Offres
API
Connexion
Documents similaires
Acte - BPU CCT lot 1
unknown - RC 2024
unknown - BPU LOT 2 3
unknown - 2024 21 2 BIODIV Annexe Stratégie biodiversité
unknown - fiche inscription 2
Acte - ATTRI1
Conseil Municipal - 2026 14 2 EM Charte de lelu local2026
Déliberation - 2024 42 2 CCAS Rapport CCA 2023 fusion
Déliberation - 2025 37 2 MEDIA Annexe Escalquens Convention dobje
unknown - 2026 62 2 LOG Rapport Cour des Compte logement soc
unknown - BPU CTT lot 2
Document publié le Lundi 3 juin 2024 par la commune d'Escalquens.
Lien du pdf (unknown - BPU CTT lot 2)
Thèmes du document : Handicap et inclusivité, Médias, Changement climatique,
Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES
LOT n° 2
Consultation d'impression offset,
reprographie (grand format) et numérique
de la ville d'Escalquens
lundi 3 juin 2024
date limite de réception des offres : lundi 24 juin 2024 à 16h
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 1 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
La ville d'Escalquens souhaite regrouper l'ensemble de ses prestations en imprimés. Les besoins ont été identifiés selon trois modes d'impressions distincts : offset, reprographie en grand format et numérique. Le choix du mode d'impression dépend des contraintes techniques liées au format et aux quantités. Ces besoins seront d’ordres ponctuels et aucun engagement sur les quantités ne peut être avancé à ce jour.
1 Valeurs techniques générales au magazine municipal et autres supports de communication
a Qualité de la prestation
La collectivité souhaite que les procédés pour la conception et l’impression des documents présentent des garanties à la fois écologique et esthétiques. Pendant toute la durée du marché, les prestations doivent être de qualité constante, celle-ci se définissant par la qualité individuelle des éléments suivants :
- Le caractère irréprochable de l’impression (quelque soit le procédé employé), notamment l’absence de tâches, bavures, maculages, parties anormalement claires ou estompées. - L’aspect irréprochable du façonnage, à savoir la régularité et la précision du massicotage, le respect des dimensions prévues, la bonne réalisation du pliage, du piquage.
- Le respect des délais impartis pour la livraison.
Les délais d’impression seront établis suivant un planning rétroactif à respecter et seront notifiés à la société retenue à chaque bon de commande.
Toute répétition de problèmes de calage, d’encrage, de façonnage, après signalement par lettre recommandée de la part de la ville d’Escalquens, pourra entraîner la résiliation du contrat aux torts exclusifs du titulaire donc, sans indemnité.
b Dates et délai d’exécution
Le titulaire recevra à l’avance, par courriel, les dates de livraison des éléments pour l’impression et le façonnage.
En cas de défauts, manques ou malfaçons constatées à réception des documents par les services municipaux, le titulaire s’engage à refaire la prestation dans un délai maximum de 3 (trois) jours dès la mise en demeure de l’administration.
c Livraison
Les livraisons des prestations définitives s’effectuent au service communication de la mairie d’Escalquens à l’hôtel de ville entre 9h et 12h ou entre 14h et 17h.
Exceptionnellement, les livraisons peuvent se faire dans un autre bâtiment de la commune. Dans ce cas, le titulaire en sera informé en amont par le service communication. Il est possible que le distributeur récupère les exemplaires dans les locaux de l’imprimeur.
Les formats 2m² devront être livrés dans les locaux de l’afficheur désigné.
d Echange entre le prestataire retenu pour le lot n°1 avec le prestataire retenu pour le lot n°2
Dans le cas où 2 prestataires seraient retenues pour les 2 lots, dès réception des fichiers prêts à imprimer communiqués par le prestataire du lot n°1, le prestataire du lot n° 2 veillera à respecter les délais d’impression fixés par la commune.
e Spécificités pour le magazine municipal :
Depuis de nombreuses années, la ville d’Escalquens publie son journal d’informations municipales « Le kiosque ». Il comporte plusieurs rubriques régulières et paraît 4 fois par an.
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 2 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
Ce support est distribué à l’ensemble des foyers d’Escalquens installés sur la commune ainsi qu’aux différents partenaires institutionnels, ce qui représente 3700 exemplaires.
Cette fréquence et cette quantité sont indicatives et pourra être modifiée en fonction des besoins et de sa politique éditoriale.
