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Déliberation - ANNEXE DELIB2026 0439 Rapport Dactivite du Delegataire Enfance Jeunesse 2024 LEO LAGRANGE
Document publié le Lundi 1 janvier 2018 par la commune de Saint-Zacharie.
Lien du pdf (Déliberation - ANNEXE DELIB2026 0439 Rapport Dactivite du Delegataire Enfance Jeunesse 2024 LEO LAGRANGE)
Thèmes du document : Loisirs, Éducation, Travail et emploi,
MEDITERRANEE
leo lagrange FEDERATION
RAPPORT DU DELEGATAIRE
ANNEE 2024
DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
DE SAINT-ZACHARIE
UN ENGAGEMENT
ÉDUCATIF
AU CŒUR
DES TERRITOIRES QG DITERRANEE
leo Lagrange
Rapport annuel du délégataire
Délégation de service public de Saint-Zacharie
Année 2024
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1. Présentation du service délégué
.1 PRESENTATION DU RAPPORT
Le rapport concerne l’exercice 2024 de la Mission d’animation Léo Lagrange de Saint-Zacharie dont la gestion et l’organisation sont déléguées par la Ville de Saint Zacharie à Léo Lagrange Méditerranée. Auteur du rapport : Fabrice PRUNETA / Nathalie VAUTHIER
.2 CARACTERISTIQUES DU CONTRAT
Rappel de l’objet de la mission déléguée :
La mission d’animation concourt à l’Action Educative, Culturelle et Sociale de la Ville de SAINT-ZACHARIE, et doit à la fois :
• Répondre aux attentes et aux besoins spécifiquement visés
• Être un équipement à vocation d’animation globale, familiale et pluri générationnelle.
La mission a pour objet d’assurer la gestion et l’animation de la politique Enfance et Jeunesse se composant des différents axes suivants :
• Animation et gestion d’un accueil collectif de mineurs extrascolaires (ACM 3 /11 ans) • Animation et gestion d’un espace jeunes extra et périscolaire (12/17 ans) • Animation et gestion des activités périscolaires (2.5 /11 ans)
Dates d’effet du contrat :
Du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2024
Avenants au contrat :
• Avenant pour l’ouverture de l’ACM pendant 10 jours en Août 2024 de 7 883 €.
• Changement des Tarifs ACM et périscolaire en septembre 2022 conforme à la demande de la CAF
après délibération du conseil municipal et reconduction à l’identique en 2023 et 2024.
Agréments ou conventions CAF :
• 3 Accueils collectifs de mineurs :
1 ACM extrascolaire (vacances scolaires)
1 ACM Périscolaire et mercredis
1 ACM jeunes péri et extrascolaire
Agréments DDCS (direction départementale de la cohésion sociale et de la jeunesse et sports) :
• 1 Accueil collectif de mineurs à l’école maternelle (avec une autorisation PMI) • 1 Accueil collectif de mineurs à l’école élémentaire
• 1 Accueil collectif de mineurs à l’espace jeunes QG DITERRANEE
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.3 LE SERVICE
La mission d’animation comprend 3 services :
L’accueil extrascolaire
Il a fonctionné du 1er janvier au 31 décembre 2024, à l’exception des jours fériés (vendredi 1er
novembre) de la 1ére quinzaine des vacances d’août (du 5 au 16 août) et des vacances de noël (du
1er au 07 janvier et du 23 au 31 décembre).
L’accueil périscolaire
Il a fonctionné sur les semaines scolaires du 1er janvier au 31 décembre 2024, à l’exception des jours
fériés (lundi 1 avril, mercredi 1er mai, mercredi 8 mai, du pont de l’ascension des 9 et 10 mai, lundi 20
mai et lundi 11 novembre).
L’espace jeunes
Il a fonctionné du 1er janvier au 31 décembre 2024, à l’exception des jours fériés (mercredi 1er mai,
mercredi 8 mai, vendredi 1er novembre, du pont de l’ascension des 9 au 10 mai), des 4 semaines
d’août et de la 1ere semaine des vacances de noël (du 23 au 31 décembre).
Elle est répartie sur différents locaux :
1) Ecole élémentaire Paul Cézanne – Bd Palissy - 83640 Saint Zacharie
L’école est située au centre du village à proximité de plusieurs places de parking. La capacité d’accueil maximum de l’accueil périscolaire élémentaire est de 80 enfants N° d’agrément SDJES pour l’école élémentaire : 0130088AP001223 L’ensemble des locaux que nous occupons sur les différents espaces attribués représente environ 230 m².
Espace intérieur du périscolaire
• Une salle d’activités de 25 m²
• Une salle de 60 m² (la bibliothèque)
• Un espace de rangement fermé sous l’escalier extérieur.
• Un réfectoire d’environ 150 m²
Espace extérieur :
• La cour de récréation de l’école élémentaire
• 2 blocs sanitaires filles et garçons
2) Ecole maternelle – Bd des martyrs de la résistance - 83640 Saint Zacharie
L’école est située au centre du village à proximité de plusieurs places de parking. La capacité d’accueil maximum est : - pour l’accueil périscolaire de 50 enfants. - pour les mercredis de 110 enfants.
- pour l’accueil extrascolaire de 116 enfants.
N° d’agrément SDJES pour l’école maternelle : 0130088AP001323 N° d’agrément SDJES pour l’ACM extrascolaire : 0130088CL001823 Avis favorable de la PMI reçu le 09/07/2024
L’ensemble des locaux que nous occupons sur les différents espaces attribués représente environ 150 à 600 m². QG DITERRANEE
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Espace intérieur
• Un réfectoire d’environ 150 m² pour les repas du mercredi et des vacances • Une salle de 100 m²
• Une salle de 60 m²
• Un dortoir de 100 m²
• 2 blocs sanitaires maternels
• 3 toilettes adultes pour les enfants de l’élémentaire
• 1 hall de 120m²
• 1 espace cuisine de 5 m²
• 1 bureau de 8 m²
Espace extérieur :
• La cour de récréation
3) Le pôle Jeunesse comprenant l’espace jeunes et les bureaux administratifs,
Mission d’animation Léo Lagrange – 1 Boulevard de la Révolution - 83640 Saint-Zacharie.
