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Procès Verbal - DCM18 280922 Demande subvention exceptionnelle Co financement action du Club Athletisme Appel a projet CAF
Document publié le Jeudi 22 septembre 2022 par la commune de Plaine-des-Palmistes.
Lien du pdf (Procès Verbal - DCM18 280922 Demande subvention exceptionnelle Co financement action du Club Athletisme Appel a projet CAF)
Thèmes du document : Budget, Sécurité sociale, Sport,
"PLAINE DES PALMISTES
Affaire 18-280922
Demande de subvention exceptionnelle - Co-financement
d'une action du Club d’Athlétisme de La Plaine des
Palmistes - Appel à projet de la Caisse d'Allocations
Familiales de La Réunion
NOTA. /. Le Maire certifie que le compte rendu de cette
délibération a été affiché à la porte de la Mairie, que la
convocation avait été faite le 22 septembre 2022 et que le
nombre de membres en exercice étant de 29, le nombre de
présent(s) est de : 15
Absenits : 11
Procurations : 03
Total des votes : 18
Secrétaire de séance : JUSTINE Victorien
Le quorum étant atteint, le Conseil Municipal a pu
valablement délibérer
AFP C or
PSS /E /
er 2LEie 20)ny PAYET - UE e 7 ]
mon
DÉPARTEMENT DE LA RÉUNION
COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
EXTRAIT DU PROCES VERBAL DES DÉLIBERATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU VINGT-HUIT
SEPTEMBRE 2022
L'an deux mille vingt-deux le VINGT-HUIT
SEPTEMBRE à DIX-SEPT HEURE ONZE MINUTES le
Conseil Municipal de La Plaine des Palmistes
dûment convoqué par Monsieur le Maire s'est
assemblé au lieu habituel de ses séances sous la
Présidence de Monsieur PAYET Johnny.
PRÉSENTS : Johnny PAYET Maire — Sabine IGOUFE
1*® adjointe — Jean Yves FAUSTIN 2" adjoint —
Mylène MAHALATCHIMY 3°"% adjointe — Joan
DORO 4°" adjoint — Gina DALLEAU 5°" adjointe
— Marie-Heliette THIBURCE 7°" adjointe — Sonia
ALBUFFY conseillère municipale -Micheline
CLAIN conseillère municipale — Alain RIVIERE
conseiller municipal — Sandra GRONDIN
conseillère municipale — Joseph Luçay
CHEVALIER conseiller municipal - Marie-Lourdes
VÉLIA conseillère municipale — Mickaël PAYET
conseiller municipal — Victorien JUSTINE
conseiller municipal
ABSENT(S) : Frédéric AZOR conseiller municipal
— Sabrina HOARAU conseillère municipale —
Marie Émilie NALEM conseillère municipale -
Sophie ARZAL conseillère municipale — Daniel
JEAN-BAPTISTE dit PARNY conseiller municipal —
— Mélissa MOGALIA conseillère municipale —
BOYER Yannick conseiller municipal — Sylvie
LEGER conseillère municipale — Jean-Luc SAINT-
LAMBERT conseiller municipal — Joëlle DELATRE
conseillère municipale — Jean-Yves VACHER
conseiller municipal
PROCURATION(S): Jean-Claude DAMOUR 6îr°
adjoint à GRONDIN Sandra -— Erick BOYER
conseiller municipal à DORO Joan - Elisabeth
BAGNY conseillère municipale à VÉLIA Marie-
Lourdes
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022
Publicité faite le : 04/10/2022 Affaire 18-280922
Demande de subvention exceptionnelle - Co-financement d'une action du Club
d'Athlétisme de La Plaine des Palmistes - Appel à projet de la Caisse d’Allocations Familiales de La Réunion
Le maire informe l'Assemblée que le Club d'Athlétisme de La Plaine des Palmistes (CAPP) sollicite un co-
financement pour une action dans le cadre d'un appel à projet de la Caisse d’Allocations Familiales de La
Réunion - « Coup de Pouce Jeunes ». Le CAPP a obtenu une subvention montant de 5 000 euros dans le cadre de cet appel à projet. Il s'agit de mettre en place une action baptisée « Séjour jeune sénior ». Les quatre volontaires du service civique de l'association CAPP souhaitent organiser un séjour à Cilaos pour des seniors. Le descriptif du projet est disposé en annexe.
Afin de pouvoir le concrétiser, le Club d'Athlétisme de La Plaine des Palmistes sollicite une subvention de 2 000 euros pour compléter son financement, le budget prévisionnel étant de 16 616 euros. Le courrier de
demande de l'association annexé au présent rapport, détaille les postes de dépenses et les recettes
prévisionnelles.
Il est proposé au Conseil Municipal d'attribuer une subvention de 2 000 euros au titre de cette action pour l'intérêt général des jeunes Palmiplainois et Palmiplainoises.
