Procès Verbal - Aff10 271125 Avances de subventions aux associations pour l'exercice 2026

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Procès Verbal - Aff10 271125 Avances de subventions aux associations pour l'exercice 2026 Document publié le Vendredi 21 novembre 2025 par la commune de Plaine-des-Palmistes. Lien du pdf (Procès Verbal - Aff10 271125 Avances de subventions aux associations pour l'exercice 2026)Thèmes du document : Sport, Tourisme, Institutions publiques, DÉPARTEMENT DE LA RÉUNION

COMMUNE DE LA PLAINE-DES-PALMISTES

PLAINE DES PALMISTES EXTRAIT DU PROCES VERBAL DES DÉLIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU VINGT-SEPT

Affaire 10-271125 NOVEMBRE 2025

Avance de subventions aux associations pour l'exercice

2026 L'an deux mille vingt-cinq le VINGT-SEPT

a NOVEMBRE à DIX-HUIT HEURES ET VINGT-CINQ NOTA. /. Le Maire cerlifie que le compte rendu de celte MINUTES le Conseil municipal de La Plaine-des-

délibération a été affiché à la porte de la Mairie, que la Palmistes dûment convoqué par Monsieur le

convocation avait été faite le 21 novembre 2025 et que le lgire s'est assemblé au lieu habituel de ses

nombre de membres en exercice étant de 29, le nombre de séances sous la Présidence de Monsieur PAYET

présent(s) est de : 21 Johnny.

Absenis : 04 PRÉSENTS : Johnny PAYET Maire — Sabine IGOUFE Procurations:: 04 1èe adjointe - Jean-Yves FAUSTIN 2°" adjoint — Gina DALLEAU 5°" adjointe - Jean-Claude

Total des votes : 20 DAMOUR 6" adjoint - Marie-Héliette THIBURCE

7ère adjointe - Joan DORO conseiller municipal —

Sonia ALBUFFY conseillère municipale — Frédéric

Secrétaire de séance : Emilie NALEM AZOR conseiller municipal — Micheline CLAIN conseillère municipale - Alain RIVIERE conseiller

municipal — Joseph Luçay CHEVALIER conseiller

municipal — Marie-Lourdes VÉLIA conseillère

municipale — Elisabeth BAGNY conseillère

municipale — Victorien JUSTINE conseiller

municipal — Emilie NALEM conseillère municipale

— Sophie ARZAL conseillère municipale - Mélissa

MOGALIA conseillère municipale — Sylvie LEGER

conseillère municipale -— Jean-Luc SAINT-

LAMBERT conseiller municipal - Joëlle DELATRE

conseillère municipale

ABSENT(S) : Érick BOYER conseiller municipal —

Sabrina HOARAU conseillère municipale — Daniel

JEAN-BAPTISTE dit PARNY conseiller municipal —

Jean-Yves VACHER conseiller municipal

PROCURATION(S) : Mylène MAHALATCHIMY 3°7°

adjointe à Sabine IGOUFE - Sandra GRONDIN

conseillère municipale à Johnny PAYET - Mickaël

PAYET conseiller municipal à Alain RIVIERE —

Yannick BOYER conseiller municipal à Sophie

ARZAL

Accusé de réception en préfecture

974-219740065-20251127-DCM10-271125-DE

Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025

Publicité faite le 08/12/2025Affaire 10-271125

Avance de subventions aux associations pour l'exercice 2026

Dans l'attente du vote du Budget Primitif pour l'année 2026 et notamment des montants définitifs des subventions octroyées aux associations, il convient de permettre à ces structures de pouvoir fonctionner normalement au cours du premier trimestre. Il est dès lors proposé de verser une avance à certaines associations ayant formulé une

demande en ce sens (voir courriers annexés au présent rapport - consultables auprès de la Direction Sport, Nature et Associations en cas de difficulté d'ouverture).

Le maire propose donc d'attribuer à titre d'avance sur les montants définitifs, les subventions telles que détaillées dans le tableau ci-dessous.

