Offres
API
Connexion
Documents similaires
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 34
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 55.
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 34
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 57 0
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 34
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 34
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 34
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36
unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36 1 Annexe Festival Points de vue. Conv Bayonne
Document publié le Dimanche 1 janvier 2023
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36 1 Annexe Festival Points de vue. Conv Bayonne)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Grandes et moyennes entreprises, Aménagement du territoire,
Z PaYs
Rue ere RAXU:: Doyonnc* ERRNs Association prads BAIONA-PAYS SQUE
ELKARGOA
COMUNAUTAT D'AGLOMERACION
CONVENTION DE PARTENARIAT
FESTIVAL « POINTS DE VUE »
Entre :
La Ville de Bayonne,
représentée par son Maire, agissant en vertu
d'une délibération du Conseil municipal du ,
ci-après dénommée « la Ville »,
et
La Communauté d'Agglomération Pays Basque,
représentée par son Vice-Président,
dument habilité par délibération du Conseil permanent du 17 octobre
2023,
ci-après dénommée « la Communauté d'Agglomération »,
et
L'association Praxis,
représentée par sa Présidente, dument habilitée par
délibération de l'assemblée générale de l'association du 7 septembre 2023,
ci-après dénommée « l'association ». Préambule
La Communauté d'Agglomération Pays Basque, dans le cadre de son projet de territoire, a choisi d'intervenir dans le domaine des arts visuels. Il s'agit à la fois d'accompagner les
opérateurs de la filière vers une plus grande structuration et d'agir en direction d’un maillage
plus équitable de l'offre culturelle sur le territoire.
En assurant la maîtrise d'ouvrage du festival street art « Points de Vue », la Communauté
d'Agglomération Pays Basque s'emploi ainsi à renforcer un évènement structurant pour son territoire, déployer ses actions et amplifier son rayonnement sur le périmètre de la
communautaire.
En 2023, cette manifestation se décline en deux temps : un festival de 5 jours qui se déroule
à Bayonne et un programme de résidences « Artistes en territoire » qui se déroule dans
plusieurs communes de l'agglomération.
L'ensemble de la programmation se déroule entre le 1° et le 25 octobre 2023.
La réussite de cet évènement repose sur un travail collaboratif entre la Communauté
d'Agglomération Pays Basque, ses communes partenaires et les acteurs culturels de
proximité.
IL'est convenu ce qui suit
ARTICLE 1. OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour but de définir les conditions d'organisation du festival street
art « Points de Vue » à Bayonne.
Elle a également pour objet de formaliser un partenariat entre les signataires et de permettre
de créer les conditions favorables au développement de ce festival.
ARTICLE 2. DURÉE DE LA CONVENTION
La présente convention porte sur l'édition 2023 du festival Points de Vue. Elle est effective
dès sa signature par les parties et arrive à échéance le 31 décembre 2023.
ARTICLE 3. LE FESTIVAL
Depuis 2017, le festival « Points de Vue » invite des artistes-auteurs à intervenir sur des sites
sélectionnés dans l’espace public de Bayonne. La pluralité des techniques aujourd’hui affiliées au street art, les esthétiques ou les nombreuses références à l'histoire de l'art, révèle
une effervescence exceptionnelle de l'art urbain à travers le monde. Le festival «Points de Vue» propose au plus grand nombre et pendant un temps
événementiel de 5 jours, de côtoyer la richesse et la diversité de ce courant artistique, tout en laissant la possibilité aux artistes invités, de partager librement leurs points de vue sur le
territoire.
Il résulte de cette manifestation, édition après édition, la création d'un musée à ciel ouvert,
dont l'inscription dans le quotidien des habitants déplace les conditions de réception des
œuvres d'art.
Parallèlement, autour de la présence artistique en centre-ville, de grands rendez-vous
publics sont programmés pendant la durée du festival, favorisant les découvertes et les
échanges entre les habitants.
Cette année, le festival se déroule à Bayonne du 18 au 22 octobre 2023.
