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Document publié le Jeudi 6 mai 2021 par la commune de Saint-Loubouer.
Lien du pdf (Compte-Rendu - CR+06+Mai)
Thèmes du document : Consommateurs, PME, commerce et artisanat, Institutions publiques,
Commune de Saint-Loubouer
: Compte rendu du conseil municipal du jeudi 6 mai 2021 .
L'an deux mille vingt et un, le six du mois de Mai à vingt heures, le Conseil Municipal de la
Commune de Saint-Loubouer, dûment convoqué, s'est réuni en session ordinaire, au foyer
municipal de Saint-Loubouer sous la présidence de M. Jean-Jacques DUFAU, Maire.
Date de convocation du Conseil Municipal: 3 mai 2021.
Etaient présents : CAMPAGNE Jean Luc, PELLEVOISIN Walter, CAPDEGEL Sylvie, CRABOS
Geneviève, DUFAU Jean jacques, DUVACQUIER Samuel, SAINT-GENEZ Damien, EBY Françoise,
LAFENETRE Isabelle, SUJET Katy, LEFEBVRE Philippe.
Secrétaire de séance : M. DUVACQUIER Samuel.
Monsieur le Maire propose comme secrétaire de séance M. DUVACQUIER Samuel. 1 est
accepté en tant que tel par l'ensemble du conseil municipal.
Ordres du jour :
1. Compte rendu du dernier conseil municipal
Monsieur le Maire demande aux membres du Conseil Municipal de lui faire part de
leurs observations concernant le compte rendu de ia séance du Conseil Municipal du
mercredi 7 avril 2021. Celui-ci ne faisant l'objet d'aucune remarque est adopté à l'unanimité.
2. Renouvellement location photocopieur Mairie
Le contrat de location de la solution d'impression multifonction avec Sharp Business
Systems France {SBFC) se termine le 20 juin 2021. La mairie a reçu deux offres
commerciales de la part de Sharp et Burotec. Toutes deux travaillées et présentées
par les fournisseurs au cours de deux rendez-vous. Il est fait présentation d'une
comparaison de ces deux offres selon les aspects de maintenance, support, gestion
des consommables, accompagnement, formation, pricing de location et service
après-vente. Les 2 offres couvrent fonctionnellement les besoins mairies. Sur Un point
technique et niveaux de service, les deux offres sont proches. La principale différence
est l'effort sur la tarification du loyer et du service après-vente du constructeur Sharp.
Sur la base de consommation du service d'impression des 21 trimestres écoulés, il est
calculé Une économie d'environ 20% avec la nouvelle tarification. (4 500€ à 5 000€ sur 21 trimestres). Le conseil décide de renouveler un bail de 21 trimestres avec Sharp, le
fournisseur de service d'impression multifonction actuel. La contractualisation et
prévue semaine 19 avec définition des étapes de redéploiement du service
contractée.
3. Location appartement du haut « école »
Madame Fargetas a fait parvenir Un courrier à la mairie faisait part de son préavis et
de son départ le 21 mai 2021 du logement communal au niveau des anciennes écoles.
L'état des lieux est à organiser à cette date. Des travaux d'entretien de la VMC et du
cumuUIUS sont à prévoir.
La procédure de renouvellement du contrat de location à partir du lis juin est en
cours. À ce stade d'avancement, le conseil étudie et valide la continuité de prise
d'information et de garantie pour l'occupation à venir.
4, Organisation des élections
Les élections régionales et départementales se tiendront le dimanche 20 et 27 juin
2021. La procédure d'organisation est connue. Monsieur le Maire en fait la
présentation synthétique. Compte du fait que la vaccination Covid est présentée
comme Une préconisation pour tenir les bureaux de vote. Monsieur le Maire recense
les membres du conseil vaccinés et présente les facilitations d'accès à la vaccination
pour les autres. La majorité des membres du Conseil Municipal a reçu les deux
injections de vaccin. Monsieur le Maire fait appel à la participation de tous pour cette
double élection et obtient la confirmation de tous.
Sur cette base, les tours de garde seront à définir, ainsi que la préparation du lieu de
vote. Compte tenu des règles sanitaires à respecter, il est retenu que cette double
élection se tiendra au foyer municipal.
5. Volets ancienne école
Les Bâtiments de France refusant l'aluminium comme matériau prévu pour le
remplacement des volets des logements communaux, le Conseil Municipal prend
acte de cette décision et est sollicité pour redéfinir la solution de changement. Une
demande préaiable de travaux sera conduite pour remplacement en bois et
changement de couleur. Des devis pour une fabrication sur mesure des volets,
peinture et pose seront demandés au près des entreprises locales compétentes en la
matière.
Questions diverses :
Monsieur le Maire à sollicité le conseil pour l'organisation de la cérémonie du 8 mai.
Messieurs Gabriel Bréthoux, René Théau et Jean Moncoucut représentant l'association des anciens combattants et le secours mutuel, seront accompagnés de Monsieur le Maire, Jean Jacques Dufau, Philippe Lefebvre et Samuel Duvacquier.
Dans le cadre de la réparation des dégâts ayant fragilisé un pilier des arènes, notre
société d'assurance AXA a fait parvenir un chèque de 13 388.85€ couvrant les frais HT
des études et des travaux de réparation et sécurisation du pilier. Les devis de l'entreprise Dabescat et Tursan Adour Elagage concernant les travaux
d'entretien au niveau de l'église ont été validés.
Monsieur le Maire propose d'améliorer l'ouverture du portail du cimetière en le posant
de façon à ce qu'il coulisse et se range le long du muret existant. Le conseil valide en
confirmant que ce sera facilitateur pour les manœuvres lors des travaux au cimetière.
A l'initiative de notre agent communal, Laurent Dauga, et des membres de la
commission fleurisement, Un rendez-vous est à planifier pour développer le plan de
fleurissement du village dans les prochaines semaines.
Observations et réclamations :
Monsieur le Maire informe le conseil de la décision de notre secrétaire de mairie,
Cyrielle Gramond, de prendre une disponibilité pour une période de 3 mois à compter
de 1ier juin 2021. L'ensemble du conseil reçoit l'information, souhaite la réussite qu'elle
recherche durant cette période et se projette dans la préparation d'un plan de
continuité de service.
La séance est levée à 23h15.
Ont signé au registre :
DUFAU Jean Jacques CAMPAGNE Jean Luc
PELLEVOISIN Walter SUJET Katy
DUVACQUIER Samuel EBY Françoise
CAPDEGEL Sylvie CRABOS Geneviève
LAFENETRE Isabelle SAINT-GENEZ Damien
LEFEBVRE Philippe