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Compte-Rendu - D 2022 62 Subvention aux associations N 1 4 Année
Compte-Rendu - CR CM 250621
unknown - A3 Bilan mediatheques 2022
Document publié le Lundi 22 mai 2023 par la commune de Lauzerte.
Lien du pdf (unknown - A3 Bilan mediatheques 2022)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Télécommunications et internet, Banque,
Rapport d’activité 2023 Rapport d’activité 2023
SOMMAIRE
PRÉSENTATION DU RÉSEAU ......................... 3
LE PERSONNEL ...............................................4
LES MOYENS ............................................. 10
ACTIONS ET SERVICES ............................. 15
LES USAGES ............................................... 18
EN CONCLUSION ........................................ 22 Rapport d’activité 2023
3
PRESENTATION DU RESEAU
Le réseau de lecture publique de la communauté de communes comporte initialement 9 points lecture depuis 2015 + 1 réserve
3 Médiathèques Tête de Réseau :
Médiathèque Pierre Sourbié à Lauzerte : coordination
du réseau Médiathèque de Cazes -Mondenard
Médiathèque Michel Serres à Montaigu de Quercy
2 Bibliothèque s relais :
Bibliothèques de Roquecor
Bibliothèque de Lacour
Pour mémoire, une bibliothèque relais doit répondre à plusieurs
critères : avoir une surface de 40 m2, 8 h d’ouverture minimum par
semaine, et un agent formé
2 Points lecture :
Point lecture de Bourg de Visa
Point lecture de Miramont de Quercy (fermé « temporairement »
depuis janvier 2022 faute de bénévoles)
2 Points Mairie :
Point lecture de Touffailles.
Point lecture de Fauroux
1 Réserve à Montaigu de Quercy (ancienne bibliothèque)
Ce réseau fonctionne avec ces 9 lieux de lecture depuis janvier 2015. Il a été mis
en place progressivement depuis 2000.
Il est alimenté par les acquisitions, les dons, les échanges interbibliothèques , et
les documents prêtés par la Médiathèque Départementale. Rapport d’activité 2023
4
LE PERSONNEL
1. LE PERSONNEL TITULAIRE DE LA COMMUNAUTÉ DE
COMMUNES
Notre réseau ne compte plus que 4 personnes titulaires : 2 en activité
et 2 en disponibilité jusqu’en 2026 :
En Activité :
1 - Pascale Pardo : responsable du service. Adjoint du patrimoine
principal 1ère classe
2 - Mme Arnal Caty, bibliothécaire à Cazes Mondenard . Adjoint du
patrimoine principal 1ère classe, a repris son poste depuis le 22 Mai
2023.
En disponibilité :
Mme Le Mee et Mme Claudin sont toujours en disponibilité jusqu’à fin 2026.
3 agents en CDD.
A CAZES MONDENARD
Caty ARNAL a ré-intégré son poste le 22 Mai 2023 , d’abord 3 mois à mi-temps, puis à 30h à compter du 22 Août.
Caroline BLANC était en remplacement de Caty ARNAL à Cazes depuis Novembre 2019.
A MONTAIGU DE QUERCY
Océanne DUCLOS a obtenu fin 2022 un CDD de 3 ans. Elle est en CDD de 35h
depuis fin 2018.
le 7 juin 2023 elle est partie en congé maternité et sera en congé parental jusqu’en
avril 2024.
Il a donc logiquement été proposé à Caroline BLANC d’assurer le remplacement d’Océanne
DUCLOS à compter du mois de juin à Montaigu, tout en assurant une journée par semaine
à Cazes jusqu’au retour à 30h de Caty ARNAL fin Août. Rapport d’activité 2023
5
A LAUZERTE
Pascale PARDO est nommée coordinatrice du réseau en 2018. Puis, depuis
Septembre 2020, elle est responsable du service. 35h/semaine
Carole BOURRIERES a intégré la médiathèque de Lauzerte depuis le 15 février
2022, tout d’abord en contrat PEC pour 1 an (Parcours Emploi Compétences) , puis
en CDD depuis février 2023.
Suite à des problèmes de santé, Carole a bénéficié d’un mi-temps thérapeutique
d’avril à juillet 2023. Puis d’un mois d’arrêt jusqu’à mi -Août. Pour pallier au
manque de personnel, nous avons embauché une personne durant 3 mois. Cette
personne était formée puisqu ’elle est bénévole à Lauzerte depuis + d’un an. Elle a
été opérationnelle tout de suite.
RAPPEL
En ce qui concerne le personnel titulaire , notre réseau dispose actuellement de
l’équivalent de 1,86 temps complet qui sont : Pascale Pardo (35h) et Caty Arnal
(30h).
De 2015 à 2018 nous avions 3,3 personnes titulaires :
Cathy Le Mée, Pascale. Pardo, Muriel Claudin et Caty Arnal.
Il n’y a actuellement aucun emploi en catégorie A ou B.
