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Séance - DEL26 02 02 17
Séance - 53 d1467643540069
Séance - 53 d1365437036934
Séance - 27 d1477043347724
Document publié le Mercredi 6 juin 2001 par la commune de Vénissieux.
Lien du pdf (Séance - 27 d1477043347724)
Thèmes du document : Consommateurs, Sport, Assurance,
Conseil Municipal
Séance publique du 10/10/16 Extrait de registre des délibérations
République Française
Conseil Municipal du 10/10/16 - page 1
Délibération n° 2016/8
Conventions d'objectif avec l'USV football, l'ALVP basket et le CMOV gymnastique rythmique.
Nombre de conseillers municipaux en exercice : 48
Nombre de conseillers municipaux présents : 42
Date de la convocation : 04/10/16
Compte rendu affiché le 12/10/16
Transmis en préfecture le
13/10/16
Numéro de télétransmission unique :
069-216902593-20161010-28246-AU-1-1
Présidente : Mme Michèle PICARD
Secrétaire :
Elu(e)s :
Présent(e)s : Mme Michèle PICARD, Mme Yolande PEYTAVIN, M. Pierre-Alain MILLET, Mme Saliha PRUDHOMME-LATOUR, M. Idir BOUMERTIT, Mme Andrée LOSCOS, M. Djilannie BEN MABROUK, Mme Véronique CALLUT, M. Bayrem BRAIKI, Mme Véronique FORESTIER, Mme Sandrine PERRIER, M. Thierry VIGNAUD, Mme Valérie TALBI, M. Jean-Maurice GAUTIN, M. Abdelhak FADLY, M. Hamdiatou NDIAYE, Mme Paula ALCARAZ, M. Georges BOTTEX, M. Gilles ROUSTAN, M. Pierre MATEO, Mme Marie-Christine BURRICAND, M. Serge TRUSCELLO, M. Jean-Louis PIEDECAUSA, M. Nacer KHAMLA, M. Mustafa GUVERCIN, Mme Sandrine PICOT, Mme Nadia CHIKH, Mme Sophia BRIKH, Mme Souad OUASMI, M. Aurélien SCANDOLARA, Mme Loan NGUYEN, M. Maurice IACOVELLA, Mme Marie-Danielle BRUYERE, Mme Saliha MERTANI, M. Christophe GIRARD, Monsieur Frédéric PASSOT, Mme Hidaya SAID, M. David INGLES, M. Damien MONCHAU, M. Pascal DUREAU, M. Lotfi BEN KHELIFA, Mme Anne-Cécile GROLEAS
Absent(e)s :
Excusé(e)s :
Dépôt de pouvoir : Mme Amina AHAMADA MADI a donné pouvoir à Mme Saliha PRUDHOMME-LATOUR, M. Saïd ALLEG a donné pouvoir à Mme Yolande PEYTAVIN, Mme Régia ABABSA a donné pouvoir à M. Idir BOUMERTIT, Mme Houria TAGUINE a donné pouvoir à M. Maurice IACOVELLA, M. Nasser DJAIDJA a donné pouvoir à Mme Hidaya SAID, Mme Maite LAM a donné pouvoir à M. Damien MONCHAU Conseil Municipal
Séance publique du 10/10/16 Extrait de registre des délibérations
République Française
Conseil Municipal du 10/10/16 - page 2
Rapport n° 8
Conventions d'objectif avec l'USV football, l'ALVP basket et le CMOV gymnastique rythmique Direction des Sports Jeunesse et Famille
Mesdames, Messieurs,
Le décret du 6 juin 2001 pris en application de l’article 10 de la loi du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques rend obligatoires les conventions avec les associations qui reçoivent une subvention supérieure à 23 000€.
Dans ce cadre, la Ville a contractualisé en 2002 avec un certain nombre d’associations sportives dont l’Union Sportive Vénissieux Football (USV Foot) dans le but d’apporter son soutien aux clubs pour leur permettre de mener leurs actions à caractère sportif et éducatif en leur versant une subvention et en mettant à leur disposition des équipements sportifs. Il s’avère nécessaire d’en remettre à jour le contenu.
Dans cet esprit, d’autres conventions ont été signées en 2013 avec l’Amicale Laïque Vénissieux Parilly Basket (ALVP Basket) et le Club Municipal Omnisport de Gymnastique Rythmique (CMOV GR) qui doivent, elles aussi, être réactualisées puisqu’arrivant à échéance.
Concernant ces trois conventions, la Ville a souhaité préciser plusieurs points :
- les objectifs compte tenu de l’intérêt local du projet du club,
- l’attribution et l’affectation des aides financières sur la base d’un dossier de demande de subvention
remis par le club,
- les engagements de chacune des parties,
- les conditions de mise en œuvre des contrôles effectués par la Ville.
A ce jour, les présidents des associations susvisées ont été consultés sur cette démarche et y adhèrent.
Les conventions seront signées pour une durée de 1 an renouvelable deux fois par tacite reconduction.
Il est donc proposé de signer une nouvelle convention avec chacun des trois clubs. Conseil Municipal
Séance publique du 10/10/16 Extrait de registre des délibérations
République Française
Conseil Municipal du 10/10/16 - page 3
Le Conseil Municipal,
Le rapport de Madame Le Maire, entendu,
Vu l’avis du Bureau municipal du 26/09/16,
Après en avoir délibéré,
A l'unanimité des suffrages exprimés,
décide de :
- valider le principe de passer de nouvelles conventions d’objectifs avec l'USV football, l’ALVP basket et le CMOV gymnastique rythmique,
- autoriser Madame le Maire, ou à défaut l’adjoint délégué, à signer la convention ainsi que les
éventuels avenants avec ces associations.
Ainsi fait et délibéré les jour, mois et an susdits et ont signé les membres présents.
Pour expédition certifiée conforme
Pour le Maire,
La Première Adjointe
Yolande PEYTAVIN 1
Ville de Vénissieux Union Sportive Vénissieux (Rhône) Football
CONVENTION D’OBJECTIF
Entre :
La Ville de Vénissieux,
Sise 5 avenue Marcel Houël BP n°24 69631 Vénissieux cedex
Représentée par Madame Michèle PICARD, Maire de Vénissieux, agissant en vertu des dispositions de la délibération du Conseil Municipal du 10 octobre 2016,
Ci-après dénommée « la Ville »,
D’une part,
Et
L’Union Sportive Vénissieux Football,
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Déclarée en Préfecture du Rhône le 27 décembre 1984,
Dont le siège social est à l’Office Municipal du Sport, 22 rue Ethel et Julius Rosenberg Représentée par Jean-Pierre CHAIX, Président,
Habilitée à l’effet des présentes par décision en assemblée générale du 25 janvier 2012.
Ci-après dénommée « le club »,
D’autre part, 2
PREAMBULE
La relation partenariale entre la Ville et l’association s’inscrit dans le cadre du respect des principes fondamentaux de la déclaration des droits de l’homme, de la Constitution française et des lois républicaines et démocratiques qui en découlent, notamment concernant la liberté de conscience et d’expression, l’égalité des droits, la laïcité.
En référence au Projet Educatif de Territoire et dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, la Ville a réaffirmé les orientations de sa politique sportive en positionnant le sport comme un axe privilégié de la politique éducative et comme outil d’éducation et d’intégration sociale au cœur de la cité.