Appelé à en délibérer, le Conseil municipal, à l'UNANIMITÉ des membres présents et représentés,
- VALIDE les termes du présent rapport,
- VALIDE l'attribution d'une subvention de 2 000 euros à l'Association Club d’Athlétisme de La Plaine
des Palmistes pour action « coup de pouce jeunes »,
- AUTORISE le Maire, ou en son absence, l'Elu délégué, à signer tous les documents afférents à cette
affaire.
Fait et délibéré en mairie les jours, mois et an ci-dessus et ont signé les membres présents
Pour copie conforme,
e Maire,
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 Le Club d’Athlétisme de La Plaine des Palmistes a répondu à l’Appel à Projets « Coup de Pouce Jeunes »
lancer par la CAF de La Réunion.
Contexte
Ce projet part en premier lieu, de la demande des usagers et du constat de leur isolement social. Il répond
aux besoins de « partir », d’offrir aux habitants âgés un maintien de leur vie social et un développement
de leur autonomie physique et cognitive.
Motivations
Les jeunes du quartier veulent du changement, du bien être pour nos ainés. Ce projet leur permettra de
prendre des responsabilités, d’aller vers les autres, de découvrir de nouveaux horizons et de dire plus
tard « j’ai participé au projet -Séjour jeune sénior- ».
Objectifs
Du fait d’un contact régulier avec des jeunes et des séniors au travers des ateliers d’activités physiques,
d’animations, des sorties pédagogiques… ; les jeunes en service civique ont fait part d’une action qu’ils
souhaiteraient mettre en place qui s’intitule « Séjour Jeune Senior »
Qui se traduirait par
1- Rencontre d’un groupe de jeunes et des séniors pour l’organisation d’un séjour de 4 jours
2- Faire des activités ludiques
3- Faire des randonnées à la découverte des espèces endémique de l’Ile et sur l’histoire de La
Réunion avec un guide pays
4- Une activité piscine sera également au programme.
Lieu
Stade de La Plaine des Palmistes
Gîte de Cilaos.
Date/période
Pendant les vacances d’octobre : du 10 au 13 / 10 / 2022
Les porteurs du projet / partenaires
Les quatre volontaires du service civique de l’association CAPP, encadrés par les bénévoles du CAPP.
En partenariat avec le service Loisirs et Sports par le biais de Mme CHAILLOT Denise éducatrice Sportive.
La commune de La Plaine des Palmistes.
La Caisse d’Allocations Familiales de La Réunion.
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 Budget du projet
Sur un budget prévisionnel de 16 616 euros, une subvention a été accordée par la CAF de La Réunion
pour un montant de 5 000 euros pour l’année 2022.
Une subvention de 1000 euros a été demandée au Conseil Départemental
Le Club d’Athlétisme de La Plaine des Palmistes sollicite une subvention de 2 000 euros à la Commune
de La Plaine des Palmistes pour permettre de compléter son financement.
Evaluation
Les indicateurs du bilan qui sera réalisé par les porteurs du projet seront basés sur le :
Quantitatif (Nombre de personne : jeunes, séniors, bénévoles)
Qualitatif (Retour des acteurs par un questionnaire de satisfaction).
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 2 CAP
ChbeAtmaine #
Pistre ces Painistes
Club d’ Athlétisme de la Plaine des Palmistes
Stade Adrien Robert
97431 La Plaine des Palmistes
0692 77 72 08
Objet :
Demande de Budget Supplémentaire
PJ : dossier Appel à projet
Monsieur Le Maire,
COURRIER ARRIVÉ LE :
42]JUIL, 2022 £6T+
: COMMUNE GE LA PLAINE Es
. PALMISTES - SERVICE COURRIER
Monsieur Le Maire
Mairie de la Plaine des Palmistes
La Plaine des Palmistes,
Le 12 octobre 2022
Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter auprès de la municipalité une demande de budget supplémentaire d’un montant de 2000 € en co-financement de notre « action coup de pouce Jeunes » que notre association envisage de conduire pour l’année 2022.
Il est bien entendu que si pour une raison quelconque nous pouvons conduire les actions pour lesquelles votre soutien nous a été apporté, nous nous rapprocherons de vos services pour en étudier avec eux son report ou son réaffectation.
Comptant fortement sur votre collaboration, je vous prie de croire, Monsieur Le Maire, en nos sentiments les meilleurs.