Nous sommes largement en -dessous des préconisations du Ministère qu i sont de
5.5 agents titulaires pour 8900 habitants.
En intégrant les emplois en CDD de Lauzerte, Cazes et Montaigu, nous
comptabilisons 3,86 temps complets pour une population de 8900 habitants,
contre toutefois 4,3 de 2015 à 2018 qui permettait au réseau de fonctionner
convenablement et aux bibliothécaires d’apporter un soutien satisfaisant aux points
lecture.
Le ministère préconise : 4.7 emploi temps plein pour un réseau de notre
taille.
POUR MEMOIRE :
A la mise en place du réseau en 2015, du fait de l’élargissement des lieux de
lecture, qui impliquait plus de documents à traiter et une aide particulière à Rapport d’activité 2023
6
apporter à ces points lecture, il a été nécessaire d’embauch er une personne
supplémentaire : Océanne Duclos avait donc été embauchée en Contrat Avenir et
était 2/3 de son temps à la médiathèque de Lauzerte et 1/3 à la médiathèque de
Montaigu. Elle assurait aussi l’accueil de s classes au point lecture de Miramont.
L’été elle était affectée à temps plein, juin, juillet et Août à l’ Office de Tourisme.
A la fin de son contrat aidé, la Communauté de Communes n’a pas souhaité
renouveler son poste. Ce qui explique les chiffres du tableau ci -après.
Le tableau ci-après récapitule et compare la situation du personnel de 2015 à 2018,
et de 2018 à nos jours. 7
PERSONNEL PROFESSIONNEL
SITUATION ACTUELLE DEPUIS 2018 SITUATION DE 2015 A 2018
Employés Temps de
travail
Equivalent temps
plein depuis 2018
Préconisation du
ministère pour une
population de 8900
hab.
Equivalent temps
plein de 2015 à
2018
Temps de travail Employés
Employés Titulaires
4.7 temps plein
Employés Titulaires
35h Pascale Pardo
Pascale Pardo 35h 1.86 3.3 30h Cathy Le Mée
Cathy Arnal 30h 20h Muriel Laporte 30h Caty Arnal
Employés Titulaires
+ CDD
Employés Titulaires
+ CDD (en fonction)
Pascale Pardo 35h 35h Pascale Pardo
Carole Morillon 35h 3.86 4.3 35h Océanne Duclos
Océanne Duclos 35h 30h Cathy Le Mée
Caroline Blanc 30h 20h Muriel Claudin
30h Caty Arnal Rapport d’activité 2023
8
2. LES SECRETAIRES DE MAIRIE ET PERSONNEL COMMUNAL
TOUFFAILLES et FAUROUX
Le fonctionnement de ces points lecture est assuré par les secrétaires de mairie de
ces 2 communes : CATHY PAGES pour Touffailles et CORINE FEMENA pour Fauroux.
A Fauroux, la secrétaire de mairie est secondée par une bénévole : Angélique
Bouchacourt
LACOUR DE VISA
Cathy Bonfanti (personnel des écoles) employée par la mairie de Lacour est mise à
disposition de la bibliothèque. Elle est secondée exceptionnellement, par Stéphanie
Avignon, secrétaire de mairie lors des échanges de documents à Montauban, des
réunions du réseau ou des formations.
Cathy et Stéphanie ont été formées en interne et Stéphanie a suivi la formation
initiale à la Médiathèque Dé partementale au mois de Janvier 2021.
3. LES BIBLIOTHECAIRES BENEVOLES-RESPONSABLES
BOURG DE VISA
Géré par M. Roger Lainé, bénévole depuis le mois de septembre 2018, aidé par des
bénévoles occasionnels.
ROQUECOR
Géré par Nadine BOTELLA et Annie SALLES. Bénévoles.
Gisèle VIALLET apporte son aide mais très occasionnellement.
MIRAMONT
Faute de bénévoles, le point lecture de Miramont est fermé depuis janvier 2022. La
Mairie de Miramont réfléchi à une solution pour installer le point lecture dans
d’autres locaux, peut-être à la poste et serait tenu par l’employée de l’Agence
Postale.
En attendant les livres ont du être retirés : ceux de la MD 82 ont été restitués (on
ne peut pas garder les livres + de 2 ans) et ceux du réseau ont été triés (car
abîmés) et remis en service dans le réseau. Rapport d’activité 2023
9
4. LES COLLABORATEURS OCCASIONNELS
Ce sont des personnes bénévoles qui aident ponctuellement les agents lors
d’échanges des documents, de la mise en place d’animations, de remplaceme nt lors
des congés ou absences.
Il a été mis en place une « convention de bénévolat ». Cette convention permet de
donner une place à part entière aux bénévoles et permet aussi de valoriser leur
engagement. Elle est destinée à reconnaître et affirmer la place des bénévoles dans
le fonctionnement du réseau. Elle a pour objet d’identifier et formaliser leurs
interventions dans l’intérêt des deux parties.