Le local est situé au centre du village à proximité de plusieurs places de parking très facile d’accès. La superficie est de 160 m².
La capacité d’accueil maximum de l’espace jeune est de 24 jeunes.
N° d’agrément SDJES : 0130088AP001423 (Périscolaire)
0130088CL001723 (Extrascolaire)
Sur ce local les frais d’entretien quotidien, les frais de téléphone, eau et électricité sont à notre charge.
Espace bureaux :
• Un espace accueil des familles de 18m²
• Un bureau de direction de 12m²
• Un bureau pour l’équipe des ACM de 15m²
• Deux espaces de rangement de 6m²
• Un espace cuisine de 15m²
• Un espace de stockage de 14m²
• Un WC avec lavabo de 4m²
Espace intérieur de l’espace jeunes :
• Un espace bureau, informatique et vidéo de 14 m²
• Une salle d’activité de 50 m² :
• Un espace toilette avec un lavabo et un WC de 6m²
• Un espace rangement de 6 m²
Espace extérieur de l’espace jeunes :
• Une cour
• Un plateau sportif, un terrain de boules et un espace roller sont à notre disposition • Un stade de foot, deux terrains de tennis et une halle aux sports sont disponibles sur réservation. FEDERATION
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.4 LES RESSOURCES HUMAINES
4.1. Organigramme du personnel du délégataire
Directeur
Directrice
ACM extrascolaire et
périscolaire maternels
Charlène MARCHAND
BPJEPS loisirs pour tous
CDI 35h Lissées sur l’année
Equipe pédagogique :
Qualification : B.A.F.A complet ou
équivalence
• Période Périscolaires :
4 animateurs
Geneviève NEDELLEC (CDII 26h)
Agnès ANDRE (CDII 21h)
Nicolas CONTURSI (CDII 21h)
Cassandra FRHI (CDD apprenti)
• Périodes des Mercredis :
8 animateurs commun au
périscolaire
• Périodes de vacances
scolaires :
8 à 12 animateurs selon les
effectifs des enfants en CDD
Directrice
ACM périscolaire
élémentaires
Léa JOURDAN
BPJEPS loisirs pour tous
CDI 35h lissées sur l’année
Equipe pédagogique :
Qualification : B.A.F.A complet ou
équivalence
• Période Périscolaires :
4 animateurs
Lea TOURNIGAN (CDII 24h)
GRANJA Audrey (CDII 21h)
Cyril PAREL (CDII 25h)
Rémy NEDELLEC (CDII 14h)
COORDINATION
Directrice de Mission
Nathalie VAUTHIER
Educatrice de jeunes enfants
En CDI 35h
ADMINISTRATIF
• Une secrétaire /
Agent d’accueil
Aurélie MIQUELY
CDI 35h
ANIMATEUR jeunesse
Espace jeunes
Léo VIGNOLLE
BPJEPS APT
+ UC Direction
CDI 35h Lissées sur l’année
Equipe pédagogique :
Qualification : B.A.F.A ou
équivalence
• Périodes des Samedis :
1 animateur CDD
• Période Périscolaires :
1 animateur CDD
• Périodes de vacances
scolaires :
1 animateur CDD QG DITERRANEE
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Convention collective appliquée :
L’ensemble du personnel est rattaché à la Convention Collective Nationale de l’Animation Socioculturelle.
Mouvements sur l’année :
• JOURDAN Léa directrice ACM périscolaire en CDI a augmenté son temps de travail à 35h
/hebdomadaire.
• Démission de GRANJA Audrey au 30/06/2024
• Embauche de CAMPERO Enzo en CDII au 02/09/2024. Il a démissionné le 18/10/2024
• Embauche de NEDELLEC Rémy en CDII au 02/09/2024
• Embauche de PAREL Cyril en CDII au 02/09/2024
Accueil des stagiaires
• Mendez Laureen du 10/06 au 05/07/2024 stage de 2nd AEPA QG _—
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Détail du personnel :
Nom Salarié Prénom Salarié Date Première Entrée Date Ancienneté Société Date Sortie Type de contrat Adresse
ANDRE AGNES 25 févr 19 1 sept 20 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
AURELIO LALLY 10 juil 23 21 oct 24 25 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
BOTTERO ALICE 19 juil 21 28 oct 24 31 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
BOTTERO ANOUK 17 juil 23 21 oct 24 31 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
BRIDARD LILI 26 oct 20 11 sept 24 11 sept 24 CEE 13390 AURIOL
CAMPERO--
SANTARELLI ENZO 1 sept 24 1 sept 24 31 oct 24 CDII
83640 ST
ZACHARIE
CASALES JUAN 8 juil 22 28 oct 24 30 oct 24 CEE 13600 LA CIOTAT
CHABERT TEO 24 oct 22 11 déc 24 11 déc 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
COHEN MELODY 3 juil 24 8 juil 24 2 août 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
COHEN ALICIA 19 août 24 28 oct 24 31 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
CONTURSI NICOLAS 20 sept 22 1 sept 23 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
DESAGNEAUX ALBAN 26 févr 24 21 oct 24 31 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
DUNAND BASTIEN 21 oct 24 21 oct 24 31 oct 24 CEE 13390 AURIOL
FRIH CASSANDRA 21 oct 24 21 oct 24 31 déc 24 APPRENTI 13780 CUGES LES PINS
GASPARINI RIMET YVAN 7 mars 24 22 avr 24 3 mai 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
GOMEZ POLLET DE
SAINT FER LEO 19 août 24 21 oct 24 25 oct 24 CEE
83640 ST
ZACHARIE
GRANJA AUDREY 16 août 21 3 oct 22 30 juin 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
HERRMANN AVA 8 juil 24 21 oct 24 25 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
JAUFFRET JULIE 26 févr 24 22 avr 24 26 avr 24 CEE 83670 BARJOLS
JOURDAN LEA 8 févr 21 8 févr 21 31 déc 24 CDI 83640 ST ZACHARIE
LE CLEC'H EVAN 26 févr 24 29 oct 24 30 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
LEGIER VINCENT 10 juil 23 31 oct 24 31 oct 24 CEE 13390 AURIOL
