sécurité du site et
de maîtrise des risques sanitaires : proposition
d’un accord cadre à conclure avec les services
de l’Etat en charge de l’inspection
Préservation de l’environnement, dans le cadre
d’une politique de développement durable,
notamment par la mise en œuvre d’une
procédure de traitement des déchets
4. Caractéristiques du contrat
- Objet de la convention : Gestion et exploitation du nouvel abattoir municipal de Gap.
- Durée de la convention : 11 ans (jusqu’au 31 janvier 2034)
- Prise d’effet : à compter de sa signature après transmission au contrôle de légalité
- Rémunération du délégataire