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Document publié le Samedi 1 janvier 2022 par la commune de Rouen.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 10 14ann1)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Justice et droit,
1
VILLE DE ROUEN
CONCESSION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION ET
L’EXPLOITATION DU CINEMA REPUBLIQUE
PROJET DE CONTRAT
Code couleur : éléments surlignés en bleu à compléter par le candidat 2
SOMMAIRE
SOMMAIRE ....................................................................................................................... 2
Chapitre 1 – DISPOSITIONS GÉNÉRALES ............................................................................. 7
Article 1 – Formation du contrat ................................................................................................ 7
Article 2 – Élection de domicile .................................................................................................. 7
Article 3 – Description des ouvrages affermés ............................................................................ 7
Article 4 – Les missions confiées à l’exploitant ........................................................................... 8
Article 4.1 – Généralités .................................................................................................................................. 8
Article 4.2 – La définition et mise en œuvre du projet culturel et cinématographique ................................. 8
Article 4.3 – Une obligation générale de sécurité et de maintien de l’équipement en parfait état d’usage .. 8
Article 4.4 – La gestion administrative et financière du service ..................................................................... 9
Article 5 – Économie générale du contrat ................................................................................. 10
Article 6 – Durée du contrat .................................................................................................... 10
Article 7 – Contrats passés avec les tiers .................................................................................. 10
Article 7.1 – Dispositions générales .............................................................................................................. 10
Article 7.2 – Sous-occupants du domaine public .......................................................................................... 10
Article 8 – Subdélégation et cession du contrat ........................................................................ 11
Article 8.1 – Subdélégation ........................................................................................................................... 11
Article 8.2 – Cession du contrat .................................................................................................................... 11
Article 9 – Transparence financière de la concession ................................................................ 11
Article 9.1 – En cas de création d’une société dédiée................................................................................... 11
Article 9.2 – En l’absence de société dédiée ................................................................................................. 12
Chapitre 2 – LES MOYENS DU SERVICE ............................................................................. 13
Article 10 – Prise de possession des installations ...................................................................... 13
Article 11 – Inventaire des installations ................................................................................... 13
Article 11.1 – Nature des biens délégués ...................................................................................................... 13
Article 11.2 – Objet et mise à jour de l’inventaire ........................................................................................ 14
Article 11.3 – Biens mis à disposition par la Collectivité ............................................................................... 14
Article 11.4 Biens acquis et mis à disposition par l’Exploitant ...................................................................... 14
Article 12 – Régime du personnel ............................................................................................ 15
Article 12.1 – Reprise et recrutement du personnel ..................................................................................... 15
Article 12.2 – Statut du personnel ................................................................................................................ 15
Article 12.3 – Conformité des conditions de travail à la réglementation ..................................................... 15
Article 12.4 – Discipline du personnel ........................................................................................................... 16
Article 12.5 – Absences des personnels ........................................................................................................ 16
Article 12.6 Principes de laïcité et de neutralité du service public ............................................................... 16
Chapitre 3 – CONDITIONS GENERALES D'EXPLOITATION DU SERVICE ............................... 17 3
Article 13 – Principes généraux d’exploitation et de gestion ..................................................... 17
Article 14 – Autorisations administratives ................................................................................ 17
Article 15 – Surveillance .......................................................................................................... 17
Article 16 – Respect de la réglementation et de la sécurité des utilisateurs ............................... 17
Article 17 – Continuité du service ............................................................................................ 18
Article 18 – Règlement intérieur .............................................................................................. 18
Article 19 – Mise à disposition des salles.................................................................................. 19
Article 19.1 – Mise à disposition à titre gratuit ............................................................................................. 19
Article 19.2 – Mise à disposition et appui aux acteurs culturels ................................................................... 20
Article 19.3 – Mise à disposition à titre commerciale ................................................................................... 22
Article 20 – Exploitation de l’espace-café ................................................................................. 22
Chapitre 4 – PROJET D’EXPLOITATION CINEMATOGRAPHIQUE ......................................... 23
Article 21 – Périodes et horaires d’ouverture ........................................................................... 23
Article 22 – Accueil des usagers ............................................................................................... 23
Article 22.1 – Dispositions générales ............................................................................................................ 23
Article 22.2 – Dispositions spécifiques aux publics en situation de handicap .............................................. 23
Article 23 – Programmation cinématographique generalites .................................................... 24
Article 24 – Exploitation de la salle n°8 .................................................................................... 24
Article 25 – Programmation cinématographique ...................................................................... 25
Article 26 – Programmation d’animations grand public ............................................................ 26
Article 27 – Les dispositifs groupe Jeune Public ........................................................................ 27
Article 28 – Actions auprès du public en situation de handicap ................................................. 28
Article 29 – Promotion et communication du cinema et de l’offre ............................................ 29
Article 29.1 – Utilisation de la marque OMNIA ............................................................................................. 29
Article 29.2 – Politique de communication et de promotion ........................................................................ 30
Article 29.3 – Emplacements publicitaires et recettes publicitaires ............................................................. 30
Chapitre 5 – ENTRETIEN, MAINTENANCE, RENOUVELLEMENT ET TRAVAUX ..................... 32
Article 30 – Principes generaux ................................................................................................ 32
Article 30.1 – Entretien courant .................................................................................................................... 32
Article 30.2 – Maintenance ........................................................................................................................... 32
Article 30.3 – Investissement ........................................................................................................................ 32
Article 30.4 – Renouvellement, grosse réparations et adaptation ............................................................... 32
Article 30.5 – Renforcement et extension .................................................................................................... 33
Article 31 – Entretien courant et maintenance de l’équipement ............................................... 33
Article 31.1 – Obligations générales de l’Exploitant ..................................................................................... 33
Article 31.2 – Contrats d’entretien des équipements spécialisés ................................................................. 33
Article 31.3 – Information de la Collectivité.................................................................................................. 34 4
Article 32 – Répartition des obligations ................................................................................... 34
Article 33 – Investissement à la charge de l’Exploitant ............................................................. 37
Article 34 – Mise en place d’une provision pour le renouvellement du matériel ........................ 38
Article 34.1 Principes .................................................................................................................................... 38
Article 34.2 Montant de la provision pour renouvellement ......................................................................... 39
Article 34.3 Sort de la provision en fin de contrat ........................................................................................ 39
Article 35 – Exécution d'office des travaux à la charge de l’exploitant ....................................... 39
Article 36 – Mise aux normes, travaux de renforcement et d’extension .................................... 40
Article 37 – Tenue d’un journal d’exploitation.......................................................................... 40
Article 38 – Abonnements et consommables ........................................................................... 40
Chapitre 6 – RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES .............................................................. 41
Article 39 – Étendue de la responsabilité ................................................................................. 41
Article 39.1 – Assurance responsabilité civile de l’exploitant ....................................................................... 41
Article 39.2 – Assurance multirisques dommages aux biens par l’exploitant ............................................... 41
Article 39.3 – Assurance liée à l’existence des ouvrages .............................................................................. 42
Article 39.4 – Gestion des contrats d’assurance ........................................................................................... 42
Article 40 – Obligations d’assurance ........................................................................................ 43
Article 41 – Renonciation à recours.......................................................................................... 43
Chapitre 7 – CONDITIONS FINANCIÈRES ........................................................................... 45
Article 42 – Principes généraux ................................................................................................ 45
Article 43 – Grille tarifaire ....................................................................................................... 45
Article 44 – Prime « Art et essai » ............................................................................................ 46
Article 45 – Compensation pour obligations de service public (le cas échéant) .......................... 46
Article 46 – Révision des différents tarifs ................................................................................. 47
Article 47 – Réexamen des conditions financières .................................................................... 48
Article 48 – Redevance d’occupation du domaine public .......................................................... 48
Article 49 – Redevance variable (intéressement) ...................................................................... 48
Article 50 – Compensation pour fermeture du fait de la Collectivité ......................................... 49
Article 51 – Compensation pour fermeture du fait d’une mesure de police dans le cadre de la
crise sanitaire relative à la Covid-19......................................................................................... 49
Article 52 – Taxe spéciale additionnelle ................................................................................... 50
Article 53 – Délais et retards de paiement................................................................................ 51
Article 54 – Impôts et taxes ..................................................................................................... 51
Chapitre 8 – INFORMATION ET CONTRÔLE ...................................................................... 52
Article 55 – Contrôle exercé par la Collectivité ......................................................................... 52 5
Article 55.1 – Objet du contrôle .................................................................................................................... 52
Article 55.2 – Exercice du contrôle ............................................................................................................... 52
Article 55.3 – Obligations de l’Exploitant ...................................................................................................... 52
Article 56 – Commission annuelle de suivi................................................................................ 53
Article 57 – Réunions .............................................................................................................. 54
Article 58 – Communication régulière d’indicateurs ................................................................. 54
Article 59 – Rapport annuel de l’exploitant .............................................................................. 54
Article 59.1 – Principes généraux .................................................................................................................. 54
Article 59.2 – Informations relatives à la qualité du service relative à la fréquentation et à la
programmation du cinéma ........................................................................................................................... 55
Article 59.3 – Situation du personnel ............................................................................................................ 56
Article 59.4 – Informations techniques ......................................................................................................... 57
Article 59.5 – Informations financières ......................................................................................................... 57
Chapitre 9 – GARANTIES, SANCTIONS, CONTENTIEUX ...................................................... 59
Article 60 – Garantie bancaire à première demande ................................................................. 59
Article 61 – Pénalités............................................................................................................... 59
Article 62 – Mesures d’urgence................................................................................................ 61
Article 63 – Force majeure ....................................................................................................... 61
Article 64 – Mise en régie provisoire ........................................................................................ 61
Article 65 – Déchéance ............................................................................................................ 62
Article 66 – Redressement judiciaire et liquidation judiciaire.................................................... 63
Article 67 – Résiliation anticipée pour motif d’intérêt général .................................................. 63
Chapitre 10 – FIN DU CONTRAT ....................................................................................... 64
Article 68 – Continuité du service en fin de concession ............................................................. 64
Article 69 – Remise des ouvrages, installations et mobilier en fin de contrat ............................. 64
Article 69.1 – Biens de retour ....................................................................................................................... 64
Article 69.2 – Biens de reprise ...................................................................................................................... 65
Article 69.3 – Biens propres .......................................................................................................................... 65
Article 70 – Remise des plans et des documents relatifs au service ........................................... 65
Article 71 – Personnel de l’Exploitant ...................................................................................... 66
Article 72 – Règlement des contestations ................................................................................ 66
Chapitre 11 - ANNEXES .................................................................................................... 68
ANNEXE 1. Périmètre du service ...................................................................................... 69
ANNEXE 2. Inventaire des biens ....................................................................................... 70
ANNEXE 3. Engagements en matière de transparence financière ..................................... 71
ANNEXE 4. Description des moyens humains ................................................................... 72 6
ANNEXE 5. Règlement intérieur ....................................................................................... 73
ANNEXE 6. Projet d’exploitation de l’espace-café ............................................................ 74
ANNEXE 7. Qualité de service pour l’exploitation du service ............................................ 75
ANNEXE 8. Méthodologie de nettoyage-entretien-maintenance ...................................... 76
ANNEXE 9. Liste des contrats auprès d’entreprises spécialisées ........................................ 77
ANNEXE 10. Attestations d’assurance ............................................................................. 78
ANNEXE 11. Compte d’exploitation prévisionnel .............................................................. 79
ANNEXE 12. Grilles tarifaires ........................................................................................... 80
ANNEXE 13. Note financière ............................................................................................ 81
ANNEXE 14. Garantie à première demande ..................................................................... 82
ANNEXE 15. Programme prévisionnel de renouvellement des biens ................................. 83 7
CHAPITRE 1 – DISPOSITIONS GÉNÉRALES
ARTICLE 1 – FORMATION DU CONTRAT
Le présent contrat est formé entre :
La Ville de Rouen, représentée par son Maire, Monsieur Nicolas Mayer-Rossignol, dûment habilité à
signer le présent contrat par délibération en date du XXX réceptionnée en Préfecture le XXX ci-après
dénommée la « Collectivité » ;
Et,
La société ……………………………………………, au capital de ……………………………., inscrite au
registre du commerce et des sociétés de ………………….. sous le numéro …………………………, dont
le siège social est situé à …………………………………………, représentée par
Madame/Monsieur……………….., en sa qualité de ……………….., ci-après dénommée « l’Exploitant ».
ARTICLE 2 – ÉLECTION DE DOMICILE
L’Exploitant fait élection de domicile à l’adresse suivante :
…………………………………………………………………………………………………………………….…
Toute notification à lui adresser est réputée valable lorsqu'elle est effectuée à cette adresse.
ARTICLE 3 – DESCRIPTION DES OUVRAGES AFFERMES
Le présent contrat a pour objet de concéder, par le biais d’un contrat de concession de service public
la gestion et l'exploitation du cinéma L’OMNIA République situé sur la commune de Rouen.
Le périmètre du service correspond à la limite de propriété des ouvrages. Le périmètre est délimité sur
le plan joint en ANNEXE 1.
L’équipement, ci-après dénommé « le cinéma », comprend 1 189 fauteuils répartis en 8 salles de
projection parmi les espaces suivants :
Salle n°1 de 464 places dont 11 PMR ;
Salle n°2 de 240 places dont 3 PMR ;
Salle n°3 de 171 places dont 5 PMR ;
Salle n°4 de 62 places dont 3 PMR ;
Salle n°5 de 98 places dont 3 PMR ;
Salle n°6 de 80 places dont 3 PMR ; 8
Salle n°7 de 80 places dont 3 PMR ;
Salle n°8 de 19 places dont 2 PMR.
Outre les salles, les ouvrages mis à disposition de l’Exploitant comprennent :
Espace de restauration de type cinéma-café d’une capacité de 122 personnes.
ARTICLE 4 – LES MISSIONS CONFIEES A L’EXPLOITANT
Article 4.1 – Généralités
L’Exploitant a pour mission de gérer le service et d’exploiter les équipements mis à sa disposition par
la Collectivité, dans les conditions du présent Contrat. La mission confiée à l’Exploitant comprend
notamment :
Une mission générale d’exploitation technique, publique et commerciale de l’équipement ;
La mise en place d’un projet culturel et cinématographique en lien avec le projet culturel et les
orientations définies par la Collectivité ;
Une obligation générale de sécurité du public au travers du respect des normes ERP, sanitaires, de
prévention des risques et des dangers ;
Une obligation générale de sécurité du bâtiment, du matériel, des installations impliquant les
obligations d’entretien et le renouvellement telles que définies ci-après.
Les missions confiées à l’Exploitant sont précisées ci-après.
Article 4.2 – La définition et mise en œuvre du projet culturel et cinématographique
L’Exploitant a ainsi la charge de :
Accueillir et informer le public ;
Assurer la programmation du cinéma et obtenir le classement Art & Essai ainsi que les 3 labels
« jeune public », « patrimoine et répertoire » et « recherche et découverte » ;
Mettre en place un projet évènementiel et d’animation en direction de la diversité des publics ;
Développer un projet d’éducation à l’image ;
Développer des projets avec les établissements et acteurs culturels locaux ;
Accueillir et appuyer la mise en œuvre des festivals de cinéma recommandés par la Collectivité ;
Communiquer et promouvoir le cinéma, son offre et ses services.
Article 4.3 – Une obligation générale de sécurité et de maintien de l’équipement en parfait état d’usage
L’Exploitant a ainsi la charge de : 9
La surveillance du cinéma ;
L’entretien et le nettoyage de l’ensemble des espaces du cinéma afin que celui-ci soit en mesure
d’accueillir du public dans les meilleures conditions d’hygiène et de propreté ;
L’exploitation technique de l’équipement incluant, entre autres, les installations nécessaires à la
projection des films et à leur visionnage ;
La fourniture et la gestion des moyens matériels nécessaires à l’exploitation de l’équipement :
matériels informatiques, etc. ;
L’approvisionnement de l’équipement en fluides ;
L’entretien des équipements et matériels servant à l’activité quotidienne cinématographique et à
l’accueil du public ;
La maintenance des dispositifs de projection ;
L’ensemble du renouvellement sur les équipements et les matériels du cinéma dans les conditions
du Chapitre 4 du présent contrat ;
Le respect des normes sanitaires, d’hygiène et de sécurité et de préventions des risques et dangers :
définitions de procédures, d’actions de sensibilisation et de formation, de plan de prévention des
risques, document unique etc. ;
La gestion des contrôles de l’équipement y compris les contrôles techniques et les visites
d’homologation de l’équipement ;
La définition des protocoles de sécurité et la rédaction de tous les documents à produire dans le
cadre de la législation sur les ERP.
Un rôle de conseil à la Collectivité au titre de la gestion de l’équipement.
Article 4.4 – La gestion administrative et financière du service
L’Exploitant à la charge de :
La gestion administrative et financière du service ;
L’exploitation de l’ensemble des installations du service et les contrats afférents ;
La gestion et la formation du personnel de l’établissement ;
La gestion commerciale tant sur le volet cinématographique que la partie espace-café (billetterie,
vente, etc.) ;
La perception des recettes ;
La gestion et l’exploitation de l’espace de restauration, bar, confiserie situé au niveau 1 de
l’équipement ;
La location des espaces en ce compris les salles de projection dans les limites définies par la
Collectivité ;
La transmission annuelle des données d’évaluation et de suivi de l’activité et du service à la
collectivité. 10
ARTICLE 5 – ÉCONOMIE GENERALE DU CONTRAT
L’Exploitant gère le cinéma à ses risques et périls. Il est seul responsable de son fonctionnement. Il
exploite les ouvrages qui lui sont remis par la Collectivité dans les conditions fixées par le présent
contrat. Il est autorisé à percevoir une rémunération auprès des différents utilisateurs de l’équipement.
Cette rémunération est fixée par le contrat.
L’Exploitant est rémunéré directement par les recettes perçues auprès des usagers. L’Exploitant verse
à la Collectivité une redevance pour occupation du domaine public ainsi qu’une redevance variable dont
les modalités sont fixées au Chapitre 6.
La Collectivité conserve le contrôle du service public et doit obtenir de l’Exploitant tout renseignement
nécessaire à l'exercice de ce contrôle.
ARTICLE 6 – DUREE DU CONTRAT
Le présent contrat est conclu pour une période de cinq (5) ans à compter de la mise à disposition
effective de l’ouvrage et ses équipements prévue le 1er janvier 2023.
ARTICLE 7 – CONTRATS PASSES AVEC LES TIERS
Article 7.1 – Dispositions générales
L’Exploitant veille à une stricte application des dispositions législatives et réglementaires relatives à la
transparence des pratiques économiques.
L’Exploitant prend toutes les précautions utiles dans la conclusion de ses contrats de travaux, de
fournitures et de services pour garantir la continuité du service et le meilleur rapport qualité/prix de ces
prestations.
La Collectivité peut à tout moment demander à l’Exploitant de produire l’ensemble des contrats de
prestations conclus avec des entreprises tierces. En cas de refus par l’Exploitant de communiquer les
contrats qu’il a conclu avec ces entreprises, la Collectivité peut appliquer une pénalité à l’Exploitant
conformément à l’Article 61 du présent contrat.
Article 7.2 – Sous-occupants du domaine public
L’Exploitant est autorisé à implanter de manière temporaire ou permanente des services annexes tels
que de la restauration légère sous la forme de distributeurs de boissons ou de friandises. La vente de
boissons prévues au 3° de l’article L.3321-1 du Code de la santé publique (CSP) est autorisée dans le
respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur. L’Exploitant fait son affaire de toutes les
démarches.
Toute implantation physique d’espaces publicitaires dans le périmètre du cinéma est soumise à
autorisation de la Collectivité et s’effectue dans le respect des dispositions du règlement local de
publicité, hormis les espaces publicitaires concernant des films ou des manifestations
cinématographiques (affiches de films, de festivals, etc.). 11
L’Exploitant soumet le prestataire signataire des services annexes implantés dans l’enceinte du cinéma
aux mêmes obligations d’assurances que celles précisées à l’Article 39 et Article 40 du présent contrat.
Les prestataires des services annexes, ainsi que leurs assureurs, acceptent dans leurs contrats de
renoncer expressément à recourir contre la responsabilité de la Collectivité et ses représentants, pour
tout sinistre d’incendie et/ou d’accident de risques divers.
ARTICLE 8 – SUBDELEGATION ET CESSION DU CONTRAT
Article 8.1 – Subdélégation
Par opposition aux prestations pouvant être confiées à des entreprises tierces, la subdélégation d’une
partie du service est soumise à l’agrément de la Collectivité qui l’autorisera et le formalisera par avenant.
La subdélégation totale de la gestion du service est interdite.