Article Dépenses Montant avance 2026

6574 Subventions de fonctionnements versées aux associations

Office Municipal du Sport et des Loisirs (OMSL) 60 000 €

En Plaine Musique (EPM) 18 000 €

Club Athlétisme de la Plaines-des-Palmistes (CAPP) 15 000 €

Comité des Œuvres Sociales des agents de La Plaines-des-Palmistes 15 000 € (COS)

Sporting Ciub Palmiplainois (SCP) 10 000 €

Domaine des Tourelles (DDT) 10 0C0 €

Association Bras des Calumets 10 000 €

Plaisirs Rando 2P 7 500 €

Les Trailers des Hauts 2 500 €

TOTAL 148 000 €

65736 Subventions de fonctionnement versées aux établissements publics administratifs

Centre communal d'action sociale 700 000 €

Caisse des Ecoles 20 000 €

TOTAL 720 000 €

Il est rappelé que ces avances versées seront retranchées du montant de la subvention définitive à verser aux associations. À titre de précision, ces versements sont échelonnés sur les quatre premiers mois de l'année 2026,

avant le vote du budgel principal.

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Appelé à en délibérer, le Conseil municipal à l'UNANIMITÉ des membres présents et représentés, Johnny PAYET,

Joan DORO, Jean-Claude DAMOUR, Alain RIVIERE et Sophie ARZAL ne prenant pas part au vote,

INVITE les membres de l'assemblée ayant un intérêt direct ou indirect à cette affaire à ne pas prendre par

au voie,

APPROUVE les termes du présent rapport,

APPROUVE la liste des associations bénéficiaires d'une avance sur la subvention pour l'année 2026 et le

montant de ces avances,

APPROUVE le montant de l'avance au Centre Communal d'Action Sociale et à la caisse des écoles,

APPROUVE l'imputation de ces dépenses au chapitre 65,

AUTORISE le Maire ou, en son absence, l'adjoint délégué, à effectuer toutes les démarches y afférentes.

Fait et délibéré en mairie les jours, mois et an ci-dessus et ont signé les membres présents

AT Pour copie conforme,

LS À € 1 NEEMaire,

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Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025_TENA COURRIER ARRIVÉ

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COMMUNE DE LA PLAINE DES LL)

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Sporting Club Palmiplainois SPORTING le 29/10/2025

27 avenue du Stade RR

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Mairie de la Plaine des Palmistes

À l’attention de Monsieur le Maire

À l'attention du service des Sports

Objet : Demande d'avance sur la subvention 2026

Monsieur le Maire,

Par la présente, nous sollicitons une avance de 10 000 euros sur la subvention allouée pour

l'année 2026 au profit du Sporting Club Palmiplainois.

Cette aide nous permettrait d'assurer le bon déroulement de nos activités sportives et de

répondre à des besoins financiers immédiats liés à la préparation de la saison, au

renouvellement de certains équipements, à la participation de nos équipes aux compétitions

officielles, ainsi qu’au paiement de l'engagement 2026 auprès de la Ligue Réunionnaise de

Football.

Dans l'attente de votre accord, nous vous remercions pour l'attention portée à notre

demande et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Maire, l'expression de nos salutations distinguées.

Pour le Sporting Club Palmiplainois

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025[LU LRU { lt }

COURRIER ARRIVÉ LE :

Du Bras des Calumels : 0,6 NO. 202

SR COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES - SERVICE COURR'E M

Plaine des Palmistes,

3 novembre 2025

Objet :Demande d’avance de trésorerie

Monsieur Le Maire,

Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter auprès de la mairie une avance de trésorerie à hauteur,d& 10000 € permettant la continuité des actions de l’association à partir de Janvier 2026

Dans l’attente d’une réponse , je vous prie de croire, Monsieur Le Maire, en nos sentiments les meilleurs.

La Présidente

DE LARICHAUDY Corinne |

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Association du Bras des Calumets

.97431 la Plaine des Palmistes

SIRET : 921 319 018 00013

TEL : 0692 21 56 94

+ 1 Rue Hervé DHORT Bras des Calumets

97431 PLAINE DES PALMISTES

Courriel : asso.brasdescalumets9743 1(@gmail.com ® 0692 21 56 94

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Date de réception préfecture : 05/12/2025C'APPTA pe EE 2 5

| COURRIER ARRIVÉ LE: Club d'Athètisme

Pisine des Palmistes

Le Président du CAPP

Monsieur PROMI Iréné . COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES - SERVICE COURRIER

Monsieur Le Maire

Objet : La Plaine des Palmistes, Demande d’avance

Sur la subvention 2026 le 05 novembre 2026

Monsieur Le Maire,

Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter de la municipalité une avance sur la subvention municipale pour l’année 2026, à hauteur de 15 000 euros, afin d’assurer le bon fonctionnement de notre association et le financement des actions programmées au cours du

premier trimestre.

