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Déliberation - DM 2026 48
Déliberation - DM 2026 03
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Grans.
Lien du pdf (Déliberation - DM 2026 03)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Justice et droit,
Vvillede
rans
Hôtel de ville
Boulevard Victor Jauffret
13450 Grans
Tél. : 04 90 55 99 70
Fax : 04 90 55 86 27
WWW. grans.fr
Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
. Publié le 06/01/2026 ET
DECISION DU MAIRE ID : 013-211300447-20260106-DEC_ 2026 03-AU
(Application de l’article L 2122-22 du
Code Général des Collectivités Territoriales)
N° 2026/03
1.4 Autres types de contrat
Approbation de l'offre de la société LACOSTE Dactyl Bureau & École pour un contrat de Fournitures administratives Lot n°1 pour les services de la commune de Grans
Le Maire de la Commune de GRANS,
Vu la délibération n°2022/71 du 04 avril 2022 donnant délégation au Maire pour une partie des matières énumérées à l’article L 2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales et notamment pour la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés publics n’excédant pas 90 000,00 Euros HT (quatre-vingt-dix mille euros),
Vu la décision n°2021/110 du 31 décembre 2021 portant approbation de l'offre la société « LACOSTE Dactyl Bureau & École », concernant les lots n°1 et n°2 pour l'accord-cadre de « Fournitures de bureau, de papier et de consommables informatiques pour les services de la municipalité de Grans », que lesdits contrats arrivent à échéance et qu'il convient de les renouveler,
Considérant qu'après analyse des dépenses de ces marchés sur les quatre années d'exécution, il a êté constaté que les seuils de formalisation des marchés publics n'étaient pas atteints,
Considérant que la commune a lancé une consultation simple le 17 octobre 2025 auprès des sociétés LACOSTE Dactyl Bureau &
Ecole, JPG, LYRECO et ANTILOPE portant sur ladite prestation,
Vu les offres remises par les sociétés LACOSTE Dactyl Bureau & École, JPG et ANTILOPE et l'analyse de celles-ci,
Considérant que l'offre de la société LACOSTE Dactyl Bureau & École correspond au besoin exprimé par la commune et est économiquement la plus avantageuse,
DÉCIDE
Article 1° :
De retenir la société LACOSTE Dactyl Bureau & École, sise 15 Allée de la Sarriette, ZA Saint Louis - 84250 LE THOR, pour le
contrat de Fournitures Administratives Lot n°1 et pour un montant maximum annuel fixé à 4 000 € HT (quatre mille euros hors taxes) soit 4 800,00 € TTC (quatre mille huit cents euros toutes taxes comprises).
Article 2 :
Le contrat est conclu à compter du 1€ janvier 2026 jusqu'au 31 décembre 2026, il sera reconductible tacitement par période de 12 mois, le nombre de périodes de reconduction est fixé à 4.
Article 3 :
Les crédits nécessaires sont prévus à l’article correspondant du budget primitif.
Article 4 :
Monsieur le Directeur Général des Services et son secrétariat de la ville de Grans sont chargés de l'exécution de la présente décision qui sera publiée conformément à la loi et fera l'objet d'une ampliation à Monsieur le sous-préfet d'Istres, au service commande publique et au service des Finances pour engagement.