LUBRANO CHARLINE 6 juil 20 30 nov 24 14 déc 24 CEE 13390 AURIOL
LUBRANO-
LAVADERA RENAUD 28 sept 24 28 sept 24 28 sept 24 CEE 13390 AURIOL
MARCANTONI ELISA 8 juil 24 19 août 24 30 août 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
MARCHAND CHARLENE 6 sept 11 6 sept 11 31 déc 24 CDI 83640 ST ZACHARIE
MECONI JORDAN 6 nov 23 6 nov 23 3 janv 24 CDII 13390 AURIOL
MIQUELY AURELIE 16 janv 06 16 janv 06 31 déc 24 CDI 83640 ST ZACHARIE
MOSIELLO RAPHAEL 25 oct 21 29 avr 24 3 mai 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
NEDELLEC GENEVIEVE 1 sept 14 1 sept 14 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
NEDELLEC REMI 15 juin 22 1 sept 24 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
OURDACHE ZAHRA 21 août 23 19 août 24 23 août 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
PAREL CYRIL 1 sept 15 1 sept 24 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
PELISSIER OCEANE 8 juil 24 21 oct 24 25 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
PLET FERDINAND 11 févr 19 23 nov 24 23 nov 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
PONTY LOLA 8 juil 24 21 oct 24 31 oct 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
PRIMATI NATHAN 19 juil 21 4 mars 24 8 mars 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
TOURNIGAND LEA 21 août 23 8 janv 24 31 déc 24 CDII 83640 ST ZACHARIE
TURLURE LAURA 10 juil 23 21 août 24 30 août 24 CEE 83640 ST ZACHARIE
VAUTHIER NATHALIE 1 janv 94 1 janv 94 31 déc 24 CDI 83640 ST ZACHARIE
VIGNOLLE-LEDRU LEO 6 déc 21 6 déc 21 31 déc 24 CDI 13600 LA CIOTAT QG DITERRANEE
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4.2 Conditions de travail
Les horaires du personnel sont annualisés, dans le cadre de la réglementation en vigueur, afin d’optimiser la présence des salariés lors des périodes de forte activité (vacances scolaires notamment).
Sécurité
L’établissement s’est doté d’un C.H.S.C.T (comité d’hygiène de sécurités et des conditions de travail) qui se réunit 1 fois par trimestre.
Dans le cadre de notre obligation légale, nous avons réalisé le document unique destiné à la prévention des risques professionnels des salariés de la mission d’animation.
Contraintes ou astreintes particulières
Les salariés de la mission d’animation sont amenés à travailler certains week-ends et soirées, dans la mesure où ils doivent participer à des manifestations organisées soit directement par la mission d’animation, soit par la commune (exemples : le carnaval, le téléthon, spectacle de fin d’année…)
5. LES MOYENS MATERIELS UTILISES
5.1. L’équipement
La mission se dote de matériel divers chaque année afin d’avoir du matériel en bon état.
5.2 Les locaux
L’ensemble des locaux que nous utilisons (espace jeunes, école élémentaire et école maternelle) appartient à la commune (Voir chapitre 1-3, descriptif des locaux).
Les dernières commissions de sécurité ont donné un avis favorable :
• Le 16 décembre 2020 pour l’espace jeunes.
• Le 26 mai 2022 pour l’école élémentaire.
• Le 26 septembre 2023 pour l’école maternelle
5.3 Les investissements et travaux
Réalisés par le délégant
• Entretiens des locaux intérieurs et extérieurs
Réalisés par le délégataire
Pour les bureaux :
• Renouvellement de la photocopieuse
Pour l’espace jeunes :
• Entretien du mini bus QG DITERRANEE
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6. LES CONTRATS DE MAINTENANCE
Un contrat de maintenance concerne la location d’un photocopieur multi fonction en réseau avec la société PRODOTEC depuis 2014.
Un contrat avec le prestataire associatif « Bien chez moi » est signé depuis le 01 janvier 2014 pour l’entretien quotidien des locaux de l’espace jeunes et des bureaux sur 5h /hebdomadaire. Un contrat avec la société Kincy concerne l’entretien et la réparation du matériel informatique Un contrat avec la société AIGA concerne le logiciel de gestion et d’inscription INOE
2. Les indicateurs d’exploitation
2.1. L’activité
La Mission d’Animation Enfance Jeunesse Léo Lagrange comprend deux secteurs :
Un secteur enfant avec la gestion :
• D’un Accueil collectif de mineurs (ACM) extrascolaire
• De deux accueils périscolaires dans chacune des écoles, maternelle et élémentaire
Un secteur adolescent avec la gestion
• D’un espace Jeune
Le secrétariat :
Une permanence est proposée aux familles pour les renseignements et inscriptions soit : - Les mardis de 16h à 19h
- Les mercredis de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Les jeudis de 14h à 18h
Le secrétariat a été fermé 4 semaines l’été du 22 juillet au 16 août 2024 et 1 semaine à noël du 23 au 31 décembre 2024.
Le suivi des présences se fait quotidiennement sur un cahier prévu à cet effet avec les jours et heures réelles de présences de chaque enfant puis tout est pointé et validé sur le logiciel INOE.
a) L’accueil périscolaire :
L’accueil périscolaire fonctionne tous les jours d’ouvertures scolaires du lundi au vendredi. Horaires d’accueil du public : 7h25 à 8h25 et 16h30 à 18h30 (16h25 pour la maternelle)
L’accueil périscolaire fonctionne à la carte, au choix du jour et de la durée d’accueil. Les parents doivent néanmoins inscrire les enfants au trimestre, au mois, ou au maximum une semaine à l’avance.