Cette avance nous permettrait de maintenir la continuité de nos activités et de poursuivre nos engagements auprès de nos adhérents et partenaires locaux.

Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma considération distinguée.

Club d'Athlétisme de la Plaine des Palmistes

27 rue du stade

97431 La Plaine des Palmistes

0693 00 14 57

Accusé de réception en préfecture

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Date de réception préfecture : 05/12/2025| COURRIER ARRIVÉ LE :

ASSOCIATION DOMAINE DES TOURELLES [7

260, rue de la république 03 NOV. 2025

pers

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Emme 97431 PLAINE DES PALMISTES

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|. : s MMUNE DE LA PLAINE DES DOMAINE DES Tél. :02 62 51 47 59 Fax : 02 62 51 eres CNE

TOURELLES Mail : contact@tourelles.re . SIRET : 41212239200019 APE : 94997

www.tourelles.re

La Pare do Polnéo

N/Réf. : ADT/ 35 /25

Affaire suivie par : L. Joseph

Plaine des Palmistes le, 03 Novembre 2025

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

230 Rue de la République

97 431 La Plaine des Palmistes

Objet : avance de trésorerie sur subvention 2026

Monsieur le Maire,

Dans le cadre des orientations de notre structure pour l'exercice 2026, la subvention

sollicitée à la Commune de la Plaine des Palmistes est de 28 000 €.

Dans l'attente de la formalisation de notre dossier et de la validation interne du montant

de votre accompagnement financier, nous sollicitons le versement d'une avance de 10 000 €. Cette

avance permettrait de renforcer notre trésorerie, en tant qu’association employeur, pour garantir la

continuité de nos actions.

Dans cette attente et restant à votre disposition pour tout renseignement utile, je vous prie

d’agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes sentiments respectueux.

Le Président,

Johnny PAYET

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025070 SUOOY

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025_

Action 2 Développement d'animations pédagogiques et de journées thématiques autour des savoir-

faire et du patrimoine local

L'association met en place un programme d'animations à destination du jeune public et des groupes

(CSE, entreprises, associations), visant à faire découvrir les savoir-faire artisanaux et les patrimoines

locaux. Ces actions s'inscrivent dans une démarche de sensibilisation, de transmission et de

valorisation du territoire.

Elles prennent la forme d'ateliers pédagogiques à destination des jeunes du 1° degré et des journées

thématiques animées mettant en avant les richesses du territoire pour des groupes d'adultes ou des

familles.

Les thématiques sont variées (artisanat, biodiversité, agro tourisme etc...)

Objectifs :

- Sensibiliser le grand public et les jeunes aux savoir-faire locaux et au patrimoine local

- Promouvoir l’image du territoire auprès de cibles adultes pour les faire découvrir les richesses

et les faire revenir

-__ Renforcer l'attractivité du site et diversifier les publics accueillis

Retombées attendues :

Promouvoir l'artisanat par des animations interactives auprès du jeune public

Valorisation des richesses culturelles et économiques du territoire

Financements :

Co financement des postes d’animateurs, poste de gestion administrative et de la logistique liées à

l'aménagement du site

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Action 1 : Promotion et valorisation de l'artisanat local

Dans un cadre identitaire et authentique, un espace d'exposition et de dégustation est ouvert

à tous les artisans de l’île qui souhaitent se faire connaître, tester leurs produits, et mieux

comprendre les attentes des consommateurs.

Les artisans bénéficient également d’une stratégie de communication numérique visant à

renforcer leur visibilité. Celle-ci repose sur la production régulière de contenus rédactionnels

et visuels diffusés sur les réseaux sociaux, le site internet et des supports numériques mis à

disposition du public au sein de l’espace d'exposition.

L'association œuvre également pour la mutualisation et la promotion de la production locale

auprès de cibles professionnelles, notamment à travers des actions de prospection et de

participation à des salons ou événements économiques.

Objectifs :

- offrir une opportunité pour tout artisan de valoriser ses produits

- valorisation numérique sur les réseaux sociaux, support numérique in situ etc...

- développer le chiffre d'affaires des artisans par la commande en volume auprès des

professionnels

Retombées attendues:

Gagner en visibilité auprès du public local et touristique renforçant ainsi l'attractivité du

secteur

Mutualiser les actions de promotion pour renforcer la cohérence de l'image de l'artisanat

réunionnais et faciliter l'accès des artisans à de nouveaux marchés professionnels.