Le Projet Educatif de Territoire de la Ville de Vénissieux a pour objectif d’associer le plus grand nombre de partenaires participant à l’encadrement des enfants et des adolescents. Les associations sportives qui sont partie intégrante de la vie sociale et donc de la dynamique locale, sont des partenaires incontournables de ce projet.
Conformément à ses statuts, le club organise, en son nom et sous sa responsabilité, diverses actions d’animation liées au football, certaines étant orientées vers la compétition et d’autres tendent à favoriser la pratique de loisir.
Le club s’attache à respecter des objectifs éducatifs dans l’accompagnement des jeunes en développant le sens de la civilité et en recherchant de meilleures conditions de fonctionnement et d’encadrement. Il veille à ce que le personnel encadrant conserve une attitude exemplaire et serve ainsi de référence pour les jeunes. Il s’assure que les animateurs aient une formation initiale et participent régulièrement à une formation continue.
Les dirigeants de l’association sont garants de la qualité des relations entre les bénévoles et les salariés. Dans cette optique, ils favorisent un fonctionnement démocratique au sein de l'association, véritable clé de voûte du bon fonctionnement du club. Cela suppose l'organisation de temps réguliers de rencontres, d'échanges conviviaux entre salariés et bénévoles.
Le club a, par ailleurs, créé en son sein une « école de sport » laquelle vise à accueillir sans sélection les enfants qui souhaitent s’initier à cette discipline.
La Ville a décidé d’apporter son soutien à l’USV Football eu égard au caractère d’intérêt local de son activité par le versement de subventions, d’une part, et la mise à disposition d’équipements, d’autre part. De plus, un personnel saisonnier est affecté en fonction des règles édictées dans la convention régissant les écoles de sport.
La présente convention annule et remplace la convention d’objectif du 15 mai 2002.
Ceci rappelé, il est convenu et arrêté ce qui suit. 3
Article 1 : Objet
La présente convention a pour objet de définir d’une part les conditions de participation du club à la poursuite et à la réalisation des objectifs que s’est fixée la Ville dans le domaine du sport et de la pratique des activités physiques et d’autre part les conditions générales d’attribution des aides, lesquelles sont précisées chaque année lors du vote du budget de la ville en conseil municipal.
Elle est conclue compte tenu de la situation du club à la date de signature des présentes, et notamment de ses effectifs, du niveau de pratique et de son niveau d’évolution, le tout étant réactualisé annuellement dans le dossier de demande de subvention rempli par le club.
Article 2 : Durée de la convention
La présente convention est conclue pour une durée de 1 an à compter du 1er novembre 2016, renouvelable 2 fois par tacite reconduction.
Article 3 : Objectifs et actions
Dans le cadre des objectifs définis par la Ville, le club participe à la conduite et à la réalisation des objectifs énoncés ci-dessous ainsi qu’aux actions qui s’y rapportent.
3-1 - Participer au développement de l’animation sportive et éducative sur la Ville afin de favoriser l’accès du plus grand nombre à la pratique sportive :
Développer des actions d’animation sportive football, de découverte et d’initiation, à travers les dispositifs écoles de sport, les animations périscolaires sur l’ensemble du territoire vénissian.
Le club doit favoriser le développement du football en direction du plus grand nombre de jeunes en leur offrant un cadre structurant, par l’apprentissage des règles élémentaires de vie commune et le partage des valeurs sociales portées par le sport.
Orienter la politique sportive du club vers le sport de masse et les 5 - 18 ans vénissians.
Veiller à une recherche de la mixité avec le souci de développer l’effectif féminin du club à hauteur de 10% de l’effectif global.
Favoriser des actions en direction du public féminin notamment des adolescentes et avoir des équipes engagées en Championnat. Dans cette optique, créer des actions en direction du public jeunes vénissians via les structures de l’enfance (Maison de l’enfance, service des sports) et de la jeunesse (Equipements Polyvalents Jeunes). L’objectif est de favoriser l’accès des filles à la pratique sportive et de sensibiliser ce public à la pratique du football, en étant dans une dimension prioritairement pédagogique et éducative.
Participer, dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, aux échanges, aux réflexions et aux actions mises en œuvre par l’Office Municipal du sport (OMS) et la Ville. Etre notamment présent dans les commissions de l’OMS afin d’être force de propositions.
3-2 - Maintenir un projet associatif et sportif s’inscrivant dans la durée :
Encourager et développer, dans le cadre de la promotion de la vie associative, la formation des jeunes tant au niveau de l’encadrement technique, que de l’encadrement administratif et organisationnel afin de favoriser la formation citoyenne.
Maintenir un projet sportif pour chaque catégorie d’âge permettant l’évolution des jeunes dans le club et favoriser l’accession des jeunes issus du club au groupe d’entraînement évoluant au niveau le plus élevé. La dimension sociale et éducative de la présente convention, si elle est première, n’exclut pas le volet compétition et perfectionnement. En permettant la 4
découverte et l’initiation du football au plus grand nombre de jeunes vénissians, le club doit se donner les moyens d’alimenter son secteur compétition et nourrir par ce biais le vivier des sections jeunes.
3-3 - Actions en faveur de la formation
Conserver un encadrement diplômé et continuer à former les éducateurs du club.
Travailler sur la formation de l’encadrement en développant une collaboration étroite avec les organismes de formation fédéraux.
3-4 - Action de communication et de participation à la vie sportive locale
Participer activement aux grandes manifestations vénissianes organisées par la Ville et l’Office Municipal du Sport (Sport Expo, la Foulée Vénissiane …) et plus particulièrement à la Fête du Sport et de la Jeunesse, en proposant un stand d’information avec des possibilités d’initiations.
Article 4 : Engagement de la Ville
La Ville met à la disposition du Club, gratuitement et à titre précaire et révocable, des équipements sportifs aux fins de permettre à ce dernier d’exercer ses actions, les conditions d’affectation desdits équipements étant ci-après définies. Le coût d’utilisation des équipements doit être intégré dans la comptabilité du club.
Elle met également à disposition un club house réservé aux membres du club permettant de les accueillir et de les réunir.
La Ville invite le club à la réunion annuelle de répartition qui rassemble tous les utilisateurs potentiels des équipements sportifs. A cette occasion, le représentant du club exprime ses vœux.
La Ville confirme par écrit les décisions d’attribution.
La Ville peut mettre fin à l’occupation d’un équipement dans les cas suivants : - En cas de non-respect des conditions d’utilisation telles que définies à l’article 6. L’occupation prend fin après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée infructueuse à l’issue d’un délai de quinze jours. La Ville peut cependant mettre fin à l’occupation sans préavis en cas de faute lourde et notamment en cas de non-respect d’une obligation de sécurité.
- En cas de non utilisation ou de sous-utilisation sans que la Ville en soit avertie et après examen de la situation avec le club, l’équipement peut être affecté à un autre demandeur.
Article 5 : Engagement du club
Dans le cadre de la réalisation de la présente convention, le club s’engage à mettre à disposition l’encadrement technique nécessaire pour conduire les actions d’animation sur la Ville et pour organiser les initiatives annuelles mentionnées à l’article 3. Le club utilise les équipements sportifs dans le respect d’une part, des lois et règlements en vigueur et notamment des règles de sécurité et d’autre part, du règlement général d’utilisation des équipements sportifs établi par la Ville.
Il se soumet, par ailleurs, à toute modification des textes visés ci-dessus ainsi qu’aux prescriptions que pourrait lui fixer la Ville notamment en ce qui concerne l’effectif des groupes utilisateurs.
