Procès Verbal - PV CCAS 27 JUIN

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Procès Verbal - PV CCAS 27 JUIN Document publié le Jeudi 27 juin 2024 par la commune de Dracy-le-Fort. Lien du pdf (Procès Verbal - PV CCAS 27 JUIN)Thèmes du document : Mode, textile et habillement, Justice et droit, Économie et finances, Réunion du 27 Juin 2024 - 18h00

Ordre du Jour :

e Approbation du PV de la séance du 9 avril 2024 ;

Désignation du secrétaire de séance :

Bilan du Vide-Grenier du 5 mai 2024 ;

Bilan des « Terrasses de Dracy » ;

Plan canicule ;

e Informations du Président ;

+ Date prochaine réunion.

Présents : Olivier GROSJEAN — Martial BEUGNET — Marie-Claude PALMACE — Jean-Bernard

TUETEY — Denis VIGIER — Christian WAGENER -— Jean-Claude WURTZ — Annie LEGRAND.

Excusés ayant donné procuration :

Dominique PETITJEAN procuration à Martial BEUGNET

Nathalie SCHOUMACHER procuration à Marie-Claude PALMACE

Mireille MENAND procuration à Christian WAGENER

Marie-Noëlle HOCQUET procuration à Annie LEGRAND

Michel BERNARD procuration à Jean-Claude WURTZ

Céline MICHARD procuration à Olivier GROSJEAN

Excusée : Josiane CARMINATI-LUCAS

Secrétaire de séance : Jean-Claude WURTZ

Le Président certifie :

- Que la convocation du Conseil d'Administration du C.C.A.S. a été faite le 17 juin 2024 ;

-_ Que le nombre d’administrateurs en exercice est de 15.

APPROBATION DU PV DU C.C.A.S. DU MARDI 9 AVRIL 2024

Le Président invite les administrateurs à formuler des remarques sur la rédaction du

procès-verbal de la réunion du mardi 9 avril 2024. En l’absence d’observations, le C.C.A.sS.

approuve ce dernier à l'unanimité.

INSTALLATION D'UN NOUVEL ADMINISTRATEUR

Dans la mesure où M. Denis VIGIER a été élu comme nouvel administrateur du C.C.A.S. lors du

Conseil Municipal du 29 avril 2024, il a été officiellement installé.

BILAN DU VIDE-GRENIER DU 5 MAI 2024

RECETTES DEPENSES

- Exposants :58x5€ | 290 € | Communication | 10 €

TOTAL |290€ TOTAL [10€ |

BÉNÉFICE : 280 €.Pour mémoire, la communication du vide-grenier en quelques chiffres :

- 1 article dans la presse (dans le 1SL) ;

- 31 affiches imprimées (A3 et A4) :

- 600 flyers distribués ;

- 2 messages sur PanneauPocket {plus de 415 vues) :

- 140 plans imprimés ;

- Plus de 1 327 vues de l'annonce du vide-grenier dracysien sur le site « vide-grenier.org ».

Malgré une météorologie pluvieuse, les retours ont été plutôt positifs bien que les exposants

aient moins bien vendu que les précédentes éditions. Il a été constaté, depuis plusieurs années,

des « flots » où se concentrent les vendeurs : les Hauts de Dracy, Le Clos, la Rue de Givry, Les

Crays et la Rue de la Montagne.

Côté communication, Monsieur le Président précise que, cette année, les panonceaux

annonçant les exposant ont été remplacés par des plaques en résine pour résister aux

intempéries. || a été envisagé d'investir dans un panneau annonçant le vide-grenier qui serait

positionné à Givry (à proximité du garage RENAULT) pour informer les visiteurs de la tenue de cette manifestation.