Une collation le matin et un goûter sont distribués aux enfants. Ils sont à notre charge. QG DITERRANEE
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L’accueil des enfants se fait dans chaque école avec une capacité de : - 86 places le matin soit 30 maternels et 50 primaires
- 120 places le soir soit 50 maternels et 70 primaires
Une petite marge est prévue afin de permettre une souplesse et une adaptation aux besoins des familles et âge des enfants.
Le taux d’encadrement retenu est de 1 animateur pour 10 enfants de maternelle et 1 animateur pour 14 enfants sur l’élémentaire avec 1 Directeur dans chaque école.
L’organisation :
Afin de garantir la sécurité et la convivialité pour chaque enfant, l’équipe pédagogique a mis en place l’organisation suivante selon l’application du protocole sanitaire en place et l’application des gestes barrières notamment le non brassage des groupes :
Chaque vendredi la liste des enfants inscrits est donnée à chaque instituteur
Tous les matins un accueil échelonné est proposé aux familles jusqu’à 8h10. Les enfants sont répartis sur différents ateliers calmes dans les salles du périscolaire. Un espace petit déjeuner permets aux enfants de prendre le temps de la collation avant l’école.
Chaque soir pour l’école élémentaire :
• Appel dans les classes par l’animatrice à 16h juste avant la sortie des enfants
• Déplacement autonome des enfants de la classe vers le réfectoire
• Passage aux toilettes et lavage des mains
• Installation de la salle du réfectoire pour le goûter
• Appel des enfants pour vérifier les présents et les absents
Pour la maternelle,
• Les animateurs vont chercher les enfants dans leur classe respective pour les accompagner jusqu’aux
salles du périscolaire. Ils peuvent être parfois accompagnés par les ATSEMS
• Passage aux toilettes et lavage des mains
• Répartition des enfants par niveau dans 3 zones différentes pour le goûter dans la salle périscolaire
• Appel des enfants pour vérifier les présents et les absents
L’animation se décompose toujours en deux temps après le goûter de 16h30 :
1er temps de 17h à 18h : Passage aux toilettes et lavage des mains Jeux libres dans la cour (ballon, raquettes, ping-pong…)
Ou à l’intérieur selon la météo (coin garage, dînette, jeux de
Société, chants, ateliers manuels…)
Accueil des parents
2ème temps de 18h à 18h30 : Ateliers calmes dans la salle, proposés par les animateurs Accueil des parents
Rangement
Pour des raisons de sécurité et application du plan Vigipirate, l’équipe pédagogique a choisi d’ouvrir le portail à partir de 17h20.
Les parents ne sont plus autorisés à circuler dans l’école. QG DITERRANEE
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b) Le centre de loisirs : 3 / 11 ans :
Horaires d’accueil du public :
7h30 –18h30 (arrivée échelonnée de 7h30 à 9h et départ échelonné de 17h (16h30 mercredi) à 18h30
Le centre de loisirs du mercredi fonctionne à la journée, demi-journée avec ou sans repas. Possibilité d’accompagnement aux activités culturelles et sportives (uniquement pour les enfants en journée complète).
Le centre de loisirs des vacances scolaires fonctionne en journée complète au choix des familles.
Une collation du matin, un repas et un goûter sont distribués aux enfants. Le repas et le goûter sont à la charge de la commune. Les repas sont confectionnés sur place par la commune. La collation du matin est à notre charge.
La capacité d’accueil prévu par la DSP est de :
• 80 places les mercredis
• 80 places les petites vacances
• 100 places en juillet
• 80 places en août
Le taux d’encadrement retenu est de 1 animateur pour 8 enfants de -6ans et 1 animateur pour 12 enfants de + 6 ans avec 1 directeur et 1 directeur adjoint.
• Les projets à thèmes de l’accueil de loisirs :
2023/2024 : « Quand l’art et le sport se rencontrent »
2024/2025 : « Ma planète et moi… »
• Le Projet « faire du sport » avec 24 enfants accompagnés dans les associations le mercredi Une convention annuelle est signée avec chaque association partenaire (CAUZ, ESZ, Perle d’orient, Tennis, Cel danse, anglais, Boxe FA STRICHER)
• Le Projet « jouons ensemble au-delà de nos différences » conventionné avec la CAF du var C’est un accueil inclusif pour les enfants et les jeunes en situation de handicap parmi leurs pairs en structure d’accueil collectif.
Notre action couvre une démarche globale :
- Former les équipes
- Sensibiliser les familles et les enfants à la différence
- Améliorer la qualité de nos accueils par un encadrement ajusté aux besoins et une
écoute personnalisée des familles
- Permettre à tous les enfants de fréquenter nos accueils
Grâce à l’aide financière de la CAF, nous continuons de renforcer l’équipe d’encadrement avec 1 directeur adjoint sur les mercredis et sur les vacances scolaires.
Un accueil personnalisé est proposé à chaque enfant bénéficiant de l’AEEH ou d’une AVS scolaire. Chaque enfant est accueilli dans son groupe respectif mais une sensibilisation est faite auprès des animateurs sur les aménagements possibles à faire sur la journée en fonction du rythme de l’enfant. Un coin détente et gestion des émotions a été aménagé à cet effet afin de permettre à tous les enfants de se ressourcer loin du groupe et de se retrouver par 2 maximum.
