Arrêté - Préfecture - Guyane - guide ecomanifestations antilles guyane 2020 synthese

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Arrêté - Préfecture - Guyane - guide ecomanifestations antilles guyane 2020 synthese Document publié le Mercredi 1 janvier 2020 Lien du pdf (Arrêté - Préfecture - Guyane - guide ecomanifestations antilles guyane 2020 synthese)Thèmes du document : Environnement, Changement climatique, Transports, Organiser mon événement

éco-responsable

CLÉS POUR AGIR

Guide Antilles-GuyaneOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 6

SÉLECTIONNER SES PRESTATAIRES

PRENDRE LE TEMPS

D’ÉCO-CONCEVOIR

SON ÉVÉNEMENT

FIXER DES OBJECTIFS ET DES

INDICATEURS POUR FAIRE UN BILAN

QUALITATIF-QUANTITATIF

J’optimise les transports liés à la récupération et/

ou la livraison des matériaux nécessaires

à l’événement.

Je prévois des délais plus longs pour la création de

l’événement : approvisionnements responsables,

mise en conformité des fournisseurs, etc.

Je fixe des objectifs environnementaux adaptés

à mon événement : volume et type de déchets,

nombre de covoitureurs, consommation

électrique, etc.

Je réalise une check-list reprenant l’ensemble des

points clés à vérifier pendant la manifestation :

déchets, restauration, énergie, etc.

Je joins au dossier de presse un descriptif

des actions mises en œuvre en matière

d’environnement.

Je prévois dès maintenant la mise en place

d’outils de suivi pour évaluer ma manifestation

(tableau de suivi des factures et consommations,

des tests, sondages publics sur le comportement

des participants, etc.).

Je nomme un référent environnement pour

l’organisation et le jour J.

Je forme les membres de l’organisation et

les bénévoles afin de les sensibiliser sur les

démarches et procédures à suivre.

Je mets en place un système de réservation via

le site Internet ou une plateforme dédiée pour

recenser le nombre et le type de visiteurs, les

jours d’affluence, etc.

Privés : je sensibilise mes prestataires

et organisateurs.

Publics : je passe une commande publique

responsable et sensibilise les organisateurs.

J’intègre des clauses d’insertion professionnelle

dans les recrutements et les commandes à des

prestataires pour l’organisation, le déroulement

ou la désinstallation de la manifestation.

LES BONNES PR ATIQUES

Intégrer un volet développement durable à l’organisation

d’un événement peut permettre l’accès à des finance-

ments complémentaires des institutions publiques, sen-

sibles à ce type d’engagement.

C’est le cas notamment de l’ADEME qui peut apporter ex-

pertise, conseils et potentiels financements pour les dé-

marches les plus ambitieuses.

FINANCER SA DÉMARCHE

LE SAVIEZ-VOUS ?Organiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 9

MINIMISER LES IMPACTS RENDRE ACCESSIBLE

Je choisis un site possédant toutes les

infrastructures sanitaires nécessaires

à l’événement.

En cas de site naturel protégé,

je demande une autorisation au gestionnaire

(voir à la fin du chapitre).

Je choisis un site :

- facile d’accès et proche des transports en

commun ou alternatifs (vélo, bus, TCSP, marche

à pied)

- proche de ressources en matière d’équipements

ou de prestations

- accessible pour la collecte des déchets.

Je choisis un site qui ne présente pas de

sensibilité écologique particulière, afin d’éviter

les atteintes à la biodiversité ou d’avoir à

réaliser des aménagements de protection.

Je choisis un site déjà équipé, ce qui limite ainsi

les aménagements supplémentaires à réaliser

(tentes ou chapiteaux, scènes, équipements

audiovisuels, etc.).

Je liste les potentielles incidences de mon

événement sur la biodiversité en présence

(nuisances sonores, déchets, piétinement, etc.).

Je privilégie des bâtiments éco-conçus,

disposant de systèmes d’économie d’énergie et

d’eau, utilisant des matériaux renouvelables, et

disposant d’un système de tri sélectif.

