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Déliberation - ANNEXE 2 DELIB2026 0621 Presentation Rapports Activite du Delegataire Enfance Jeunesse 2025
Document publié le Lundi 6 janvier 2025 par la commune de Saint-Zacharie.
Lien du pdf (Déliberation - ANNEXE 2 DELIB2026 0621 Presentation Rapports Activite du Delegataire Enfance Jeunesse 2025)
Thèmes du document : Loisirs, Sport, Télécommunications et internet,
0
Espace Jeunes de Saint-Zacharie
BILAN ANNUEL 2025 (( del
1
Sommaire
LE CONTEXTE DE L’ESPACE JEUNES page 2 - Etude de territoire page 2 - Présentation de l’ODEL page 4
PRESENTATION DE L’ESPACE JEUNES page 5 - L’organisation page 5 - Les inscriptions page 5 - Les locaux page 7 - Entretien et restauration page 7 - L’équipe pédagogique annuelle page 8 - Les réunions page 9 - La sécurité page 9 - Le matériel / Les véhicules page 12 - La gestion administrative et réglementaire page 12 - La communication page 13
LES MOYENS ET L’ORGANISATION DE LA STRUCTURE page 16 - Objectifs pédagogiques page 16 - Les projets phares page 17
ANALYSE QUALITATIVE DE L’ESPACE JEUNES page 19 A – Analyse de l’Espace Jeunes sur les périodes scolaires page 19 B – Analyse de l’Espace Jeunes sur les vacances scolaires page 30
CONCLUSION page 48
ANALYSE QUANTITATIVE page 50
ANNEXES page 51 Odel
Hostellerie de la|
c;f Doi
2
LE CONTEXTE DE L’ESPACE JEUNES
ETUDE DE TERRITOIRE
Le contrat qui lie la Commune de Saint Zacharie à l’ODEL est une délégation des service public, conclue pour une durée de 5 ans.
L’Espace Jeunes est situé dans la Commune de Saint-Zacharie, petite ville du sud de la France, dans le département du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Saint Zacharie est à la limite des Bouches-du-Rhône et proche des grandes villes comme Aix- en Provence, Marseille et Toulon. La Commune est traversée par la route départementale 560 et par la rivière l'Huveaune. Elle fait partie de l'arrondissement de Brignoles et du canton de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume.
Ses habitants sont appelés les Zachariens.
En 2024, la population s’élevait à 6 023 habitants.
Infrastructures de la Commune :
La Commune dispose de nombreuses infrastructures favorisant la pratique sportive, culturelle, éducative et sociale. Elle compte notamment une halle aux sports, un stade de football, un terrain de tennis, un city stade, un boulodrome, un pumptrack, un centre équestre, ainsi qu’une médiathèque-bibliothèque.
Le territoire bénéficie également d’équipements structurants à destination des enfants, des jeunes et des familles, avec une crèche accueillant 50 enfants, un Relais d’Assistantes Maternelles, une école maternelle, une école élémentaire et un collège. Le collège dispose d’équipements complémentaires tels qu’un gymnase et un auditorium. Les établissements scolaires de la commune sont rattachés à l’Académie de Nice. (( del
3
La Commune dispose par ailleurs d’une maison médicale et d’une offre de commerces et de services variée : commerces alimentaires, services d’aide à la personne, spécialistes médicaux, médecins généralistes, salon de coiffure, pharmacie, banque, opticien, etc...
De nombreuses associations sont également recensées sur le territoire et proposent des activités à destination de différents publics, des enfants aux seniors.
Concernant les infrastructures scolaires, périscolaires et extrascolaires, la Commune compte:
• Une école maternelle.
• Une école élémentaire.
• Un collège.
En 2025, les structures d’accueil de la Commune gérées par l’ODEL ont comptabilisé :
• 315 enfants inscrits en Accueil de Loisirs.
• 349 enfants inscrits en accueil périscolaire.
• 37 jeunes inscrits à l’Espace Jeunes.
Ces données témoignent d’une fréquentation importante des structures éducatives du territoire et soulignent les besoins d’accompagnement des enfants, des jeunes et des familles. (( Odet
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4
PRESENTATION DE L’ODEL
Notre politique générale en matière d’accueil et d’animation à
destination des enfants et des jeunes
Depuis plus de 75 ans, l’ODEL organise des
activités pour les enfants et les jeunes : classes
d’environnement, classes de neige, séjours de
vacances en France, à l’étranger, accueils de loisirs
sans hébergement, formations, crèches. Les enfants et
les jeunes, mais également les familles, les groupes
sportifs et les comités d’entreprises, bénéficient des
prestations de l’ODEL.
La tranche d’âge des 3 à 17 ans est historiquement
notre cœur de métier. L’ODEL a prouvé la qualité de
ses prestations pour les séjours organisés à
destination des enfants varois ; séjours de vacances,
mais aussi séjours scolaires.
Puis, l’évolution des besoins des familles a généré le
développement des accueils de loisirs. Le savoir-
faire de l’ODEL s’est étendu à cette activité qui est
devenue prépondérante.
L’ODEL est reconnu par les collectivités,
l’Inspection Académique et les organismes de tutelle
pour la garantie de ses services en termes de qualité
et de sécurité. Il propose pour l’ensemble des
activités confiées par les communes, un service de
proximité qui s’appuie sur les compétences locales.
De plus, pour assurer la qualité d’animation à
laquelle l’ODEL s’engage auprès de ses délégants, il
a créé son propre service de formation d’animateurs
et de directeurs. Ceci garantit un potentiel
important de personnels d’encadrement et une
parfaite réactivité en cas de besoin. Ce service
permet également de proposer aux collectivités
partenaires de dispenser, sur leur propre territoire,
des sessions de formation afin de donner aux jeunes
des possibilités d’expériences professionnelles très
formatrices. Et tout naturellement, il s’est agrémenté
d’un espace de formation professionnelle à
destination des collectivités et des entreprises.
La mutualisation des personnels, des transports et du
matériel, permet aujourd’hui de répondre aux besoins
des collectivités et des familles dans de très bonnes
conditions.
Les moyens informatiques de l’ODEL s’adaptent aux
besoins sociaux et financiers déclinés par les
communes dans le cadre du respect de l’égalité de
traitement entre tous les administrés. Cette
adaptation est facilitée par la présence de
coordinateurs sur le terrain et la réactivité de la
structure . 5
PRÉSENTATION DE L’ESPACE JEUNES
L’Espace Jeunes est un lieu privilégié de jeux, de dialogue, d’expression, de liberté, de solidarité et d’actions pour et avec les jeunes.
Les jeunes de 11 à 17 ans, sont accueillis au quotidien par un animateur qui les accompagne dans une démarche de projets favorisant l’implication et l’organisation de leurs loisirs.
Les activités de loisirs, culturelles, sportives proposées toute l’année tiennent compte des attentes et des besoins formulés par les jeunes.
L’ORGANISATION
Date d’ouverture : 6 Janvier 2025.
Jours d’ouverture de la structure :
L’Espace Jeunes est ouvert 5 jours par semaine pendant les vacances et 4 jours durant les périodes scolaires.
Capacité d’accueil : 24
Tranche d'âge accueillie :
L’Espace Jeunes accueille des adolescents de 11 ans (à partir de l’entrée au collège) à 17 ans. Une quinzaine de familles utilisatrices est recensée.
LES INSCRIPTIONS
Les modalités d’inscription
À l’arrivée de l’ODEL, le responsable de l’Espace Jeunes a repris progressivement le lien avec les familles et les adolescents afin de présenter le fonctionnement de la structure, de recenser les besoins, et de réinstaller une relation de confiance.
Un premier constat a également été effectué : les animations à destination des adolescents semblaient peu actives et nécessitaient d’être redynamisées.
L’aménagement de l’espace, l’organisation des temps d’accueil, ainsi que la communication auprès des jeunes et des familles ont ainsi été identifiés comme des axes de travail à revoir afin de rendre l’Espace Jeunes plus attractif et mieux adapté aux attentes du public adolescent.
Les familles ont pu venir récupérer les dossiers d’inscription directement sur place. Lorsque cela était nécessaire, les dossiers ont également été transmis par mail afin de faciliter les démarches administratives.
Locaux Numéros Déclarations SDJES Activités
Espace Jeunes 0830427AP005624-E01 Périscolaire
Espace Jeunes 0830427CL001324-24-S01 Accueil du samedi
Espace Jeunes 0830427CL001324 Extrascolaire TARIFICATION ESPACE JEUNES
: à Taux d'effort | Tarif Plancher .
Période Participation | QF de 0 à 500 | Tarif Plafond
Activité en Joumée complète
(repas et goûter compris) 1485€ Extrascolaire 1-1% du QF 330€ QF + 1350
10h-18h
Activité en Denu-journée sans repas ge (mercredi samedi ou extrascolaire) 0.6 % du QF 3€ QF + 1600
14h-19h00
Activité en Denni-jourmée avec repas 1080€ (mercredi samedi ou extrascolaire) | 0-8 °° du QF +€ QF+ 1350
Soirée avec repas 3€ (Péniscolaire ou extrascolaire) 0.3 % du OF 150€
19h-23h 9 QF+ 1000
Participation annuelle 18€
6
La constitution du dossier Espace Jeunes, accompagnée de l’adhésion annuelle, permet aux adolescents d’accéder aux différents temps d’accueil et aux activités proposées.
En période scolaire, l’Espace Jeunes fonctionne en accueil libre, les mardis, mercredis, jeudis et samedis, hors événements spécifiques ou sorties organisées.
Pour les soirées, qu’elles soient organisées en période scolaire ou pendant les vacances, les réservations se font par mail, par SMS ou directement lors d’un rendez-vous au bureau.
Les inscriptions sont reportées sur le planning de présence afin d’assurer le suivi des effectifs et l’organisation de l’encadrement.
Le même fonctionnement est appliqué pour les activités proposées : les familles ou les jeunes peuvent formuler leur demande d’inscription par mail, SMS, ou directement auprès du responsable sur place, qui centralise les réservations et organise le planning en conséquence.
Grille tarifaire
Le prix est calculé en fonction du quotient familial du foyer et est soumis à la grille tarifaire ci- dessous validée par la Caisse d’Allocation Familiale du Var.
Les documents nécessaires à l’inscription :
- La fiche de renseignements.
- Une photo d’identité.
- La fiche sanitaire.
- La fiche d’autorisation de photographier, filmer et diffuser.
- La photocopie des vaccinations (DT Polio obligatoire).
- L’attestation d’assurance en responsabilité civile en périscolaire et extrascolaire.
- Un justificatif de domicile.
- L’attestation du quotient familial de la CAF ou le dernier avis d’imposition du foyer si aucun numéro d’allocataire CAF .
- Une attestation de l’employeur des deux parents. 7
Les permanences d’accueil du public
- Les Mardis de 16h à 19h.
- Les Mercredis de 9h à12h et de 14h à 18h.
- Les Jeudis de 14h à 18h.
LES LOCAUX
L’Espace Jeunes est situé 1 Boulevard de la Révolution. Les locaux sont mis à disposition par la Commune de Saint-Zacharie.
La structure est déclarée auprès de la Caisse d’Allocations Familiales du Var et du SDJES — Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports — dans le cadre de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs.
Dès son arrivée, l’ODEL a engagé des investissements afin d’améliorer l’aménagement des locaux, et de rendre l’espace plus accueillant pour les adolescents. Du mobilier a ainsi été installé, notamment un canapé, des meubles de rangement, des luminaires et différents éléments permettant de mieux identifier les espaces de vie, d’échanges et d’activités.
Ces premiers aménagements ont permis de rendre le lieu plus fonctionnel et mieux adapté à l’accueil du public jeune.
Toutefois, les locaux restent relativement sombres et nécessitent encore des améliorations. De nouveaux aménagements seront donc poursuivis au cours de l’année à venir afin de renforcer l’attractivité de l’Espace Jeunes, d’améliorer le confort des adolescents et de proposer un cadre plus chaleureux et adapté aux projets menés.
ENTRETIEN ET RESTAURATION
La restauration
L’ODEL prend en charge le financement des repas et des goûters proposés dans le cadre de l’Espace Jeunes.