Une précision doit être apportée : Bien que les bénévoles soient indispensables et
très impliqués, il ne peut leur être exigé ce qui est demandé à des professionnels,
ex : être disponible et assidu, comprendre l’informatique, maitriser le logiciel... Ils
sont pour la plupart à la retraite, d’âge avancé, et peuvent ne pas être disponibles.
En 2023, nous comptons 25 collaborateurs bénévoles, dont 2 bénévoles
responsables de points lecture et 23 collaborateurs occasionnels. (liste ci-après).
Collaborateurs occasionnels 2022/2023 (en gras les bénévoles responsables de point
lecture ou capables d’assurer l’accueil )
LAUZERTE
Pascale Desbordes
Marielou Pierasco
Sylvette Radomski
Elisabeth Anselme
Françoise Cadéo
Anny Hanotel
Marie Claude Sariège
BOURG DE VISA
Roger Lainé
Elisabeth ALLEVA
Christophe Van Mellaerts
Gottefroy Maya
Levillain Christian
CAZES MONDENARD
Claudine Lauture
Marie-Claire Thibaud
Brigitte Denis
MONTAIGU de QUERCY
Gisèle Viallet
Ginette Daraud
Nadine Maury
Myriam Spoladore
LACOUR DE VISA
Simone Zalewski
ROQUECOR
Nadine BOTELLA
Annie SALLES
Chris SCHEVENELS
Pierre PERRIER
FAUROUX
Angélique Bouchacourt Rapport d’activité 2023
10
Toutes les décisions concernant le fonctionnement du réseau sont normalement
prises en commun et en concertation avec la responsable du service et les autres
bibliothécaires, titulaires ou bénévoles.
Cependant, il est toujours difficile pour les secrétaires de mairie de consacrer le
temps nécessaire à la gestion du point lecture.
LES MOYENS
I/ LES LOCAUX
BOURG DE VISA (bâtiment communal mis à disposition) – Pas de changement
depuis 2020
RAPPEL
Le point lecture de BDV se trouve toujours dans le même bâtiment dans la rue
principale, mesure 25 m2 et est inadapté, peu commode voire dangereux.
D’autre part il est commun avec l’Office du Tourisme et lors de la saison estivale,
Roger Lainé, doit céder sa place, à l’employé de l’OT. Le point lecture est tenu par
les stagiaires du Conseil Départemental (1 en juillet et 1 en Août) employés par
l’OT. Ce qui pose un problème étant donné le peu de formation qu’ils reçoivent et
cela multiplie le risque d’erreurs dans le logiciel et le manque de conseil auprès des
lecteurs. Certains même ne veulent pas s’en occuper, mais exige d’occuper le poste
de travail.
La nouvelle municipalité a toujours pour projet de rénover le bâtiment qui abritait
l’ancienne mairie afin d’y réaliser entre autres un local mieux approprié pour le
point lecture. Il semblerait que la municipalité se heurte à des problèmes pour
porter à bien son projet.
LACOUR DE VISA (bâtiment communal mis à disposition)
Depuis 2019 la bibliothèque est installée dans un local neuf. Ce nouveau local est
adapté et mieux accessible. Mais guère plus grand (50 m2). Le mobilier enfant
avait été oublié, il a été commandé par la suite puis installé fin 2021. Le fonds est
renouvelé régulièrement et augmenté. Rapport d’activité 2023
11
MIRAMONT DE QUERCY (bâtiment communal mis à disposition – partagé avec le
club des aînés). Le point lecture se situe toujours dans un local partagé, en face la
mairie. Environ 50m2 sont consacrés à notre activité. La mairie réfléchit à un autre
local pour le déménager. Mais pas de solution aujourd’hui. Fermé en 2022 faute de
bénévoles. L’école trouve dommage l’arrêt de ce service.
MONTAIGU DE QUERCY (bâtiment communal mis à disposition depuis 2017)
L’extension de 35 m2 a été réalisée. (135 m2 au total). La nouvelle salle accueille
une salle de travail pour les usag ers ainsi que le secteur audio et vidéo + un
espace exposition.
Elle a été équipée de mobilier modulabl e et de matériel pour des expositions.
L’extension comprend également un bureau pour la bibliothécaire et l’équipement
de documents.
LAUZERTE (bâtiment communal mis à disposition)
La médiathèque Pierre Sourbié est située depuis 2006 dans un local de 300 m2
comprenant 2 niveaux. Un réaménagement prévu a été réalisé. Le secteur DVD a
été déménagé au rez -de-chaussée et donc devenu plus accessible. A l’étage il a été
créé un secteur Ado/BD très prisé des jeunes lecteurs.
Le secteur des tout-petits a reçu un mobilier coloré.
Le secteur BD adultes réaménagé et le volume de documents augmenté .