Le Président
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 Po
à UR DAT Î D CAN f D SIER DO$
Nom de la structure
Club d’Athlétisme de la Plaine des Palmistes
Période couverte par le projet
22 au ..13/.10./20: # À. Du /10/10/202
Accusé de réception en préfecture
974-219740065-20220928-DCM18-28092022-DE
Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 5
1 4 = identification de la structure accompagnatrice
Nom de la structure : Club d’Athlétisme de la Plaine des Palmistes
Adresse : 27 avenue du stade
Téléphone : 0693 00 14 57
Adresse mail : caplainedespalmistes@gmail.com
Nom du gestionnaire : BEGUE MICHEL
PERSONNE CHARGEE DU PROJET : CHAILLOT Denise
Nature juridique : association
Adresse : 27 avenue du stade 97431 La Plaine des Palmistes
Téléphone : 0693 00 14 57
Adresse mail :
Nom et prénom du signataire de la convention : BEGUE Michel
Contacts :
Personne référente pour les échanges avec la CAF :
Nom et Prénom : CHAILLOT Denise
Fonction : Educatrice sportive et secrétaire au service des sports de la Plaine des Palmistes
Téléphone : 0693 00 14 57 Adresse mail : caplainedespalmistes@gmail.com
Responsable légal de la structure :
Nom et Prénom : BEGUE Michel
Fonction : président
Téléphone : 0692 77 72 08 Adresse mail :
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 $
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da Li
2. Description du projet « Coup de pouce Jeunes »
2.1. Description du projet
s«%s Origine
Notre association existe depuis 42 ans. Nous proposons des activités sportives pour les personnes à partir de 3 ans.
Nous sommes tous les jours en contact avec les jeunes, les seniors, par des ateliers d'activités
physique, d'animations, des sorties pédagogiques etc.
Suite à une de nos dernières rencontres, nos jeunes en service civique nous ont part d’une action qu’ils souhaiteront mettre en place
C’est ainsi qu'est né le projet : « Séjour Jeune Senior »
Privilégier les moments collectifs pour développer les apports cognitifs et susciter le plaisir et le bien- être :
- Partager des moments de plaisir.
Développer des capacités relationnelles et d'écoute
Stimuler le corps et l'esprit par les activités et visites proposées
- Rompre l'isolement, reprendre goût à l’activité physique.
Pour les jeunes par l'intermédiaire des séniors :
- __ Apprendre à connaitre sa région, ses coutumes.
- Favoriser le contact, l’entente et la transmission de divers savoir entre diverses générations.
- Apprendre aux jeunes à être autonome, à monter des projets
- Intégrer les seniors dans des clubs et favoriser l’intergénérationnel
- Partir en « vacances » dans notre département pour nos séniors.
Cela se traduit par :
- Rencontre d’un groupe de jeunes et des séniors sur un séjour de 4 jours
Faire des activités ludiques tels que tir à l'arc, etc.
Faire des randonnées à la découverte des espèces endémique de l'ile et l’histoire de la Réunion
avec un guide pei (L'occasion aussi pour les séniors de raconter des anecdotes d'antan).
- Une activité piscine sera également au programme.
$ " cali Contexte (social, historique, culturel...)
Ce projet part en premier lieu, de la demande des usagers et du constat de leur isolement social. Il
répond aux besoins de « partir », d'offrir aux habitants âgés un maintien de leur vie sociale et un développement de leur autonomie physique et cognitive.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 Depuis la crise covid, la guerre en Ukraine, le mauvais temps, les habitants de notre village ne
sortent plus, n’exerce plus d'activité physique et n’ont plus le moral, se renferme sur eux-mêmes. Cela a des incidents sur leur santé physique et mental.
E2
“3 Motivations
Les jeunes du quartier veulent du changement, du bien être pour nos ainés. Ce projet leur permettra
de prendre des responsabilités, d’aller vers les autres, de découvrir de nouveaux horizons et de dire
plus tard j’ai participé au projet « séjour jeune senior »
En tant qu'association et intervenant du service loisirs et sports de la Plaine des Palmistes, nous
voulons accompagner ces jeunes, leur donner les moyens, les encadrer dans la réalisation de leur
projet.
“#5 Le(s) lieu(x):
Stade de la Plaine des Palmistes et gîte à Cilaos
“5 La date / période : ii
Ææ 3 Pendant les vacances d’octobre du 10 au 13 octobre
#3 Le public visé :
Les jeunes et les séniors
“51 Les porteurs du projet :
- Liste des participants, parcours, activité, compétences en lien avec le projet
Les volontaires du service civique de l’association
- _ FAUSTIN Clarisse : lycéenne
- FAUSTIN Marine : lycéenne
- WELMAN Nicolas : Lycéen
- DALLEAU Amandine : Lycéenne
Les bénévoles de l’association :
BEGUE Michel : animateur et président
MANGLOU Léna : animatrice
MERCHER Ludovic : animateur
Nos jeunes licenciés : RIVOLI Maéva, MONJOL Erika, BEGUE Rohan,
Le service des sports et loisirs de la mairie de la Plaine des Palmistes : CHAILLOT Denise éducatrice sportive
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 2.Les modalités de mise en œuvre du projet
De juillet à septembre tous les mercredis de 14h à 16h.
