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unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 52 Annexe 1 Convention avec association Uda Leku
Document publié le Samedi 1 janvier 2022
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 52 Annexe 1 Convention avec association Uda Leku)
Thèmes du document : Justice et droit, Tourisme, Éducation,
CONVENTION DE FINANCEMENT
relative à l’organisation de séjours de
vacances en langue basque
ASSOCIATION UDA LEKU
DIRUZTAPEN HITZARMENA
Oporretako aisialdi egonaldiak euskaraz
antolatzeari buruz
UDA LEKU ELKARTEA
Entre
La Communauté d’Agglomération Pays Basque
représentée par sa Conseillère déléguée en charge
de la Mission Petite enfance et enfance,
dûment habilitée par délibération du
Conseil permanent du 12 juillet 2022, et désignée
sous le terme « la Communauté d’Agglomération »,
d’une part,
Et
L’association Uda Leku, association régie par la
loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé, 2
rue Jeanne Peyré – 64 100 BAYONNE, représentée
par son Président et désignée sous le terme
«l’association», d’autre part,
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
L’association Uda Leku gère cinq établissements
d’accueil de loisirs sans hébergement en langue
basque à Ustaritz, Itxassou, Bayonne, Biarritz et
Hendaye ; elle propose également une quinzaine de
séjours avec nuitées par an pour les enfants et
jeunes de 6 à 15 ans, autour de différents thèmes :
sports de glisse (surf, ski), cirque, nature, aventures.
L’offre d’accueil de loisirs en langue basque, et
l’offre de séjours en particulier, présentent un enjeu
fort dans le domaine de la transmission linguistique.
Dans la continuité de l’école, elle permet d’allonger
le temps d’exposition de l’enfant à la langue, et sa
dimension ludique amène une notion de plaisir qui
influe positivement sur sa motivation à apprendre et
à utiliser l’euskara.
C’est pourquoi, dans le cadre de sa politique
linguistique communautaire et de sa politique
Honako hauen artean:
Alde batetik, Euskal Hirigune Elkargoa, (beherago
« Euskal Elkargoa » izendapena hartzen duena),
haren haurtzaro eta gaztaro politiken delegatuak,
ordezkaturik ; horretarako
behar bezalako ahala eman diolarik Batzorde
Iraunkorrak 2022eko uztailaren 12ko bilkuran,
Eta
Beste aldetik, Uda Leku elkartea, 1901eko
uztailaren leheneko legepean ari dena eta egoitza
Jeanne Peyré karrika 2 – 64 100 BAIONAn duena,
(beherago « elkartea » izendapena hartzen duena),
eta haren izenean elkarteburuak,
Honako hau hitzartu dute:
HITZAURREA
Uda Leku elkarteak euskarazko bost aterperik
gabeko aisialdi zentro kudeatzen ditu Uztaritzen,
Itsasun, Baionan, Biarritzen eta Hendaian; horrez
gain, urtean hamabost bat egonaldi eskaintzen ditu
ere, 6 eta 15 urte arteko haur eta gazteentzat,
honako gai hauen inguruan: lerra kirolak (surf, eski),
zirkoa, natura, abenturak.
Euskarazko aisialdi harreraren eskaintza, eta
egonaldien eskaintza bereziki, erronka azkarrak dira
hizkuntzaren transmisioaren alorrean. Eskolaren
jarraian, haurraren euskararekiko harreman
denbora luzatuko da, gainera, jostetak
hizkuntzarekin duen harremanari plazer dimentsio
bat ekar diezaioke haurrari, euskararen ikasteko eta
erabiltzeko motibapena emanez.
Horregatik, elkargoaren hizkuntza politikaren eta
haur eta gazteria politikaren harira, Uda Leku enfance et jeunesse, la Communauté
d’Agglomération propose de soutenir l’offre de
séjours de vacances avec nuitées en langue basque
à destination des enfants et des jeunes sur
l’ensemble du territoire communautaire proposée
par l’association Uda Leku.
Cette offre vient renfoncer l’offre d’accueil de loisirs
bilingue ou en langue basque, que les communes et
la communauté d’Agglomération organisent, en
direct dans le cadre du dispositif de labellisation
Euskaraz Josta, ou en s’appuyant sur l’association
Uda Leku.
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l'association s’engage à
son initiative et sous sa responsabilité, à accueillir
en séjours de vacances avec nuitées les enfants et
jeunes originaires de l’ensemble du territoire
communautaire. La Communauté d’Agglomération
contribue financièrement à ce service.
ARTICLE 2 - DURÉE DE LA CONVENTION
La convention a une durée de 1 an, du 1er janvier
2022 au 31 décembre 2022.