Financements :

Soutien à la gestion administrative de la structure (animation réseau des artisans,

communication …) et appui logistique pour l'entretien des espaces d'accueil et la maintenance

des équipements.

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025d Phen\ /785 NX apgoiagon EN FLAN E MUSIQUE

Patrick Sn es

(QYe eN) 0602 57 28 07 (Président) f D \ rain | # (RESTE Gnjalhéerniu Ét NE DE LA PLAINE DES OMMU S

\ - SERVICE COURRIER PALMISTES

Pl A fe des palmistes, le (7 novembre 125

à Monsieur Johny FAYET

Maire de la Plaine des palnusles

OBJET : Courrier motivé de démande d'avance sur trésorerie pour l’année civilé 2026 }

Monsieur lé Maire,

Dans le cadre des orientalions de nos projets et actions Bour l'année 2026, nous sallicitons de

votre part et de votre constil municipal, une avance sur trésorerie de 15 (00 euros,

Lt ce, afin de pouvoir mener à bien nos activités ainsi que les actions que notre école

de Musique

compile mettre en place et mener au sein de notre établiksement, el nos interventions

auprès ces

ranenaires de la Comnu nauté dé notre belle ville de Hu Plainé des palmistes.

Je vous prie, Monsieur ke Maire, de bien vouloir premhe en canipté notré demande el

sollicitation, et d'agréer, nûs salutations les plus respegtucuses.

Pour l'Association, Le Président

ALPTIONSINE Jean Alain

Président du Conkeit d'Administration d'En Plaine Musique

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Date de réception préfecture : 05/12/2025Erika DALLEAU

De: Roinito ROBERT

Envoyé: mardi 18 novembre 2025 09:19

À: Erika DALLEAU

Cc: secretariat; Ingrid FONTAINE

Objet: Courrier OMSL

Pièces jointes: Avance trésorerie OMSL 26.pdf

Bonjour Erika

COURRIER ARRIVÉ LE :

8 NOV, 2025 COMMUNE

DE LA PLAINE DES PALMISTES -

SERVICE COURRIER

pourrais-tu faire cette enregistrement concernant la demande d' avance de subvention 2026 de l'OMSL.

Pourrais-tu dans l'urgence nous faire le retour par coursier aujourdhui ou pas envoi mail.

merci d'avance de ta réactivité.

cdt, Roinito ROBERT

Ville de La Plaine Des Palmistes

230 Rue de la République 97431 La Plaine des Palmistes

Téléphone: 0262 51 49 10

FES, GT

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LA P LA / W a 6 @mairieplainedespalmistes

Avertissement : le présent courriel et l’ensemble de ses pièces-jointes est strictement adressé au(x) destinataire(s)

identifié(s). En cas de réception du message par erreur, il vous est demandé de le supprimer et d’en identifier

immédiatement l’auteur. Tout avis ou opinion énoncé dans le présent e-mail est celui de son auteur exclusivement, et

ne représente pas nécessairement l'avis ou l'opinion de la commune de La Plaine des Palmistes. Les agents de la

commune de La Plaine des Palmistes, en tant qu’agents de droit public, sont soumis au strict respect de leurs

obligations déontologiques dans le cadre de leurs communications par messagerie électronique. La commune de La

Plaine des Palmistes décline toute responsabilité eu égard aux comportements, propos ou déclarations de ses agents

qui contreviendraient à ces obligations.

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025OFFICE MUNICIPAL DU SPORT ET DES LOISIRS

1, impasse des Ecoles - 97431 La Plaine des Palmistes

0262 83 87 79

Plaine des Palmistes, le 05 novembre 2025

À

Monsieur le Maire de la Piaine des Palmistes

230, rue de Fa République

97431 La Plaine des Palmistes

N° 28-2025/OMSL

AP/CN

Objet : Demande d'avance de trésorerie sur la subvention 2026.

Monsieur le Maire,

J'ai l'honneur de solliciter de votre bienveillance, une avance de trésorerie de 60 000 € sur la

subvention 2026, afin d'assurer le bon fonctionnement de notre association à travers les actions

engagées pour le premier trimestre.

Mes services restent à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.

Dans cette attente et vous en remerciant par avance, veuillez agréer, Monsieur le Maire, mes

salutations les plus distinguées.

La Présidente de l’O.M.S.L.