Lors des soirées ou des journées d’activités, les repas sont réfléchis et organisés avec les adolescents. Le responsable de l’Espace Jeunes assure la préparation en amont, notamment le choix des menus, l’organisation des achats et l’encadrement du temps de préparation.
Les jeunes sont pleinement associés à la réalisation des repas. Ils participent à la préparation, à l’assemblage et à la mise en place, ce qui permet de les impliquer dans la vie quotidienne de la structure.
Ces temps favorisent leur autonomie, leur responsabilisation, l’entraide et la convivialité. Les repas sont souvent réalisés de manière simple et participative, sous forme de repas faits maison, ou semi-préparés. Il peut s’agir, par exemple, de tacos maison ou de pizzas maison, préparés avec les ingrédients mis à disposition. Les adolescents réalisent eux-mêmes une partie de la préparation, notamment le montage et l’assemblage. Les desserts proposés peuvent être des compotes, des glaces, ou d’autres produits adaptés aux temps d’accueil. 8
Les goûters sont également fournis par l’ODEL. Ils peuvent être composés de pains au lait avec pâte à tartiner, de biscuits, de quatre-quarts, ou d’autres produits simples répondant aux besoins des jeunes lors des temps d’accueil.
Ces moments de repas et de goûter constituent des temps importants dans le fonctionnement de l’Espace Jeunes. Ils permettent de créer du lien, de favoriser les échanges entre les adolescents et de renforcer la dynamique de groupe dans un cadre éducatif et convivial.
L’entretien
Concernant l’entretien des locaux, un contrat a été mis en place avec l’entreprise O2, à qui a été confiée la mission d’assurer le nettoyage des bureaux ainsi que des espaces de vie de l’Espace Jeunes.
Cette prestation est réalisée à raison de 2 heures par semaine.
L’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE ANNUELLE
L’équipe de l’Espace Jeunes est composée de :
• Léo VIGNOLLE-LEDRU, titulaire du BPJEPS APT et de l’UC de direction, en contrat à durée
indéterminée.
• Sylvie DOBENESQUE, titulaire du BPJEPS LTP, en contrat à durée déterminée.
• Cyril, animateur permanent de l’Espace Jeunes.
Lors de la reprise de la gestion de la structure, l’ODEL a découvert l’existence du poste de responsable de l’Espace Jeunes occupé par Léo VIGNOLLE-LEDRU, ce poste ne figurant pas dans la liste initiale de reprise du personnel de l’ancien prestataire. Afin d’assurer la continuité du service, l’ODEL a pris en compte cette organisation existante et a fait le choix de démarrer le fonctionnement de l’Espace Jeunes avec ce personnel. Cette décision a permis de maintenir le lien avec les adolescents et les familles, tout en garantissant la poursuite de l’accueil.
Dans cette phase de transition, Léo VIGNOLLE-LEDRU a bénéficié d’un accompagnement par la directrice de l’Espace Jeunes ODEL de Nans-les-Pins. Cet accompagnement avait pour objectif de l’aider à mettre en place une organisation conforme aux engagements de l’ODEL, aux exigences réglementaires, et aux procédures internes de l’association.
Cependant, malgré cet accompagnement, la progression attendue est restée moyenne. Des difficultés ont été constatées dans l’appropriation du fonctionnement interne, des outils de suivi, des procédures et des attendus organisationnels propres à l’ODEL. Un manque d’implication a également pu être observé à certains moments, notamment dans le développement, la dynamisation et la promotion des activités de l’Espace Jeunes auprès des adolescents et des familles. Ces constats ont nécessité un accompagnement renforcé afin de repréciser les objectifs et les attendus du poste.
Des entretiens réguliers ont ainsi été organisés avec Monsieur RIMBAUD, coordinateur de secteur ODEL, afin d’affiner les objectifs, de clarifier les missions et de laisser à Léo le temps nécessaire pour progresser sur l’année. Cette démarche visait à favoriser une montée en compétences progressive, et à permettre une amélioration du fonctionnement de l’Espace Jeunes. 9
En fin d’année 2025, Léo VIGNOLLE-LEDRU a été absent en raison d’une blessure importante. Cette absence a nécessité son remplacement par Sylvie DOBENESQUE, alors adjointe de l’Accueil de Loisirs, afin d’assurer la continuité de fonctionnement de l’Espace Jeunes et le maintien de l’encadrement des adolescents.
Malgré les accompagnements mis en place, l’ODEL a constaté qu’en fin d’année, l’action menée sur l’Espace Jeunes n’est pas encore optimale. Plusieurs axes d’amélioration restent à travailler, notamment le développement de l’activité, la mobilisation du public adolescent, la communication auprès des familles, la valorisation des projets et la structuration du fonctionnement quotidien.
Dans cette perspective, une réorganisation du service est envisagée pour janvier 2026. Elle aura pour objectifs de renforcer le pilotage de l’Espace Jeunes, de clarifier les missions de chacun, de consolider la dynamique d’équipe, et d’améliorer la qualité des actions proposées aux adolescents.
LES REUNIONS
Une réunion de préparation des vacances d’été a été organisée avec les directeurs des autres Espaces Jeunes ODEL afin de coordonner les projets, et de mettre en place des sorties inter- centres. Ce temps d’échange a permis de mutualiser les idées, d’organiser des actions communes, et de favoriser les rencontres entre les jeunes des différentes structures.
Par ailleurs, une réunion de l’ensemble des directeurs ODEL a été organisée au Beausset en juin 2025. Cette rencontre a permis d’aborder différents sujets liés au fonctionnement des accueils, à la réglementation et aux pratiques professionnelles. Au cours de cette réunion, une intervention intitulée « La maltraitance, moi j’en parle » a également été proposée. Elle a permis de sensibiliser les équipes à la prévention de la maltraitance, au repérage des situations préoccupantes, et à l’importance de la parole de l’enfant et du jeune.
Le réseau Promeneurs du Net a également été présenté et abordé dans ce cadre. Cette démarche vise à renforcer la présence éducative sur les espaces numériques fréquentés par les jeunes, à maintenir un lien avec eux en ligne et à accompagner leurs usages du numérique dans une approche préventive et éducative.
En tant que Promeneur du Net, Léo bénéficie de formations régulières portant sur des thématiques en lien avec les adolescents et leurs pratiques actuelles.
Ces temps de formation permettent notamment d’aborder des sujets tels que l’intelligence artificielle, la gestion de l’image, les usages du numérique, la santé mentale, ou encore la prévention des conduites à risque.
Ces apports contribuent à renforcer sa posture éducative, à mieux comprendre les problématiques rencontrées par les jeunes, et à adapter l’accompagnement proposé, tant au sein de l’Espace Jeunes que dans les échanges en ligne.
LA SECURITE
Sorties à pied sur la Commune
Lors des sorties organisées sur la Commune et effectuées à pied, plusieurs vérifications sont opérées avant le départ afin de garantir la sécurité des adolescents. 10
Avant chaque sortie, le responsable vérifie le nombre de jeunes présents et procède à l’appel. En amont, une information est affichée sur le portail d’entrée de l’Espace Jeunes, précisant le lieu de la sortie, l’heure de départ, l’heure de retour prévue, le nom de l’encadrant ainsi qu’un numéro de téléphone à contacter en cas de besoin.
Lors de chaque déplacement, le responsable se munit d’un sac à dos contenant une trousse de secours, la liste des jeunes présents, les fiches sanitaires des participants, ainsi qu’une bouteille d’eau.
Les règles de sécurité sont rappelées aux adolescents avant et pendant le déplacement : marcher sur les trottoirs, traverser aux endroits adaptés, attendre les consignes de l’adulte et respecter le rythme du groupe. Lorsque l’encadrement le permet, un animateur se place à l’avant du groupe et un autre à l’arrière, revêtus d’un gilet jaune afin d’assurer une meilleure visibilité.
Déplacements en minibus
Lors des déplacements en minibus, une vérification du véhicule est effectuée avant le départ. Le responsable s’assure de disposer de son permis de conduire, vérifie la présence des papiers du véhicule, le niveau de carburant, l’état général du véhicule, la pression des pneus et l’absence d’anomalie visible.
Avant chaque départ, un appel est effectué afin de vérifier la présence de tous les adolescents inscrits à la sortie. Le responsable s’assure également que chaque jeune est correctement attaché. Les consignes de sécurité sont rappelées : les ceintures doivent rester attachées pendant toute la durée du trajet, et ne peuvent être détachées qu’après l’arrêt complet du véhicule.
Les familles sont informées en amont du lieu, des horaires et des modalités de la sortie. En cas de modification ou d’imprévu, les parents sont contactés afin d’être tenus informés.
Déplacements en bus ou car de ligne
Lors des déplacements en bus ou car de ligne,
le responsable indique au conducteur le
nombre de personnes composant le groupe, en
distinguant les adolescents et les adultes
encadrants.
Un appel est effectué avant le départ afin de
vérifier que l’ensemble du groupe est présent.
Une vigilance particulière est portée au placement des jeunes dans le véhicule. Les adolescents ne sont pas autorisés à s’installer aux places les moins adaptées à l’encadrement, notamment au fond, tout devant, ou sur certaines places centrales, selon la configuration du véhicule.
Le responsable veille également à ce que les jeunes restent assis et attachés lorsque le véhicule est équipé de ceintures, et rappelle les règles de comportement à adopter pendant le trajet. 11
Hygiène et gestion des repas
Pour les repas préparés dans le cadre des activités ou des soirées de l’Espace Jeunes, le responsable organise en amont les besoins alimentaires, établit la liste des achats et effectue les courses nécessaires.
Les produits frais sont transportés dans un sac isotherme avec des pains de glace afin de respecter la chaîne du froid. À l’arrivée sur la structure, les denrées concernées sont immédiatement placées au réfrigérateur.
Ces règles permettent de garantir de bonnes conditions d’hygiène, de sécurité alimentaire et d’organisation lors des repas préparés avec les adolescents.
Sécurité incendie
Des exercices d’évacuation sont effectués à chaque période afin de sensibiliser les adolescents et les équipes aux consignes de sécurité incendie. Ces temps permettent de rappeler les bons réflexes à adopter en cas d’alerte, d’identifier les cheminements d’évacuation, et de vérifier que chacun connaît le point de rassemblement.
Ces exercices contribuent à maintenir une vigilance régulière, et à garantir une réaction adaptée en cas de situation d’urgence.
Objets interdits et comportements attendus
L’introduction d’objets dangereux, d’alcool, de cigarettes, ou de tout autre produit interdit est strictement proscrite au sein de l’Espace Jeunes et lors des activités organisées.
Les adolescents doivent adopter un comportement respectueux des règles de vie collective, des consignes données par l’équipe d’encadrement, et du cadre de sécurité mis en place.
Tenue adaptée et réglementation des activités
Une tenue adaptée aux activités proposées est exigée. Cela est particulièrement important pour les activités réglementées par les services de la Jeunesse et des Sports, qui nécessitent le respect de consignes spécifiques. À titre d’exemple, certaines activités peuvent imposer le port d’une tenue particulière, comme un pantalon et des manches longues pour la pratique du karting, ou encore le respect d’une réglementation spécifique pour les activités de baignade.
Avant chaque activité, le responsable se renseigne sur les conditions de pratique, les obligations réglementaires et les consignes de sécurité applicables. Cette préparation permet de garantir un encadrement conforme aux exigences en vigueur, et d’assurer la sécurité des adolescents.
Départ des adolescents après les soirées ou activités
Pour les accueils en soirée ou à l’issue d’une activité, seuls les adolescents disposant d’une autorisation parentale de départ autonome peuvent quitter la structure seuls. Dans ce cas, les parents sont systématiquement informés du départ du jeune. Pour les adolescents ne bénéficiant pas de cette autorisation, le responsable attend l’arrivée du représentant légal, ou de la personne autorisée à venir les récupérer. Cette organisation permet de sécuriser les départs et de garantir le respect des responsabilités légales. 12
LE MATERIEL / LES VEHICULES
Dès la reprise de la gestion de l’Espace Jeunes, l’ODEL a effectué plusieurs investissements afin d’améliorer les conditions d’accueil des adolescents, et de rendre les locaux plus attractifs, fonctionnels et adaptés aux usages du public jeune.
