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Document publié le Vendredi 1 janvier 2021
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Thèmes du document : Tourisme, Mode, textile et habillement, Sport,
+
clermont
auvergne
métropole
E | Liber » Égatiné + Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
Préfecture du
Puy-de-Dôme
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBERATIONS
Séance présidée par Olivier BIANCHI Date de la convocation : 17/09/21
SOUTIEN AUX CONGRÈS ET COLLOQUES - CONGRÈS ANNUEL 2021 DES PRÉSIDENTS D’HOSPITALITÉS FRANCOPHONES
DÉLIBÉRATION N°DEL20210924_011
Commission principale : 7 Tourisme
Rapporteur : -.
Le Conseil métropolitain de la Métropole clermontoise s'est réuni le 24 septembre 2021 à 08 H15 à la Maison des Sports, Place des Bughes à Clermont-Ferrand
Conseiller(e)s présent(e)s :
Olivier BIANCHI, François RAGE, Louis GISCARD D'ESTAING, Christine MANDON, Henri GISSELBRECHT, Marcel ALEDO, Jean-Marc MORVAN, René DARTEYRE, Flavien NEUVY, Laurent BRUNMUROL, Christophe VIAL, Sylvain CASILDAS, Aline FAYE, Jean-Marie VALLÉE, Christine DULAC-ROUGERIE, Odile VIGNAL, Isabelle LAVEST, Cyril CINEUX, Laurent GANET, François CARMIER, Eric GRENET, Richard BERT, Cécile AUDET, Grégory BERNARD, Marion CANALES, Blandine GALLIOT, Nicolas BONNET, Chantal LAVAL, Florent GUITTON, Alain FAGONT, Christine PEROL BEYSSI, Dominique ADENOT, Christophe BERTUCAT, Sondès EL HAFIDHI, Claudine KHATCHADOURIAN-TECER, Wendy LAFAYE, Pierre SABATIER, Nathalie CARDONA, Cécile BIRARD, Bernard BARRASSON, Philippe MAITRIAS, Christine FAURE, Jean-Christophe CERVANTÈS, Samir EL BAKKALI, Magali GALLAIS, Lucie MIZOULE, Patrick NÉHÉMIE, Jean PICHON, Sylvie VIEIRA DI NALLO, Chantal LELIÈVRE, Hélène VEILHAN, Marion BARRAUD, Rémi CHABRILLAT, Vincent SOULIGNAC, Anne-Laure STANISLAS, Thomas WEIBEL, Claire BRIEU, Jérôme AUSLENDER, Charles DUBREUIL, Julien BONY, Jean-Pierre BRENAS, Cécile LAPORTE, Catherine PINET-TALLON, Christine BIGOURET, Jocelyne CHALUS, Jacqueline BOLIS, Claude AUBERT, Marie DAVID, Julie DUVERT, Fatima BISMIR, Eric FAIDY, Diego LANDIVAR, Marianne MAXIMI Conseiller(e)s ayant donné pouvoir :
Anne-Marie PICARD pouvoir à Jean PICHON
Serge PICHOT pouvoir à Sylvie VIEIRA DI NALLO
Dominique BRIAT pouvoir à Marion CANALES
Sylvie DOMERGUE pouvoir à Sylvain CASILDAS
Luc LEVI ALVARES pouvoir à Sylvie VIEIRA DI NALLO
Fabienne VOUTE pouvoir à Henri GISSELBRECHT
Estelle BRUANT pouvoir à Anne-Laure STANISLAS
Jean-Paul CORMERAIS pouvoir à Christine BIGOURET
Stanislas RENIÉ pouvoir à Julie DUVERT
Fatima CHENNOUF-TERRASSE pouvoir à Marianne MAXIMI
Conseiller(e)s excusé(e)s :
Hervé PRONONCE
N°DEL20210924_011
1/3
Direction Générale Dynamiques Économique et de l'Emploi / 6706
CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE
CONSEIL MÉTROPOLITAIN DU 24 SEPTEMBRE 2021 À 08 H15
Conseillers en
exercice :
84
Conseillers
présents :
73
Conseillers
représentés :
10
Total votants :
83 CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE
COMMISSION SPORTS, CULTURE, ATTRACTIVITÉ, TOURISME, RELATIONS INTERNATIONALES du 7 septembre 2021
CONSEIL MÉTROPOLITAIN du 24 septembre 2021
Direction Générale Dynamiques Économique et de l'Emploi /
6706
Sandrine GODEBOUT
SOUTIEN AUX CONGRÈS ET COLLOQUES - CONGRÈS ANNUEL 2021 DES PRÉSIDENTS D’HOSPITALITÉS FRANCOPHONES
Le Congrès annuel 2021 des Présidents d’Hospitalités Francophones se déroulera les 21, 22, 23 et 24 octobre 2021 à Clermont-Ferrand. Il est organisé par l’association Hospitalités Clermont-Ferrand.
Cet évènement rassemble tous les ans, dans une ville différente, environ 300 personnes.
Le congrès 2021, prévoit des temps de visites à l’Aventure Michelin, des visites guidées de la Ville de Clermont-Ferrand et de la Basilique Notre Dame du Port, mais aussi des excursions pour les accompagnants des congressistes : sommet du Puy-de-Dôme, Le Mystère des Farges à Saint Nectaire et un circuit de découverte des églises Romanes. Les organisateurs du congrès ont aussi prévu de remettre aux congressistes des cadeaux issus de productions locales : objets en lave émaillée, pâtes de fruits….et de proposer des spécialités locales lors des différents repas et buffets.