Je compense ou atténue les nuisances

envers la biodiversité : je balise un espace de

stationnement pour éviter le tassement de la

végétation et interdire certains espaces (nids de

tortues, etc.).

Pour les personnes à mobilité réduite : je réserve

une entrée spécifique, accessible et moins

fréquentée, j’installe une plate-forme surélevée

près de la scène, je mets en place des rampes

d’accès, je réserve des toilettes adaptées.

Je prévois des signalétiques conformes aux

normes autorisées. Le balisage est amovible

et doit être enlevé dans les 7 jours après la

manifestation. Pas de trace de peinture, y

compris le marquage éphémère.

Je tiens compte du voisinage, de la capacité

d’accueil, des raccordements électriques et eau.

Je prévois des services dédiés aux personnes

souffrant de handicap (surdité, cécité, etc.).

LES BONNES PR ATIQUESOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 12

CHOISIR SES SUPPORTS

ET SES ACTIONS DE COMMUNICATION

SENSIBILISER AU DÉVELOPPEMENT

DURABLE

ÉDITER RESPONSABLE

CHOISIR SES OBJETS

PROMOTIONNELS

Je dématérialise au maximum la communication (site

internet, radio, limitation des impressions) et privilégie les

courriers électroniques aux envois postaux.

Je veille au respect du lieu et informe les personnes

présentes des précautions à prendre pour préserver le site.

J’avertis les participants qu’ils assistent à un événement

éco-responsable, je sensibilise à travers tous les canaux de

communication (affiches, banderoles, site internet, radio,

etc.).

Je prévois une signalétique suffisamment claire pour

informer et sensibiliser aux bonnes pratiques (ne pas

laisser l’eau couler, trier les déchets, ne rien jeter par terre,

préserver le site, etc.).

Je propose des animations autour du développement

durable : quiz, jeux, infos en libre-service... ou je fais

intervenir des associations locales.

Je sollicite ou mobilise une équipe organisatrice (green

team) spécialisée pour encadrer, informer et sensibiliser les

participants.

Après l’événement, je communique quelques chiffres clés

sur la production des déchets, la consommation d’énergie,

le transport.

Je crée des supports de communication standards

pouvant être réutilisés lors de prochaines manifestations

(pas de dates, lieux, horaires).

Je favorise la réutilisation des supports

de communication (bâches, etc.) en faisant appel

à une association spécialisée si je n’en ai plus besoin.

J’estime, au plus juste, le nombre d’exemplaires à imprimer

(fréquentation des éditions précédentes, une liste de

diffusion, …) et réalise un suivi détaillé des quantités

imprimées et des quantités diffusées.

Je crée un document unique avec toutes les

informations : plan d’accès, programme, etc.

Je limite ou supprime les objets promotionnels

distribués (souvent synonymes de gadgets et de

gaspillage).

Si objets promotionnels il y a, ils sont utiles,

réutilisables et sans piles, et je les récupère le cas

échéant.

Si objets promotionnels il y a, ils sont éco-labellisés,

issus du commerce équitable ou fabriqués par des

structures locales (associations, insertion, etc.), à

partir de matériaux locaux.

Je conçois et imprime des documents avec un

grammage adapté et en recto/verso, dans un

format standard.

Je crée ou utilise des documents portant la

mention « Triez-moi » et j’en profite pour expliquer

la démarche environnementale de l’événement.

Je privilégie un imprimeur local et labellisé

Imprim’Vert.

J’utilise du papier recyclé, éco labellisé et/ou FSC/

PEFC.

Impression maison : je choisis des cartouches lasers

ou jet d’encre remanufacturées ou répondant aux

exigences de l’écolabel officiel NF Environnement

« cartouches d’impression laser ».

Conception : je privilégie l’impression en deux

couleurs (bichromie) pour toute impression en gros

volume offset, je laisse respirer les documents,

j’évite les aplats de couleurs, je supprime les

caractères inutiles, les effets spéciaux (métallisés)

et les pelliculages (produits chimiques dangereux

pour l’environnement), et j’utilise une police à

empattement limité.