Plusieurs équipements ont ainsi été mis à disposition, notamment une console de jeux vidéo Nintendo Switch, un canapé, une table basse, un meuble de rangement, une enceinte musicale, ainsi qu’un minibus permettant de faciliter les déplacements et les sorties.
Des éléments de décoration ont également été ajoutés, tels que des LED et des néons, afin de rendre l’espace plus chaleureux, plus moderne et davantage identifié comme un lieu de vie destiné aux adolescents.
Ces premiers aménagements ont permis de poser les bases d’un espace plus convivial et plus adapté aux attentes des jeunes.
Toutefois, les investissements et aménagements restent à poursuivre et à consolider sur l’année 2026, afin de renforcer l’attractivité de la structure, et de mieux différencier les espaces : accueil, détente, activités, échanges, jeux et temps collectifs.
Une attention particulière devra également être portée à l’aménagement de l’espace extérieur, qui constitue un axe important d’amélioration. Cet espace pourrait permettre de développer de nouvelles activités, de proposer des temps plus informels, de favoriser la convivialité, et d’élargir les possibilités d’accueil, notamment aux beaux jours.
Ainsi, les investissements réalisés par l’ODEL témoignent d’une volonté d’améliorer progressivement le cadre d’accueil des adolescents. Les aménagements complémentaires prévus ou à confirmer en 2026, devront permettre de poursuivre cette dynamique et de proposer un Espace Jeunes plus lisible, plus attractif et pleinement adapté aux besoins du public adolescent.
LA GESTION ADMINISTRATIVE ET REGLEMENTAIRE
Les dossiers des adolescents ont été créés et saisis sur le logiciel ODEL Connect, permettant ainsi d’assurer le suivi administratif des jeunes inscrits à l’Espace Jeunes. La mise en place d’ODEL Connect a demandé un temps d’adaptation, notamment pour l’organisation des inscriptions, des réservations et du suivi des consommations. En complément, les échanges avec les familles se sont également poursuivis par mail, par SMS ou directement lors des temps d’accueil.
Il est à noter que la charge administrative d’un responsable d’Espace Jeunes est relativement allégée, en raison du nombre plus restreint de dossiers à gérer par rapport à un Accueil de Loisirs classique. Ainsi, les temps de préparation sont davantage orientés vers l’élaboration des projets, la construction des animations, le développement des actions à destination des adolescents et la dynamisation de la fréquentation de la structure. 13
Encaissements et portail famille
Les encaissements peuvent être réalisés directement auprès du secrétariat ou via le portail famille. Le logiciel ODEL Connect permet aux familles d’effectuer les réservations en ligne, de suivre les consommations, d’échanger avec le secrétariat et de gagner en autonomie dans la gestion des inscriptions et des démarches administratives liées à l’Espace Jeunes.
Permanences et accompagnement des familles
Des temps de permanence sont proposés aux familles afin de leur permettre d’obtenir les renseignements nécessaires, de finaliser un dossier, de poser des questions sur le fonctionnement de l’Espace Jeunes, ou d’être accompagnées dans l’utilisation du portail famille. Ces permanences s’organisent sur les horaires d’ouverture de l’Espace Jeunes, les horaires d’ouverture du secrétariat, ainsi que sur les temps de bureau du responsable de la structure.
LA COMMUNICATION
La communication autour de l’Espace Jeunes est assurée via différents supports.
Les plannings d’activités sont affichés devant la structure afin d’informer les jeunes et les familles des actions proposées.
Une communication est également réalisée sur les réseaux sociaux, notamment via les comptes de la structure, tels que Facebook et Instagram, ainsi que par le compte Promeneur du Net. Ces supports permettent de relayer les programmes des vacances, les activités réalisées, les sorties comme le bowling, ainsi que les actualités de l’Espace Jeunes.
La Mairie participe également à la diffusion de l’information en partageant les plannings des vacances et certaines actions menées par les adolescents sur la Commune. Cette communication partenariale contribue à valoriser les projets de l’Espace Jeunes, à renforcer sa visibilité auprès des familles, et à mieux faire connaître les actions proposées aux adolescents.
Lien avec la Commune et les acteurs locaux
Partenariats locaux, logistique et participation aux événements communaux
Le fonctionnement de l’Espace Jeunes s’appuie également sur différents liens avec les services et partenaires de la Commune, permettant de faciliter l’organisation des activités, des sorties et des projets proposés aux adolescents.
Pour l’utilisation du gymnase, les demandes de créneaux sont effectuées par mail auprès de l’Adjointe en charge des associations, en précisant les périodes souhaitées, et les besoins liés aux activités prévues.
Avant chaque période de vacances, un tableau est transmis au service de restauration scolaire. Celui-ci précise les jours concernés par les pique-niques, les horaires de récupération, ainsi que les éventuelles modalités particulières de livraison, notamment lorsque les repas doivent être déposés sur un lieu spécifique. 14
Le Super U de Saint-Zacharie constitue également un appui de proximité pour l’organisation des repas, des soirées et des goûters. Les courses nécessaires aux temps de repas partagés avec les adolescents y sont effectuées, permettant une gestion souple et réactive des besoins.
Le service technique de la Commune est également sollicité ponctuellement pour apporter une aide logistique. Il peut intervenir, par exemple, pour le transport de matériel ou de décors, comme lors des préparatifs d’Halloween, ou encore pour le prêt de matériel tel que des pots de peinture destinés à la décoration. Le service technique peut également être mobilisé en cas de casse, ou de besoin d’intervention dans les locaux.
L’Espace Jeunes participe par ailleurs aux événements et actions portés par la Commune. Ces temps permettent de renforcer la visibilité de la structure, d’impliquer les adolescents dans la vie locale, et de développer leur engagement citoyen.
Léo a notamment participé à l’organisation du Carnaval de la Commune, avec l’implication de trois adolescents volontaires. Cette participation a permis aux jeunes de prendre part à un événement festif et collectif, tout en valorisant leur engagement.
L’Espace Jeunes contribue également à la promotion et à la participation aux journées thématiques organisées par la Commune : la journée e-sport, le forum des associations ou d’autres temps forts locaux.
Léo a en outre animé la chasse aux œufs, permettant de proposer un temps convivial à destination des enfants et des familles.
L’Espace Jeunes a aussi participé à des actions solidaires comme le Téléthon, renforçant ainsi son inscription dans les projets citoyens et associatifs du territoire.
Ces différents partenariats et participations contribuent à inscrire l’Espace Jeunes dans une dynamique locale active. Ils permettent de développer les liens avec les services municipaux, les familles, les partenaires et les habitants, tout en offrant aux adolescents des occasions concrètes de s’impliquer dans la vie de la Commune.
Avec l’ODEL
Tout au long de l’année, un suivi régulier a été assuré par l’ODEL, notamment par le coordinateur, afin d’accompagner le responsable de l’Espace Jeunes dans l’organisation et la mise en œuvre du service. Ce suivi a porté sur différents aspects du fonctionnement : l’élaboration des plannings des vacances et des périodes périscolaires, la validation des programmes d’activités, le suivi des devis, ainsi que la vérification des éléments administratifs et réglementaires nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Un rappel et un contrôle régulier des fiches TAM ont également été effectués afin de garantir la conformité des déclarations et le respect des obligations liées à l’accueil des mineurs.
Un référent ODEL est resté disponible pour accompagner le responsable en cas de difficultés, notamment sur l’utilisation des outils internes, du logiciel de gestion, des procédures administratives, ou pour répondre aux questions liées à l’organisation quotidienne. 15
Malgré cet accompagnement, le responsable de l’Espace Jeunes a rencontré des difficultés tout au long de l’année pour répondre pleinement aux objectifs fixés.
Ces difficultés ont notamment concerné l’anticipation, la structuration des projets, la mobilisation du public adolescent, la communication autour des activités et l’appropriation des procédures internes.
Ces limites ont eu un impact sur le développement de certaines actions et ont parfois restreint le nombre de participants à certaines activités.
L’ODEL a donc maintenu un accompagnement régulier afin de repréciser les attendus, d’ajuster les objectifs, et de soutenir progressivement l’amélioration du fonctionnement de l’Espace Jeunes. 16
LES MOYENS ET L’ORGANISATION DE LA STRUCTURE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Pour l’année 2025, les objectifs de l’Espace Jeunes de Saint-Zacharie se sont inscrits dans un contexte de reprise de gestion par l’ODEL, de réorganisation du service, et de redynamisation de l’accueil à destination des adolescents.
1. Reprendre le lien avec les jeunes et les familles : l’un des premiers objectifs de l’année était de renouer le lien avec les adolescents et leurs familles. Il s’agissait de présenter le fonctionnement de l’Espace Jeunes, de remettre à jour les dossiers d’inscription, de faciliter les démarches administratives, et de réinstaller progressivement une relation de confiance avec les usagers.
2. Structurer le fonctionnement de l’Espace Jeunes : l’année 2025 devait permettre de poser un cadre de fonctionnement plus clair et plus conforme aux attendus de l’ODEL. Cela concernait notamment l’organisation des accueils libres, des soirées, des activités, des sorties, des inscriptions et des temps de préparation. Un travail spécifique devait également être mené sur l’appropriation des procédures internes, l’utilisation des outils de gestion, la déclaration des accueils, le suivi des effectifs et la préparation des programmes.
3. Redynamiser la fréquentation de la structure : un objectif important était de relancer la fréquentation de l’Espace Jeunes, qui semblait peu active au moment de la reprise. Pour cela, il était nécessaire de proposer des activités plus attractives, mieux adaptées aux attentes des adolescents, et de favoriser leur participation dans le choix des projets. L’enjeu était également de rendre l’Espace Jeunes plus visible et mieux identifié par les jeunes du territoire.
4. Développer une programmation adaptée aux adolescents : l’Espace Jeunes devait proposer une programmation variée, alternant accueils libres, soirées, sorties, activités sportives, culturelles, numériques, citoyennes et solidaires. L’objectif était de proposer des temps adaptés aux centres d’intérêt des adolescents, tout en conservant une dimension éducative, collective et participative.
5. Renforcer la communication : la communication constituait un axe prioritaire pour mieux faire connaître l’Espace Jeunes. L’objectif était de développer les supports d’information à destination des familles et des adolescents : affichage devant la structure, diffusion des plannings, communication par mail ou SMS, réseaux sociaux, compte Promeneur du Net et relais par la commune. Cette communication devait permettre d’améliorer la visibilité des activités et de favoriser l’inscription des jeunes.
6. Améliorer l’aménagement des locaux : l’objectif était d’identifier davantage les espaces, de créer un lieu de vie plus chaleureux, et de favoriser l’appropriation de l’Espace Jeunes par les jeunes. L’aménagement intérieur constituait une première étape, avec la perspective de poursuivre les améliorations, notamment sur l’espace extérieur.
7. Inscrire l’Espace Jeunes dans la vie locale : l’Espace Jeunes avait pour objectif de renforcer sa participation aux événements communaux et aux actions partenariales : carnaval, chasse aux œufs, Téléthon, journée e-sport, forum des associations, actions culturelles, citoyennes ou solidaires. Ces participations devaient permettre de valoriser la place des adolescents dans la Commune, et de renforcer les liens avec les services municipaux, les associations et les partenaires locaux. 17
8. Développer le travail en réseau : l’année 2025 devait également permettre de développer les liens avec les autres Espaces Jeunes, notamment dans le cadre de projets inter-centres et de sorties communes. Le réseau Promeneurs du Net constituait également un appui important pour accompagner les adolescents dans leurs usages numériques, et aborder des thématiques adaptées à leurs préoccupations : image, réseaux sociaux, intelligence artificielle, santé mentale, prévention et citoyenneté.
9. Garantir la sécurité et le respect du cadre réglementaire : un objectif essentiel était de garantir la sécurité physique, morale et affective des adolescents accueillis. Cela passait par le respect des règles d’encadrement, l’organisation sécurisée des sorties, la vérification des transports, la gestion des fiches sanitaires, les exercices d’évacuation incendie, et l’application des procédures liées aux activités réglementées.
10. Accompagner le responsable de l’Espace Jeunes dans sa montée en compétences : Compte tenu des difficultés constatées dans l’appropriation du fonctionnement ODEL, un objectif 2025 était d’accompagner le responsable de l’Espace Jeunes dans la compréhension de ses missions, des procédures internes, des outils administratifs et des objectifs attendus. Des points réguliers avec le coordinateur devaient permettre de repréciser les priorités, d’ajuster les pratiques et de soutenir progressivement l’amélioration du fonctionnement de la structure.
