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Ordre du Jour - DEC AR 251217 APFEEF 2025 2026
Document publié le Jeudi 12 décembre 2024 par la commune de Meyzieu.
Lien du pdf (Ordre du Jour - DEC AR 251217 APFEEF 2025 2026)
Thèmes du document : Assurance, Banque, Logement,
le 25/02/2026
28
Pub le
ID : 069-216902828-20251217-DE
Vite DE MEvziEu
Direction générale adjointe services à la population
Direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs
Réf : AV/RM/CG/CL/MA
CONVENTION DE MISE À DISPOSITION DE L'ESPACE JEAN POPEREN
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Ville de Meyzieu, représentée par son maire, Monsieur Christophe QUINIOU, agissant en cette qualité en vertu de la délibération n° 2024-VI-103 du Conseil Municipal en date du 12 décembre. 2024 prise en application des dispositions de l'article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales.
D'UNE PART,
ET:
L'association APFEEF MEYZIEU, représentée par son Président, Monsieur Juan José LOPEZ TENDERO, agissant au nom et pour le compte de l'association dont le siège social est situé 12 Avenue Lucien Buisson, 69330 Meyzieu.
Dans ce document les utilisateurs seront dénommés ci-après « l'organisateur »
D'AUTRE PART,
Il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 -— Objet de la mise à disposition
Le propriétaire s'engage à mettre à la disposition de l'organisateur l’espace Jean Poperen le 15 février 2026 de 8h00 à 20h00.
1/4 L'organisateur reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur de mise à disposition de l'espace Jean Poperen et s'engage à le respecter.
La mise à disposition de l’espace Jean Poperen va permettre à l’organisateur de programmer un festival de la chanson. Le nombre maximum de personnes accueillies pour ! cette manifestation est fixé à 300 personnes. E
ARTICLE 2 - Assurance
L'organisateur déclare avoir souscrit une police d'assurance couvrant les risques locatifs ainsi que sa responsabilité civile d'organisateur de manifestations auprès de l'assureur de son choix et ce, durant la période où l’espace Jean Poperen est mis à disposition. I s'engage à transmettre dans les délais impartis une aftestation ou .une copie de son assurance.
Les dommages sont à déclarer par l'organisateur à l'assurance dans les délais prévus dans le contrat.
ARTICLE 3 -- Rangement et nettoyage
Le matériel appartenant à l'organisateur doit être installé et désinstallé dans le temps imparti à la location.
L'organisateur est tenu de débarrasser le dessus des tables, le bar, la scène, la cuisine et
les loges s’il y a lieu.
A l'issue de la manifestation, l'organisateur sera en charge du débarrassage des poubelles. Pour l’espace Jean Poperen, des containers sont à disposition à proximité.
Les sols devront être nettoyés de toutes fioritures (confettis, aliments, paillettes, etc).
ARTICLE 4 — Responsabilité
L'organisateur reconnaît avoir été informé que la présente convention ne peut être cédée à un tiers et que la sous location est interdite.
L’organisateur devra payer tout impôt lui incombant (SACEM par exemple).
L'organisateur devra se conformer aux prescriptions et règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la sécurité, la salubrité, le droit du travail, la concurrence et la consommation, de sorte que la commune ne puisse faire l'objet d'aucune poursuite.
Il devra respecter la tranquillité et le repos des voisins sous peine de contravention (article 12212-2 du Code Général Des Collectivités Territoriales).
Il est également convenu entre l'organisateur et la Ville de Meyzieu que celle-ci ne pourra à aucun titre être rendue responsable des vols dont l'organisateur pourrait être victime dans les locaux mis à disposition.
L'organisateur est responsable de la surveillance, du contôle des mesures de sécurité et d'hygiène à l’intérieur de la salle et ses annexes.
25-2026121 7-0 441103 _4PF-CC L'organisateur s'engage à respecter les consignes données et reconnaît avoir constaté l'emplacement des dispositifs d'alarme, des moyens d'extinction et avoir pris connaissance des itinéraires d'évacuations et des issues de secours.
L'organisation de la manifestation est tenu de mettre en place un dispositif en adéquation avec le niveau Vigipirate en vigueur pour assurer la sécurité des personnes et les biens de la: collectivité.