LES BONNES PR ATIQUESOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 15

INCITER AUX TRANSPORTS

ÉCORESPONSABLES

PRÉVOIR DES TRANSPORTS

ÉCORESPONSABLES

ORGANISER LE STATIONNEMENT

J’identifie clairement les déplacements induits

par l’événement (analyse des déplacements des

différents acteurs avec leur lieu de départ, les

moyens de transport potentiels pour se rendre

sur le lieu de l’événement).

Je donne un maximum d’informations (Internet,

flyers, médias, etc.) à propos des modes de

transport alternatifs à la voiture : horaires et

plans de bus, des navettes terrestres et/ou

maritimes, etc., avec des messages incitant à

venir en transports alternatifs.

Dans le cas d’une manifestation multisites,

j’optimise le programme en fonction des

déplacements des participants.

J’incite activement à utiliser le covoiturage, les

modes de transport « actifs » (vélos, marche

à pied) et les transports en commun via les

canaux de communication les plus appropriés.

Je prévois un espace d’annonces (forum

internet puis sur place) pour le covoiturage.

Je propose une tarification incitative pour les

passagers en covoiturage, qui peut être couplée

au dispositif « Sam » pour la récupération des

clés. Je propose un pass transports en commun

pour l’événement.

Je mets en place des navettes entre les parkings

et le lieu de l’événement afin de réduire les

déplacements individuels.

Je balise un espace de stationnement pour éviter

le tassement de la végétation et interdire certains

espaces.

Je prévois une aire de stationnement adaptée

et plus proche pour les personnes venues en

covoiturage et en transports doux.

Le Festival Terre de Blues, sur l’île de Marie-Galante, a

mis en place un système de navettes de bus sur toutes

ses routes, afin d’éviter les transports individuels.

L’IPAF Festival en Martinique a choisi le lieu d’héberge-

ment des artistes venus à l’occasion du festival en fonc-

tion des transports en communs disponibles. Les ar-

tistes ont donc séjourné aux Trois-Îlets de manière à

pouvoir se rendre à Fort-de-France en navette maritime.

ARGUMENTAIRE POUR CO-VOITURER

Les intérêts du covoiturage :

• La convivialité, la rencontre de l’autre et le partage,

• Répartir les coûts de transport, et donc les diminuer,

• Réduire la fatigue au volant si les conducteurs peuvent

prendre la relève des uns et des autres,

• Limiter les pollutions,

• Réduire les bouchons aux abords des événements.

En moyenne, 80% du bilan carbone d’un événement est

lié au transport des biens (livraisons des produits, achemi-

nement du matériel…) et des participants (organisateurs,

artistes, public…).

LES BONNES PR ATIQUES

OUTIL

ILS L’ONT FAIT

CHIFFRE CLÉOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 17

GÉRER L’EAU

AUTRES ÉQUIPEMENTS

TRAITEURS ET PRESTATIONS

ÉCORESPONSABLES

VAISSELLE

Je mets en place un système de caution pour

les traiteurs, que je leur restitue s’ils respectent

bien le site et les conditions imposées.

Je propose des menus de saison.

Je m’assure de la présence d’une alternative

végétarienne sur chaque menu.

Je mets une ou plusieurs éco-conditionnalité(s)

dans la recherche des traiteurs : zéro

emballage, produits locaux et de saison, option

végétarienne.

Je m’associe à une manifestation ou un

événement proche de mon territoire pour

acheter ou louer en commun un stock de

gobelets réutilisables et réduire les coûts.

J’instaure un système de consigne pour la mise

à disposition de la vaisselle et des gobelets, ou

je demande aux traiteurs de le mettre en place.

J’utilise une vaisselle réutilisable / je loue ma

vaisselle auprès d’un prestataire local, de ma

commune, etc.

Je choisis des nappes et serviettes en tissu ou

en papier recyclé.

Je choisis une vaisselle biodégradable et

l’oriente ensuite vers les bonnes filières de tri.