ARTICLE 3 - DÉTERMINATION DE LA
CONTRIBUTION FINANCIÈRE
La contribution annuelle de la Communauté
d’Agglomération est établie sur la base d’un
financement de 32,80 € par jour et par enfant/jeune
pour l’année 2022, dans la limite de 59 040€,
correspondant à la fréquentation moyenne des
années précédentes, à savoir 300 enfants/jeunes
par an pour des séjours de 6 jours.
Le montant définitif accordé sera déterminé sur la
base du nombre réel de jours de fréquentation des
enfants aux séjours organisés par Uda Leku au titre
de l’année 2022.
ARTICLE 4 - MODALITÉS DE VERSEMENT DE
LA CONTRIBUTION FINANCIÈRE
La Communauté d’Agglomération verse à
l’association :
• Une avance à la signature de la convention à
hauteur de 80 % du montant prévisionnel annuel
de la contribution ;
• le solde, sous réserve du respect des conditions
susmentionnées à l’article 3, après les
vérifications réalisées par la Communauté
d’Agglomération du nombre de jours enfants et
jeunes réalisés.
elkarteak elkargoaren lurralde osoan haur eta
gazteentzat proposatzen duen euskarazko
egonaldien eskaintza sostengatzea proposatzen
du.
Eskaintza honek, herriek eta euskal elkargoak,
zuzenki, Euskaraz Josta label dispositiboaren
baitan edo Uda Leku elkartearen bitartez,
antolatzen duten euskarazko aisialdi harrera
eskaintza eskaintza azkartuko du.
1. ARTIKULUA – HITZARMENAREN GAIA
Hitzarmen honen bidez, elkartea bere baitarik eta
bere erantzunkizun pean, euskal elkargoaren
lurralde osoko haur eta gazteak egonaldietan
hartzera engaiatzen da. Euskal Elkargoak zerbitzu
hori diruz laguntzen du.
2. ARTIKULUA – HITZARMENAREN IRAUPENA
Hitzarmenaren iraupena urte batekoa da, hots,
2022eko urtarrilaren lehenetik 2022eko abenduaren
31 arte.
3. ARTIKULUA – DIRUZKO EKARPENAREN
FINKATZEA
Euskal Elkargoaren ekarpena 2022ean
haur/gazteen hor izatearen araberakoa da, egun eta
haur/gazte bakoitzeko 32,80 €ko finantzamendua
oinarri hartuz, 59 040°€ko mugan; zenbatekoa
aitzineko urteetako hor izateen araberakoa da, hau
da, urtean 300 haur/gazte heinekoa, 6 egunetako
egonaldientzat.
Behin betiko zenbatekoa, 2022. urtean Uda Lekuk
antolatutako egonaldietan egiazki hor izan diren
haurren edo gazteen araberakoa izanen da
4. ARTIKULUA – DIRUZKO EKARPENAREN
ORDAINTZEKO MODALITATEAK
Euskal Elkargoak honako hau ematen dio elkarteari:
• Aitzinatze bat hitzarmenaren sinatzean,
ekarpenaren urte osoko kopuruaren % 60koa;
• kitapena, baldin eta 3. artikuluan aipatu
baldintzak betetzen badira eta egin diren
haur/gazte egunen kopuruak Euskal Elkargoak
egiaztatu ondoren. ARTICLE 5 - JUSTIFICATIFS
L’association s’engage à fournir dans les six mois
de la clôture de son exercice les documents ci-
après :
• Le compte rendu financier de l’association :
o Ce document retrace de façon fiable l’emploi
des fonds alloués pour l’exécution des
obligations prévues dans la présente
convention, le budget prévisionnel ainsi que les
comptes de résultat de l’exercice n-1.
o Il est accompagné d’un compte rendu
quantitatif et qualitatif du programme d’actions.
• Les comptes annuels, le bilan comptable, le
compte de résultat et, le cas échéant, le rapport
du commissaire aux comptes.
• Le rapport d’activité.
• Les statuts à jour de l’association avec la
composition du bureau.
• Le règlement intérieur à jour de l’association
ainsi que celui de la structure.
• Une copie des comptes rendus du conseil
d’administration et des assemblées générales.
• Les éléments de bilan adressés à la CAF,
comprenant les données d’activités et
budgétaires, prévisionnelles et réalisées.
• L’agrément de la structure.
L’association s’engage par ailleurs aux obligations
suivantes :
• Fournir les données d’activité de la structure :
o Le nombre de jours enfants et jeunes
correspondants ;
o Montant des facturations familles et moyenne
des participations familiales ;
o Nombre d’enfants et jeunes bénéficiaires pour
l’année ;
o Nombre de demandes d’inscriptions reçues,
nombre d’enfants et jeunes dont l’inscription a
été validée, liste anonyme des enfants et
jeunes, nombre des enfants et jeunes refusés,
motifs ;
• Transmettre le projet pédagogique ;
• Engagement en matière de partenariat :
l’association s’inscrit dans une démarche de
concertation et de coordination globale
permettant de faire vivre et évoluer la politique
enfance et jeunesse communautaire.