Article 8.2 – Cession du contrat
Toute cession, du présent contrat ne peut intervenir qu’après accord exprès de la Collectivité portant à
la fois sur les conditions de la cession et la qualité du cessionnaire.
Cette cession devra avoir fait l'objet d'une délibération de l’Assemblée délibérante de la Collectivité.
L’Exploitant adresse sa demande par pli recommandé avec demande d’avis de réception à la
Collectivité.
La Collectivité fait connaître sa décision dans un délai de trois (3) mois à compter de la réception de la
demande de l’Exploitant. L’absence de réponse de la Collectivité, à l’issue du délai, vaut refus de la
demande.
Le cessionnaire sera entièrement subrogé à l’Exploitant dans les droits et obligations résultant du
présent contrat.
Toute opération entraînant un changement de contrôle de l’Exploitant au sens du Code de commerce
vaut, pour l’application du présent article, cession du contrat.
ARTICLE 9 – TRANSPARENCE FINANCIERE DE LA CONCESSION
L’Exploitant peut, à son appréciation, créer une société dédiée.
Article 9.1 – En cas de création d’une société dédiée
L’Exploitant s’engage à créer dans les trois mois à compter de la date de notification, une société dédiée
dont l’objet social sera réservé à la présente concession et qui devra assurer, dans leur totalité, toutes
les missions inhérentes à l’objet de la concession. Cette société se substituera dès sa création à
l’Exploitant dans tous ses droits et obligations nés de l’exécution du présent contrat.
L’Exploitant s’engage à transmettre, dans les trois mois suivant la signature du contrat, les éléments
attestant de ses démarches de création de la société dédiée. Il transmet à la Collectivité tout
renseignement utile dont :
La forme juridique de la société ; 12
Les statuts de la société ;
La copie de la publicité relative à la création de la société dans un journal d’annonces légales ;
La copie de l’immatriculation de la société au registre du commerce et de l’industrie (formulaire Kbis)
;
Le montant et la composition du capital social ;
La liste des actionnaires et le montant de leur participation au capital ;
La composition des organes dirigeants.
Toute modification donne lieu à une nouvelle communication des documents à la Collectivité.
L’Exploitant s’engage à détenir tout au long de la durée du contrat la majorité des actions de la société
dédiée et restera garant de la bonne exécution du contrat.
Toute cession d’actions entre actionnaires de la société Exploitante ou à un tiers sera soumise à
autorisation préalable de la Collectivité.
Article 9.2 – En l’absence de société dédiée
En l’absence de société dédiée, il est demandé à l’Exploitant, a minima, d’isoler les comptes relatifs à
la présente délégation des autres contrats de la société mère.
L’ensemble des engagements de l’Exploitant en matière de transparence financière sur l’économie de
la délégation sont repris en ANNEXE 3.
Le candidat précise s’il entend créer une société dédiée au présent contrat.
Qu’il souhaite créer ou non une société dédiée, le candidat précise en ANNEXE 3 les moyens
qu’il entend mettre en œuvre pour assurer une totale transparence financière sur l’économie de
la délégation.
Les choix doivent être précisément argumentés. 13
CHAPITRE 2 – LES MOYENS DU SERVICE
ARTICLE 10 – PRISE DE POSSESSION DES INSTALLATIONS
Les ouvrages du service sont remis à l’Exploitant à la date d’entrée en vigueur du contrat.
L’inventaire des biens mis à disposition de l’Exploitant figure en ANNEXE 2-A.
Les installations mises à disposition de l’Exploitant comprennent les équipements nécessaires
au bon fonctionnement du cinéma.
Les candidats proposent la réalisation d’investissements ou l’acquisition de matériel
d’exploitation complémentaire en fonction de leur projet d’exploitation (ANNEXE 2-B).
La remise des ouvrages est constatée par un procès-verbal contradictoire signé des deux parties
précisant notamment la dénomination et les caractéristiques essentielles des biens, ainsi que leur
situation juridique. Ce procès-verbal contradictoire est annexé au présent contrat (ANNEXE 2).
Sous réserve de travaux éventuels à réaliser et que l’Exploitant indique à la Collectivité, l’Exploitant
reconnaît que les ouvrages et installations qui lui sont remis à la date de signature du présent contrat
sont conformes aux dispositions en vigueur.
Tous les biens figurant dans ce procès-verbal contradictoire constituent des biens de retour revenant
gratuitement à la Collectivité à la fin du contrat.
La Collectivité remet également à l’Exploitant une copie de tous les plans et documents qui intéressent
les ouvrages affermés. Ces plans et documents sont complétés au cours de l’exécution du contrat si la
Collectivité réalise des travaux.
Jusqu’à la remise effective des ouvrages par la Collectivité, l’Exploitant ne peut se prévaloir d’aucune
rémunération à quelque titre que ce soit.
ARTICLE 11 – INVENTAIRE DES INSTALLATIONS
Article 11.1 – Nature des biens délégués
Les biens de la concession se répartissent suivant les catégories suivantes, dans les conditions définies
par le présent contrat :
Biens de retour : Ils se composent des terrains, bâtiments, ouvrages, installations immobilières et
des objets mobiliers nécessaires à l’exploitation de la concession, réalisés ou acquis par l’Exploitant
ou mis à sa disposition par la Collectivité. Ces biens appartiennent à la Collectivité dès leur
achèvement ou acquisition.
En fin de concession, ces biens reviennent obligatoirement à la Collectivité, dans les conditions
précisées à l’Article 69 présent contrat.
Biens de reprise : ils se composent des biens autres que les biens de retour, qui peuvent
éventuellement être repris par la Collectivité en fin de contrat, si ce dernier estime qu’ils peuvent être
utiles à son exploitation. 14
Ces biens appartiennent à l’Exploitant tant que la Collectivité n’a pas usé de son droit de reprise.
Biens propres : Ils se composent de biens non financés, même pour partie, par des ressources de
la concession et qui ne sont grevés d'aucune clause de retour obligatoire ou facultatif. Ils
appartiennent en pleine propriété à l’Exploitant pendant toute la durée du contrat et en fin
d'exploitation.
Article 11.2 – Objet et mise à jour de l’inventaire
L’inventaire a pour objet de dresser la liste des ouvrages, équipements et installations du service
délégué. Il doit permettre d’en connaître l’état et d’en suivre l’évolution.
L’inventaire tenu par l’Exploitant fournit au moins les informations suivantes :
La catégorie de rattachement (génie civil, installations électriques, équipements thermiques, matériel
nécessaire aux activités, matériel administratif, etc.) ;
La nature juridique des biens (de retour, de reprise, propres) ;
La valeur du bien de remplacement ;
Une description sommaire ;
La localisation ;
La date de mise en service ;
L’état du bien (neuf, bon état, usagé, etc.) ;
La valeur estimée ;
La durée de vie résiduelle ;
Le cas échéant, la valeur nette comptable de chacun des biens.
L’Exploitant tient à jour l’inventaire des biens affectés au service et le système documentaire des
ouvrages (plans, notices, consignes, dossiers des ouvrages exécutés).
La mise à jour de l’inventaire et du système documentaire prend en compte, s’il y a lieu, les nouveaux
ouvrages, installations ou équipements achevés à leur date de mise en service.
Article 11.3 – Biens mis à disposition par la Collectivité
La Collectivité met à disposition de l’Exploitant les biens de retour existants nécessaires à l’exploitation
des équipements. Ils reviennent gratuitement à la Collectivité à l’échéance contractuelle. La liste des
biens mis à dispositions est constitutive de l’ANNEXE 2-A.
Les biens de retour du présent contrat acquis par l’Exploitant reviennent gratuitement à la Collectivité
en fin de contrat dans la mesure où ils ont été amortis à l’échéance contractuelle.
La maintenance et le renouvellement du matériel mis à disposition sont à la charge de l’Exploitant selon
les modalités définies au Chapitre 5.
Article 11.4 Biens acquis et mis à disposition par l’Exploitant
Dans le cadre de ses missions, l’Exploitant peut proposer des acquisitions complémentaires de biens
pour la gestion et l’exploitation de l’Equipement. 15
L'ensemble des investissements ainsi réalisé constitue des biens de retour tel que défini à l’Article 11.1
et sont listés en ANNEXE 2 du présent contrat.
Le montant des achats en matériel en début de contrat est de … HT.
Les équipements objet du présent article sont acquis dans un délai de … semaines à compter de l’entrée
en vigueur du présent contrat. L’absence d’acquisition de petits mobiliers dans ce délai entraine
l’application des pénalités prévues à l’Article 61.
L’Exploitant supporte le risque lié aux investissements dont il a la charge. En particulier, il fait son affaire
d’un éventuel dépassement du montant prévisionnel des investissements sur lesquels il s’engage.
De même, il garde, en toutes circonstances, l'entière responsabilité vis-à-vis de la Collectivité de la
bonne exécution de ses engagements, quelles que soient les stipulations contractuelles liant l’Exploitant
à des tiers.
ARTICLE 12 – REGIME DU PERSONNEL
Article 12.1 – Reprise et recrutement du personnel
L’Exploitant s’engage à reprendre le personnel affecté au fonctionnement de l’équipement,
conformément aux articles L.1224-1 et suivants du code du travail. Ces agents doivent bénéficier d’une
rémunération au moins égale à celle existante actuellement et bénéficier d’avantages sociaux
comparables.
La liste du personnel affecté au service est disponible en ANNEXE 3.
Article 12.2 – Statut du personnel
L’Exploitant affecte à l’exécution du service du personnel qualifié et approprié aux besoins. A cette fin,
il reprend, recrute et affecte au fonctionnement du service le personnel qui lui est nécessaire, en nombre
et qualification suffisants pour remplir sa mission.
Par ailleurs, il communique dans un délai de 3 mois à compter de la prise d’effet du contrat :
Les statuts applicables au personnel du service délégué ou les références à la convention collective
à laquelle il adhère ;
La liste complète du personnel (ETP, poste occupé, diplôme et qualification, type de contrat,
échéance, type et montants des avantages et primes, masse salariale),
Un organigramme de l’équipe en place.
Cette liste est tenue à jour par l’Exploitant et présentée à la Collectivité annuellement dans le cadre du
rapport annuel d’activité prévu à l’Article 59.
Article 12.3 – Conformité des conditions de travail à la réglementation
L’Exploitant est tenu d’exploiter les ouvrages et installations du service en conformité avec la législation
et la réglementation relatives aux conditions de travail des salariés.
Il est seul responsable de l’application des règles relatives à l’hygiène et la sécurité du travail concernant
le personnel. 16
Article 12.4 – Discipline du personnel
Dans les conditions définies par le présent contrat et la réglementation en vigueur, l’organisation du
travail du personnel de l’Exploitant lui incombe.
Les personnels de l’Exploitant sont tenus de respecter les consignes de discipline générale et doivent
faire preuve vis-à-vis des tiers d'un comportement exempt de tout reproche.
Dans le cadre des procédures réglementées par le Code du travail, la convention collective et les
pénalités prévues contractuellement, la Collectivité peut demander le déplacement du personnel qui se
serait rendu coupable de fautes graves dans l’exécution du service.
Article 12.5 – Absences des personnels
En cas d’absence de plus de 48 heures d’un personnel de l’Exploitant affecté au service, l’Exploitant
est tenu d’assurer la continuité du service par tous moyens utiles y compris en le remplaçant par du
personnel qualifié selon les besoins.
En cas d’arrêt de travail pour fait de grève du personnel affecté au fonctionnement du service,
l’Exploitant assure la continuité du service. Dans ce cas, la Collectivité est informée par l’Exploitant des
moyens d’exécution mis en place.
En cas d’impossibilité pour l’Exploitant d’exécuter les prestations selon les dispositions réglementaires
en vigueur, celle-ci peut y pourvoir par tous les moyens qu’elle juge utiles, aux frais, risques et périls de
l’Exploitant. La durée de substitution est limitée à la durée d’impossibilité de l’Exploitant et au plus tard
au terme du contrat en cours.
Les sommes dues à ce titre par l’Exploitant à la Collectivité sont recouvrées par tous les moyens de
droit.
La substitution de la Collectivité à l’Exploitant peut en outre conduire à sa déchéance par application de
l’Article 65.
Article 12.6 Principes de laïcité et de neutralité du service public
En application des dispositions légales, les agents employés par l’Exploitant, sont soumis au respect
des principes de laïcité au sens de l'article Ier de la Constitution du 4 octobre 1958 et de neutralité du
service public au sens de la loi et de la jurisprudence afférente. A ce titre, l’Exploitant a la charge de
veiller à la bonne application des principes ainsi exposées. Ces obligations s'appliquent aussi aux sous-
traitants auquel l’Exploitant à recours pour la bonne exécution du service.
La Collectivité contrôle le bon respect de l'application de ces principes par tout moyen qu'elle juge utile
(contrôle sur place, remontée d'informations). En cas de non-respect des principes ainsi exposés et
d'un manquement avéré des agents de l’Exploitant à ceux-ci, ce dernier s'expose à la pénalité prévue
à l’Article 61. 17
CHAPITRE 3 – CONDITIONS GENERALES D'EXPLOITATION DU
SERVICE
ARTICLE 13 – PRINCIPES GENERAUX D’EXPLOITATION ET DE GESTION
L’Exploitant est seul chargé de l’exploitation du cinéma et dispose, en ce sens, sans préjudice du droit
de contrôle reconnu à la Collectivité, d’une liberté totale pour l’organisation de son exploitation, sous
réserve toutefois du strict respect des dispositions du présent contrat, des principes d’égalité des
usagers, de continuité du service et des prescriptions en matière de tarifications, d’horaires d’ouverture,
de niveau de qualité des prestations, ainsi que de toutes les prescriptions que la Collectivité pourrait à
tout moment imposer en considération de la préservation de l’intérêt public.
L’Exploitant s’engage à assurer le fonctionnement du service, dans le cadre des horaires d'ouverture
qu’il définit, la sécurité des usagers et du personnel ainsi que le bon fonctionnement des équipements.
L’Exploitant s’engage à ne rien faire qui puisse troubler la tranquillité des lieux et du voisinage ni apporter
un trouble de jouissance quelconque ou des nuisances à qui que ce soit. Il doit se conformer à toutes
les réglementations en vigueur.
Il assure ses missions décrites à l’Article 4 du présent contrat dans le souci de donner à l’équipement
et au service un rayonnement large et de qualité et d’optimiser son utilisation.
L’Exploitant prend les mesures nécessaires pour organiser un accueil adapté aux personnes en
situation de handicap ou à mobilité réduite, de manière à que ces personnes bénéficient d’un
accompagnement particulier de leur arrivée sur le site jusqu’à leur sortie.
ARTICLE 14 – AUTORISATIONS ADMINISTRATIVES
L’Exploitant s’engage à demander toutes les autorisations administratives nécessaires au bon
déroulement de son activité et des manifestations qu’il accueille ou organise.
Il ne peut se prévaloir d’un quelconque préjudice auprès de la Collectivité pour la non-obtention de ces
autorisations administratives.
ARTICLE 15 – SURVEILLANCE
L’Exploitant a la responsabilité de l’ensemble des ouvrages définis à l’Article 3 et en ANNEXE 1. Il prend
toutes les mesures nécessaires pour préserver l’intégrité des biens mis à sa disposition par la
Collectivité. Il répond des dommages causés par ses préposés ou par des tiers aux biens mis à sa
disposition. Il souscrit à cet effet tous les contrats d’assurances pour couvrir ces risques. Il est
responsable de la surveillance et du gardiennage de l’équipement.
ARTICLE 16 – RESPECT DE LA REGLEMENTATION ET DE LA SECURITE DES UTILISATEURS 18
L’Exploitant est tenu de respecter et d'appliquer la réglementation en vigueur afin de garantir la sécurité
des utilisateurs et du personnel. Il est réputé connaître tous les textes applicables à l'exploitation des
cinémas, notamment la réglementation relative aux nuisances sonores et à l’acoustique, ainsi que les
textes relatifs aux établissements recevant du public.
L’Exploitant est tenu de suivre l'avis de la commission de sécurité dans la limite des obligations qui lui
incombent en matière d’entretien et de maintenance ainsi que de tenir à jour le registre de sécurité. Ce
registre est tenu à la disposition de la Commission de sécurité et de la Collectivité sur simple demande.
Les plans de l’établissement, les renseignements de détails, les PV et rapports de vérifications
périodiques ainsi que les contrats d’entretien des installations de sécurité sont en permanence tenus à
disposition de la Collectivité.
En cas de méconnaissance des obligations du présent article par l’Exploitant, celui-ci est
immédiatement déchu de ses droits au titre du présent contrat (Article 65).
ARTICLE 17 – CONTINUITE DU SERVICE
L’Exploitant est tenu d'assurer la continuité du service dans la limite des horaires d'ouverture du cinéma.
Tout arrêt technique, toute interruption du service d'une durée supérieure à deux heures, pour quelque
cause que ce soit, doit faire l'objet d'une information immédiate de la Collectivité. Toute interruption
d'une durée supérieure à 24 heures donne lieu à l'application d'une pénalité à l’Exploitant conformément
à l'Article 61.
Toutefois, l’Exploitant est exonéré de sa responsabilité en cas d'interruption du service dans les cas
suivants :
Pour les arrêts techniques programmés en accord avec la Collectivité ;
Au cas où la fermeture de l’équipement est prescrite par l'administration pour un motif dont la
responsabilité incombe à la Collectivité ;
En cas d'événement extérieur à l’Exploitant et à la Collectivité et présentant les caractéristiques d'un
cas de force majeure rendant l'exécution du contrat totalement impossible, étant entendu que les
grèves du personnel de l’Exploitant ou de son (ses) sous-traitant(s) ne sont pas considérées comme
des cas de force majeure. En cas de grève de son personnel, l’Exploitant est tenu, dès qu’il en a
connaissance, d’aviser la Collectivité et les usagers.
ARTICLE 18 – REGLEMENT INTERIEUR
Au plus tard quinze (15) jours avant la prise d’effet du contrat, l’Exploitant soumet le règlement intérieur
finalisé à la Collectivité. Ce règlement doit être approuvé par elle avant de pouvoir être applicable
(ANNEXE 5). Le règlement peut être modifié ultérieurement avec l’accord de la Collectivité sur
présentation préalable des modifications par l’Exploitant.
L’Exploitant s’engage à appliquer le règlement intérieur pendant toute la durée du contrat. Le règlement
intérieur fixe les conditions dans lesquelles le service est rendu aux usagers. Il détaille ainsi le
fonctionnement global de l’équipement et de ses différents espaces : 19
Les règles de vie dans les locaux (attitude, tenue vestimentaire, intrusion d’objets ou de substances
illicites) ;
Les horaires d’ouverture et de fermeture ;
Les recommandations de tout type et les comportements proscrits sur le site ;
Les sanctions éventuelles qui peuvent être prises à l’encontre d’un usager ;
Toute autre disposition de nature réglementaire.
En outre, il indique la possibilité pour les usagers de disposer d’un registre de réclamation dans lequel
ils pourront remonter tout sujet relatif à la qualité du service. Ces usagers pourront indiquer leur adresse
afin qu’une réponse circonstanciée leur soit apportée par l’Exploitant dans les meilleurs délais. Une
copie desdites réponses est adressée à la Collectivité qui pourra également consulter, à tout moment,
le registre de réclamation.
Le règlement intérieur est opposable à tous les usagers du service et affiché de manière visible à
l’intérieur de l’établissement.
L’Exploitant veille par tout moyen approprié, à éviter les agissements des utilisateurs ou des tiers qui
peuvent avoir pour conséquence d’entraîner la dégradation des ouvrages et du matériel ou la mise en
péril du personnel et des autres utilisateurs ou des tiers.
En cas de remise tardive, incomplète ou absence de remise du règlement intérieur, la Collectivité se
réserve le droit d’appliquer les pénalités prévues à l’Article 61 du présent contrat.
Le candidat fournit dans son offre une proposition de règlement intérieur pour chaque
équipement. Il constitue l’ANNEXE 5 au présent contrat.
ARTICLE 19 – MISE A DISPOSITION DES SALLES
Article 19.1 – Mise à disposition à titre gratuit
La Collectivité, en tant que propriétaire de l’équipement, dispose d’un droit d’utilisation à titre gracieux
du cinéma (équipement et matériel) à raison de 5 dix (10) mises à disposition par an d’une salle.
Une mise à disposition s’entend comme une période de 4 heures consécutives, pendant laquelle une
salle n’est pas à disposition de l’Exploitant. Une mise à disposition comprend l’appui technique et
physique de l’Exploitant pour la projection et la sonorisation éventuelle, avec la mise à disposition de la
Collectivité gratuitement de l’ensemble des équipements et matériels et d’un technicien-projectionniste.