Conformément à l’article R421-1 du Code de Justice Administrative, le présent acte pourra faire l'objet d'un recours contentieux devant le Tribunal Administratif de MARSEILLE, sis 31 rue Jean François Leca — 13002 MARSEILLE (tél. : 04.91.13.48.13 / Courriel : greffe ta-marseille@juradm.fr) dans un délai de deux (02) mois à compter de sa publication. Un recours administratif est également possible auprès de l'autorité du présent acte dans le délai de deux (02) mois à compter de sa publication. Cette démarche prolonge le délai de recours contentieux qui doit alors être introduit dans les deux (02) mois suivant la notification de la décision de rejet express du recours administratif ou à compter de la date d'expiration du délai de réponse de deux mois dont disposait l'autorité signataire, en cas de rejet implicite dudit recours. Toute saisine du Tribunal Administratif de MARSEILLE peut s'opérer par voie postale, soit par voie électronique à partir de l'application internet « Télérecours citoyens » accessible par le site de téléprocédures : http:// www.telerecours.fr/
Fait à GRANS, le 6 janvier 2026 °
Publié le 06/01/2026 l
Le Maire,
Philippe LEANDRI
Bouches-du-Rhône + Arrondissement d'lstres + Canton de Salon-de-ProvenceEnvoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 CETTE
ID : 013-211300447-20260106-DEC_2026 _03-AU
CONTRAT PUBLIC
oo NIR Ve ETAT e) T7 NUE Se) ne TR A7 TRES
< 40 000 € HT
Le présent document vaut : Lettre de consultation, acte d'engagement et cahier des clauses particulières.
Il répond aux exigences de l'article R.2122-8 du code de la commande publique portant sur les consultations dont la valeur estimée est inférieure à 40 000 € HT. La présente consultation est soumise à la règlementation suivante :
> Cahier des clauses administratives générales applicable aux marchés de fournitures courantes et services (CCAG-FCS 2021) tel qu'issu de l'arrêté du 30 mars 2021;
> Les cahiers des clauses techniques générales, quifixent les stipulations de nature technique applicables à la prestation demandée.
CERN Te) TE Te LETe LT LUTTE
MAIRIE de GRANS
Représentée par son Maire en exercice : M. Philippe LEANDRI
villec e Boulevard Victor Jauffret - 13450 GRANS
G ra ns Interlocutrice dédiée pour l'exécution des prestations :
Mme Magali IMBERT
Service : Secrétariat DGS
Coordonnées : Tél : 04 90 55 46 48- secretariatdgs@grans.fr
FOURNITURES ADMINISTRATIVES - LOT N°1
Numéro de la consultation : 2025 - F - 15 CS
Description sommaire : La consultation a pour objet l'achat et la livraison de l'ensemble des fournitures de bureau ainsi que
les enveloppes pour les services de la municipalité de Grans.
Allotissement :
Lot n°1 | Lot objet de la présente consultation : Fournitures administratives Maximum 4 000,00 € HT/an
Lot n°2 Lot réservé : Classement (Chemises et pochettes), Notes à coller, Stylos bille Maximum 2 000,00 € HT/an et surligneurs.
Chaque lot fait l'objet d'un contrat séparé confié à une entreprise unique ou un groupement d'entreprises.
Lot n°2 : Contrat réservé : En vertu de l'article L. 2113-12 du Code de la commande publique, le lot n°2 définit ci-dessus est
réservé aux entreprises adaptées, à des établissements et services d'aide par le travail ou à des structures équivalentes, lorsque
plus de 50% des travailleurs concernés sont des personnes handicapées qui, en raison de la nature ou de la gravité de leurs
déficiences, ne peuvent exercer une activité professionnelle dans des conditions normales.
Durée du contrat : Le contrat est conclu pour une période initiale de 1 an à compter du 01/01/2026 jusqu'au 31/12/2026. II sera
reconductible tacitement par périodes de 12 mois, le nombre de périodes de reconduction est fixé à 4. La durée de chaque période
de reconduction est de 12 mois. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise
par le pouvoir adjudicateur avant la fin de la période considéré en cours d'exécution. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction.
Consultation < 40 000 € HT 2025-F—-15CS-Lot1 - Fournitures Administratives Page 1 sur 7Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 ER
ID : 013-211300447-20260106-DEC_2026 _03-AU
3 - Spécifications techniques
| Conditions d'exécution des prestations |
Les fournitures livrées dans le cadre de la présente consultation devront être conformes au BPU, au présent cahier des charges ainsi qu'aux spécifications techniques annoncées dans le mémoire technique du titulaire ou le cas échéant son catalogue.