Je diffuse les consignes d’utilisation des toilettes

sèches pour assurer leur bon fonctionnement.

J’organise l’implantation de toilettes sèches

respectant les consignes de la direction générale

de la santé. J’organise également l’animation et la

maintenance du service.

Je m’assure de l’équipement des différents points

d’eau en système anti-gaspillage.

Je mets en place des réducteurs de débit aux

robinets et des WC à double chasse

Je mets en place des robinets

à arrêt automatique rapide

Je privilégie l’eau du robinet/fontaine à eau (avec

gobelet réutilisable) plutôt que l’eau en bouteille.

J’utilise des matériaux de récupération et/ou

recyclables afin de concevoir les décorations et

les équipements du site.

Je forme les personnels d’entretien à l’utilisation

de produits labellisés (écolabel européen par

exemple) et au respect des doses.

Je loue les stands plutôt que les acheter.

J’évite les moquettes et privilégie des sols

réutilisables.

Je choisis des stands démontables, modulables,

réparables.

J’évite au maximum tout ce qui est jetable

(assiettes, couverts et verres en plastique

ou en carton).

LES BONNES PR ATIQUESOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 20

ÉVALUER SA CONSOMMATION

CHOISIR DES INSTALLATIONS

GÉRER SA CONSOMMATION

J’évalue correctement mes besoins

énergétiques : sonorisation, climatisation,

groupes électrogènes, lumières, etc.

Je favorise le raccordement au réseau

électrique, en partie alimenté par des sources

renouvelables.

En cas d’utilisation d’un groupe électrogène, sa

taille est en adéquation avec les besoins.

Je choisis des ampoules LED.

Je privilégie l’achat ou la location

d’équipements de classe A.

Je privilégie l’éclairage et la ventilation naturels.

J’optimise l’emplacement et l’orientation des

sources lumineuses afin d’éclairer uniquement

les zones réclamant un apport de lumière

artificielle, j’évite la pollution lumineuse et les

nuisances auprès de la faune sauvage.

Par exemple, dans le cas d’une manifestation

près de la mer, je n’éclaire pas le ciel

directement, j’évite toute diffusion de lumière

vers le haut ainsi que vers la mer (oiseaux et

tortues marines).

Je mets en place un interrupteur général pour

chaque stand afin pour pouvoir éteindre tous

les stands lors de la fermeture de l’événement.

Si l’événement a lieu en intérieur, je maîtrise la

température de la climatisation, pour éviter de

consommer trop d’énergie.

Je sensibilise à la réduction des consommations

et aux énergies renouvelables : solaire, éolien, etc.

LES BONNES PR ATIQUESOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 23

SUR PLACE, GÉRER SES DÉCHETS À LA SOURCE : IDENTIFIER

LES DÉCHETS ET LES RÉDUIRE

J’ai identifié et quantifié les types de déchets

générés par l’événement.

Je définis clairement mes besoins en poubelles

de tri et en bennes de collecte.

Je favorise les objets et produits alimentaires

avec peu ou pas d’emballage ou des emballages

recyclables localement, et j’évite les portions

individuelles ainsi que la distribution de

sachets plastiques. Je favorise les grands

conditionnements.

J’évite les déchets toxiques ou dangereux. J’utilise

des produits respectueux de l’environnement

pour le nettoyage, par exemple.

Je favorise les boissons en fûts consignés.

Je refuse les sponsors qui n’auront pas pour

intention de réduire leurs déchets, goodies

compris.

Je privilégie des supports réutilisables, à base de

matériaux recyclés. Je réutilise par exemple la

signalétique et j’évite de dater les visuels.

J’adapte les quantités afin d’éviter le gaspillage:

j’estime la fréquentation (nombre de

participants) et le public (famille, jeunes, etc.) de

ma manifestation.

ÉVITER LE GASPILLAGE ALIMENTAIRE

Je négocie avec mon fournisseur pour une reprise

du non consommé ou contacte une association

de don pour reprendre les éventuels surplus, ou

ces derniers sont redistribués au sein de l’équipe.