Un interlocuteur unique est désigné au sein de la Collectivité afin de déterminer avec l’Exploitant le
choix des jours où l’une des salles lui est réservée, l’informer de la nature des manifestations qui doivent
s’y tenir et pour échanger sur tout point utile à la mise à disposition.
Elle informe l’Exploitant des évènements et/ou manifestations qu’elle prévoit d’organiser dès qu’elle
envisage leur programmation, ce au moins un (1) mois avant la date de l’événement. Ces événements
sont prioritaires. L’Exploitant a l’obligation d’informer la Collectivité de la disponibilité du cinéma sous
un délai de cinq (5) jours ouvrés. 20
Les dates ainsi sollicitées par la Collectivité sont, jusqu’à la date de la confirmation prévue au précédent
alinéa, susceptibles de modification, sans que celle-ci n’occasionne le versement d’une indemnité ou
d’une rémunération particulière de la part de l’Exploitant auprès de la Collectivité.
Sans préjudice des volumes de réservation et des engagements calendaires, les parties peuvent
librement constituer une commission qui se réunit pour définir les dates annuelles d’utilisation des
équipements par la Collectivité.
Lors des manifestations mises en place par la Collectivité, la mise à disposition entraîne l’accès à
l’espace de restauration sans que ce dernier ne soit a priori privatif. Au cours de ces manifestations, la
Collectivité peut s’appuyer sur l’Exploitant pour des besoins spécifiques en restauration et/ou boisson.
Ce point fait l’objet d’une négociation en amont entre l’interlocuteur désigné par la Collectivité et
l’Exploitant. Dans ce cas, l’Exploitant propose aux participants si besoin des tarifs et des produits
spécifiques selon la demande de la Collectivité. L’Exploitant assure si besoin la gestion différenciée des
participants aux manifestations organisées par la Collectivité des usagers classiques.
La Collectivité peut également en tout état de cause s’appuyer sur un prestataire extérieur pour la
restauration et/ou boisson lors des manifestations qu’elle organise. L’Exploitant est tenu dans cette
éventualité d’en permettre les conditions d’accueil optimales et adaptées aux besoins.
Article 19.2 – Mise à disposition et appui aux acteurs culturels
L’Exploitant s’engage à mettre à disposition des salles du cinéma aux associations désignées par la
Collectivité pour des manifestations cinématographiques gratuites ou payantes. Il réalise également une
mission d’appui sur demande des porteurs de projets concernés : conseil sur les choix de
programmation, mise à disposition des copies, gestion de billetterie, etc. Il peut donner lieu à un
montage en coréalisation (partage des couts/ partage des recettes).
A titre informatif, l’OMNIA accueille actuellement 5 festivals :
Le Courtivore, en mai pour 2 séances (scolaires et grand public) en modèle locatif ;
Elles font leur cinéma, en mars pour 7 séances (scolaires et grand public) en
coréalisation ;
Regards sur la Palestine, en octobre pour 7 séances (12 films) (grand public) en
coréalisation ;
This is England, en novembre pour 50 séances (scolaires et grand public) en
coréalisation ;
A l’Est, en février/mars pour 25 séances (scolaires et grand public) en coréalisation ;
Les Festivals du Film Fantastique et Cinéfriendy ont été accueillis avant 2020. Ils sont en cours
de réflexion ou réorganisation. Ils ne sont pas comptés à ce jour dans les manifestations
concernées.
Les candidats remettent une note sur leurs engagements en matière de partenariats et d’accueil
des festivals dans laquelle ils décrivent l’intensité et la stratégie de leur projet de mise à
disposition. Elle constitue l’ANNEXE 7-E au présent contrat. 21
Ce socle constitue la base du présent article. Il est susceptible d’évoluer. La collectivité informe le
délégataire des festivals concernés, que ce dernier intègre à ses missions d’accueil et d’appui le cas
échéant.
Chaque festival est libre de fonctionner avec l’Exploitant en location ou en coréalisation. Le choix de
l’une ou l’autre modalité n’influe pas sur la visibilité donnée à l’évènement au travers du choix des
séances d’accueil.
La collectivité indique à l’Exploitant un agent responsable de la coordination entre les festivals soutenus
par la Collectivité et l’Exploitant. Les demandes de réservation de salles des festivals font
systématiquement l’objet d’une instruction conjointe entre l’Exploitant, le demandeur et la Collectivité.
L’Exploitant est tenu d’assurer à chaque festival des conditions d’accueil et d’exposition de sa
programmation adaptées au public attendu et au projet du festival. En cas de divergence entre la
demande du festival et la proposition de l’Exploitant, la Collectivité se réserve la possibilité d’imposer à
l’Exploitant le choix de la séance ou des séances. Cette décision correspond à son appréciation du juste
équilibre entre l’offre cinématographique, les publics du festival et le projet de développement de ce
dernier.
Une mise à disposition s’entend comme une période de 4 heures consécutives et pendant laquelle la
salle n’est pas à disposition de l’Exploitant. Une mise à disposition comprend l’appui technique de
l’Exploitant pour la projection et la sonorisation éventuelle avec la mise à disposition des équipements
et matériels nécessaires. Elle entraine la gestion des entrées et l’accueil dans la mesure ou l’évènement
n’engendre pas de besoins en ressources humaines supérieure aux besoins de l’exploitant sur le
créneau retenu.
Les conditions financières des mises à disposition sont fixées dans la grille tarifaire en ANNEXE 7 du
présent contrat. Les tarifs locatifs (hors coréalisation) de ces mises à disposition sont calculés à prix
coutant pour l’exploitant, étant entendu que ces festivals sont soutenus par la Collectivité et dans une
économie non marchande.
Ainsi, le tarif de mise à disposition s’entend selon le raisonnement suivant :
Tarif moyen d’entrée annuel (Chiffre d’affaires billetterie / nombre d’entrées à N-1) X Le nombre
d’entrée moyen annuel par séance de la salle concernée
La grille tarifaire sera proposée par le délégataire et actualisée. Elle sera fondée pour la première année
sur le prévisionnel de l’Exploitant.
La Collectivité, en tant que soutien à ces acteurs culturels, doit valider cette grille tarifaire et peut, si
jugé nécessaire, exiger des modifications de la part de l’Exploitant.
L’activité des festivals bénéficiant de mise à disposition (locations et coréalisation) sera distinguée par
l’Exploitant dans ses résultats (entrées, nombre d’animations, etc.) et ne sera pas comptabilisée dans
les indicateurs globaux. Elle fait donc l’objet d’une individualisation.
Lors des festivals, la mise à disposition entraîne des flux et recettes pour l’espace de restauration sans
que ce dernier ne soit a priori privatif. L’Exploitant propose aux participants des tarifs et des produits
spécifiques si besoin à la demande de l’organisateur. L’Exploitant propose un mécanisme
d’intéressement aux festivals concernant les bénéfices générés liées à l’évènement. 22
Le candidat fournit dans son offre une proposition de grille tarifaire pour les mises à disposition
aux profits des festivals (cas des locations). Elle constitue l’ANNEXE 12-B.
Article 19.3 – Mise à disposition à titre commerciale
Par ailleurs, l’Exploitant est autorisé à mettre à disposition le cinéma pour l’organisation par des tiers,
privés ou publics, de manifestations et événements après avoir obtenu l’accord de la Collectivité. Dans
ce cas, l’Exploitant avertit la Collectivité au moins un (1) mois à l’avance qui s’engage à répondre sous
un délai de cinq (5) jours ouvrés.
Cette activité doit, en tout état de cause, présenter un caractère accessoire par rapport à l’activité
principale objet du présent contrat.
Les conditions financières de cette mise à disposition sont fixées dans la grille tarifaire en ANNEXE 12B
du présent contrat.
ARTICLE 20 – Exploitation de l’espace-café
L’Exploitant propose un concept associé à l’espace café. Il détaille son fonctionnement (horaire),
associé intégralement ou non au fonctionnement de l’offre de séances. Il détaille les produits proposés
sous forme d’une carte indicative. Il propose des principes d’aménagement de l’espace permettant de
mesurer les postures clients recherchées (assises, debout, séjour), les principes de décoration et
d’ambiance. Il s’attache au travers du concept à rendre lisible la part d’activité de confiserie, de café ou
autre.
Par ailleurs, il s’engage à proposer une offre sensible aux équilibres nutritionnels et aux provenances
des produits, en particulier en direction de la jeunesse, conformément au projet de la Collectivité. La
carte des produits comporte pour cela une part substantielle de produits équilibrées (gras, sucre, etc.)
que l’exploitant s’attache à mettre en valeur selon des modalités qu’il explicite dans son projet
d’exploitation.
L’offre de restauration doit prendre en compte des produits durables et de qualité dans une logique de
circuits courts. A cette fin, elle doit notamment intégrer des produits issus de l'agriculture biologique au
sens du règlement (CE) n° 834/2007 du Conseil du 28 juin 2007 relatif à la production biologique et à
l'étiquetage des produits biologiques ou équivalent.
L’Exploitant s’engage à mettre en place des tarifs accessibles sur les produits proposés dans l’espace
de restauration. Il détaille dans son compte d’exploitation prévisionnel la part de chiffre d’affaires
envisagé sur les grandes composantes de son activité (confiserie, café etc.).
Le candidat fournit dans son offre un concept pour l’espace restauration (positionnement, type
produit, ambiance, aménagement, fonctionnement général), un projet de carte, ses engagements
en matière de produits durables et de qualité et un prévisionnel de CA au regard des types
d’offres proposée. Cette note constitue l’ANNEXE 6. 23
CHAPITRE 4 – PROJET D’EXPLOITATION
CINEMATOGRAPHIQUE
L’Exploitant met en place un projet culturel et cinématographique pour l’équipement.
ARTICLE 21 – PERIODES ET HORAIRES D’OUVERTURE
La Collectivité souhaite une utilisation optimale de l’équipement afin de favoriser son accès au public le
plus large. Les heures d’ouverture au public sont définies en fonction du nombre de séances par jour et
de l’ouverture de l’espace restauration. Le cinéma fonctionne tous les jours de l’année, y compris
pendant les périodes de vacances scolaires.
Les horaires d'ouverture ainsi que la répartition des séances du cinéma sont proposés par l’Exploitant
et approuvés par la Collectivité. Ces documents sont annexés au présent contrat en ANNEXE 5. Toute
modification souhaitée par l’Exploitant doit faire l'objet d'un accord exprès préalable de la Collectivité.
Elles sont impératives pour l’Exploitant, il ne sera possible d’y déroger :
Qu’en cas d’autorisation expresse de la part de la Collectivité pour une fermeture non prévue,
notamment en cas de force majeure ;
Qu’en cas de période de fermeture annuelle pour congés expressément prévue à l’ANNEXE 5.
Les candidats sont invités à rechercher un usage optimal de l’équipement et devront justifier de
leur positionnement en la matière. Les engagements font l’objet de l’ANNEXE 7-G.
ARTICLE 22 – ACCUEIL DES USAGERS
Article 22.1 – Dispositions générales
L’Exploitant porte une attention particulière à la qualité de l’accueil, de l’encadrement et de
l’accompagnement des usagers avec la rigueur et le soin nécessaire dans la présentation du personnel
permettant un accueil et une relation client irréprochable. Le personnel devra être en tenue correcte et
avoir une attitude adaptée.
Il met en permanence à disposition le personnel nécessaire au parfait fonctionnement du service
délégué, en nombre, qualité et qualification adaptées aux besoins. Une attention toute particulière est
apportée par l’Exploitant à la qualité du service fourni. Cette qualité de service est définie par la rapidité
de service, la disponibilité, l’amabilité, la tenue et la qualification du personnel.
Article 22.2 – Dispositions spécifiques aux publics en situation de handicap
L’Exploitant porte une attention particulière à la qualité de l’accueil, de l’encadrement et de
l’accompagnement des publics en situation de handicap moteur, sensoriel et psychique.
Pour assurer l’accessibilité, les personnels doivent être formés à l’accueil des spectateurs en situation
de handicap ainsi qu’aptes à expliquer le fonctionnement du matériel d’accessibilité et l’offre. 24
Une signalétique adaptée doit être mise en place afin d’assurer une lisibilité, une orientation et
accessibilité pour les publics en situation de handicap au sein des espaces et à défaut des procédures
et outils en la matière.
Les engagements du candidat sont précisés à l’ANNEXE 7-G.
L’exploitant détaillera dans son offre sa démarche d’accueil, la signalétique, l’accompagnement
prévu pour les publics en situation de handicap. Elle fera l’objet de l’ANNEXE 7-G.
ARTICLE 23 – PROGRAMMATION CINEMATOGRAPHIQUE GENERALITES
Le projet d’exploitation proposé prévoit le classement Art et Essai selon les dispositions en vigueur,
pendant la durée du contrat ainsi que l’obtention des 3 labels à savoir :
Patrimoine et répertoire ;
Recherche et découverte ;
Jeune public.
L’établissement relevant de la catégorie A du classement Art et Essai, elle correspond à date du contrat
à un pourcentage minimum de 70% des séances et une présentation en version originale. Dans le cas
d’une évolution des dispositions du classement et d’obtention des labels, l’Exploitant est tenu de satisfait
au cadre d’obtention, augmenté des dispositions spécifiques prévues aux articles suivants.
La Collectivité attend du Délégataire et au regard des précédents contrats, un niveau d’engagement
supérieur dans tous les aspects du projet et notamment la défense des films (durée d’exposition,
éditorialisation de la communication, court métrage, animation, éducation à l’image…).
Toutes les séances programmées doivent avoir lieu, à l’exception du cas où aucun spectateur n’est
présent. La diffusion de films à caractère pornographique est rigoureusement interdite.
En cas de non-respect des objectifs de la Collectivité en matière de programmation tels que définis au
présent Article, la Collectivité se réserve le droit d’appliquer les pénalités prévues à l’Article 61 du
présent contrat. Ce cadre général est applicable à l’ensemble de l’établissement et ses 8 salles.
ARTICLE 24 – EXPLOITATION DE LA SALLE N°8
La salle 8 possède des dispositions particulières avec 17 places et des fauteuils club. Elle se prête à
des locations (privatisations). Cependant, l’investissement de la Collectivité est fait au titre de l’activité
cinématographique et de ses enjeux grand public. La salle 8 doit comprendre une part significative de
séances grand public notamment entre 18h et 22h et sur les horaires d’ouverture grand public du
cinéma.
L’Exploitant détaillera son projet pour la salle 8 compte tenu de ses dispositions particulières. Il
présentera si elle fait l’objet d’axes de programmation particuliers et détaillera le prévisionnel locatif le
cas échéant. Il détaillera le nb de séances grand public annuelles et les plages réservées. Il précisera
les cibles des aspects locatifs et les volumes associés. 25
Les candidats font dans leur note méthodologique une proposition de projet pour cette salle aux
caractéristiques particulières. La Collectivité jugera les candidats notamment au regard de la
composante grand public de l’exploitation et du projet. Cette note constitue l’ANNEXE 7-F.
ARTICLE 25 – PROGRAMMATION CINEMATOGRAPHIQUE
L’exploitant propose un projet d’exploitation cinématographique qui détaille sa stratégie, la construction
de ses choix de programmation et la façon dont il propose de valoriser sa programmation (cycles
thématiques, festivals, séances et rendez-vous réguliers) voir de coupler certaines offres thématiques
avec le café (restauration à thème par exemple). Pour chaque cycle ou ensemble, le projet détaille les
quantités associées (fréquence, période).
L’ensemble de ces dispositions s’applique et se calcule sur l’ensemble des salles de l’établissement.
Elle est ramenée sur la salle 8 au prorata des quantités de séances hors location tel que fixé à l’article
25 et proposée par l’exploitant.
La Collectivité attend au minimum 480 films grand public par an et 1560 séances annuelles tout public
par salle et un pourcentage de séances art et essai de 80% dans la programmation.
La Collectivité attend de l’Exploitant un travail spécifique sur le court métrage au travers d’une
programmation ciblée et volontaire, qui pourra satisfaire aux conditions d’obtention de la prime Court
Métrage (seuil de 400 séances annuelles). Ces séances feront l’objet d’un compte rendu distinct et ne
rentrent pas dans les objectifs de séances et leur compte rendu fixés au présent contrat.
Dans le cadre du présent Contrat, l’Exploitant s’engage à projeter annuellement, sur la base du volume
de mise à disposition, … films longs à destination du grand public en moyenne par an, dont :
… films grand public (non comptabilisés dans les catégories qui suivent) ;
… films art et essai de + de 150 copies ;
… films art et essai de 80 à 150 copies ;
… films art et essai de moins de 80 copies ;
… films en sortie nationale par an ;
Concernant les films de court métrage, … films de court métrage en moyenne par an ;
Dans le cadre des séances groupes jeune public, … films en moyenne par an dont :
… films dans le cadre des séances scolaires ECLA dispositif ;
… films dans le cadre des séances groupes hors dispositifs.
Il est entendu que les indicateurs ci-dessus peuvent évoluer en fonction en cas d‘accroissement ou de
baisse du nombre de jours de mise à disposition tout en respectant les termes proposés ici.
Le nombre de séances annuelles grand public par salle est de … :
… séances annuelles des films grand public (non comptabilisés dans les catégories qui suivent) ;
… séances des films art et essai de + de 150 copies ;
… séances des films art et essai de 80 à 150 copies ; 26
… séances des films art et essai de moins de 80 copies ;
… séances des films en sortie nationale par an ;
Concernant les séances court métrage … séances des films de court métrage.
Dans le cadre des séances groupes jeune public, … séances en moyenne par an dont :
… séances dans le cadre des séances scolaires ECLA dispositif ;
… séances dans le cadre des séances groupes hors dispositifs.
Au titre de l’engagement à obtenir la labellisation Art & Essai de l’équipement intégrant les 3 labels,
l’exploitant s’engage par an à programmer :
… films et … séances au titre du label Patrimoine et répertoire ;
… films et … séances au titre du label Recherche et découverte ;
… films et … séances au titre du label jeune public.
L’Exploitant est responsable des démarches requises pour l’obtention des prime (Art & Essai, labels
etc.).
ARTICLE 26 – PROGRAMMATION D’ANIMATIONS GRAND PUBLIC
La collectivité attend de l’exploitant une politique d’animation exemplaire à la mesure d’un complexe
unique au cœur de l’agglomération, dans des conditions économiques améliorées (café, salles). Le
projet proposé par l’exploitant doit permettre de distinguer le complexe d’un cinéma art et essai
« classique » et témoigner des ambitions de ce dernier et de la métropole en matière culturelle. Une
animation s’entend comme un évènement identifié comme tel au cours duquel l’Exploitant enrichit la
simple séance du film par une offre additionnelle (intervenant, équipe de film, concert etc.) ou un concept
distinct de la programmation (festival, séances à l’aveugle, gouter, avant-première etc.). Le programme
d’animations ciblés ici ne concerne pas le jeune public en groupe (scolaire, périscolaire ALSH), ni les
publics en situation de handicap qui font l’objet d’articles spécifiques. Les animations ne concernent que
les projets portés par l’Exploitant et non les festivals accueillis.
L’Exploitant propose un projet d’animation autour de l’image animée principalement, ouverte sur les
débats de société que les films peuvent et ont vocation à susciter. Le projet d’animation détaille les
différentes typologies d’usagers du cinéma visés (jeunes, adolescents, famille, séniors, publics
empêchés, etc.) selon une stratégie proposée et justifiée par le candidat. L’Exploitant détaille les types
d’animation (avant-première, rencontre avec des professionnels, débat, ciné-goûter, ciné-senior, etc.)
en propre et avec un partenaire (association, MJC, etc.) et les quantités associées. Il envisage les
partenariats qu’il a l’intention de développer à cet effet.
L’Exploitant détaille la stratégie de communication relative aux animations et le budget consacré
spécifiquement aux animations.
Sont exclues de la comptabilisation les animations à caractère purement commercial et les animations
organisées dans le cadre de festivals accueillis dans l’équipement.
L’Exploitant organise … animations par an pour un budget dédié de … €/an.
Les animations se répartissent de la manière suivante : 27
En direction du jeune public
o XX animations XXXXX…………………………
o XX animations XXXXX…………………………
En direction du public ados jeunes adultes
o XX animations XXXXX…………………………
o XX animations XXXXX…………………………
En direction du XXXXXXXXXX
o XX animations XXXXX…………………………
o XX animations XXXXX…………………………
Les candidats peuvent proposer dans leur note méthodologique des animations à destination
de public spécifique en complément de celles dédiées au « jeune public » et au « public ados
jeunes adultes ». A cet effet, ils peuvent, dans la note dédiée, préciser le public visé ainsi que le
nombre d’animations et leur intitulé et contenu.
Afin de garantir un service public délégué en cohérence avec l’action publique, l’Exploitant développe
un projet en adéquation avec la politique municipale.