Toute modification apportée sur les fournitures durant l'exécution du marché devra faire l'objet d'un accord préalable du pouvoir adjudicateur. Le fournisseur proposera alors un produit de qualité équivalente ou supérieure au produit précédent. A défaut, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de refuser tout matériel non conforme aux spécifications techniques aux frais et risques du titulaire. De même, en cas de rupture de stock, afin de respecter le délai imparti, le titulaire s'engage à fournir un produit de qualité équivalente ou supérieure au même prix et mêmes conditions que le produit initial.
Pour les produits qui ne sont pas compris dans le BPU, le fournisseur indique les rabais consentis sur son catalogue au point 5. Le titulaire doit faire bénéficier et informer la commune des prix des offres promotionnelles qu'il propose à l'ensemble de sa clientèle à condition qu'ils conduisent à des prix inférieurs à ceux résultant de l'application du contrat.
Le pouvoir adjudicateur privilégie une gestion des commandes via un logiciel sécurisé permettant de saisir des commandes et les imprimer, de recevoir un accusé de réception de la demande et de gérer ses achats. Le fournisseur indiquera alors les modalités de fonctionnement et d'utilisation de ce logiciel ainsi que les comptes utilisateurs.
| Conditions de livraison |
Conformément à l’article 33 du CCAG-FCS, la période de garantie de matériel est d'une année à compter de sa livraison.
Sauf stipulations contraires indiquées sur le bon de commande, de délai de livraison est de 5 jours ouvrés maximum à compter de la date de réception du bon de commande. En cas d'urgence motivée et signalée sur le bon de commande ou en cas de défauts sur une première livraison, le titulaire devra livrer les produits demandés dans un délai de 48h.
Lieu de livraison : MAIRIE DE GRANS, Hôtel de Ville, premier étage, Boulevard Victor Jauffret, 13450 GRANS.
Le lieu de livraison peut être différent selon le service concerné. Il sera alors porté à connaissance du titulaire dans le bon de commande concerné.
Le stockage, l'emballage et le transport des fournitures seront effectués dans les conditions de l’article 20 du CCAG-FCS. Ainsi, les emballages relèvent de la responsabilité du titulaire et reste sa propriété jusqu'au lieu de livraison. Les livraisons s'effectueront dans les conditions de l'article 21 du CCAG-FCS.
Le pouvoir adjudicateur demande au titulaire de préparer sa livraison selon un système de paquetage permettant d'éviter toute ouverture et de minimiser les chocs dus au transport.
Opérations de vérification : Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées par le responsable du service ou son représentant au moment même de la livraison de la fourniture (examen sommaire) conformément aux articles 27 et 28 du CCAG-FCS. A l'issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions prévues aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS. Il signera la conformité de la livraison ou annotera sur le bon de livraison le problème constaté.
Tout dysfonctionnement concernant les prestations (commande, produits, condition de transport/ livraison, emballage etc...) sera signalé au titulaire. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de renvoyer toute ou partie de la marchandise si celle- ci ne respecte pas le cahier des charges. Une nouvelle livraison sera alors effectuée dans les délais indiqués ci-avant.
Toute fourniture révélant un vice caché, après livraison, fera l'objet d’une réclamation. S'il est prouvé qu'en raison d’un emballage trop fragile, l'article serait détérioré, la responsabilité du fournisseur sera engagée.
NOTA : Le bon de livraison devra mentionner obligatoirement le n° de bon d'engagement ou comporter le document de commande correspondant.
Consultation < 40 000 € HT 2025-F—-15CS-Lot1 - Fournitures Administratives Page 2 sur 7Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 EM
ID : 013-211300447-20260106-DEC_2026 _03-AU
4 - Conditions relatives à la passation de la consultation
| Condition et contenu de la candidature |
Le pli devra parvenir avant la date et heure limite de réception :
- Par voie électronique à l'adresse suivante : commandepublique@grans.fr et secretariatdgs@grans.fr ;
- OÙ : Par courrier AR à l'adresse suivante : Mairie de Grans, Hôtel de ville, service de la commande publique,
boulevard Victor Jauffret, 13450 GRANS.
