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Déliberation - 08 Renouvellement contrat Segilog Berger Levrault
Document publié le Lundi 5 décembre 2022 par la commune de Domloup.
Lien du pdf (Déliberation - 08 Renouvellement contrat Segilog Berger Levrault)
Thèmes du document : Données personnelles, Consommateurs, Grandes et moyennes entreprises,
Envoyé en préfecture le 15/12/2022
Reçu en préfecture le 15/12/2022
Affiché le 49/42/7682
ID : 035-213500984-20221205-DCM_05122022_08-DE République Française
Commune de Domloup
Département d’Ille et Vilaine, Canton de Châteaugiron
Conseil municipal
Séance du lundi 5 décembre 2022
Extrait du registre des délibérations
Le lundi cinq décembre deux mille vingt-deux, à vingt heures, le Conseil municipal de la Commune de
DOMLOUP, régulièrement convoqué le vingt-neuf novembre 2022, s’est réuni en séance publique à la mairie de
DOMLOUP.
Étaient présents : M.M. Jacky LECHÂBLE, Sylviane GUILLOT, Sébastien CHANCEREL, Katell BEUCHER,
Daniel PRODHOMME, Géraldine HARNOIS-MARTIN, Jean-Marc DESHOMMES, Michel MERCIER, Bernard
BOUFFART, Jérôme CHOPIN, Kevin DOFAL, Gérard DOMINÉ, Goulven DONNIOU, David EGASSE, Marie-
Anne EON, Sylvie FILATRE, Catherine GUIBERT, Christophe LAINÉ, Sandrine LELIÈVRE, Sunita LE ROUX,
Léna MONNIER
Absents(tes) excusée(s) : M.M Sandrine BOUCARD, Laurent CLISSON (pouvoir à Sunita LE ROUX), Yves LE
GALL (pouvoir à Daniel PRODHOMME), Isabelle LHOMME (pouvoir à Sylviane GUILLOT), Elodie
RAYMOND (pouvoir à LELIÈVRE), Viviane SAINT-DENIS
Monsieur Jean-Marc DESHOMMES est élu secrétaire de séance.
Le Maire préside la séance et présente ce qui suit.
2022-05/12-08 : Finances/Informatique/Renouvellement du contrat d'acquisition de logiciels et de
prestations de services auprès de SEGILOG/BERGER LEVRAULT
Le contrat d’acquisition de logiciels et de prestations de services de la Mairie passé avec la société
SEGILOG/BERGER LEVRAULT arrive à échéance au 31 décembre 2022. Il permet l’utilisation de
logiciels spécialisés notamment en comptabilité, état-civil, élections, réservation de salles, urbanisme,
paie et gestion des ressources humaines, cimetière, recensement militaire, ainsi que la formation des
agents municipaux concernés par l’utilisation des nombreux modules proposé et leur évolution.
Il est proposé de renouveler le contrat à compter du 1% janvier 2023 selon les termes suivants :
- Durée : 1 an (reconductible deux fois)
- Cession du droit d’utilisation : 6 156.00 € HT par an
- Maintenance et formation : 684 € HT par an
Après en avoir délibéré. et à l’unanimité, le Conseil Municipal
- Accepte le renouvellement du contrat d'acquisition de logiciels et de prestation de services auprès de SEGILOG/BERGER LEVRAULT à compter du 1° janvier 2023, tel qu’annexé à la présente délibération
-__ Autorise Monsieur le Maire à exécuter cette décision et à signer le contrat
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SNOLLIANOD
Envoyé
en
préfecture
le 15/12/2022
Reçu
en
préfecture
le 15/12/2022
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AD
LA
(Bit
CONTRAT
D'ACQUISITION
DE
LOGICIELS
ET DE
PRESTAS
PM"
PRET
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Le
présent
contrat
N°
2022.11.2222.09.000.M00.000878
est
conclu
entre
:
LE
PRESTATAIRE
LE
CLIENT
SEGILOG,
société
par
actions
simplifiée,
rue
de]
MAIRIE
DE
DOMLOUP
l'Éguillon,
Zi
route
de
Mamers,
72400
la
Ferté-
AELEE
DE
L'ETANG
Bernard.
