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Document publié le Lundi 28 novembre 2022
Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0474)
Thèmes du document : Médias, Investissement et développement économique, Numérique,
Pour rendu exécutoire
#signature#
(93596) / lundi 28 novembre 2022 à 12:18 1 / 2 CABINET DU PRESIDENT - COMMUNICATION PRESSE -COMMUNICATION VISUELLE
22-B-0474
Séance du vendredi 25 novembre 2022
DELIBERATION DU BUREAU
PRESTATIONS AUDIOVISUELLES PLURIDISCIPLINAIRES - ACCORD-CADRE A
MARCHES SUBSEQUENTS ET A BONS DE COMMANDES - APPEL D'OFFRES
OUVERT - DECISION - FINANCEMENT
Dans le cadre de ses actions de communication, la Métropole Européenne de Lille (MEL) est amenée à recourir à différents prestataires aptes à réaliser régulièrement des films pour des usages et des publics variés : Web TV, films documentaires, spots publicitaires, films immersifs, motion design…
Ces films ont pour objet de rendre compte de l’activité de la MEL, d’un événement donné, de valoriser ses projets et plus largement son territoire.
Les réalisations ont vocation à être diffusées sur l’ensemble des médias : les sites internet de la MEL, la chaîne YouTube de la MEL, les médias sociaux ou sur écrans et en fonction des plans médias, campagnes promotionnelles et/ou institutionnelles et tout autre événement de promotion de la politique de la MEL auprès du public.
I. Rappel du contexte
Par délibérations respectives du Conseil n°17 C 0682 du 19/10/2017 et du Bureau n° 22-B-0160 du 8 avril 2022, vous aviez autorisé le lancement de deux consultations pour la passation d’accords-cadres dans ce domaine.
Ces contrats arrivant à terme en mars 2022, il convient de les renouveler en réduisant l’allotissement des prestations. En effet, le bilan des prestations nous conduit à rénover les modalités d'externalisation.
II. Objet de la délibération
Afin d’assurer la prise en charge de l’ensemble des prestations décrites ci-dessus, il est nécessaire d’organiser une procédure de mise en concurrence. Les prestations seront décomposées en deux lots.
Chaque lot donnera lieu à la conclusion d’un accord-cadre, avec un prestataire pour le lot n°1 et deux prestataires maximum pour le lot n°2, pour une durée d’un an reconductible trois fois, selon la décomposition suivante :
- Lot 1 « retransmission des séances publiques et des Conseils Métropolitains sur les outils numériques : développement, hébergement, diffusion et maintenance », sans montant minimum de commandes et avec un montant maximum annuel de 50 000 € HT ; (93596) / lundi 28 novembre 2022 à 12:18 2 / 2 CABINET DU PRESIDENT - COMMUNICATION PRESSE -COMMUNICATION VISUELLE
- Lot 2 « productions audiovisuelles », sans montant minimum de commandes et avec montant maximum annuel de 300 000 € HT.
Chaque lot sera exécuté par l’émission de bons de commandes (pour les deux lots) et par la conclusion de marchés subséquents (pour le lot n°2). Le montant annuel de chaque lot est estimé à :
- 25 000 € HT pour le lot 1,
- 150 000 € HT pour le lot 2.
Un appel d’offres ouvert sera donc lancé.
Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :
1) De réaliser les marchés de prestations audiovisuelles diverses dans les conditions précisées ci-dessus ;
2) D’autoriser Monsieur le Président à lancer un appel d’offres ouvert ; 3) D’autoriser Monsieur le Président à signer les marchés;
4) D’autoriser, au cas où l’appel d’offres serait déclaré infructueux, le lancement soit d’un nouvel appel d’offres, soit d’une procédure avec négociation, soit d’un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables prévu à l’article prévu à l’article R. 2122-2 du Code de la commande publique ;
5) D’imputer les dépenses correspondantes sur les crédits inscrits sur le budget général, section fonctionnement.
Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