Le club s’engage à fournir au mois de septembre de chaque année, son projet sportif. Le club s’engage à mettre en place un dispositif interne (plan de formation) permettant de conduire des actions de formation à la vie associative à destination des éducateurs et des bénévoles.
De même, le club s’engage dans le cadre du développement de la pratique sportive notamment dans les quartiers inscrits en politique de la ville à promouvoir son action à travers une information et une communication régulière auprès du public. 5
Le club s’engage à maintenir un budget équilibré et des finances saines. En cas de difficulté financière, le club peut, s’il le souhaite, se rapprocher de l’Office Municipal du Sport avec lequel la Ville a signé une convention.
Enfin, le club doit veiller à respecter le cadre juridique en matière de gestion des ressources humaines en étant en conformité avec le Droit du travail et/ou la Convention Collective Nationale du Sport.
Article 6 : Attribution et affectation des aides financières
6-1 – dossier de demande de subvention
Le club transmet avant la mi-septembre de chaque année un dossier établi conformément aux prescriptions définies par la Ville pour l’année concernée et qui se compose notamment des pièces ci-après énumérées :
- une fiche récapitulative mentionnant le nombre de ses adhérents, leur répartition par âge, sexe, niveau de pratique, le nombre et la répartition des équipes formées pour la compétition ainsi que le montant des cotisations payées par les adhérents. - le programme détaillé des actions prévues pour l’année concernée et notamment le projet pédagogique.
Le club apporte toutes précisions utiles sur le contenu des activités, sur les objectifs poursuivis et sur les moyens mis en œuvre en particulier sur le personnel d’encadrement affecté aux différentes actions.
- le budget prévisionnel correspondant à l’exercice concerné, lequel fait apparaître les dépenses afférentes à chaque action ainsi que les moyens de ces dernières, y compris les aides susceptibles d’être apportées par d’autres organismes, collectivités ou établissements publics ainsi que le montant de la subvention demandée à la Ville.
Le club précise comment il souhaite que la subvention sollicitée soit répartie entre ses différentes actions.
- les états comptables mentionnés à l’article 8
6-2 – montant de la subvention municipale
La Ville évalue le montant de la subvention de l’association en fonction des critères de répartition proposés par l’Office Municipal du Sport et prenant en compte des éléments demandés pour la constitution du dossier annuel.
Afin de permettre la réalisation des actions indiquées dans la présente, la Ville majore la subvention allouée au club après application des critères de répartition des subventions. Elle se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer ce montant en fonction du niveau de réalisation des objectifs.
La Ville fait connaître sa décision au club chaque année après le vote du budget de la Ville en conseil municipal et lui indique, le cas échéant le montant et les conditions de versement de la subvention allouée.
L’accord des parties est formalisé par convention, laquelle précise notamment l’objet et les conditions d’utilisation de la subvention allouée.
6-3 – utilisation de la subvention municipale
Le club utilise la subvention dans le respect des objectifs et selon les modalités ainsi définies. Si la subvention n’est pas utilisée ou si elle ne l’est que partiellement, la Ville est en droit d’exiger le remboursement des sommes concernées.
Il en est de même si le club utilise la subvention à d’autres fins que celles prévues initialement, sans avoir reçu l’accord préalable et écrit de la Ville.
Article 7 : Cadre comptable
Le club tient une comptabilité à partie double respectant les règles du plan comptable des associations.
En fonction de sa situation au regard des obligations comptables, le club se conforme aux dispositions du règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations. 6
Article 8 : Certification des comptes
Dans le cadre du respect des dispositions prévues par les lois et règlements en vigueur, le club doit transmettre chaque année à la Ville, en pièces jointes du dossier de demande de subvention mentionné à l’article 6 :
Une copie certifiée du budget et des comptes de l’exercice écoulé ainsi que tous documents faisant connaître les résultats de son activité.
Un compte rendu financier attestant de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de ladite convention, ledit compte rendu devant être transmis dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée. Un bilan certifié conforme du dernier exercice connu dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée si celle-ci répond aux conditions définies à l ‘article L 2313-1 du code général des collectivités locales (subvention supérieure à 75 000 € ou représentant plus de 50 % du produit figurant au compte de résultat de l’organisme).
Article 9 : Contrôle
9.1 - Principes généraux
Le Club est tenu au respect des obligations ci-après définies dès lors qu’il est attributaire d’une aide de la Ville y compris lorsque ladite aide consiste en une mise à disposition d’équipements sportifs.
Le Club doit en outre se conformer à toutes prescriptions nouvelles qui pourraient lui être imposées par les lois et règlements.
9.2 - Contrôle d’activités et évaluation des dispositions annuelles Chaque année, en septembre, le club doit fournir un bilan des actions menées en référence aux grands axes de travail définis à l’article 3 de la présente convention. Le club doit transmettre à la Ville toutes les précisions utiles sur le déroulement des actions pour lesquelles celle-ci a accepté d’apporter son aide et donne, le cas échéant, toutes les explications nécessaires sur le non-respect du programme prévisionnel. La Ville, en présence du club, procède alors à une évaluation des dispositions annuelles. Cette évaluation doit permettre de vérifier la conformité de l’avancement du contrat au vu des objectifs initialement déterminés afin d’évaluer les possibilités de poursuite du contrat, et/ou de réajustement des objectifs.
9.3 - Contrôle financier
Le club accepte de se soumettre à l’ensemble des contrôles prévus par les lois et règlements en vigueur. Il doit prévenir sans délai la Ville de toute difficulté économique rencontrée au cours de sa gestion.
Article 10 : impôts, taxes et respect des réglementations
Le club fait son affaire des divers impôts et taxes dont il est redevable par le fait de ses activités, sans que la Ville puisse avoir à se substituer à lui en cas de défaillance de sa part. Le club s’engage en outre, à être en règle avec les services de l’URSSAF et les services fiscaux concernés par son activité.
Article 11 : Dispositions relatives à la sécurité et aux assurances.
Le club souscrit pour l'exercice de son activité les garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles. Les licenciés et les pratiquants sont considérés comme des tiers entre eux.
Il transmet à la Ville une attestation de la police d’assurance souscrite en matière de responsabilité civile, couvrant tous les dommages aux biens ou aux personnes pouvant résulter 7
des activités exercées dans l’équipement mis à sa disposition. A chaque anniversaire du (des) contrat(s), il adresse dans les 10 jours l’attestation d’assurance correspondante. En cas de non-respect des dispositions du présent article, et après mise en demeure infructueuse, le preneur se verra refuser l’accès à l’équipement considéré.
Article 12 : Modification
Tout avenant à la présente convention rendu nécessaire par quelle cause que ce soit peut être signé par les parties sur simple demande de l’une d’elles présentée au moins trois mois à l ‘avance.
Article 13 : Résiliation
La présente convention peut être résiliée par l’une ou l’autre des parties en cas de non respect des lois, règlements et conventions ou d’une ou plusieurs clauses du présent contrat. Si le club ne respecte pas les règles d’utilisation et de contrôle des subventions, la Ville résilie automatiquement la présente convention par lettre recommandée avec accusé de réception. La résiliation à la demande du club intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai de trois mois suivant la date à laquelle la Ville a réceptionné le pli recommandé.