L’absence de monte-charge se fait de plus en plus sentir. Il est de plus en plus
compliqué de monter les caisses de documents à l’étage lors des échanges.
La médiathèque se tr ouve dans le même bâtiment que l’école de musique. Bien que
cette cohabitation soit très attractive, le bruit occasionné par les batteries devient
de plus en plus problématique. Des études sont en cours de réalisation afin de
trouver une solution pour atténuer cette gêne. En attendant Pascale est en
télétravail le temps des cours à savoir ½ journé e + 2h par semaine.
CAZES-MONDENARD (bâtiment communal mis à disposition)
La médiathèque se situe Place du Vicariat depuis au moins 2 8 ans. Elle a une surface de 100 m2. Des rayonnages vieillissants et devenus dangereux ont été changés. L’éclairage a été renouvelé
Le bâtiment a besoin d’un ravalement de façade et de nouveaux stores. Rapport d’activité 2023
12
La mairie de Cazes, propriétaire du bâtiment a connaissance des travaux à réaliser. Toutefois, la climatisation, le chauffage et les fuites d’eau ont été réparées.
ROQUECOR (bâtiment communal mis à disposition)
La bibliothèque se situe sur la place de la mairie sous l’office de Tourisme, en rez de jardin, accessible aux PMR par le jardin. Elle a une surface de 50 m2. L’éclairage a été amélioré et la connexion internet rétablie.
Du mobilier neuf a été fourni.
FAUROUX ET TOUFFAILLES (mairies)
Des rayonnages ont été installés à l’accueil des mairies et ce sont les secrétaires qui assurent le prêt aux personnes qui se présentent.
LA RESERVE (bâtiment communal mis à disposition)
Nous utilisons les locaux de l’ancienne bibliothèque de Montaigu comme réserve du réseau. Nous y entreposons les documents désherbés par chaque bibliothèque mais encore en bon état. Cette réserve abrite environ 4000 documents, dont tout le fond des livres classiques.
Elle est gérée par Océanne Duclos, bibliothéc aire de Montaigu, qui se charge d es documents réservés par les lecteurs et classe les documents envoyés par le réseau. Lorsqu’il s’agit de faire du tri, tout le personnel du réseau est sollicité.
Le tri et désherbage prévu en 2021 n’a toujours pas été réalisé faute de temps et de personnel. Il devient urgent de le faire, de nombreux livres n’ayant pas pu être classés restent dans les cartons. Il est actuellement impossible d’en apporter d’autres.
II/ LES COLLECTIONS
La communauté de communes est propriétaire de l’ensemble des collections du réseau dans sa totalité, à savoir 29287 documents, répartis sur les 10 sites.
Livres : 24999 Adultes, Adolescents et Enfants
DVD : 2227 : Fictions, documentaires, spectacles, concerts, théâtre Adulte et Jeune CD : 1027 Musiques, livres lus.
La médiathèque départementale, par le prê t de DVD, CD et livres permet de compléter le fonds afin qu’il soit équilibré. Son apport est indispensable à notre fonctionnement. En additionnant notre fonds et celui de la MD 82 notre réseau met Rapport d’activité 2023
13
à la disposition du public entre 45 000 et 50 000 documents.
Un fonds équilibré doit disposer d’une quantité significative
BUDGET ACQUISITION ET FONCTIONNEMENT 2022
Le Budget acquisition de documents est de 17 800 € TTC. Il correspond aux recommandations du ministère de la culture, soit 2€ par habitant.
BUDGET 2022 2021
Acquisition de documents
Livres 11405 12567,9
Revues 476 506,9
DVD 5915 6083,35
CD 0 0
Total acquisition documents 17796 19158,15
Dépenses du personnel 134028,18 153954,46
Dépenses mobilier 3579 42029,51
Equipement des documents 5230 2156
Recettes Subventions 0 4450
LE RÉCOLEMENT
Le récolement est une sorte d’inventaire. Cela consiste à vérifier la présence physique des documents dans tout le réseau.
Il a été réalisé dans la totalité du réseau de Janvier à Juin 2019. Rapport d’activité 2023
14
Il est recommandé de procéder à des récolements partiels tous les 2 ans. Lauzerte en a fait un en 2023
Il serait bien d’en refaire un dans tout le réseau.
III / INFORMATIQUE
Le parc informatique a été renouvelé en partie en 2023
10 postes professionnels (unité centrale, écran, clavier, souris)
7 postes pour le public (unité centrale, écran, clavier, souris, écouteurs)
1 vidéoprojecteur + écran + 1 lecteur DVD
Les 9 Tablettes réparties entre Lauzerte, Cazes et Montaigu de Quercy sont trop vieilles et ne sont pour le moment plus utilisées.
1 ordinateur portable qui nous sert pour le récolement et les réunions et les formations. Cet ordinateur est très lent. Il faudrait penser à le renouveler. Il faut préciser que le personnel utilis e ses ordinateurs personnels , ainsi que leur abonnement internet personnel (partagé à partir de leur téléphone portable) pour assurer et optimiser le récolemen t ou lors d’actions à la réserve .
