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Document publié le Mercredi 25 octobre 2023 par la commune de Riorges.
Lien du pdf (Déliberation - DCM 2023 312 MGM conv surpriseparty)
Thèmes du document : Justice et droit, Loisirs, Institutions publiques,
REPUBLIQUE FRANCAISE
______
DEPARTEMENT DE LA LOIRE
______
VILLE DE
R I O R G E S ______
N° DCM_2023_312
OBJET :
VIE ASSOCIATIVE ET ACTION
CULTURELLE
ANIMATIONS CULTURELLES
MUNICIPALES LES MARDIS DU
GRAND MARAIS
AUTORISATION DONNEE AU
MAIRE POUR SIGNER UNE
CONVENTION DE
CO-PRODUCTION
Délibération du Conseil Municipal ____________
Séance du 25 OCTOBRE 2023 – 20 h 30
LE MAIRE CERTIFIE
1. Que la convocation de tous les conseillers municipaux en exercice a été faite le 18 octobre 2023 dans les formes et délais prescrits par la loi ; que le titre de la délibération ci-après transcrite, conforme au texte du registre des procès-verbaux du Conseil, a été affichée, par extrait à la porte de la Mairie le 26 octobre 2023.
2. Que le nombre des conseillers en exercice, au jour de la séance, était de 33 sur lesquels il y avait 28 membres présents, savoir :
Jean-Luc CHERVIN, maire, Véronique MOUILLER, Eric MICHAUD, Isabelle BERTHELOT, Nabih NEJJAR, Nathalie TISSIER-MICHAUD, Jacky BARRAUD, Brigitte BONNEFOND, André CHAUVET, Daniel CORRE adjoints ; Jean-Luc REYNARD, Martine SCHMÜCK, Pierre BARNET, Thierry ROLLET, conseillers municipaux délégués, Michelle BOUCHET, Delphine DEBATISSE, Brigitte MACAUDIERE, Chantal LACOUR, Michel CELLIER, Richard MOUSSÉ, Andrée RICCETTI, Christian SEON, Bénédicte PARIS, Jean CLERET, Vincent MOISSONNIER, Catherine REMY-MENU, Gaëtan REDEUILH, Bérenger CENTI, conseillers municipaux.
Absent avec excuses : Pascaline PATIN, conseillère municipale déléguée, Cédric SCHÜNEMANN, Valérie MACHON, Catherine ZAPPA et Bernard JACQUOLETTO, conseillers municipaux.
Absent sans excuse :
Secrétaire élue pour la durée de la session : Delphine DEBATISSE
A l'ouverture de la séance, M. le Président précise qu’aucun pouvoir écrit donné à un collègue par les conseillers municipaux empêchés d'assister à la séance, de voter en leur nom, par application de l'article L 2121.20 du Code Général des Collectivités Territoriales n’a pas déposé sur le bureau de l'assemblée ;
NOMS DES MANDANTS NOMS DES MANDATAIRES Pascaline PATIN
Cédric SCHÜNEMANN
Valérie MACHON
Catherine ZAPPA
Bernard JACQUOLETTO
Chantal LACOUR
Eric MICHAUD
Delphine DEBATISSE
Bérenger CENTI
Vincent MOISSONNIER
Le Conseil Municipal a donné acte de ce dépôt. Ville de Riorges
Délibération du Conseil municipal du 25 octobre 2023 DCM_2023_312
VIE ASSOCIATIVE ET ACTION CULTURELLE
ANIMATIONS CULTURELLES MUNICIPALES
LES MARDI(S) DU GRAND MARAIS
AUTORISATION DONNEE AU MAIRE DE SIGNER
UNE CONVENTION DE CO-PRODUCTION
Véronique MOUILLER, première adjointe, en charge de l’action culturelle et la communication expose à l’assemblée :
La Ville de Riorges, l’association Touilleur Attitude Production et l’association Le Zèbre étoilé s’associent pour réaliser ensemble, en tant que co-producteurs, et pour la
4e édition, une soirée évènementielle sous le nom de « Surprise party » dans le cadre de la programmation musiques actuelles organisée par le service culturel de la Ville de Riorges, « Les Mardi(s) du Grand Marais ».
Cette soirée aura lieu le vendredi 22 décembre 2023 à la Salle du Grand Marais, 439 avenue Galliéni à Riorges.
La présente convention détaille le partage des tâches et des coûts d’organisation de cette soirée entre le service culturel de la Ville et les deux associations.
Les co-producteurs participent au financement de la production au prorata de la prise en charge des dépenses liées à la production soit :
Ville de Riorges : 77 %
Touilleur Attitude Production : 5.5 %
Le Zèbre étoilé : 17.5 %
Le budget prévisionnel total de la production s’élève à 15 500 €, réparti comme suit : - pris en charge par la ville de Riorges : 11 950 €
- pris en charge par Touilleur Attitude Production : 850 €
- pris en charge par le Zèbre étoilé : 2 700 €
Les recettes prévisionnelles sont estimées à 9 700 €, réparties comme suit : perçues par la ville de Riorges : 7 580 € (billetterie estimée sur la base de 600 entrées) - perçues par le Zèbre étoilé : 2 120 € (buvette estimée)
À l’issue du concert, après avoir établi un récapitulatif des dépenses effectivement engagées et des recettes effectivement perçues par chacun des co-producteurs, le déficit définitif qui en résultera sera supporté par chacun des co-producteurs en fonction de la clef de répartition suivante :
Ville de Riorges : 77 %
Touilleur Attitude Production : 5.5 %
Le Zèbre étoilé : 17.5 %
…/… Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
1°) approuve la convention à passer avec les associations Touilleur Attitude Production et Le Zèbre étoilé, dans le cadre de la programmation des Mardi(s) du Grand Marais et notamment de la soirée évènementielle « Surprise Party » organisée le vendredi 22 décembre 2023 à la salle du Grand Marais ;
2°) dit que le budget prévisionnel total de la production s’élève à 15 500 € ;
3°) autorise le maire à signer ladite convention de co-réalisation.
Riorges, le 26 octobre 2023
La secrétaire de séance, Le Maire,
Delphine DEBATISSE Jean-Luc CHERVIN