LES PROJETS PHARES
Fresque murale
En début d’année, un projet de fresque murale a été engagé avec les adolescents, avec l’appui d’un intervenant spécialisé.
Ce projet avait pour objectif de permettre aux jeunes de se réapproprier leur espace de vie en participant directement à son embellissement. À travers cette réalisation collective, les adolescents ont pu exprimer leur créativité, développer leurs compétences manuelles et s’impliquer dans l’aménagement de leur lieu d’accueil.
La fresque murale a également favorisé la coopération entre les jeunes. Elle a permis de travailler l’écoute, l’échange d’idées, la prise de décision collective et la réalisation d’un projet commun.
Cette action a contribué à renforcer le sentiment d’appartenance des adolescents à l’Espace Jeunes, et à rendre les locaux plus attractifs, plus personnalisés et davantage adaptés à leurs envies. 18
Nettoyons le Sud
Au cours de l’année, l’Espace Jeunes a participé avec les adolescents, à l’événement «Nettoyons le Sud», organisé sur la Commune. Cette action a permis aux jeunes de s’impliquer concrètement dans la vie locale à travers une démarche citoyenne et environnementale. En participant au ramassage des déchets, les adolescents ont été sensibilisés à la préservation de leur cadre de vie, à la gestion des déchets et à l’impact de ces derniers sur la nature.
Ce projet a également favorisé la responsabilisation des jeunes, le travail collectif et la prise de conscience de leur rôle dans la protection de l’environnement et l’amélioration de leur Commune.
Tout au long de l’année, l’Espace Jeunes a proposé différents projets et activités visant à favoriser la rencontre, l’ouverture aux autres et l’implication des adolescents dans la vie locale.
Des rencontres inter-centres ont notamment été organisées, en particulier avec l’Espace Jeunes de Nans-les-Pins. Ces temps partagés, organisés autour de soirées, d’activités communes, ou d’événements communaux tels que le carnaval ou la fête de la jeunesse, ont permis de favoriser le vivre-ensemble, les échanges entre jeunes et la création de liens entre les structures.
L’Espace Jeunes a également participé à différentes actions portées par la Commune, afin d’impliquer les adolescents dans la vie du Village, de les responsabiliser et de développer leur confiance en eux. Ces participations leur permettent de prendre une place active dans les événements locaux et de mieux s’identifier comme acteurs de leur territoire.
Parmi les temps forts de l’année, les adolescents ont participé à la journée des îles organisée à Nans-les-Pins, véritable événement partenarial créé par l’ODEL. Cette journée a permis de proposer aux jeunes un temps festif, sportif et convivial autour de plusieurs animations : structures gonflables, jeux sportifs, activités de type sambo, vélos smoothies et autres ateliers collectifs.
Cette action a constitué un moment fort de rencontre entre les jeunes des différents accueils, tout en valorisant les moyens matériels, pédagogiques et logistiques mobilisés par l’ODEL au service des projets jeunesse. 19
ANALYSE QUALITATIVE DE L’ESPACE JEUNES
A – ANALYSE DE L’ACCUEIL SUR LES PERIODES SCOLAIRES
Période de Janvier à Juin 2025
Activités régulières proposées à l’Espace Jeunes
En début d’année, une attention particulière a été portée sur la relance des temps d’accueil afin de proposer aux adolescents des activités sur place, et de favoriser progressivement la fréquentation de l’Espace Jeunes.
Des activités manuelles, des ateliers libres, des sorties, ainsi que des soirées ont été proposés à chaque période. L’objectif était de rendre l’accueil plus attractif, de créer une dynamique régulière, et d’inciter davantage de jeunes à participer aux différents temps organisés.
Tout au long de l’année, des activités ont été mises en place les mercredis, les samedis et sur les temps périscolaires. Ces temps ont permis d’offrir aux adolescents un cadre d’accueil souple, convivial et adapté à leurs envies. Les jeunes ont ainsi pu participer à différentes animations : ateliers libres, jeux de société, tournois de jeux vidéo, jeux sportifs, temps d’échanges, ainsi que des temps d’aide aux devoirs lorsque cela était nécessaire.
Ces activités régulières ont contribué à maintenir le lien avec les adolescents, à leur proposer un espace de détente, de socialisation et d’expression, et à favoriser progressivement leur implication dans la vie de l’Espace Jeunes.
Organisation des temps d’accueil
L’organisation des temps d’accueil s’est structurée de manière à permettre à la fois des moments libres, des temps d’activités encadrées et des temps de convivialité.
L’accueil du public et les jeux libres sont proposés de 14h à 15h. Ce premier temps permet aux jeunes d’arriver progressivement, d’échanger entre eux et de s’installer dans la dynamique de l’après-midi.
À partir de 15h, les activités débutent sur place, ou les départs sont organisés lorsque des sorties ou activités extérieures sont prévues.
Un goûter est proposé entre 16h30 et 17h, constituant un temps de pause et d’échange important dans le déroulement de l’après-midi.
Entre 18h et 18h30, le retour des activités, les jeux libres, et les départs des jeunes sont organisés progressivement, dans le respect des autorisations parentales et des modalités d’accueil définies.
Sorties et événements réalisés
Plusieurs sorties et événements ont été proposés ou accompagnés au cours de l’année, permettant aux adolescents de vivre des expériences variées et de s’impliquer dans la vie locale. Parmi les actions réalisées, on peut notamment citer :
• Une sortie cinéma à La Ciotat, avec le film Dragons.
• La participation à la journée gaming organisée à la Maison du Peuple.
• Une action de sensibilisation aux addictions à l’Espace Jeunes de Nans-les-Pins.
• La participation au Carnaval de Saint-Zacharie.
• La participation à la journée « Ramasse tes déchets » à Saint-Zacharie. 20
Ces actions ont permis de diversifier les propositions faites aux jeunes, de favoriser leur ouverture, de renforcer les liens avec les autres structures jeunesse, et de les associer à des temps forts de la Commune.
Points forts constatés
Plusieurs éléments ont constitué des points d’appui importants dans le fonctionnement de l’Espace Jeunes.
La mise à disposition du minibus a facilité l’organisation des déplacements, des sorties et des rencontres inter-centres.
La console de jeux Nintendo Switch, les jeux de société et la table de ping-pong ont également contribué à rendre les temps d’accueil plus attractifs, et à proposer des activités adaptées aux envies des adolescents.
La proximité avec l’Espace Jeunes de Nans-les-Pins a permis de développer des échanges et des projets inter-centres, favorisant la rencontre entre jeunes et le vivre-ensemble.
Un nouveau groupe d’adolescents a progressivement commencé à se constituer. La bonne entente observée entre eux représente un point positif pour la suite, car elle permet d’envisager la construction d’une dynamique de groupe plus stable et plus participative.
Difficultés rencontrées
Le début d’année a été marqué par plusieurs difficultés, notamment une fréquentation encore faible de l’Espace Jeunes.
En Janvier et Février, le public était peu présent. Face à cette situation, de nombreux messages ont été envoyés aux parents afin de maintenir le lien, de transmettre les informations et d’encourager la participation des jeunes.
En Mars, la fréquentation est restée limitée malgré les relances régulières auprès des familles. Le travail de communication a donc dû être poursuivi afin de mieux faire connaître les activités proposées.
En Avril et Mai, le manque de public s’est encore fait sentir, même si certains jeunes ont commencé à participer plus régulièrement. Les relances auprès des familles sont restées nécessaires pour accompagner la montée de la fréquentation.
À partir de fin Juin, une légère évolution a pu être observée avec l’arrivée progressive d’un nouveau groupe d’adolescents et une meilleure identification de l’Espace Jeunes. Toutefois, cette dynamique restait encore fragile. Certaines sorties ont dû être annulées en raison des conditions météorologiques, ou d’un nombre insuffisant de participants.
Ces difficultés ont mis en évidence la nécessité de poursuivre le travail de mobilisation du public adolescent, de renforcer la communication auprès des familles, et d’anticiper davantage les inscriptions aux activités.
Malgré ces freins, les actions mises en place ont permis de maintenir une dynamique progressive, de réinstaller un lien avec les familles et les jeunes, et d’identifier les axes d’amélioration nécessaires pour renforcer l’attractivité de l’Espace Jeunes sur les périodes suivantes. Mercredi 5 Février
Jeu de société :
“Je poste ou je
poste pas”
Mercredi 26 Février
Activité photo des
vacances
Vendredi 7 Février
Tacos fait maison
Soirée poker
s æe
e*
Vendredi 28 Févrie
Tartiflette maison
Jeu devine la règle
AD icrietuuE
du mois de Mars
Semaine du 3 au 8
Mercredi s
lah=ton
Sport au city stade
Petit goûter aprés
l'effort
Vendredi 7
Lhs0-22h
Mimes inversés
Repas raclette
Samedi 8
Lh-1n
\ Petit bac
Viens tester tes connaissances
Petit goûter
Semaine du 17 au 22
Semaine du 10 au 15
Mercredi 12
Léon
Cookie planète
Araile :
Fait travailler ton imagination
Petit goûter
Semaine du 24 au 29
Mercredi 19 Vendredi 21
Jéh=ton Lhs0-22n
Jeu de société sur les || Essaye de ne pas
réseaux sociaux : rire
Je poste... Je poste Repas tacos
pas? maison
Samedi 22
léh-ton
Plastique fou :
Fabrique ton porte clefs
Vendredi 28
Mercredi 26
léh-1h
Tournoi Mario kart Nr ls Pins
( prévoir repas )
Samedi 29
Ln-2b
Sortie Bowling à Saint-Moaximin
21 L
Semaine du 21 au 26 Avril |
Mercredi :
Création de fresque
pour le carnaval
Vendredi :
Tacos maison
Mercredi :
Fabrique le, système
Vendredi :
Croque-monsieur
Solaire .@" jeu : memory
Mercredi: } oo Vendredi :
Reunion ete : Organise tes
vacances de l'espace Hot-Dog
jeunes Mario party
Samedi : Visite des locaux d'une structure
Esport : Cicadas gaming
enN ZACH4g
. PLANNING PÉRISCOLAIRE
ESPACE JEUNES
AVRIL-MAI
Semaine du 28/04 au 3/05 |
Mercredi :
Basket Ball au city
stade
endredi :
Pizza maison
Samedi:
Carnaval de Saint-Zacharie ! \Y
Semaine du 12 au 17 Mai |
Mercredi : Vendredi :
Atelier culinaire ->
Cookies
Soirée times up
avec Nans les pins
Samedi : crée ton mur d'expression
| Semaine du 26 au 31 Mai
Vendredi :
Pâtes en sauce
Tu ris tu perds
Mercredi :
€ Création d'un
7 hologramme
Samedi : Sortie à la colline de sable à Saint-
DA ej.stzacharie@odelvar.com
(&) 07.44.90.97.32
22 PLANNING PÉRISCOLAIRE
ESPACE JEUNES
JUIN — JUILLET
| Semaine du 9 au 14 Juin |
Mercredi : Vendredi : Vendredi : en ce: Mercredi :
Randonnée jusqu'a la Barbecue avec # Petit bac Wrap poulet pané
chapelle et goûter Nans-les-pins # Devine tête
Samedi : G) | Samedi: sortie cinéma KO Dieu ST + Sensibilisation à Nans les pins sur le nm
addictions =
Semaine du 16 au 21 Juin | | Semaine du 23 au 28 Juin
Mercredi Vendredi : Mercredi : Vendredi : Puzzle géant 100 Panini | [rournante ping-pong tomate mozza et
pièces partie 2 ! Découverte animé | salade de pates Soirée loup garou
Samedi : Journée gaming à la maison du
peuple | Fermé
Semaine du 30 Juin au 4 Juillet |
Mercredi : Vendredi : Us
Jeux et goûter aux Fête des vacances : F- 4
Nayes repas partagé & ë.
VACANCE |
((Odel ES ANT ZACH4p, PS DA ej.stzacharie@odelvar.com
(&) 07.44.90.97.32
23 24
Période de Septembre à Décembre 2025
Organisation des temps d’accueil
À partir de Septembre, l’organisation de l’Espace Jeunes s’est structurée autour de différents temps d’accueil hebdomadaires, permettant de proposer une offre d’animation plus lisible et adaptée aux disponibilités des adolescents.