Hors cas de résiliation automatique, la résiliation à la demande de la Ville intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai d’un mois suivant la date à laquelle le club a retiré le pli recommandé. En cas de résiliation anticipée en cours d’année, le club doit reverser à la Ville le montant de la subvention perçue, soit en fonction des objectifs déjà réalisés dans le cadre du projet, soit au prorata temporis.
Article 14 : Contentieux
Les parties s’engagent à rechercher, en cas de litige sur l’interprétation ou sur l’application de la présente convention, toute voie amiable de règlement. En cas d’échec des voies amiables de résolution et des possibilités de transaction, l’éventuel contentieux est porté devant le tribunal administratif de Lyon.
Article 15 : Election de domicile
Pour l’exécution des présentes, le club fait élection de domicile à l’adresse en tête des présentes et la Ville à l’Hôtel de Ville.
Fait à Vénissieux
en 3 exemplaires originaux
le
Pour l’Union Sportive Vénissieux Pour la Ville de Vénissieux Football
Le Président, Le Maire,
Jean-Pierre CHAIX Michèle PICARD 1
Ville de Vénissieux Amicale Laïque Vénissieux Parilly Basket (Rhône)
CONVENTION D’OBJECTIF
Entre :
La Ville de Vénissieux,
Sise 5 avenue Marcel Houël BP n°24 69631 Vénissieux cedex
Représentée par Madame Michèle PICARD, Maire de Vénissieux, agissant en vertu des dispositions de la délibération du Conseil Municipal du 10 octobre 2016,
Ci-après dénommée « la Ville »,
D’une part,
Et
l’Amicale Laïque Vénissieux Parilly Basket,
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Déclarée en Préfecture du Rhône le 13 septembre 1929 modifiée le 21 octobre 1985, Dont le siège social est au 11 boulevard Marcel Sembat 69200 – Vénissieux, Représentée par Madame Christine THIEBAULT, Présidente,
Habilitée à l’effet des présentes par décision de l’assemblée générale du 9 juin 2015,
Ci-après dénommée « le club »,
D’autre part, 2
PREAMBULE
La relation partenariale entre la Ville et l’association s’inscrit dans le cadre du respect des principes fondamentaux de la déclaration des droits de l’homme, de la Constitution française et des lois républicaines et démocratiques qui en découlent, notamment concernant la liberté de conscience et d’expression, l’égalité des droits, la laïcité.
En référence au Projet Educatif de Territoire et dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, la Ville a réaffirmé les orientations de sa politique sportive en positionnant le sport comme un axe privilégié de la politique éducative et comme outil d’éducation et d’intégration sociale au cœur de la cité.
Le Projet Educatif de Territoire de la Ville de Vénissieux a pour objectif d’associer le plus grand nombre de partenaires participant à l’encadrement des enfants et des adolescents. Les associations sportives qui sont partie intégrante de la vie sociale et donc de la dynamique locale, sont des partenaires incontournables de ce projet.
Conformément à ses statuts, le club organise, en son nom et sous sa responsabilité, diverses actions d’animations liées au basket, certaines étant orientées vers la compétition et d’autres tendent à favoriser la pratique de loisir.
Le club s’attache à respecter des objectifs éducatifs dans l’accompagnement des jeunes en développant le sens de la civilité et en recherchant de meilleures conditions de fonctionnement et d’encadrement. Il veille à ce que le personnel encadrant conserve une attitude exemplaire et serve ainsi de référence pour les jeunes. Il s’assure que les animateurs aient une formation initiale et participent régulièrement à une formation continue.
Les dirigeants de l’association sont garants de la qualité des relations entre les bénévoles et les salariés. Dans cette optique, ils favorisent un fonctionnement démocratique au sein de l'association, véritable clé de voûte du bon fonctionnement du club. Cela suppose l'organisation de temps réguliers de rencontres, d'échanges conviviaux entre salariés et bénévoles.
Le club a, par ailleurs, créé en son sein une « école de sport » laquelle vise à accueillir sans sélection les enfants qui souhaitent s’initier à cette discipline.
La Ville a décidé d’apporter son soutien à l’ALVP Basket eu égard au caractère d’intérêt local de son activité par le versement de subventions, d’une part, et la mise à disposition d’équipements, d’autre part. De plus, un personnel saisonnier est affecté en fonction des règles édictées dans la convention régissant les écoles de sport.
Ceci rappelé, il est convenu et arrêté ce qui suit. 3
Article 1 - Objet
La Ville a décidé d’apporter son soutien au Club pour lui permettre de mener ses actions à caractère sportif et éducatif en lui versant une subvention et en mettant à sa disposition des équipements sportifs.
La présente convention a pour objet de définir les conditions générales d’attribution de ces aides, lesquelles sont précisées chaque année lors du vote du budget de la Ville en conseil municipal, conformément aux principes ci-après définis.
Elle est conclue compte tenu de la situation du club à la date de signature des présentes, et notamment de ses effectifs, du niveau de pratique et de son niveau d’évolution, le tout étant réactualisé annuellement dans le dossier de demande de subvention rempli par le club.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour une durée de 1 an à compter du 1er novembre 2016, renouvelable 2 fois par tacite reconduction.
Article 3 - Objectifs et actions
Dans le cadre des objectifs définis par la Ville, le club participe à la conduite et à la réalisation des objectifs énoncés ci-dessous ainsi qu’aux actions qui s’y rapportent.
3-1 - Participer au développement de l’animation sportive et éducative sur la Ville afin de favoriser l’accès du plus grand nombre à la pratique sportive :
Développer des actions d’animation sportive basket-ball de découverte et d’initiation, à travers les dispositifs écoles de sport et des animations périscolaires sur l’ensemble de la commune et plus particulièrement sur les secteurs en Quartiers prioritaires Politique de la Ville (QPV) tels que le secteur Charréard / Max Barel.
Contribuer à la promotion du sport par la participation, en partenariat avec la Direction Sports Jeunesse et Familles, à une manifestation sportive en direction du public jeune et des familles (manifestation de fin d’année une fois par an).
Poursuivre une action en direction des pratiquants « loisir » et du public féminin notamment les adolescentes.
Orienter la politique sportive du club vers l’accès au sport pour le plus grand nombre et prioritairement en direction des jeunes vénissians.
Participer, dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, aux actions mises en œuvre par l’Office Municipal du sport (OMS) et la Ville.
Veiller à stabiliser l’effectif global du club à environ 285 licenciés.
3-2 - Maintenir un projet associatif et sportif s’inscrivant dans la durée :
Favoriser, dans le cadre de la promotion de la vie associative, la formation des jeunes tant au niveau de l’encadrement technique, que de l’encadrement administratif et organisationnel afin de favoriser la formation citoyenne.
Maintenir un projet sportif pour chaque catégorie d’âge permettant l’évolution des jeunes dans le club et favoriser l’accession des jeunes issus du club à l’équipe fanion. La dimension sociale et éducative de la présente convention, si elle est première, n’exclut pas le volet compétition et perfectionnement. En permettant la découverte et l’initiation du basket- ball au plus grand nombre de jeunes Vénissians, le club doit se donner les moyens d’alimenter son secteur compétition et nourrir par ce biais le vivier des sections jeunes. 4
Initier des actions communes (stages…) avec le club du CLAMV Basket visant à établir une base de relations favorables à un rapprochement potentiel des deux clubs.