ARTICLE 4. RÉPARTITION DES MISSIONS ENTRE LES PARTENAIRES
La bonne coordination des partenaires signataires de la présente convention est essentielle pour la réussite du festival. Les missions à mettre en œuvre sont les suivantes :
- Accompagner la création d'œuvres originales dans l'espace public qui pourront être
éphémères ou pérennes, réelles ou virtuelles,
- Organiser l'exposition présentée au Didam — espace d'art contemporain,
- Monter, démonter et animer les sites accessibles au public pour la durée du festival,
- Organiser une après-midi de tables-rondes / journée professionnelle,
- Organiser une soirée de projection au cinéma L'Atalante,
- Créer et conduire l’ensemble du programme d'action culturelle du festival.
4.1. Prises en charge de la Communauté d'Agglomération Pays Basque
4.1.1. Direction artistique
De manière générale, la Communauté d'Agglomération détermine les orientations du
festival Points de Vue et les traduit dans la direction artistique du festival. Elle assure un rôle
de conseil artistique pour l’ensemble des volets de la manifestation, dans le souci d'une
vision partagée des objectifs et d'une cohérence globale des propositions.
La Communauté d'Agglomération prend en charge l’ensemble du processus artistique, ainsi que les coûts afférents, depuis la sélection des artistes jusqu'à la production des
œuvres, et anticipe, le cas échéant, la préparation des sites d'intervention.
Elle organise la venue des artistes à Bayonne, prend en charge leurs nuits d'hôtel, ainsi que
leur nourriture pendant l'évènement. Elle négocie et contractualise les conditions de leur
présence.
En lien avec la Ville, elle sélectionne les sites sur lesquels peuvent s'exprimer les artistes.
Elle recherche les autorisations nécessaires pour l'intervention des artistes et fait sienne les
déclarations administratives préalables à la mise en chantier des sites, La Communauté d'Agglomération tient à disposition de la Ville et de l'association,
l’ensemble des ressources artistiques et culturelles dont elle dispose (contacts, visuels, etc.)
et facilite la mise en réseau avec les artistes, pour l’accomplissement de leurs missions
respectives.
Rencontres professionnelles et tout public
La Communauté d'Agglomération organise un temps de rencontres, d'échanges et de
partage d'expériences pendant le festival. Ce temps s'articule autour de deux rendez-vous : une rencontre « professionnelle » traitant de sujets structurants pour les acteurs de la filière
Arts visuels et une rencontre « Art urbain » pour aborder un thème en lien avec l'actualité
de cette artistique. Ces deux rendez-vous sont accessibles librement au public.
La Communauté d'Agglomération élabore les sujets de ces rencontres avec le concours
d'opérateurs et réseaux professionnels.
La Communauté d'Agglomération sollicite des intervenants qualifiés et organise leur venue à Bayonne. Elle prend en charge leurs déplacements et, le cas échéant, leurs per diem.
4.13. Projection de films
La Communauté d'Agglomération organise en collaboration avec le cinéma L'Atalante et
l'association, une soirée thématique pendant le festival. Cette soirée est composée d'une
animation musicale, d'une exposition et d'une projection de film(s).
4.1.4. Expositions et installation
La Communauté d'Agglomération organise une exposition-parcours dans l'espace public,
une « Jam graffiti », ainsi qu'une installation éphémère dans le chantier de la médiathèque
au centre-ville de Bayonne.
La Communauté d'Agglomération prend en charge l’organisation et la production de ces événements, à l'exception de l'installation à la médiathèque, dont les coûts sont répartis
entre la Ville et la Communauté d'Agglomération selon des modalités restant à définir.
4.1.5. Logistique du village du festival
En lien avec les services de la ville, la Communauté d'Agglomération prend en charge
l'installation du village du festival. Elle définit l'implantation des différentes structures du village et s'assure des conditions règlementaires permettant de recevoir du public pendant
l'événement,
La Communauté d'Agglomération prend en charge les besoins logistiques et les coûts
techniques du village du festival. 4.2. Prises en charge de la Ville de Bayonne
4.2.1. Subvention de l'association Praxis
La Ville verse une subvention mu ale spécifique à l'association pour la mise en œuvre
d'actions culturelles pendant la durée du festival, ainsi que le commissariat et la production
d'une exposition au Didam.