Les mercredis ont principalement été consacrés à des activités sur place, au sein de la salle. Ces temps ont permis de proposer des animations ludiques, créatives, collectives, des jeux sportifs, des ateliers libres, ou encore des temps d’échanges. Ils ont favorisé la convivialité, l’expression des jeunes et la mise en place progressive de projets.
Les vendredis soir ont été davantage orientés vers des soirées à thème. Ces temps ont permis aux jeunes de se retrouver autour d’un repas, de jeux de société, de débats, de jeux de billard, de fléchettes, ou encore de rencontres avec d’autres Espaces Jeunes. Ces soirées ont contribué à renforcer la cohésion du groupe et à fidéliser les jeunes fréquentant régulièrement la structure.
Les samedis ont été réservés prioritairement aux sorties organisées en fonction des envies des jeunes et des opportunités locales. Ces sorties sportives, culturelles ou de loisirs ont permis d’ouvrir les adolescents vers l’extérieur, de leur faire découvrir de nouveaux environnements et de renforcer la dynamique de groupe.
Cette organisation a permis de proposer une offre d’animation plus équilibrée et diversifiée, en alternant activités en salle, soirées, sorties et projets collectifs.
Sorties et événements
Sur cette période, plusieurs sorties et événements ont été proposés aux adolescents.
Jusqu’aux vacances d’Octobre, sous la responsabilité de Léo, des sorties ont notamment été organisées à la Colline de Sable, ou encore au bowling de Saint-Maximin.
Après les vacances d’Octobre, avec l’arrivée de Sylvie sur le fonctionnement de l’Espace Jeunes, les actions ont été poursuivies et réorganisées afin de renforcer la participation des jeunes, et de développer une dynamique plus collective.
Les adolescents ont notamment été impliqués dans une action solidaire à l’occasion du Téléthon. Ils ont participé à l’organisation et à la tenue d’un stand de crêpes et de gaufres, contribuant ainsi à la collecte de fonds. Cette action leur a permis de s’investir concrètement dans un projet citoyen et solidaire, tout en développant leur sens des responsabilités et leur capacité à aller à la rencontre du public.
Une sortie karting était également prévue dans le cadre des activités proposées. Celle-ci a toutefois dû être annulée en raison des mauvaises conditions météorologiques. Cette annulation, indépendante de l’organisation et décidée dans un souci de sécurité, met en évidence la nécessité d’anticiper des solutions de repli pour les activités extérieures. Cette sortie pourra être reproposée ultérieurement afin de maintenir une offre attractive, et de répondre aux attentes des jeunes. 25
Réaménagement de l’Espace Jeunes
Un projet de réaménagement de l’Espace Jeunes a été engagé afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes des adolescents. L’objectif était de rendre le lieu plus accueillant, plus fonctionnel et davantage adapté aux usages actuels des jeunes.
Ce réaménagement a permis de repenser l’organisation de la salle en créant différents espaces identifiés : coin détente, espace jeux, zone de travail ou de projets, espace d’échanges, et espaces modulables selon les activités proposées.
Les jeunes ont été pleinement associés à cette démarche. Ils ont participé à la réflexion, ont pu proposer leurs idées, et ont contribué concrètement à certains aménagements, notamment lors du déplacement et du réaménagement du billard. Cette participation a renforcé leur sentiment d’appartenance et leur implication dans la vie de la structure.
Ce travail a permis de rendre l’Espace Jeunes plus chaleureux et mieux identifié, sans investissement important supplémentaire. Il constitue une première étape dans l’amélioration de l’attractivité de la structure.
Fréquentation de l’Espace Jeunes
La fréquentation de l’Espace Jeunes est restée limitée sur la période, malgré l’intérêt du lieu et les actions proposées. Le nombre de jeunes accueillis n’a pas encore atteint le niveau attendu.
Cette situation s’explique notamment par un manque de visibilité de l’Espace Jeunes auprès de certains adolescents et familles, mais aussi par la pratique d’activités sportives ou associatives extérieures par une partie du public ciblé, ce qui limite sa disponibilité sur certains créneaux.
La fréquentation s’est principalement concentrée autour d’un noyau de jeunes déjà identifiés, avec une participation plus marquée lors des soirées du vendredi. Ces temps semblent davantage correspondre aux attentes des adolescents, et constituent un point d’appui intéressant pour développer la fréquentation.
Ce constat met en évidence la nécessité de renforcer la communication, notamment par l’affichage, les réseaux sociaux, les relais municipaux, le partenariat avec le collège et les liens avec les acteurs locaux.
Rencontres inter-Espaces Jeunes
Des rencontres inter-Espaces Jeunes ont été organisées afin de favoriser les échanges, la mixité et l’ouverture entre adolescents issus de différentes structures.
Ces temps ont permis de proposer des activités communes, des sorties partagées, des jeux collectifs, des tournois sportifs, ou encore des projets ponctuels. Ils ont favorisé la découverte de nouveaux lieux, la rencontre de nouveaux publics et le développement de relations positives entre les jeunes.
Ces rencontres ont également permis de travailler des compétences sociales importantes telles que la communication, le respect des règles collectives, l’entraide et la coopération. Elles constituent un levier intéressant pour dynamiser la fréquentation et encourager l’implication des adolescents dans des projets collectifs à plus grande échelle. 26
Points forts constatés
Plusieurs points positifs ont été observés sur cette période.
Jusqu’aux vacances d’Octobre, un petit groupe de jeunes fréquentait régulièrement l’Espace Jeunes. La bonne entente entre les adolescents a constitué un point d’appui important pour maintenir une dynamique de groupe.
Après les vacances d’Octobre, le réaménagement de l’espace a permis de relancer une dynamique plus participative. Les jeunes ont été associés aux choix d’aménagement, aux propositions d’activités et à l’élaboration du programme hebdomadaire. Cette implication a renforcé leur sentiment d’appartenance à la structure.
Une prise de contact avec le collège a également été engagée afin d’envisager un partenariat. Cette démarche vise à renforcer les liens entre les structures éducatives du territoire et à mieux faire connaître l’Espace Jeunes auprès du public adolescent.
Difficultés rencontrées
Malgré les actions mises en place, certaines difficultés ont persisté. Jusqu’aux vacances d’Automne, la faible fréquentation a parfois limité l’organisation de certaines sorties ou activités. Le nombre insuffisant de participants a pu freiner la mise en œuvre de projets pourtant prévus.
Après ces vacances, la fréquentation est restée fragile. Certains jeunes étant déjà engagés dans des activités sportives ou associatives extérieures, leur présence sur les temps d’animation n’a pas toujours été régulière.
La communication reste également un axe à améliorer. La visibilité de l’Espace Jeunes et de ses animations demeure perfectible, ce qui peut limiter l’arrivée de nouveaux jeunes et la participation à certaines activités.
Les modalités d’inscription aux sorties peuvent également représenter une difficulté pour certaines familles. Même si les inscriptions peuvent être effectues en ligne ou directement auprès de l’accueil, certaines familles semblent préférer un accompagnement physique, plus simple et plus rassurant.
Enfin, l’annulation de la sortie karting en raison de la météo rappelle l’importance d’anticiper des alternatives en cas de contraintes extérieures.
Propositions d’amélioration pour la période à venir
Afin d’améliorer le fonctionnement de l’Espace Jeunes et de mieux répondre aux attentes des adolescents, plusieurs pistes d’amélioration peuvent être envisagées.
Il conviendra tout d’abord de renforcer la communication autour de la structure et des activités proposées. Cela pourra passer par un affichage plus régulier, une présence renforcée sur les réseaux sociaux, un lien plus direct avec le collège, les associations de parents d’élèves, la commune et les partenaires locaux.
Il sera également important de mettre davantage en valeur les projets réalisés, les actions solidaires, les sorties et les temps forts afin de donner envie à de nouveaux jeunes de participer. ING PÉRI
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Semaine du ler au 6 septembre Semaine du 8 au 13 Septembre
Mercredi : Vendredi : Mercredi : Vendredi : Finaksation des Pizza maison Basket Ball au city Croque-monsieur cadres photos de l'été Blind test ftade jeu : memory
Samedi : Foot au city stade Samedi :
Création d'un escape game dans l'espace
jeunes
Semaine du 15 au 20 Septembre
Semaine du 22 au 27 Septembre
Mercredi : Vendredi : _
Petit baccalauréat Hot-dos Mercredi :
Film Jeux de société :
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Samedi : Undercover
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Semaine du 29 Septembre au 4 Octobre Semaine du 6 au 1! Octobre
Mercredi: Vendredi : Mercredi : | Ve ue Réunion : Organise tes ; ; ‘eur roi Marie kart à vacences de l'espace re . . Création d'un re de nans les
Samedi : Sortie à la colline de sable à Saint-
Cyr
| Semaine du 13 au 17 Octobre |
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(&) 07.44.90.97.32
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Le système d’inscription devra être simplifié ou mieux accompagné, notamment pour les familles rencontrant des difficultés avec les démarches en ligne. Les inscriptions physiques à l’accueil pourront être maintenues, avec un suivi plus fluide.
L’organisation des horaires et des activités pourra également être ajustée afin de tenir compte des disponibilités des adolescents, notamment ceux qui pratiquent une activité sportive en parallèle.
Enfin, la participation des jeunes devra continuer à être encouragée. Leur implication dans le choix des activités, le réaménagement de la salle, la construction des programmes et les projets collectifs constitue un levier essentiel pour renforcer leur engagement et développer progressivement la fréquentation de l’Espace Jeunes. ADS : CGRAMME NOVEMBR
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Lundi: 14h-19h
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Mardi :15h-23h
Morcredi : 10h-18h
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30
B – ANALYSE DE L’ACCUEIL SUR LES VACANCES SCOLAIRES
Les vacances d’Hiver
Informations Du 10/02/2025 au 21/02/2025
N° d’agrément SDJES : 0830427CL001324-24-H01
Un effort particulier a été fait sur cette période de vacances, notamment avec la programmation de 2 à 3 activités dites “ payantes” par semaine afin d’essayer d’attirer et de fidéliser le public.
Première semaine
Les activités dites de consommation :
• Mardi : Atelier graffiti (repeindre le mur de l’Espace Jeunes). Soirée bowling et fast food (le bowling a été annulé en raison du retard sur la location du véhicule).
• Mercredi : Patinoire à La Garde.
• Vendredi : Escape game à La Ciotat.
Les activités dans l’Espace Jeunes ou sur la Commune :
• Lundi : tournoi gaming sur switch.
• Jeudi : Loup garou géant et repas hot dog.
Seconde semaine
Les Activités dites de consommation :
• Lundi : le speed racing a été remplacé par Casque VR.
• Mardi : repas pizza maison.
• Mercredi : Laser Game à Aubagne.
• Jeudi : repas raclette (remplacé par pâtes en sauce).
• Vendredi : karting à Brignoles. [ Horaires:
Lundi : 44h-19h
Mardi : 15h-23h
Mercredi : 10h-18h
Jeudi : 15h-23h
LL Vendredi : 10h-18h
@: ((Ocel D< ejstzacnarie@odelvarcom (©) 0744909732
31
Les activités dans l’Espace Jeunes ou sur la Commune :
• Mardi : multi sport au stade.
• Jeudi : tournoi switch partie 2.
Participation aux évènements de la Commune
Durant les vacances scolaires d’Hiver, l’Espace Jeunes n’a pas participé à des événements organisés sur la Commune, car aucun événement communal spécifique n’était proposé, ou adapté à notre public sur cette période.
De ce fait, l’équipe a concentré son action sur la programmation interne de l’Espace Jeunes, avec des activités organisées sur la structure, sur la Commune, et en sortie extérieure. Cette organisation a permis de maintenir une dynamique d’animation régulière malgré l’absence d’événementiel communal.
Pour les prochaines périodes de vacances, il serait intéressant de continuer à se rapprocher des services de la Commune afin d’identifier en amont, les éventuels événements pouvant concerner les jeunes. Cela permettrait, lorsque cela est possible, d’intégrer davantage l’Espace Jeunes à la vie locale, et de favoriser la participation du public aux actions communales.
