Déliberation - Avenant à la convention de partenariat pour l'accueil et l'organisation de spectacles

Documents similaires

Déliberation - 19 Adoption d'un avenant à la convention de part

Déliberation - Convention de partenariat spectacles avec la CCC

Déliberation - Avenant à la convention FOR.C.E.

Déliberation - Convention de partenariat FORCE

Déliberation - Convention l'arbre à bulles

Déliberation - Convention de partenariat avec le Sillon

Déliberation - 10 Adhésion à la convention risque Prévoyance

Déliberation - Convention l'Arbre à bulles

Déliberation - Convention l'arbre à bulles

Déliberation - convention Brassens MLJ 2022 signée

Déliberation - Avenant à la convention de partenariat pour l'accueil et l'organisation de spectacles Document publié le Vendredi 26 janvier 2024 par la commune de Paulhan. Lien du pdf (Déliberation - Avenant à la convention de partenariat pour l'accueil et l'organisation de spectacles)Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Sécurité publique, ART EN TERRITOIRE

à Ciermont l'Hérault et duns le Clermantois { ; LE RMONTAIS

Avenant de la Convention de partenariat

pour l’accueil et l’organisation de spectacles

Ref : 24C0COM01

Entre les soussignés :

La Communauté de communes du Clermontais

Théâtre Le SILLON

Espace Marcel Vidal

20, avenue Raymond Lacombe- 34800 Clermont-l'Hérault

Numéro S.LR.E.T. : 243 400 355 00034 - code APE 8411 Z

Téléphone : 04 67 88 95 50

Représenté par Monsieur Claude REVEL, en sa qualité de Président,

Ci-après dénommé « La Communauté de communes du Clermontais »

Et

La Commune de Paulhan

Mairie, 19 cours National, 34230 Paulhan

N° Siret : 21340194600016

Téléphone : 04 67 25 00 08

Représentée par Claude VALERO en sa qualité de Maire,

Ci-après dénommée « La Commune de Paulhan »

Préambule :

Depuis plusieurs années, le Théâtre Le Sillon organise plusieurs spectacles en partenariat avec la

Commune de Paulhan sur son espace public mais aussi dans ses locaux afin de venir au plus près du

public.

Les parties souhaîitent reconduire et renforcer ce partenariat en contractualisant des engagements de

soutien respectif,

Une convention de partenariat entre le Théâtre Le Sillon / Communauté de communes du Clermontais a

déjà été signée pour l'accueil de spectacles sur la saison 2023-2024.

Cet avenant vient préciser et modifier certains points de celle-ci concernant l'accueil du spectacle « Der

Lauf » de la compagnie Les Vélocimanes en janvier 2024.Il est convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 — Objet

La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon et la Commune de Paulhan coopèrent

pour accueillir et organiser les spectacles suivants :

« Der Lauf » Par la compagnie Les Vélocimanes Associés, à la salle des fêtes, sur la commune de

Paulhan, le vendredi 26 janvier 2024 à 14h30 (scolaires) et 19h30 et le samedi 27 janvier 2024 à

20h30.

Cirque, dès 8 ans, payant

Tarif des places de spectacles en vente : 13 € Plein tarif / 10 € Tarif réduit : Étudiants, - 25 ans,

demandeurs d'emploi / 6 € Tarif très réduit : - 18 ans, bénéficiaires des minimas sociaux.

Après chaque représentation, une soupe sera offerte au public.

Un spectacle de jonglage interactif, étrange et jouissif

Dans une ambiance à mi-chemin entre David Lynch et Intervilles, coiffé d'un seau sur la tête, ce jongleur

part à l'aveuglette dans une série d'expériences inutiles qui l'amêneront là où on ne l'attendait pas. Vous

serez son seul guide et advienne que pourra. Rien ne pourra empêcher le cours des choses... À part

vous peut-être ?

De l'absurde, quelques coups d'éclats et des ratés, de l'incertain et beaucoup de vaisselle cassée : Der

Lauf c'est l'histoire de la vie, mise en cirque par un jongleur qui nous entraine dans un univers

joyeusement insolite.

Spectacle chamboule-tout, bien vivant et libérateur, Der Lauf ne ressemble à aucun autre.