Je fais don des restes alimentaires.

Je contacte les services de la collectivité en charge

des déchets ou un prestataire pour collecter,

évacuer et acheminer les déchets vers les filières

appropriées.

Je mets en place le tri sélectif sur l’ensemble

des points de collecte de déchets durant la

manifestation, que ce soit lors du montage, dans les

cuisines, sur les stands, bars, lors du démontage ou

du nettoyage pour les visiteurs et les prestataires et/

ou intervenants.

J’installe des cendriers sur le site et/ou distribue des

cendriers de poche. Je m’assure que le nombre de

cendriers est suffisant et que leur emplacement est

approprié (près des buvettes, par exemple).

J’installe des panneaux explicatifs pour la mise

en place du tri avec un code couleur et des

illustrations claires identifiant les types de déchets.

Je m’assure que les déchets sont bien évacués et

je veille à ce que les erreurs de tri soient corrigées

avant l’acheminement. Pour cela, j’examine les

déchets présents dans les conteneurs à chaque

vidage afin de corriger les erreurs de tri les plus

grossières.

Je récupère les bouchons de boisson, capsules de

bière pour les associations (carnaval notamment).

Je réalise un compost adapté à l’événement ou je

donne les déchets compostables à un agriculteur

intéressé des environs.

Je mets à disposition d’autres manifestations les

éléments de décoration de ma manifestation (prêt

ou location), les garde pour une prochaine occasion,

et/ou je les donne à des associations locales.

J’impose la récupération/recyclage des huiles de

friture aux commerçants concernés (contrat à

l’appui).

Je contacte les ressourceries ou associations

caritatives en prévision de la récupération des

surplus.

LES BONNES PR ATIQUESOrganiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 27

BILAN GAZ À EFFET DE

SERRE

nécessitant une formation

ou l’appui technique d’un

spécialiste.

est un calculateur

de performance

événementielle.

ÉVALUER LES FLUX

VALORISER SON BILAN

UTILISER DES OUTILS EXTERNES

J’évalue les consommations énergétiques

(électricité, gaz, etc.) et les consommations en

eau, sur la base des indicateurs fixés en amont

(cf. 1. Préparer son éco-événement).

J’évalue la quantité de déchets produite et

le taux de valorisation des déchets. Le cas

échéant, le prestataire de collecte et de

traitement peut transmettre les quantités

produites.

J’identifie les moyens de transport utilisés

par les participants à partir des enquêtes

préalables.

J’évalue le taux de déplacements effectués en

covoiturage.

Je valorise les actions auprès des médias, à

partir d’actions mises en place sur le site de la

manifestation (estimation de la production de

déchets, consommation d’énergie, transport,

etc.).

J’utilise l’outil en ligne ADERE pour évaluer mon

événement.

Je réalise un Bilan des Gaz à Effet de Serre (GES)

de mon événement.

Je rédige et diffuse en ligne et à la presse

un rapport de développement durable

afin de quantifier les impacts et gains

environnementaux.

LES BONNES

PR ATIQUES

ILS L’ONT FAIT

Le Comité régional Sports Pour Tous 973 a utilisé l’outil

ADERE pour évaluer l’impact environnemental de son

événement en 2010. Cela lui a permis d’approfondir ses

actions et de s’améliorer les années suivantes.

Cleo

Lorsque les émissions sont incompressibles, il est possible

de compenser le carbone généré et d’inciter les partici-

pants à le faire dès l’inscription à l’événement.

Par exemple : financer un éco-projet ou un projet à émis-

sion négative (permettant d’absorber et de capter le CO2),

contribuer à la plantation d’un arbre, etc.