35410
DOMLOUP
RCS
Le
Mans
334
783
966.
FRANCE
Adresse
pour
toute
correspondance
et
règlement
:
64,
rue
Jean
Rostand,
31670
Labège.
Ce
contrat,
qui
constitue
l'expression
du
plein
et
entier
accord
des
Parties,
se
compose
des
Documents
principaux
suivants
:
-
Le
présent
contrat
revêtu
de
la
signature
du
Client
et
du
Prestataire
et
ses
Conditions
Générales
d'une
part,
qui
définissent
la
nature
et
l'étendue
des
services
et
prestations
proposés
par
le
Prestataire
au
Client,
leurs
modalités
d'exécution
et
les
obligations
de
chacune
des
Parties,
-
Les
Conditions
Particulières
d'autre
part,
qui
personnalisent
le
contrat
du
Client
en
détaillant
le
contrat
souscrit
et
les
services
dont
bénéficie
le
Client
conformément
à
sa
commande.
Le
contrat
prend
effet
à la
date
d'activation
des
services
souscrits,
désignée
la
« Date
d'effet
» du
contrat,
telle
que
notifiée
au
Client
dans
l'Espace
Clients.
Le
Client
reconnaît
avoir
reçu
et
accepté
du
Prestataire,
préalablement
à la
signature
du
présent
contrat,
les
conditions
Générales
du
contrat
et,
après
en
avoir
pris
pleine
et
entière
connaissance,
déclare
que
le
présent
contrat
constitue
l'expression
de
l'entier
accord
des
Parties.
Le
Prestataire
rappelle
qu'il
a mis
en
place
un
dispositif
de
signature
dématérialisée
avec
certification
pour
la
gestion
des
contrats.
Le
Client
déclare
avoir,
préalablement
à la
signature
du
présent
Contrat,
pris
connaissance
de
la
Convention
de
Preuve
correspondante
sur
htips://www.espaceclients.berger-levrault.fr/
et
l'avoir
acceptée
; elle
est
jointe
pour
information
en
Annexe.
Fait
à Labège.
le
24
novembre
2022
Pour
SEGILOG
Pour
le
Client
Antoine
ROUILLARD
- Directeur
général
délégué
aux
opérations SEGILOG
21
route
de
Mamers
Rue
de
l'Eguillon
72400
La
Ferté-Bemard
Té!.
: 0820
005
460
RCS
Le
Mana
334
783
966
00040
Envoyé
en
préfecture
le
15/12/2022
Reçu
en
préfecture
le
15/12/2022
Afichéle
AD
(AE
f£S
Er
#D
: 035-213500994-20221205-DCM_05122022_OB-DE
Le
Prestataire
a mis
en
place
un
dispositif
de
signature
dématérialisée
qui
propose
au
Client,
à partir
de
son
Espace
Clients
accessible
à
l'adresse
https://www.espaceclients.berger-levrault.fr/,
une
Signature
Avancée.
Il
s'agit
d'une
signature
électronique
réalisée
dans
des
conditions
conformes
aux
exigences
du
Règlement
«
elDAS
»
n°%10/2014
du
23
juillet
2014.
L'identité
du
signataire
est
vérifiée
préalablement
en
respectant
les
procédures
imposées
par
l'opérateur
de
signature.
Cette
signature
requiert
de
disposer
d'une
adresse
e-mail.
En
application
de
l'article
1366
du
Code
civil
l'écrit
électronique
a la
même
force
probante
que
l'écrit
sur
support
papier,
sous
réserve
que
puisse
être
dûment
identifiée
la
personne
dont
il
émane
et
qu'il
soit
établi
et
conservé
dans
des
conditions
de
nature
à
en
garantir
l'intégrité.