ARTICLE 5 — Tarifs
Conformément à la délibération du 12 décembre 2024, les associations et les écoles
domiciliées sur la Ville de Meyzieu sont exonérées du paiement de la mise à disposition de la salle des fêtes et de l'espace Jean Poperen (durant 10 heures d'utilisation consécutives entre 6h00 du matin et 2h00 du matin). Au delà, paiement d'heures supplémentaires. Sont également compris l'accès au bar et à la scène pour l'espace Jean poperen.
Pour les auires organisateurs, les tarifs indiqués sont pour une utilisation de 10 heures
consécutives. Au delà, paiement d'heures supplémentaires.
Ainsi, pour l'organisation de événement ci-dessus de 8h00 à 20h00, la mise à disposition de l'espace Jean Poperen est facturée : 0 €
Le cas échéant :
Heures supplémentaires : de 18h00 à 20h00 soit 51 € X2 soit 104 €
Régie avec personnel : 0€
Régie sans personnel : 0 €
Utilisation de l'espace de réchauffe : 0 € °
Soit un montant total de : 104 € à régler par chèque à l’ordre de régisseur de recettes lors de la signature de la présente convention ou par virement en précisant bien « LOCA SALLE EJP » dans l'ordre de virement.
ARTICLE 6 — Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie de 525 € sous forme de chèque, libellé à l'ordre du régisseur des
recettes, sera déposé en garantie des dommages éventuels et devra être remis lors de [a remise du dossier de réservation en mairie.
Le dépôt de garantie est:restitué à l'organisateur dans le mois suivant la manifestation. Toutefois, en cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par un agent municipal, le remboursement des travaux nécessaires à la remise en état et/ou le remplacement du matériel disparu, est prélevé dans un premier temps sur la caution. Si celle-ci est
insuffisante, un titre de recettes sera émis à l'encontre de l'organisateur de la manifestation.
ARTICLE 7 - Mesures spécifiques aux salles
L'espace Jean Poperen
Un agent municipal sera présent durant la manifestation et veillera à ce que l'organisateur respecte lés consignes de sécurité et d'hygiène données. Si besoin, l'agent municipal peut intervenir auprès de l'organisateur pour lui signaler tout manquement et prendre toutes mesures d'urgence indispensables à la conservation du bâtiment et du matériel,
La salle des fêtes
Un état des lieux d'entrée est effectué le jour même de laccupation de la salle entre l'organisateur et un agent municipal. 1! comprend aussi bien le contrôle de l'intérieur (chaises, tables, sol, mur...) que de l'extérieur de la salle des fêtes (vitreries, sorties de
3/4
Envoyé er préfecture
u en préfecture le
Putdié le
ID: 069216902825 -20251217 DEC 24Vi103_APF-CC secours, état des façades, abords extérieurs...). La remise des clés sera effectuée après la réalisation de l’état des lieux contradictoire.
L'état des lieux de sortie est effectué en fin de manifestation, ou le lendemain, suivant l'horaire défini par la direction des sports, culture, jeunesse et loisirs.
En cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par l'agent municipal lors de l’état des lieux de sortie, l’article 6 sera appliqué. | Lors de l'état des lieux d'entrée, l'agent municipal informe l'organisateur des consignes de sécurité et d'hygiène à respecter.
L'organisateur sera en charge dela fermeture complète du bâtiment à l'issue de la manifestation. Tous les accès extérieurs devront être fermés.
L'organisateur déclare avoir pris connaissance de la présenie convention, ainsi que du règlement intérieur, et s'engage à les respecter.
Envoyé ent gréfecture le 28/02/2028
éfeclure le 25/02/2028 Fait à Meyzieu le 17 décembre 2025
ID : 069-216902828-20251217-DEC 24VH08 APFCC
L'organisateur Pour le maire, { fs l'adjinte déléguée
A ET auxaffaires culturelles,
Juan José LOPEZ TENDERO
APFEEF Asociacion Padres
Familla Españoles
Emigrantes en Francia
42, Av. Lucien. Buisson
89380 MÉYÆIEU
4/4