Analyse de la période
Durant ces vacances, nous avons souhaité proposer une programmation attractive, dynamique et variée afin de mobiliser le public jeune, et favoriser sa présence régulière à l’Espace Jeunes. L’objectif principal était de donner envie aux jeunes de venir, mais aussi de revenir tout au long de la période.
Pour cela, nous avons fait le choix de mettre en place plusieurs activités dites « payantes » ou à forte attractivité, à raison de deux à trois par semaine.
La programmation a été construite autour d’un équilibre entre des sorties extérieures, des activités de consommation, des temps conviviaux autour de repas, ainsi que des animations organisées directement à l’Espace Jeunes ou sur la Commune. 32
Première semaine
Durant la première semaine, plusieurs temps forts ont été proposés.
Le Mardi, un atelier graffiti était prévu afin de repeindre le mur de l’Espace Jeunes. Cette activité avait un double intérêt : permettre aux jeunes de s’exprimer artistiquement tout en s’appropriant davantage leur lieu d’accueil. Une soirée bowling et fast-food était également programmée, mais le bowling a dû être annulé en raison d’un retard lié à la location du véhicule.
Le Mercredi, une sortie patinoire à La Garde a été organisée. Cette activité a permis aux jeunes de partager un moment ludique et sportif en dehors de leur environnement habituel.
Le Vendredi, une sortie escape game à La Ciotat a été proposée, favorisant la cohésion de groupe, la réflexion collective et l’entraide entre les participants.
En parallèle, des activités ont été organisées au sein de l’Espace Jeunes ou sur la Commune, notamment un tournoi gaming sur Switch le lundi, ainsi qu’un grand jeu de type Loup-garou géant accompagné d’un repas hot-dog le jeudi.
Ces temps ont permis de maintenir une ambiance conviviale, et de proposer des animations accessibles, sans déplacement extérieur.
Seconde semaine
La seconde semaine a également été riche en propositions.
Le Lundi, le programme initial prévoyait une activité speed racing, mais celle-ci a été remplacée par une activité casque VR. Ce changement de programme a permis de maintenir une activité attractive malgré l’imprévu.
Le Mardi, un repas pizza maison a été organisé, en complément d’un temps multisport au stade. Ces activités ont permis de travailler à la fois l’autonomie des jeunes, notamment à travers la préparation du repas, mais aussi la dynamique collective et la pratique sportive.
Le Mercredi, une sortie laser game à Aubagne a été proposée. Cette activité a rencontré un fort succès auprès du public, au point de générer une liste d’attente.
Le Jeudi, un repas raclette était initialement prévu, mais a finalement été remplacé par des pâtes en sauce. Ce changement a permis de maintenir un temps de repas convivial malgré les adaptations nécessaires. Un second tournoi Switch a également été organisé ce même jour, dans la continuité de la première semaine.
Le Vendredi, une sortie karting à Brignoles est venue clôturer la période. Cette activité a elle aussi suscité un fort intérêt de la part des jeunes, avec une liste d’attente. Ce qui montre que les propositions correspondaient aux attentes du public.
Bilan de fréquentation et communication
Avant le début des vacances, le nombre d’inscriptions était relativement faible. Cependant, grâce à la communication mise en place avec la Commune, et à l’utilisation de nouveaux réseaux de diffusion, les inscriptions ont progressivement augmenté au fil des jours. Cette dynamique montre l’importance de renforcer la communication en amont et pendant la période, afin de toucher davantage de familles et de jeunes.
Certaines activités ont particulièrement bien fonctionné, notamment le karting et le laser game, qui ont généré des listes d’attente. Cela démontre que les activités à forte attractivité restent un levier important pour attirer le public, notamment sur les périodes de vacances scolaires. 33
Difficultés rencontrées
Malgré une programmation globalement positive, la période a été particulièrement difficile à gérer sur le plan organisationnel et humain. Le fait pour le directeur, d’être seul pendant les vacances, a représenté une charge de travail importante. Il fallait à la fois gérer le groupe sur place, encadrer les sorties, accompagner certains jeunes en situation de handicap, assurer le suivi administratif, respecter les obligations réglementaires, gérer les inscriptions, les autorisations, les paiements, ainsi que l’organisation logistique des déplacements.
La gestion du minibus a également été une difficulté importante. Il fallait s’organiser pour récupérer et ramener le véhicule dans les temps, alors que celui-ci se trouvait loin du centre. Cette contrainte, répétée plusieurs fois par semaine, a demandé beaucoup d’anticipation et a parfois entraîné des retards, ou des changements de programme.
Cette accumulation de responsabilités a généré une fatigue importante et un niveau de stress élevé. Cela a eu un impact direct sur la posture d’animation du directeur auprès du public. Il s’est en effet senti moins disponible, moins enjoué, et parfois moins dynamique dans la proposition et l’animation des activités. Cette situation montre la nécessité d’avoir un renfort humain sur les périodes de vacances, notamment lorsque le programme comprend plusieurs sorties extérieures et l’accueil de jeunes ayant des besoins spécifiques.
Conclusion
Dans l’ensemble, les vacances scolaires d’hiver ont été positives en termes de fréquentation, d’attractivité et de diversité des activités proposées. Les jeunes ont répondu présents, notamment sur les activités fortes comme le laser game, le karting, la patinoire ou l’escape game. La communication mise en place a permis d’augmenter progressivement les effectifs et de redynamiser la fréquentation de l’Espace Jeunes.
Cependant, cette période a également mis en évidence certaines limites organisationnelles. La gestion par une seule personne, d’un programme aussi chargé, avec de nombreuses sorties, des contraintes de transport, des obligations administratives et l’accompagnement de publics spécifiques, reste difficilement tenable sur la durée.
Pour les prochaines périodes de vacances, il semble nécessaire de prévoir un renfort d’équipe, d’anticiper davantage la logistique liée au minibus, et de sécuriser les réservations afin de limiter les imprévus.
Cette période reste néanmoins encourageante, car elle montre que lorsque la programmation est attractive et bien communiquée, le public répond présent.
L’enjeu pour les prochaines vacances sera donc de conserver cette dynamique tout en améliorant les conditions d’organisation et d’encadrement. 34
Les vacances de Printemps
Informations Du 7 avril 2025 au 18 avril 2025
N° d’agrément SDJES : 0830427CL001324-24-P01
Première semaine
Les activités dites de consommation :
• Mardi : repas pâtes en sauce et film.
• Mercredi : accrobranche au Royaume du Castellet.
• Jeudi : repas burger frites, et jeu « devine la règle ».
• Vendredi : découverte des Calanques de Port d’Alon.
Activités dans l’Espace Jeunes ou sur la Commune :
• Lundi : golf foot.
• Mardi : création d’une fusée.
• Jeudi : tournoi ping pong . 35
Seconde semaine
Les activités dites de consommation :
• Mardi : repas quiche et jeu Mario party.
• Mercredi : journée à la dune de sable.
• Jeudi : repas hot-dog et blind test.
• Vendredi : découverte du Sambo à Nans les Pins.
Les activités dans l’Espace Jeunes ou sur la Commune :
• Lundi : création d’un mur d’expression.
• Mardi : basket ball au city stade et création système solaire.
• Jeudi : jeu des anecdotes.
Analyse de la période
Durant les vacances de Printemps, une programmation variée a été proposée afin de maintenir une dynamique d’accueil attractive pour les jeunes. Les activités ont été organisées autour de plusieurs axes : des activités dites « de consommation », des sorties extérieures, des repas conviviaux, des activités sportives, des temps créatifs, et des animations directement menées à l’Espace Jeunes ou sur la Commune.
Première semaine
Durant la première semaine, les activités proposées ont permis d’alterner entre des temps de loisirs, de détente, de découverte et de vie collective.
Le Lundi, une activité golf foot a été organisée sur la Commune. Cette activité sportive a permis aux jeunes de se dépenser, de partager un moment collectif et de découvrir une pratique différente, accessible et ludique.
Le Mardi, les jeunes ont participé à une activité de création d’une fusée. Ce temps créatif a permis de développer leur imagination, leur concentration et leur capacité à construire un projet manuel. Un repas pâtes en sauce, accompagné d’un film a également été proposé, permettant de créer un moment convivial et détendu au sein du groupe. 36
Le Mercredi, une sortie accrobranche au Royaume du Castellet a été organisée. Celle-ci a permis aux jeunes de pratiquer une activité physique en extérieur, tout en travaillant sur la confiance en soi, l’entraide et le dépassement de soi. Ce type de sortie favorise également la cohésion du groupe, car les jeunes s’encouragent mutuellement tout au long des parcours.
Le Jeudi, un repas burger-frites a été proposé, accompagné du jeu « Devine la règle ». Ce temps a permis d’associer convivialité, réflexion, observation et participation collective. Un tournoi de ping-pong a également été organisé à l’Espace Jeunes, favorisant l’esprit sportif et les échanges entre les jeunes.
Le Vendredi, une sortie découverte des Calanques de Port d’Alon a été programmée. Elle a permis aux jeunes de découvrir un site naturel proche du territoire, tout en profitant d’un temps en extérieur. Elle a également permis de sensibiliser le public au respect de l’environnement, à la découverte du patrimoine naturel local, et aux règles de sécurité lors des déplacements en milieu naturel.
Seconde semaine
La seconde semaine a été plus compliquée en termes de fréquentation, avec moins de jeunes inscrits, et certains temps sans public. Malgré cela, plusieurs activités ont été proposées afin de maintenir une continuité d’accueil.
Le Lundi, les jeunes ont participé à la création d’un mur d’expression. Cette activité a permis de leur donner un espace de parole et de créativité, tout en favorisant leur implication dans la vie de l’Espace Jeunes. Ce type de projet permet également aux jeunes de s’approprier davantage leur lieu d’accueil.
Le Mardi, un repas quiche a été organisé, accompagné d’un temps de jeu autour de Mario Party. Une activité basket-ball au city stade, ainsi que la création d’un système solaire ont également été proposées. Cette journée a permis d’alterner entre activité sportive, temps numérique, repas convivial et activité manuelle.
Le Mercredi, une journée à la Dune de sable était prévue. Cependant, certaines sorties ou activités ont dû être annulées ou adaptées en raison des conditions météorologiques. Celles- ci ont eu un impact important sur la fréquentation et sur le maintien de certaines propositions, notamment les activités extérieures.
Le Jeudi, un repas hot-dog et un blind test ont été organisés. Ces temps ont permis de proposer une ambiance conviviale et ludique, malgré une fréquentation plus faible. Un jeu des anecdotes a également été proposé, favorisant les échanges, l’écoute et la découverte des autres au sein du groupe.
Le Vendredi, une découverte du Sambo à Nans-les-Pins a été organisée en inter-centres. Cette activité a été appréciée par les jeunes présents. Elle leur a permis de découvrir une discipline sportive différente, de rencontrer un autre public, et de créer une dynamique d’échange avec l’Accueil Jeunes de Nans-les-Pins. Ce temps inter-Espaces Jeunes a été l’un des points positifs de la période. 37
Participation aux événementiels sur la Commune
Durant ces vacances, l’Espace Jeunes n’a pas participé à des événements communaux ou ODEL, car aucun événement particulier n’était proposé ou adapté à notre public sur cette période.
L’équipe a donc principalement concentré son action sur la programmation propre à l’Espace Jeunes, avec des activités organisées sur la structure, sur la Commune, et en sorties extérieures.
Pour les prochaines périodes, il serait intéressant de continuer à se rapprocher des services de la Commune afin d’identifier en amont, les éventuels événements pouvant concerner les jeunes, et permettre une participation plus régulière à la vie locale.
Bilan de fréquentation et analyse générale
Contrairement à la période précédente, la fréquentation a été plus faible durant les vacances de Printemps. Il y a eu beaucoup moins de jeunes inscrits, avec même certains moments sans public, particulièrement durant la seconde semaine. Cette baisse de fréquentation peut s’expliquer par plusieurs facteurs.
Tout d’abord, la météo a fortement impacté la période. Certaines sorties ont dû être annulées ou adaptées en raison du mauvais temps, ce qui a pu limiter la motivation des jeunes à participer, notamment pour les activités prévues en extérieur.