4.2.2. Exposition collective au Didam
La Ville programme une exposition street art dans le cadre de sa saison au Didam et organise son inauguration, assure l'accueil du public et le gardiennage pendant toute sa
durée.
En collaboration avec l'association, la Ville prend en charge la création et la production des
outils de communication et la signalétique de l'exposition au Didam et dans l’espace public,
ainsi que le programme d'actions culturelles qui entoure l'exposition, à destination du grand
public et des scolaires.
La Ville organise une visite-presse de l'exposition le jour de son inauguration en présence
des artistes et de l’équipe de Kaxu galerie. Elle prend également en charge les frais de
vernissage et la production de cartons d'invitation à cette ouverture.
4.2.3. Apports techniques et soutien logistique du festival
La Ville apporte son soutien technique et logistique pour l’organisation et la mise en œuvre du festival, sur l'implantation du village Square Gambetta et sur la gestion des sites dédiés à
la réalisation des fresques pour cette nouvelle édition (mise à disposition de barrières,
arrêtés de stationnement et/ou de circulation, accès temporaire à des locaux pour le
stockage du matériel des peintres, nettoyage de certains espaces verts).
La Ville met à disposition de l’organisation du festival du mobilier municipal tel que des tables, des chaises, du mobilier en palette ou encore des totems. Une liste des besoins
compilés par la Communauté d'Agglomération est communiquée à la Ville de Bayonne.
En lien avec la Communauté d'Agglomération, la Ville met à disposition les fluides (eau,
électricité) pour la réalisation de l'événement. La Ville met également à disposition, pour
l'installation du village, des mâts d'accrochage pour les guirlandes lumineuses.
Elle mobilise des agents des Eclairages publics pour les coupures d'éclairage sol
site pendant le festival, fait retirer le mobilier urbain nécessaire à l'installation du village du
16 au 23 octobre.
Elle se charge par ailleurs de prévenir les habitants et partenaires potentiellement impactés
par l'implantation du village sur le Square Gambetta (proches habitants, association de Jouteurs, commerces à proximité). 4.3. Prises en charge de l'association Praxis
4.3.1. Exposition au Didam
L'association assure le commissariat de l'exposition street art organisée dans le cadre du
festival Points de Vue. Elle gère la relation aux artistes, fournit un projet de scénographie et
rédige l'ensemble des textes qui l'accompagne,
L'association prend en charge la production de l'exposition : scénographie, encadrements,
transports A/R, montage et démontage. Elle prend en charge l'assurance des œuvres de l'exposition.
Elle participe à la médiation de l'exposition par des propositions venant nourrir le
programme culturel élaboré par l’équipe du Didam autour de ce projet.
4.3.2. Exposition au cinéma l'Atalante
L'association organise en lien avec la Communauté d'Agglomération et l’Atalante une
exposition temporaire au cinéma pendant la durée du festival.
L'association fait le lien les partenaires de l'exposition afin d'assurer sa bonne réalisation. La
mise en œuvre et les coûts éventuels de cette exposition ainsi que l'assurance des œuvres
présentées sont assurés par l'hôte de l'exposition et feront l'objet d'une convention de
partenariat distincte.
4.33. Relation avec les Publics
L'association prend en charge l’ensemble des relations avec les publics du festival.
Elle organise la rencontre entre les artistes, les œuvres et les publics. Elle met en œuvre tous
dispositifs de médiation qu'elle adapte selon les publics cibles de la Ville et de la
Communauté d'Agglomération.
Des parcours commentés sont proposés aux publics et déclinés sous différents formats, empruntant des voies de circulation douces dans la ville.
4.3.4. Animation du village du festival
L'association assure l'exploitation du village pendant la durée du festival. Elle assure les
ouvertures et fermetures ainsi que l'animation continue du village.
L'association déploie un programme d'activités créatives pendant la durée du festival.