ARTICLE 6 - AUTRES ENGAGEMENTS
L’association informe la Communauté
d’Agglomération de toute nouvelle déclaration
enregistrée dans le RNA et fournit la copie de toute
nouvelle domiciliation bancaire.
5. ARTIKULUA - FROGAGIRIAK
Elkartea honako dokumentu hauek urtealdiaren
heste datatik sei hilabeteko epean ematera
engaiatzen da:
• Elkartearen finantza txostena:
o Dokumentu horrek fidagarriki azaltzen ditu,
alde batetik, zertan erabili diren hitzarmen
honetan aurreikusi betebeharrak betetzeko
emaniko finantzamendua, eta beste aldetik,
buxeta aurreikuspena eta n-1 urtealdiaren
emaitza kontuak ere.
o Ekimenen bilduma kuantitatibo eta kualitatiboa
dakar berekin.
• Urteko kontuak, kontularitza bilana, emaitza
kontua eta, halakorik balitz, kontuen
mandatariaren txostena.
• Ekimenen txostena.
• Elkartearen estatutuak, eguneraturik eta
bulegoaren osaera azalduz.
• Elkartearen barne araudia, eguneraturik, bai eta
egiturarena ere.
• Administrazio Batzordearen eta biltzar nagusien
agirien kopia.
• FaLKri igorri bilan elementuak, jardueren datuak
eta aurrekontu datuak, hala aurreikusi zirenak
nola egikaritu direnak, ekarriz.
• Egituraren baimena.
Elkartea honako betebehar hauek egitera
engaiatzen da ere:
• Egituraren jardun datuak ematera:
o Dagozkion haur eta gazte egunen kopurua;
o Familiei fakturaturikoaren zenbatekoa eta
familien parte hartzearen batezbestekoa;
o Urteko haur eta gazte onuradunen kopurua;
o Jaso diren izen emate eskarien kopurua; izena
ematea onartu zaizkien haur eta gazteen
kopurua; haur eta gazteen zerrenda anonimoa;
onartu ez diren haur eta gazteen kopurua eta
horren arrazoiak;
• Proiektu pedagogikoa ematea ;
• Partzuergoari loturiko engaiamendua: elkartea
elkar aditze eta koordinatze orokorreko
urraspide batean kokatzen da, elkargoaren haur
eta gazteria politika biziarazi eta bilakarazteko
aukera emateko.
6. ARTIKULUA - BESTE ENGAIAMENDUAK
Elkarteak Euskal Elkargoari emanen dio RNAn
erregistratu adierazpen berri ororen berri eta banku
helbideratze berri ororen kopia emanen dio ere. L’association s’engage à faire figurer de manière
lisible le logo de la Communauté d’Agglomération
dans tous les documents produits dans le cadre de
la convention.
En cas d’inexécution ou de modification des
conditions d’exécution et de retard pris dans
l’exécution de la présente convention par
l’association, pour une raison quelconque, celle-ci
doit en informer la Communauté d’Agglomération
sans délai par lettre recommandée avec accusé de
réception.
ARTICLE 7 - SANCTIONS
En cas d’inexécution ou de modification
substantielle et en cas de retard significatif des
conditions d’exécution de la convention par
l’association sans l’accord écrit de la Communauté
d’Agglomération, celle-ci peut respectivement
exiger le versement de tout ou partie des sommes
déjà versées au titre de la présente convention,
diminuer ou suspendre le montant de la subvention,
après examen des justificatifs présentés par
l’association et avoir préalablement entendu ses
représentants. La Communauté d’Agglomération en
informe l’association par lettre recommandée avec
accusé de réception.
ARTICLE 8 - EVALUATION
L’association s’engage à fournir, un bilan
d’ensemble, qualitatif et quantitatif, de la mise en
œuvre du programme d’actions.
La Communauté d’Agglomération procède,
conjointement avec l’association, à l’évaluation des
conditions de réalisation du programme d’actions
auquel elle a apporté son concours sur un plan
quantitatif comme qualitatif.
L'évaluation porte notamment sur la conformité des
résultats à l'objet mentionné à l’article 1, sur l’impact
du programme d’actions au regard de l’intérêt local.
ARTICLE 9 - AVENANT
La présente convention ne peut être modifiée que
par avenant signé par la Communauté
d’Agglomération et l’association. Les avenants
ultérieurs feront partie de la présente convention et
seront soumis à l’ensemble des dispositions qui la
régissent. La demande de modification de la
présente convention est réalisée en la forme d’une
lettre recommandée avec accusé de réception
précisant l’objet de la modification, sa cause et
toutes les conséquences qu’elle emporte. Dans un
délai de deux mois suivant l'envoi de cette
demande, l’autre partie peut y faire droit par lettre
recommandée avec accusé de réception.