Chaque candidat aura à remettre avec son pli :
1 | Le présent document complété au point 5 et signé au point 6 ainsi que le BPU / DQE dûment complété
2 | L'attestation d'assurance pour les risques professionnels suivants : responsabilité civile en cours de validité
Le RIB et KBIS de l'entreprise et si nécessaire le pouvoir de la personne habilitée à engager la société pour le 3 contrat
4 | Les documents permettant d'apprécier la valeur technique de l'entreprise
Le candidat a la possibilité de signer électroniquement (en conformité au règlement « elDAS », au format PATES, CAES ou
XAdES) ou manuscritement son offre. Dans la seconde hypothèse, le document original est à adresser par courrier AR.
Date et heure limite de remise des offres
Jeudi 13 novembre 2025 à 16h00
| Critères de la consultation et pondération |
Critères Pondération
1- Prix des prestations :
Analysé à partir des prix mentionnés dans le Détail Quantitatif Estimatif. ' L'offre la moins disante recueille une note de 20. Les autres offres obtiennent une note N calculée de la 60 % manière suivante : N = 20 x (offre moins disante) / (offre considérée).
Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre du candidat, l'analyse s'effectuera avec les corrections.
D | ls our le tarif eataloaue : Noté eur E noi
2- Valeur technique :
"Moyens humains et organisationnels : Note sur 10 points 40 % Ergonomie du site de passation de commande, modalités de passation et gestion des commandes, organisation des livraisons, reprise/échange produits, interlocuteur privilégié, mesures prises pour assurer la continuité du service,
Démarche environnementale de l'entreprise pour l'exécution des prestations (optimisation des emballages et des transports, collecte et recyclage des fournitures usagées, produits écologiques etc.)
= Qualité des produits : Note sur 10 points
Fiches techniques descriptives des produits du Bordereau des Prix Unitaires (BPU), lien d'accès à la page du catalogue descriptive du produit correspondant accepté.
La commune se réserve la possibilité de recourir à une ou plusieurs phases de négociations techniques et financières avec les
candidats ayant répondus à la consultation.
Consultation < 40 000 € HT 2025-F—-15CS-Lot1 - Fournitures Administratives Page 3 sur 7Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 ER
ID : 013-211300447-20260106-DEC 2026 _03-AU 5 - Cadre réservé à l’entreprise
| Identification du cocontractant |
Le signataire :
Nom : BENOIT
Prénom : Frédéric
Qualité : Directeur Marchés Publics
Nom commercial et dénomination sociale : | ACOSTE DACTYL BUREAU & ECOLE
Adresse : 15 ALLEE DE LA SARRIETTE
ZA SAINT LOUIS - 84250 LE THOR
Téléphone : 04 90 22 85 70
Courriel: marches.publics@lacostedbe.fr
Numéro SIRET : 444 553 465 00014
L'entreprise s'engage à exécuter les prestations demandées dans les conditions définies par la consultation.
| Communication d’un référent dédié de l’entreprise |
Indiquez le nom, prénom, les numéros de téléphone et mail.
Delphine CRUMIERE
Téléphone : 07 72 33 04 79
Mail : delphine.crumiere@lacostedbe.fr
| Montant de la prestations |
Contrat à prix unitaires dont les prestations seront rémunérées selon les prix indiqués au Bordereau des Prix Unitaires (BPU
document annexe) et selon les quantités réelles des articles commandés. Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) est un
document contractuel qui est réputé accepté à la signature du présent document.
Pas d'engagement sur un montant minimum annuel d'achats | Montant Maximum annuel d'achats : 4 000 € HT
Les quantités indiquées dans le détail quantitatif estimatif sont estimatives et n'engagent aucunement la commune de GRANS.
Elles sont susceptibles de varier sans que cela n'impacte sur les prix unitaires proposés par le candidat.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'effectuer des commandes de produits non listés au BPU,. Il se réfèrera au
catalogue fourni par le titulaire et appliquera le pourcentage de remise indiqué ci-après par rapport au tarif public.
