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Document publié le Mardi 1 avril 2025 par la commune de Saint-Mars-du-Désert.
Lien du pdf (Déliberation - 2025 0021PJ)
Thèmes du document : Justice et droit, Consommateurs, Données personnelles,
Vu pour être annexée à la délibération
n°2025-0021 du Conseil Municipal
du 25 mars 2Q
COMMUNE DE SAINT-MARS DU DÉSERT - G&P ASSURANCES ET
ASSOCIÉS
Convention de
prestations de
services
Le 01 Avril 2025
Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 ‘{(saoueinsse Sap 2p02 np ÿ'ETT 1 8PPIUe) enueles ep apouod
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Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 Convention de prestations de services 01 Février 2025
2.2 Analyse de vos attentes et conception de solutions
G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS accompagne le Client et l’associe à l'élaboration de stratégies de
placement adaptées dans un objectif d'optimisation de ses garanties, de leur coût et de pérennité
des engagements.
2.3 Étendue de nos prestations
G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS réalise les prestations ci-après, conformément aux règles de sa
profession, notamment :
2.3.1 Prestations récurrentes
> Accompagnement à la gestion du programme assurance de la collectivité
La gestion a pour objet d’assurer la pérennité des garanties et de les adapter à l’évolution du Client,
de ses besoins et des caractéristiques du risque.
G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS :
e vérifie les contrats et/ou avenants
+ participe à l'élaboration du cahier des charges des appels d'offres assurance
° accompagne la collectivité dans la gestion des instances quotidiennes et dans la mise en
place de process dédiés au programme assurance
> Accompagnement à la gestion des sinistres
G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS assiste le Client dans la déclaration de sinistre, conformément aux
dispositions des contrats. Puis lui recommande les premières mesures d'urgence et réalise le suivi du
dossier afin d'obtenir un règlement favorable et rapide.
Les équipes de G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS réalisent à minima un point trimestriel avec les
équipes du Client sur les dossiers sinistres en cours.
> Services
Pour ses prestations, G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS s'engage à faire appel à un personnel
compétent et à mettre à la disposition du Client une équipe dédiée.
Cette équipe est placée sous la responsabilité d’un Directeur de Clientèle qui veille au bon
déroulement des prestations.
Par ailleurs, G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS délivre des conseils juridiques, uniquement accessoires
à la profession d’intermédiaire en assurances et ne relevant pas d’autres professions réglementées.
Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 ‘(3 000 001) soins a[[ILu JU29
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Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 Convention de prestations de services 01 Février 2025
ARTICLE 6 : CONFIDENTIALITÉ
Sauf accord de confidentialité spécifique, les dispositions suivantes s'appliquent :
Chaque Partie s'engage à ne pas divulguer à des tiers des informations non accessibles au public et
qui seraient spécifiées comme confidentielles par la Partie qui les détient, et à prendre toutes les
mesures de sécurité nécessaires à cet effet, en particulier à l'égard de ses collaborateurs. Et ce,
pendant une durée de deux ans à compter de la date à laquelle elle les a reçues.
À ce titre, la présente convention est déclarée confidentielle par les Parties.
Toutefois, chaque Partie reconnaît à l’autre la nécessité de communiquer ces informations à d’autres
intervenants (assureurs, réassureurs, experts, conseils indépendants, investisseurs...) pour le bon
accomplissement de ses missions ou en cas d’injonction judiciaire.
ARTICLE 7 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Chaque Partie s'engage à collecter et traiter les données personnelles en conformité avec la
règlementation en vigueur (dont notamment la loi n°78-17du 6 janvier 1978, modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés).
Le Client est responsable du traitement des données à caractère personnel exploitées dans le cadre
de la Convention (article 3 de la loi), G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS ayant ainsi la qualité de sous-
traitant au sens de l’article 35 de cette loi.
Les données sont collectées par G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS pour des besoins de gestion
administrative, d'étude de besoins spécifiques, de prospection commerciale et de conseil. Elles
pourront être utilisées à des fins statistiques et de lutte contre la fraude, et seront transmises aux
seuls tiers concernés, à savoir les délégataires de gestion et les partenaires de G&P ASSURANCES ET
ASSOCIÉS.
G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS peut conserver ces données sur des serveurs, dans un cadre sécurisé,
et pour une durée conforme à ses obligations.
ARTICLE 8 : RÉMUNÉRATION DE G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS
> Prestations récurrentes
Au titre des prestations récurrentes listées à l’article 2.3.1, le montant des honoraires annuels est
fixé à cinq mille euros (5 000 €).
> Prestations ponctuelles
Au titre des prestations ponctuelles reprises à l’article 2.3.2, le montant des honoraires est fixé à:
e Montant à définir conjointement avec le Client pour toute mission ponctuelle spécifique
Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 2] AISIeS ap 2yliqissod e] e JUa1j) a] ‘ajUeSHNsUI aotwulse 2sU0d91 2p Se3 U3 ‘NOGIH 009S£E — SIeSSNO1g
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Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 Convention de prestations de services 01 Février 2025
médiateur compétent par courrier : La Médiation de l’Assurance - Pole CSCA - TSA 50110 - 75443
Paris Cedex 09 ou par e-mail : lemediateur@mediation-assurance.org.
ARTICLE 13 : LITIGES ET DROIT APPLICABLE
Les Parties s'efforcent de régler à l’amiable tout différend né à l’occasion de la présente convention.
La Partie qui invoque un différend notifie à l’autre, par lettre recommandée avec accusé de réception
adressée au siège de cette dernière, le fait qu’elle entend recourir à la conciliation préalable.
À défaut de conciliation dans un délai de soixante jours calendaires à compter de la réception de
cette lettre recommandée, les Parties conviennent de saisir le tribunal compétent, y compris en cas
de référé et /ou de procédure d'urgence.
Le droit français est seul applicable, et notamment les dispositions spécifiques au courtage en
assurances.
FAIT EN DEUX (2} EXEMPLAIRES ORIGINAUX,
Pour : COMMUNE DE SAINT MARS DU DÉSERT Pour : G&P ASSURANCES ET ASSOCIÉS
Nom du signataire : Barbara NOURRY Nom du signataire :Jérôme PAUMIER
Qualité du signataire : Maire Qualité du signataire :Dirigeant
Date, lieu et signature : Date, lieu et signature :
Cachet Cachet
Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025 Accusé de réception en préfecture
044-214401796-20250325-2025-0021-DE
Date de réception préfecture : 28/03/2025