Ensuite, cette période correspond également à un moment où les familles peuvent partir en vacances, organiser des journées en famille, ou prévoir d’autres activités personnelles. Certains jeunes étaient également moins disponibles en raison de révisions, ou d’autres obligations. Ces éléments ont probablement joué un rôle important dans la baisse de fréquentation.
Malgré cette baisse, il est important de noter que de nouveaux jeunes se sont inscrits. De plus, un petit groupe de jeunes présents lors des vacances précédentes est revenu, ce qui montre qu’une dynamique commence à se créer autour de l’Espace Jeunes.
Même si la fréquentation n’a pas été aussi importante qu’espéré, le retour de certains jeunes est un point positif, car il montre que les actions proposées peuvent fidéliser progressivement le public.
L’activité Sambo organisée en inter-Espaces Jeunes avec la structure de Nans-les-Pins a été particulièrement appréciée. Elle a permis aux jeunes de découvrir une nouvelle pratique sportive, mais aussi de sortir du cadre habituel de l’Espace Jeunes. Ce type de proposition est intéressant, car il favorise la rencontre, la découverte et l’ouverture vers d’autres structures.
Conclusion
Dans l’ensemble, les vacances scolaires de Printemps ont été plus difficiles que les précédentes en matière de fréquentation. La seconde semaine a notamment été marquée par une baisse importante du nombre de jeunes présents, ainsi que par des annulations liées au mauvais temps.
Cependant, la période reste intéressante à analyser, car elle met en évidence plusieurs éléments importants. 38
D’une part, les activités proposées étaient variées et permettaient de répondre à différents besoins : se dépenser, créer, partager des repas, découvrir de nouveaux lieux, participer à des jeux collectifs et rencontrer d’autres jeunes.
D’autre part, la présence de nouveaux inscrits et le retour d’un petit groupe des vacances précédentes, montrent que l’Espace Jeunes commence à fidéliser progressivement son public.
Pour les prochaines vacances, il sera important de renforcer la communication en amont, de proposer des activités attractives tout en prévoyant des solutions de repli en cas de mauvais temps, et de continuer à développer les partenariats ou les temps inter-Espaces Jeunes.
Cela permettra de maintenir une dynamique d’accueil plus régulière et de limiter l’impact des imprévus sur la fréquentation. 39
Les vacances d’Eté
Pour la période estivale, trois objectifs opérationnels ont été retenus, en lien avec les objectifs généraux du projet pédagogique :
• Développer le vivre-ensemble.
• Encourager la pratique d’activités physiques et sportives
• Favoriser la participation des jeunes à des animations culturelles.
Ces objectifs ont guidé la construction du programme d’activités, des sorties, des temps collectifs et des projets proposés aux adolescents durant l’été.
Évaluation des objectifs
Afin de développer le vivre-ensemble, plusieurs activités collectives ont été mises en place : activités sportives, activités manuelles, jeux de société, jeux d’équipe et actions nécessitant une coopération, ou un objectif commun. Le critère d’évaluation fixé était la réalisation d’au moins 6 activités collectives. Au total, 8 activités ont été réalisées, ce qui permet de considérer cet objectif comme atteint.
Les temps de vie quotidienne, bien qu’ils ne soient pas comptabilisés dans ce critère, ont également joué un rôle important. Les adolescents ont participé à la préparation des repas, à la mise en place et au rangement de la table, ainsi qu’au rangement de l’Espace Jeunes. Ces moments ont favorisé l’entraide, la responsabilisation et l’apprentissage de la vie collective. Toutefois, il a parfois été nécessaire de rappeler les consignes et d’encourager davantage l’implication de l’ensemble du groupe, celle-ci reposant souvent sur quelques jeunes plus volontaires.
Pour encourager l’autonomie et la participation à la vie quotidienne, des ateliers culinaires ont également été proposés. Le critère d’évaluation était fixé à 4 ateliers. Sur la période, 5 ateliers ont été réalisés. Cet objectif est donc également atteint. Même si davantage de repas ont été préparés pendant les vacances, seuls les temps où l’ensemble du groupe était réellement actif dans la préparation, ont été retenus. Le principal défi a été de trouver le bon équilibre entre laisser les jeunes faire par eux-mêmes et assurer un accompagnement suffisant pour garantir la réussite des recettes et le respect des règles d’hygiène.
Enfin, afin de faciliter la découverte culturelle, des soirées et activités à thème ont été organisées. Le critère d’évaluation était fixé à 3 soirées ou activités à thème. Trois actions ont été menées, permettant de valider cet objectif. L’implication des adolescents dans des activités culturelles reste parfois plus complexe. Pour favoriser leur adhésion, des propositions plus accessibles ont été privilégiées, comme une soirée thématique autour des États-Unis, ou la découverte d’un film. La visite des Carrières des Baux-de-Provence a également constitué un temps culturel fort. Les jeunes se sont montrés intéressés, ont apprécié la sortie, et ont même pris des photos, ce qui témoigne de leur implication dans la découverte. 40
Sorties et interventions proposées
La période estivale a permis de proposer plusieurs sorties et temps forts variés, favorisant la découverte, la pratique sportive, la rencontre entre jeunes et l’ouverture vers l’extérieur.
Les adolescents ont notamment participé à :
• La Fête de la jeunesse à Nans-les-Pins, le 9 Juillet.
• Une sortie à Aqualand à Fréjus, le 11 Juillet.
• Une sortie à Aquavillage à Hyères, le 16 Juillet.
• Une journée inter-Espaces Jeunes à Signes, le 17 Juillet.
• Le Playa Tour à Hyères, le 18 Juillet.
• Une sortie à la piscine de Fuveau, le 25 Juillet.
• Une seconde sortie à la piscine de Fuveau, le 22 Août.
• Une sortie culturelle aux Carrières des Baux-de-Provence, le 29 Août.
Ces sorties ont permis de répondre à différents objectifs : favoriser les loisirs, développer l’autonomie, encourager la pratique sportive, permettre la découverte culturelle et renforcer les liens entre adolescents, notamment lors des rencontres inter-centres.
Séjour à Vars Les Claux
Un séjour a été organisé à Vars Les Claux, au centre ODEL Les Carlines, du 28 juillet au 1er Août pour 8 adolescents.
Il a constitué l’un des temps forts de la période estivale. Les jeunes ont pu bénéficier d’un cadre dépaysant, sécurisé et adapté, au sein d’un équipement ODEL permettant une organisation de qualité. La proximité du centre avec les activités a permis d’optimiser les temps de déplacement et de profiter pleinement du programme.
Les activités proposées ont été variées et appréciées des jeunes : rafting, accrobranche, luge d’été, piscine, veillées et temps collectifs.
Les repas ainsi que l’organisation générale du séjour ont également été très satisfaisants.
L’équipe pédagogique présente sur place a été disponible, à l’écoute et réactive, permettant d’accompagner les jeunes dans de bonnes conditions.
Un petit accident est survenu lorsqu’un adolescent est tombé et s’est égratigné le dos. La situation a été rapidement prise en charge par l’assistant sanitaire. Les parents ont été informés dès le lendemain matin, et un suivi régulier des soins et du ressenti du jeune a été assuré tout au long du séjour.
Le séjour s’est donc globalement très bien déroulé et a permis aux jeunes de vivre une expérience collective positive, favorisant l’autonomie, la cohésion de groupe et la découverte d’activités nouvelles.
Mini-camp au Logis du Pin
Un mini-camp au Logis du Pin était initialement prévu du 21 au 23 Juillet. Celui-ci a finalement été annulé, faute d’inscriptions suffisantes. Cette annulation peut s’expliquer en partie par la programmation du séjour à Vars la semaine suivante, dont le contenu et le tarif ont pu concurrencer le mini-camp. Afin de maintenir une proposition d’activités pour les jeunes, un planning de remplacement a été mis en place. 41
Analyse de la période
Dans l’ensemble, la période estivale s’est bien déroulée. Les objectifs fixés ont été atteints et des adolescents ont été présents chaque jour à l’Espace Jeunes.
Cette période a permis de poursuivre le travail engagé depuis le début de l’année pour reconstituer un groupe d’habitués et redonner progressivement vie à la structure. Malgré une année marquée par une fréquentation encore fragile, de nouveaux adhérents ont pu découvrir l’Espace Jeunes, et certains sont ensuite devenus des participants réguliers.
Les rencontres inter-Espace Jeunes ont également constitué un point très positif. Elles se sont bien déroulées et ont permis aux jeunes de rencontrer d’autres adolescents, de partager des activités communes et de renforcer la dynamique collective.
Quelques difficultés ont toutefois été rencontrées. L’annulation du mini-camp a constitué un point négatif de la période. Les intempéries du mois d’août ont également entraîné l’annulation de deux sorties : Cicadas Gaming et une journée plage en inter-Espaces Jeunes. Par ailleurs, certaines sorties n’ont pas affiché complet, notamment la journée inter-Espaces Jeunes à Signes et les sorties piscine à Fuveau, en particulier celle du mois d’août.
Le succès des sorties a parfois été contrasté : certaines ont suscité une forte demande avec des listes d’attente, tandis que d’autres n’ont mobilisé qu’un petit groupe de participants.
Malgré ces limites, la période estivale a globalement répondu aux besoins et aux envies du public. Elle a permis de consolider le lien avec les adolescents, de renforcer la fréquentation, de proposer des activités variées, et de valoriser l’Espace Jeunes comme un lieu de loisirs, de rencontres, de projets et de vie collective.
Programme de Juillet ' VACANCES AOUT
7 ESPACE JEUNES — —
DE
“7, SAINT-ZACHARIE
Visite des] Puzzle Basket |, Taies
| Lieu Pokémon pt2| locaux de ns [Piscine de
Ë mess Repas panini| Cicadas | ie de | Fuveau
| Loup garou | gaming | riz et film
Muiti Cadre IEP set al Marioparty! | Plage | photo des des
‘ inter vacances | carrières
gymnase Pr | * . Repas |des beaux de
Qui ris perd Lens partagé provence
>< ej.stzacharie@odelvar.com
(©) 07.44.90.97.32
42
Programme d’Août 43 44
Les vacances d’Automne
Pour les vacances d’Automne, trois objectifs principaux ont été définis :
• Aider et encourager les jeunes à faire vivre leur Commune en participant à des actions
locales.
• Sensibiliser les adolescents à l’importance d’une alimentation équilibrée.
• Accompagner les jeunes dans la réalisation de projets artistiques et créatifs.
Évaluation des objectifs
Le premier objectif visait à impliquer les jeunes dans des projets en lien avec la commune, notamment à travers la préparation d’éléments de décoration pour Halloween. Les adolescents ont participé à la fabrication de panneaux « passe-tête » destinés à la fête communale. Le critère d’évaluation fixé était la création et la remise d’au moins un panneau. Cet objectif a été atteint, puisque deux panneaux ont été réalisés et transmis pour l’événement d’Halloween.
Le deuxième objectif portait sur la mise en place d’ateliers culinaires afin de sensibiliser les jeunes à l’alimentation. Le critère d’évaluation était la réalisation de trois ateliers. Trois ateliers culinaires ont été menés, ce qui permet de valider cet objectif.
Le troisième objectif concernait la découverte culturelle à travers des soirées ou activités à thème. Le critère d’évaluation était fixé à trois ateliers ou activités. Quatre actions ont été réalisées sur les cinq initialement prévues, la soirée déguisée ayant été annulée. L’objectif est donc globalement atteint.
Réussites et difficultés rencontrées
Les jeunes se sont bien impliqués dans la préparation des décorations d’Halloween. Ils ont participé à la création de deux panneaux « passe-tête », réalisés avec soin et mis à disposition pour la fête de la Commune. Cette action a permis de valoriser leur participation à la vie locale et de les associer à un événement communal.
Quelques difficultés matérielles ont toutefois été rencontrées, notamment pour trouver le matériel nécessaire à la peinture, comme les pinceaux et les pots de peinture. Le stockage des panneaux a également demandé une organisation particulière, car ceux-ci étaient volumineux et occupaient une place importante dans l’Espace Jeunes.
Les ateliers culinaires ont également bien fonctionné. En complément des repas préparés avec les jeunes, un atelier culinaire sur le thème d’Halloween a été organisé autour de plats « dégoûtants », comme des préparations en forme d’araignées, de fantômes, ou encore un gâteau en forme de cerveau. Les adolescents ont participé au choix des ingrédients lors des courses, avec une attention particulière portée à la qualité des produits, à l’équilibre des repas et à l’ajout de légumes.