Nous avons ainsi accueilli au sein de notre centre de loisirs 6 enfants bénéficiant d’un dispositif AEEH et/ou AVS et 3 Adolescents. QG DITERRANEE
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Les sorties et activités :
Des vacances d’hiver :
« Les sports du cirque »
- Grand jeux « la prise du chapiteau et la chasse aux animaux »
- Sortie GULLI parc
- Sortie Cinéma
- Jeux d’adresse et d’équilibre
- Rallye fontaines
Des vacances de printemps :
« Je découvre les jeux d’opposition »
- Grands jeux « La chasse aux trésors et la bataille des 4 »
- Sortie à la vallée de St Pons
- Sortie Inter-centre à BELCODENE « Les Olympiades de Léo »
- Initiation au TAEKWONDO
- Les contes de l’UNICEF à la bibliothèque
Des vacances de juillet :
« Sportez-vous bien »
- Sortie Accrobranche au Castellet
- Sortie au parc de la médiathèque de Gardanne (annule cause chaleur)
- Sortie Le village des automates à St Cannat
- Inter centre et Escape Game à Belcodène
- Grands jeux « Le relai de la flamme Olympique, les Olympiades aquatique » - Jeux sportifs et jeux de coopérations
- Course d’orientation à la source des Nayes
Des vacances d’Août :
« Sportez-vous bien »
- Sortie Ludi Land et Laser Forest au CASTELLET
- Sortie au Parc Olbius Riquier à HYERES
- Grands jeux « la chasse aux sports et le Rallye des 5 sens »
- Balade aux sources des Nayes
Des vacances d’automne :
« Les 4 Eléments »
- Grands jeux « Air, Terre, Mer et le sol c’est de la Lave »
- Sortie Anim’o parc à Fuveau
- Sortie Land Art à la vallée de St PONS
- Ateliers des P’tit chimiste QG DITERRANEE
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c) L’espace jeunes : 11 / 17 ans
Les horaires d’accueil du public sont établis en fonction des activités proposées et conformes à la demande de la commune.
Les repas lors des sorties journées sont pris en charge et confectionnés sur place par la commune.
Le taux d’encadrement retenu est de 1 animateur pour 12 jeunes avec 1 directeur.
Les projets de l’espace jeunes :
• Séjour Raid Sportif aventure citoyen du 22 au 26 avril 2024 à Esparron de Verdon (6 jeunes) en réseau
Léo Lagrange
• Séjour Hub sous les étoiles du 29 juillet au 02 aout avec les HUB Léo Lagrange ANNULE par manque d’inscription
• Découverte culinaire avec des repas à thème tous les vendredis soir jusqu’à 22h et pendant les vacances tous les mardis et jeudis jusqu’à 23h.
• Des ateliers pâtisserie tout au long de l’année.
• Soirée Barbecue et Bivouac sur la structure
• Stand Gaufres/Crêpes au TELETHON
• Participation à la maison hantée d’HALLOWEEN
• Projet HUB LEO toute l’année (atelier Makey Makey codage et robotique, atelier imprimante 3D, ateliers vidéo, challenge le Hub s‘ affiche…)
• Les formations BAFA pour les 17 ans et plus :
- Stage perfectionnement du 4 au 9 mars 2024 pour 9 stagiaires dont 5 de Saint-Zacharie (6 jours)
- Stage théorique du 20 au 27 avril 2024 pour 17 stagiaires dont 10 de Saint-Zacharie (8 jours)
- Stage pratique sur la structure de juillet et août pour 8 jeunes Zachariens (14 jours et plus)
Les sorties et activités sportives et culturelles :
SORTIES ou ACTIVITES Nombre de jeunes
SORTIE au FRIOUL 19
VTT 12
PISCINE à FUVEAU 14
COURSE ORIENTATION ET ACCRO BRANCHE au Castellet 14
ACCRO BRANCHE 15
SORTIE CUBE CHALLENGE 13
SORTIE AQUAVILLAGE à HYERES 17
PATINOIRE à LA GARDE 12
AQUALAND à ST CYR 19
ESCAPE GAME 12 QG DITERRANEE
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KARTING à AUBAGNE 15
OK CORRAL 13
ARCHERY TAG au Nayes 16
BOWLING 11
3 SORTIES CINEMA 9 + 11+ 8
SOIREES A THEME Nombre de jeunes
Repas Raclette 8
Soirée Pizza maison X 2 13 + 5
Repas crêpes 7
Repas croque-monsieur X 2 7+7
Repas hamburgers frites maison X 2 13 + 5
Repas Italien 8
Barbecue X 2 14 + 3
Soirée bivouac 16
Repas Wrap Kebab X 2 15 + 10
Repas paninis x 2 5 + 11
Repas Hot Dog 8
Repas salade d’été 12
Repas partagé 11
Soirées des vendredis soir 2 à 13 QG oiTERRANEE
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2.2 Tarification
Les tarifs sont affichés au secrétariat sous forme de tableau, et sont calculés en fonction du Quotient familial.
• Pour l’accueil de loisirs de :
➢ 1.10 % du QF pour la journée (avec un plancher de 5.50 € et un plafond de 14.85 €)
➢ 0.60 % du QF pour la demi- journée sans repas (avec un plancher de 3 € et un plafond de 8 €)
➢ 0.80 % du QF pour la demi- journée avec repas (avec un plancher de 4 € et un plafond de 10.8 €)
• Pour l’accueil du périscolaire de 0.075 % du QF pour la demi-heure (avec un plancher de 0.37 € et un plafond de 1.20 €).
• Pour l’espace jeune :
➢ 1.10 % du QF pour la journée (avec un plancher de 5.50 € et un plafond de 14.85 €)
➢ 0.60 % du QF pour la demi- journée sans repas (avec un plancher de 3 € et un plafond de 8 €)
➢ 0.80 % du QF pour la demi- journée avec repas (avec un plancher de 4 € et un plafond de 10.8 €)
➢ 0.30 % du QF pour la soirée avec repas (avec un plancher de 1.50 € et un plafond de 3 €)
➢ 0.010% du QF pour l’inscription annuelle sur la structure (avec un plancher de 12 € et un plafond de 20 €)
Ces barèmes sont négociés et appliqués en accord avec la commune et la CAF du Var. Ce tarif comprend la globalité du service (repas, goûter et activités).
Le paiement s’effectue au moment de l’inscription.
Toutefois nous donnons la possibilité aux familles en difficultés d’échelonner leurs paiements.