L’Exploitant est attentif, dans la construction de sa programmation tant de diffusions que d’animations,
à chercher des liens avec la politique culturelle municipale, et particulièrement la politique
évènementielle de la Ville de Rouen : mise en place de cycles thématiques, animations thématiques
avec des partenariats, etc.
L’Exploitant peut également collaborer avec la Collectivité à la mise en place d’évènements spécifiques
autour de temps forts de la politique évènementielle municipale (Curieux Printemps, Rouen donne des
elles, Rouen Givrée, etc.), sous un montage de coréalisation.
Lors de la commission annuelle de suivi (cf. Article 56), la Collectivité et l’Exploitant discutent des
différents liens qui pourraient être mis en place entre l’action municipale et la programmation (diffusion
et animations) de l’Exploitant. La collectivité indique à l’Exploitant un agent responsable de la
coordination entre les évènements portés par la Collectivité et l’Exploitant afin qu’ils puissent échanger
sur les possibles collaborations et évènements.
Le détail des engagements de l’Exploitant en matière d’animations est présenté en ANNEXE 7-B.
Les candidats proposent dans leur note méthodologique un projet et un programme
d’animations annuel, détaillé sur la première année. Il constitue l’ANNEXE 7-B au contrat.
ARTICLE 27 – LES DISPOSITIFS GROUPE JEUNE PUBLIC
L’Exploitant s’engage à mener une action spécifique auprès du jeune public autour des deux axes
suivants :
Les actions « jeune public » en temps de scolaire avec : 28
o L’accueil, la programmation dans le cadre des dispositifs d’éducation à l’image tels que détaillés
à l’Article 25 : « Ecole et cinéma », « Collège au cinéma, « Lycéens et Apprentis au cinéma. Il
pratique pour cela les tarifs encadrés ;
o Les séances scolaires hors dispositifs : une collaboration étroite est proposée à l’ensemble des
directeurs et professeurs des établissements scolaires du territoire. L’exploitant s’adapte aux
demandes pour accueillir les projets en la matière. Il propose une tarification spécifique ;
Un projet d’action hors dispositifs qui est proposé par l’Exploitant en s’inscrivant, s’inspirant
notamment du dispositif passeur d’image.
Dans une logique de projet, l’Exploitant s’efforce de dépasser la confrontation aux œuvres pour intégrer
la pratique, la créativité, le sens critique. L’exploitant détaille les typologies de projets proposées, les
principes de leur contenu, les quantités associées et détaille les moyens mobilisés pour cela, en terme
financier, d’équipement mais aussi humain (médiation). La Collectivité attend la présence dans
l’organigramme d’un poste consacré à la médiation et l’animation du lieu.
Les candidats remettent une note, constitutive de l’ANNEXE 4-E portant sur l’adéquation de
l’organisation et des compétences du personnel.
L’Exploitant se doit d’être un partenaire à l’écoute de tous les enseignants qui souhaiteraient développer
des projets spécifiques (semaine de la presse, journée de prévention, atelier de réalisation filmique) en
partenariat avec la salle. Il propose également aux groupes jeune public hors temps scolaires des offres
spécifiques qu’il détaille dans son offre.
Une grille tarifaire spécifique est établie pour les élèves accueillis dans ce cadre.
Les candidats proposent dans leur note méthodologique un programme d’actions auprès du
jeune public pendant et hors le temps scolaire, ainsi que dans et hors dispositifs. Elle constitue
l’ANNEXE 7-C.
ARTICLE 28 – ACTIONS AUPRES DU PUBLIC EN SITUATION DE HANDICAP
L’équipement prévoit un système Fidelio ou équivalent sur l’ensemble des salles avec des casques
infrarouge qui seront mis à disposition de l’Exploitant. À la suite de la rénovation, l’’établissement est en
conformité pour l’accessibilité PMR.
L’Exploitant s’engage à développer une programmation accessible au public en situation de handicap.
Il détaille pour cela son projet intégrant :
Accueil, formation du personnel, tenue du registre d’accessibilité ;
Signalétique ;
Information et communication ;
Offre de séances accessibles ;
Animations. 29
Il est attendu de l’exploitant une approche globale des situations de handicap et des réponses
adaptées : handicaps sensoriels, tenant compte du dispositif Fidélio sur site, sous titrage SME, BIM,
séances spécifiques à destination du handicap mental, etc.
Elles s’adressent aux individuels et aux groupes. L’exploitant détaille la fréquence de l’offre proposée
par type de handicap et propositions, valant engagements contractuels. Il détaille notamment ses
actions de formation du personnel en la matière tel que requis à l’Article 22.2.
Les candidats remettent le plan de formation globale à destination du personnel qui prend
également en compte les attentes formulées ci-dessus. Il constitue l’ANNEXE 4-D.
L’Exploitant est invité à se rapprocher des organisations travaillant sur ces sujets (handicap Normandie,
papillons blancs, ADAPEI, etc.). Il propose une fréquence de rencontres avec ces partenaires. La
collectivité est informée et invitée à ces réunions. Enfin, l’Exploitant est invité à envisager au travers de
l’animation les modalités de propositions spécifiques sur ce thème.
L’Exploitant veille à la bonne marche et à l’entretien des équipements destinés aux personnes en
situation de handicap sensoriel. Il s’assure de leur disponibilité en caisse ou en un autre lieu bien
signalé.
Les candidats proposent dans leur note méthodologique un programme d’actions auprès du
public en situation de handicap avec une proposent de séances et d’animations accessibles à
une fréquence régulière. Ils explicitent leur politique d’accueil, d’information et de formation
ainsi que les engagements pris en la matière. Elle fera l’objet de l’ANNEXE 7-D.
ARTICLE 29 – PROMOTION ET COMMUNICATION DU CINEMA ET DE L’OFFRE
Article 29.1 – Utilisation de la marque OMNIA
La Collectivité est propriétaire de la marque « OMNIA » et de tous les droits attachés à cette marque.
Elle impose à l’Exploitant l’usage de la marque « OMNIA » pour la durée du contrat sur l’ensemble des
supports de communication relatifs au cinéma objet du présent contrat. A cet effet, elle concède à
l’Exploitant une licence de reproduction, de représentation et de distribution, et notamment les droits
d’utiliser, d’incorporer, d’intégrer le logo, la charte graphique et tout élément visuel en lien avec le
cinéma, sur tous supports.
L’ensemble des outils de communication (marque, charte graphique, nom de domaine etc.) ainsi que
les droits rattachés constituent des biens de retours et reviennent gratuitement à la Collectivité en fin
de contrat.
Dans toute communication, directe ou indirecte, indépendamment de la nature des supports de
communication, impliquant le cinéma dont l’exploitation est concédée, l’Exploitant est tenu de préciser
la mention suivante « Service public délégué de la Ville de Rouen ».
L’Exploitant engage dès les premières semaines d’exploitation le renouvellement de la charte graphique
de l’OMNIA. Cette dépense est intégrée aux investissements de début de contrat. Il soumet à la
collectivité pour approbation la proposition retenue. La nouvelle charte graphique doit être adoptée dans
un délai de trois (3) mois postérieurement à l’entrée en vigueur du contrat. 30
Pour permettre à la Collectivité d’exercer ses droits, l’Exploitant lui cède, à titre exclusif, les résultats.
La cession comporte :
Le droit pour la Collectivité, de procéder à tous dépôt ou réservation en tant que marque, nom de
domaine, comptes de réseaux sociaux et plus généralement signe distinctif, et/ou de dessin et
modèle quels que soient les territoires et les classes de dépôt, ainsi que le droit de distribuer ou
commercialiser directement ou indirectement auprès de tout public, sans limite de nombre, tout
produit ou service portant les résultats et plus généralement de les utiliser à titre de marque et/ou
signes distinctifs ;
Les résultats ayant pour objet de promouvoir la Collectivité ses produits et services et plus
généralement ses missions de service public (telles que campagnes de promotion, ou de
communication).
Il livre spontanément et au fur et à mesure de l’exécution des prestations, l’ensemble des éléments
nécessaires à cet exercice ainsi que leurs mises à jour ou évolutions au cours du contrat. L’Exploitant
ne peut imposer aucune clause de confidentialité et s’interdit de déposer ou de réserver notamment à
titre de marque ou de signes distinctifs (y compris noms de domaine ou comptes de réseaux sociaux)
les résultats.
Article 29.2 – Politique de communication et de promotion
L’Exploitant développe, en accord avec la Collectivité, une communication adaptée destinée à assurer
la promotion de l’équipement et l’information du public sur les activités et les animations en cours ou à
venir sur l’équipement. Les moyens mis en œuvre (site web, médias, panneaux publicitaires, etc.) sont
soigneusement sélectionnés pour toucher le public le plus large possible et accroitre la notoriété locale
et régionale de l’équipement.
La Collectivité attend de l’Exploitant un travail engagé en matière éditoriale. La communication ne doit
pas se limiter à être un support d’information et de communication sur les séances et tarifs. Il est attendu
que l’Exploitant propose un travail éditorial fort, prolongement d’une programmation engagée en matière
culturelle. L’Exploitant pourra proposer à cet effet, la rédaction d’articles, éditoriaux mettant en avant
les films qu’il souhaite défendre et son regard sur ceux-ci. Il envisagera un plan de communication cross
média à cet effet pouvant notamment intégrer un outil éditorial valorisant les films (magazine cinéma
etc.). L’Exploitant veille également à la qualité et à la politique éditoriale sur un site internet innovant et
engagé afin d’assurer un lien avec le public.
L’Exploitant assure l’information auprès du public sur l’accessibilité de l’établissement, l’accessibilité
des films, la disponibilité de matériels spécifiques et les horaires de séance (notamment avec Ciné-Ma
Différence). L’Exploitant propose dans son offre un plan de communication détaillé et chiffré et explicite
notamment ses actions de valorisation des films auprès du public.
Article 29.3 – Emplacements publicitaires et recettes publicitaires
L’Exploitant est autorisé, après autorisation des services compétents de la Collectivité, dans le respect
de la réglementation applicable et notamment du règlement local de publicité, à installer des
emplacements publicitaires temporaires à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment. 31
Les candidats détaillent dans leur note méthodologique leurs propositions en termes de
promotion/communication, la fréquence des actions et les moyens associés prévus. Ces
engagements seront annexés au contrat à l’ANNEXE 7-H. 32
CHAPITRE 5 – ENTRETIEN, MAINTENANCE,
RENOUVELLEMENT ET TRAVAUX
ARTICLE 30 – PRINCIPES GENERAUX
Les prestations ou les opérations décrites dans cet article sont effectuées en conformité avec toutes les
règlementations en vigueur, notamment avec les règles d’hygiène, de sécurité et de confort applicables
à l’activité concédée. Les appareils, matériels et produits nécessaires à ces opérations répondent
obligatoirement aux dispositions techniques et règlementaires afférentes à ce type d’activité.
Ces opérations recouvrent toutes celles qui sont, au titre du droit commun, du ressort de l’Exploitant.
Article 30.1 – Entretien courant
Par entretien courant, il faut entendre toutes les opérations permettant de maintenir les équipements et
les abords entrant dans le périmètre du service en bon état de propreté, d’hygiène, de fonctionnement,
d’exploitation et de sécurité.
Article 30.2 – Maintenance
Par maintenance, il faut entendre toutes les opérations permettant d’assurer le bon fonctionnement des
installations et le maintien de leur niveau de service et de qualité.
Cette maintenance est préventive ou corrective :
Préventive c’est-à-dire effectuée selon des critères prédéterminés afin de réduire la probabilité de
défaillance d’un bien ou la dégradation d’un service rendu (contrôle, surveillance, maintenance
préventive systématique ou conditionnelle) ;
Corrective, c’est-à-dire effectuée après défaillance prématurée de l’équipement du fait d’une
mauvaise exploitation ou d’un accident.
Les renouvellements effectués dans le cadre d’une maintenance corrective sont considérés comme de
la maintenance et n’entrent pas dans la définition du renouvellement.
Article 30.3 – Investissement
Il s’agit des opérations d’acquisition à la charge de l’Exploitant notamment afin de doter le cinéma et
l’espace-café en matériel d’exploitation en quantité suffisante pour permettre l’exploitation classique du
service.
Article 30.4 – Renouvellement, grosse réparations et adaptation
Il s’agit des opérations (travaux, acquisition de matériel) permettant de renouveler un matériel ou un
équipement existant à l’identique ou avec amélioration compte tenu de l’évolution dudit matériel. Les
opérations de renouvellement ne concernent que les équipements ayant subi un vieillissement normal
ou qui ne sont plus adaptés à la demande des usagers. 33
Sont regroupées également sous cette appellation les grosses réparations visant les pièces maîtresses
dont le remplacement conditionne la préservation de l’investissement de base, assurant ainsi la
pérennité de l’équipement et de ses installations sur le long terme.
Article 30.5 – Renforcement et extension
Sont regroupées dans cette catégorie, les opérations (travaux, acquisition) d’amélioration ou
d’adaptation éventuelle des équipements à de nouvelles activités, ainsi que tous les équipements et
installations rendus nécessaires consécutivement à l’entrée en vigueur de nouvelles dispositions
législatives ou règlementaires ou de nouvelles normes afférentes à la sécurité, l’accessibilité et
l’environnement et plus généralement toute modification des prescriptions techniques des équipements
objets de la présence convention.
ARTICLE 31 – ENTRETIEN COURANT ET MAINTENANCE DE L’EQUIPEMENT
Le candidat communique dans son mémoire technique sa méthodologie et ses engagements en
matière d’entretien courant des équipements concédés et d’opérations de maintenance. Les
engagements font l’objet de l’ANNEXE 8 du présent contrat
Article 31.1 – Obligations générales de l’Exploitant
D’une manière générale, afin de maintenir pendant toute la durée du contrat les ouvrages et les biens
(cabines, fauteuils, mobilier, etc.) en parfait état de propreté, l’Exploitant s’engage à :
Garantir l’hygiène et la propreté des installations et de leurs abords ;
Assurer le maintien en parfait état de fonctionnement des installations jusqu’au moment où leur
vétusté ou une défaillance rend nécessaire des travaux de renouvellement et de rénovation.
L’Exploitant a la responsabilité de la gestion des contrôles de l’équipement y compris les contrôles
techniques et les visites d’homologation de l’équipement. Il est tenu de transmettre à la Collectivité la
copie des rapports portant sur le contrôle ou la vérification des installations et de leur état dès leur
réception.
En cas de défaillance de l’Exploitant, la Collectivité peut faire procéder aux frais et risques de celui-ci à
l’exécution d’office des travaux nécessaires au fonctionnement du service, après une mise en demeure
restée sans effet dans un délai de quinze (15) jours à compter de sa réception par l’Exploitant.
Article 31.2 – Contrats d’entretien des équipements spécialisés
Une liste des installations et équipements spécialisés, faisant l’objet d’un contrat d’entretien auprès
d’entreprises spécialisées et choisies par l’Exploitant à la date d’entrée en vigueur du Contrat, est
annexée au présent contrat (ANNEXE 9).
L’Exploitant est tenu de conclure pour les installations et équipements figurant sur cette liste des
contrats d’entretien complets auprès d’entreprises spécialisées. Il justifie de cette conclusion à la
première demande écrite de la Collectivité dans un délai de quinze (15) jours à compter de la réception
de ladite demande par lettre recommandée avec accusé de réception. 34
Une liste des contrats d’entretien conclus par l’Exploitant est impérativement produite en annexe du
rapport annuel de l’Exploitant prévu à l’Article 59 du présent contrat.
Article 31.3 – Information de la Collectivité
L’Exploitant assure le contrôle et le suivi de l’évolution des ouvrages, équipements, matériels et
appareils mis à sa disposition et acquis par lui, dans le respect des conditions exposées au sein du
présent Contrat.
Il informe régulièrement la Collectivité des travaux d’entretien, de réparation et de toute intervention
nécessaire relative aux biens concernés, afin d’assurer leur maintien en permanence en bon état
d’usage ou de fonctionnement. A cet effet, l’Exploitant tient un journal conformément aux dispositions
de l’Article 37.
Cette obligation d’information et de contrôle ne se limite pas à la vérification de la seule conformité de
l’Equipement.
L’exploitant met en œuvre un outil d’information systématique, sous forme de « fiche navette » de tous
les points particuliers ou problèmes d’ordre administratif et technique survenant au cours de l’exécution
du Contrat. En tout état de cause, sa communication à la Collectivité est semestrielle.
Par ailleurs, l’Exploitant est tenu de signaler à la Collectivité, dans les plus brefs délais et au plus tard
dans les quinze (15) jours de leur constatation, toutes les anomalies et vices qu’il peut constater afin de
permettre à la Collectivité de mettre en œuvre les garanties légales et notamment la garantie décennale
dont elle bénéficie au titre des ouvrages dont elle détient la propriété.
En cas d’inobservation de cette clause, la responsabilité contractuelle de l’Exploitant peut être engagée
à hauteur du préjudice subi par la Collectivité du fait de ce manquement, sans pour autant que la
déchéance au sens de l’Article 65 du présent contrat puisse être prononcée.
La Collectivité s’engage à faire jouer lesdites garanties et de manière générale à mettre en œuvre tout
moyen destiné à remédier aux anomalies et vices dans les meilleurs délais suivant leur notification à la
Collectivité. En cas d’urgence, la Collectivité ayant été préalablement avisée de la situation, l’Exploitant
est autorisé à prendre toutes dispositions conservatoires qu’il estimerait nécessaires, et ce aux frais de
la Collectivité, dans la limite des nécessités s’imposant à lui.
ARTICLE 32 – REPARTITION DES OBLIGATIONS
L’Exploitant est réputé connaître parfaitement les ouvrages, équipements, matériels et appareils mis à
sa disposition.
L’Exploitant doit notamment assurer sans limitation de montant :
Le nettoyage, l’entretien, la maintenance et le renouvellement selon la répartition définie au présent
article ;
Le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements par ses moyens propres ;
Toutes mesures de précaution ou de gestion relative aux installations techniques selon les
prescriptions des installateurs et constructeurs. 35
Les ouvrages, équipements matériels et appareils dont l’Exploitant à la charge sont visés en ANNEXE
1 et en ANNEXE 2.
Les opérations d’entretien, de maintenance et renouvellement sont menées et réparties entre la
Collectivité et l’Exploitant selon la norme EN 13-306 et le fascicule FDX 60 000 qui distingue :
Niveaux Périmètre
1
Réglages simples prévus par le constructeur au moyen d’éléments accessibles
sans aucun démontage ou ouverture de l’équipement, ou échanges d’éléments
consommables accessibles en toute sécurité, tels que voyants, certains
fusibles, etc.
2
Dépannages par échange standard des éléments prévus à cet effet et
opérations mineures de maintenance préventive telles que contrôle de bon
fonctionnement.
3
Identification et diagnostic des pannes, réparations par échange de
composants ou d’éléments fonctionnels, réparations mécaniques mineures, et
toutes opérations courantes de maintenance préventive telles que réglage
général ou réalignement des appareils de mesure.
4
Tous les travaux importants de maintenance corrective ou préventive, à
l’exception de la rénovation et de la reconstruction. Ce niveau comprend aussi
le réglage des appareils de mesure utilisés pour la maintenance et,
éventuellement, la vérification des étalons de travail par des organismes
spécialisés.
5 Rénovation, reconstruction ou exécution des réparations importantes confiées à un atelier central ou à une unité extérieure.
La charge des opérations de nettoyage, d’entretien, de réparation et de renouvellement est répartie
entre la Collectivité et l’Exploitant comme suit :
Périmètre A la charge de l’Exploitant A la charge de la Collectivité
Génie civil, bâtiments
Infrastructure (murs, dalles, sols et
toitures)
Isolation thermique, clos et couvert,
étanchéité
Maintenance niveaux 1, 2 et
3
Nettoyage des façades,
baies vitrées
Relevé visuel
Maintenance niveaux 4 et 5
Toutes autres réparations et
mise en conformité 36
Menuiseries extérieures
Serrurerie
Niveaux 1, 2 et 3
Maintenance niveaux 4 et 5
et mise en conformité
Réseaux de fluides
(intégrés au périmètre de la
délégation)
Eau potable et pluviale,
Assainissement, Climatisation,
Énergie calorifique, Électricité, etc.