3-3 - Actions en faveur de la formation
Maintenir un niveau d’encadrement diplômé avec des Brevets d’Etat et des Certificats de Qualifications Professionnelles et poursuivre les actions de formation des initiateurs et des moniteurs du club.
Initier la création d’une école d’arbitrage à développer sur une période de 3 ans.
3-4 - Actions en faveur du public non-licencié
Participer activement à une action basket-ball sur les vacances scolaires, principalement en Quartiers prioritaires de la Politique de la Ville (QPV), ouverte en priorité aux 11-18 ans, non licenciés au club en partenariat avec les Equipements Polyvalents Jeunes de la Mission Jeunesse.
Participer aux initiatives mises en place à Vénissieux en faveur de la promotion du basket- ball.
Poursuivre l’opération basket école initiée par la FFBB en direction des écoles de Vénissieux.
3-5 - Action de communication et de participation à la vie sportive locale
Participer activement aux grandes manifestations vénissianes organisées par la Ville et l’Office Municipal du Sport (Sport Expo, la Foulée Vénissiane, la Fête du Sport et de la Jeunesse…).
3-6 - Action en faveur du haut niveau
Orienter le projet sportif de l’équipe fanion vers le niveau National et le pérenniser.
Article 4 - Engagement de la Ville
La Ville met à la disposition du club, gratuitement et à titre précaire et révocable, des équipements sportifs aux fins de permettre à ce dernier d’exercer ses actions, les conditions d’affectation desdits équipements étant ci-après définies. Le coût d’utilisation des équipements doit être intégré dans la comptabilité du club.
Elle met également à disposition un club house réservé aux membres du club permettant de les accueillir et de les réunir.
La Ville invite le club à la réunion annuelle de répartition qui rassemble tous les utilisateurs potentiels des équipements sportifs. A cette occasion, le représentant du club exprime ses vœux.
La Ville confirme par écrit les décisions d’attribution.
La Ville peut mettre fin à l’occupation d’un équipement dans les cas suivants : - En cas de non-respect des conditions d’utilisation telles que définies à l’article 5. L’occupation prend fin après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée infructueuse à l’issue d’un délai de quinze jours. La Ville peut cependant mettre fin à l’occupation sans préavis en cas de faute lourde et notamment en cas de non-respect d’une obligation de sécurité.
En cas de non utilisation ou de sous-utilisation sans que la Ville en soit avertie et après examen de la situation avec le club, l’équipement peut être affecté à un autre demandeur. 5
Article 5 - Engagement du club
Dans le cadre de la réalisation de la présente convention, le club s’engage à mettre à disposition l’encadrement technique nécessaire pour conduire les actions d’animation sur la Ville et pour organiser les initiatives annuelles mentionnées à l’article 3. Le club utilise les équipements sportifs dans le respect d’une part, des lois et règlements en vigueur et notamment des règles de sécurité et d’autre part, du règlement général d’utilisation des équipements sportifs établi par la Ville.
Il se soumet par ailleurs à toute modification des textes visés ci-dessus ainsi qu’aux prescriptions que pourrait lui fixer la Ville notamment en ce qui concerne l’effectif des groupes utilisateurs.
Le club s’engage à fournir, au mois de septembre de chaque année, son projet sportif. Le club s’engage à mettre en place un dispositif interne (plan de formation) permettant de conduire des actions de formation à la vie associative à destination des éducateurs et des bénévoles.
Le club s’engage dans le cadre du développement de la pratique sportive notamment dans les quartiers inscrits en Quartiers prioritaires Politique de la Ville (Minguettes et Charréard / Max Barel) à promouvoir son action à travers une information et une communication régulière auprès du public.
Le club s’engage à maintenir un budget équilibré et des finances saines. En cas de difficulté financière, le club peut, s’il le souhaite, se rapprocher de l’Office Municipal du Sport avec lequel la Ville a signé une convention.
Enfin le club doit veiller à respecter le cadre juridique en matière de gestion des ressources humaines en étant en conformité avec le Droit du travail et/ou la Convention Collective Nationale du Sport.
Article 6 - Attribution et affectation des aides financières
6-1 – dossier de demande de subvention
Le club transmet avant la mi-septembre de chaque année un dossier établi conformément aux prescriptions définies par la Ville pour l’année concernée et qui se compose notamment des pièces ci-après énumérées :
Une fiche récapitulative mentionnant le nombre de ses adhérents, leur répartition par âge, sexe, niveau de pratique, le nombre et la répartition des équipes formées pour la compétition ainsi que le montant des cotisations payées par les adhérents.
Le programme détaillé des actions prévues pour l’année concernée et notamment le projet pédagogique.
Le club apporte toutes précisions utiles sur le contenu des activités, sur les objectifs poursuivis et sur les moyens mis en œuvre en particulier sur le personnel d’encadrement affecté aux différentes actions.
Le budget prévisionnel correspondant à l’exercice concerné, lequel fait apparaître les dépenses afférentes à chaque action ainsi que les moyens de ces dernières, y compris les aides susceptibles d’être apportées par d’autres organismes, collectivités ou établissements publics ainsi que le montant de la subvention demandée à la Ville.
Le club précise comment il souhaite que la subvention sollicitée soit répartie entre ses différentes actions et en particulier, le haut niveau et les écoles de sport. les états comptables mentionnés à l’article 8
6-2 – montant de la subvention municipale
La Ville évalue le montant de la subvention de l’association en fonction des critères de répartition proposés par l’Office Municipal du Sport et prenant en compte des éléments demandés pour la constitution du dossier annuel.
Afin de permettre la réalisation des actions indiquées dans la présente, la Ville majore la subvention allouée au club après application des critères de répartition de subvention. Elle se 6
réserve le droit d’augmenter ou de diminuer ce montant en fonction du niveau de réalisation des objectifs.
La Ville fait connaître sa décision au club chaque année après le vote du budget de la Ville en conseil municipal et lui indique, le cas échéant le montant et les conditions de versement de la subvention allouée.
L’accord des parties est formalisé par convention, laquelle précise notamment l’objet et les conditions d’utilisation de la subvention allouée.
6-3 – utilisation de la subvention municipale
Le club utilise la subvention dans le respect des objectifs et selon les modalités ainsi définies. Si la subvention n’est pas utilisée ou si elle ne l’est que partiellement, la Ville est en droit d’exiger le remboursement des sommes concernées.
Il en est de même si le club utilise la subvention à d’autres fins que celles prévues initialement, sans avoir reçu l’accord préalable et écrit de la Ville.
Article 7 - Cadre comptable
Le club tient une comptabilité à partie double respectant les règles du plan comptable des associations.
En fonction de sa situation au regard des obligations comptables, le club se conforme aux dispositions du règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations.
Article 8 - Certification des comptes
Dans le cadre du respect des dispositions prévues par les lois et règlements en vigueur, le club doit transmettre chaque année à la Ville, en pièces jointes du dossier de demande de subvention mentionné à l’article 6 :
Une copie certifiée du budget et des comptes de l’exercice écoulé ainsi que tous documents faisant connaître les résultats de son activité.
Un compte rendu financier attestant de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de ladite convention, ledit compte rendu devant être transmis dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée. Un bilan certifié conforme du dernier exercice connu dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée si celle-ci répond aux conditions définies à l ‘article L 2313-1 du code général des collectivités territoriales (subvention supérieure à 75 000 € ou représentant plus de 50 % du produit figurant au compte de résultat de l’organisme).