2.3 Analyse de l’activité
Secteur Enfant
209 garçons et 170 filles
180
47% 199
53%
379 enfants 3-11 ans
( 270 familles)
3-5 ans
6-11 ans QG —
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Fréquentation de l’accueil de loisirs des mercredis :
149 familles (201 enfants) ont utilisé ce service
Nombre d'enfants
Fréquentation des vacances scolaires :
222 familles (283 enfants) ont utilisé ce service
Nombre d'enfants
137 143 148 120 142 147 137 149
155 152
171
143
136 136 126 134
0
50
100
150
200
250
300
350
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
6-11 ans
3-5ans
106 107 104 97 116 119 91 92
116 105 118 114 106 109
102 109
0
50
100
150
200
250
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
6-11 ans
3-5 ans QG —
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Fréquentation de l’accueil périscolaire : (matin, soir)
235 familles (318 enfants) utilisent ce service
Fréquentation du Secteur jeunes
43 garçons et 51 filles
64
68%
30
32%
94 jeunes
( 72 familles )
11-15 ans
16-18 ans
149 147 146 131 135 137 122 129
200 196 197
184 183 174
162
189
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
6-11 ans
3-5 ans QG DITERRANEE
leo lagrange FEDERATION
=
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2.4 Les usagers du service
En 2024, Le nombre des usagers de la mission d’animation Léo Lagrange du site sont au nombre de 473 enfants.
Date de naissance au 1er janvier 2024
2.5 Faits marquants de l’année
- Le carnaval en partenariat avec l’école maternelle
- Participation aux séjours Raid sportifs pour les ados
- Participation à la manifestation Téléthon de décembre
- Participation à la Fête de la nature
- Les formations BAFA sur la commune
- Pérennisation de l’ouverture de 10 jours supplémentaires en Août pour le centre de loisirs 3-11 ans
- Participation à l’exposition des droits de l’enfant organisée par la commune
3. Les indicateurs de qualité du service
3.1 Qualification du délégataire
Agréments nationaux
Léo Lagrange Méditerranée, de par son affiliation à la Fédération Léo Lagrange, bénéficie des agréments et habilitations nationaux délivrés à cette dernière :
10 février 1978 : Agrément « Protection de l’environnement »
1er mars 1994 : Déclaration organisme prestataire de formation
2 septembre 2004 : Agrément « Jeunesse Éducation populaire »
17 décembre 2004 : Agrément « Sport » de l’association Union sportive Léo Lagrange
28 janvier 2012 : Agrément « Consommation »
3 avril 2013 : Agrément « Association éducative complémentaire de l’enseignement de
l’enseignement public
17 juillet 2013 : Agrément « Engagement de service civique »
4 octobre 2013 : Agrément « Entreprise solidaire »
28 janvier 2014 : Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours
3-5 ans
38%
6-11 ans
51%
12-18 ans
11%
473 usagers ( 342 familles ) QG DITERRANEE
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1er janvier 2015 : Renouvellement Habilitation « BAFA / BAFD »
Agréments A.C.M.
Chaque Accueil collectif de mineurs, pour fonctionner, doit avoir obtenu un numéro d’agrément d’ouverture, délivré par les Directions Départementales Jeunesse et Sports. Ces agréments sont valables pour l’année scolaire et sont renouvelés chaque année.
Agréments C.A.F
L’agrément de centre social est attribué par les Caisses d’Allocations Familiales, sur production d’un projet social, la durée de l’agrément étant en fonction de la qualité et de la faisabilité du projet. Léo Lagrange Méditerranée gère aujourd’hui 8 centres sociaux.
Labellisation
• ANCV / Label Envie d’Agir
Participation à des réseaux professionnels
• Fonds de solidarité et de promotion du Mouvement Associatif (FSPMA) • Conférence Permanente des Coordinations Associatives (CPCA) • Chambre Régionale de l’Economie Sociale (CRES)
• Conseil Economique et Social PACA (CES PACA)
Au niveau local :
• Commission enfance, jeunesse de Léo Lagrange
• Les rencontres des directeurs ACM du var
• Les rencontres de la CAF du var
• Les forums PEDT du var
• Les rencontres professionnelles des HUB
3.2 Qualification des personnels
La qualification des personnels est un aspect crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos sites. Nous nous assurons que les salariés possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour accomplir efficacement leurs tâches. De manière générale, l’ensemble des personnels est qualifié pour occuper les fonctions au sein de la mission d’animation, en application de la réglementation Jeunesse et Sport en vigueur. La formation continue et le développement professionnel jouent un rôle essentiel dans l'amélioration des qualifications des salariés.
Les formations proposées dans le PDC de LLM sont mises en place avec les souhaits des salariés lors des GPEC : Les attentes sont donc respectées. Les formations « sécurité » comme le PSC1, SST …. Même si elles ne sont pas demandées, sont tout de même satisfaisantes pour les salariés.
Nous essayons de mettre en place des formations « à la demande » avec les organismes. Nous travaillons donc sur les contenus de formation en amont, à l’aide de questionnaires et tests en ligne, comme pour les formations EXCEL et OFFICE, afin que les groupes de formations et les contenus soient satisfaisants et adaptés au mieux pour les salariés.
Pour les formations « sécurité » (PSC1, SST, EPI. Interactivité avec le formateur, beaucoup de cas pratiques, réponse aux questions même hors du contexte de la formation QG DITERRANEE
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Pour les formations bureautique (EXCEL, OFFICE) nous avons fait le choix de faire des petits groupes afin que le formateur puisse être à l’écoute de l’ensemble des stagiaires.
C’est dans ce cadre que sur l’exercice 2024 :
Formations collectives :
• Communication,
• Excel, Word
• PSC1
• HACCP
3.3 Outils de mesure de la satisfaction des usagers
Un Questionnaire d’appréciation du service a été distribué aux familles en juillet 2024.
4. Les comptes de la délégation
4.1 LE COMPTE RENDU FINANCIER
Voir annexe jointe compte de résultat 2024
4.2 PRESENTATION DU COMPTE RENDU FINANCIER
Le compte rendu financier est présenté conformément au plan comptable général des associations.
