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Acte - 08 18 ENEDIS 15 09
Compte-Rendu - 2020 03 02
Arrêté - 03 18 Assistante Administrative
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Presles-en-Brie.
Lien du pdf (Arrêté - 03 18 Assistante Administrative)
Thèmes du document : Travail et emploi, Humanitaire, Institutions publiques,
PRESLES-EN-BRIE
Mairie de Presles-en-Brie
REPUBLIQUE FRANCAISE
Département de Seine-et-Marne
La Ville de Presles en Brie
Recrute
Une assistante administrative (H/F)
Catégorie C
Sous la responsabilité de l’assistante de direction au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en lien direct avec le responsable du service technique pour la gestion de son secrétariat.
Missions Principales :
Assurer le secrétariat et l’agenda des interventions des services techniques,
° Gérer les Déclarations d’intention de commencement de travaux (ICT),
e Rédiger les arrêtés des DICT,
+ Enregistrer les demandes de travaux et en assurer le suivi,
+ Rédiger des courriers et participer à l'élaboration de différents dossiers en collaboration avec l’assistante
de direction,
Rédiger les courriers, mails et gérer les demandes de l’élu de secteur,
Assurer l'élaboration des marchés publics des services techniques (en collaboration avec la Directrice Générale des Services) ainsi que les différents suivis,
Gérer des stocks,
Réaliser le dossier de reconnaissance de l'Etat de catastrophes naturelles,
Assurer la passation et la gestion des commandes des différents services,
Organiser les fêtes et cérémonies,
Mission de remplacement à l'accueil.
Profil recherché :
+ Formation de type Bac professionnel dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative avec
de l’expérience dans ces domaines,
+ Maitrise des outils de bureautique et pratique courante des logiciels spécialisés (word, excel, powerpoint)
+ Capacité à organiser votre travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées,
vous savez identifier et hiérarchiser les priorités, adapter votre planning de travail et votre rythme de travail lorsqu'une tache urgente le nécessite,
+ Accueillir, renseigner et orienter vos interlocuteurs,
+ Capacité à travailler en équipe - sens du service public - rigueur et discrétion,
+ Expérience professionnelle confirmée dans le domaine d’activité,
+ Être force de propositions et savoir rendre compte.
Conditions de recrutement et avantages proposés :
+ Poste à temps complet (présence le samedi matin),
+ Recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d'emplois d’adjoint administratif
Rémunération statutaire
Poste à pourvoir au 1‘ septembre 2025
Pour postuler :
Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire
*_ Par courrier : Mairie de Presles en Brie, 6 rue Abel Leblanc 77220 Presles en Brie
Ÿ Par Mail : mairie @preslesenbrie.eu