Porteur du projet et jongleur Guy Waerenburgh Jongleur et régisseur plateau Baptiste Bizen

Technicien/Technicienne Julien Lanaud, Juliette Delfosse ou Paul Roussier

Article 2 - Engagements des parties

1) La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon s'engage à :

Moyens logistiques :

- Mettre à disposition le personnel et le matériel scénique nécessaire au bon déroulement du spectacle,

- Mettre en place le gardiennage éventuel du site,

-__ Fournir les flyers et affiches,

- Organiser et gérer la billetterie,

- Mettre en place le fléchage des parkings,

- Mettre à disposition de la Mairie de Paulhan x 5 invitations par spectacle à destination des élus municipaux et du secrétaire de Mairie.Moyens financiers :

Prendre en charge le coût du contrat de cession du spectacle,

Prendre en charge le coût des déplacements, des repas et de l'hébergement de la compagnie,

Prendre en charge le coût du gardiennage éventuel du site,

Prendre en charge les droits SACD/SACEM.

2) La Commune de Paulhan s'engage à :

Moyens logistiques pour « Der Lauf »

Mettre à disposition la salle des fêtes : salle du bas, hall et salle du haut (loges) du mercredi 24 janvier

2024 à 14h au lundi 29 janvier 2024 à 18h,

Prendre un soin particulier au nettoyage et à la bonne marche des sanitaires, notamment entre les

représentations,

Mettre en service les toilettes des coulisses (accès depuis la scène),

Remettre toutes les clés au régisseur du Théâtre le mercredi 24 janvier 2024 à 14h,

Autoriser le régisseur du théâtre à se brancher sur l'armoire électrique de la salle,

Se charger du chauffage de la salle durant cette occupation — salle chauffée à compter du mercredi

24 janvier 2024,

Assurer le nettoyage des lieux avant et après le départ de la compagnie,

Mettre à disposition 10 tables et 20 chaises,

Interdire le stationnement sur les places devant la salle et sur le côté de la caserne des pompiers du

25 janvier à 08h au 28 janvier 2023 à 18h,

Procéder à l'affichage de cet arrêté de stationnement une semaine avant,

Fournir le matériel suivant :

+ 6 samias ciseau (hauteur opérationnelle = 60cm),

+ 9 mètres linéaires de garde-corps pour samia ciseau,

+ 1 ou 2 escaliers pour hauteur 60cm (2 ou 3 marches),

+ taquets de fixation des samias entre eux.

Assurer une intervention : réaliser un trou au-dessus du faux-plafond dans le mur qui sépare le hall

de la grande salle du RdC, le plus proche possible de la cage d'escalier, de manière à pouvoir faire

passer un câble triphasé depuis l'armoire du bar sans contrevenir à la fermeture des portes coupe-

feu. Le diamètre idéal de perçage serait de 10cm afin de pouvoir passer une fiche femelle triphasée

sans avoir à démonter le câble à chaque utilisation,

Fournir 6 barrières de police devant la salle le 25 janvier 2024,Permettre le stationnement sécurisé dans la cour des anciens ateliers municipaux, rue Raspail du

fourgon billetterie du Sillon ainsi que de la remorque de la compagnie,

Fournir une clef ou un code d'accès de la cour des anciens ateliers municipaux, pour déplacer ces

véhicules en dehors des horaires de travail,

Autoriser la Communauté de commune du Clermontais et son partenaire* à proposer au public une

soupe préparée gratuite, après les représentations, dans le hall de la salle des fêtes ou devant sur

l'extérieur selon les conditions météorologiques.

* l'association QQOA (autorisation de débit de boisson)

Movens logistiques sur l'ensemble des proiets :

Communiquer au plus tard 5 jours avant chaque représentation auprès de la Billetterie du Théâtre

(billetterielesillon@cc-clermontais.fr) le nom des 5 personnes du Conseil Municipal qui bénéficieront

des invitations,

Accompagner le théâtre Le Sillon dans sa communication auprès des habitants et notamment

autoriser l'accrochage d'une banderole {et fournir l'aide technique si nécessaire) et la pose d'affiches dans la commune.

Article 3 : Assurances, sécurité, prévention des incendies et dégradations

La Communauté de communes du Clermontais devra assurer les biens mobiliers dont elle aura l'usage

ainsi que l'ensemble des risques locatifs (dégradations, vol, incendie). Elle garantira sa responsabilité

civile pour tous les accidents et dommages susceptibles de survenir du fait de ses activités dans les lieux

mis à sa disposition. Elle respectera les consignes incendie et veillera à ce que le public accueilli ne se

livre à aucune dégradation ou vol.

Fait en 2 exemplaires à Clermont-l'Hérault, le 09 Janvier 2024

| Le Maire de Paulhan Le Président de la Communauté de communes

du Clermontais

Claude VALERO Claude REVEL