4.3 METHODES ET ELEMENTS DE CALCUL
Les comptes sont présentés conformément au plan comptable général des associations (système normalisé de base)
Ils rappellent les données de l’année précédente (n-1) FEDERATION
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L’imputation des charges s’effectue par affectation directe pour les charges directes et selon des critères internes issus de la comptabilité analytique ou selon une clé de répartition dont les modalités sont précisées dans le paragraphe « charges réparties »
4.4 ELEMENTS DU COMPTE DE RESULTAT
4.4.1 Produits
Les produits inscrits dans le compte rendu financier regroupent l'ensemble des produits d'exploitation comptabilisés en application du contrat :
L’exploitation des services a engendré sur l’année 2024 des recettes (prestations de services CAF et participation des familles) à hauteur de 219 122.13 €
La participation financière 2024 du délégant prévue au contrat DSP enfance-jeunesse : 237 325 €
4.4.2 Charges
157 490,65 €
32%
€61 631,48
12%
€237 325,00
47%
€12 907
3%
3 905,53 €
1%
€11 670,63
2%
9 889,21 €
2%
873,10 €
0%
€3 811,84
1%
Détail du chiffre d'affaires 2024
en Produits ( 491 880,76 € )
Participations usagers
Pretations de services CAF
Commune
Subvention
Produits divers
Reprise sur provision
Production immobilisée
QP sub invest
Transfert de charges QG DITERRANEE
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Les charges inscrites dans le compte rendu financier comprennent : ✓ Les charges qui sont exclusivement imputables au contrat (charges directes) ✓ Des charges calculées affectées au contrat (charges calculées)
✓ La quote-part, imputable au contrat, des charges communes de l’établissement régional (charges réparties)
4.4.2.1 Les charges directes
Comprennent :
Les dépenses courantes d'exploitation engagées par l’équipe opérationnelle du site (achats, services externes, charges de personnel, taxes, …)
4.4.2.2 Les charges calculées
Il s’agit :
Des charges calculées, selon des critères économiques, au titre des investissements (ces charges calculées sont affectées à chaque site selon l’utilisation faite des investissements)
4.4.2.3 Les charges réparties
Des charges sont réparties sur le site en gestion déléguée qui correspondent aux coûts : • Des fonctions mutualisées (relations sociales, ressources humaines, administration du personnel)
• Des fonctions d’encadrement, administratives et financières
• Des fonctions d’encadrement de l’Animation et du Développement • Des fonctions d’encadrement de l’Administration générale de l’établissement régional
Méthode retenue de 8,5 à 12 % du total des charges.
4.5 AUTRES INFORMATIONS (ELEMENTS DU BILAN AYANT UNE INCIDENCE SUR LA DELEGATION)
4.5.1 Actif immobilisé
Variation du patrimoine immobilier
Frais d'établissement
Durées d'amortissement
Les méthodes et les durées d'amortissement retenues ont été les suivantes : Catégorie Mode Durée
Logiciels Exceptionnel 3 à 7,5 ans
Constructions Linéaire 20 ans
Agencements Linéaire 5 à 7,5 ans
Installations générales, aménagement divers Linéaire 3 à 10 ans
Matériel de transport Dégressif 3 à 10 ans
Matériel bureau, informatique Linéaire ou dégressif 3 à 10 ans
Mobilier Linéaire ou dégressif 3 à 10 ans
Emb récup et autres immob. Corp. Dégressif 3 ans
Immobilisations financières QG DITERRANEE
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4.5.2 Actif circulant
Les créances et les dettes sont valorisées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est pratiquée lorsque la valeur d'inventaire de certaines créances est inférieure à la valeur comptable
Créances usagers et comptes rattachés 385 915 € Divers 3 994 845 € Disponibilités 925 849 € Charges constatées d'avance 9 868 € Avances et acomptes versés sur commande 1 307 € Total 5 317 781 €
4.5.3 Capitaux propres
Subventions investissement : origine, reprise
Les subventions d'équipement (ou d'investissement) sont comptabilisées au passif du bilan et donnent lieu à amortissement sur la même durée que les biens quelles ont servis à financer.
4.5.4 Provisions
Provisions pour risques : 83 300 €
Provisions pour départs en retraite de Léo Lagrange Méditerranée au 31/12/2024 : 494 582 €
4.5.5 Dettes
Dettes fournisseurs : 941 368 €
Provision pour C.P. (base) de Léo Lagrange Méditerranée au 31/12/2024 :
Provision CP brut Provision CP charges Provision CP chargées
531 361 € 142 511 € 673 872 €
4.5.6 Autres engagements hors bilan
Accords sociaux
Crédit-bail
Locations
Sous-traitance
Personnel (L122-12)
5. Documents en annexe QG DITERRANEE
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5.1 Financier
Compte de résultats 2024
Tableau d’amortissement des immobilisations
5.2 Administratif
Règlement intérieur 2023-2024 QG DITERRANEE
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Compte n° Montant Compte n° Montant
60 15 015,06 70623 53 044,10
611 36 943,01 70624
612… 70625
62 32 482,17 70642 139 786,12
63A 33 849,88 708
63B Autres impôts et taxes 741 7 107,00
64 Frais de personnel 355 954,01 742
743
744 242 048,00
7451
7452 3 811,50
746
747
748
65 99,28 75
66 76
67 77 1 977,84
68 8 287,16 78 2 289,94
69 79 1 563,55
482 630,57 451 628,05
86 87
482 630,57 451 628,05
- 31 002,52
Compte de charges Compte de produits
Achats Prestation de service reçue de la Caf
Services extérieurs ss trai Fonds d’accompagnement Caf
Services extérieurs autres Aide spécifique
Autres services extérieurs Participations familiales
Impôts et taxes liés aux frais
de personnel BONUS TERRITOIRE CTG
Subventions et prestations de
service versées par l’Etat
Subventions et prestations de
service régionales
Subventions et prestations de
service départementales
Subventions et prestations de
service communales
Subvention exploitation et prestations
versées par des organismes nationaux (dont
PS MSA, SNCF)
Subvention exploitation Caf
Subventions et prestations de services des
EPCI (intercommunalité)
Reprise sur amortissement, Dépréciations et
des Provisions
Subventions et prestations de services
versées par une entreprise
Subventions et prestations de services
versées par une autre entité publique
Autres charges de gestion
courante
Autres produits de gestion
courante
TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL
EXCEDENT DEFICIT
COMPTE DE RESULTAT SAINT ZACHARIE 2024
Impôts sur les bénéfices Transfert de charges
TOTAL TOTAL
Contributions volontaires Contrepartie des contributions volontaires
Charges financières Produits financiers
Charges exceptionnelles Produits exceptionnels
Dotations aux amortissements, Dépréciations et Provisions Situation plan d'amortissement Comptable
27/05/2024
Société LPA LEO LAGRANGE MEDITERRANEE
Exercice 01/01/2023 au 31/12/2023 Situation au 31/12/2023
Référence Désignation Compte
Déb. L'ifers 15 Durée Taux Date sortie
Cumul Amort.
début
Solde déprec.