Aurélie PAUSE

T7 1 Impasse Des Écoies

97431 La Plaine Des Palmistes

SIRET : 889 453 286 00011

Accusé de réception en préfecture

974-219740065-20251127-DCM10-271125-DE

Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025à

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Fe Association Plaisir Rando 2P ms 7, rue Ovide BOYER - 97431 La Plaine des Palmistés | 17 NOV, 2025 ana yaa À Tél : 0692 60 49 64 - 0692 08 34 20 VE AL

e-mail: plasrrando2p@orenge.t | eéatares-senter coumner Le Président du Plaisir Rando 2P

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Mr le Maire de la Plaine des Palmistes

Rue de la république

97431 Plaine des Palmistes

À la Plaine des Palmistes, le 04 novembre 2025

Nos réf : FM/PA/12-2024

Objet : demande d’avance sur subvention 2026

Monsieur le Maire,

L’association « Plaisirs Rando 2 Immatriculé sous le numéro Siret 791 287 519 00023 et le code APE : 9319Z. Souhaiterait comme l’année dernière formulé une demande d’acompte sur les subventions de l’année 2026 de 15 000 Euros (quinze mille euros) afin d’avoir la trésorerie nécessaire pour les premiers mois de l’année.

Celle-ci, nous permettra de sécuriser la mise en place de nos actions de randonnée et d’insertion.

L'ensemble du conseil d’administration de l’association, vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande et reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires si nécessaire.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expressions de nos considérations distinguées

Le Président

LAISIRS RANDO 2 P

07 Rue Ovide BOYER

INE DES PALMISTES

: 4 55 59

Freddy MARIANIEZ87 519 00023 - APE : 93702

Accusé de réception en préfecture

974-219740065-20251127-DCM10-271125-DE

Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Association Plaisir Rando 2P

7, rue Ovide BOYER - 97431 La Plaine des Palmistes

Tél : 0692 60 49 64 - 0692 08 34 20

e-mail : plaisir.rando2p@orange.fr

Janvier

°__ Randonnée du Nouvel An: Circuit Belouve-Hell-Bourg-Randonnée d’une journée

e Distance : 50 km

° Recommandations : Prévoir des équipements légers, profiter des températures

agréables, prévoir de l’eau et une protection solaire

Février

° Tour du Piton des Neiges : 4 jours, départ du Cilaos, boucle intégrale

e Distance : 70 km

+ _ Recommandations : Réservations pour hébergement en refuge, vêtements chauds,

matériel de camping si bivouac.

+ Rando dans le massif de Cilaos : Circuit du Taïbit ou de la Roche Merveilleuse (1 journée)

e Distance : 12-15 km

e Recommandations : Bonne chaussure, crème solaire.

Mars

e Randonnée famille dans la Plaine des Palmistes : 1 journée

e Circuit : Sentier de la Cascade Biberon (8 km)

e Recommandations : Facile, idéal pour débutants et familles.

e Crête de la Rivière de l'Est : 2 jours

e Distance : 25 km

e Recommandations : Prévoir un équipement léger pour bivouac, attention aux

conditions météo.

+ Randonnée dans le Sud sauvage : Cap Méchant et Anse des Cascades (1 journée)

e Distance : 12 km

e Recommandations : Eau, crème solaire, bonne condition physique.

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025lise) Association Plaisir Rando 2P

Le ait 7, rue Ovide BOYER - 97431 La Plaine des Palmistes

né Tél : 0692 60 49 64 — 0692 08 34 20

e-mail : plaisir.rando2p@orange.fr

Juillet

e Tour du Grand Bénare : 2 jours

e Distance : 30 km

e Recommandations : Réservations en refuge, vêtements chauds pour la nuit.

e Randonnée au Piton de la Fournaise : 1 journée (version courte)

eo Distance: 8km

e Recommandations : Chaussures adaptées, protection solaire.

Août

e Randonnée dans le Cirque de Mafate : 3 jours, en boucle

e Circuit : La Nouvelle — Marla — La Possession

e Distance : 45 km

e Recommandations : Réservations pour hébergement, équipement complet,

prudence lors des passages escarpés.

e Recommandations : Vêtements chauds, masque pour la poussière.

Septembre

° Randonnée dans le Nord-Est : Sentier de Sainte-Rose à la Plaine des Palmistes (1 journée)

e Distance : 15 km

e Recommandations : Chaussures confortables, eau.

e Observation ornithologique dans la forêt humide : 1 journée

e Recommandations : Jumelles, guide d'identification.