La
présente
convention
{ci-après
«la
Convention
de
Preuve
»} a
pour
objet
de
définir
les
conditions
dans
lesquelles
les
Parties
reconnaissent
aux
documents
signés
de
manière
dématérialisée
selon
le
dispositif
mis
en
place
par
le
Prestataire
la
qualité
de
documents
originaux
et
admettent
leur
force
probante
au
même
titre
qu'un
écrit
signé
sur
support
papier.
La
Convention
de
Preuve
prend
effet
à la
date
de
signature
pour
la
durée
définie
aux
Conditions
Particulières.
La
Convention
de
Preuve
est
valable
pour
tous
les
Contrats
du
Client
énumérés
dans
l'Accord
et
tout
nouveau
contrat
que
les
Parties
signeraient
pendant
la
période
de
validité
de
la
Convention
de
Preuve.
Dans
tous
les
cas,
le
ferme
ou
la
résiliation
de
la
Convention
ne
remettra
pas
en
cause
la
force
probante
des
documents
signés
de
manière
dématérialisée
avant
la
date
de
sa
résiliation
et
à
l'expiration.
L'identification
du
Client
est
assurée
à partir
des
informations
saisies
par
le
Client
pour
le
jour
de
l'opération.
Ces
informations
sont
notamment
ses
nom,
prénoms,
et
son
e-mail.
Le
Client
reconnaît
que
les
informations
le
concernant
sont
conformes
à
la
réalité
et
non
contestables.
En
l'état
du
dispositif,
les
données
d'identification
sont
transférées
au
prestataire
de
services
de
certification
électronique
du
Prestataire,
dans
le
but
de
générer
un
code
confidentiel
qui
sera
envoyé
au
Client
par
courriel
et
ce,
afin
de
procéder
à la
signature
dématérialisée
de
l'opération
demandée
par
le
Client.
Ce
demier
reconnaît
que
l'utilisation
d'un
certificat
électronique
délivré
par
un
tiers
certificateur
permet
d'exprimer
son
consentement
à la
conclusion
du
document
signé
de
manière
dématérialisée
et/ou
de
confirmer
la
validité
de
ce
document.
Chaque
document
signé
de
manière
dématérialisée
sera
adressé
par
e-mail
au
Client
et
conservé
sur
son
Espace
Clients.
Pendant
cette
période,
le
Client
pourra
à
tout
moment
obtenir
une
copie
papier.
La
Convention
de
Preuve
est
soumise
et
interprétée
confommément
au
droit
français
et
tout
litige
relatif
à la
Convention
de
Preuve
relève
de
la
compétence
des
tribunaux
civils
français.
Le
Prestataire
s'engage
à prendre
toutes
les
mesures
nécessaires
afin
d'assurer
la
sécurité
et
la
confidentialité
des
données
personnelles
du
Client,
conformément
à
la
règlementation
française
et
européenne
en
vigueur
relative
au
traitement
et
à
la
protection
des
données
à
caractère
personnel
et
notamment
le
règlement
européen
2016/679
du
27
avril
2016.
En
application
de
cette
règlementation,
le
Client
dispose
d'un
droit
d'accès,
d'opposition
pour
des
motifs
légitimes
et
de
rectification
auprès
du
Service
Juridique,
Segilog,
64,
rue
Jean
Rostand,
31670
Labège. OJUI
SOUDIIY,P
SWSHYXADHW
SIUSII
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LOHISNBID,f
SJISSSDON
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-
SISHIAIQ
SNOLVANLO
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NOLS39
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SNOIVAYISTS
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NOLLS39
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SAB34Y
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NOILS39
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ASIA
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NOHS3O
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eÂvauz l'exécution
de
sa
prestation,
(ii})
ne
pas
divulguer
ces
documents
ou
informations
à
d'autres
personnes,
qu'il
s'agisse
de
personnes
privées
ou
publiques,
physiques
où
morales,
(iv)
prendre
toutes
mesures
pemnettant
d'éviter
toute
utilisation
détounmée
ou
frauduleuse
des
fichiers
informatiques
en
cours
d'exécution
du
contrat,
(v)
prendre
toutes
mesures,
notamment
de
sécurité
matérielle,
pour
assurer
la
conservation
des
documents
et
infommations
traités
tout
au
long
de
la
durée
du
présent
contrat,
{vi}
supprimer
à la
fin
du
présent
contrat,
toutes
les
données
transmises
par
le
Client,
ainsi
que
tous
fichiers
manuels
ou
infommatisés
stockant
les
données
du
Client.