IV / COMMUNICATION : MODE INCHANGE
Pour communiquer sur les activités de nos médiathèques et bibliothèques nous avons à notre disposition :
Le portail du réseau : www.mediatheques-psq.fr qui offre un accès au catalogue, aux comptes personnels des lecteurs et aux animations proposées par chaque lieu de lecture.
Le compte Facebook du réseau « Médiathèques et réseau de lecture du Pays de Serres en Quercy » https://www.facebook.com/mediathequelauzerte.pierresourbie/
Le guide du lecteur mis à jour et réimprimé en 2023
Les bulletins communaux et intercommunaux.
Des dépliants, affiches et flyers imprimés par nos soins
La presse et les radios locales (Petit Journal et Dépêche du Midi)
Les agendas des OT et autres agendas en ligne
Nos abonnés et contacts mails. Rapport d’activité 2023
15
ACTIONS ET SERVICES
1/HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC
Nous propos ons à nos usagers 48.25 heures d’ouverture hebdomadaires :
RAPPEL : Montaigu a élargi ses horaires d’ouverture en proposant une demi - journée supplémentaire le jeudi. L’été, la médiathèque ouvre au public le mercredi matin car il y a un marché uniquement pour Juillet et Août. Cazes ouvre 3.50 supplémentaires le jeudi matin depuis février 2020.
Lauzerte avait prolongé de 1h l’ouverture du mercredi après -midi en 2021.
Depuis Septembre 2022, 30 mn supplémentaires ont été rajoutées en fin de journée le mercredi afin que la médiathèque soit ouverte aux heures de cours de l’école de musique. ½ heure a été supprimée en fin de journée le jeudi car peu ou pas fréquentée à cet horaire -là. Fermeture à 18h30 au lieu de 19h.
Ces nouveaux horaires ont été réfléchis par rapport à l’activité dans les communes respectives et aux demandes des lecteurs. Mais nous sommes en deçà des heures d’ouverture qui se pratiquent dans d’autres réseaux.
Nos médiathèques et bibliothèques Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Bourg de Visa - 09 88 77 34 75
mediathequebourgdevisa82@gmail.com
Cazes Mondenard - 05 63 95 89 76
mediatheque.cazes@cdc-psq.fr
Fauroux - 05 63 94 26 47
mairie-fauroux@info82.com
Lacour de Visa - 05 63 94 14 92
bibliothequelacour@gmail.com
Lauzerte - 05 63 94 70 03
mediatheque.lauzerte@cdc-psq.fr
Miramont de Quercy - 05 63 94 57 95
mediathequemiramont@gmail.com
Montaigu de quercy - 05 63 95 38 70 10:00 - 13:00
mediatheque.montaigu@cdc-psq.fr 13:30 - 17:00 Roquecor - 07 57 07 72 59
mediathequeroquecor@gmail.com
Touffailles - 05 63 94 48 91
mairie-toufailles@info82.com
Horaires d'ouverture au public
10:00 - 12:00
8:30 - 12:00 8:30 - 12:30 8:30 - 12:30
13:30 - 18:00
8:30 - 17:30
13:00 - 17:00
13:30 - 18:00
14:00 - 18:00
09:00 - 12:30
10:00 - 12:00 15:00 - 18:00
14:00 - 17:30 10:00 - 12:30
13:30 - 18h00 13:30 - 18h30 08:45 - 12:00
10:00 - 12:00
10:30 - 12:00
16:00 - 18:00
13:30 - 18:00
9:00 - 12:30
10:00 - 12:00
14:00 - 18:00
14:00 - 17:00 14:30 - 16:30
14:00 - 18:00
2/ACTION CULTURELLE, ÉDUCATIVE ET SOCIALE
Aucune action culture lle n’est organisée par et dans le réseau. Rapport d’activité 2023
16
Le projet d’action culturelle a été rejeté lors de sa présentation à plusieurs budgets De ce fait nous n’en représentons plus, bien que l’organisation d’évènements culturels fassent partie intégrante du métier de bibliothécaires.
De fait, lorsque les bibliothécaires ont des animations à proposer dans le cadre de l’action culturelle, elles font appel à leurs associations respectives en leur proposant de financer leurs projets.
C’est pourquoi ces animations restent très localisées et nous privent des actions culturelles régionales, nationales ou européennes : Nuit de la Lecture, Printemps des poètes, Mois du doc, Alors Raconte !... Trop chères pour une association et pourtant d’une qualité indiscutable.
L’ACCUEIL DE CLASSES (CE QUI SE FAIT NORMALEMENT)
BOURG DE VISA : Roger Lainé porte des documents à l’école en début d’année
scolaire.