Niveaux 1, 2 et 3 pour tous
les réseaux
Vérifications périodiques
Entretien et curage des
exutoires
Relevé visuel
Niveaux 4 et 5 pour les
réseaux accessibles, non
enterrés
Niveaux 4 à 5 pour les
réseaux enterrés
Équipements de sécurité incendie
Alarmes et détecteurs
Extraction de fumées
Extincteurs
Niveaux 1, 2 et 3
Vérifications périodiques
Relevé visuel
Niveaux 4 et 5
et mise en conformité et
charge P3 des contrats avec
clause de remplacement des
matériels
Installations techniques et
systèmes informatiques
Chauffage et ventilation
Armoires électriques divisionnaires,
transformateur électrique…
Traitement d’eau, filtration
Climatisation
Sonorisation, téléphonie, vidéo
surveillance
Régie son et lumière et matériel
afférent
Contrôle d’accès informatisé
Toutes alarmes, GTC, GTC
Matériels, logiciels et systèmes
d’information
Niveaux 1, 2 et 3
Vérifications périodiques
Relevé visuel
Niveaux 4 et 5
et mise en conformité
Etablissements sanitaires
Appareillages et commandes
Niveaux 1, 2 et 3
Niveaux 4 et 5
et mise en conformité
Etablissements d’éclairage liés
au bâtiment
Appareillages et commandes
Niveaux 1, 2 et 3
Relamping
Niveaux 4 et 5
et mise en conformité 37
Peintures et revêtements muraux,
sols souples et carrelés
Réparation
Rénovation partielle et
limitée
Rénovation importante ou
complète
Équipements d’exploitation
Compris mobiliers de convivialité et
tous équipement (notamment
scénique) et matériels d’entretien
Régie son et lumière et matériel
afférent
Niveaux 1 à 5 Sans objet
Équipements extérieurs
Clôtures, plantations et cours de
service
Allées et éclairage extérieur
Entretien et nettoyage des
espaces verts et des
circulations
Relamping
Toutes autres interventions
de maintenance,
remplacement et rénovation
Ces prestations et opérations d’entretien et de maintenance sont effectuées en conformité avec toutes
les réglementations en vigueur, notamment avec les règles d’hygiène, de sécurité et de confort
applicables à l’activité déléguée.
L’Exploitant a un devoir d’information et de conseil auprès de la Collectivité, y compris sur les niveaux
d’entretien, de maintenance et de renouvellement qui incombent au Délégant.
Toutes les opérations d’entretien, maintenance et renouvellement à la charge de l’Exploitant sont
exécutées dès constat du défaut, sans préjudice des recours éventuels contre les auteurs de ces
dégâts.
Les travaux d’entretien, de maintenance et de renouvellement seront exécutés en dehors des heures
d’ouverture au public ou, à défaut, à la condition qu’il n’en résulte pas de perturbations pour la qualité
du service et le confort des usagers. Sauf nécessité impérieuse, il n’y a pas d’interruption d’exploitation,
ni de fermeture d’espaces pour réaliser les opérations d’entretien courant et de maintenance.
Tous les contrats passés par l’Exploitant avec des tiers, nécessaires à la continuité du service, seront
communiqués à la Collectivité. Ils comportent une clause réservant expressément à la Collectivité la
faculté de se substituer à l’Exploitant dans le cas où il serait mis fin au Contrat. Le terme de ces contrats
est identique à celui du présent Contrat.
Par ailleurs, l’Exploitant remet chaque année un (1) mois avant la date anniversaire du Contrat, le
programme exhaustif des opérations envisagées de même que le programme des opérations exécutées
l’année précédente. Ce programme exhaustif est intégré dans le rapport annuel.
ARTICLE 33 – INVESTISSEMENT A LA CHARGE DE L’EXPLOITANT 38
Les installations mises à disposition de l’Exploitant comprennent les équipements nécessaires au bon
fonctionnement du cinéma (cf. ANNEXE 2-A).
Toutefois, l’Exploitant est tenu d’acquérir de petits mobiliers d’exploitation (caisse, décos, mobilier
d’assise, frigos du bar, table chaise et couvert, micro-onde, réhausseurs enfants etc.) afin de doter les
différents espaces en matériels suffisants, d’assurer une exploitation performante du service et une
qualité de service élevée à destination des usagers.
Les candidats proposent la réalisation d’investissements ou l’acquisition de matériel
d’exploitation complémentaire à celui de la Collectivité en fonction de leur projet d’exploitation
(ANNEXE 2-B).
ARTICLE 34 – MISE EN PLACE D’UNE PROVISION POUR LE RENOUVELLEMENT DU MATERIEL
Article 34.1 Principes
Dans le cadre de l’exploitation du service, l’Exploitant peut mobiliser la taxe spéciale additionnelle
conformément à l’Article 52 pour financer le renouvellement des équipements essentiels à l’exploitation
du service public délégué. Il ne peut mobiliser la TSA ni pour des dépenses courantes, ni pour les
investissements initiaux d’entrée au sein du site (assises, équipement du café). Ces investissements
relèvent de l’Exploitant et sont financés sur l’exploitation du service.
Ainsi, pour financer tout ou partie des dépenses de renouvellement des biens qui sont à la charge de
l’Exploitant, il est mis en place une provision, annuellement provisionnée des sommes nécessaires à
assurer lesdites opérations.
Le programme prévisionnel de renouvellement des biens est joint en ANNEXE 15. Le compte
d’exploitation prévisionnel (CEP) fait apparaître une ligne « provision pour renouvellement »
exclusivement consacrée à ces dépenses. Cette ligne est justifiée au regard du programme prévisionnel
de renouvellement.
L’ensemble des provisions constituées au titre du renouvellement est conservé dans les comptes de
l’Exploitant. Ces provisions ne peuvent être transférées à un tiers ou à une société apparentée, sans
l’autorisation expresse de la Collectivité.
L’utilisation de la provision pour des montants supérieurs à 3 000 € HT ne peut se faire qu’avec l’accord
exprès, écrit et préalable de la Collectivité, sauf cas d’urgence qui imposerait que l’Exploitant prenne
des mesures conservatoires. Si la Collectivité ne répond pas à la demande de l’Exploitant dans un délai
de quinze (15) jours calendaires à compter de la réception de la demande, celle-ci est réputée acceptée.
Il est précisé que les sommes imputées en débit sur cette provision correspondent aux montants, à
l’euro près, des factures produites en justification.
La provision fait l’objet d’un bilan annuel dans le cadre du rapport annuel indiquant les modalités de
tenue de la provision et fait notamment apparaître l'ensemble des opérations de renouvellement
engagées au cours de l'année passée ainsi que l'ensemble des justificatifs de ces opérations. Ce bilan
fait également état des opérations de renouvellement envisagées pour l'année à venir. 39
Cette provision doit être recréditée des remboursements de compagnie d’assurances au titre de
sinistres dont les travaux ont été imputés à la provision, ainsi que de toute prise en charge totale ou
partielle, par un tiers, d’une dépense imputée à ce compte.
En revanche, l’Exploitant ne peut débiter de cette provision les conséquences pécuniaires de fautes
d’exploitation, comme les pénalités.
Article 34.2 Montant de la provision pour renouvellement
Si au cours de l’exécution du présent contrat, la provision se révèle débitrice, l’Exploitant en est seul
responsable et supporte exclusivement la charge des dépenses excédentaires. Dans ce cadre,
l’Exploitant est tenu d’engager la totalité des dépenses nécessaires aux renouvellements envisagés,
même si leur coût excède le montant disponible sur la provision. Ce-dernier est toutefois autorisé à
compenser lesdites dépenses d’une année sur l’autre en utilisant les sommes affectées à la provision
au titre des exercices antérieurs et ultérieurs et qui n’auraient pas été consommées.
Si le solde annuel de cette provision est créditeur, l’Exploitant en assure la gestion dans les conditions
suivantes :
Une partie de la provision est consacrée autant que nécessaire à l’achat de pièces de rechange
indispensables aux opérations de renouvellement. La liste des pièces de rechange ainsi
stockées est remise, chaque année, par l’Exploitant à la Collectivité en même temps que le
compte rendu de gestion de la provision. Elle comporte la valeur des dites pièces qui, si elles
sont stockées plus d’un an, peuvent être réévaluées suivant la formule de révision relative aux
grosses réparations et travaux de renouvellement. Ces pièces de rechanges restent propriété
de la Collectivité à échéance du contrat ;
En cas de non-utilisation ou d’utilisation partielle de la provision, le montant restant est ajouté à
la provision prévue pour l’année suivante.
Le montant de la provision pour renouvellement est de ……... € HT par an.
Article 34.3 Sort de la provision en fin de contrat
Au terme du contrat, quelle qu’en soit la cause, une indemnité correspondant au solde créditeur de la
provision est versée par l’Exploitant à la Collectivité dans le mois suivant la date à laquelle il prend fin.
Si la valeur de la provision au dernier jour du contrat est négative, l’Exploitant gérant le service à ses
risques et périls ne peut réclamer son remboursement à la Collectivité.
ARTICLE 35 – EXECUTION D'OFFICE DES TRAVAUX A LA CHARGE DE L’EXPLOITANT
Faute pour l’Exploitant de pourvoir à l'entretien, à la maintenance ou au renouvellement des ouvrages
et installations dans les limites de ses obligations fixées par le présent contrat, la Collectivité pourra
faire procéder aux frais et risques de l’Exploitant à l'exécution des travaux nécessaires au
fonctionnement du service, après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de
réception restée infructueuse dans un délai de quinze (15) jours à compter de sa réception par
l’Exploitant. 40
En cas de mise en danger de la vie d'autrui, telle que définie par l'article L.223-1 du code pénal, la
Collectivité est habilitée à intervenir sans délai, sans préjudice des poursuites pénales qui pourraient
être ouvertes contre l’Exploitant.
ARTICLE 36 – MISE AUX NORMES, TRAVAUX DE RENFORCEMENT ET D’EXTENSION
La Collectivité est maître d'ouvrage de tous les travaux de mises aux normes liés à une nouvelle
réglementation, aux travaux de renforcement et d'extension de l’ouvrage comportant l'établissement de
nouveaux ouvrages ou entraînant un accroissement du patrimoine du service.
L’Exploitant est consulté sur l’avant-projet des travaux à exécuter, notamment lorsque l'exécution des
travaux risque de nuire à la permanence du service ou que ces travaux nécessitent que des précautions
particulières soient prises à proximité des installations du service.
En vertu de son devoir de conseil, il a libre accès aux chantiers et peut faire toute observation utile.
Lorsque l’Exploitant constate des défauts d'exécution ou des malfaçons, il les notifie à la Collectivité par
écrit dans un délai de trois (3) jours calendaires à compter de la date à laquelle il a fait ces constatations.
L’Exploitant est présent lors de la réception des ouvrages par la Collectivité. Ses observations sont
consignées au procès-verbal. Les ouvrages lui sont ensuite remis par la Collectivité au moyen d’un
procès-verbal signé des deux parties.
ARTICLE 37 – TENUE D’UN JOURNAL D’EXPLOITATION
L’Exploitant tient à jour un registre mentionnant a minima :
Les incidents et les défauts de matériels ;
Les procédures à suivre par le personnel en cas de défaillance ;
Le temps de fonctionnement des installations ;
Les horaires d’intervention effective du personne d'exploitation et d'entretien affecté au service
délégué ;
Les incidents constatés sur le fonctionnement des appareils et sur les installations générales ;
Les travaux réalisés, qu’il s’agisse de ceux relatifs à l’entretien, la maintenance ou les réparations
lui incombant, ou de ceux relatifs à des aménagements ou modifications ;
L'inventaire du matériel réparé ou remplacé ;
Plus généralement, tout renseignement demandé par la collectivité permettant de suivre la bonne
marche des installations.
Ce journal régulièrement mis à jour par l’Exploitant et tenu à la disposition de la Collectivité. Il lui est
remis en fin de Contrat.
ARTICLE 38 – ABONNEMENTS ET CONSOMMABLES 41
L’Exploitant prend à sa charge tous les frais relatifs à la fourniture d’énergie et des fluides, notamment
l’eau, le gaz, l’électricité, le chauffage, la téléphonie et internet, ainsi que les frais relatifs à
l’assainissement et à l’élimination des déchets ménagers.
Tous les impôts et taxes établis par l'Etat ou les Collectivités territoriales liés à l’activité de l’Exploitant
pour l’exploitation et la gestion du service et des équipements sont à la charge de ce dernier.
Sauf dispositions contraires, les prix unitaires définis selon les articles du présent chapitre sont réputés
tenir compte de l'ensemble de ces impôts et taxes à l’exclusion de la TVA en vigueur à la date de
signature du présent contrat ou lors de l’application des révisions selon les dispositions de l’Article 46.
– RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES
ARTICLE 39 – ÉTENDUE DE LA RESPONSABILITE
Dès la prise en charge des installations, l’Exploitant est responsable du bon fonctionnement des
installations qui lui ont été confiées.
Tous les ouvrages, installations et équipements du cinéma sont exploités par l’Exploitant conformément
aux dispositions réglementaires en vigueur dans le souci de garantir la continuité du service et la
conservation du patrimoine de la Collectivité.
L’Exploitant est tenu de réparer les dommages aux personnes et aux biens causés par le
fonctionnement du service et des ouvrages dont il a la charge conformément au présent contrat.
Article 39.1 – Assurance responsabilité civile de l’exploitant
Cette garantie d’assurance a pour objet de couvrir l’Exploitant des conséquences pécuniaires de la
responsabilité civile, quel qu’en soit le fondement juridique, qu’il est susceptible d’encourir vis-à-vis des
tiers et des usagers à raison des dommages corporels devant être couverts sans limitation de somme,
ainsi que des dommages matériels et immatériels consécutifs ou non consécutifs à un dommage
matériel ou corporel, qui trouvent leur origine dans l’exécution de ses obligations.
A cette fin, l’Exploitant souscrira un contrat d’assurance en responsabilité civile en sa qualité
d’exploitant. La responsabilité de l’Exploitant s’étend notamment :
Aux dommages causés par ses agents ou préposés dans l’exercice de leurs fonctions ;
Aux dommages causés à des tiers du fait de la défectuosité des installations de service ;
Aux dommages causés aux usagers des ouvrages du service ;
Aux dommages causés par l’incendie, les vols, les bris de glace, les accidents causés par des tiers,
les actes de vandalisme et les catastrophes naturelles au sens de la législation en vigueur ;
Aux dommages causés par les matériaux, substances ou produits qu’il met en œuvre pour
l’exploitation du service ou qui constituent des déchets de cette exploitation.
Article 39.2 – Assurance multirisques dommages aux biens par l’exploitant
L’Exploitant s’engage à faire assurer pour le compte de qui il appartiendra, et en particulier pour le
compte de la Collectivité, au titre des risques encouru en tant que locataire, les biens meubles 42
d’équipements appartenant à l’Exploitant, les biens meubles et immeubles appartenant à la Collectivité
confiés à l’Exploitant, auprès d'une compagnie notoirement solvable contre les risques incendie,
explosions, dommages électriques, tempêtes, dégâts des eaux, émeutes, attentats, actes de terrorisme
et de sabotage, vol, vandalisme, ainsi que le recours des voisins et des tiers, et ses risques locatifs. Il
devra également s'assurer en bris de glaces pour les locaux loués, et les responsabilités liés à ces
risques.
L’Exploitant contractera également une garantie d’assurance garantissant l’indemnisation des pertes
de recettes ou d’exploitation, qu’il subirait à la suite d’un sinistre indemnisé ou non par la compagnie
d’assurance.
Par ailleurs, l’Exploitant est tenu de souscrire une police d'assurance selon la procédure "Tous Risques"
destinée à garantir tous les équipements, agencements, installations, matériels, objets mobiliers,
marchandises et denrées pouvant appartenir soit à l’Exploitant, soit à son personnel, soit à des tiers, et
se trouvant ou pouvant se trouver dans le périmètre de la concession. Cette assurance couvrant les
biens de l’Exploitant doit comprendre le cas où l'incendie, l'explosion ou le dégât des eaux prendrait
naissance dans lesdits biens. Cette police doit également comporter une clause de renonciation de son
assureur à exercer tout recours contre la Collectivité, son personnel et ses éventuels assureurs.
Article 39.3 – Assurance liée à l’existence des ouvrages
La responsabilité résultant de l'existence des ouvrages (défaut de conception des ouvrages, troubles
liés à la localisation des ouvrages, etc.) ou du défaut d'existence des ouvrages dont la Collectivité est
propriétaire incombe à celle-ci.
L’Exploitant est tenu de signaler sans délai à la Collectivité, dès qu'il en a connaissance, par écrit, tout
risque de nature à mettre en jeu la responsabilité de la Collectivité.
Article 39.4 – Gestion des contrats d’assurance
L’Exploitant est tenu de justifier de la souscription et de la continuation de ces contrats d’assurance
dans un délai de 15 jours à compter de l’entrée en vigueur du présent contrat et ensuite, périodiquement,
au moment de la remise du rapport annuel. Ces attestations d’assurance seront intégrées à l’ANNEXE
3 du contrat.
Faute par l’Exploitant d'avoir souscrit les polices d'assurances mentionnées ci-dessus, ou si celles-ci
garantissent des sommes estimées insuffisantes par la Collectivité, cette-dernière conserve la faculté
de faire garantir elle-même les risques, le Délégataire s'engageant à lui rembourser sur simple demande
les primes correspondantes.
L’Exploitant s'engage, en outre, à aviser la Collectivité de tout changement des conditions d'exploitation
qui peut être assimilée par la compagnie d'assurances à une aggravation du risque assuré.
En cas d'augmentation corrélative des taux de prime de l'assurance des biens immobiliers souscrite par
la Collectivité, du fait de la défaillance par l’Exploitant, ce dernier prendra en charge la surprime
correspondant à ce risque supplémentaire.
Les polices d'assurances souscrites par l’Exploitant devront prévoir que les assureurs seront tenus
d'aviser la Collectivité de toutes modifications ou suspensions de garanties en cas de résiliation. Dans
ce dernier cas, la résiliation ne pourra produire ses effets qu'un mois après notification de l'assureur à
la Collectivité par lettre recommandée avec avis de réception. 43
ARTICLE 40 – OBLIGATIONS D’ASSURANCE
Dans un délai de quinze jours après l’entrée en vigueur du présent contrat, l’Exploitant présente à la
Collectivité les diverses attestations d’assurance (ANNEXE 3) dont il n’était pas titulaire au moment de
l’établissement de son offre et ensuite, périodiquement, au moment de la remise du rapport annuel. A
défaut, l’Exploitant s’expose à une pénalité définie à l’Article 61.
Les polices d’assurances feront apparaître les mentions suivantes :
Le nom de la compagnie d’assurance ;
Les activités garanties ;
Les risques garantis ;
Les limites d’indemnisation de chaque garantie ;
Les principales exclusions, les franchises et les plafonds de garantie ;
La période de validité.
La présentation de ces attestations d’assurances ne modifie en rien l’étendue des responsabilités
assumées par l’Exploitant.
L’Exploitant adresse à la Collectivité une copie certifiée conforme de ses polices ou, à défaut, une copie
d'un nota de couverture avant toute mise en exploitation.
Il doit par ailleurs pouvoir justifier à tout moment la validité de ses assurances et du paiement des
primes.
Faute par l’Exploitant d'avoir souscrit les polices d'assurances mentionnées ci-dessus, ou si celles-ci
garantissent des sommes estimées insuffisantes par la Collectivité, cette-dernière conserve la faculté
de faire garantir elle-même les risques, l’Exploitant s'engageant à lui rembourser sur simple demande
les primes correspondantes.
L’Exploitant s'engage, en outre, à aviser la Collectivité de tout changement des conditions d'exploitation
qui peut être assimilé par la compagnie d'assurances à une aggravation du risque assuré.
En cas de défaillance par l’Exploitant, ce-dernier prendra en charge la surprime correspondant à ce
risque supplémentaire.
L’Exploitant avisera la Collectivité de toutes modifications ou suspensions de garantie en cas de
résiliation dans un délai de 15 jours à compter de la date où il prend connaissance ou décide de ces
évolutions.
ARTICLE 41 – RENONCIATION A RECOURS
Au titre des risques incendie, explosions, dommages électriques, tempêtes, dégâts des eaux, émeutes,
attentats, actes de terrorisme et de sabotage, vol ainsi que le recours des voisins et des tiers, et ses
risques locatifs, faisant l'objet des polices souscrites par l’Exploitant, dans les conditions indiquées ci-
dessus, il est convenu que : 44
L’Exploitant renonce à tout recours qu'il serait en droit d'exercer contre la Collectivité, ses mandats
ou mandataires, les autres propriétaires, les autres locataires et leurs assureurs ;
L’Exploitant s'engage à obtenir de ses assureurs et de tous occupants de son chef ladite
renonciation.
Aucune réciprocité n’est imposée à la Collectivité. 45
CHAPITRE 6 – CONDITIONS FINANCIÈRES
ARTICLE 42 – PRINCIPES GENERAUX
La rémunération de l’Exploitant est assurée par les tarifs perçus auprès des utilisateurs et par l'ensemble
des produits de l'exploitation.