Le taux de remise accordé par le titulaire sur les prix publics catalogue est égal à : 20%
Consultation < 40 000 € HT 2025-S-17 CS Fournitures administratives Page 4 sur 76 - Signatures
Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 ER
ID : 013-211300447-20260106-DEC 2026 _03-AU
6.1 Engagement du candidat
Après avoir pris connaissance des pièces constitutives du contrat. J'affirme sous peine de résiliation du contrat à mes torts
exclusifs que la société pour laquelle j'interviens ne tombe pas sous le coup des interdictions découlant des articles L 2141-1
à L 2142-1 du code de la commande publique.
Fait en un seul original
À LE THOR, Le 07/11/2025
Signature
LACOSTE numérique de Dactyl Bureau & Ééale __—
A Frédéric BENOIT 7
L Date : 2025.12.29
IT 09:58:44 +01'00'
Signature du candidat et cachet de l'entreprise
6.2 Acceptation de l'offre par l'acheteur
La présente offre est acceptée,
Signature du représentant du pouvoir adjudicateur
Monsieur Philippe LEANDRI, Maire
dûment habilité par la décision municipale
n° 2026/03 du 6 janvier 2026
Consultation < 40 000 € HT 2025-S-17 CS Fournitures administratives Page 5 sur 7(OR E EY TA TE CES
ETESTEE ES PTE
Article préliminaire. Contrat public
La présente consultation répond aux exigences de l'article
R. 2122-8 du code de la commande publique concernant un
besoin dont la valeur estimée est inférieure à 40 000 € HT.
Ce contrat est conclu entre la commune de GRANS désignée
Pouvoir adjudicateur et l'entreprise signataire du contrat,
désignée le titulaire.
Cette dernière s'engage à respecter l'ensemble de ces
clauses sans réserve.
Son offre reste valide pendant un délai de 90 jours à compter
de sa remise initiale ou suite à négociations.
Article 1.
Il s'agit d'un contrat à bons de commandes de fournitures
courantes.
Article 2.
Les pièces constitutives du contrat, par ordre de priorité, sont
les suivantes :
Forme du contrat
Pièces contractuelles
1. Le présent contrat (acte d'engagement et cahier des
clauses particulières)
2. Le bordereau des prix unitaires (BPU)
3. Le cahier des clauses administratives générales
applicables aux marchés publics de fournitures courantes
et services (CCAG), approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021
4. L'offre technique du titulaire.
Article 3.
Les fournitures seront commandées par bons de commande
sur la base des prix unitaires prévus dans le contrat.
Bons de commande
Les bons de commande précisent celles des prestations,
décrites dans contrat, dont l'exécution est demandée et en
déterminent la quantité.
Mentions minimales figurant sur chaque bon de commande :
Le nom du titulaire / La date et le numéro du bon de
commande / Le montant du bon de commande / La nature et
la description (dont quantités) des prestations à réaliser.
A réception, et par dérogation à l'article 3.7.2 du CCAG-FCS,
le titulaire dispose d'un délai de 72 heures pour formuler ses
observations. Passé celui-ci, il est réputé avoir accepté le bon
de commande dans tous ses éléments.
Le montant maximum des dépenses sur toute la durée du
contrat ne dépassera pas 40 000 € HT. Le pouvoir
adjudicateur s'engage dans la limite de ce montant qui s'il est
atteint, donnera lieu à la fin immédiate du contrat.
Consultation < 40 000 € HT 2025 —S -17 CS Fournitures administratives
Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026
ID : 013-211300447-20260106-DEC_2026 _03-AU
Article 4. Type de prix
Le contrat est passé à prix unitaire selon les quantités réellement
exécutées.
Le prix comprend toutes les charges afférentes à la prestation y
compris fiscales et toutes les prescriptions du cahier des charges
(notamment frais afférents à l'étiquetage, l'emballage, à
l'assurance, au stockage, au transport et à la manutention
jusqu'au lieu de livraison). Il comprend l'ensemble des
prestations nécessaire à la conduite du contrat.