De
son
côté,
le
Client
s'engage
à
ne
pas
divulguer
les
procédés
et
logiciels
qui
auront
été
mis
à
sa
disposition
au
cours
du
présent
contrat,
Cette
obligation
de
confidentialité
continuera
de
lier
les
Parties
pendant
une
période
de
24
mois
à
compter
du
terme
définitif
du
Contrat.
7.2
Le
Client
s'interdit,
sauf
accord
préaloble
de
SEGILOG
d'engager.
ou
de
faire
travailler
d'aucune
manière
pour
son
compte,
tout
collaborateur
présent
ou
futur
de
$SEGILOG
affecté
à l'exécution
des
prestations
objet
du
présent
Conirai,
même
dans
l'hypothèse
où
la
sol
collaborateur,
ou
de
le
prendre
à son
service
sous
quelque
statut
que
ce
soit.
Le
présent
article
produira
ses
effets
pendant
toule
la
durée
d'exécution
du
présent
contrat
et
pendant
Une
durée
de
12
mois
suivant
son
terme.
6
CESSION
PU
CONTRAT
SEGILOG
se
réserve
le
droit
de
céder
ledit
contrat
à
un
fiers,
personne
physique
ou
morale,
qui
assumera
les
obligations
ci-dessus
indiquées
à
ses
lieux
et
place
sous
réserve
de
l'acceptation
du
Client,
toute
justification
préalablement
produite
— DUREE
D!
NFRAT
Le
Contrat
prend
effet
à
la
date
et
pour
la
durée
ferme
précisées
aux
Conditions
Particulières.
Le
Contrat
prend
irévocablement
fin
à
l'issue
de
la
période
contractuelle
définie.
l'échéance
du
teme
entraîne
la
rupture
de
plein
droit
du
présent
contrat
sans
préavis
ni
indemnité
d'aucune
sorie,
3/4
Envoyé
en
préfecture
le 15/12/2022
Reçu
en
préfecture
le
15/12/2022
3
Les
conditions
d'un
À Affichée
19/42
f
Le
EL.
l'objet
d'un
nouvel
|'in:035-213400084-20221205-D0M
05122022
08-DE €
contrat,
le Client
fecre-proprerone
oo
oronommononT
er
l'ensemble
des
logiciels
installés.
10
= RESILIATION
ANTICIPEE
En
cos
de
manquement
grave
par
l'Une
ou
l'autre
des
parties
à
l'une
des
chligations
prévues
au
présent
contrat,
la
partie
lésée
pourra
résilier
avant
terme
le
contrat
sans
préavis
ni indemnité
d'aucune
sorte,
après
une
mise
en
demeure
notifiée
par
lettre
recommandée
avec
accusé
de
réception
à
la
partie
défaillante
etrestée
sans
effet
à
l'expiration
d'un
délai
de
60
jours.
Pendant
ce
délai.
la
partie
lésée
pourra
en
tout
état
de
cause
suspendre
l'exécution
de
ses
obligalions
jusqu'au
respect
par
la
parie
défaillante
de
ses
obligations.
Le
contrat
pourra
être
également
résiié
avant
l'échéance
du
eme
en
cas
de
cessation
d'activité
de
SEGILOG
ou
de
survenance
d'un
cos
de
force
majeure
rendant
impossible
l'exécution
du
contrat
sans
préavis
ni
indemnité
d'aucune
sorte.