ROQUECOR : Nadine porte 3 fois des livres à l’école + 2 fois au centre aéré
MIRAMONT : Stoppé depuis janvier 2022
CAZES-MONDENARD, MONTAIGU et LAUZERTE : Chaque classe vient une semaine
sur deux
L’accueil de classe ne se limite pas aux prêts d’ouvrages. Il consiste aussi à
proposer ponctuellement ou régulièrement une animation mais aussi un
accompagnement à la recherche documentaire pour les besoins d’un exposé par
exemple, ou satisfaire des demandes d’élèves ou d’enseignants.
SAUVETERRE ET TREJOULS sont alimentées à la demande par la médiathèque de Cazes.
FAUROUX - TOUFFAILLES Les maîtresses n’envoient plus les élèves choisir des livres dans ces 2 points lecture. A Fauroux la maî tresse doit se rendre au point lecture faire un choix de livres. Rapport d’activité 2023
17
SAINT-AMANS DU PECH ET VALEILLES jusque-là alimentées par Montaigu, n’a pas fait appel à nous en 2022.
BRASSAC, SAINT-NAZAIRE : faute de temps et de personnel, ces écoles ne
bénéficient plus de livres, alors qu’un portage avait été mis en place en 2020.
Les autres écoles de la communauté de communes ont été contactées
(BOULOC ET BELVEZE) mais ne sont visiblement pas intéressées.
SERVICES EN LIGNE ET RESSOURCES NUMERIQUES
Par l’intermédiaire de la Médiathèque Départementale nous proposons à nos usagers des ressources numériques accessibles en ligne, et totalement gratuites :
- Des films avec la m édiathèque numérique et Arte VOD : une sélection de 5000 films du cinéma français et international en courts ou longs métrages, des séries, des documentaires, des magazines, du spectacle vivant ainsi qu’une programmation dédiée à la jeunesse.
Possibilité de télécharger 7 films par mois. C’est la ressource où nous avons le plus d’inscrits.
- Tout apprendre : Cours de soutien scolaire du CP à la terminale dans toutes les matières, apprentissage des langues, développement personnel, cours de musique, d’informatique, de cuisine, permis voiture, permis bateau, premiers secours, la presse
- Storyplay’r : un accès illimité à 1500 albums jeunessse
- Music’me service de musique en ligne avec +de 6 millions de titres
- Le prêt de livres numériques et le prêt de liseuses est en train d’être mis en place.
Pour en bénéficier gratuitement, Il suffit d’être inscrit dans un des sites du réseau .
Un travail important de communication est à faire sans cesse pour informer nos usagers et les aider à s’inscrire.
D’ailleurs une journée de formation organisée par la MD au profit des agents est prévue d’ici fin 2023.
Au 1er septembre 2023 : 191 PERSONNES SE SONT INSCRITES Rapport d’activité 2023
18
Les usagés
1/ LES INSCRITS (voir tableau ci-après)
Sont comptabilisés comme emprunteurs actifs les personnes ayant une inscription valide et ayant fait au moins un prêt dans l’année.
Les collectivités sont des structures (crèches, RAM, classes, associations...) qui empruntent en leur nom pour l’ensemble des personnes qu’elles représentent ou qu’elles ont en charge et qui bénéficient ainsi des services du réseau sans être individuellement inscrites.
C’est donc 16,42% de la population de notre communauté de communes qui emprunte des documents sur le réseau des bibliothèques et grâce aux collectivités ce sont plus de personnes qui bénéficient de nos services. Rappel : en moyenne, 13 % des habitants desservis par une bibliothèque sont emprunteurs actifs au niveau national.
Nous sommes donc au -dessus de la moyenne nationale . Et nous pouvons noter que le nombre global d’emprunteurs à augment é malgré la fermeture temporaire de Miramont. (voir tableau ci-après) Rapport d’activité 2023
19
SITES ANNEES Enfants jusqu’à 15 ans Collectivités Total
14 ans et + par site
Bourg de Visa
2021 4 4 1 9
2022 2 9 1 11
Cazes
2021 140 144 5 289
2022 156 142 6 298
Fauroux
2021 1 1 0 2
2022 1 5 1 6
Lacour
2021 7 16 0 23
2022 7 18 25
Lauzerte
2021 207 298 7 512
2022 188 318 6 506
Miramont
2021 21 25 3 49
2022 0 0 0 0
Montaigu
2021 114 178 4 296
2022 157 204 4 361
Roquecor
2021 23 51 2 76
2022 23 54 2 77
Touffailles
2021 1 10 2 13
2022 1 10 1 11
Total
2021 518 727 24 1269
2022 561 784 25 1371
Médiathèques
Bibliothèques
Points lecture Rapport d’activité 2023
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2/LA FREQUENTATION
Sont comptabilisées dans la fréquentation les personnes qui sont venues et ont emprunté des documents.
La fréquentation globale a augmenté par rapport à 2021 malgré la fermeture temporaire de Miramont.
Le résultat général est très satisfaisant.