Article 5. Variation du prix
Les prix sont révisables annuellement. Le titulaire s'engage à
faire parvenir par lettre AR, deux mois avant chaque période de
reconduction éventuelle le nouveau BPU accompagné de la
justification des nouveaux tarifs. À défaut ou en cas de retard
dans la transmission des nouveaux tarifs le titulaire est réputé
renoncer à la révision des prix du contrat.
P = 0,15 + 0,85 (In / lo)
P : Prix révisé
In : Indice pris à la date de la révision (denier indice connu),
lo : Indice initial correspondant au mois de dépôt de l'offre.
L'index de référence, publié par l'INSEE, est l'index 001765036
« Indice des prix à la consommation - Base 2015 - Ensemble des
ménages - France - Nomenclature Coicop : 09.5.4.9.2 - Autres
fournitures scolaires et de bureau ».
Article 6. Modalités de paiement
Les délais de paiement courent à compter de la date de réception
de la facture complète et conforme. Les sommes dues au(x)
titulaire(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à
compter de la date de réception des demandes de paiement.
Le dépôt et la réception des factures électroniques sont
effectués exclusivement sur le portail de facturation chorus
pro.
Outre les mentions légales, les factures électroniques
transmises par le titulaire comportent les mentions suivantes :
La date d'émission de la facture/La désignation de l'émetteur et
du destinataire de la facture / Le numéro unique basé sur une
séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la
facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions
sur une ou plusieurs séries / Le code d'identification du service en
charge du paiement / La date d'exécution de la prestation /Le
montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer.
L'identifiant SIRET de l'acheteur nécessaire au dépôt d'une
facture sur le portail Chorus Pro est : 21130044700011
Les factures ne pourront être diffusées qu'en cas de service fait
et pas antérieurement à l'exécution de la prestation.
Comptable assignataire des paiements : Trésorerie d'Arles.
Page 6 sur 7Envoyé en préfecture le 06/01/2026
Reçu en préfecture le 06/01/2026
Publié le 06/01/2026 ET
Article 7. Pénalités ID : 013-211300447-20260106-DEC 2026 _03-AU
Dans les cas prévus ci-après, faute de respecter ses
obligations contractuelles, les pénalités suivantes pourront être
appliquées sans mise en demeure préalable :
- Retard dans la livraison : 5 % du montant total de la
commande concernée par jour de retard,
- Mauvaise exécution du contrat (erreurs de livraison, de
commandes, non-information etc). : 100 € par constat.
Le cocontractant sera informé du constat qui est fait du non-
respect de l'une ou l'autre de ses obligations et de l'application
des pénalités via un courrier recommandé.
La commune se réserve la possibilité de surseoir à l'application
des pénalités après analyse des raisons ayant conduit le
titulaire à faillir à ses obligations contractuelles.
Par dérogation au CCAG-FCS les pénalités seront appliquées
quel que soit leur montant.
Article 8. Communication électronique
La communication électronique étant privilégiée, la ou les
adresses mail indiquées au point5 du présent document
doivent être valides.
En cas de changement d'adresse, le titulaire s'engage à
fournir à la collectivité une nouvelle adresse mail fonctionnelle.
Au cours de l'exécution du présent contrat, la collectivité se
réserve le droit d'utiliser la voie électronique pour les
notifications et échanges de documents avec le titulaire.
Article 9. Assurances
Le titulaire est tenu de souscrire les contrats d'assurance
nécessaires à la garantie des diverses responsabilités que
son entreprise peut encourir dans l'exercice de sa mission.
Par dérogation au CCAG-FCS, le titulaire ne fournira
l'attestation de responsabilité civile que sur demande
expresse de la collectivité.
Article 10. Règlement des litiges
En cas de recours contentieux, le tribunal compétent est le
Tribunal administratif de Marseille.
Consultation < 40 000 € HT 2025-S-17 CS Fournitures administratives Page 7 sur 7