Dans
ce
cas,
si
l'impossibilité
provient
de
SEGILOG,
alors
SEGILOG
abandonne
à
titre
gratuit
au
Client
les
logiciels
SEGILOG
complets
en
langage
source
avec
leur
documentation,
le
Client
n'étant
pas
le
seul
bénéficiaire
de
cette
clause.
En
cas
de
résiliation
anticipée,
toute
période
commencée
est
due. 11
CLAUSE
ATTRIBUTIVE
DE
COMPETENCE
Tout
litige
concemant
l'exécution
ou
la
rupture
du
présent
contrat,
à
défaut
d'accord
amiable,
sera
réglé
par
les
tribunaux
compétents.
Envoyé
en
préfecture
le 15/12/2022
Reçu
en
préfecture
le
15/12/2022
Afiché
le
49/42
/2a
2e
:035-218500994-20221205-DCM_05122022_D8-DE
PRESTATIONS
DE
SERVICES
ASSUREES
PAR
S
<
FORMATION
AUX
LOGICIELS
SEGILOG
assure
la formation
sur
site
et
à distance
:
- sans
limitation
du
nombre
de
personnes,
- sans
limitation
dans
le
temps,
durant
toute
la
durée
du
contrat,
Cette
fomule
permet
la
formation
de
nouveau
Personnel,
d'anticiper
les
besoins
en
Personnel
en
cas
de
maladie,
congés,
démissions... SEGILOG
a
choisi
de
respecter
les
horaires,
les
rythmes,
les
habitudes
de
travail
de
chacun.
Il est
donc
impossible
de
déterminer
par
avance
le temps
nécessaire
à la
formation.
La
formation
se
déroule
généralement
en
trois
phases
:
—
Formation
initiale
: remplir
les
tâches
courantes
de
comptabilité,
de
paye,
d'état
civil,
...
—
Fommation
aux
outils
de
gestion
:
exploiter
au
maximum
les
possibilités
d'interogations
et
de
recherches
des
applications.
—
Formation
d'assistance
:
certains
logiciels
servent
peu
souvent,
une
"révision"
est
parfois
nécessaire.
Pour
SEGILOG,
la
formation
est
la
partie
la
plus
importante
d'une
informatisation
: en
effet,
à quoi
servirait
de
concevoir
des
outils
de
gestion
perfommants
siles
utilisateurs
ne
maîtisaient
que
10%
des
possibilités
offertes.
+
DEMARRAGE
DU
CLIENT
Le
démarrage
est
la
période
la
plus
délicate
pour
l'utilisateur.
En
effet,
tout
en
découvrant
les
logiciels,
il va
devoir
commencer
la
création
des
fichiers
de
base
et
cela
en
assurant
son
travail
habituel
pour
le
Client.
Il n'est
donc
pos
souhaitable
d'effectuer
un
démarrage
sur
une
période
bloquée,
et/ou
à temps
complet.
Nous
conseillons
de
fractionner
cette
étape
avec
un
maximum
de
1 joumée
ou
2 demi-joumées
par
semaine.
+ ASSISTANCE S'ilse
présente
un
problème
dans
l'utilisation
d'un
logiciel
ou
dans
le
cas
d'un
paraméirage
nouveau,
appelez-nous.
Votre
problème
peut
alors
se
résoudre
:
- par
téléphone,
- par
télémaintenance,
- par
le
passage
d'un
technicien.
—
SEGILOG
organise,
en
priorité,
le passage
sur
site
d'un
technicien,
car
lors
d'un
entretien
téléphonique
l'utilisateur
ne
pense
pas
forcément
à tous
les
détails
d'utilisation
de
logiciels
ou
de
formation
dont
il a besoin.
=
En
cos
de
problème
urgent
au
incidents
graves,
il
nous
est
possible
de
lancer
sur
site
et
en
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du
Client
certains
travaux
du
type
: paye,
mandats,
titres,
budget,
CA...
< ACCES
SUR
L'ESPACE
CLIENTS
=
www.espaceclients.
bergerevrault.fr
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