Octobre

° Randonnée en groupe pour sentier littoral Nord

e Distance : 10-12 km

e Recommandations : Prévoir pique-nique, équipements légers.

e Cascade de Langevin : 1 journée

e Distance : 8 km aller-retour

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Date de réception préfecture : 05/12/2025ANNVIYVMN

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Date de réception préfecture : 05/12/2025COURRIER ARRIVÉ LE : YRAILERS DES HAUTE?”

Moine des 5 /

7° Ex de A 2e

7 COMMUNE DE LA PLAINE DES

PALMISTES - SERVICE COURRIER Les Trailers des Hauts

Equipement Sportif,

1 impasse des Ecoles,

97431 La Plaine des Palmistes

0692 642901

contact.lestrailersdeshauts@gmail.com

SIREN : 891 296 303

Monsieur Le Maire,

230 rue de la République

97431 La Plaine des palmistes

La Plaine Des Palmistes,

Le 07 novembre 2025

Objet : Demande d’avance de subvention pour l’année 2026

Monsieur Le Maire,

Les Trailers des Hauts est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et

le décret du 16 août 1901. Créée en 2022 et déclarée

à la sous-préfecture de Saint-Paul sous le numéro W9R3002234,.

Elle a pour objectif de promouvoir la pratique de la course à pied, des courses d'orientation, de la randonnée, du trekking ainsi que des disciplines

multisports.

Nous souhaiterons vous remercier pour les précédentes subventions que vous nous

avez accordées. Ces financements nous ont

permis de réaliser nos projets et accompagner au mieux nos licenciés.

Par la présente, nous avons l'honneur de solliciter une subvention d’un montant de

3 000 euros au titre de l'exercice 2026.

Cette aide financière permettrait à notre association d'assurer le bon fonctionnement de ses activités et de Contribuer à la réussite de

la Ronde des Goyaviers, événement regroupant le trail, la randonnée et les courses

enfants, rendez-vous désormais incontournable de notre commune.

Nous vous remercions par avance pour l'attention que vous porterez à cette demande, et restons à votre disposition pour tout renseignement

complémentaire.

Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Maire, l'expression de nos salutations respectueuses.

Président du club Les Trailers des Hauts

ALAIN RIVIERE LES TRAKÉ

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Re Ir à

À A1 n/\

CIN ESS

ÉRSNLCZUER

Petites villes

“DLAI E de demain DES PALMISTES

| VE

révisionnel global

NOM DE L'ASSOCIATION : Les Trailers des Hauts

ACTION SPECIFIQUE N° 1

L'association sollicite une aide financière de : 7 000 €

Intitulé : LA RONDE DES GOYAVIERS

Has at A CONSTATENOBIECTIS DEL ACTION nn

Les.objectifs sont. de. faire. connaitre. le. monde du.trail à.La Plaine. Pes Palmistes. en. période. de Ja saison. des. goyaviers…

…- Larnise. eo. place. de. La. logistique...

.r La.remise.des dossard.pour.. les retardataire rss eenerrrne

7 ARCUSI. avec. petit. déjRUNRE nn nr rss neerses nes s sonores osesocenensesssnsossecsocsscs es

7. Dépal. de, la. OUI. een ses ces nnnnn nes cee sense au see nee mnneee nn eeneennneee 7. Remise. des FÉCOMPENSES.. ds nnrre sers es cames eceneceneeanneaenseeneeenenene

PUbIIG : A8HDA ZQANS. rer Effectif attendu 370.personnes

Nombre approximatif de personnes bénéficiaires :

R-de 11ans:6 & 11/18 ans : 20 & 18/35 ans : 138 N + de 35 ans : 104 X+ de 55 ans :102

X Total Hommes : 259 & Total Femmes : 111

MOYENS NECESSAIRES A LA MISE EN ŒUVRE (Locaux, matériels, ressources humaines...) : PARTENAIRES DU PROJET :

GOT Dépanement. Mais dé LE Plane Ds PSS rnsuns ds mvsncramnnenensencernnus a

METHODE D'EVALUATION PREVUE POUR L'ACTION :

Comment envisagez-vous de mesurer l'impact de l'action ? Quels indicateurs allez-vous utiliser pour évaluer l'action ?