FREQUENTATION
Sites 2022 2021 Evolution Evolution 2021/2022 2020/2021
Bourg de Visa 86 67 22,09 -59,15%
Cazes Mondenard 2110 1957 7,25 27,66%
Fauroux 33 25 24,24 -45,65%
Lacour de Visa 97 99 -2,06 -29,79%
Lauzerte 3681 3461 5,98 13,25%
Miramont de Quercy 0 224 0,00 5,66%
Montaigu de Quercy 2681 1878 29,95 4,97%
Roquecor 509 548 -7,66 18,36%
Touffailles 61 50 18,03 -23,08%
TOTAL 9258 8309 10,25 11,25% Rapport d’activité 2023
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3/LES PRÊTS
SITES Livres DVD CD Revues Total Evolution 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 %
Bourg 324 224 0 5 0 11 0 0 324 240 35,00%
Cazes 6753 6143 327 439 161 233 134 154 7375 6969 5,83%
Fauroux 203 86 0 0 0 0 0 0 203 86 136,05%
Lacour 344 243 3 1 1 0 1 1 349 245 42,45%
Lauzerte 10246 9729 2012 2121 430 550 307 289 12995 12689 2.41%
Miramont 0 552 0 3 0 4 0 0 0 559 0,00%
Montaigu 6570 5481 679 780 175 137 75 69 7499 6467 15.96 %
Roquecor 1398 1468 2 1 0 0 1 0 1401 1469 -4,63%
Touffailles 207 149 0 0 0 0 0 0 207 149 38,93%
TOTAL 26045 24075 3023 3350 767 935 518 513 30353 28873 5,13% Rapport d’activité 2023
22
VARIATION EN POURCENTAGE POUR 2022
Inscrits Prêts Fréquentation
Evolution en % Evolution en % Evolution en %
TOTAL 8.04 % 17.13 % 10.25%
Une augmentation réelle dans chacun des domaines prouve que l’effort que nous avons fourni en terme de choix de documents et de politique documentaire , d’accompagnement et de communication a été uti le.
Cela prouve que le service offert ainsi que les documents proposés satisfont nos usagers.
EN CONCLUSION
LES OBJECTIFS ATTEINTS et A VENIR
1. AMENAGEMENT TETES DE RESEAU
LAUZERTE, CAZES et MONTAIGU ont demandé un complément de mobilier , il a été livré en partie, le reliquat doit être livré au mois de Septembre.
A CAZES, le toit a été remanié et il n’y a plus de fuite d’eau dans la médiathèque. Par contre les fuites d’eau dans le couloir persistent. La climatisation et le chauffage ont été changés. La Mairie doit encore changer l es stores. Ils pensent aussi agir sur la façade qui vieillit.
INFORMATIQUE
Nous avons procédé au remplacement d’ordinateurs à : Lauzerte, Montaigu et Roquecor
Le problème de l’abonnement Internet a été réglé à Bourg de Visa et Lacour. Pour info Lacour n’avait plus ou très peu de connexion depuis Septembre 2022. Problème réglé en septembre 2023. Le Wifi à Montaigu n’est pas assez puissant dans l’extension (déjà signalé l’an dernier).
La fibre doit être installé e. Rapport d’activité 2023
23
Un gros désherbage a été f ait à Cazes et Lauzerte. Les livres désherbés sont et ont été vendus lors de braderie s organisées par l’association des Amis des médiathèques.
Un désherbage et un récolement va être réalisé à Montaigu.
Les ordinateurs pour le public :
Le remplacement des postes pour le public par des ordis portables n’a pas été accepté. 2 ordis ont été changé à Lauzerte. Nous allons continuer à remplacer celui de Cazes et ceux de Montaigu
2. COMMUNICATION
Le guide du lecteur a été mis à jour grâce à une jeune stagiaire de la Communauté de Communes. Il a été imprimé fin Août en 1000 exemplaires. Mais il est déjà obsolète car le numéro de téléphone de Lacour a changé, les horaires de Miramont sont restés, les grainothèques ont été supprimées et Bourg de Visa a demandé à changer ses horaires d’ouverture.
Que faisons-nous ? pour info : prix de l’impression : 609.60 TTC
La nouvelle signalétique commune a pour l’instant été abandonnée faute de temps.
3. NAVETTE : Il y a 8 ans nous avons mis en place un système de navette
interne. C’est Philippe Crédoz, détaché de la voirie qui s’en charge 2
matinées par mois. La Communauté de Communes et le responsable du
service voirie nous ont prévenu depuis pas mal de temps déjà , qu’ils étaient
en train de repenser cette mise à disposition du fait d’un mouvement de
personnel au service voirie. Nous sommes toujours dans l’attente d’une
décision.
4. LE PERSONNEL
REMPLACEMENT
Les problèmes rencontrés lors des remplacements des agents pendant leurs congés
ou arrêts maladie (de courte durée) persistent toujours depuis 2018.
