Procès Verbal - PV 2023

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Procès Verbal - PV 2023 Document publié le Jeudi 16 novembre 2023 par la commune de Dracy-le-Fort. Lien du pdf (Procès Verbal - PV 2023)Thèmes du document : Justice et droit, Économie et finances, Enseignement supérieur, 1

Procès-verbal de la réunion du C.C.A.S.

Séance du Jeudi 16 novembre 2023 - 18h30

Ordre du Jour :

• Approbation du PV de la séance du 7 septembre 2023 ;

• Bilan aides aux vacances d’été 2023 ;

• Bilan de la Marche pour Octobre rose du 1er octobre 2023 ;

• Bilan de la Bourse aux jouets et au matériel de puériculture du 8 octobre 2023 ; • Repas des Aînés 2024 ;

• Noël du Groupe scolaire ;

• Informations du Président ;

• Date prochaine réunion.

Présents : Olivier GROSJEAN – Dominique PETITJEAN – Martial BEUGNET – Marie-Claude PALMACE – Danièle GODEY – Christian WAGENER – Michel BERNARD – Céline MICHARD – Jean-Claude WURTZ – Annie LEGRAND.

Excusés ayant donné procuration :

Jean-Bernard TUETEY procuration à Dominique PETITJEAN

Mireille MENAND procuration à Danièle GODEY

Marie-Noëlle HOCQUET procuration à Christian WAGENER

Excusée : Josiane CARMINATI-LUCAS

Absentes : Nathalie SCHOUMACHER

Secrétaire de séance : Christian WAGENER

APPROBATION DU PV DU C.C.A.S. DU JEUDI 7 SEPTEMBRE 2023

Le Président invite les administrateurs à formuler des remarques sur la rédaction du procès-verbal de la réunion du jeudi 7 septembre 2023. En l’absence d’observations, le C.C.A.S. approuve ce dernier à l’unanimité.

BILAN AIDES AUX VACANCES D’ÉTÉ 2023

1 seule famille a été concernée pour un montant de 83,20 € (1 enfant).

Au vu du quotient familial, cette famille n’a pas été éligible à l’aide supplémentaire.

BILAN DE LA MARCHE POUR OCTOBRE ROSE DU 1er OCTOBRE 2023

Monsieur le Président rappelle aux membres du Conseil d’Administration que dans le cadre de la 30ème édition d’Octobre Rose, campagne nationale de lutte contre le cancer du sein, le C.C.A.S. a organisé une marche, le dimanche 1er octobre renommée « La Dracysienne » (avec l’accord de Mme VIGIER qui avait organisé une course à ce même nom). Au départ de la Salle Polyvalente André JARROT, un parcours de 5 km et un second de 10 km étaient proposés.2

Après un échauffement assuré par un préparateur physique du centre orthopédique dracysien et la visualisation d’un film de sensibilisation créé par les docteurs TUETEY et SAUZEDDE, ce sont 103 randonneurs qui ont répondu présents à l’invitation du C.C.A.S. autour de l’association « Toujours Femme », à nouveau présente cette année.

Le montant des fonds récoltés s’est élevé à 518 € (dons et participations) qui lui a été intégralement reversé. Il a été donc été décidé de reconduire le montant de la participation à 5 € et que le fléchage des parcours soit finalisé (réception des flèches qui seront très prochainement installées).

Monsieur le Président précise également que des plans sont en cours de confection en lien avec le même imprimeur qui réalise le bulletin municipal de la commune.

BILAN DE LA BOURSE AUX JOUETS ET AU MATÉRIEL DE PUÉRICULTURE DU 8 OCTOBRE 2023

RECETTES DEPENSES

25 inscriptions (tables double) 150,00 € Pains 12,65 €

Tables supplémentaires (11) 33,00 € Colruyt + métro + carrefour 179,38 €

Ventes Gaufres + boissons 318,00 €

Nettoyage salle p.m.

Gaz p.m.

TOTAL 501,00 € TOTAL 192,03 €

"BÉNÉFICE" : 308,97 €

Le bilan de cette manifestation est très positif au vu de l’affluence constatée tout au long de la journée.

Il est à préciser que la communication pour cet évènement a été renforcée en utilisant différents supports :

- Affiche de la bourse adressée aux communes-membres du Grand Chalon ; - Site internet communal, PanneauPocket (150 vues) et sur le sur le site « Vide-greniers.org » (680 vues entre le 4 septembre et 8 octobre) ;

- Banderole à l’entrée de la commune ;

- Presse (JSL, « Pour Sortir » et Infos Chalon) ;

- Distribution de plus 800 flyers sur divers secteurs de Chalon-sur-Saône.

Le « bénéfice » de l’édition 2023 s’élève à 308,97 e et sera intégralement consacré, (comme chaque année) aux achats de produits pour les « Bébés des Restos du Cœur ».

Dans le cadre de la reconduction de cette manifestation en 2024, il est envisagé de reconduire la restriction le nombre de table à 54 (maximum) afin de permettre une meilleure circulation du public entre les stands des différents exposants.

REPAS DES AÎNÉS 2024

Repas du 16 janvier 2024 à 12h.

Le Restaurant La Garenne a été retenu.3

Repas prévu pour 36 € T.T.C. :

- Gougères (3 par personne) ;

- Marbré de joue de bœuf aux petits légumes, chutney poires figues, bouquet de salade ;

- Effiloché d’épaule d’agneau confite en Parmentier, royale de butternut ;

- Assiette de 3 fromages, confiture de figues et noix ;

- Parfait glacé à la cacahuète, sauce crémeuse, caramel, tuile chocolatée ;

- Café ou tisane.

L’apéritif, le vin et l’eau minérale seront fournis par le C.C.A.S..

A la lecture du menu, plusieurs remarques ont été formulées notamment sur le plat principal et sur le dessert. Il a donc été convenu à l’unanimité de demander au restaurant de faire une nouvelle proposition de plat à base de volaille et un dessert neutre (sans risque d’allergène). Les membres du C.C.A.S. seront avertis par mail des modifications apportées au menu proposé pour le traditionnel repas des aînés.

Les invitations sont en cours de création et le listing doit être complété.

NOËL DU GROUPE SCOLAIRE

Spectacle de Noël « Le bal de Noël » par la « Compagnie SHAGAÏ » : prestation à 600 €. Cette année, il aura lieu le vendredi 15 décembre à la salle polyvalente André JARROT à 10h.

Le C.C.A.S. offre comme chaque année, un père noël au chocolat à chaque enfant. Les membres du C.C.A.S. disponibles assisteront au spectacle et participeront à la distribution des chocolats.

INFORMATIONS DU PRÉSIDENT

➔ Programmation « LES TERRASSES DE DRACY » 2024 :

- 7 juin : Groupe NO EXPECTATIONS (400 €);

- 14 juin : Patrick BAVAY et son orchestre (1 000 €);

- 21 juin : Groupe ONYX (1 100 €).

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

Le 13 février 2024 à 18h30 (vote du budget 2024).

L’Ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h 30.

Le Secrétaire Le Président du C.C.A.S., Christian WAGENER Olivier GROSJEAN