Article 9 - Contrôle
9.1 - Principes généraux
Le Club est tenu au respect des obligations ci-après définies dès lors qu’il est attributaire d’une aide de la Ville y compris lorsque ladite aide consiste en une mise à disposition d’équipements sportifs.
Le Club doit en outre se conformer à toutes prescriptions nouvelles qui pourraient lui être imposées par les lois et règlements.
9.2 - Contrôles d’activités et évaluation des dispositions annuelles Chaque année, en septembre, le club doit fournir un bilan des actions menées en référence aux grands axes de travail définis à l’article 3 de la présente convention. Le club doit transmettre à la Ville toutes les précisions utiles sur le déroulement des actions pour lesquelles celle-ci a accepté d’apporter son aide et donne, le cas échéant, toutes les explications nécessaires sur le non-respect du programme prévisionnel. 7
La Ville, en présence du club, procède alors à une évaluation des dispositions annuelles. Cette évaluation doit permettre de vérifier la conformité de l’avancement du contrat au vu des objectifs initialement déterminés afin d’évaluer les possibilités de poursuite du contrat, et/ou de réajustement des objectifs.
9.3 - Contrôle financier
Le club accepte de se soumettre à l’ensemble des contrôles prévus par les lois et règlements en vigueur. Il doit prévenir sans délai la Ville de toute difficulté économique rencontrée au cours de sa gestion.
Article 10 - Impôts, taxes et respect des réglementations
Le club fait son affaire des divers impôts et taxes dont il est redevable par le fait de ses activités, sans que la Ville puisse avoir à se substituer à lui en cas de défaillance de sa part. Le club s’engage en outre, à être en règle avec les services de l’URSSAF et les services fiscaux concernés par son activité.
Article 11 – dispositions relatives à la sécurité et aux assurances
Le club souscrit pour l'exercice de son activité les garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles. Les licenciés et les pratiquants sont considérés comme des tiers entre eux.
Il transmet à la Ville une attestation de la police d’assurance souscrite en matière de responsabilité civile, couvrant tous les dommages aux biens ou aux personnes pouvant résulter des activités exercées dans l’équipement mis à sa disposition. A chaque anniversaire du (des) contrat (s), il adresse dans les 10 jours l’attestation d’assurance correspondante. En cas de non-respect des dispositions du présent article, et après mise en demeure infructueuse, le preneur se verra refuser l’accès à l’équipement considéré.
Article 12 - Modification
Tout avenant à la présente convention rendu nécessaire par quelle cause que ce soit peut être signé par les parties sur simple demande de l’une d’elles présentée au moins trois mois à l’avance.
Article 13 - Résiliation
La présente convention peut être résiliée par l’une ou l’autre des parties en cas de non respect des lois, règlements et conventions ou d’une ou plusieurs clauses du présent contrat. Si le club ne respecte pas les règles d’utilisation et de contrôle des subventions, la Ville résilie automatiquement la présente convention par lettre recommandée avec accusé de réception. La résiliation à la demande du club intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai d’un mois suivant la date à laquelle la Ville a réceptionné le pli recommandé.
Hors cas de résiliation automatique, la résiliation à la demande de la Ville intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai d’un mois suivant la date à laquelle le club a retiré le pli recommandé. En cas de résiliation anticipée en cours d’année, le club doit reverser à la Ville le montant de la subvention perçue, soit en fonction des objectifs déjà réalisés dans le cadre du projet, soit au prorata temporis.
Article 14 - Contentieux
Les parties s’engagent à rechercher, en cas de litige sur l’interprétation ou sur l’application de la présente convention, toute voie amiable de règlement. En cas d’échec des voies amiables 8
de résolution et des possibilités de transaction, l’éventuel contentieux est porté devant le tribunal administratif de Lyon.
Article 15 - Election de domicile
Pour l’exécution des présentes, le club fait élection de domicile à l’adresse en tête des présentes et la Ville à l’Hôtel de Ville.
Fait à Vénissieux
en 3 exemplaires originaux
le
Pour l’ALVP BASKET Pour la Ville de Vénissieux La Présidente, Le Maire,
Christine THIEBAULT Michèle PICARD 1
Ville de Vénissieux Club Municipal Omnisport (Rhône) Vénissieux de Gymnastique Rythmique
CONVENTION D’OBJECTIF
Entre :
La Ville de Vénissieux,
Sise 5 avenue Marcel Houël BP n°24 69631 Vénissieux cedex
Représentée par Madame Michèle PICARD, Maire de Vénissieux, agissant en vertu des dispositions de la délibération du Conseil Municipal du 10 octobre 2016,
Ci-après dénommée « la Ville »,
D’une part,
Et
Le CMOV Gymnastique Rythmique,
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Déclarée en Préfecture du Rhône le 24 février 1998 modifiée le 25 janvier 2000, Dont le siège social est 55, boulevard Ambroise Croizat 69200 – Vénissieux Représentée par Madame Stéphanie BEUQUE, Présidente,
Habilitée à l’effet des présentes par décision en assemblée générale du 16 octobre 2015 et du conseil d’administration du 9 février 2016,
Ci-après dénommé « le club »,
D’autre part, 2
PREAMBULE
La relation partenariale entre la Ville et l’association s’inscrit dans le cadre du respect des principes fondamentaux de la déclaration des droits de l’homme, de la Constitution française et des lois républicaines et démocratiques qui en découlent, notamment concernant la liberté de conscience et d’expression, l’égalité des droits, la laïcité.
En référence au Projet Educatif de Territoire et dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, la Ville a réaffirmé les orientations de sa politique sportive en positionnant le sport comme un axe privilégié de la politique éducative et comme outil d’éducation et d’intégration sociale au cœur de la cité.
Le Projet Educatif de Territoire de la Ville de Vénissieux a pour objectif d’associer le plus grand nombre de partenaires participant à l’encadrement des enfants et des adolescents. Les associations sportives qui sont partie intégrante de la vie sociale et donc de la dynamique locale, sont des partenaires incontournables de ce projet.
Conformément à ses statuts, le club organise, en son nom et sous sa responsabilité, diverses actions d’animation liées à la gymnastique rythmique, certaines étant orientées vers la compétition et d’autres tendent à favoriser la pratique de loisir.
Le club s’attache à respecter des objectifs éducatifs dans l’accompagnement des jeunes en développant le sens de la civilité et en recherchant de meilleures conditions de fonctionnement et d’encadrement. Il veille à ce que le personnel encadrant conserve une attitude exemplaire et serve ainsi de référence pour les jeunes. Il s’assure que les animateurs aient une formation initiale et participent régulièrement à une formation continue.
Les dirigeants de l’association sont garants de la qualité des relations entre les bénévoles et les salariés. Dans cette optique, ils favorisent un fonctionnement démocratique au sein de l'association, véritable clé de voûte du bon fonctionnement du club. Cela suppose l'organisation de temps réguliers de rencontres, d'échanges conviviaux entre salariés et bénévoles.
Le club a, par ailleurs, créé en son sein une « école de sport » laquelle vise à accueillir sans sélection les enfants qui souhaitent s’initier à cette discipline.
La Ville a décidé d’apporter son soutien au CMOV Gymnastique Rythmique eu égard au caractère d’intérêt local de son activité par le versement de subventions, d’une part, et la mise à disposition d’équipements, d’autre part. De plus, un personnel saisonnier est affecté en fonction des règles édictées dans la convention régissant les écoles de sport.