OUTILS

LE SAVIEZ-VOUS ?Organiser mon événement éco-responsable | Guide Antilles-Guyane 37

GÉRER LES IMPRÉVUS

ADAPTER MON ÉVÉNEMENT

ÉCO -RESPONSABLE AU CONTEXTE SANITAIRE

4 15 000

Depuis début 2020 et l’épidémie de

la Covid-19, les événements pouvant

encore avoir lieu doivent suivre des

règles de mise en œuvre strictes. La

distanciation physique, le port du

masque, la mise à disposition d’un

point d’eau ou de gel hydroalcoolique,

la désinfection des espaces… Autant

de mesures sanitaires obligatoires

affectant la mise en œuvre d’un

événement responsable.

LIMITER LES IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX

DES MESURES SANITAIRES

Voici quelques actions permettant d’atténuer l’impact de

certaines de ces mesures requises. Les actions ci-dessous

s’ajoutent à celles proposées dans le guide.

• J’installe une poubelle dédiée aux masques usagés à la

sortie de l’événement et prévois son élimination sécu-

risée.

• Des masques lavables sont proposés au don et/ou à la

vente. Fabriqués localement, à l’effigie de ma structure

ou en lien avec le sujet traité, ils peuvent être de véri-

tables accessoires de mode !

• Pour l’hygiène des mains, je favorise un point d’eau et le

savon local. Si je dois recourir au gel hydroalcoolique, de

préférence local, j’opte pour de grands contenants afin

de limiter les coûts et les déchets.

• Afin d’éviter les contaminations par points contact,

j’adapte la prestation de restauration en prévoyant le

service des mets et non un buffet. Des portions indivi-

duelles sont proposées dans de la vaisselle lavable à dé-

poser ensuite dans des espaces dédiés.

• Je désinfecte les espaces avec des produits por-

tant un label environnemental (Ecocert, Nature &

Progrès, Ecolabel Européen, NF Environnement).

Stop à la javel à tout va !

• Je prévois une signalétique visible, pédagogique et réuti-

lisable pour de futurs événements.

• Je conserve les panneaux de plexiglas utilisés pour la

protection des denrées alimentaires ou le compartimen-

tage des zones pour de futurs événements.

En plus des éléments présents dans le guide, voici quelques

actions concrètes permettant de réduire l’impact énergé-

tique et carbone de mon événement numérique :

• J’invite les participants à se connecter à l’Ethernet ou

au réseau wifi plutôt qu’en 3G/4G pour être moins éner-

givore.

• Je choisis une application de visioconférence la moins

énergivore et la plus éthique possible :

www.greenspector.com

• Je demande aux participants d’allumer leur caméra uni-

quement lors de leurs interventions et éventuellement

des temps d’introduction et de conclusion. Le reste est

diffusé en audio, avec partage d’écran si nécessaire.

• Je crée des supports de présentation sur fond foncé et

épurés pour limiter les consommations énergétiques et

faciliter leur compréhension.

• J’optimise le temps de réunion.

• Je rappelle ces bonnes pratiques d’utilisation de l’outil

de visioconférence au début de l’échange.

• Je ne publie pas de replay de l’événement ou sur une

seule plateforme de streaming (Vimeo, Dailymotion,

etc.) avec un lien à diffuser sur les réseaux sociaux.

LES ÉVÉNEMENTS DÉMATÉRIALISÉS, UN OUTIL

ALTERNATIF RESPONSABLE ?

Télétravail, distanciation sociale et limitation de fréquenta-

tion sont autant de raisons d’opter pour les outils numé-

riques. Aujourd’hui habituels, leur recourt affecte pourtant

significativement notre environnement.

Référence : Décret n° 2020-860 du 10 juillet 2020 modifié le 13 août prescrivant

les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans les

territoires sortis de l'état d'urgence sanitaire et dans ceux où il a été prorogé.

Source : La face cachée du numérique, ADEME, novembre 2019

Sources : Nantes Digital Week 2020, Guides Green Hacking et Rendre mon évène-

ment présentiel Covid-19 compatible, Réseau éco-événement

des émissions

mondiales de gaz

à effet de serre

km %

c’est la distance moyenne

parcourue par une donnée

numérique (mail, télécharge-

ment, vidéo, requête web...)

LE SECTEUR DU NUMÉRIQUE REPRÉSENTE :