L’Exploitant assume l’ensemble des charges résultant des missions qui lui sont confiées au titre du
présent contrat.
L’Exploitant supporte ainsi intégralement l’aléa de l’exploitation et le risque commercial en découlant,
pendant la durée du contrat. L’Exploitant exploite donc le service public à ses risques et périls sur la
base du compte d’exploitation prévisionnel établi pour toute la durée de la délégation et annexé au
présent contrat (ANNEXE 11).
En contrepartie de l’usage des installations, l’Exploitant verse chaque année à la Collectivité une
redevance d’occupation du domaine public composée d’une part variable ci-après nommée « clause
d’intéressement ».
Compte tenu des charges importantes du service public, une compensation pour obligations de service
public peut être versée par la Collectivité à l’Exploitant, afin de contribuer à l’équilibre financier du
contrat, dans le respect des dispositions de l’article L.2224-2 du CGCT.
Les tarifs et rémunérations sont perçus à compter de la mise en service de l’équipement dans les
conditions de l’Article 10 du présent contrat.
La rémunération de l’Exploitant est composée :
De la perception des recettes versées par les usagers (entrées, vente de boissons, confiseries,
location de salles, ventes de produits dérivés, etc.) ;
De recettes issues de la location d'espaces publicitaires ou de toute opération de mécénat ou de
parrainage ;
Des redevances tirées de la location des salles ;
Le cas échéant, de la compensation pour obligations de service public versée par la Collectivité ;
Le cas échéant, des primes, subventions de l'Etat, des Collectivités Locales et organismes divers.
ARTICLE 43 – GRILLE TARIFAIRE
L’Exploitant encaisse pour son propre compte l’ensemble des produits d’exploitation (recettes de
billetterie, café, location de salle) sur la base de la grille tarifaire annexée au présent contrat (ANNEXE
10).
Les tarifs sont établis dans les conditions économiques du mois de remise des offres sur la base d'un
Compte d'Exploitation Prévisionnel annexé au contrat (ANNEXE 11).
L’Exploitant aura la responsabilité de la gestion des encaissements. Les prestations seront facturées
par vente directe auprès des usagers ou sur réservation. 46
La grille tarifaire proposée par l’Exploitant doit intégrer impérativement des tarifs adaptés aux différentes
typologies d’usagers.
Les candidats doivent impérativement respecter les catégories mentionnées par la Collectivité
dans l’ANNEXE 10. Il est attendu des candidats qu’ils proposent des catégories supplémentaires
de tarification dans le respect des dispositions contractuelles.
Toute modification de la grille tarifaire (application de la clause de révision tarifaire, ajout ou suppression
d’un tarif, d’une formule d’abonnement, etc.) doit faire l’objet d’une notification à la Collectivité par
courrier recommandé avec accusé de réception au plus tard un (1) mois avant la date d’application du
tarif révisé.
A l’exception des modifications tarifaires induites par la mise en jeu de la formule de révision prévue à
l’Article 46, toutes demandes d’évolution tarifaire de la part de l’Exploitant doit donner lieu à une
délibération par la Collectivité.
Les nouveaux tarifs seront portés à la connaissance des usagers quinze (15) jours au moins avant leur
mise en œuvre.
Les tarifs pratiqués par l’établissement seront affichés en permanence et visibles du public.
Les autres tarifs, tels les tarifs confiserie sont fixés librement par l’Exploitant. En ANNEXE 10 figurent
les tarifs que l’Exploitant met en œuvre à la prise d’effet du contrat.
ARTICLE 44 – PRIME « ART ET ESSAI »
Au titre de l’exploitation du complexe, l’Exploitant perçoit pour son propre compte, le cas échéant, les
primes Arts et essai, labels et autre.
ARTICLE 45 – COMPENSATION POUR OBLIGATIONS DE SERVICE PUBLIC (LE CAS ECHEANT)
Dans le respect des dispositions de l’Article 5 et de l’Article L2224-2 du CGCT, la Collectivité peut verser
à l’Exploitant une compensation pour obligations de service public.
Cette compensation est destinée à couvrir les contraintes particulières de fonctionnement imposées par
la Collectivité à l’Exploitant en raison des exigences de service public, telles que définies notamment à
l’Article 4, au Chapitre 3 ainsi qu’au Chapitre 4 ou encore à l’Article 43 du présent contrat. Elle permet
d’assurer l’équilibre général du Contrat.
La compensation pour obligations de service public annuelle est globale et forfaitaire.
Sauf changement des règles fiscales applicables, le montant de la compensation forfaitaire pour
sujétions de service public doit s’entendre net de toutes taxes. En tout état de cause, dans l’éventualité
d’un redressement relatif à la TVA par l’administration fiscale, la Collectivité s’engage à rembourser
l’Exploitant du montant dudit redressement, incluant le cas échéant les éventuelles majorations, intérêts
de retard et autres pénalités, sauf si cela résulte d’une faute ou d’une négligence 47
Dans le cadre du présent Contrat, l’Exploitant perçoit le cas échéant, sur la base des comptes
prévisionnels joints en ANNEXE 11, une compensation pour obligations de service public annuelle fixée
à : ……... € [Montant exprimé en euros en date de valeur du mois de remise des offres].
Cette somme est versée trimestriellement par avance sur présentation de la facture de l’Exploitant.
Cette somme est révisable annuellement au début de chaque anniversaire de mise en œuvre du contrat
par application à la compensation de base du coefficient défini à l’Article 46 du présent contrat.
ARTICLE 46 – REVISION DES DIFFERENTS TARIFS
A compter de la date d’entrée en vigueur du contrat, puis au 1er janvier de chaque année, les différents
tarifs prévus à l’Article 43 ainsi que la redevance d’occupation du domaine public prévue à l’Article 48
du présent contrat sont révisés tous les ans en fonction de la formule suivante :
RN = R0 * KN
Dans laquelle :
RN est le montant à la date de la révision ;
R0 est le montant du contrat initial ;
KN est le coefficient de révision défini ci-dessous :
KN = IPCN / IPC0
Les paramètres utilisés dans la formule de calcul de l’actualisation sont les suivants :
Définition Source
Indice des prix à la consommation hors tabac Journal Officiel
Les valeurs des paramètres à retenir pour le calcul annuel sont les suivantes :
Valeur de base : valeur du dernier indice connu à la date de remise de l’offre finale (IPCO).
Actualisation annuelle : valeur du dernier indice connu à lors de l’actualisation (IPCn).
Le calcul annuel d’actualisation est communiqué à la Collectivité avant application des nouveaux tarifs.
Afin de garantir leur lisibilité et leur simplicité, les tarifs sont arrondis au dixième d’euro supérieur.
Au cas où l’un des indices ci-dessus n’est plus publié, la Collectivité et l’Exploitant se mettent d’accord,
par simple échange de lettres, sur son remplacement par un paramètre équivalent correspondant
sensiblement au même élément du prix de revient.
L’Exploitant indique à la Collectivité la valeur et le mode de calcul du coefficient de raccordement entre
l’ancien et le nouvel indice.
Le nouvel indice prend effet dans un délai d’un (1) mois à partir de la date à laquelle la Collectivité a été
informée par l’Exploitant, sauf en cas de refus signifié à l’Exploitant dans le même délai et justifié par
des observations motivées. 48
ARTICLE 47 – REEXAMEN DES CONDITIONS FINANCIERES
Pour tenir compte de l’évolution des conditions économiques et techniques de l'exploitation du service
ainsi que pour s’assurer que la formule de révision ci-dessus est bien représentative des coûts réels,
les tarifs et la compensation définie dans le présent chapitre peuvent être soumis à réexamen à
l'initiative de l’Exploitant ou de la Collectivité dans les cas suivants :
Conformément à l’article R.3135-1 du Code de la commande publique (CCP) :
o En cas de modifications de la législation impactant significativement l’activité en cause
o En cas de changement dans la réglementation technique produisant ses effets pendant la durée du
contrat et conduisant à une modification de l'économie générale du contrat ;
o En cas de circonstances extérieures et imprévisibles, entraînant un bouleversement de l’économie
du contrat, conformément aux principes de la jurisprudence administrative ;
o A compter de la 3ème année d’exploitation, en cas de modification de la fréquentation globale de
l’établissement supérieure à 20%, (les chiffres de référence sont les chiffres réels de fréquentation
de la 2ème année d’exploitation) ;
o En cas de modification du régime et des bases des impôts et taxes conduisant à une augmentation
de plus de 25 % de ce poste d’un exercice à l’autre.
Conformément aux dispositions des articles R.3135-2, R.3135-5, R.3135-6, R.3135-7 et R.3135-8
du CCP.
Toute révision devra être précédée de la production par l’Exploitant des justificatifs nécessaires.
Les parties se concertent pour procéder au réexamen et trouver un accord, dans un délai de deux (2)
mois à compter de la saisine, sur les éventuelles modifications à apporter par avenant aux documents
contractuels.
ARTICLE 48 – REDEVANCE D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC
Conformément à l’article L.2125-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CGPPP),
au titre de l’occupation du domaine public, l’Exploitant verse à la Collectivité une redevance d’occupation
du domaine public de 70 000.00 € HT par an. Cette somme est versée nette de TVA.
La part fixe de la redevance sera révisé chaque année selon la base de la formule d’actualisation définie
à l’Article 46.
Cette redevance est versée à l’issue de chaque exercice, au plus tard le 1er décembre de l’année N.
Pour le dernier exercice, cette redevance est payée dans les 15 jours avant le terme du contrat.
ARTICLE 49 – REDEVANCE VARIABLE (INTERESSEMENT)
L’Exploitant verse à la Collectivité une redevance variable en fonction des résultats financiers tirés de
l’exploitation du cinéma et de l’espace-café définie de la façon suivante :
Chiffre d’affaires global inférieur à 500 000€ HT : ……………. % ; 49
Chiffre d’affaires global compris entre 1 000 000€ et 1 499 999,99€ HT : ……………. % ;
Chiffre d’affaires global supérieur à 1 500 000€ HT : ……………. %.
Le reversement intervient au plus tard dans le 6ème mois succédant la clôture des comptes sur la base
d’un titre de recettes émis par la Collectivité.
ARTICLE 50 – COMPENSATION POUR FERMETURE DU FAIT DE LA COLLECTIVITE
En cas de travaux ou d’interruptions de service de plus de 7 jours consécutifs du fait de la Collectivité
(travaux non prévus au contrat par exemple), l’Exploitant peut percevoir une compensation journalière
dont le montant maximum est égal au 1/365ème du montant des recettes commerciales, celles-ci étant
calculées sur la base des recettes du même mois de l’année précédente.
En tout état de cause, les parties se réunissent sans délai afin de retracer de manière objective
l’ensemble des flux financiers durant la période considérée et pour fixer le montant définitif de la
compensation versée à l’Exploitant déduction faites des aides perçues par ce dernier. L’Exploitant est
tenu de produire, concomitamment à la détermination de la compensation journalière, les sommes
perçues, au titre des aides de toute nature, pour pallier cette fermeture ainsi que les justificatifs afférents.
Pour un arrêt inférieur à 7 jours consécutifs comme pour un arrêt pour cause de force majeure,
l’Exploitant ne peut prétendre à une indemnisation.
Sera considéré comme un cas de force majeure au sens du présent Article, tout fait ou circonstance
irrésistible, imprévisible, extérieur et indépendant de la volonté des Parties et qui ne pourra être
empêché par ces dernières malgré tous les efforts raisonnablement possibles.
La force majeure constitue une circonstance exonératoire de responsabilité pour la Collectivité.
ARTICLE 51 – COMPENSATION POUR FERMETURE DU FAIT D’UNE MESURE DE POLICE DANS LE CADRE DE LA CRISE SANITAIRE RELATIVE A LA COVID-19
En cas d’interruptions de service de plus de 7 jours consécutifs en raison d’une mesure de police
administrative, locale ou nationale, adoptée dans le cadre de la crise sanitaire relative à la Covid-19,
les parties, à l’initiative de l’une des deux parties, échangent dans les plus brefs délais sur les
potentielles conséquences économiques de cette interruption.
A l’issue de cette interruption, les parties se rencontrent afin de retracer de manière objective l’ensemble
des flux financiers durant la période considérée permettant de disposer d’une vision fine de l’équilibre
économique du service à l’issue de cette période d’inactivité. En amont de cette réunion, l’Exploitant
produit a minima :
Tous les justificatifs relatifs aux aides financières, directes ou indirectes, perçues pour faire face
à ladite interruption (activité partielle, exonération et/ou dégrèvement de charges, fonds de
solidarité, etc.) ;
La liste des éventuelles suspensions de contrat de prestation durant la période de fermeture
(distribution, entretien, maintenance, etc.) ; 50
Une note descriptive détaillée portant notamment sur :
o La description des missions pleinement assurées durant cette période, celles exécutées
partiellement et celles non exécutées ;
o Les impacts financiers des éventuelles suspensions de contrat de prestation ;
o La description des éventuelles mesures prises pour assurer l’entretien et la maintenance des
équipements et les impacts financiers de ces mesures ;
o Les charges assumées pour adapter le service aux contraintes d’exploitation spécifiques à la
crise sanitaire ainsi que celles liées à la phase de préparation à la réouverture et à la remise
en service des équipements ainsi que l’identification des surcoûts résultant de la mise en
œuvre de moyens supplémentaires qui n’étaient pas prévus au contrat initial ;
L’équilibre économique, de la période considérée, est établie contradictoirement sur la base de la
différence entre :
Les montants perçus, par l’Exploitant, au titre des aides sur la période considérée et le montant
des recettes commerciales escomptées sur la période de l’interruption ;
Les charges supportées, par l’Exploitant, sur la période considérée et les charges escomptées
sur la période d’interruption.
Les recettes et charges escomptées sont calculées sur la base d’une proratisation des éléments inscrits
au compte d’exploitation prévisionnel (ANNEXE 11) pour l’année lors de laquelle l’interruption a eu lieu.
En cas d’équilibre économique négatif de l’exploitation, l’Exploitant perçoit une compensation plafonnée
à 50% du déficit d’exploitation constaté contradictoirement par les parties. Elle fait l’objet d’un avenant
au contrat de concession.
En cas d’équilibre économique positif, le solde vient en déduction de la compensation pour obligations
de service prévue à l’Article 45 du contrat versée lors de l’année postérieure. En l’absence de
compensation, la Collectivité émet un titre de recette à destination de l’Exploitant.
ARTICLE 52 – TAXE SPECIALE ADDITIONNELLE
La personne morale titulaire du compte auprès du centre national du cinéma et de l’image animée (CNC)
est, de droit, la Collectivité en tant que propriétaire de l'équipement.
La Collectivité gère la totalité des droits acquis au titre du soutien financier de l’Etat à l’industrie
cinématographique, droits générés par le versement de la taxe spéciale additionnelle (TSA) perçue sur
les usagers.
La TSA ne peut être sollicitée par l’Exploitant que pour financer des équipements essentiels à
l’exploitation du service public délégué : son, projecteurs, fauteuils.
Il ne prévoit pas l’usage de la TSA pour des dépenses courantes, ni pour les investissements initiaux
d’entrée au sein du site (assises, équipement du café). Ces investissements relèvent de l’Exploitant et
sont financés sur l’exploitation du service. La Collectivité réserve l‘usage de la TSA pour les
investissements conséquents. En effet, dans le cadre de la rénovation du cinéma, il a été prévu
plusieurs réutilisations de matériels existants qui pourront faire l’objet d‘une rénovation mobilisant la
TSA, sans qu’elle soit prévue sur la durée du contrat : 51
Salle 2 : réutilisation du projecteur actuel ;
Salles 3, 4, 5, 6 et 7 : réutilisation des processeurs existants ;
Salles 1 et 2 : réutilisation des enceintes d’écran existantes ;
Salle 1 : réutilisation du subwoofer existant ;
Salle 2 : réutilisation des ambiances existantes ;
Salles 1 et 2 : réutilisation des cadres écrans existants.
Il est également prévu la repose de fauteuils de cinéma conservés :
Salle 1 : 454 fauteuils ;
Salle 2 : 67 fauteuils ;
Salle 6 : 77 fauteuils ;
Salle 7 : 77 fauteuils.
Dans le cas d’un besoin d’investissement sur les équipements susvisés, l’Exploitant adresse à la
Collectivité une demande unitaire libellé en euros afin de mobiliser le fonds de la TSA. La Collectivité
instruit la demande et choisit d’y répondre favorablement ou de la refuser. A compter de la réception de
la demande, communiquée par le Délégataire par tout moyen permettant d’établir date certaine, la
Collectivité fournit sa réponse dans un délai de quinze (15) jours ouvrés.
En cas de délégation, la TSA est destinée uniquement afin de moderniser le cinéma que l'Exploitant
gère pour le compte de la Collectivité et pour lequel il fait des investissements. Ainsi, toute utilisation du
compte de soutien pour un autre équipement cinématographique que celui objet du présent contrat est
proscrite. Le non-respect de cette obligation peut donner lieu à l’application des dispositions de l’Article
65 du présent contrat.
Un état annuel du compte d’emploi est communiqué à l’Exploitant par la Collectivité.
A l’échéance du contrat, le bénéfice des droits acquis pendant toute la durée d’exploitation et non utilisés
au terme de celle-ci demeure à la Collectivité.
ARTICLE 53 – DELAIS ET RETARDS DE PAIEMENT
Le délai de paiement applicable à la Collectivité est de 30 jours à compter de la réception de la facture
de l’Exploitant.
Toute somme non versée par la Collectivité ou l’Exploitant dans le délai fixé au présent article porte
intérêt au taux légal majoré de trois points dès la date d’expiration de ce délai.
ARTICLE 54 – IMPOTS ET TAXES
Tous les impôts et taxes, y compris la taxe foncière, établis et à établir par l'État ou les Collectivités
territoriales sont à la charge de l’Exploitant. 52
CHAPITRE 7 – INFORMATION ET CONTRÔLE
ARTICLE 55 – CONTROLE EXERCE PAR LA COLLECTIVITE
La Collectivité dispose d’un droit d’information sur la gestion du service délégué et du pouvoir de prendre
toutes les mesures prévues par le présent contrat lorsque l’Exploitant ne se conforme pas aux
obligations stipulées à sa charge. Ce droit d’information est spontané et illimité.
Article 55.1 – Objet du contrôle
La Collectivité dispose d’un droit de contrôle permanent sur l’exécution technique et financière du
présent contrat par l’Exploitant ainsi que sur la qualité du service rendu aux usagers.
Ce contrôle, organisé librement par la Collectivité à ses frais, doit pouvoir lui permettre :
De contrôler l’état des bâtiments et des équipements ;
De vérifier que l’Exploitant respecte les stipulations du présent contrat et les réglementations en
vigueur qui s’imposent à lui ;
De demander que l’Exploitant réponde à toute question en rapport avec le fonctionnement du
service.
La Collectivité dispose ainsi d’un droit d’information sur la gestion du service délégué et du pouvoir de
prendre toutes les mesures prévues par le présent contrat lorsque l’Exploitant ne se conforme pas aux
obligations stipulées à sa charge.
Article 55.2 – Exercice du contrôle
La Collectivité peut confier l’exécution du contrôle soit à ses propres agents, soit à des organismes
qu’elle choisit. Ils disposent des pouvoirs de contrôle les plus étendus tant sur pièces que sur place.
La Collectivité exerce son contrôle dans le respect des réglementations relatives à la confidentialité
(droits de propriété intellectuelle et industrielle de l’Exploitant dûment justifiés par celui-ci). Elle veille à
la qualification et à la déontologie des personnes chargées du contrôle et s’assure qu’elles ne perturbent
pas le bon fonctionnement et la sécurité du service.
Article 55.3 – Obligations de l’Exploitant
L’Exploitant facilite l’accomplissement du contrôle. A cet effet, il doit notamment :
Autoriser à tout moment l’accès des installations du service délégué aux personnes mandatées par
la Collectivité ;
Prévenir la Collectivité du passage de la commission de sécurité au plus tard 15 jours ouvrables
avant la date prévue afin qu’elle puisse s’y faire représenter si elle le souhaite ;
Fournir à la Collectivité un rapport annuel d’activité et répondre par écrit sous 15 jours calendaires à
toute demande d’information de sa part ou consécutive à une réclamation d’usager ou de tiers ;
Fournir, dans le cas du recours à une entente ou à une holding pour les besoins de la présente
activité, une analyse détaillée des charges par poste est fournie à l’appui de la refacturation ; 53
Justifier auprès de la Collectivité des informations qu’il aura fournies, notamment dans le cadre du
rapport annuel, par la production de tout document technique ou comptable utile se rapportant
directement au contrat ;
Désigner un ou plusieurs représentants compétents pour répondre aux questions posées par la
Collectivité.