BILAN DES « TERRASSES DE DRACY »

Monsieur le Président présente le bilan financier de l’édition 2024 des « Terrasses de Dracy »

suivant :

+ Groupes, animations musicales : 1 500,00 €

+ Heures supplémentaires personnel (1 soirée) : 224,62 €

+ Droits SACEM 2 124,67 €

+ «Repas » techniciens / musiciens (pris en charge

par le commerçant les vendredis en l'absence de . /

droit de place)

TOTAL 1 849,29 €

# Achats Metro (boissons et bougies) : / (CCAS))

TOTAL 1 849,29 €

Plusieurs remarques ont été formulées pour améliorer cette manifestation pour la prochaine édition, à savoir :

% Sur la restauration :

Pour les soirées du 7 et 21 juin, c’est le FOODTRUCK « C’EST DANS LA BOÎTE » qui avait été

retenu. Toutes les remarques formulées l’année dernière ont été bien intégrées et il y a eu

moins d’attente que la précédente édition.L'Association des Parents d'Élèves (APE) s'était positionnée pour prendre en charge la

restauration à l’occasion de la deuxième soirée des Terrasses. La météo étant mauvaise, la

soirée a été annulée, ce qui a contraint celle-ci a organisé une vente de frites fraîches sur la

Place de la Mairie. Le résultat a été plutôt positif (sur les 10 kg, 8 ont été vendus).

* Sur les groupes musicaux :

Dans l’ensemble les deux groupes ont été appréciés. Avec l’annulation de la soirée du 14 juin, le

groupe « PATRICK BAVAY ET SON ORCHESTRE » sera reconduit l’année prochaine

.

* Sur le parquet:

Son état s'étant progressivement dégradé avec les années et avec les premiers éléments

chiffrés reçus, il est envisagé de le changer dans le cadre du budget communal 2025 en lien

avec la commission « Culture et Vie associative ».

(/

* Sur l'éclairage :

Suite au bilan de l'édition 2023, il avait été décidé d'acheter une guirlande led type

« guinguette » pour donner un peu de lumière à la tombée de la nuit (achat en lien avec la

commission « Culture et Vie associative »). Elle a fait un bel effet sur la place. Il est donc décidé

d’en acheter une autre pour faire une nouvelle allée.

% Sur le tri sélectif:

Depuis 2022, le Grand Chalon met à disposition des corbeilles à double flux ou tables de tri

pour faciliter la gestion des déchets. Malgré le fait que cette année, le C.C.A.S. poursuit sa

sensibilisation du public présent sur cette question environnementale, des efforts restent

encore à faire.

PLAN CANICULE

Depuis juin 2023, le gouvernement a mis en place son plan pour faire face aux vagues de

chaleur de l’été. Les communes et les C.C.A.sS. seront sollicités à plusieurs titres pour tenter de

préparer au mieux la survenue d'épisodes caniculaires et de protéger les habitants.

Ces actions seront mises en œuvre chaque année ou seulement en cas d'alerte canicule. Elles

visent « quatre publics cibles » : le grand public, les jeunes et les personnes vulnérables, les

travailleurs et les évènements sportifs et culturels.

Dans le cadre des actions de prévention à destination des personnes vulnérables, un registre de

communal été créé au moment de la pandémie de COVID-19 et il est actualisé régulièrement.

En cas de déclenchement d'alerte canicule, il sera activé et une permanence téléphonique sera

mise en place afin de connaître les potentiels besoins de ces administrés et d'apporter de

l’aide.

INFORMATIONS DU PRÉSIDENT :

- Réunion « &ci55;2 Rae » - 6 octobre.

Dominique PETITJEAN assistera début juillet à une réunion organisée avec le Centre

Orthopédique Médico Chirurgical pour organiser la prochaine édition d'Octobre Rose, mois

dédié à l'information et la promotion du dépistage du cancer du sein.Dracy-le-Fort reconduira sa marche le 6 octobre prochain. Il est envisagé comme l’année passée

la mise à disposition d’un préparateur physique pour l’échauffement.

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

Le mardi 17 septembre à 18h30.

L'Ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 h 40.

Le Secrétaire Le Président du C.C.A.S.,

Jean-Claude WURTZ Olivier GROSJEAN