Hôtel de ville - 230 rue de la République - 97431 La Plaine des Palmistes 7/12 Tél : 02 62 51 49 10 - Fax : 02 62 51 37 65 - e-mail : mairle@plaine-des-palmistes,fr Accusé de réception en préfecture 974-219740065-20251127-DCM10-271125-DE

Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/202560 - Achats

Budget prévisionnel LES TRAILERS DES HAUTS de la ronde des goyaviers

de produits Mis, Pret services,

marchandises

n n°W\S3RZ2092234

& 9390029 OPTT er” ane

Achats d'études et de prestations de services 0 €E|Prestation de services 7 000 €

nr stockés de matières et de 130 €|Vente de marchandises 0 €

Fournitures non stockables (eau, énergie) 0 E[Produits des activités annexes 0 €

Fourniture d'entretien et de petit équipement 1 400 ElAutre (préciser) 0 €

Autres fournitures 0 €jAutre (préciser) 0 €

61 - Services extérieurs 0 €]74 - Subventions d'exploitation 7 800 €

Sous traitance générale 0 €JÉtat (préciser) 0 €

Locations mobilières et immobilières 0 ElRégions(s) 0 €

Entretien et réparation 0 €|Département(s) 0€

Assurances 0€] Fonctionnement 0€

Documentation 0€! Projet(s) Spécifique(s) 0€

Divers 0€] Manifestation(s) 800 €

62 - Autres services extérieurs 14 270 €|Commune(s) 7 000 €

Rémunérations intermédiaires et honoraires 0 €|Contrat de Ville 0€

frais de manisfestation 14 200 €|Fonds européens 0 €

Déplacements, missions, réceptions 60 €]Métropole 0 €

Frais postaux et de télécommunications 10 €lAutre (préciser) 0€

Services bancaires, autres 0 €|Organismes sociaux

0 €

63 - Impôts et taxes 0 €|Mécénat (préciser) 0 €

Impôts et taxes sur rémunération du personnel 0 €|Fondations (préciser) 0 €

Autres impôts et taxes 0 €JAutre (préciser) 0 €

64 - Charges de personnel 0 €jAutre (préciser) 0 €

Rémunération du personnel 0 €jAutre (préciser) 0 €

Charges sociales 0 €|75 - Autres produits de gestion courante 1000 €

Autres charges de personnel 0 €|Cotisations 0 €

0 €|Dons 1 000 €

65 - Autres charges de gestion courante 0 €|76 - Produits financiers 0€

66 - Charges financières 0 €|77 - Produits exceptionnels 0€

67 - Charges exceptionnelles 0 €]78 - Reprises sur amortis. et provisions 0 €

68 - Dotation aux amortissements 0 €|79 - Transfert de charges 0€

TOTAL DES CHARGES. __| 15 800€|TOTAL DES 15800€ ne. nn des contributions

volontaires 4 795 €|87 - Contributions volontaires en nature 4 795 €

Personnel bénévole 0 E|Bénévolat 2495 €

Mise à disposition gratuite de biens et à 300 élPrestatitns en nature 0€

restations

Secours en nature 2 495 €|Dons en nature 2 300€

TOTAL DES CHARGES 20 595 €[TOTAL DES PR 0595 €

LES TRAILE HAUTS Eaungatent 50 :

1 Imp des écoles 0543: WaP: LES 3 STES

8 059248 51 ce :BÉSERTES 1

Email : cont traiassées is 2 jmai com

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025—

COURRIER ARRIVÉ LE :

06 NOV, 2075 230 rue de la république É 97431 — LA PLAINE-DES-PALMISTES

COMMUNE DE LA PLAINE DES

| PALMISTES - SERVICE COURR:E

Le 06 novembre 2025

Les membres du bureau du COS

ÂÀ

Monsieur le Maire de la Plaine-des-

Palmistes

Objet : demande d'avance de trésorerie sut la subvention de 2026

Monsieur le Maire,

Dans le cadre de nos activités, nous avons déposé une demande de subvention

communale auprès de vos services pour l’année 2025. Cette subvention est essentielle pour nous permettre de financer nos projets en faveur des employés adhérents et de leurs familles et nous vous remercions pour la suite favorable réservée.

Afin de démarrer nos actions de 2026, nous souhaiterions pouvoir disposer des fonds nécessaires. C’est pourquoi nous sollicitons une avance de trésorerie d’un montant de 15 000 € sur la future subvention attribuée, afin d’assurer le bon déroulement de nos programmes prévus comme précisés ci-dessous :

- Assemblée Générale de janvier,

- After-work de janvier et février, incluant la campagne d’adhésion,

- Fête des mères,

- Fête des pères,

- Anniversaires des adhérents(es),

- Divers.