En cas d’entrave par l’Exploitant à l’exercice du contrôle, notamment en cas de refus de communiquer
les pièces prévues au contrat ou de délais de réponse manifestement excessifs, la Collectivité peut
appliquer une pénalité à l’Exploitant conformément à l’Article 61 du présent contrat.
L’Exploitant est tenu d’informer la Collectivité de toute modification de sa forme juridique, de ses statuts
ainsi que toutes modifications significatives dans la répartition de son capital social par rapport à la
situation existante lors de la signature du présent contrat. Si la modification de la répartition du capital
social a pour effet de changer la majorité du capital ou de transférer le pouvoir de décision sur la
conduite du service public, la Collectivité dispose d’un délai d’un mois pour s’y opposer.
Tout défaut d’information sans motif légitime sera susceptible d’entraîner l’application des pénalités
décrites à l’Article 61 du présent contrat.
ARTICLE 56 – COMMISSION ANNUELLE DE SUIVI
La Collectivité constitue une « commission annuelle de suivi » qui débattra de toutes les questions
concernant l’équipement délégué et étudie toute amélioration du fonctionnement du service dans un
souci de concertation et d’adaptation constante du service aux attentes du public. Elle dispose
notamment d’un pouvoir consultatif sur :
L’organisation générale du service et notamment la programmation ;
La bonne exécution du contrat ;
Les actions en faveur des publics spécifiques ;
Les évènements et manifestations ;
L’entretien et la maintenance des locaux ;
Les actions d'animation et de communication.
Cette commission est composée de représentants de la Collectivité (dont le Maire ou son représentant),
d’un représentant de l’Exploitant et de toute personne invitée par la Collectivité en raison de sa
compétence sur un des sujets prévus à l’ordre du jour.
L’Exploitant a obligation d’assister, ou de se faire représenter, aux réunions de cette commission.
Cette commission, convoquée par la Collectivité, se réunit une fois par an.
Le Président de la commission est habilité à faire connaître à l’Exploitant la politique que la Collectivité
entend conduire. L’Exploitant est tenu de se conformer aux indications qui lui sont ainsi données dans
la mesure où elles ne sont pas contraires aux dispositions du présent Contrat.
A l’occasion de cette commission, l’Exploitant transmet, 15 jours avant la commission, une synthèse
des indicateurs mentionnés à l’article 57. 54
ARTICLE 57 – REUNIONS
L’Exploitant assiste à l’ensemble des réunions auxquelles la Collectivité le convie. Il est représenté par
toute personne ayant qualité pour l’engager tant sur le plan administratif que financier et technique.
Au minimum, l’Exploitant doit participer aux réunions suivantes :
Commission annuelle de suivi prévue à l’Article 56 ;
Une réunion annuelle pour la présentation du rapport d’activités mentionné à l’Article 59.
ARTICLE 58 – COMMUNICATION REGULIERE D’INDICATEURS
L’Exploitant remet sur demande de la Collectivité, sous format papier reproductible et sous format
informatique, les indicateurs suivants :
La fréquentation du cinéma pour la période écoulée en faisant apparaître le nombre d’entrées
relatives à l’ensemble de ces engagements ;
Un tableau détaillant le nombre de séances au cours de la période écoulée, en cohérence avec
l’ensemble de ses engagements énumérés ;
Un détail des scolaires accueillis et des actions relatives aux scolaires ;
Le programme d’animation et ses résultats ;
Le chiffre d’affaires détaillé de la dernière période (avec comparaison des mêmes mois des années
précédentes depuis le début du contrat) ;
Le détail des manifestations commerciales organisées par l’Exploitant ;
Les incidents (pannes, dégradations, plaintes des usagers) et moyens mis en œuvre pour y
remédier ;
Le détail de l’usage de la TSA et du montant au compte de soutien automatique.
Par ailleurs, l’Exploitant communique le nombre de séances moyens par films tous les 100 films.
Il remet également à la Collectivité les comptes de la billetterie.
En tout état de cause, y compris en l’absence de commission de suivi, l’Exploitant remet les indicateurs
de suivi mentionnés a minima à la fin de chaque trimestre.
ARTICLE 59 – RAPPORT ANNUEL DE L’EXPLOITANT
Article 59.1 – Principes généraux
L’Exploitant remet chaque année à la Collectivité, avant le 1er juin suivant le dernier exercice
d’exploitation un rapport annuel comprenant une analyse de la qualité du service, un compte rendu
technique comprenant la situation du personnel et un compte rendu financier. Ces éléments précités
portent sur l’exécution du contrat pour l’année civile précédente. 55
Ce rapport respecte les prescriptions des articles L.3131-5 et R.3131-3 et suivants du Code de la
commande publique.
Ce rapport contient également les données relatives à l’exécution du contrat que doit proposer chaque
année la Collectivité sur son profil acheteur et qui sont mentionnées à l’article R.3131-1 CCP.
Le rapport annuel tient compte des spécificités du secteur d'activité concerné et respecte les principes
comptables d'indépendance des exercices et de permanence des méthodes retenues pour l'élaboration
de chacune de ses parties, tout en permettant la comparaison entre l'année en cours et la précédente.
Toutes les pièces justificatives des éléments de ce rapport sont tenues par l’Exploitant à la disposition
de la Collectivité, dans le cadre de son droit de contrôle.
Ce rapport mentionne les actions développées par l’Exploitant dans le cadre de ses missions.
Article 59.2 – Informations relatives à la qualité du service relative à la fréquentation et à la programmation du cinéma
L’Exploitant fournit à la Collectivité au minimum les informations suivantes :
Le nombre de films longs, et des séances, totales et par salle. La salle 8 fait l’objet d’une synthèse
d’activité dédiée. Il précise :
o La part de films et séances en sortie nationale ;
o La part de films et séances grand public ;
o La part de films et séances « Art et essai » ;
o La part de films et séances « Art et Essai » fragiles (soit moins de 80 copies) ;
o La part de films et séances « Art et Essai » non porteurs (soit de 80 à 150 copies) ;
o La part de films et séances « Art et Essai » porteurs (soit plus de 150 copies) ;
o La part de films et séances français, européens, américains ;
o La part de films en version originale ;
o Le nombre de films et séances de court-métrage ;
o Le nombre de films et séances accessibles, par handicap, le niveau d’usage des équipements
d’accessibilité ;
o Le Box-Office de l’année pour le cinéma en détaillant les 20 films ayant réalisé le plus d’entrées et
le nombre de séances pour ces films ;
o les 20 films « Art et Essai » ayant réalisé le plus d’entrées et le nombre de séances pour ces films.
o Le Box-Office « Art et Essai » de l’OMNIA est comparé aux 10 films « Art et Essai » ayant réalisé le
plus d’entrée nationalement.
Un compte rendu de la fréquentation faisant apparaître le nombre total d’entrées par séances par
salle et le taux d’occupation du fauteuil par salle et global ;
Un compte rendu de la fréquentation scolaire faisant apparaître le nombre total de séances et
d’entrées scolaire ; 56
Le nombre d’animations par dispositif proposé et les fréquentations par catégorie d’animation, le
budget consacré en distinguant les frais de mission des cachets intervenants ou artistes ;
Le nombre d’animations organisées en direction du jeune public hors temps scolaire et hors
dispositifs en précisant les dispositifs et les fréquentations pour chaque animation ;
Le nombre d’animations et de séances organisées en direction du public en situation de handicap
en précisant les dispositifs et les fréquentations ;
Le nombre d’évènements organisés avec ou en collaboration avec les services de la Collectivité ;
Le nombre de films et de séances réalisées en salle n°8 ainsi que le nombre de locations ;
Un compte rendu détaillé de l’exploitation de l’espace café détaillant les principales ventes ;
Le nombre et la nature des mises à disposition et coréalisation avec les festivals en précisant les
bénéficiaires, les modalités d’accueil (accueil à titre grâcieux, en modèle locatif ou en coréalisation),
les salles mises à disposition et les séances ;
Les périodes de fermeture du cinéma et les raisons de ces fermetures ;
Le bilan des principaux incidents et réclamations des usagers du service ;
Le bilan des actions de communication par support.
Article 59.3 – Situation du personnel
L’Exploitant indique la liste des emplois (type de contrat, nombre d’équivalents temps plein) et des
postes de travail utilisés par le service ainsi que le nombre et la qualification des agents qui sont
intervenus pendant l’exercice, en distinguant :
L’effectif exclusivement affecté au service délégué (nombre d’agents par fonction) exprimé en
nombre d’agents et en ETP ;
Les agents affectés à temps partiels directement au service (nombre par fonction et temps) exprimé
en nombre d’agents et en ETP ;
L’ensemble des personnels intérimaires et saisonniers.
L’Exploitant informe également la Collectivité :
De toute évolution majeure affectant la situation du personnel intervenant dans le cadre du service
délégué, notamment en cas de modification de la convention collective applicable ;
Des accidents de travail significatifs survenus au cours de l’exercice ;
Des observations formulées par l’inspection du travail, notamment pour ce qui concerne la sécurité
des ouvrages, les installations et les équipements constituant le service délégué ;
Des modifications apportées dans l’organisation du service.
L’Exploitant tient à la disposition de la Collectivité les feuilles d’imputation horaires et nominatives du
personnel d’exploitation intervenant sur le service.
Le personnel d’exploitation est l’ensemble des agents de l’Exploitant ou de ses sous-traitants assurant
l’entretien des ouvrages, la relation avec les usagers ainsi que l’ensemble des autres tâches
d’exploitation courante. 57
Article 59.4 – Informations techniques
L’Exploitant indique au minimum les informations suivantes :
Inventaire des biens mis à jour selon le modèle annexé au présent contrat (ANNEXE 2) et le détail
des sorties de biens présentant la nature de ces biens, leur valeur d’origine, leur valeur nette
comptable, le motif de la sortie et, le cas échéant, leur prix de cession et leur régime juridique (biens
de reprise, biens de retour, biens propres) ;
Bilan exhaustif de l’état du matériel et des réparations effectuées ;
Les travaux d’entretien et de maintenance engagés ;
Les prévisions de travaux à la charge de la Collectivité ;
L’état général des ouvrages et biens concédés ;
Les éléments de suivi de la démarche environnementale ;
Synthèse des rapports de contrôle effectués sur l’équipement ;
Liste valorisée des équipements effectivement renouvelés et montant de la provision pour
renouvellement et volume utilisé au cours de l’année écoulée ;
Consommation en fluides en détaillant par type de fluides (eau, gaz, électricité, etc.) ;
Attestations d’assurances pour l’année en cours.
La production de cet état dans le compte rendu technique ne dispense pas l’Exploitant de son obligation
permanente d’information de la Collectivité.
Article 59.5 – Informations financières
L’Exploitant fournit au minimum à la Collectivité le compte-rendu financier de l’exercice écoulé et de
l’ensemble des exercices depuis l’entrée en vigueur du contrat selon le même modèle que le compte
d’exploitation prévisionnel figurant en ANNEXE 11.
Le compte-rendu financier retrace la totalité des opérations afférentes à l’exécution du service affermé
pour l’année contractuelle écoulée ainsi que les évolutions de chacun des postes financiers par rapport
à l’année précédente.
Il est accompagné d’un document explicatif appelé « annexe du compte rendu financier » qui détaille
l’ensemble de la méthodologie suivie pour l’élaboration du CRF et permet d’expliquer et de comprendre
le résultat présenté.
Ce document comprend également les items ci-dessus :
Une décomposition des recettes commerciales en fonction :
o Des prix unitaires par catégorie de recettes (telles que présentées à l’ANNEXE 10) ;
o De la fréquentation ;
o De la distinction des recettes perçues sur l’exploitation cinématographique et de celles générées
par l’exploitation de l’espace-café (cf. Article 20) ;
Le coût du ticket moyen sur la période ; 58
Une courte analyse sur l’évolution de tous les postes de charges et de recettes par rapport à
l’exercice écoulé.
Les charges directes et indirectes sont ventilées dans le compte-rendu financier sur deux comptes
distincts : les charges d’exploitation et celles de structure.
Parmi les charges, il est fait la distinction entre charges directes et charges indirectes :
o Les charges directes concernent les charges exclusivement affectées au contrat ou celles dont
la valorisation ne fait pas l’objet de règles de répartition en isolant les moyens dévolus à l’action
culturelle de ceux dévolus à la programmation.
o Les charges indirectes correspondent aux charges non imputables à un contrat autrement que
par l’utilisation d’une clé de répartition. A ce titre, l’Exploitant indique les postes faisant l’objet
d’une répartition de charges entre plusieurs exploitations et la méthode de calcul utilisée.
La grille tarifaire de l’exercice écoulé et de l’ensemble des exercices depuis l’entrée en vigueur du
contrat selon le modèle figurant en ANNEXE 10 ;
La valeur actuelle de l’indice utilisé dans la formule de révision et leur évolution depuis l’entrée en
vigueur du contrat ;
La liste des contrats de prestations prévues à l’Article 7 présentant l’objet du contrat, ses principales
caractéristiques, le nom du prestataire, la durée du contrat, le montant du contrat ;
L’état des investissements et dépenses de renouvellement réalisés par l’Exploitant.
Ce compte-rendu est assorti de commentaires décrivant les différences enregistrées par rapport aux
prévisions et à l'exercice précédent. 59
CHAPITRE 8 – GARANTIES, SANCTIONS, CONTENTIEUX
ARTICLE 60 – GARANTIE BANCAIRE A PREMIERE DEMANDE
Dans les quinze (15) jours qui suivent la prise d’effet du contrat, l’Exploitant fournit à la Collectivité une
garantie bancaire à première demande annexée au présent contrat (ANNEXE 13).
Le montant de la garantie s’élève à 5 % des produits du compte prévisionnel d’exploitation pour le
premier exercice, soit ………………... € HT.
La Collectivité peut faire appel à cette garantie pour obtenir :
Le remboursement des dépenses engagées par la Collectivité dans l’hypothèse où elle a été
contrainte de prendre les mesures prévues par l’Article 62 du présent contrat ;
Le paiement des pénalités dues par l’Exploitant en cas de non-versement dans les conditions
prévues par l’Article 61 ;
Les dépenses engagées par la Collectivité si, à la fin du contrat, l’Exploitant n’a pas remis les
installations en état normal d’entretien ;
Le paiement de toutes les sommes restantes dues par l’Exploitant à l’expiration du présent contrat.
La garantie prend fin six mois après la remise du rapport annuel de l’Exploitant correspondant au dernier
exercice de la concession.
ARTICLE 61 – PENALITES
Les manquements sont constatés par la Collectivité, par tout autre organe de contrôle ou par toute
personne désignée par la Collectivité, de visu ou sur lecture de tout écrit à disposition.
La Collectivité peut infliger des pénalités à l’Exploitant, après que celui-ci ait été mis en demeure par
LRAR (lettre recommandée avec accusé de réception) lui indiquant les reproches qui lui sont faits et le
fait que la Collectivité envisage l’application des pénalités correspondantes. L‘Exploitant peut consulter
tout document de son dossier pouvant être utile à sa défense et dispose d’un délai de contestation de
dix (10) jours ouvrés.
En tout état de cause, l’Exploitant procède aux rectifications nécessaires dans les meilleurs délais, dès
la constatation des infractions.
Les pénalités sont cumulables, non libératoire et sont définies sans préjudice des dommages et intérêts
auxquels pourraient prétendre la Collectivité en cas de manquement aux obligations contractuelles de
l’Exploitant.
L’Exploitant s’acquitte du paiement des pénalités mises à sa charge par la Collectivité dans un délai
maximal de quinze (15) jours à compter de la réception du titre de recettes correspondant. En cas de
non-paiement, la Collectivité peut en outre faire application de l’Article 60 du présent contrat.
Ces sanctions pécuniaires ne sont pas exclusives des indemnités ou dommages et intérêts que
l’Exploitant peut être amené à verser à des tiers par suite de manquement aux mêmes obligations. Leur 60
paiement n’exonère pas l’Exploitant de son éventuelle responsabilité civile ou pénale vis-à-vis de la
Collectivité, des usagers et des tiers.
La Collectivité peut en outre réclamer à l’Exploitant les sommes correspondantes aux frais engagés
pour pallier les défaillances de ce dernier, notamment en cas de non-réalisation d’une prestation prévue
par le présent contrat.
Les pénalités sont les suivantes :
Défaut de remise des contrats conclus par l’Exploitant avec des entreprises tierces : 500 € par jour
calendaire de retard (Article 7) ;
En cas d’atteinte à la continuité du service public (interruption totale ou partielle supérieure à 24h en
dehors des cas où l’Exploitant est exonéré de sa responsabilité en vertu de l’Article 17 non justifiée
par la force majeure), atteinte à la sécurité, non-respect des règles d’hygiène et de sécurité, après
mise en demeure restée sans effet : 1 000 € par jour calendaire de retard constaté dans le
rétablissement du service ;
Remise tardive, incomplète ou absence de remise du règlement intérieur tel qu’il est défini à l’Article
18 du présent contrat : 150 € par jour calendaire de retard ;
Non-respect des objectifs de la Collectivité en matière de programmation tels qu’ils sont définis à
l’Article 23 et l’Article 25 du présent contrat : 5% du total des recettes du service de l’exercice
précédent, sans mise en demeure préalable ;
Non-respect du programme d’animations prévu à l'Article 26 : 500 € par manquement constaté ;
Non-respect du nombre minimum de dispositifs (Article 27) : 5% du total des recettes du service de
l’exercice précédent, sans mise en demeure préalable ;
Non-respect des engagements en matière d’accueil des publics en situation de handicap (Article
22.2) ou des actions auprès du public en situation de handicap (Article 28) : 5% du total des recettes
du service de l’exercice précédent, sans mise en demeure préalable.
Ces deux pénalités sont indépendantes entre elles et peuvent être cumulatives ;
Non-respect des obligations en matière de promotion et communication telle que défini à l’Article 29
du présent contrat : 500 € par manquement constaté ;
Non-respect des obligations en matière d’entretien courant et de maintenance (Article 31) : 500 €
par manquement constaté ;
Absence d’acquisition de matériels d’exploitation (cf. Article 11.4 et Article 33) : 50% du montant
d’investissement prévu par l’Exploitant fixé dans son offre et mentionné à l’ANNEXE 2-B ;
Remise tardive ou défaut de remise des attestations d'assurance telles que prévues à l’Article 40 :
150 € par jour calendaire de retard ;
Refus avéré de répondre aux demandes de la Collectivité dans le cadre de l'exercice de son pouvoir
de contrôle (Article 55) : 150 € par jour calendaire de retard ;
Non communication des informations sur le changement de situation de l’Exploitant prévue à l’Article
55.3 du présent contrat : 1 000 € par manquement constaté ;
Absence non-justifiée à l’une des réunions prévues à l’Article 56 et l’Article 57 : 1 000 € par absence
constatée ; 61
Remise tardive, incomplète ou défaut de remise des indicateurs (Article 58) : 500 € HT par jour
calendaire de retard ;
Remise tardive, incomplète ou défaut de remise du rapport d’activité (Article 59) : 500 € HT par jour
calendaire de retard.
ARTICLE 62 – MESURES D’URGENCE
Outre les mesures prévues par l’Article 61, l’Article 63 et l’Article 65, le représentant de la Collectivité
peut prendre d’urgence en cas de carence grave de l’Exploitant ou de menace à l’hygiène ou à la
sécurité publique, toute décision adaptée à la situation, y compris la fermeture temporaire du service de
restauration.
Les conséquences financières d’une telle décision sont à la charge de l’Exploitant, sauf dans les cas de
force majeure conformément aux principes dégagés par la jurisprudence administrative.
ARTICLE 63 – FORCE MAJEURE
Aucune partie n’encourt de responsabilité pour n’avoir pas accompli où avoir accompli avec retard une
obligation au titre du présent contrat, dès lors qu’un tel manquement ou retard résulte directement d’un
évènement présentant les caractéristiques de la force majeure au sens de la jurisprudence
administrative.
Lorsque l’une des parties invoque la survenance d’un évènement de force majeure, elle le notifie par
tous moyens et dans le plus bref délai à l’autre partie.
En cas de survenance d’un évènement de force majeure, chacune des parties a l’obligation de prendre,
dans les meilleurs délais, toutes les mesures raisonnablement envisageables pour en atténuer l’impact
sur l’exécution de ses propres obligations.
La partie qui, par action ou omission, aurait sérieusement aggravé les conséquences d’un évènement
de force majeure ne peut l’invoquer que dans la mesure des effets que l’évènement aurait provoqués si
cette action ou omission n’avait pas eu lieu.