Ceci rappelé, il est convenu et arrêté ce qui suit. 3
Article 1 - Objet
La Ville a décidé d’apporter son soutien au Club pour lui permettre de mener ses actions à caractère sportif et éducatif en lui versant une subvention et en mettant à sa disposition des équipements sportifs.
La présente convention a pour objet de définir les conditions générales d’attribution de ces aides, lesquelles sont précisées chaque année lors du vote du budget de la Ville en conseil municipal, conformément aux principes ci-après définis.
Elle est conclue compte tenu de la situation du club à la date de signature des présentes, et notamment de ses effectifs, du niveau de pratique et de son niveau d’évolution, le tout étant réactualisé annuellement dans le dossier de demande de subvention rempli par le club.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour une durée de 1 an à compter du 1er novembre 2016, renouvelable 2 fois par tacite reconduction.
Article 3 - Objectifs et actions
Le club participe à la conduite et à la réalisation des objectifs énoncés ci-dessous ainsi qu’aux actions qui s’y rapportent.
3-1 - Participer au développement de l’animation sportive et éducative sur la Ville afin de favoriser l’accès du plus grand nombre à la pratique sportive :
Développer des actions d’animation sportive en gymnastique rythmique de découverte et d’initiation, à travers les dispositifs écoles de sport, les animations périscolaires et plus particulièrement sur les secteurs Charréard / Max Barel et Minguettes. Le club doit favoriser le développement de la gymnastique rythmique en Quartiers prioritaires Politique de la Ville (QPV) en direction du plus grand nombre de jeunes en leur offrant un cadre structurant, par l’apprentissage des règles élémentaires de vie commune et le partage des valeurs sociales portées par le sport.
Participer à la promotion des activités du club en étant périodiquement présent sur des temps forts ponctuels organisés par le service des sports (vénissiades, Centres Sportifs du Mercredi…) pour distribuer de l’information et sensibiliser les enfants à la possibilité de pratiquer ces activités en club.
Poursuivre une action en direction des pratiquants « loisir » et du public féminin notamment les adolescentes. Favoriser l’ouverture et la pérennisation d’un créneau découverte pour ce public avec un accès à la pratique de la gymnastique rythmique à un tarif avantageux.
Orienter la politique sportive du club vers le sport de masse et les 4 -16 ans vénissians.
Participer, dans le cadre du Projet Sportif Vénissian, aux échanges, aux réflexions et aux actions mises en œuvre par l’Office Municipal du sport (OMS) et la Ville. Etre notamment présent dans les commissions de l’OMS afin d’être force de propositions.
Stabiliser l’effectif global du club à environ 150 licenciés.
3-2 - Maintenir un projet associatif et sportif s’inscrivant dans la durée :
Favoriser, dans le cadre de la promotion de la vie associative, la formation des jeunes tant au niveau de l’encadrement technique, que de l’encadrement administratif et organisationnel afin de favoriser la formation citoyenne. 4
Maintenir un projet sportif pour chaque catégorie d’âge permettant l’évolution des jeunes dans le club et favoriser l’accession des jeunes issus du club au groupe d’entraînement évoluant au plus haut niveau.
La dimension sociale et éducative de la présente convention, si elle est première, n’exclut pas le volet compétition et perfectionnement. En permettant la découverte et l’initiation de la gymnastique rythmique au plus grand nombre de jeunes Vénissians, le club doit se donner les moyens d’alimenter son secteur compétition et nourrir par ce biais le vivier des sections jeunes.
3-3 – Actions en faveur de la formation
Conserver un niveau d’encadrement diplômé (deux Brevets d’Etat) et continuer à former les initiateurs et moniteurs du club.
Travailler sur la formation de l’encadrement en développant une collaboration étroite avec les organismes de formation fédéraux.
3-4 - Action en faveur du public non-licencié
Participer activement à une action de gymnastique rythmique sur les vacances scolaires, en QPV, ouverte en priorité aux 6-10 ans, non licenciés au club en partenariat avec la Direction Sports Jeunesse et Familles.
3-5 - Action de communication et de participation à la vie sportive locale
Participer activement aux grandes manifestations vénissianes organisées par la Ville et l’Office Municipal du Sport (Sport Expo, la Foulée Vénissiane, …) et plus particulièrement à la Fête du Sport et de la Jeunesse, en proposant un stand d’information avec des possibilités d’initiations.
3-6 - Action en faveur du haut niveau
Orienter le projet sportif du groupe d’entraînement vers le plus haut niveau national et le pérenniser.
Article 4 - Engagement de la Ville
La Ville met à la disposition du Club, gratuitement et à titre précaire et révocable, des équipements sportifs aux fins de permettre à ce dernier d’exercer ses actions, les conditions d’affectation desdits équipements étant ci-après définies. Le coût d’utilisation des équipements doit être intégré dans la comptabilité du club.
Elle met également à disposition un club house réservé aux membres du club permettant de les accueillir et de les réunir.
La Ville invite le club à la réunion annuelle de répartition qui rassemble tous les utilisateurs potentiels des équipements sportifs. A cette occasion, le représentant du club exprime ses vœux.
La Ville confirme par écrit les décisions d’attribution.
La Ville peut mettre fin à l’occupation d’un équipement dans les cas suivants : - En cas de non-respect des conditions d’utilisation telles que définies à l’article 5. L’occupation prend fin après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée infructueuse à l’issue d’un délai de quinze jours. La Ville peut cependant mettre fin à l’occupation sans préavis en cas de faute lourde et notamment en cas de non-respect d’une obligation de sécurité.
En cas de non utilisation ou de sous-utilisation sans que la Ville en soit avertie et après examen de la situation avec le club, l’équipement peut être affecté à un autre demandeur. 5
Article 5 - Engagement du club
Dans le cadre de la réalisation de la présente convention, le club s’engage à mettre à disposition l’encadrement technique nécessaire pour conduire les actions d’animation sur la Ville et pour organiser les initiatives annuelles mentionnées à l’article 3. Le club utilise les équipements sportifs dans le respect d’une part des lois et règlements en vigueur et notamment des règles de sécurité et d’autre part du règlement général d’utilisation des équipements sportifs établi par la Ville.
Il se soumet par ailleurs à toute modification des textes visés ci-dessus ainsi qu’aux prescriptions que pourrait lui fixer la Ville notamment en ce qui concerne l’effectif des groupes utilisateurs.
Le club s’engage à fournir au mois de septembre de chaque année, son projet sportif. De même, le club s’engage à mettre en place un dispositif interne (plan de formation) permettant de conduire des actions de formation à la vie associative à destination des éducateurs et des bénévoles.
Le club s’engage dans le cadre du développement de la pratique sportive dans les quartiers inscrits en Quartiers prioritaires de la Politique de la Ville (Minguettes et Charréard / Max Barel) à promouvoir son action à travers une information et une communication régulière auprès du public.
Le club s’engage à maintenir un budget équilibré et des finances saines. En cas de difficulté financière, le club, peut, s’il le souhaite, se rapprocher de l’Office Municipal du Sport avec lequel la Ville a signé une convention.
Enfin le club doit veiller à respecter le cadre juridique en matière de gestion des ressources humaines en étant en conformité avec le Droit du travail et/ou la Convention Collective Nationale du Sport.