Dans le cas où le prestataire du lot n°1 serait différent du lot n°2, l’imprimerie s’engage à réaliser la prestation d’impression dès réception des fichiers dans un délai maximum de 4 jours, à compter de la transmission du bulletin par le prestataire du lot n°1 retenu.
La collectivité peut envisager de contracter un contrat de régie publicitaire. La régie publicitaire fera l'objet d'un avenant pour préciser les liens et la méthodologie entre le prestataire retenu pour le lot 1 et le prestataire pour le lot 2.
Pour le bulletin municipal, le brochage sera réalisé par 2 (deux) piqûres métal à cheval. Une fois le façonnage terminé, le prestataire procèdera à la livraison des publications municipales conditionnées par paquet de 100 à 150 dans des cartons. Les quantités devront être inscrites sur chaque carton afin que le service réceptionnant la livraison puisse procéder à la vérification.
2 Valeurs environnementales
a Procédés d’impression
Le procédé d’impression devra respecter certains critères permettant de s’inscrire dans une démarche de respect de l’environnement :
- L’élimination conforme des déchets dangereux, tels que fixateurs et révélateurs de plaques et films, solvants de nettoyage, solutions de mouillage usés, boîtes d’encre et cartouche de toner, etc… - Le stockage des liquides dangereux en rétention
- L’abandon des produits étiquetés toxiques au profit de produits moins dangereux. - Les bulletins seront imprimés sur du papier répondant aux exigences des certifications FSC ou PEFC ou équivalent (c'est-à-dire de forêts gérées durablement)
- Les encres utilisées pour l’impression de l’ensemble du journal devront être d’origine végétale. Des échantillons de papier devront être remis avec le dossier. Il sera également apprécié que les candidats fournissent des justificatifs de l’exécution de ces critères environnementaux.
b Eco-responsabilité
Les propositions doivent intégrer les critères développement durable et d’éco-responsabilité (systèmes de management environnemental, efficacité énergétique des bâtiments, accessibilité des bâtiments aux personnes à mobilité réduite…).
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 3 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
Bordereaux des prix
LOT n° 2
Consultation d'impression offset,
reprographie (grand format) et numérique
de la ville d'Escalquens et CCAS
lundi 3 juin 2024
date limite de réception des offres : lundi 24 juin 2024 à 16h
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 1 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
Impression offset, reprographie (grand format) et numérique en quadri Seuls les prix sont contractuels.
Les quantités et formats sont données à titre estimatif.
Désignation
des
prestations
Nombre de
pages
Quantités
exprimées
en nbre
d'exemplaires
Impression, façonnage et livraison
Prix en euros HT Prix en euros TTC (TVA 10%) Prix en euros TTC (TVA 20%)
magazine ou
hors-série
municipal
(TVA 10%)
ou
autres
parutions
(TVA 20%)
A4 fermé
Cahier de 4
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 6
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 8
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 16
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 20
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 24
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 28
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 32
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Cahier de 36
pages
3700
100 de plus
500 de plus
Brochage ou
encartage
d’un
supplément
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 2 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
Format
Quantités
exprimées
en nbre
d'exemplaires
Impression
façonnage et livraison
Prix unitaire en
euros HT
Prix unitaire en
euros TTC
Cartes de visite 8,5 x 5,5
100
200
300
400
A5
recto
500
1000
2000
3700
recto-verso
500
1000
2000
3400
recto-verso
1 pli roulé
500
1000
2000
3700
A4
recto
50
500
1000
2000
3700
recto-verso
500
1000
2000
3700
A3 recto
50
100
A2 recto
50
100
120 x 176 cm
(format sucette) recto
6
10
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 3 Service communication – vie associative
service.communication@escalquens.fr
Format
Quantités
exprimées
en nbre
d'exemplaires
Impression
façonnage et livraison
Prix unitaire en
euros HT
Prix unitaire en
euros TTC
21 x 10
recto
10
100
300
500
recto-verso
50
100
300
500
10 x 21
flyer
recto-verso
2 plis roulés
500
1000
2000
3700
15 x 15
recto
50
100
300
500
recto-verso
50
100
300
500
recto-verso
1 pli roulé
50
100
300
500
Banderole ou bâche
avec œillets 300 x 90 cm
1
3
Stickers
A4
3
6
A3
3
6
Place François Mitterrand
CS 67660 Escalquens – 31676 Labège Cedex
Tél. 05 62 71 73 73 - Fax 05 61 27 85 23 - www.escalquens.fr page 4