L'association sélectionne des exposants dont l'activité contribuent à l'animation et la
pertinence du village du festival. L'association prend en charge le gardiennage du site du village, prend les assurances
nécessaires contre le vol de biens et garanti l'intégrité du matériel entreposé sur le village, qui lui appartient ou qu'elle a loué. Sont exclus les assurances concernant les éventuelles
dégradations du chapiteau ou du matériel loué par la Communauté d'Agglomération qui
doit les assurer elle-même.
L'association anime un point d'information destiné au public, gère les réservations aux
és ainsi que la billetterie le cas échéant.
4.3.5. Coordination des équipes bénévoles
L'association organise la participation de bénévoles pour l'organisation et l'animation du
festival.
L'association construit les plannings des bénévoles, s'assure de leur bon déroulement et
pallie, le cas échéant, les disfonctionnements pouvant intervenir.
En lien avec la Communauté d'Agglomération, l'association dispense les formations ad hoc en fonction des postes occupés par les bénévoles et s'assure d'une bonne coordination
des actions avec l’ensemble des membres de l’équipe organisatrice.
4.3.6. Repas et catering
L'association se charge d'identifier un prestataire pour les repas du midi et ceux du soir
pendant la durée du festival.
L'association assure, le cas échéant, la livraison des repas aux artistes et des bénévoles.
L'association rend compte, à l'appui d'un relevé précis, des repas et des boissons pris par
les artistes, les membres de l’organisation, ainsi que par les bénévoles et transmet, à l'issue
du festival, une facture détaillée des sommes refacturées à la Communauté
d'Agglomération.
4.4. Délégation des missions
Les partenaires s'entendent sur leur capacité à réaliser l'ensemble des missions susvisées.
Cependant, les parties peuvent de manière distincte et sans effet sur la présente convention,
déléguer tout ou partie de leurs missions à un tiers opérateur pour la mise en œuvre du
festival. Le cas échéant, les parties ont l'obligation de s'informer mutuellement des délégations envisagées, compte tenu de la nature même de la présente convention de
partenariat et de la cohésion des intervenants autour de la réalisation du festival.
Les délégations font l’objet de conventionnements séparés, dans lesquels les responsabilités
et les modalités de financements sont précisées. ARTICLE 5. COMMUNICATION DE L'ÉVÉNEMENT
5.1. Prises en charge de la Communauté d'Agglomération
De manière générale, la Communauté d'Agglomération est la partie référente en matière
de communication de l'évènement « Points de Vue ». Elle définit le calendrier des actions de
communication et prend en charge les relations presse de l'évènement.
La Communauté d'Agglomération sélectionne un prestataire pour la réalisation de la
charte graphique du festival et détermine les outils et supports de communication. Ces supports sont soumis à la Ville et à l'association pour avis.
La promotion du festival se déploie sur tous les canaux de diffusion disponibles, y compris
le réseau d'affiches de la Ville, qu'elle met à disposition de la Communauté
d'Agglomération pour l'évènement.
La Communauté d'Agglomération met à disposition de la Direction de la communication
de la Ville et de l'association, l'ensemble des éléments libres de droits pour la promotion du festival et indique dans le même temps les mentions de crédits des visuels utilisés.
En lien avec la Ville et l'association, la Communauté d'Agglomération organise
l'inauguration de l'évènement. Elle, s'assure de la bonne articulation des protocoles et des
moyens mis en œuvre pour optimiser la couverture médiatique du festival.
La Communauté d'Agglomération organise enfin, la documentation continue du festival (photos, vidéos).
5.2. Prise en charge de la Ville de Bayonne
De manière générale, la Ville est la partie référente en matière de communication de
l'exposition au Didam. Elle conçoit et met en œuvre une stratégie de communication et
assure les conditions de sa diffusion dans la presse.
La Ville produit un visuel générique pour l'exposition selon la charte du Didam et élabore
des contenus pour les supports signalétiques et de communication.
La promotion de l'exposition se déploie sur tous les canaux de diffusion disponibles, y
compris le réseau d'affiches municipal de la Ville qu’elle réserve pour la durée de
l'exposition.