Article 6 - Attribution et affectation des aides financières
6-1 – dossier de demande de subvention
Le club transmet avant la mi-septembre de chaque année un dossier établi conformément aux prescriptions définies par la Ville pour l’année concernée et qui se compose notamment des pièces ci-après énumérées :
une fiche récapitulative mentionnant le nombre de ses adhérents, leur répartition par âge, sexe, niveau de pratique, le nombre et la répartition des équipes formées pour la compétition ainsi que le montant des cotisations payées par les adhérents.
le programme détaillé des actions prévues pour l’année concernée et notamment le projet pédagogique.
Le club apporte toutes précisions utiles sur le contenu des activités, sur les objectifs poursuivis et sur les moyens mis en œuvre en particulier sur le personnel d’encadrement affecté aux différentes actions.
le budget prévisionnel correspondant à l’exercice concerné, lequel fait apparaître les dépenses afférentes à chaque action ainsi que les moyens de ces dernières, y compris les aides susceptibles d’être apportées par d’autres organismes, collectivités ou établissements publics ainsi que le montant de la subvention demandée à la Ville.
Le club précise comment il souhaite que la subvention sollicitée soit répartie entre ses différentes actions et en particulier, le haut niveau et les écoles de sport. les états comptables mentionnés à l’article 8
6-2 – montant de la subvention municipale
La Ville évalue le montant de la subvention de l’association en fonction des critères de répartition proposés par l’Office Municipal du Sport et prenant en compte des éléments demandés pour la constitution du dossier annuel.
Afin de permettre la réalisation des actions indiquées dans la présente, la Ville majore la subvention allouée au club après application des critères de répartition des subventions. Elle se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer ce montant en fonction du niveau de réalisation des objectifs. 6
La Ville fait connaître sa décision au club chaque année après le vote du budget de la Ville en conseil municipal et lui indique, le cas échéant le montant et les conditions de versement de la subvention allouée.
L’accord des parties est formalisé par convention, laquelle précise notamment l’objet et les conditions d’utilisation de la subvention allouée.
6-3 – utilisation de la subvention municipale
Le club utilise la subvention dans le respect des objectifs et selon les modalités ainsi définies. Si la subvention n’est pas utilisée ou si elle ne l’est que partiellement, la Ville est en droit d’exiger le remboursement des sommes concernées.
Il en est de même si le club utilise la subvention à d’autres fins que celles prévues initialement, sans avoir reçu l’accord préalable et écrit de la Ville.
Article 7 - Cadre comptable
Le club tient une comptabilité à partie double respectant les règles du plan comptable des associations.
En fonction de sa situation au regard des obligations comptables, le club se conforme aux dispositions du règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations.
Article 8 - Certification des comptes
Dans le cadre du respect des dispositions prévues par les lois et règlements en vigueur, le club doit transmettre chaque année à la Ville :
Une copie certifiée du budget et des comptes de l’exercice écoulé ainsi que tous documents faisant connaître les résultats de son activité.
Un compte rendu financier attestant de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de ladite convention, ledit compte rendu devant être transmis dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée. Un bilan certifié conforme du dernier exercice connu dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel la subvention visée à l’article 6 a été attribuée si celle-ci répond aux conditions définies à l ‘article L 2313-1 du code général des collectivités territoriales (subvention supérieure à 75 000 € ou représentant plus de 50 % du produit figurant au compte de résultat de l’organisme).
Article 9 - Contrôle
9.1 - Principes généraux
Le Club est tenu au respect des obligations ci-après définies dès lors qu’il est attributaire d’une aide de la Ville y compris lorsque ladite aide consiste en une mise à disposition d’équipements sportifs.
Le Club doit en outre se conformer à toutes prescriptions nouvelles qui pourraient lui être imposées par les lois et règlements.
9.2 - Contrôles d’activités et évaluation des dispositions annuelles Chaque année, en septembre, le club doit fournir un bilan des actions menées en référence aux grands axes de travail définis à l’article 3 de la présente convention. Le club doit transmettre à la Ville toutes les précisions utiles sur le déroulement des actions pour lesquelles celle-ci a accepté d’apporter son aide et donne, le cas échéant, toutes les explications nécessaires sur le non-respect du programme prévisionnel. La Ville, en présence du club, procède alors à une évaluation des dispositions annuelles. Cette évaluation doit permettre de vérifier la conformité de l’avancement du contrat au vu des objectifs initialement déterminés afin d’évaluer les possibilités de poursuite du contrat, et/ou de réajustement des objectifs. 7
9.3 - Contrôle financier
Le club accepte de se soumettre à l’ensemble des contrôles prévus par les lois et règlements en vigueur. Il doit prévenir sans délai la Ville de toute difficulté économique rencontrée au cours de sa gestion.
Article 10 - Impôts, taxes et respect des réglementations
Le club fait son affaire des divers impôts et taxes dont il est redevable par le fait de ses activités, sans que la Ville puisse avoir à se substituer à lui en cas de défaillance de sa part. Le club s’engage en outre, à être en règle avec les services de l’URSSAF et les services fiscaux concernés par son activité.
Article 11 – dispositions relatives à la sécurité et aux assurances
Le club souscrit pour l'exercice de son activité les garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles. Les licenciés et les pratiquants sont considérés comme des tiers entre eux.
Il transmet à la Ville une attestation de la police d’assurance souscrite en matière de responsabilité civile, couvrant tous les dommages aux biens ou aux personnes pouvant résulter des activités exercées dans l’équipement mis à sa disposition. A chaque anniversaire du (des) contrat (s), il adresse dans les 10 jours l’attestation d’assurance correspondante. En cas de non-respect des dispositions du présent article, et après mise en demeure infructueuse, le preneur se verra refuser l’accès à l’équipement considéré.
Article 12 - Modification
Tout avenant à la présente convention rendu nécessaire par quelle cause que ce soit peut être signé par les parties sur simple demande de l’une d’elles présentée au moins trois mois à l’avance.
Article 13 - Résiliation
La présente convention peut être résiliée par l’une ou l’autre des parties en cas de non respect des lois, règlements et conventions ou d’une ou plusieurs clauses du présent contrat. Si le club ne respecte pas les règles d’utilisation et de contrôle des subventions, la Ville résilie automatiquement la présente convention par lettre recommandée avec accusé de réception. La résiliation à la demande du club intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai d’un mois suivant la date à laquelle la Ville a réceptionné le pli recommandé.
Hors cas de résiliation automatique, la résiliation à la demande de la Ville intervient par une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception et est effective à l’expiration d’un délai d’un mois suivant la date à laquelle le club a retiré le pli recommandé. En cas de résiliation anticipée en cours d’année, le club doit reverser à la Ville le montant de la subvention perçue, soit en fonction des objectifs déjà réalisés dans le cadre du projet, soit au prorata temporis.
Article 14 - Contentieux
Les parties s’engagent à rechercher, en cas de litige sur l’interprétation ou sur l’application de la présente convention, toute voie amiable de règlement. En cas d’échec des voies amiables de résolution et des possibilités de transaction, l’éventuel contentieux est porté devant le tribunal administratif de Lyon. 8
Article 15 - Election de domicile
Pour l’exécution des présentes, le club fait élection de domicile à l’adresse en tête des présentes et la Ville à l’Hôtel de Ville.
Fait à Vénissieux
en 3 exemplaires originaux
le
Pour le CMOV Gymnastique Rythmique Pour la Ville de Vénissieux La Présidente, Le Maire,
Stéphanie BEUQUE Michèle PICARD