Les remplacer par des bénévoles restent toujours très compliqué. (cf rapport
d’activité 2020). Il est très difficile de recruter des bénévoles et leur demander
d’assurer seuls l’accueil des médiathèques (trop de monde, trop d’activité et
responsabilité) Rapport d’activité 2023
24
HAUSSE DE L’ACTI VITE ET MANQUE DE PERSONNEL
A Lauzerte, Il est toujours aussi gênant pour Pascale Pardo d’assurer l’accueil sur
une longue durée. Le travail de coordination , communication et l’administratif ne
peuvent pas être fait correctement durant cette période de remplacement.
Pour rappel un poste a été supprimé à l’accueil à Lauzerte en 2018 ,
du fait de la création du poste de coordination.
Pour mémoire : il y a toujours eu 2 personnes pour gérer la médiathèque
de Lauzerte. Depuis que le poste de coordination a été créé, une personne
se retrouve seule.
Cette médiathèque est de + en + fréquentée. (voir annexe à la fin du doc)
C’est aussi la tête de réseau principale, ce qui veut dire que de nombreux
documents y transitent, de nombreuses réservations sont à traiter, des
échanges sont plus nombreux, des équipements de documents plus
importants.
Tout cela en dehors de la gestion de la médiathèque proprement dite, des
abonnés, de la fréquentation, des prêts..
D’autre part, les agents des 2 autres médiathèques seuls également ne
peuvent apporter leur aide et rencontre des difficultés à tout assumer
seuls.
L’activité ne cesse d’accroitre : Septembre 2023, nous pouvons déjà faire une
comparaison avec les chiffres globaux de 2022 : une hausse importante est notée ,
surtout à Lauzerte, que ce soit en termes d’abonnés, de fréquentation et de prêts.
(voir annexe à la fin) . Les chiffres de 2022 ont été dépassés dès septembre
2023.
Carole seule à l’accueil rencontre des difficultés pour assurer le reste de ces
tâches et un retard considérable dans le traitement de documents est réelle.
Impossible de proposer des activités lors de la venue des écoles par exemple.
A CAZES et MONTAIGU mê me souci. Il est de plus en plus difficile pour les
agents d’assumer seuls toutes les tâches. Certaines tâches étant assez
pénibles. La mission des bibliothécaires ne se limitent pas à l’accueil qui
demande déjà beaucoup de temps. Rapport d’activité 2023
25
Le rangement, l’équipement et le traitement de documents nécessite d’être à 2
et les bénévoles ne sont pas toujours disponibles ou par inexpérience ne
peuvent réaliser ces tâches.
Selon les préconisations du Ministè re (page5), il manque 1 temps plein sur
notre réseau.
C’est pourquoi nous demandons une nouvelle fois l ’embauche d’un
agent supplémentaire à Lauzerte ou d’un agent itinérant sur tout le
réseau , ce qui permettrait un meilleur service au public et répondrait
davantage aux attentes de la population. De plus un agent supplémentaire
nous éviterait de fermer des points lecture, des médiathèques pendant les
congés ou d’annuler des tâches en l’absence d’agents ou de bénévoles.
ECHANGES DE DOCUMENTS A LA MD82 .
Même soucis de gestion : sans les bénévoles, impossible de procéder à ces
échanges.
Pour les médiathèques : 3x 600 livres
1 fois les CD et DVD dans leur totalité
Une réunion de réseau est prévue fin novembre ou début décembre. Rapport d’activité 2023
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ANNEXE
RESULTATS SUCCINTS 2023
PRÊTS 2023 (au 13 Septembre 2023)
Site de prêt Nombre de prêts
Bibliothèque de Bourg de Visa 125
Bibliothèque de Fauroux 128
Bibliothèque de Lacour 116
Bibliothèque de Roquecor 1071
Bibliothèque de Touffailles 141
Médiathèque de Cazes-Mondenard 5076
Médiathèque de Montaigu de Quercy 4715
Médiathèque P. Sourbié 10292
Fréquentation 2023 (Au 13 Septembre 2023)
Site de visite Nombre de visites
Bibliothèque de Bourg de Visa 50
Bibliothèque de Fauroux 23
Bibliothèque de Lacour 47
Bibliothèque de Roquecor 403
Bibliothèque de Touffailles 45
Médiathèque de Cazes-Mondenard 1680
Médiathèque de Montaigu de Quercy 1644
Médiathèque P. Sourbié 3327
Abonnés actifs 2023 (Au 13 Septembre 2023)
Site de prêt Nombre d'abonnés actifs (distincts)
Bibliothèque de Bourg de Visa 15
Bibliothèque de Fauroux 4
Bibliothèque de Lacour 11
Bibliothèque de Roquecor 84
Bibliothèque de Touffailles 15
Médiathèque de Cazes-Mondenard 303
Médiathèque de Montaigu de Quercy 305
Médiathèque P. Sourbié 656