Pout cela et à toutes fins utiles, nous vous transmettons un bilan intermédiaire ainsi

qu’un bilan des activités réalisées.

Nous serions reconnaissants si vous pouviez examiner favorablement notre demande et vous prions d’agréer, Monsieur le Maire, l'expression de nos meilleurs sentiments.

Gabrielle PITOU

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025230 rue de la république

97431 — LA PLAINE-DES-PALMISTES

BILAN D’ACTIVITÉS 2025

Bilan intermédiaire du 24 mars au 06 novembre 2025

* lundi 24 mars 2025 : création de association COS (Comité d'Œuvres Sociales) des agents de la Plaine-des-Palmistes

* Mardi 22 avril: réunion de bureau

Divers points abordés

* Vendredi 4 juillet : réunion de crise

* Mercredi 10 septembre : Journée portes-ouvertes dans la salle de mariage du rdc - info et communication de la création du COS

- accueil avec petit-déjeuner,

- campagne d'adhésion

- présence de partenaires

- nombre de participants : environ 50

- remise stylo + dragonne aux participants

* Vendredi 3 octobre : Marche Rose

- base de 100 participants

- fruits offerts aux marcheurs + stylos estampillés « octobre rose 2025 »

* Mercredi 29 octobre : participation à l'Assemblée Générale de la Fédération Au circuit Félix Guichard de Sainte Anne

Mise en avant des actions des COS affiliés et rencontre des divers partenaires

* Halloween : action annulée S %

* mardi 4 novembre : réunion de bureau

Divers points pour organisation des actions

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Accusé de réception en préfecture

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Date de réception préfecture : 05/12/2025ACTIONS FUTURES

* Mercredi 3 décembre : repas du personnel communal et CCAS

- Domaine du Grand Etang

- nombre d’invitations : 260

- divers

* mercredi 10 décembre : Arbre de Noël

- salle des fêtes de 13h à 17h

- destiné aux enfants des agents adhérents : jusqu’à 18 ans inclus

- animations, structure gonflable, mascottes, stand de barbe à papa, crêpes, gaufres, baby-foot, jeux d’arcades …

- temise de cadeau par un père Noël

- nombre d’enfants bénéficiaires : 120

- divers

* samedi 20 décembre : Fèt Kaf

- accueil adhérents(es) avec riz chauffé, morue grillée.

- remise des cadeaux de fin d’année aux adhérents(es)

Le 06 novembre 2025

La Secrétaire,

Marie Andrée ROBERT

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025Bilan

intermédiaire

du

24

mars

au

06

novernbre

2025

230

rue

de

la république

97431

— LA

PLAINE-DES-PALMISTES

BILAN

financier

2025

DÉPENSES

RECETTES

Adhésion

annuelle

à

la

FRC

200

Subvention

communale

40

845

Fédération

Réunionnaise

des

COS

(Juin

2025)

Banque

Crédit

Agricole

97.88

Frais

tenue

de

compte

2.70

x

3 mois

8.10

Abonnement

5

Montant

versé

30

845

PSV

15.30

Tenue

de

compte

professionnel

de

septembre

à

octobre

:

5

x 2

10

Divers

frais

bancaires

:3.95

+

3.53

7.48

Cotisation

annuelle

CB

52

Journée

portes

ouvertes

du

10

septembre

1170.67

Tampon

encreur

38.40

Reste

à percevoir

10

000

Accueil

:petit

déjeuner

:51.57

+

6

+

16.29

+

23.80

97.26

Produits

com°/tee-shirts,

stylos,

dragonnes

1

035.01

Octobre

Rose

242.91

Adhésion

annuelle

10

€

940

Fruits

110

94

agents

Stylos

« Octobre

rose

2025

»

132.91

Gerbe

mortuaire

100

Cadeaux

de

fin

d’année

aux

adhérents(es)

7

520

Arbre

de

Noël

10

110

Jusqu’aux

18

ans

de

l'enfant

de

l’agent

adhérent

Digital

stick

2

040

Vibrason

2

570

Cadeau

enfants

:50

x

100

5

000

Divers

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kdo...

500

Accusé de réception en préfecture

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Date de télétransmission : 05/12/2025

Date de réception préfecture : 05/12/2025ANVSSVAIA

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