Le Service Relations de Presse de la Ville constitue un dossier de presse visé par la
Communauté d'Agglomération pour la diffusion de l'exposition dans les médias. Comme
puissance invitante à l'inauguration de l'exposition, la Ville veille à la bonne coordination
des protocoles et des moyens mis en œuvre pour optimiser la couverture médiatique de
l'exposition.
5.2.1. Prises en charge de l'association
L'association, en lien avec la ville et la Communauté d'Agglomération, organise la
on auprès de ses adhérents et de ses visiteurs par tous moyens à sa ARTICLE 6. CONTRIBUTIONS EN NATURE ET FINANCIÈRES
6.1.
6.2.
Contributions de la Communauté d'Agglomération
La Communauté d'Agglomération prend en charge les dépenses afférentes à ses missions
à hauteur de 125 000 € TTC. Elle prend également en charge les frais d'expertise et de
fonctionnement des outils de communication digitaux (site internet, cartographie des
œuvres).
Contributions de la Ville
La Ville prend en charge les dépenses afférentes à ses missions à hauteur de 35 000 € TTC
sous forme de subvention à l'association et de 5 000 € TTC de prise en charge directe pour
l'exposition programmée au DIDAM. Elle prend également en sus les prestations des services
municipaux mobilisés pour la mise en œuvre de l'événement.
La Ville prend en charge une partie des coûts liés à l’organisation de l'installation « Graffbox » pour un montant à définir.
. Contributions de l'association
L'association prend en charge les frais les dépenses afférentes à ses missions à hauteur de
35 000 € TTC.
L'association met à disposition du festival une équipe de membres bénévoles à jour de leur
cotisation, qui assure des missions relatives à l'accueil des publics, la médiation et
l'accompagnement d'artistes sur les sites de production des œuvres. Les bénévoles sont
chargés de veiller au respect des règles de sécurité établies par le régisseur de l'évènement,
mais ne peuvent pas être tenus pour responsables en cas d'accident.
ARTICLE 7. FINANCEMENTS ET RECETTES
7.1.
7.2.
Financements complémentaires
Chacune des parties est libre de rechercher des financements complémentaires, publics ou
privés, pour consolider et développer ses missions dans l'intérêt du projet culturel. Elle
réalise ces démarches avec le souci de cohésion de l’image du festival, notamment sur les
plans éthique et culturel qu'il valorise.
Recettes
Les recettes réalisées à l’occasion du festival sont gérées et encaissées par l'association. ARTICLE 8. SUIVI DE LA CONVENTION
8.1.
8.2.
Comité de pilotage (Copil)
Un comité de pilotage composé de représentants et de référents techniques de chacune des
parties, se réunit en tant que de besoin pour l'organisation du festival.
Ce groupe de travail, chargé de veiller au bon fonctionnement du partenariat autour du
festival « Points de Vue », est une structure décisionnelle et un relais de la volonté politique.
Comité technique (Cotech)
Un comité technique composé de référents techniques des parties se réunit en fonction des
besoins exprimés par ses membres.
Ce groupe de travail est une instance de concertation chargée d'apporter son expertise sur
des axes de travail opérants en regard des besoins de l’organisation du festival.
ARTICLE 9. RÈGLEMENT DES LITIGES
En cas de litige, en relation avec l'exécution de la présente convention, les parties s'obligent à une phase préliminaire de conciliation.
Au cas où aucune solution amiable ne pourrait intervenir au cours de la phase de
conciliation, les parties conviennent de soumettre tout litige pouvant survenir à l'occasion
de l'interprétation et/ou de l'exécution de la présente convention aux Tribunal Administratif
de Pau.
Pour l'application et l'exécution de la présente convention celle-ci est réputée faite et passer
en la Ville de Bayonne (France).
Fait en trois exemplaires.
Bayonne, le
Pour la Ville Pour la Communauté Pour l'association,
d'Agglomération Pays Basque,
Le Maire, Le Vice-Président, La Présidente