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Document publié le Vendredi 25 février 2022
Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0056)
Thèmes du document : Investissement et développement économique, Médias, Budget,
Pour rendu exécutoire
#signature#
(88221) / vendredi 25 février 2022 à 15:14 1 / 2 COMMUNICATION, PRESSE ET PROTOCOLE - -
22-B-0056
Séance du vendredi 25 février 2022
DELIBERATION DU BUREAU
PRESTATIONS DE CONSEIL ET DE CONCEPTION GRAPHIQUE - APPEL D'OFFRES OUVERT EUROPEEN - DECISION- FINANCEMENT
La direction de la communication propose de renouveler ses marchés de prestations de conseil et de conception graphique
I. Rappel du contexte
Dans le cadre de ses actions de communication, la Métropole Européenne de Lille a recours à différents prestataires : agence conseil en communication, agence de design, agence conseil en édition,…
Le recours à ces prestataires permet de répondre à l’ensemble des besoins de la MEL et contribue à l'efficacité de l’action de la communication de la MEL.
Par délibération du Bureau n°17 C 0684 du 19 octobre 2017, vous aviez autorisé le lancement d'un appel d'offres ouvert européen pour la passation de huit accords- cadres dans ce domaine.
Ces derniers arrivant à terme en juin 2022, il convient de les renouveler en réduisant l’allotissement des prestations. En effet, le bilan des quatre ans de prestations nous conduit à rénover les modalités d'externalisation.
II. Objet de la délibération
Afin d’assurer la prise en charge de l’ensemble des prestations décrites ci-dessus, il est nécessaire d’organiser une procédure de mise en concurrence. Les prestations seront décomposées en 4 lots.
Chaque lot donnera lieu à la conclusion d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire pour les lots n°1 et 2, et multi attributaires avec deux prestataires maximum pour les lots 3 et 4, pour une durée d’un an reconductible une fois, selon la décomposition suivante :
- Lot n°1 Agence conseil en communication (publicité, communication institutionnelle), sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 200 000 € HT ;
- Lot n°2 Agence conseil en design d’objets et d’espaces, en signalétique et marquage de bâtiment, sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 60 000 € HT ; (88221) / vendredi 25 février 2022 à 15:14 2 / 2 COMMUNICATION, PRESSE ET PROTOCOLE - -
- Lot n°3 Agence conseil en édition, sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 200 000 € HT ;
- Lot n°4 Agence conseil en design graphique, sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 200 000 € HT ;
Chaque lot sera exécuté par l’émission de bons de commandes, dont le montant annuel est estimé à :
- 25 000 € HT pour le lot 1,
- 15 000 € HT pour le lot 2,
- 80 000 € HT par an pour le lot 3,
- 80 000 HT par an pour le lot 4.
Un appel d’offres ouvert sera donc lancé.
Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :
1) de réaliser les prestations de conseil et de conception graphique ;
2) d’autoriser Monsieur le Président à lancer un appel d’offres ouvert ;
3) d’autoriser Monsieur le Président à signer les marchés;
4) d’autoriser, au cas où l’appel d’offres serait déclaré infructueux, le lancement soit d’un nouvel appel d’offres, soit d’une procédure avec négociation, soit d’un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables prévu à l’article prévu à l’article R. 2122-2 du Code de la commande publique ;
5) D’imputer les dépenses correspondantes aux crédits inscrits au budget général en section fonctionnement.
Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