Valeur Bilan
Val.
résiduelle
ET ViTelsà Dépréciation Rep. dép./sortie
DUT ES otation
Except dépréciation
Rééval. période
ei Viola it)
Valeur Nette fin
Axe analytique 1 (SIT ) 83071 A SAINT ZACHARIE
LPANF0101FAS000050 BOULANGER 215400 818,66 818,66 0,00 0,00 0,00 818,66 05/01/2001 04/01/2006 LP 5,00 0,200000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
LPANF0117FAS000054 KALYST 218350 811,20 811,20 0,00 0,00 0,00 811,20 24/01/2017 23/01/2021 LP 4,00 0,250000
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
LPANF0123FAS001301 INVEST 2022 ST ZACHARIE 218350 9 889,21 0,00 1 977,84 0,00 0,00 1 977,84 01/01/2023 31/12/2027 LP
5,00 0,200000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7 911,37
LPANF0423FAS001246 INFRATYS TERRA VAUTHIEF218350 867,60 0,00 119,32 0,00 0,00 119,32 25/04/2023 24/04/2028
LP 5,00 0,200000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 748,28
LPANF0511FAS000049 AIGA 205000 1 088,36 1 088,36 0,00 0,00 0,00 1 088,36
3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
02/05/2011 01/05/2014 LP 0,333300
sage
0,00
Page 138 sur 142 Situation plan d'anviussemenn
Société : LPA
01/01/2023 au Exercice
Référence
[D]: R
amort.
Mode [BIT :T: Taux
LEO LAGRANGE MEC
31/12/2023
Désignation Compte
Date sortie
Valeur Bilan
\'ETR
résiduelle
Comptable
Situation au
Cort Vrstelsà
ele)
Solde déprec.
31/12/2023
ele Te Ni Te)g (BIT Ie Te Etes
Reprise Dotation Except. dépréciation
27/05/2024
Rep. dép./sortie
Rééval. période
Cumul Amort. fin
Valeur Nette fin
Axe analytique 1 (SIT ) 83071 A SAINT ZACHARIE
LPANF0617FAS000048 AIGA 205000 936,00 936,00 0,00 0,00
0,00 936,00 22/06/2017 21/06/2022 LP 5,00 0,200000
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
LPANF0623FAS001275 INFRATYS R7443876 PC F S218350 669,60 0,00 73,75 0,00 0,00 73,75 14/06/2023 13/06/2028 LP 5,00 0,200000
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 595,85
LPANF0623FAS001276 INFRATYS R7461258 PC F 5218350 669,60 0,00 73,75 0,00 0,00 73,75 14/06/2023 13/06/2028 LP 5,00 0,200000
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 595,85
LPANF0623FAS001277 INFRATYSR7428639 PC P S1218350 694,80 0,00 76,52 0,00 0,00 76,52 14/06/2023 13/06/2028 LP 5,00 0,200000
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 618,28
LPANF0623FAS001278 INFRATYS R7428690 PC P 218350 694,80 0,00 76,52 0,00 0,00 76,52
14/06/2023 13/06/2028 LP 5,00 0,200000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 618,28
LPANF1015FAS000055 ECRAN DELL PC 218350 822,00 822,00 0,00 0,00 0,00 822,00
20/10/2015 19/10/2018 LP 3,00 0,333300 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
LPANF1122FAS001178 ARM HT PORT BAT 180x120Y218300 692,41 8,67 98,95 0,00 0,00 107,62
30/11/2022 29/11/2029 LP 7,00 0,142900 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 584,79
LPANF1122FAS001179 ARM HT PORT BAT 180x1203218300 692,41 8,67 98,95 0,00 0,00 107,62
30/11/2022 29/11/2029 LP 7,00 0,142900 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 584,79
LPANF1214FAS000051 KALYST 218300 696,00 696,00 0,00 0,00 0,00 696,00 11/12/2014 10/12/2018 LP 4,00 0,250000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
LPANF1214FAS000052 KALYST 218300 648,00 648,00 0,00 0,00 0,00 648,00
11/12/2014 10/12/2018 LP 4,00 0,250000 0,00 0,00 0,00
SE
0,00 0,00 0,00
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Rapport annuel du délégataire
Délégation de service public de Saint-Zacharie
Année 2024
Page | 27
16/05/2025 Situation plan d'amorussement Comptable 27/05/2024
Société LPA LEO LAGRANGE MED/
Exercice 01/01/2023 au 31/12/2023 Situation au 31/12/2023
ETS Désignation Compte Valeur Bilan
(DT 0) Mode Date sortie Val.
résiduelle
Durée Taux
Cumul Amort.
début
STE TER
Dotation Amort. Dépréciation
TES BIENS ee PE
Rep. dép./sortie
Rééval. période
Cumul Amort. fin
Valeur Nette fin
Axe analytique 1 (SIT }) 83071 A SAINT ZACHARIE
LPANF1216FAS000053 GEMY 218200 10 900,00 10 900,00 0,00 0,00 0,00 10 900,00
08/12/2016 07/12/2021 LP 5,00 0,200000 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00
Total Axe analytique 1 ( SIT ) 83071 A SAINT ZACHARIE
16 31 590,65 16 737,56 2 595,60 0,00 0,00 19 333,16
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12 257,49
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Rapport annuel du délégataire
Délégation de service public de Saint-Zacharie
Année 2024
Page | 28
16/05/2025