Si l’évènement de force majeure rend impossible l’exécution du contrat pendant une période d’au moins
un an, la résiliation du contrat peut être prononcée par la Collectivité, à la demande de l’Exploitant.
Dans ce cas, la Collectivité versera à l’Exploitant dans un délai de six (6) mois à compter de la date de
prise d’effet de la résiliation une indemnité correspondant à la valeur nette comptable des études,
ouvrages, installations, équipements et matériels réalisés ou acquis par l’Exploitant au titre du contrat
et non amortis à la date de la résiliation.
ARTICLE 64 – MISE EN REGIE PROVISOIRE
En cas de faute grave de l’Exploitant, notamment d’interruption, tant partielle que totale, du service, ou
de menace à la sécurité publique, où encore si la sécurité des utilisateurs et l’hygiène viennent à être
compromises, la Collectivité peut prendre toutes les mesures nécessaires aux frais et risques de 62
l’Exploitant. Cette mise en régie provisoire est précédée d'une mise en demeure adressée par lettre
recommandée avec avis de réception restée sans réponse dans un délai de trois (3) jours calendaires.
En cas de contestation de l’Exploitant, notifié à la Collectivité par tout moyen permettant d’établir date
certaine, les parties s’engagent à se rencontrer dans les plus brefs délais. A l’issue de cette rencontre,
la Collectivité notifie sa décision à l’Exploitant.
Toutes les mesures nécessaires pour faire fonctionner le service durant la mise en régie sont prises par
la Collectivité aux risques et aux frais de l’Exploitant. La Collectivité peut à cet effet prendre possession
temporairement des locaux, matériels, mobiliers, et de manière générale, de tout matériel nécessaire à
l’exploitation. Elle peut disposer en outre du personnel nécessaire à l’exécution du service.
Pendant toute la durée de la mise en régie provisoire, l’Exploitant n’a plus de droit à aucune
rémunération.
La mise en régie provisoire cesse dès que l’Exploitant est de nouveau en mesure de remplir ses
obligations, sauf prononcé de la déchéance (Article 65).
L’Exploitant s’engage à régler sans délai les dommages et intérêts à la Collectivité en réparation des
préjudices subis par ce dernier et selon un état exécutoire, dûment justifié, établi par la Collectivité.
ARTICLE 65 – DECHEANCE
En cas de faute d’une particulière gravité, la Collectivité peut, outre les mesures prévues ci-dessus,
prononcer la déchéance ou résiliation pour faute de l’Exploitant.
Par faute d’une particulière gravité, il est notamment entendu :
Le non-respect par l’Exploitant pendant plus de 3 mois des conditions d’exécution du présent
contrat ;
La mise en danger de la vie d’autrui ;
Le non-respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables, constaté plus de cinq fois au cours
d’un semestre (la période démarrant à la constatation du premier non-respect) ;
La substitution prolongée de la Collectivité à l’Exploitant pour l’exécution du service concédé ;
La modification d’actionnariat ou la cession du contrat sans l’accord de la Collectivité ;
Interruption totale prolongée du service du fait de l’Exploitant
Cette mesure est précédée d'une mise en demeure restée sans effet dans un délai de quinze (15) jours
à compter de la réception du courrier recommandé.
En cas de contestation de l’Exploitant, dans le délai de quinze (15) jours, les parties s’engagent à se
rencontrer dans les plus brefs délais. A l’issue de cette rencontre, la Collectivité notifie sa décision à
l’Exploitant.
La mise en demeure n’est pas obligatoire si cette décision intervient après mise en œuvre des mesures
prévues à l’Article 62 et l’Article 64 ci-dessus.
Les conséquences financières de la déchéance sont à la charge de l’Exploitant et ce dernier ne pourra
prétendre à aucune forme d’indemnité. 63
En cas de résiliation pour faute, l’Exploitant :
N’aura droit à aucune indemnisation de la Collectivité mis à part une indemnisation des biens de
reprise que la Collectivité souhaiterait lui racheter ;
Devra indemniser la Collectivité du préjudice dument justifié, direct et certain que la Collectivité
supporte du fait de la résiliation anticipée du contrat. Le montant du préjudice est plafonné à la moitié
d’une année du chiffre d’affaires de l’année en cours à la date de la déchéance tel que prévu au
Compte d’Exploitation Prévisionnel en annexe du présent contrat. Il pourra être prélevé directement
par la Collectivité sur la garantie souscrite en vertu des dispositions de l’Article 60 du contrat.
Les indemnités seront réglées dans un délai de trois (3) mois calendaires à compter de la date de
résiliation du contrat.
ARTICLE 66 – REDRESSEMENT JUDICIAIRE ET LIQUIDATION JUDICIAIRE
En cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire de l’Exploitant, la Collectivité met en
demeure l’administrateur ou le liquidateur de se prononcer sur la continuité d’exécution de la convention,
par lettre recommandée avec accusé de réception adressée dans le mois suivant le prononcé du
jugement.
En cas de mise en demeure restée sans réponse plus de trente (30) jours calendaires à compter de sa
réception, l’administrateur ou le liquidateur sera réputé renoncer à la continuation de l’exécution de la
convention et dans ce cas, elle sera résiliée de plein droit sans que l’Exploitant puisse alors prétendre
à une quelconque indemnité.
ARTICLE 67 – RESILIATION ANTICIPEE POUR MOTIF D’INTERET GENERAL
La Collectivité peut, à tout moment, mettre fin au contrat avant le terme prévu pour un motif d’intérêt
général. La collectivité notifiera sa décision à l’Exploitant par courrier recommandé avec accusé de
réception ou par exploit d’huissier avec un préavis minimal de six (6) mois après la date figurant sur
ladite notification.
L’Exploitant a droit à une indemnité compensant la perte du contrat égale à la somme :
De l’indemnisation des Biens de reprise que la Collectivité souhaiterait lui racheter ;
Du montant du préjudice dument justifié, direct et certain que l’Exploitant supporte du fait de la
résiliation anticipée du contrat. Le montant du préjudice subi est plafonné à la moitié d’une année du
chiffre d’affaires de l’année en cours à la date de la résiliation tel que prévu au Compte d’Exploitation
Prévisionnel en annexe du présent contrat
Les indemnités seront réglées dans un délai de trois (3) mois calendaires à compter de la date de
résiliation du contrat.
En cas de déchéance, la remise des biens du service s’effectue dans les conditions définies à l’Article
69 du présent contrat. 64
CHAPITRE 9 – FIN DU CONTRAT
ARTICLE 68 – CONTINUITE DU SERVICE EN FIN DE CONCESSION
À la fin du contrat, la Collectivité, ou le nouvel exploitant, est subrogé dans les droits et obligations de
l’Exploitant.
La Collectivité a la faculté, sans qu'il en résulte un droit à indemnité pour l’Exploitant, de prendre pendant
les six derniers mois du contrat toute mesure qu’elle estime nécessaire pour assurer la continuité du
service, en réduisant autant que possible la gêne qui en résulte pour l’Exploitant. Durant cette période,
la Collectivité attend de l’Exploitant qu’il prenne toutes les mesures nécessaires à la continuité du
service.
La Collectivité réunit les représentants de l’Exploitant ainsi que, le cas échéant, ceux du nouvel
exploitant, pour organiser le transfert de l’exploitation du service délégué et notamment pour permettre
à l’Exploitant d’exposer les principales consignes et les modes opératoires à suivre pour le
fonctionnement des ouvrages, équipements et installations du service délégué.
Six (6) mois au moins avant la fin du contrat, l’Exploitant remet à la Collectivité une liste de tous les
contrats d’approvisionnement, de fournitures, de location ou de services (électricité, téléphone, matériel
d’exploitation, etc.) qui détaille les éléments principaux de chaque contrat (objet, fournisseur, conditions
financières) afin de permettre à la Collectivité de préparer la transition entre le contrat actuel et le
nouveau contrat ou éventuellement le retour en régie de l’équipement.
ARTICLE 69 – REMISE DES OUVRAGES, INSTALLATIONS ET MOBILIER EN FIN DE CONTRAT
À la date de son départ, l’Exploitant assure le nettoyage des ouvrages, équipements et installations du
service concédé ainsi que l’évacuation de tous les objets inutilisables. À défaut, la Collectivité procède
à ces opérations aux frais de l’Exploitant.
Article 69.1 – Biens de retour
Les biens faisant partie intégrante de la concession et considérés comme des biens de retour au sens
du présent contrat sont remis gratuitement à la Collectivité en fin de contrat.
Les biens mis à disposition par la Collectivité en début de contrat lui reviennent gratuitement en fin de
contrat, y compris s’ils ont fait l’objet de renouvellements ou remplacements.
Les biens acquis par l’Exploitant et les travaux réalisés par lui et considérés comme des biens de retour
dans l’inventaire reviennent à la Collectivité moyennant le paiement par celle-ci à l’Exploitant d’une
indemnité correspondant à la valeur non amortie résiduelle des immobilisations. Cette indemnité est
payée dans le délai de trois (3) mois suivant la remise. Les autres biens immobilisés font retour gratuit
à la Collectivité.
Les biens doivent être remis en bon état d’entretien et de fonctionnement. A cette fin, la Collectivité et
l’Exploitant établissent, un (1) an avant la fin du présent contrat, un état des biens concernés et, s’il y a 65
lieu, une liste des interventions de maintenance ou de renouvellement que l’Exploitant doit avoir
exécutées au plus tard un (1) mois avant la fin du présent contrat. À défaut, la Collectivité applique la
pénalité prévue à l’Article 61 du présent contrat.
Article 69.2 – Biens de reprise
Les autres installations financées par l’Exploitant (avec l’accord formel de la Collectivité portant sur le
montant et la durée d’amortissement) et constituant des biens de reprise au sens du présent contrat
(Article 11.1) sont remises à la Collectivité moyennant, si ces biens ne sont pas amortis, une indemnité
calculée à l'amiable ou à dire d'expert, en tenant compte notamment des conditions d'amortissement
de ces biens. Cette indemnité est payée dans le délai de trois (3) mois suivant la remise. Ce mécanisme
de reprise est une possibilité à la discrétion de la Collectivité qui ne peut être tenu de le mettre en œuvre.
Les conditions de remise sont identiques à celles prévues aux deux derniers alinéas de l’Article 69.1 ci-
dessus.
Article 69.3 – Biens propres
Les biens et installations non financés, même pour partie, par des ressources de la concession et qui
ne sont grevés d'aucune clause de retour obligatoire ou facultative appartiennent en pleine propriété à
l’Exploitant pendant toute la durée de la délégation et en fin d'exploitation.
Ces biens restent donc dans le patrimoine de l’Exploitant à la fin du contrat.
ARTICLE 70 – REMISE DES PLANS ET DES DOCUMENTS RELATIFS AU SERVICE
A l’expiration du présent contrat, l’Exploitant remet gratuitement à la Collectivité l’ensemble des
documents, fichiers et données informatiques relatifs à l’exploitation du service.
Lorsqu’ils ont fait l’objet de la constitution d’une banque de données numérisée, la remise des plans est
effectuée à la Collectivité sous la forme numérisée normalement exploitable au moyen d’un logiciel
disponible sur le marché ainsi que sur support papier.
En cas de défaut de remise des plans, ou de remise de documents périmés ou inutilisables, les
dépenses nécessaires pour la création de nouveaux documents ou pour leur mise à jour sont mises à
la charge de l’Exploitant et prélevées, le cas échéant, sur le montant de la garantie à première demande
prévue à l’Article 60.
Les droits d’accès et/ou abonnements en cours de validité à la date d’échéance du présent contrat et
payés d’avance par les usagers au présent Exploitant, devront faire l’objet d’une indemnisation prorata
temporis au profit du nouvel Exploitant. La Collectivité se porte fort de l’Exploitant en vue de reverser
au nouvel Exploitant toutes les sommes relatives à ces droits d’accès et/ou abonnements en cours de
validité.
L’Exploitant remet également à la Collectivité tous les documents et informations relatifs aux
manifestations qu’il organise : fichiers clients, fichiers partenaires, fichiers fournisseurs, documents de
communications, bilans techniques, bilans financiers et tout autre document nécessaire à la bonne
réalisation de la manifestation. 66
En cas de défaut de remise ou de remise de documents périmés ou inutilisables, l’Exploitant s’expose
aux pénalités définies à l’Article 61.
ARTICLE 71 – PERSONNEL DE L’EXPLOITANT
Un an avant la date d’expiration du présent contrat, l’Exploitant communique à la Collectivité les
renseignements non nominatifs suivants concernant les personnels affectés au service délégué :
Age ;
Niveau de qualification professionnelle ;
Tâche assurée ;
Temps d’affectation sur le service ;
Convention collective ou statut applicables ;
Montant total de la rémunération pour l’année civile précédente (charges comprises) ;
Existence éventuelle, dans le contrat ou le statut, d’une clause ou d’une disposition pouvant
empêcher le transfert du contrat de l’intéressé à un autre exploitant.
Cette liste, rendue anonyme, peut être communiquée à tout candidat lors du renouvellement de la
concession, conformément aux obligations d’information en vigueur. La Collectivité n’est pas partie
prenante des éventuels litiges pouvant survenir entre l’Exploitant et l’exploitant suivant.
En cas de cessation du contrat de concession ou de reprise du contrat par la Collectivité ou le nouvel
Exploitant, il sera fait application de l’Article L.1224-1 du Code du Travail.
ARTICLE 72 – REGLEMENT DES CONTESTATIONS
En cas de conflit de quelque nature que ce soit entre l’Exploitant et la Collectivité, et indépendamment
des dispositions particulières prévues à cet effet, tout recours contentieux doit être précédé d’une
recherche de solution à l’amiable.
Si ce différend n’a pas été réglé dans un délai d’un (1) mois calendaires à compter de la date à laquelle
l’une des parties aura officiellement saisi son cocontractant dudit différend, il pourra être fait appel à une
commission de conciliation.
Cette commission de conciliation sera composée de trois personnes. A cet effet, la Collectivité et
l’Exploitant disposeront d’un délai de huit (8) jours calendaires pour nommer chacun un conciliateur.
Les deux conciliateurs ainsi nommés désigneront d’un commun accord dans un délai de huit (8) jours
calendaires le président de la commission de conciliation.
La commission une fois constituée disposera d’un délai dix (10) jours calendaires pour entendre les
parties, requérir auprès d’elles toutes informations pertinentes et leur proposer une solution de
règlement amiable de leur différend.
A défaut d’entente entre les parties sur la composition de la commission ou dans l’hypothèse où la
commission de conciliation ne parviendrait pas à proposer une solution de règlement amiable du
différend dans le délai qui lui est imparti, ou encore dans l’hypothèse où la solution de règlement amiable 67
du différend proposée ne rencontrerait pas l’assentiment des parties, le différend serait alors soumis au
Tribunal Administratif territorialement compétent à la requête de la partie la plus diligente.
Les juridictions régulièrement compétentes ne peuvent être saisies qu’en cas d’échec de la recherche
de solution amiable.
Les litiges éventuels entre l’Exploitant et les usagers ne sont pas compris dans cette présente clause.
Fait en …… exemplaires
A ………………………………………, le …………………….
Le Président l’Exploitant
Transmission en Préfecture de ……………………………………………, le …………………… 68
CHAPITRE 10 - ANNEXES
Seront annexées au contrat les pièces suivantes :
ANNEXE 1. Périmètre du service ...................................................................................... 69
ANNEXE 2. Inventaire des biens ....................................................................................... 70
ANNEXE 3. Engagements en matière de transparence financière ..................................... 71
ANNEXE 4. Description des moyens humains ................................................................... 72
ANNEXE 5. Règlement intérieur ....................................................................................... 73
ANNEXE 6. Projet d’exploitation de l’espace-café ............................................................ 74
ANNEXE 7. Qualité de service pour l’exploitation du service ............................................ 75
ANNEXE 8. Méthodologie de nettoyage-entretien-maintenance ...................................... 76
ANNEXE 9. Liste des contrats auprès d’entreprises spécialisées ........................................ 77
ANNEXE 10. Attestations d’assurance ............................................................................. 78
ANNEXE 11. Compte d’exploitation prévisionnel .............................................................. 79
ANNEXE 12. Grilles tarifaires ........................................................................................... 80
ANNEXE 13. Note financière ............................................................................................ 81
ANNEXE 14. Garantie à première demande ..................................................................... 82
ANNEXE 15. Programme prévisionnel de renouvellement des biens ................................. 83 69
ANNEXE 1. PERIMETRE DU SERVICE
Cf. Article 3.
Sont annexés au présent contrat, en format PDF :
Vue Aérienne 1 ;
Vue Aérienne 2
Extrait cadastral
Plan masse état existant
Plan niveau -1 état existant 1/200
Plan niveau 0 état existant 1/200
Plan niveau +1 état existant 1/200
Plan niveau +2 état existant 1/200
Plan niveau +3 état existant 1/200
Plan toiture 1/200
Coupes BB et DD 1/200
Coupes AA, CC et EE 1/200
Façades Rue République et Rue Houzeau état existant
Façades latérales état existant 1/200
Dossier photos état existant
Plan masse état existant
Plan niveau -1 état projeté 1/200
Plan niveau 0 état projeté 1/200
Plan niveau +1 état projeté 1/200
Plan niveau +2 état projeté 1/200
Plan niveau +3 état projeté 1/200
Plan toiture état projeté 1/200
Coupes A et B 1/200
Coupes C et E 1/200
Coupes D et F 1/200
Façades Rue République et Rue Houzeau état projeté
Façades latérales état projeté 1/200
Dossier photos état projeté 70
ANNEXE 2. INVENTAIRE DES BIENS
A – Biens mis à disposition par la Collectivité
Cf. Article 10 et Article 11.3.
B – Biens acquis par l’exploitant
A compléter le cas échéant par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet par les investissements
qu’il prévoit de réaliser.
Cf. Article 11.4.
C – Procès-verbal de mise à disposition des installations
A joindre à la prise d’effet du contrat.
Cf. Article 10. 71
ANNEXE 3. ENGAGEMENTS EN MATIERE DE TRANSPARENCE
FINANCIERE
A fournir par le candidat
Voir l’Article 9. 72
ANNEXE 4. DESCRIPTION DES MOYENS HUMAINS
A – Liste du personnel d’exploitation
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 12.1
B – Organigramme du service
A fournir par le candidat dans un délai de 3 mois maximum
C – Politique en matière de ressources humaines
A fournir par le candidat
D – Plan de formation du personnel
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
E – Adéquation de l’organisation et des compétences du personnel
A fournir par le candidat 73
ANNEXE 5. REGLEMENT INTERIEUR
A fournir par le candidat
Cf. Article 18. 74
ANNEXE 6. PROJET D’EXPLOITATION DE L’ESPACE-CAFE
A fournir par le candidat
Cf. Article 20. 75
ANNEXE 7. QUALITE DE SERVICE POUR L’EXPLOITATION DU
SERVICE
Les éléments méthodologiques ci-dessous constituent des engagements afin de répondre aux attendus
du Chapitre 4 et plus spécifiquement de l’Article 21 à l’Article 29.
A – Programmation cinématographique
A fournir par le candidat.
Cf. Article 23 et Article 25
B – Programmation d’animations grand public
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 26
C – Dispositifs groupe jeune public
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 27
D – Actions auprès du public en situation de handicap
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 28
E – Engagements sur les partenariats et l’accueil des festivals
A fournir par le candidat.
Cf. Article 19.2
F – Projet d’exploitation de la salle n°8
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 24
G – Conditions d’accueil des usagers
A fournir par le c andidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 21 et Article 22
H – Actions de promotion et de communication
A fournir par le candidat.
Cf. Article 29 76
ANNEXE 8. METHODOLOGIE DE NETTOYAGE-ENTRETIEN-
MAINTENANCE
A fournir par le candidat
Cf. Article 31. 77
ANNEXE 9. LISTE DES CONTRATS AUPRES D’ENTREPRISES
SPECIALISEES
A fournir par le candidat.
Cf. Article 31.2. 78
ANNEXE 10. ATTESTATIONS D’ASSURANCE
A fournir par le candidat.
Cf. 0 79
ANNEXE 11. COMPTE D’EXPLOITATION PREVISIONNEL
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Chapitre 6 80
ANNEXE 12. GRILLES TARIFAIRES
A – Grille tarifaire cinéma
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 43.
B – Grille tarifaire mise à disposition
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Article 19 81
ANNEXE 13. NOTE FINANCIERE
A fournir par le candidat 82
ANNEXE 14. GARANTIE A PREMIERE DEMANDE
A fournir par le candidat.
Cf. Article 60. 83
ANNEXE 15. PROGRAMME PREVISIONNEL DE
RENOUVELLEMENT DES BIENS
A fournir par le candidat dans le fichier Excel prévu à cet effet.
Cf. Chapitre 5