La principale difficulté rencontrée lors de cet atelier a été l’organisation du groupe. Plusieurs adolescents souhaitaient participer en même temps, alors que le nombre de préparations était limité. Il a donc été nécessaire d’attribuer un rôle précis à chacun et d’assurer un accompagnement attentif afin de garantir la bonne réalisation des recettes. Lundi 20
Décoration de
l'espace
jeunes !
thème :
Halloween
Mardi 21
Préparatif décoration
halloween
maison du peuple
Repas tacos maison
Mercredi 22
Fort boyard à
eme. Marseille !
Mercredi 29
OK CORRAL
Mardi 28
Fabrication de
Slime
Burger frite
Loup garou
Jeudi 23
Atelier culinaire
Repas dégoutant
d'halloween
Vendredi 24
Murder party avec
l'espace jeunes de Nans
ies pins
Vendredi 31
Cinéma et
«ss McDonald's à
, M “<" Jeudi 30
Chocolat chaud
et jeu de société
Soirée déguisé
45
Concernant les activités culturelles et thématiques, plusieurs actions ont été proposées : une sortie à Ok Corral, une sortie cinéma, la décoration de l’Espace Jeunes, et la réalisation des panneaux sur le thème d’Halloween.
Les jeunes ont particulièrement apprécié la décoration de l’Espace ainsi que leur implication dans la fabrication des panneaux. La sortie à Ok Corral s’est également bien déroulée et a été appréciée par le groupe.
En revanche, la sortie cinéma a été moins bien accueillie, les adolescents n’ayant pas particulièrement apprécié le film proposé. Ce retour permet d’identifier l’importance d’associer davantage les jeunes au choix des sorties, ou des supports culturels afin de mieux répondre à leurs attentes.
Dans l’ensemble, les vacances d’automne ont permis de proposer une période dynamique, autour d’actions créatives, culinaires, citoyennes et culturelles. Les objectifs fixés ont été atteints et les jeunes ont pu s’impliquer concrètement dans des projets valorisants, en lien avec la vie de la Commune et le fonctionnement de l’Espace Jeunes.
Photos/ Programmes/Publications réseaux sociaux 46 47
Les sorties ou interventions sur site
Sorties ou intervenants Dates
Fort Boyard à Marseille 22 Octobre
Murder party à Nans les Pins 24 Octobre
OK Corral 29 Octobre
Cinéma à La Ciotat 31 Octobre
Participation aux événementiels sur la Commune
Création de panneaux passe tête pour la fête d’Halloween. 48
CONCLUSION
Bilan global de l’année 2025 et perspectives 2026
L’année 2025 a été une année de changement, de transition et d’adaptation pour l’Espace Jeunes.
La reprise du fonctionnement par l’ODEL a nécessité la mise en place de nouveaux outils, notamment le logiciel ODEL Connect, l’appropriation de nouvelles procédures internes, ainsi qu’une réorganisation progressive du service.
Cette année a également été marquée par une évolution du public accueilli. Un nouveau groupe d’adolescents a commencé à se constituer, permettant l’émergence d’une nouvelle dynamique qu’il conviendra de conserver, de consolider et de développer. Les liens avec le collège, ainsi que les rencontres inter-Espaces Jeunes, notamment avec l’Espace Jeunes de Nans-les-Pins, constituent des leviers importants pour renforcer cette dynamique.
Les adolescents de l’Espace Jeunes ont participé à plusieurs actions menées sur la Commune : le Carnaval, le Téléthon, ou encore la réalisation de panneaux « passe-tête » pour Halloween. Ces actions ont permis de les associer à la vie locale, de valoriser leur participation, et de développer leur sens de l’engagement collectif.
Des projets ont également été menés au sein de la structure, notamment la réalisation d’un nouveau graffiti, le réaménagement progressif de l’Espace Jeunes, plusieurs rencontres inter- centres, ainsi que le séjour organisé à Vars Les Claux, au centre ODEL Les Carlines, durant l’été. Ces actions ont permis de proposer des temps forts aux jeunes et de renforcer leur attachement progressif à la structure.
Toutefois, le fonctionnement de l’Espace Jeunes n’est pas encore pleinement efficient. Les difficultés rencontrées dans l’appropriation des objectifs, le manque d’implication constaté à certains moments, et les limites dans la capacité du responsable à fédérer durablement le public adolescent ont freiné le développement du service.
Ces éléments ont rendu plus difficile la progression attendue, notamment en matière de fréquentation régulière, de mobilisation des jeunes et de structuration d’un projet jeunesse pleinement identifié sur le territoire.
Afin d’accompagner cette évolution, des échanges ont été menés avec Léo VIGNOLLE-LEDRU. Un changement de direction est prévu en janvier 2026, dans une démarche concertée, afin de permettre une réorganisation du service, et de donner un nouvel élan à l’Espace Jeunes.
L’enjeu principal pour 2026 sera d’augmenter la fréquentation quotidienne de la structure, en dehors des seules sorties, soirées ou séjours. Il s’agira de faire de l’Espace Jeunes un lieu de vie régulier, attractif et identifié par les adolescents, où ils peuvent venir se retrouver, construire des projets, s’exprimer et s’impliquer dans la vie du territoire. 49
La mission 2026 devra également permettre de renforcer l’inscription de l’Espace Jeunes dans les problématiques jeunesse du territoire : lien avec le collège, prévention, citoyenneté, usages du numérique, engagement, accompagnement des adolescents et participation aux actions communales.
Un projet passerelle est également en préparation afin de faciliter l’arrivée des futurs collégiens à l’Espace Jeunes. Ce projet devra permettre de créer un lien progressif avec les jeunes concernés, de leur faire découvrir le fonctionnement de la structure, et de favoriser leur intégration dans les activités proposées.
Ainsi, l’année 2026 devra constituer une étape importante de redynamisation, avec pour objectif de structurer une offre plus régulière, plus visible et plus adaptée aux attentes des adolescents, tout en renforçant l’ancrage de l’Espace Jeunes dans la vie locale. 50
ANALYSE QUANTITATIVE
Fréquentation de l’Espace Jeunes durant les périodes scolaires
PERIODES
SCOLAIRES
JOURS
SEMAINES SAMEDI MERCREDI SORTIES
JANVIER 1 1
FEVRIER 1 4
MARS 3 9
AVRIL 2 11 15
MAI 27 10 6 35,5
JUIN 3 10 2 29
JUILLET 78
AOUT 62
SEPTEMBRE 2 5 9 21
OCTOBRE 33 15 12 45
NOVEMBRE 17 15 8 45
DECEMBRE 17 13 16 42
TOTAL 246 81 65 232,5
Fréquentation de l’Espace Jeunes durant les vacances scolaires
VACANCES
SCOLAIRES JOURS SEMAINES SORTIES
Nombre de jours
d'ouverture TOTAL
HIVER 32 115 5 147
PRINTEMPS 136 10 136
JUILLET 78 336 18 414
AOUT 62 136 11 198
AUTOMNE 119 428 10 547
TOTAL 291 1151 54 283 51
ANNEXES
- Répartition en fonction de l’âge
- Répartition en fonction du Quotient Familial
- Graphique Quotients Familiaux
- Analyse Quotients Familiaux
- Liste de Quotients Familiaux CAF
% Paramètres
Rubrique*
Nombre d'individus
Nombre d'individus
Activités*
© Groupes d'activités © Activités
Période Extrascolaire
Période Scolaire (mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi)
Sorties Extrascolaire
Sorties Période Scolaire (mercredi - samedi)
Données*
Inscrits sur une période de dates
Période
É 01/01/2025 - 04/07/2025
D) Résultats
21 individus inscrits.
Répartition du nombre d'individus par activité
Activité
Activités - Vacances d'hiver
Accueil libre - Vacances de Printemps
Soirées - Vacances d'Hiver
Accueil libre - Vacances d'Hiver
Activités - Vacances de Printemps
Soirées - Vacances de Printemps
Soirées - Période Scolaire
Accueil libre - Période Scolaire
Activités Demi-Journée - Période Scolaire
Accueil libre - Vacances d'Eté
Activités - Vacances d'Eté
Mini camps
Nombre d'individus
% Paramètres
Rubrique*
Quotients familiaux des familles
Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
0-500
Saisissez les tranches à étudier de la façon suivante : 0-500;:501-1000;etc..
Activités*
© Groupes d'activités © Activités
Période Extrascolaire
Période Scolaire (mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi)
Sorties Extrascolaire
Sorties Période Scolaire (mercredi - samedi)
Données*
Inscrits sur une période de dates
Période
ÉÀ | 01/01/2025 - 04/07/2025
0) Résultats
Quotients familiaux des familles
Tranches de OF Nombre de familles
Autre ou inconnu
0 - 500
Quotients familiaux des familles
Autre ou mconnu DS © - 500 % Paramètres
> Actualiser les résultats
Rubrique*
Quotients familiaux des familles
Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
501-1000
Saisissez les tranches à étudier de la façon suivante : 0-500;:501-1000;etc..
Activités*
© Groupes d'activités © Activités
Période Extrascolaire
Période Scolaire (mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi)
Sorties Extrascolaire
Sorties Période Scolaire (mercredi - samedi)
Données*
Inscrits sur une période de dates
Période
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0) Résultats
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501 - 1000
Quotients familiaux des familles
Cm Autre ou inconnu M 501 - 1000
Nombre de familles % Paramètres
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Rubrique*
Quotients familiaux des familles
Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
1001-1600
Saisissez les tranches à étudier de la façon suivante : 0-500;:501-1000;etc..
Activités*
© Groupes d'activités © Activités
Période Extrascolaire
Période Scolaire (mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi)
Sorties Extrascolaire
Sorties Période Scolaire (mercredi - samedi)
Données*
Inscrits sur une période de dates
Période
ÉÀ | 01/01/2025 - 04/07/2025
0) Résultats
Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
Autre ou inconnu
1001 - 1600
Quotients familiaux des familles
Autre ou inconnu Sms 1001 - 1600
Nombre de familles % Paramètres
> Actualiser les résultats
Rubrique*
Quotients familiaux des familles
Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
1601-9999
Saisissez les tranches à étudier de la façon suivante : 0-500;:501-1000;etc..
Activités*
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Quotients familiaux des familles
Tranches de QF
Autre ou inconnu
1601 - 9999
Quotients familiaux des familles
CS Autre ou inconnu SW 1601-9999
Nombre de familles
Répartition des familles par tranche de QF (2e fichier)
2001 et plus
1501-2000
0-500
501-1000
1001-1500
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Liste
Famille Autorisation CAF-CDAP
BILLIOUD Cédric et MANDARD Angélique
CAILLET Alexandre et BOURBON Clarisse Qui
CANNELLA Laurent et Céline Oui
CAS Christophe et Stéphanie Oui
CASAGRANDE Marco et Valérie
Cohen Cyrille et Nicolaï Marjorie
DELABASSERUE Cécile et Sébastien
DEVEY Stéphanie et Raphaël
DI MASCIO Romain et ARCAN Mélanie
DI SALVO Pierre et Amandine Oui
FLORES Chrystele Qui
GAILLARD Gerald et TEISSIER Delphine
GARNIER Lionel et MONIER Séverine
MENDEZ Alexandre et Stéphanie
MICELI Gilbert et SVINH Saloth
MIQUELY Pascal et Carla Oui
MOUVIELLE Fréderic et COSTA Audrey Qui
PAPADOPOULOS David et LOPEZ Sophie Oui
PINOT Ronald et Murielle
ROUCHE Michel
SANNA Gilles et Delphine Oui
TEST TEST et pere
Test2 pere
TESTA Xavier et Célia Oui
TOQUOIT Sandrine
ZARROURI Mohamed et Zineb
QF Revenu
1155
1834
1243
495
2477
1031
2041
1309
1287
1649
1056
703
665
1149
1922
1524
630
1567
967
1184
Date de début
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
06/01/2025
03/02/2025
03/02/2025
03/02/2025
Date de fin
31/12/2025
29/08/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
01/09/2025
31/12/2025
31/12/2025
31/12/2025
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