- Concertation avec les jeunes et le service des sports et loisirs de la Plaine des Palmistes afin de bien définir leur projet
- Recenser les besoins.
- Montage du projet avec les jeunes et l’intervenant du service des sports. L’intervenant leur donnera les directives pour leur dossier.
- Ils apprendront à faire des devis, à téléphoner aux divers prestataires - Ils feront la communication via les réseaux sociaux, des flyers qu’ils déposeront dans les boîtes aux lettres. Et surtout ils iront à la rencontre des habitants afin de parler de leur projet.
- Ils Inviteront les personnes intéressées pour une réunion d’information.
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Date de réception préfecture : 03/10/2022 3. Budget du projet
CHARGES PRODUITS
70 - Vente de produits finis,
60 - Achat € | prestations de services, € marchandises
Prestations de services
Achats matières et de fournitures
Autres fournitures (petits matériels d'athlé) |1200
: | 74- Subventions d’exploitation (2) €
61 - Services extérieurs € = 1 IR MINIM ETES)
Locations
Entretien et réparation
Assurance 250
Documentation
de vhs : Établissements publics | d’État (préciser):
S | CAF 5000
Région(s) :
di ce Département(s) : 1000
62 - Autres services extérieurs € | Intercommunalité (EPCI) :
Rémunérations intermédiaires et honoraires | 4300
Publicité, publication Commune(s) : 2000
Déplacements, missions (bus) 900
Services bancaires, autres
& TEE ue - & a : ee te de ue 7
63 - Impôts et (aies : é Eat Organismes sociaux (à détailler) :
Impôts et taxes sur rémunération,
Autres impôts et taxes
64- Charges de personnel €
Rémunération des personnels, 1150 Aides privées
Charges sociales 200
Autres charges de personnel Hat PIOQURS AS GERON
65- Autres charges de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs
66- Charges financières 76 - Produits financiers
67- Charges exceptionnelles 77 - Produits exceptionnels
68- Dotation aux amortissements ren ce se
Charges fixes de fonctionnement
Frais financiers
Autres
Total des charges €
TOTAL GENERAL DES CHARGES 8000 € | TOTAL GENERAL DES PRODUITS 8000€
86- Emplois des contributions 87 - Contributions volontaires en € volontaires en nature nature (3)
Bénévolat 2200 Bénévolat 2200
Prestations en nature 2250 Prestations en nature 2250
Dons en nature 4166 Dons en nature 4166
TOTAL GENERAL DES CHARGES 16616 € | TOTAL GENERAL DES PRODUITS 16616 €
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 3. Evaluation du projet « Coup de pouce Jeunes »
Indicateurs du bilan qui sera réalisé par les jeunes porteurs du projet
Préciser les indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Quantitatif : inscrits (Nombre de personne : jeunes, séniors, de bénévoles)
Représentatif : présents seniors participants
Qualitatif : Retours des acteurs par un questionnaire de satisfaction
Types d'activité qui ont été mis en place
Retours des participants aux réunions de services et bénévoles.
Bilan en équipe et avec les personnes participantes, avec projection du diaporama photos et des résultats des questionnaires.
1) Les objectifs ont-ils été atteints ? (à renseigner dans le bilan)
Rappel des objectifs du projet :
- Privilégier les moments collectifs pour développer les apports cognitifs et susciter le plaisir et le bien-être :
- Partager des moments de plaisir.
- Développer des capacités relationnelles et d'écoute
- Stimulerle corps et l’esprit par les activités et visites proposées
- Rompre l'isolement, reprendre goût à l’activité physique.
Pour les jeunes par l'intermédiaire des séniors :
- Apprendre à connaitre sa région, ses coutumes.
- Favoriser le contact, l'entente et la transmission de divers savoir entre diverses générations.
- Apprendre aux jeunes à être autonome, à monter des projets
- Intégrer les seniors dans des clubs et favoriser l’intergénérationnel
- Partir en « vacances » dans notre département.
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Date de télétransmission : 03/10/2022
Date de réception préfecture : 03/10/2022 2) Les impacts du projet (à renseigner dans le bilan)
Quels sont les impacts positifs attendus de ce projet ?
- La satisfaction des participants
- L'inscription par la suite des jeunes et des seniors dans des clubs de loisirs et de sport - L'épanouissement
- La confiance en soi
- __ S'ouvrir aux autres
- Garder le lien social
3) Les mesures correctives de ce qui n'a pas bien marché
à renseigner dans le bilan
4) Les meilleurs souvenirs, partage d'expérience, bonnes pratiques
à renseigner dans le bilan
9) Les compétences acquises par les jeunes
à renseigner dans le bilan
6) Les autres projets que souhaitent lancer les jeunes
à renseigner dans le bilan
Autres …
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Date de télétransmission : 03/10/2022
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