D’autre part, l’Office de Tourisme Métropolitain a été mis à contribution pour l’organisation des visites et excursions et sera aussi chargé de la gestion des réservations hôtelières pour l’ensemble du congrès, il fournira aussi des tote bags avec l’ensemble de la documentation touristique de la destination.
Les retombées économiques directes du congrès (BP en annexe) en terme d’hôtellerie sont estimées à 38 780 € (460 chambres sur la durée du séjour) et pour la restauration à 34 010 €, soit un total de 72 790 €.
L’association a sollicité la Métropole et le Conseil Régional AURA pour une subvention et la Ville de Clermont-Ferrand pour un accueil/cocktail du Maire dans les locaux de l’Hôtel de Ville, sans retour à cette date. Le Budget Prévisionnel du congrès, d’un montant total de 93 252 € fait apparaître une ligne « sponsoring » d’un montant de 4 000 € qui correspond aux demandes de subvention.
Ainsi, compte tenu de l'envergure nationale du congrès, des retombées économiques directes qu'il va générer sur notre territoire et de sa contribution au rayonnement et à l'attractivité de la destination, il vous est proposé de répondre favorablement à la demande de subvention de l’association pour un montant de 3 000 €.
Le montant de la subvention est inscrit au Budget Primitif 2021.
Le Conseil métropolitain, après en avoir délibéré, décide à l'unanimité :
• d’approuver le versement d’une subvention, à l'Association Hospitalités Clermont-Ferrand d'un montant de 3 000 € pour l'organisation du Congrès annuel 2021 des Présidents d’Hospitalités Francophones, inscrite au Budget Primitif 2021, sur la ligne "6574 – subvention de fonctionnement associations et autres" du chapitre "65 – autres charges de gestion courantes » ;
• d'autoriser le Président, ou son représentant, à effectuer toutes les démarches et signer tout document relatif à l’exécution de la présente délibération.
TOTAL VOTANTS : 83 = 73 Conseillers Présents + 10 Représentés - 0 Non participation
TOTAL DES VOIX EXPRIMÉES : 83 = Pour : 83 + Contre : 0
Abstention : 0
Pour ampliation certifiée conforme,
Le Président,
Pour le Président et par délégation
Le Vice-Président
Serge PICHOT
N°DEL20210924_011
2/3
Direction Générale Dynamiques Économique et de l'Emploi / 6706 Congrès des Présidents des Hospitalités Francophones à Clermont-Ferrand 2021
BUDGET PREVISIONNEL
CCUEIL ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Badge 2 0 300 600 0 -600
Chapelet 3 0 300 900 0 -900
Medaille Clermont 5 0 300 1 500 0 -1 500
Prières Bayard 2,5 0 300 750 0 -750
Sac 0 0 300 0 0 0
Souvenir Gustatif 5 0 300 1 500 0 -1 500
Tour de Cou 1,50 0 300 450 0 -450
OTAL ACCUEIL 5 700 0 -5 700
EVENNEMENTS ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Frais d'inscription 0 60 250 0 15 000 15 000
Visite Clermont 5 5 200 1 000 1 000 0
Escursion Accompagnants 76 80 50 3 800 4 000 200
OTAL EVENEMENTS 4 800 20 000 15 200
HOTELS - Chambres Doubles ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Jeudi 91 100 30 2 730 3 000 270
Vendredi 91 100 75 6 825 7 500 675
Samedi 91 100 75 6 825 7 500 675
ous TOTAL HOTELS Doubles 16 380 18 000 1 620
HOTELS - Chambres Simples ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Jeudi 80 85 50 4 000 4 250 250
Vendredi 80 85 100 8 000 8 500 500
Samedi 80 85 100 8 000 8 500 500
Invités (10 personnes x 3 nuits) 80 0 30 2 400 0 -2 400
ous TOTAL HOTELS Single 22 400 21 250 -1150
OTAL HOTELS - Doubles + Single 38780 | 39250 470
REPAS - Déco et Vin compris ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Vendredi midi 22 25 200 4 400 5 000 600
Vendredi soir 22 25 250 5 500 6250 750
Samedi midi 22 25 200 4 400 5 000 600
Samedi soir 38 40 250 9 500 10 000 500
Dimanche midi 15 20 150 2 250 3 000 750
Champagne 22 0 100 2 200 0 -2 200
Eau plate et gazeuse 0 0 200 0 0 0
vin 10 0 100 1 000 0 -1 000
Invités (10 personnes x 3 jours) 119 0 10 1 190 0 -1 190
Repas Hospitaliers (10 personnes x 3 jours) 119 0 30 3 570 0 -3 570
OTAL REPAS 34 010 29 250 -4 760
DIVERS ACHAT € VENTE € NOMBRE COÛT € RECETTE € | SOLDES €
Sponsoring 4 000 4 000
Animation 900 0 -900
Assurance / Sécurité 500 0 -500
Cadeaux Intervenants 1 000 0 -1 000
Clé USB 7 10 100 700 1 000 300
Frais Conférenciers 1 500 0 -1 500
Frais Secrétariat 1 000 0 -1 000
Imprévus 1 000 0 -1 000
Location CDP / Franc Rosiers / St Alyre 1 000 0 -1 000
Pass Tram 4 0 300 1 200 0 -1 200
Pauses Café 500 0 -500
Photos / Drone 500 0 -500
Plateforme Office Tourisme 162 0 -162
OTAL DIVERS 9 962 5 000 -4 962
YNTHESE : COÛT € RECETTE € | SOLDES €
ACCUEIL 5 700 0 -5 700
38 780 39 250 470
REPAS 34 010 29 250 -4 760
DIVERS 9 962 5 000 -4 962
OTAL GENERAL 93 252 93 500 248
N°DEL20210924_011
3/3
Direction Générale Dynamiques Économique et de l'Emploi / 6706