Elkartea engaiatzen da Euskal Elkargoaren ikurra
ikusgarri ematera hitzarmenari loturik egiten dituen
dokumentu orotan.
Hitzarmen hau ez badu elkarteak egikaritzen edo
egikaritze baldintzak aldatzen baditu edota
egikaritzean berantetzen bada, zergatia zeinahi
izanik ere, Euskal Elkargoari berehala behar dio
horren berri eman, eskuratze agiriarekilako gutun
artamendatu bidez.
7. ARTIKULUA - ZIGORRAK
Elkarteak hitzarmena egikaritu ezean edo
egikaritzea nabarmen aldatuz gero edota egikaritze
baldintzak nabarmen berant betez gero, horretarako
Euskal Elkargoaren idatzizko adostasuna jaso
gabe, Elkargoak eska diezaioke hitzarmenari loturik
jadanik eman dizkion diruen kopuru osoa edo haren
zati bat itzul diezaion eta diru laguntzaren kopurua
gutxitu edo eten diezaioke, elkarteak aurkeztu
frogagiriak aztertu eta ordezkariei entzun ondoren.
Euskal Elkargoak eskuratze agiriarekilako gutun
artamendatu bidez jakinaraziko dio hori elkarteari.
8. ARTIKULUA - EBALUAZIOA
Elkartea bere ekintza programaren gauzatzearen
bilan orokor bat, kualitatibo eta kuantitatiboa,
ematera engaiatzen da.
Euskal Elkargoak, elkartearekin batera, balioztatuko
ditu, hala kopuruari dagokionean nola kalitateari
dagokionean, berak parte hartu duen ekintza
programaren egikaritze baldintzak.
Balioztapen horrek aztertuko du, nagusiki,
zenbateraino egokitzen diren emaitzak 1. artikuluan
aipatu gaira, bai eta ekintza programa horrek tokiko
intereserako duen eragina ere.
9. ARTIKULUA - GEHIGARRIA
Hitzarmen hau ezin da aldatu, ezbada Euskal
Elkargoak eta elkarteak sinatu gehigarri baten
bidez. Etor litezkeen gehigarriak hitzarmen honen
parte izanen dira eta hitzarmenaren gaineko
aginduen pean izanen dira ere. Hitzarmen honen
aldatzeko eskaria eskuratze agiriarekilako gutun
artamendatu bidez egin behar da, aldaketaren gaia
eta zergatia eta dakartzan ondorio guziak azalduz.
Eskari hori igorri den egunetik bi hilabeteko epean,
beste aldeak eskuratze agiriarekilako gutun
artamendatuaren bidez onar dezake. ARTICLE 10 - RÉSILIATION DE LA CONVENTION
En cas de non-respect par l'une des parties de l’une
de ses obligations résultant de la présente
convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit
par l'autre partie, sans préjudice de tous autres
droits qu’elle pourrait faire valoir, à l'expiration d'un
délai de deux mois suivant l'envoi d'une lettre
recommandée avec accusé de réception valant
mise en demeure de se conformer aux obligations
contractuelles et restée infructueuse.
ARTICLE 11 - RECOURS
Tout litige résultant de l’exécution de la présente
convention est du ressort du :
Tribunal Administratif de Pau
Villa Noulibos - 50, Cours Lyautey
64010 Pau CEDEX
Téléphone: 05 59 84 94 40
Télécopie: 05 59 02 49 93
Courriel: greffe.ta-pau@juradm.fr
10. ARTIKULUA – HITZARMENAREN
BALIOGABETZEA
Aldeetako batek hitzarmenaren betebeharretako
bat bete ezean, beste aldeak eskubide osoz
baliogabetu dezake hitzarmena -baliaraz litzazkeen
gainerako eskubide guziak ahantzi gabe-,
kontratuko betebeharrak bete ditzan eskatzeko
eskuratze agiriarekilako gutun artamendatua igorri
dion egunetik bi hilabeteko epea bururatzean eskari
horrek emaitza onik ukan ez badu.
11. ARTIKULUA - HELEGITEA
Hitzarmen honen egikaritzean gerta litekeen zeinahi
auzi honako honen agintepean da:
Paueko Auzitegi Administratiboa -Tribunal
Administratif de Pau
Villa Noulibos - 50, Cours Lyautey
64010 Pau CEDEX
Telefonoa: 05 59 84 94 40
Telekopia: 05 59 02 49 93
E-helbidea: greffe.ta-pau@juradm.fr
Fait en deux exemplaires, Bi aleetan egina,
Date de signature Izenpetze eguna
Pour l’association Uda Leku
Uda Leku elkartearen izenean
Pour la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Euskal Hirigune Elkargoaren izenean